LIFE SCIENCES - L'ERP dédié à l'industrie pharmaceutique et cosmétique - TVH Consulting
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LIFE SCIENCES L’ERP dédié à l’industrie pharmaceutique et cosmétique
Un ERP dédié à la distribution multicanal
• Dotée de son propre centre de Recherche et Développement, TVH Consulting s’appuie sur son savoir-faire
métier pour développer en 2004 une solution ERP verticalisée nommée ADAX Suite. Certifiée « Certified for
Microsoft Dynamics » (CfMD) depuis 2010, Microsoft garantit ainsi la pérennité d’ADAX Suite et sa conformité
aux normes techniques de développement Microsoft.
• Propriété intellectuelle de TVH Consulting, nous faisons évoluer techniquement et technologiquement nos
applications métiers en fonction de vos besoins et ce, pour accompagner votre transformation digitale.
Disponible en version On-Premise et dans le Cloud, offrez-vous avec ADAX Suite l’évolutivité, la sécurité et la
disponibilité de vos données en un clic sur votre ordinateur, smartphone ou tablette.
ADOSSÉ À LA TECHNOLOGIE
Microsoft Dynamics 365 ™
for Finance and Operations
Certification Déploiement ERP Co-LABoration
Technologie Microsoft
Microsoft Dynamics à l’international
LIFE
SCIENCES
RETAIL & SUPPLY CHAIN
COOP CPG & FOOD
DISTRIBUTION
2
Les enjeux des industries pharmaceutiques,
cosmétiques et chimiques
Malgré une croissance globale toujours présente, l’industrie pharmaceutique et cosmétique fait face à des défis
toujours plus forts : explosion démographique, processus de mise sur le marché complexe, normes réglementaires
strictes, contraintes de traçabilité plus fortes liées à la contrefaçon... Autant de facteurs qui poussent l’ensemble
de la fillière à se réformer et à adopter les outils adéquats pour accompagner ces changements.
3 enjeux majeurs
les coûts, le suivi qualité et la traçabilité
Quelle vision avez-vous Comment répondez-vous Quelles procédures
de vos coûts de R&D et de aujourd’hui aux validations mettez-vous en place pour
production ? pharmaceutiques ? répondre aux contraintes de
Révolutionnez votre marché et La préparation à la certification
traçabilité de vos produits ?
poussez les opportunités créatives pharmaceutique Qualification Ins- La contrefaçon menace fortement
tout en maîtrisant votre budget est tallation (QI), Qualification Opéra- l’industrie pharmaceutique et cos-
votre premier défi. Face à la mon- tionnelle (QO) et la Qualification métique, suivez tout le processus
tée en puissance de la transforma- Performance (QP) est un processus logistique de la commande de vos
tion numérique, il vous est possible qualité à bien intégrer lors de la matières premières à l’expédition
de contrôler l’intégralité de votre mise en place de votre projet. de vos produits finis grâce aux nu-
chaîne de valeur : de la production, Faites-vous accompagner par un méros de lot et à la capture auto-
transformation et conditionne- partenaire qui a fait l’objet d’un matique des données.
ment des produits jusqu’à la com- audit certifiant la qualité de ses
mercialisation. processus dans l’environnement
pharmaceutique.
3
Un système d’information répondant
aux validations pharmaceutiques
LIFE SCIENCES
Suivre la traçabilité complète de
tous les composants, facteurs et
évènements de la chaîne de valeur.
L’ERP dédié
à l’industrie Respectez les normes en vigueur pour
pharmaceutique une stricte conformité aux exigences du
et cosmétique secteur pharmaceutique - annexe 11 des
BPF, 21 CFR part 11 de la FDA, etc.
La solution verticale ADAX
Life Sciences est un logiciel
métier vous permettant
de concilier votre coeur de
métier, l’innovation et votre
Développer
principal défi : la traçabilité.
vos ventes à
l’internationale Piloter l’ensemble
de votre chaîne
Aujourd’hui, les exigences tout en respectant les
logistique à tous
réglementaires de l’industrie normes locales imposées
par chaque pays.
niveaux
pharmaceutique (BPx, cGMP,
etc.) imposent une validation Prévisions,
approvisionnement,
très poussée des systèmes
production, entrepôt
d’information à travers un
et transport, pour garantir
processus de certifications
un haut niveau de services
et de qualification précis et
exigé par vos clients.
normé.
