Liste des entreprises membres inscrites à l'AGA
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Liste des entreprises membres inscrites à l’AGA 1 List of member companies registered for the AGA 3M Canada Dollorama Les Rôtisseries St-Hubert Rona Adidas Canada Limited Eglo Canada LG Electronics Canada Saputo Dairy Products Canada G.P. AGF Management École de technologie supérieure Lindt & Sprungli (Canada) Inc. SC Johnson and Son Ltd. Agropur Embouteillage Coca-Cola Canada Linen Chest Scotts Canada Ltd. ¸ Am-Cam Électroménagers Inc. Ferme François Gosselin Loblaws Sel Warwick Inc. Anidis Ferring Inc. L’Oréal Canada Smucker Foods of Canada Corp. Banque Nationale du Canada Fromagerie Bergeron Melitta Canada Inc. Sobeys Bayer Inc. General Mills Mapei Inc. Société des alcools du Québec Best Buy Canada Ltée Groupe Adonis Mary Kay Cosmetics Ltd. Sollio Groupe Coopératif Bioforce Canada Inc. Groupe Jean Coutu PJC Inc. McKesson Canada TC Transcontinental Biscuit Leclerc Groupe Sportscene Inc. Meilleures marques Telus Québec Boulangerie St-Méthode Home Hardware Stores Limited Melitta Canada The Clorox Company of Canada Ltd. Brands Unlimited Inc. HP Canada Co. Metro Richelieu Inc. Thomas Large & Singer Inc. CAA-Québec HSBC Bank Canada Micheal Rossy Ltée The Mentholatum Company of Cascades Hubbell Canada LP Ministère de la Justice du Québec Canada Ltd. Cégep de Chicoutimi Izzi gestion d'entreprise Inc. MTY Franchising Inc. The Minute Maid company Canada Centre de services scolaires Kellogg Canada Pastene Inc. Inc. des Grandes-Seigneuries Keurig Dr Pepper Canada Paysanne Gelato Value Village Stores Cogeco Connexion Inc. Kruger Premier Tech Home & Garden Vélo Québec Éditions Colgate Palmolive Canada Inc. Lactalis Canada Primerica Financial Services Vita Health Products Inc. ConcessionA25 Laiterie de Coaticook (Canada) Ltd. Wakefield Canada Inc. Couche-Tard Inc. Lassonde Inc. Pierre Belvédère Inc. Walmart Canada Corp. CSSMB – Centre de service scolaire Lavo Inc. Procter & Gamble Inc. Yamaha Motor Canada Ltd. Marguerite-Bourgeoys La Vie en Rose Protégez-Vous Yellow Pages Digital & Media Church and Dwight Canada corp. Les Entreprises Rolland Puresource Inc. Solutions Ltd. Condor Chimiques Inc. Les Magasins Korvette Ltée Reckitt Benckiser (Canada) Inc. Yves Rocher Costco Wholesale Canada Les Œufs Richard eggs Inc. Refresco Canada Inc. Desjardins Les Produits Daubois Inc. Roche Soins du diabète
Bienvenue aux associations 2 Welcome to the following associations • Conseil canadien des manufacturiers de contenants multicouches • Conseil de la transformation alimentaire du Québec • Conseil des industriels laitiers du Québec • Conseil québécois du commerce de détail • Restaurants Canada • Association québécoise de la distribution de fruits et légumes
Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue 4 Opening of the assembly and introductory remarks Présences et quorum : 10 membres Attendance and quorum: 10 members Présentation du secrétaire-trésorier, M. Serge Proulx qui agit à titre de secrétaire d’assemblée Introduction of the Secretary-Treasurer, Mr. Serge Proulx, acting as Assembly Secretary
Ordre du jour 5 Agenda 1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 avril 2020 Approval of minutes of the Annual General Assembly held on April 29th, 2020 2. Dépôt du rapport des administrateurs pour l’exercice financier terminé le 31 décembre 2020 Presentation of the Directors’ Report for the financial year ended on December 31st, 2020 3. Perspectives de l’année 2021 Outlooks for 2021 3.1 Modernisation de la collecte sélective et tarification Modernization of Curbside Recycling and Fee Schedule 3.2 Innovation et Régime de compensation Innovation and Compensation Plan 4. Présentation du plan stratégique 2021-2024 Presentation of the 2021-2024 Strategic Plan
