Le Guide du télétravail - MeilleursAgents

Le Guide
du télétravail

La situation actuelle pousse la plupart des
entreprises à se réorganiser et cela passe
inévitablement par le télétravail !

Certains d’entre nous le pratiquent déjà,
pour d’autres c’est une grande nouveauté
avec son lot de questions…

Encore plus en cette période de
confinement qui apporte, elle aussi, son
lot de contraintes !

Pour vous accompagner, voici donc
quelques astuces pour que le télétravail
devienne (presque) aussi agréable que
votre quotidien au bureau !

Instaurer
des rituels
Se lever systématiquement à heure        S’installer confortablement :
fixe pour maintenir une dynamique        travailler en tailleur sur le canapé
de vie.                                  avec l’ordinateur sur les genoux
                                         n’est pas la meilleure option. Vous
S’habiller et se pomponner : difficile   risquez de cumuler le mal à la
de se sentir au travail en pyjama !      nuque, au dos et aux bras...
Trouver un petit plaisir pour            Alterner les positions assise et
démarrer sa journée. Par exemple,        debout. Restez debout si vous
prendre son café/thé à l’air frais sur   passez des coups de téléphone et
le balcon, la terrasse, dans le jardin   optez pour la position assise pour
(pour les plus chanceux) ou à la         les occupations qui recquièrent
fenêtre.                                 l’utilisation de votre ordinateur.

Tout passe par une bonne connexion Wifi.
              Vous trouverez sur le site de l’Arcep toutes les
              solutions pour résoudre les problèmes classiques
              de débit internet.

              S’aménager un espace de travail dédié : avoir
              un espace bien délimité est indispensable pour
              prendre du plaisir à travailler chez soi.

              S’aider de la méthode Pomodoro : définir des

S’organiser   sessions de 25 minutes de travail séparées par
              des pauses de 5 minutes. Cela peut vous aider
              à réguler votre temps de travail et éviter de
              procrastiner.

              Planifier sa journée et se fixer des objectifs
              pour ne pas laisser de place au hasard.
              Des outils comme Google Agenda ou Trello
              sont vos meilleurs alliés.

              Prévenir votre équipe de vos horaires de télétravail
              en maintenant votre Google Agenda à jour. Si
              vous utilisez le réseau social d’entreprise Slack,
              indiquer vos indisponibilités en changeant votre
              statut sur Slack (en réunion, au téléphone, ou
              autre…) permet de garder vos collègues informés.

Sécuriser
Les données de votre entreprise
sont précieuses.

En dehors des bureaux, ces informations
peuvent être plus vulnérables.

Si votre entreprise ne l’a pas déjà fait,
installez un VPN (Virtual Private Network)
ou parlez-en à votre employeur.
Cette solution permet de sécuriser votre
connexion entre les serveurs de votre
entreprise et votre poste de travail.

Vous pouvez aussi d’ores et déjà
augmenter la sécurité de votre mot de
passe Wifi en le changeant régulièrement
et en activant l’option de cryptage WPA.

Communiquer
Hiérarchiser les moyens de communication
pour ne pas être submergé, en fonction de
l’urgence et de l’importance de la tâche.

Maintenir les points avec votre équipe
idéalement en visioconférence, sinon
par téléphone (BlueJeans, Zoom, Slack,
Skype, Google Meet etc…).
                                               Attention à la manière d’écrire car
Donner et prendre régulièrement des
                                               elle peut être perçue différemment
nouvelles de vos collègues.
                                               de l’oral. Une règle : tout ce qui
Se sociabiliser : certaines personnes vivent   passe par la voix, le regard ou le
très bien le télétravail, d’autres moins.      sourire doit aussi passer dans vos
Il est important de garder le lien (pourquoi   communications écrites. Usez et
pas en s’organisant des pauses cafés           abusez des émoticônes !
d’équipe en visio ?).

Déconnecter
Pour être plus productif, il est
important de s’aérer l’esprit.
Penser à s’arrêter : prenez plusieurs petites
pauses après une session de travail intense
et une plus grosse pause pour déjeuner par
exemple.

Travail sur écran = fatigue visuelle. N’hésitez
pas à utiliser la technique du 20/20/20 :
toutes les 20 minutes, prenez une pause
de 20 secondes et regardez quelque chose
qui se trouve à une distance de 20 pieds.