Au regard de nos références Maîtriser vos coûts de revient sur
clients, nous savons vous toute la chaîne de valeur
accompagner lors de ces
Approvisionnements matières premières,
audits exigés par l’industrie.
coûts de structure, de R&D, de fabrication,
de commercialisation, etc.
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Un référentiel en constante évolution
• Structure multi-sociétés et • Tiers clients, groupements,
multi-sites (sociétés, filiales, agents, représentants,
entrepôts, emplacements) fournisseurs et fabricants
• Multilingues (40 langues) • Codes CIP
et multi-législations (36
législations) • AMM et autorisations de vente
• Flux inter-sociétés • Portail collaboratif pour les
partenaires et les équipes
• Gestion documentaire terrain
(certificats, bulletins
d’analyse, étiquettes, dossier • Workflow et dossiers de
lot,etc.) validation des données
techniques
• Outil « Qualité » sur
l’ensemble de la supply- • Signature électronique et
chain certificat
• Catalogue des produits et • Sécurité d’accès aux données
services avec classifications (habilitations, workflow de
et règles par famille : validation, audit trails)
matières premières, vrac,
conditionnement, notices,
PSO, produits finis
« Le choix d’ADAX Life Sciences s’est imposé pour
plusieurs raisons : capacité à accompagner les
évolutions du groupe, adaptation aux spécificités
métiers des activités pharmaceutiques et dermo-
cosmétiques et prise en compte des exigences de
distribution. »
Stéphane Rocca Serra,
Directeur de Programme des Laboratoires Pierre Fabre
5
Alliance entre une solution
ERP majeure et les besoins métiers
TRAÇABILITÉ ET QUALITÉ
Soyez conforme aux exigences réglementaires
et ayez la garantie d’un suivi performant de vos données sensibles
PROCESSUS QUALITÉ • Elaboration du dossier de contrôle • Réalisation d’analyses sur demande
• Traçabilité amont / aval des lots • Bulletins d’analyses et certificats de • Gestion des habilitations des techniciens
conformité en différentes langues par rapport aux techniques d’analyses et
• Contrôle de qualité sur processus équipements
industriels et logistiques (réception, • Gestion des stabilités (conditions
expédition, mouvements internes, etc.) de stockage, temps d’analyse et
enregistrement des résultats)
• Gestion des plans d’échantillonnage
CONTRÔLE DE GESTION
des matières premières, articles de • Gestion de l’échantillothèque et flux de
demande de ré-analyse • Pilotage de la performance,
conditionnement, articles imprimés,
indicateurs et reporting
produits finis et utilisés selon des règles • Identification des équipements ayant
définies réalisé les analyses • Composants paramétrables
du prix de revient
• Gestion des spécifications, fiches de tests • Traçabilité de certains réactifs utilisés
• Analyse d’écart (budget,
• Gestion des résultats, limites et analyse • Gestion simplifiée du stock de réactifs production, standard, etc.)
de tendances nécessaires aux contrôles (contenants,
péremption et péremption après
ouverture)
APPROVISONNEMENTS ET PRODUCTION
Maîtrisez la fabrication de vos produits de A à Z
PLANNIFICATION ET PRODUCTION
APPROVISIONNEMENT • Nomenclatures et formules avec versions
• Prévisions de vente • Concentration, compensation, titres
• Planification LT, MT, CT • Co-produits / sous-produits
• Moteur tarifaire paramétrable • Gammes de fabrication
• Appels d’offres et contrats fournisseurs • Dossiers de lot (caractéristiques • Suivi de fabrication
mesurables des lots, statuts qualité)
• Accords : remises arrière et participations • Module atelier de saisie des temps
publicitaires • Dates de lots (fabrication, péremption...) (Shopfloor)
• Suivi des coûts complets d’achat • Plannification / calcul de besoins • Sous-traitance
• Workflow de validation • Ordonnancement • Analyse des dossiers de coûts de revient
(matières premières (MP), main d’oeuvre
• OF de vrac et de conditionnement
(MO), frais généraux (FG), sous-traitance,
• Lancement, batchs de production etc.)
