Pourquoi et comment promouvoir votre activité

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Pourquoi et comment promouvoir votre activité
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Pourquoi et comment promouvoir votre activité
LA DESTINATION DINAN-CAP FRÉHEL
les chiffres clés

    4,2   MILLIONS DE NUITÉES                53%                                        DANS LE    TOP 10
    (marchandes et non marchandes)                                                      DES SITES CULTURELS
                                             TAUX D’OCCUPATION MOYEN
                                                                                        DES CÔTES D’ARMOR :
    dont                                     DES HÔTELS
    1 MILLION                                78,3% en août
                                                                                        FORT LA LATTE
                                                                                        (180.000 visiteurs)
    de nuitées marchandes                    65% en septembre
                                             59,8% en juillet                           LE CHÂTEAU DE DINAN
                                                                                        (41.000 VISITEURS)

    RÉPARTITION DES NUITÉES :

    44% sur le 3 TRIMESTRE
                     E                       +6,7%
    25% sur le 2 TRIMESTRE                   DE LA FRÉQUENTATION                        VÉLOROUTES • VOIES VERTES
                     E
                                             DES CAMPINGS
                                             par rapport à 2017                         64.000
                                                                                        passages à TADEN (+19%)
                                             TO moyen : 32%
                                             60% en août
                                             53% en juillet
                                                                                        39.000
                                                                                        passages à CALORGUEN

+5%
DU NOMBRE DE NUITÉES en 2018

            la nouvelle stratégie
            de développement touristique
           D    inan Agglomération élabore une stratégie de développement touristique pour la
                destination, avec l’appui d’un cabinet spécialisé, comprenant plusieurs objectifs
            stratégiques.

            Cette démarche, à laquelle ont été étroitement associés un panel de professionnels
            représentatifs et Dinan-Cap Fréhel Tourisme, sera finalisée à l’automne 2019 avec la
            présentation aux professionnels du territoire des axes stratégiques et des actions concrètes.

            L’Office de Tourisme aura pour mission de mettre en œuvre un certain nombre d’actions pour
            lesquelles il aura été identifié comme maître d’ouvrage, et notamment l’élaboration d’un Plan
            Marketing et la déclinaison du positionnement.

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Pourquoi et comment promouvoir votre activité
DINAN-CAP FRÉHEL TOURISME
   les chiffres clés

           4                 1          5                  24
           BUREAUX           BACK       POINTS             SALARIÉS PERMANENTS
           PERMANENTS        OFFICE     SAISONNIERS        + 8 SALARIÉS SAISONNIERS
           D’INFORMATION                D’INFORMATION      + 10 GUIDES VACATAIRES
                                                           = 25,08 ETP

   CARTE DE SITUATION DES BUREAUX D’INFORMATION
   SUR L’ENSEMBLE DU TERRITOIRE AVEC STATISTIQUES DE FRÉQUENTATION *

                                                            PLÉVENON
SABLES-D’OR-LES-PINS                                        1.200 demandes
      2.106 demandes
                                                            SAINT-CAST-LE-GUILDO
              FRÉHEL
                                                            12.600 demandes
      6.140 demandes

          MATIGNON                                          SAINT-JACUT-DE-LA-MER
      4.800 demandes                                        6.600 demandes

          PLANCOËT
      1.400 demandes                                        PLOUËR-SUR-RANCE
                                                            228 demandes

                                                            DINAN
                                                            37.100 demandes

                       73.360           260.000         VISITEURS
                       DEMANDES         dont
* CHIFFRES 2018        D’INFORMATIONS
                                        161.000 À DINAN                             3
Pourquoi et comment promouvoir votre activité
L’ÉQUIPE DE DINAN-CAP FRÉHEL

    Une équipe de professionnels engagés
    au service de la destination toute l’année !

L’Office de Tourisme s’est constitué en 5 PÔLES, afin d’assurer l’ensemble des missions confiées
par Dinan Agglomération.

