Pourquoi et comment promouvoir votre activité
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
LA DESTINATION DINAN-CAP FRÉHEL les chiffres clés 4,2 MILLIONS DE NUITÉES 53% DANS LE TOP 10 (marchandes et non marchandes) DES SITES CULTURELS TAUX D’OCCUPATION MOYEN DES CÔTES D’ARMOR : dont DES HÔTELS 1 MILLION 78,3% en août FORT LA LATTE (180.000 visiteurs) de nuitées marchandes 65% en septembre 59,8% en juillet LE CHÂTEAU DE DINAN (41.000 VISITEURS) RÉPARTITION DES NUITÉES : 44% sur le 3 TRIMESTRE E +6,7% 25% sur le 2 TRIMESTRE DE LA FRÉQUENTATION VÉLOROUTES • VOIES VERTES E DES CAMPINGS par rapport à 2017 64.000 passages à TADEN (+19%) TO moyen : 32% 60% en août 53% en juillet 39.000 passages à CALORGUEN +5% DU NOMBRE DE NUITÉES en 2018 la nouvelle stratégie de développement touristique D inan Agglomération élabore une stratégie de développement touristique pour la destination, avec l’appui d’un cabinet spécialisé, comprenant plusieurs objectifs stratégiques. Cette démarche, à laquelle ont été étroitement associés un panel de professionnels représentatifs et Dinan-Cap Fréhel Tourisme, sera finalisée à l’automne 2019 avec la présentation aux professionnels du territoire des axes stratégiques et des actions concrètes. L’Office de Tourisme aura pour mission de mettre en œuvre un certain nombre d’actions pour lesquelles il aura été identifié comme maître d’ouvrage, et notamment l’élaboration d’un Plan Marketing et la déclinaison du positionnement. 2
DINAN-CAP FRÉHEL TOURISME les chiffres clés 4 1 5 24 BUREAUX BACK POINTS SALARIÉS PERMANENTS PERMANENTS OFFICE SAISONNIERS + 8 SALARIÉS SAISONNIERS D’INFORMATION D’INFORMATION + 10 GUIDES VACATAIRES = 25,08 ETP CARTE DE SITUATION DES BUREAUX D’INFORMATION SUR L’ENSEMBLE DU TERRITOIRE AVEC STATISTIQUES DE FRÉQUENTATION * PLÉVENON SABLES-D’OR-LES-PINS 1.200 demandes 2.106 demandes SAINT-CAST-LE-GUILDO FRÉHEL 12.600 demandes 6.140 demandes MATIGNON SAINT-JACUT-DE-LA-MER 4.800 demandes 6.600 demandes PLANCOËT 1.400 demandes PLOUËR-SUR-RANCE 228 demandes DINAN 37.100 demandes 73.360 260.000 VISITEURS DEMANDES dont * CHIFFRES 2018 D’INFORMATIONS 161.000 À DINAN 3
L’ÉQUIPE DE DINAN-CAP FRÉHEL Une équipe de professionnels engagés au service de la destination toute l’année ! L’Office de Tourisme s’est constitué en 5 PÔLES, afin d’assurer l’ensemble des missions confiées par Dinan Agglomération. PÔLE COMMUNICATION PÔLE ACCUEIL PÔLE ET STRATÉGIE DIGITALE ET RELATION CLIENT DIRECTION - ADMINISTRATION - RH Responsable : Responsable : Blandine SALLIOU MARKETING ET PROSPECTIVE Dominique LE THERISIEN Dominique LE THERISIEN Direction générale PÔLE COMMERCIALISATION PÔLE PARTENARIAT ET DÉVELOPPEMENT Émilie GAUTREAU ET QUALIFICATION DE L’OFFRE DES MARCHÉS Directrice adjointe et responsable des RH Responsable : Yann BOCHET Responsable : Émilie GAUTREAU • Une équipe de 24 experts du territoire dotés d’une solide connaissance de l’offre pour un conseil personnalisé. • Des compétences toujours plus spécialisées pour répondre aux nombreux défis du tourisme. Répartition des missions du personnel de Dinan Cap Fréhel Tourisme en ETP (Équivalent Temps Plein) ACCUEIL ET RELATION CLIENT COMMUNICATION PARTENARIAT COMMERCIALISATION DIRECTION 11,03 3,26 2,5 2,25 4,38 1,63 ETP ETP ETP ETP ETP ETP QUALITÉ (44%) (13%) (10%) (9%) (17,5%) (6,5%) 4
Arnaud CARRÉ Conseil d’administration présidé par Arnaud CARRÉ. Président a.carre@dinan-capfrehel.com Dominique LE THERISIEN Émilie GAUTREAU Blandine SALLIOU Yann BOCHET Directeur, Responsable du Pôle Directrice Adjointe, Responsable Responsable du Pôle Responsable du Pôle Partenariats Communication & Stratégie digitale du Pôle Commercialisation Accueil & relation client & qualification de l’offre & Développement des marchés d.letherisien@dinan-capfrehel.com b.salliou@dinan-capfrehel.com y.bochet@dinan-capfrehel.com e.gautreau@dinan-capfrehel.com Marie-Christine ALLIN Virginie ALLORY Marine BELLEC Julie BEAULIEU Conseillère en séjour Conseillère en séjour Conseillère en séjour Chargée des relations