Ordre du jour 6 Agenda 5. Dépôt et examen du rapport du vérificateur et des états financiers pour l’exercice terminé le 31 décembre 2020 Filing and review of the the Audited Report and Financial Statements for the year ended on December 31st, 2020 6. Nomination des vérificateurs et fixation de leur rémunération Appointment of auditors and setting of their remuneration 7. Ratification, s’il y a lieu, des décisions prises par le conseil d’administration Ratification, if deemed necessary, of the decisions made by the Board of Directors 8. Élection des administrateurs Election of Board Directors 9. Considération de toute autre question qui pourrait être régulièrement soumise à l’assemblée Consideration of any other matter that may properly come before the assembly
1.0 Approbation du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 avril 2020 Approval of Meeting Minutes of the Annual General Assembly held on April 29th, 2020
2.0 Dépôt du rapport des administrateurs pour l’exercice financier terminé le 31 décembre 2020 Filing of the Directors Report for the financial year ended on December 31st, 2020
Modèle de gouvernance 10 Governance Model Le conseil d’administration est composé de 14 administrateurs The Board has 14 directors 10 administrateurs membres de ÉEQ dont 2 postes vacants 10 members of ÉEQ including 2 vacancies Denis Brisebois Sylvain Mayrand Président du conseil Vice-président du conseil Chair of the Board Vice Chair of the Board Metro inc. A. Lassonde inc. Serge Proulx Benoit Faucher Edith Fillion Hugo D’Amours Thierry Lopez Annik Labrosse Secrétaire-trésorier Boulangerie St-Méthode Société des alcools du Québec Cascades inc. Best Buy Canada Ltée Rôtisseries St-Hubert Ltée Secretary-Treasurer Telus Québec
Modèle de gouvernance 11 Governance Model Le conseil d’administration est composé de 14 administrateurs The Board has 14 directors 10 administrateurs membres de ÉEQ dont 2 postes vacants 10 members of ÉEQ including 2 vacancies Daniel Denis Johnny Izzi Ginette Pellerin Pierre Renaud
Modèle de gouvernance 12 Governance Model Composition des comités du conseil d’administration Board Committees Comité de vérification et finances Comité de gouvernance et d’éthique Comité Écoconception et économie Audit and Finance Committee Governance and Ethics Committee circulaire Ecodesign and Circular Economy Committee Edith Filion, présidente du comité jusqu’au 29 Pierre Renaud, président du comité / Chair janvier 2021 / Chair until January 29, 2021 Denis Brisebois, président du conseil / Chair of the Annik Labrosse, présidente du comité / Chair Daniel Denis, président du comité depuis le 30 Board Serge Proulx janvier 2021 / Chair since January 30, 2021 Johnny Izzi Pierre Renaud Sylvain Mayrand Thierry Lopez Hugo D’Amours Serge Proulx Sonia Gagné, PDG, RECYC-QUÉBEC (membre Michel St-Jean (membre jusqu’au 22 février externe depuis le 12 juin 2020) / CEO, RECYC- 2021) / (member until February 22, 2021) QUÉBEC (External member since June 12, 2020) Comité des ressources humaines Human Resources Committee Denis Brisebois, président du conseil et du comité / Chair and Chair of the Board Johnny Izzi Sylvain Mayrand Ginette Pellerin Benoit Faucher