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Tout est possible avec ADAX Life Sciences, interfaçez les outils externes que vous
utilisez déjà. Cette solution intégrée multi-devices vous permet de collecter toutes
vos données dans un seul et unique système d’information.
LOGISTIQUE ET SUIVI EN TEMPS RÉEL
Développez de nouveaux marchés
et optimisez votre logistique
ENTREPÔTS ET TRANSPORT : • Contraintes de stockage (FIFO, FEFO,
mono-lot emplacement, etc.)
UN WMS DÉDIÉ
• Préparation, chargement et expédition
• Structure entrepôt interne ou prestataire
(3PL) • Gestion de la pénurie, arbitrage
• Multi-niveaux de contenants • Contrats et services transport
• Etiquettes contenants (SSCC, Ean128) • Contrôle facture transporteur
• Missions logistiques via terminaux RF
• Flux de réception / rangement
• Règles et classes de stockage (sec, frais,
surgelé, etc.)
CIRCUITS DE DISTRIBUTION
Tirez profit de tous vos canaux de distribution
et analysez votre performance commerciale
DISTRIBUTION ET MARKETING
• Typologies de clients (public / privé, • Packs, Kits et gratuités
grossistes/répartiteurs, officines,
• Remises en cascade ou cumul, prix nets
professions libérales, etc.)
• Référencement /assortiments par client,
• Appels d’offres marchés publics et privés
par centrale
(groupements, organismes publics, CHU,
cliniques, etc.) • Campagnes et promotions
• Autorisation de mise sur marché (AMM), • Accords : remises arrière
agréments et autorisations de vente par
• Exigences clients (lots, dates,
pays, région, typologie de clients, etc.
conditionnement, instructions, etc.)
• Instructions clients et produits
• Export : agents, lettres de crédit,
• Hiérarchies / goupements clients (multi- proforma, documents commerciaux
niveaux) à date dans la langue du client
• Appartenance d’un client à plusieurs • Intégration EDI des commandes
groupements
• Règles d’allocation et réservation en stock
• Moteur de conditions tarifaires
• Dossiers de réclamations, retours clients
paramétrables (dégradation tarifaire
graphique à la commande)
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LIFE SCIENCES
Les 7 points forts
de la solution
1. Système compatible avec
une démarche de validation
pharmaceutique
2. Sécurisation du processus
Order to Cash des filiales
3. Simplification de la production
des reportings
Nos clients
4. Modélisation des organisations contribuent
d’achat avec possibilité de à l’évolution de
segmenter par centrale, par notre solution
type de produits, etc.
5. Définition des schémas
tarifaires : remises cascade,
règles de priorités, gratuité, etc.
6. Fonctions d’up & cross-selling
en prise de commandes et
blocage des commandes
7. Définition des contrats de
transports (calendrier, barème,
etc.), des chemins de groupage
et dégroupage par client et
gestion des tournées
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Le groupe Pierre Fabre
Pierre Fabre choisit l’ERP ADAX Life Sciences pour fédérer ses filiales
autour d’un système d’information moderne et performant.
Portrait Enjeux ADAX Life Sciences
Le groupe Pierre Fabre développe, Les équipes Pierre Fabre Une capacité incontestable
fabrique et distribue à l’international souhaitaient couvrir pour accompagner une forte
des produits pharmaceutiques l’ensemble des besoins croissance, s’adapter aux
et cosmétiques. Divisé en deux opérationnels (notamment spécificités métiers pharma
branches : pharmaceutique (40% la traçabilité et la qualité) et et dermo-cosméto et prendre
du CA) et dermo-cosmétique (58% le pilotage des 38 filiales du en compte les exigences de la
du CA), il couvre trois domaines groupe. distribution multicanal.
complémentaires : médicament,
santé et dermo-cosmétique.