                                                                                       PÔLE COMMUNICATION
    PÔLE ACCUEIL
                                           PÔLE                                        ET STRATÉGIE DIGITALE
    ET RELATION CLIENT
                                           DIRECTION - ADMINISTRATION - RH             Responsable :
    Responsable : Blandine SALLIOU
                                           MARKETING ET PROSPECTIVE                    Dominique LE THERISIEN

                                           Dominique LE THERISIEN
                                           Direction générale
    PÔLE COMMERCIALISATION
                                                                                       PÔLE PARTENARIAT
    ET DÉVELOPPEMENT                       Émilie GAUTREAU
                                                                                       ET QUALIFICATION DE L’OFFRE
    DES MARCHÉS                            Directrice adjointe et responsable des RH
                                                                                       Responsable : Yann BOCHET
    Responsable : Émilie GAUTREAU

• Une équipe de 24 experts du territoire dotés d’une solide connaissance de l’offre pour un conseil personnalisé.
• Des compétences toujours plus spécialisées pour répondre aux nombreux défis du tourisme.

Répartition des missions du personnel de Dinan Cap Fréhel Tourisme
en ETP (Équivalent Temps Plein)

                                                                                            ACCUEIL ET RELATION CLIENT

                                                                                            COMMUNICATION

                                                                                            PARTENARIAT

                                                                                            COMMERCIALISATION

                                                                                            DIRECTION
11,03           3,26         2,5        2,25          4,38            1,63
ETP             ETP          ETP        ETP           ETP             ETP
                                                                                            QUALITÉ
(44%)           (13%)        (10%)      (9%)          (17,5%)         (6,5%)

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Pourquoi et comment promouvoir votre activité
Arnaud CARRÉ
             Conseil d’administration présidé par Arnaud CARRÉ.
                                                                                   Président
                                                                                   a.carre@dinan-capfrehel.com

Dominique LE THERISIEN                 Émilie GAUTREAU                        Blandine SALLIOU                     Yann BOCHET
Directeur, Responsable du Pôle         Directrice Adjointe, Responsable       Responsable du Pôle                  Responsable du Pôle Partenariats
Communication & Stratégie digitale     du Pôle Commercialisation              Accueil & relation client            & qualification de l’offre
                                       & Développement des marchés
d.letherisien@dinan-capfrehel.com                                             b.salliou@dinan-capfrehel.com        y.bochet@dinan-capfrehel.com
                                       e.gautreau@dinan-capfrehel.com

Marie-Christine ALLIN                  Virginie ALLORY                        Marine BELLEC                        Julie BEAULIEU
Conseillère en séjour                  Conseillère en séjour                  Conseillère en séjour                Chargée des relations pros
& assistante administrative            & chargée des festivités               & chargée des visites guidées        & conseillère en séjour
mc.allin@dinan-capfrehel.com           v.baccarin@dinan-capfrehel.com         m.bellec@dinan-capfrehel.com         j.beaulieu@dinan-capfrehel.com

Laurence BOYER                         Marie CARRÉE                           Malika CHARRIER                      Nathalie DONIO
Conseillère en séjour chargée du SIT   Conseillère en séjour                  Conseillère en séjour chargée        Responsable comptabilité
& des relations hébergeurs             chargée des visites guidées            des billetteries                     & assistante administrative
                                                                              & séjours individuels
l.boyer@dinan-capfrehel.com            m.carree@dinan-capfrehel.com                                                comptabilite@dinan-capfrehel.com
                                                                              reservations@dinan-capfrehel.com

Nathalie GUFFROY                       Daphné LALYS                           Thérèse LE BRIGAND                   Muriel LEBRUN
Responsable d’accueil                  Conseillère en séjour chargée          Responsable filières et labels       Conseillère en séjour
& référente boutiques                  de la photothèque et PAO                                                    & relations hébergeurs
                                                                              t.lebrigand@dinan-capfrehel.com
n.guffroy@dinan-capfrehel.com          d.lalys@dinan-capfrehel.com                                                 m.lebrun@dinan-capfrehel.com

Bastien LE ROUX                        Anne-Claire LESCOP                     Alexia LITHARD                       Céline LUCAS
Conseiller en séjour                   Responsable Qualité                    Responsable du service réceptif      Conseillère en séjour
& référent accueil numérique           & conseillère en séjour                                                     & assistante comptable
                                                                              servicegroupes@dinan-capfrehel.com
b.leroux@dinan-capfrehel.com           ac.lescop@dinan-capfrehel.com                                               c.lucas@dinan-capfrehel.com