Modèle de gouvernance 13 Governance Model Composition des comités du conseil d’administration Board Committees Comité élargi de modernisation de la collecte sélective Modernization of Curbside Recycling Extended Committee
Divulgation sur la gouvernance 14 Governance Disclosure Le conseil d’administration s’est réuni à 8 occasions et ses comités à 13 occasions The Board of Directors met 8 times and its committees met 13 times Principales réalisations et décisions Main achievements and decisions 1. Adoption d’une structure de gouvernance pour la période de diagnostic et de transition vers la REP-collecte sélective Adoption of a governance structure during the diagnosis and ERP-curbside recycling transition period 2. Adoption d’un nouveau modèle organisationnel 2021-2024 dans le cadre de la transition vers la modernisation de la collecte sélective Adoption of a new 2021-2024 organizational model as part of the curbside recycling modernization transition period 3. Adoption des positionnements sur la modernisation de la collecte sélective et du mémoire sur le PL65 Adoption of positionings regarding the modernization of curbside recycling and Bill 65 brief
Divulgation sur la gouvernance 15 Governance Disclosure Le conseil d’administration s’est réuni à 8 occasions et ses comités à 13 occasions The Board of Directors met 8 times and its committees met 13 times Principales réalisations et décisions Main achievements and decisions 4. Mise à jour de plusieurs politiques de gouvernance de l’organisme, dont celle des risques organisationnels et stratégiques Update of several organization governance policies, including those on organizational and strategic risks 5. Évaluation de la mise en œuvre du plan stratégique 2018-2020 Evaluation of the 2018-2020 Strategic Plan implementation 6. Mise en œuvre du Plan Écoconception et économie circulaire et du Plan d’action plastiques Implementation of the Ecodesign and Circular Economy Plan and the Plastics Action Plan 7. Adoption du Plan stratégique 2021-2024 Adoption of the 2021-2024 Strategic Plan
Équipe de direction 16 Management Team Maryse Vermette Présidente-directrice générale President and CEO Hugo Lapointe Me Joëlle R. Chiasson Marie Julie Bégin Mathieu Guillemette Vice-président Directrice Vice-présidente Directeur principal Gestion financière et performance Affaires juridiques Bureau de transition – Modernisation Modernisation de la collecte sélective organisationnelle Director de la collecte sélective et tarification Vice President Legal Affairs Vice President Senior Director Financial Management and Organizational Transition Bureau – Modernization Modernization of Curbside Recycling Performance of Curbside Recycling
Équipe de direction 17 Management Team Isabelle Laflèche Jean-Charles Ferland Geneviève Dionne Normand Gadoury Yourianne Plante Directrice Directeur Directeur Directrice Directrice Service aux entreprises Développement des marchés Gestion financière et conformité Écoconception et Communications et Director Director économie circulaire et technologies de tri affaires publiques Company Services Financial Management and Compliance Director Director Director Ecodesign and Circular Market Development and Sorting Communications and Public Economy Technologies Affairs Note: Le nouveau modèle organisationnel de l’équipe de direction est en vigueur depuis le 1er février 2021. The new Management Organizational Model is in force since February 1st, 2021.