« La souplesse d’ADAX Suite et de Microsoft Dynamics 365 for Opera-
tions, l’implication et l’expertise des équipes TVH Consulting, ainsi que la
parfaite collaboration de toutes les parties prenantes de ce projet, nous
ont permis de créer le core-model hébergé sur une infrastructure unique,
puis de démarrer ADAX Life Sciences à Lisbonne en 11 mois. Pierre Fabre
et TVH Consulting ont capitalisé sur cette expérience pour déployer le
core-model et cette solution aussi au Canada, en Italie, en Scandinavie,
au Moyen-Orient, au Chili et en Pologne dans de bonnes conditions. D’ici
2019, toutes les filiales des Laboratoires Pierre Fabre seront équipées
d’ADAX Life Sciences. »
Sophie Lardeau,
Chef de Pôle Applicatif ERP - International
9
TVH Consulting,
éditeur de la solution ADAX Suite
UN SUPPORT DÉDIÉ UNE OFFRE CLOUD UNE ÉQUIPE
24H/24 « SUR-MESURE » INTERNATIONALE
tvhconsulting.com
Créée en 2003, TVH Consulting est une société internationale indépendante spécialisée dans le conseil,
la mise en œuvre, l’intégration et l’hébergement des solutions ERP majeures du marché : SAP et Microsoft
Dynamics. Nos experts vous accompagnent sur vos problématiques métiers et votre stratégie d’entreprise
à long-terme. Moyennes ou grandes entreprises (ETI, PME) dans les secteurs tels que l’agroalimentaire, les
coopératives agricoles, la distribution spécialisée, les fournisseurs de la grande distribution, la chimie-pharma-
cosmétologie, la gestion à l’affaire et l’industrie manufacturière, nous comprenons vos spécificités.
10‘‘Un seul engagement : la réussite
de votre projet ERP’’
Ahmed Mahcer,
Président du directoire, TVH Consulting
Un savoir-faire métier
Avec plus de 500 projets
réussis à travers l’expérience
de nos experts métiers, notre
ambition a toujours été
de concilier la performance
de votre SI et vos enjeux
business. AGROALIMENTAIRE COOPÉRATIVES INDUSTRIE
ET FOURNISSEURS GMS AGRICOLES MANUFACTURIÈRE
Des références
significatives
Fleury Michon - Florette -
Saint-Maclou - Bébé9 -
Cap Seine - Acolyance -
GESTION À L’AFFAIRE PHARMACEUTIQUE,
Charvet - Raja - Manutan - RETAIL
ET SERVICES COSMÉTIQUE ET
Ball Aerocan - Société des CHIMIE
Bains de Mer de Monaco -
Inmac Wstore - Au forum
du bâtiment
Microsoft Dynamics 365 ™
for Finance and Operations
TVH Consulting est
éditeur* et intégrateur**
de solutions ERP
Une double compétence qui
s’inscrit dans notre volonté
forte de conserver une totale
indépendance vis-à-vis des
deux éditeurs.
Des solutions certifiées
11tvhconsulting.com SIÈGE SOCIAL BELGIQUE MAROC TVH Consulting Agence de Lyon Agence de Nantes Agence de Bruxelles Agence de Casablanca 22 rue Guynemer B.P. 112 Immeuble Sirocco 1 avenue des Jades Park Atrium Bâtiment Shore 13 78601 Maisons Laffitte 5 allée des Séquoias CS 73837 Koloniënstraat 11 1100 Boulevard Al Qods – Cedex 69760 Limonest 44338 Nantes B-1000 Bruxelles Quartier Sidi Maârouf T. +33 (0)1 34 93 17 27 T. +33 (0)4 78 66 84 24 T. +33 (0)2 51 82 81 81 T. +32 2 517 710 20270 Casablanca F. +33 (0)1 34 93 49 49 F. +33 (0)4 72 52 95 85 F. +32 2 571 6500 1 T. + 212 529 014713 Agence de Toulouse Agence de Lille Agence de Willebroek 8 esplanade Compans 253 boulevard de Leeds Business Park Rivium Caffarelli 59777 Lille Antwerpsesteenweg 45 31000 Toulouse T. +33 (0)3 28 53 58 41 B-2830 Willebroek T. +33 (0)5 62 30 50 58 F. +33 (0)3 28 53 57 50 F. : +33 (0)3 28 53 57 50 F. +33 (0)5 62 30 50 00
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