Marion PANSART                          Maud PUISSANT                         Émilie REVEL                         Amélie VINCENT
Responsable Qualité                     Chargée de communication & éditions   Chargée de communication digitale    Conseillère en séjour chargée
& conseillère en séjour                                                                                            de communication
                                        m.puissant@dinan-capfrehel.com        e.revel@dinan-capfrehel.com          & de l’observation touristique
m.pansart@dinan-capfrehel.com           editions@dinan-capfrehel.com
qualite@dinan-capfrehel.com                                                                                        a.vincent@dinan-capfrehel.com
Pourquoi et comment promouvoir votre activité
DINAN-CAP FRÉHEL TOURISME :
    LE PARTENAIRE IDÉAL
    DE VOTRE ACTIVITÉ

    pourquoi être partenaire ?
1   pour vous rendre visible                                   3   pour être conseillé dans vos projets
     Assurer votre promotion toute l’année sur nos                 Qualifier votre activité dans les démarches qualité
        éditions et notre site Internet.                              et qualifications suivantes : labels Tourisme &
                                                                      Handicap, Accueil Vélo, qualification Étape Rando
     Diffuser votre documentation dans nos espaces                   Bretagne, tourisme pêche...
        d’accueil,
     Mettre à disposition nos documentations pour votre            Vous accompagner dans la qualification de votre
                                                                      hébergement (classement meublé de tourisme,
        clientèle,
                                                                      label Clévacances),
     Mettre en ligne vos informations sur la base de               Vous informer avec notre groupe Facebook.
        données touristique régionale partagée,
     Relayer vos évènements,
     Informer sur vos disponibilités.
                                                                      650
2   pour développer le chiffre d’affaires                             ADHÉRENTS EN 2019 :
    de votre activité                                                   250 HÉBERGEMENTS
                                                                        100 RESTAURANTS / CRÊPERIES
     Commercialiser votre offre dans nos séjours                       133 COMMERCES ET ARTISANS
        packagés (selon conditions),
                                                                        162 PRESTATAIRES DE LOISIRS
     Intégrer votre prestation dans notre catalogue
        de billetterie (selon possibilité technique),
     Participer aux rencontres professionnelles réservées
        aux partenaires (réseautage, filière, éductours…)
                                                                      être Partenaire de Dinan-Cap
                                                                      Fréhel Tourisme, c’est :
     Accéder à une boîte à outils riche de ressources
        (formations, point juridique, newsletters…)                 Contribuer au développement touristique
                                                                      de la destination,
     Obtenir les données clés du territoire (observatoire).
                                                                    Appartenir à un réseau de professionnels,
     Bénéficier de services utiles à tarifs préférentiels
        (reportage photo, wifi, offres spéciales...).               Accroître sa visibilité,
                                                                    Bénéficier d’un accompagnement professionnel
                                                                      par une équipe d’experts.

    6
NOS MISSIONS

accueillir, informer & conseiller
4   BUREAUX D’ACCUEIL                                     un back-office centralisé pour renseigner
OUVERTS À L’ANNÉE                                         les visiteurs toute l’année sur l’offre
                                                          de la destination
5  BUREAUX SAISONNIERS (OUVERTS                           Un numéro unique pour les visiteurs :
D’AVRIL À OCTOBRE OU EN JUILLET-AOÛT)
                                                                0 825 95 01 22
260.000 VISITEURS                                         7/7 en saison, 6/7 hors saison
ET 75.000 DEMANDES            D’INFORMATION
                                                          Un accueil et une information personnalisés
TRAITÉES PAR L’ÉQUIPE                                     par téléphone ou par mail !

 aller au-delà de l’accueil…                                              un accueil
 nos outils GRC                                                           de haute qualité
                                                                          Dinan-Cap Fréhel Tourisme
 Dinan-Cap Fréhel Tourisme s’est lancé en 2019,
                                                                          bénéficie depuis octobre 2018 du
 avec l’appui d’une agence spécialisée, dans une
                                                                          renouvellement de la Marque Qualité
 stratégie opérationnelle de Gestion de la Relation
                                                          Tourisme, afin notamment de continuer à bénéficier
 Client (GRC), dans le but de développer le nombre
                                                          du classement en Catégorie 1.
 de nos visiteurs et les fidéliser.
 Plusieurs scénarii ont été élaborés en s’appuyant sur    L’Office de Tourisme et son équipe s’engagent dans
 les attentes récurrentes de nos clientèles.              cette démarche Qualité avec plusieurs objectifs :