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2020 en 5 grandes réalisations 19 5 Major Achievements in 2020
2020 en 5 grandes réalisations 20 5 Major Achievements in 2020
La modernisation de la collecte sélective: Une (r)évolution essentielle 21 The Modernization of Curbside Recycling: An essential (r)evolution Notre ambition: transformer la collecte sélective québécoise en une économie circulaire des matières recyclables unique en Amérique du Nord. Pour ce faire, nous devons passer d’un mode de gestion linéaire – dans lequel chaque acteur de la chaîne de valeur évolue en silo – à un mode de gestion systémique et circulaire, misant sur la collaboration entre les acteurs. Our ambition: Transform curbside recycling in Quebec into a circular economy for recyclable materials that is unique in North America. To do this, we must transition from linear management, where each actor of the value chain operates in silo-mode, to a systemic and circular management mode that relies on collaboration between actors. ÉEQ se fixe un horizon ÉEQ sets a 5-year timeline de cinq ans pour faire to bring this vision to life de cette vision une réalité
La modernisation de la collecte sélective: Une (r)évolution essentielle 22 The Modernization of Curbside Recycling: An essential (r)evolution Système de collecte Modernized Curbside selective modernisé Recycling system
Les 4 axes du système modernisé de la collecte sélective 23 The 4 Key Areas of the Modernized Curbside Recycling System
Les 4 axes du système modernisé de la collecte sélective 24 The 4 Key Areas of the Modernized Curbside Recycling System
Axe 1 – Mieux orchestrer 25 Key Area 1 – Orchestrate Better
Axe 1 – Mieux orchestrer 26 Key Area 1 – Orchestrate Better
Axe 2 – Mieux concevoir 27 Key Area 2 – Design Better
Axe 3 – Mieux récupérer 28 Key Area 3 – Recover Better
Axe 4 – Mieux recycler 29 Key Area 4 – Recycle Better
3.0 Perspectives de l’année 2021 Outlooks for 2021 3.1 3.2 Modernisation de la collecte sélective Innovation et régime de compensation et tarification Innovation and Compensation Plan Modernization of Curbside Recycling and Fee Schedule
Modernisation de la collecte sélective et tarification 31 Modernization of Curbside Recycling and Fee Schedule • Création du Bureau de transition de la modernisation de la collecte sélective – 1er février 2021 Creation of the Modernization of Curbside Recycling Transition Bureau – February 1, 2021 • Réforme de la gouvernance de ÉEQ dans une perspective de modernisation de la collecte sélective Governance reform of ÉEQ in a modernization of curbside recycling perspective • Nomination de ÉEQ à titre d'Organisme de gestion désigné pour la période de transition Appointment of ÉEQ as the Designated Stewardship organization for the transition period • Adoption des positionnements sur le contenu du projet de règlement de mise en œuvre du PL65 dans le cadre des travaux du gouvernement de la période de diagnostic Adoption of positioning on the contents of the draft resolution to implement Bill 65 as part of the government’s diagnostics phase
Modernisation de la collecte sélective et tarification 32 Modernization of Curbside Recycling and Fee Schedule • Analyse des mécanismes d’ajustements entre les systèmes de consigne et de collecte sélective Analysis of adjustment mechanisms between the deposit refund and the curbside recycling systems • Mise en œuvre du Plan d’action 2021 découlant de la planification stratégique 2021-2024 Implementation of the 2021 Action Plan arising from the 2021-2024 Strategic Plan • Mise en œuvre de la feuille de route sur l’écomodulation du tarif comprenant le bonus incitatif à l’écoconception Implementation of the fee schedule ecomodulation roadmap, including the ecodesign incentive bonus
Innovation et régime de compensation 33 Innovation and Compensation Plan PLAN ÉCOCONCEPTION ET ÉCONOMIE CIRCULAIRE ECOCODESIGN AND CIRCULAR ECONOMY PLAN • Lancement du rapport sur les emballages biodégradables et compostables au Québec (avril 2021) et tenue d'un webinaire pour les entreprises (mai 2021) Launch of the Report on biodegradable and compostable plastic packaging (April 2021) and hosting of a webinar for companies (May 2021) • Accompagnement des entreprises pour le bonus à l’écoconception Support for companies for the ecodesign bonus • Élaboration des lignes directrices d’écoconception et de recyclabilité Elaboration of ecodesign and recyclability guidelines