pros & assistante administrative & chargée des festivités & chargée des visites guidées & conseillère en séjour mc.allin@dinan-capfrehel.com v.baccarin@dinan-capfrehel.com m.bellec@dinan-capfrehel.com j.beaulieu@dinan-capfrehel.com Laurence BOYER Marie CARRÉE Malika CHARRIER Nathalie DONIO Conseillère en séjour chargée du SIT Conseillère en séjour Conseillère en séjour chargée Responsable comptabilité & des relations hébergeurs chargée des visites guidées des billetteries & assistante administrative & séjours individuels l.boyer@dinan-capfrehel.com m.carree@dinan-capfrehel.com comptabilite@dinan-capfrehel.com reservations@dinan-capfrehel.com Nathalie GUFFROY Daphné LALYS Thérèse LE BRIGAND Muriel LEBRUN Responsable d’accueil Conseillère en séjour chargée Responsable filières et labels Conseillère en séjour & référente boutiques de la photothèque et PAO & relations hébergeurs t.lebrigand@dinan-capfrehel.com n.guffroy@dinan-capfrehel.com d.lalys@dinan-capfrehel.com m.lebrun@dinan-capfrehel.com Bastien LE ROUX Anne-Claire LESCOP Alexia LITHARD Céline LUCAS Conseiller en séjour Responsable Qualité Responsable du service réceptif Conseillère en séjour & référent accueil numérique & conseillère en séjour & assistante comptable servicegroupes@dinan-capfrehel.com b.leroux@dinan-capfrehel.com ac.lescop@dinan-capfrehel.com c.lucas@dinan-capfrehel.com Marion PANSART Maud PUISSANT Émilie REVEL Amélie VINCENT Responsable Qualité Chargée de communication & éditions Chargée de communication digitale Conseillère en séjour chargée & conseillère en séjour de communication m.puissant@dinan-capfrehel.com e.revel@dinan-capfrehel.com & de l’observation touristique m.pansart@dinan-capfrehel.com editions@dinan-capfrehel.com qualite@dinan-capfrehel.com a.vincent@dinan-capfrehel.com
DINAN-CAP FRÉHEL TOURISME : LE PARTENAIRE IDÉAL DE VOTRE ACTIVITÉ pourquoi être partenaire ? 1 pour vous rendre visible 3 pour être conseillé dans vos projets Assurer votre promotion toute l’année sur nos Qualifier votre activité dans les démarches qualité éditions et notre site Internet. et qualifications suivantes : labels Tourisme & Handicap, Accueil Vélo, qualification Étape Rando Diffuser votre documentation dans nos espaces Bretagne, tourisme pêche... d’accueil, Mettre à disposition nos documentations pour votre Vous accompagner dans la qualification de votre hébergement (classement meublé de tourisme, clientèle, label Clévacances), Mettre en ligne vos informations sur la base de Vous informer avec notre groupe Facebook. données touristique régionale partagée, Relayer vos évènements, Informer sur vos disponibilités. 650 2 pour développer le chiffre d’affaires ADHÉRENTS EN 2019 : de votre activité 250 HÉBERGEMENTS 100 RESTAURANTS / CRÊPERIES Commercialiser votre offre dans nos séjours 133 COMMERCES ET ARTISANS packagés (selon conditions), 162 PRESTATAIRES DE LOISIRS Intégrer votre prestation dans notre catalogue de billetterie (selon possibilité technique), Participer aux rencontres professionnelles réservées aux partenaires (réseautage, filière, éductours…) être Partenaire de Dinan-Cap Fréhel Tourisme, c’est : Accéder à une boîte à outils riche de ressources (formations, point juridique, newsletters…) Contribuer au développement touristique de la destination, Obtenir les données clés du territoire (observatoire). Appartenir à un réseau de professionnels, Bénéficier de services utiles à tarifs préférentiels (reportage photo, wifi, offres spéciales...). Accroître sa visibilité, Bénéficier d’un accompagnement professionnel par une équipe d’experts. 6