Intégrer des moments de distraction pour
penser à autre chose (sport, méditation,
bavardages, etc...).

Désactiver les notifications intempestives
des réseaux sociaux.

Éteindre l’ordinateur dès que la journée de
travail touche à sa fin, c’est le moment de
séparer le pro du perso !

Bouger
Sans déplacement pour se rendre à
l’entreprise, le télétravail peut entraîner
la sédentarité. Pour votre bien-être
physique et mental, il faut donc se
dépenser le plus possible !
Tout comme pour le travail, fixez-vous des
objectifs sportifs quotidiens : nombre de pas
par jour, sessions de foot avec les enfants dans
le jardin, exercices sportifs devant des vidéos
Youtube … Bref, il existe beaucoup de possibilités !

Et pour faire du sport depuis chez soi, pas
d’excuse avec le CMG qui organise des sessions
en Facebook live. Les applications comme Fizzup
ou 7 minutes Workout vous aident également à
concocter vos programmes sport de la journée.

Si vous n’êtes pas adepte de ce type
d’entraînement, pourquoi ne pas vous apaiser en
pratiquant le yoga ou la méditation ?
Rendez-vous sur les appli Petit Bambou, Down
Dog ou Yoga au Quotidien (c’est gratuit pendant
le confinement) : toutes les méthodes sont
bonnes pour se calmer, réfléchir, prendre du
recul afin d’agir en pleine conscience.

Se divertir
En dehors des heures de travail, c’est le moment de s’accorder du temps pour soi :
regarder des films, s’adonner à des activités artistiques, cuisiner, apprendre...

Aller à l’opéra depuis chez soi est         Prendre le temps de lire, voici une
désormais possible. L’Opéra de Paris a      liste de 150 livres à lire avant de mourir.
déjà mis en ligne gratuitement Giselle,     La FNAC propose également 500
Don Giovanni ou les Indes Galantes et       Ebooks en téléchargement gratuit.
en promet davantage.
                                            Pour la cuisine, les sites de recettes
Visiter des musées n’est pas non plus       comme Marmiton ou 750 grammes sont
illusoire. Google Arts and Culture          nombreux. En bonus, Cosmopolitan
référence plus de 1200 musées à             a révélé 5 recettes italiennes des
travers le monde.                           restaurants Big Mama.

Si vous avez toujours rêvé d’apprendre      Si vous avez la patte artistique, il n’est
une nouvelle langue, les applications       pas difficile de se procurer un crayon
comme Duolingo ou Babbel ne                 et papier pour dessiner.
manquent pas.                               Les chaînes Youtube comme Fine art
                                            Academy ou Zin Lim ne manquent pas.
Apprendre et étendre ses
connaissances dans toutes les matières
grâce à OpenClassrooms ou Mooc.

Télétravail
     et enfants
     Être en télétravail avec de jeunes enfants n’est pas une
     mince affaire car il faut combiner le planning de travail du
     ou des parents et le rythme de vie habituel de l’enfant.

     Voici un exemple d’emploi du temps à appliquer :

        Matin                                       Après-midi                     Soir
          Lever                                  Sieste (petite section)           Coucher
                                                    ou temps calme
   Toilette et habillage
                                  Déjeuner

                                                 Activités autour des 5

                                                                           Dîner
      Petit déjeuner                           domaines d’apprentissages
                                                        de l’école
  Activités autour des 5
domaines d’apprentissages                                Goûter
         de l’école
                                                       Jeux libres

Télétravail
et enfants
Alterner avec l’autre parent des plages horaires
pour s’occuper des enfants.

S’isoler si possible (mettre un casque ou une
pancarte devant la porte fermée “papa ou
maman travaille” !).

Autoriser la télévision, c’est pour une bonne cause !
France Télévisions mobilise ses antennes, depuis
le 23 mars 2020, pour permettre aux enfants de
continuer l’école.

Pour préparer le brevet ou le baccalauréat,
connectez-vous sur Superprof. De nombreux
professeurs donnent des cours de soutien en
visioconférence. Le petit plus : ces prestations
sont déductibles de 50% des impôts.

   Voici des idées d’activités pour les occuper :
   Taleming I Activités à imprimer I Activités
   Coronavirus I Magicmaker

Prenez soin
de vous et de vos proches