 Des campagnes d’e-mailing ont été ainsi automatisées      Garantir une qualité de service constante,
 avant, pendant et après leur séjour.                        indissociable de l’image et de l’attractivité
    Près de 18 000 contacts récupérés et 130 000 mails       de la destination,
    ciblés adressés à ces contacts en 1 an !
                                                           Être toujours à l’écoute des attentes des
 Parce que ce travail innovant doit vous profiter, nous      clientèles et des professionnels au bénéfice de
 avons testé, depuis le début de l’année 2019, avec          l’économie locale,
 deux partenaires hébergeurs, une des campagnes d’e-       Utiliser la démarche qualité comme un outil de
 mailing, pour optimiser leur base client.                   management, en motivant l’équipe autour de
 Aujourd’hui, vous pouvez souscrire à ce nouveau             projets communs et en favorisant la montée en
 service en supplément.                                      compétences des salariés.

                                                                                                                7
commercialiser l’offre du territoire

Dinan-Cap Fréhel Tourisme a pour mission la commercialisation de produits et prestations touristiques
et est ainsi immatriculé au Registre National des Opérateurs de voyages et de séjours.
À ce titre, il conçoit et met en marché différents produits :
   • Circuits et séjours pour clientèles individuelles et groupes (en partenariat avec les prestataires du territoire :
     hébergements, restaurants et activités de loisirs)
   • Billetterie de prestations de loisirs (visites guidées, excursions en bateau…) ou de spectacles.

LA CONCEPTION                                                   LA VENTE
ET LA COMMERCIALISATION DE VISITES                              DE PRESTATIONS TOURISTIQUES
ET CIRCUITS POUR GROUPES                                        AUX INDIVIDUELS

280 visites guidées ou circuits organisé(e)s                    10.250 billets vendus
8.000 personnes concernées                                          4.500 de billets loisirs
189.800 € de CA, dont 131.200 €                                     4.400 billets spectacles et évènements
reversés aux partenaires                                            3.100 billets visites guidées
58.620 €                de recettes nettes pour l’OT

                                                                148.000 € de CA,
                                                                dont 133.000 € reversés aux partenaires

                                                                    57.000 € de CA, pour la billetterie
                                                                    « spectacles et évènements »
                                                                    91.000 € de CA, pour la billetterie loisirs
promouvoir la destination
PRÈS DE 200.000 € DE BUDGET CONSACRÉS À LA PROMOTION DE LA DESTINATION

                                                                la communication digitale
                                                                WWW.DINAN-CAPFREHEL.COM
                                                                760.000 pages vues
                                                                200.000 visiteurs uniques
                                                                Traduit en 7    langues       NOUVEAU !

                                                                (anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, chinois et japonais)

                                                                Parmi les 1ères destinations            nationales
                                                                sur les réseaux sociaux

                                                                      Facebook : +       de 70.000 fans sur nos 3 pages
                                                                      Instagram : 13.000           followers

                                                                les éditions
                                                                …des livrets thématiques et numériques
                                                                (dans lesquels votre offre peut apparaître)
                                                            .
                                                  25 000 EX         En français :
           15 000
                  EX.                                               # Guide des bambins
                                                                    # Guide du randonneur
                                                                    # Guide du vélo
                                                                    # Guide du camping-cariste
                                                                    # Guide « Chic il pleut »
                                                                    # Guide du nautisme

                                                                …des plans de Ville ou de stations
                                                                (Dinan, Saint-Cast-le Guildo, Fréhel) proposant des
           .
 40 000 EX                                                      encarts publicitaires aux partenaires

les autres actions de promotion
RELATIONS PRESSE ET BLOGUEURS

 8 articles en ligne    35 posts facebook       20 stories FB                 25.000 likes/commentaires FB
 53 posts Instagram 30.000 likes/commentaires Instagram                        120.000 vues de vidéos Youtube
Audience totale : 260.000     + 8,8 millions de vues de la Travel vidéo sur la plateforme chinoise Mafengwo

LES ACTIONS DE PROMOTION NATIONALES ET INTERNATIONALES
Campagnes d’affichage, salons spécialisés, en France et à l’étranger, pour promouvoir la destination.

                                                                                                                                      9
animer le réseau des partenaires

                                                                                     UNE CARTE TOURISTIQUE
                                                                                     CO-CONSTRUITE
 L’ATOUT RÉSEAU                                                                      Une démarche a été entreprise
     • Participer aux rencontres : conviviales / thématiques / de filières           en 2019 avec un groupe
     • Bénéficier des avantages financiers : achats groupés / offres spéciales       de partenaires pour élaborer
                                                                                     une documentation innovante
                                                                                     et correspondant étroitement
 TOUJOURS INFORMÉ                                                                    à vos attentes.
     • Rester au contact d’une information professionnelle :                         Cette édition prendra la forme
       espace pro / groupe Facebook / Newsletters                                    d’une carte et sera disponible
     • Être invité aux consultations, conférences                                    en 2020.