NOS MISSIONS accueillir, informer & conseiller 4 BUREAUX D’ACCUEIL un back-office centralisé pour renseigner OUVERTS À L’ANNÉE les visiteurs toute l’année sur l’offre de la destination 5 BUREAUX SAISONNIERS (OUVERTS Un numéro unique pour les visiteurs : D’AVRIL À OCTOBRE OU EN JUILLET-AOÛT) 0 825 95 01 22 260.000 VISITEURS 7/7 en saison, 6/7 hors saison ET 75.000 DEMANDES D’INFORMATION Un accueil et une information personnalisés TRAITÉES PAR L’ÉQUIPE par téléphone ou par mail ! aller au-delà de l’accueil… un accueil nos outils GRC de haute qualité Dinan-Cap Fréhel Tourisme Dinan-Cap Fréhel Tourisme s’est lancé en 2019, bénéficie depuis octobre 2018 du avec l’appui d’une agence spécialisée, dans une renouvellement de la Marque Qualité stratégie opérationnelle de Gestion de la Relation Tourisme, afin notamment de continuer à bénéficier Client (GRC), dans le but de développer le nombre du classement en Catégorie 1. de nos visiteurs et les fidéliser. Plusieurs scénarii ont été élaborés en s’appuyant sur L’Office de Tourisme et son équipe s’engagent dans les attentes récurrentes de nos clientèles. cette démarche Qualité avec plusieurs objectifs : Des campagnes d’e-mailing ont été ainsi automatisées Garantir une qualité de service constante, avant, pendant et après leur séjour. indissociable de l’image et de l’attractivité Près de 18 000 contacts récupérés et 130 000 mails de la destination, ciblés adressés à ces contacts en 1 an ! Être toujours à l’écoute des attentes des Parce que ce travail innovant doit vous profiter, nous clientèles et des professionnels au bénéfice de avons testé, depuis le début de l’année 2019, avec l’économie locale, deux partenaires hébergeurs, une des campagnes d’e- Utiliser la démarche qualité comme un outil de mailing, pour optimiser leur base client. management, en motivant l’équipe autour de Aujourd’hui, vous pouvez souscrire à ce nouveau projets communs et en favorisant la montée en service en supplément. compétences des salariés. 7
commercialiser l’offre du territoire Dinan-Cap Fréhel Tourisme a pour mission la commercialisation de produits et prestations touristiques et est ainsi immatriculé au Registre National des Opérateurs de voyages et de séjours. À ce titre, il conçoit et met en marché différents produits : • Circuits et séjours pour clientèles individuelles et groupes (en partenariat avec les prestataires du territoire : hébergements, restaurants et activités de loisirs) • Billetterie de prestations de loisirs (visites guidées, excursions en bateau…) ou de spectacles. LA CONCEPTION LA VENTE ET LA COMMERCIALISATION DE VISITES DE PRESTATIONS TOURISTIQUES ET CIRCUITS POUR GROUPES AUX INDIVIDUELS 280 visites guidées ou circuits organisé(e)s 10.250 billets vendus 8.000 personnes concernées 4.500 de billets loisirs 189.800 € de CA, dont 131.200 € 4.400 billets spectacles et évènements reversés aux partenaires 3.100 billets visites guidées 58.620 € de recettes nettes pour l’OT 148.000 € de CA, dont 133.000 € reversés aux partenaires 57.000 € de CA, pour la billetterie « spectacles et évènements » 91.000 € de CA, pour la billetterie loisirs
promouvoir la destination PRÈS DE 200.000 € DE BUDGET CONSACRÉS À LA PROMOTION DE LA DESTINATION la communication digitale WWW.DINAN-CAPFREHEL.COM 760.000 pages vues 200.000 visiteurs uniques Traduit en 7 langues NOUVEAU ! (anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, chinois et japonais) Parmi les 1ères destinations nationales sur les réseaux sociaux Facebook : + de 70.000 fans sur nos 3 pages Instagram : 13.000 followers les éditions …des livrets thématiques et numériques (dans lesquels votre offre peut apparaître) . 25 000 EX En français : 15 000 EX. # Guide des bambins # Guide du randonneur # Guide du vélo # Guide du camping-cariste # Guide « Chic il pleut » # Guide du nautisme …des plans de Ville ou de stations (Dinan, Saint-Cast-le Guildo, Fréhel) proposant des . 40 000 EX encarts publicitaires aux partenaires les autres actions de promotion RELATIONS PRESSE ET BLOGUEURS 8 articles en ligne 35 posts facebook 20 stories FB 25.000 likes/commentaires FB 53 posts Instagram 30.000 likes/commentaires Instagram 120.000 vues de vidéos Youtube Audience totale : 260.000 + 8,8 millions de vues de la Travel vidéo sur la plateforme chinoise Mafengwo LES ACTIONS DE PROMOTION NATIONALES ET INTERNATIONALES Campagnes d’affichage, salons spécialisés, en France et à l’étranger, pour promouvoir la destination. 9