 DE L’UTILE
     • Co-construire votre carte touristique                                         DES SERVICES UTILES
     • Se former en continu : ateliers numériques / tutoriels en ligne / éductours   Nous avons testé cet été
       & invitations                                                                 des services pour vous rendre
     • Être au cœur du service : un numéro unique pour les partenaires /             service :
     Rencontre de votre délégué / diffusion de documentation
                                                                                     • un catalogue « d’offres
                                                                                     spéciales » pour vous
 VISER L’EXCELLENCE                                                                  permettre d’offrir des gestes
     • Être conseillé par un spécialiste dans votre qualification :                  d’accueil à base de produits
       Labels / Classements (Tourisme & Handicap, Accueil Vélo,                      locaux et à tarif très préférentiel,
       Étape Rando Bretagne, Tourisme pêche, Meublés de Tourisme,                    • des « packs visibilité » pour
       Clévacances...) / démarches qualité (Bretagne sans ma voiture,                booster votre communication.
       Tourisme durable...)

                                                                                     en savoir
                                                                                     sur nos missions
observer                                                                             Le Rapport d’activités annuel
                                                                                     et le Plan d’Actions sont
 Évaluer l’activité touristique de la destination :                                  disponibles sur l’Espace pro
                                                                                     de www.dinan-capfrehel.com
     • suivre la notoriété de la destination
     • mesurer l’impact du tourisme : par secteur d’activité / par lieu
     • déterminer les évolutions : tendances / flux

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COMMENT ÊTRE PARTENAIRE
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     par mail : relationspro@dinan-capfrehel.com
     par téléphone : 09 74 71 30 74

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                                         Pour les renouvellements d’adhésion, vérifiez votre texte        2
                                          de présentation, vos photos...
                                         Pour les nouveaux adhérents, complétez la fiche d’informations

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            merci !                      Votre règlement (à l’ordre de Dinan-Cap Fréhel Tourisme)
                                        Tout dossier INCOMPLET avant la date limite
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                                         Vous recevez votre facture en 2020 au moment                     5
                                           de la sortie des brochures.

                                     ADRESSE DE RÉCEPTION
                                                       •
                                    Dinan Cap Fréhel Tourisme
                         9 Rue du Château BP 65261 – 22105 Dinan cedex
                                                      ou
                                 relationspro@dinan-capfrehel.com
9 Rue du Château BP 65 261 • 22 105 DINAN Cedex

                                        09 74 71 30 74           (Ligne directe du Pôle Relations Pros)

                              www.dinan-capfrehel.com
                              infos@dinan-capfrehel.com

                                                                                                          Conception : l’Ours en Plus - infos@loursenplus.fr • 06 86 87 12 33 • photos : © Ronan Gladu, © Simon Bourcier, © Teddy Verneuil • Impression : Calligraphy
                          relationspro@dinan-capfrehel.com

         Dinan-Vallée de la Rance            dinancapfrehel                 dinancapfrehel
        Cap Fréhel-Côte d’Émeraude
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       NOS 7 BUREAUX PERMANENTS D’INFORMATION TOURISTIQUE

                   DINAN                                                MATIGNON
9 Rue du Château – BP 65 261 • 22 105 DINAN Cedex     Place du Général de Gaulle • 22 550 MATIGNON
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                  FRÉHEL                                                PLANCOËT
       Place de Chambly • 22 240 FRÉHEL                   1 Rue des Venelles • 22 130 PLANCOËT
        accueilfrehel@dinan-capfrehel.com                  accueilplancoet@dinan-capfrehel.com

                PLÉVENON                                  SAINT-CAST-LE-GUILDO
        3 Rue du Cap • 22 240 PLÉVENON                    Place du Général de Gaulle – BP 9
       accueilplevenon@dinan-capfrehel.com                      22 380 SAINT-CAST-LE- GUILDO
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                             SAINT-JACUT-DE-LA-MER
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                                 22 750 SAINT-JACUT-DE-LA-MER
                               accueilsaintjacut@dinan-capfrehel.com
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