animer le réseau des partenaires UNE CARTE TOURISTIQUE CO-CONSTRUITE L’ATOUT RÉSEAU Une démarche a été entreprise • Participer aux rencontres : conviviales / thématiques / de filières en 2019 avec un groupe • Bénéficier des avantages financiers : achats groupés / offres spéciales de partenaires pour élaborer une documentation innovante et correspondant étroitement TOUJOURS INFORMÉ à vos attentes. • Rester au contact d’une information professionnelle : Cette édition prendra la forme espace pro / groupe Facebook / Newsletters d’une carte et sera disponible • Être invité aux consultations, conférences en 2020. DE L’UTILE • Co-construire votre carte touristique DES SERVICES UTILES • Se former en continu : ateliers numériques / tutoriels en ligne / éductours Nous avons testé cet été & invitations des services pour vous rendre • Être au cœur du service : un numéro unique pour les partenaires / service : Rencontre de votre délégué / diffusion de documentation • un catalogue « d’offres spéciales » pour vous VISER L’EXCELLENCE permettre d’offrir des gestes • Être conseillé par un spécialiste dans votre qualification : d’accueil à base de produits Labels / Classements (Tourisme & Handicap, Accueil Vélo, locaux et à tarif très préférentiel, Étape Rando Bretagne, Tourisme pêche, Meublés de Tourisme, • des « packs visibilité » pour Clévacances...) / démarches qualité (Bretagne sans ma voiture, booster votre communication. Tourisme durable...) en savoir sur nos missions observer Le Rapport d’activités annuel et le Plan d’Actions sont Évaluer l’activité touristique de la destination : disponibles sur l’Espace pro de www.dinan-capfrehel.com • suivre la notoriété de la destination • mesurer l’impact du tourisme : par secteur d’activité / par lieu • déterminer les évolutions : tendances / flux 10
COMMENT ÊTRE PARTENAIRE complétez votre bulletin d’adhésion UNE QUESTION ? 1 Contactez les membres du pôle relations pro : Daphné, Julie, Laurence, Marie, Marie-Christine, Thérèse ou Yann. par mail : relationspro@dinan-capfrehel.com par téléphone : 09 74 71 30 74 validez vos informations 2020 Pour les renouvellements d’adhésion, vérifiez votre texte 2 de présentation, vos photos... Pour les nouveaux adhérents, complétez la fiche d’informations choisissez vos options 3 et encarts publicitaires Choisissez le ou les services additionnels Sélectionnez le ou les supports pour vos insertions publicitaires renvoyez vos éléments Mise à jour de vos informations Votre bon de commande dûment complété 4 merci ! Votre règlement (à l’ordre de Dinan-Cap Fréhel Tourisme) Tout dossier INCOMPLET avant la date limite ne pourra être pris en compte. réceptionnez votre facture Vous recevez votre facture en 2020 au moment 5 de la sortie des brochures. ADRESSE DE RÉCEPTION • Dinan Cap Fréhel Tourisme 9 Rue du Château BP 65261 – 22105 Dinan cedex ou relationspro@dinan-capfrehel.com
9 Rue du Château BP 65 261 • 22 105 DINAN Cedex 09 74 71 30 74 (Ligne directe du Pôle Relations Pros) www.dinan-capfrehel.com infos@dinan-capfrehel.com Conception : l’Ours en Plus - infos@loursenplus.fr • 06 86 87 12 33 • photos : © Ronan Gladu, © Simon Bourcier, © Teddy Verneuil • Impression : Calligraphy relationspro@dinan-capfrehel.com Dinan-Vallée de la Rance dinancapfrehel dinancapfrehel Cap Fréhel-Côte d’Émeraude #mydinancapfrehel NOS 7 BUREAUX PERMANENTS D’INFORMATION TOURISTIQUE DINAN MATIGNON 9 Rue du Château – BP 65 261 • 22 105 DINAN Cedex Place du Général de Gaulle • 22 550 MATIGNON accueildinan@dinan-capfrehel.com accueilmatignon@dinan-capfrehel.com FRÉHEL PLANCOËT Place de Chambly • 22 240 FRÉHEL 1 Rue des Venelles • 22 130 PLANCOËT accueilfrehel@dinan-capfrehel.com accueilplancoet@dinan-capfrehel.com PLÉVENON SAINT-CAST-LE-GUILDO 3 Rue du Cap • 22 240 PLÉVENON Place du Général de Gaulle – BP 9 accueilplevenon@dinan-capfrehel.com 22 380 SAINT-CAST-LE- GUILDO accueilsaintcast@dinan-capfrehel.com SAINT-JACUT-DE-LA-MER Rue de la Poste 22 750 SAINT-JACUT-DE-LA-MER accueilsaintjacut@dinan-capfrehel.com
Vous pouvez aussi lire