Innovation et régime de compensation 34 Innovation and Compensation Plan FEUILLE DE ROUTE SUR LES PLASTIQUES PLASTICS ROADMAP • Analyses de performance des matières recyclables dans la chaîne de valeur Performance analysis of recyclable materials in the value chain • Études sur le surtri des plastiques Studies on the advanced sorting of plastics • Participation aux activités du GAPC Participation in the CPT’s activities • Participation au Pacte canadien sur les plastiques à titre de partenaire de mise en œuvre Implementation partner in the Canada Plastics Pact • Élaboration de lignes directrices sur la recyclabilité des plastiques Élaboration of plastics recyclability guidelines
Innovation et régime de compensation 35 Innovation and Compensation Plan RÉGIME DE COMPENSATION COMPENSATION PLAN • Mise en place de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle responsable des activités de déclaration et d’audit des entreprises (1er février 2021) Establishment of the Vice Presidency, Financial Management and Organizational Performance, responsible for company reporting and audit activities (February 1st, 2021) • Bonification des outils du service aux entreprises et des processus de contrôles-clés et de conformité des déclarations Improvement of the Company Services tools as well as key control compliance processes for reporting • Implantation d’un nouveau progiciel de gestion intégré (ERP et CRM) Implementation of a new integrated management software (ERP and CRM)
4.0 Présentation du plan stratégique 2021-2024 Presentation of the 2021-2024 Strategic Plan « En route vers la REP-collecte sélective » ’’Working Towards EPR Curbside Recycling’’
Présentation du plan stratégique 2021-2024 37 Presentation of the 2021-2024 Strategic Plan
Présentation du plan stratégique 2021-2024 38 Presentation of the 2021-2024 Strategic Plan
Présentation du plan stratégique 2021-2024 39 Presentation of the 2021-2024 Strategic Plan
Présentation du plan stratégique 2021-2024 40 Presentation of the 2021-2024 Strategic Plan
5.0 Dépôt et examen du rapport du vérificateur et des états financiers pour l’exercice terminé le 31 décembre 2020 Filing and Review of the Audited Report and Financial Statements for the year ended on December 31st, 2020 Présentation par M. Daniel Denis Président du comité de vérification et finances Presentation by Mr. Daniel Denis Chair of the Audit and Finance Committee
États financiers 2020 - Rapport de l’auditeur indépendant 42 2020 Financial Statements – Auditor’s Report La vérification 2020 a été effectuée par Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. The 2020 audit was carried out by Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. Deuxième audit de Deloitte à titre d’auditeur externe Deloitte’s second audit as external auditor L’opinion de l’auditeur a été donnée sans réserve The auditor expressed an unqualified opinion Les états financiers de 2020 ont été adoptés par le conseil d’administration de ÉEQ 2020 financial statements were adopted by ÉEQ’s Board of Directors
États financiers pour l’exercice terminé le 31 décembre 2020 43 Financial Statements for the year ended December 31, 2020 Éco Entreprises Québec État des résultats Summary Statement of operations (en milliers de $ / in thousands of $) Pour l’exercice terminé le 31 décembre / For the year ended December 31 2020 2019 Produits / Revenue Contributions des entreprises – Tarifs / 184 545 152 110 Corporate Contributions – Schedules of contributions 455 3 330 Autres produits / Other revenue 185 000 155 440 Charges / Expenses Charges liées au Régime de compensation / Expenses related to the Compensation Plan 181 610 148 371 Frais d’administration / Administration expenses 5 994 6 058 Optimisation de la collecte sélective / Curbside recycling optimization 1 700 2 497 Amortissement des immobilisations et avantages incitatifs relatifs à un bail / Amortization of capital assets and lease inducements 328 287 189 632 157 213 (Insuffisance) Excédent des produits par rapport aux charges / (4 632) (1 773) (Deficiency) Excess of revenue over expenses
États financiers pour l’exercice terminé le 31 décembre 2020 44 Financial Statements for the year ended December 31, 2020 Éco Entreprises Québec Bilan Statement of financial position (en milliers de $ / in thousands of $) Au 31 décembre / As at December 31 2020 2019 Actif / Assets Total des actifs à court terme / Total current assets 213 151 76 673 Total des actifs à long terme / Total long-term assets 918 685 Total des actifs / Total assets 214 069 77 358 Passif et actifs nets / Liabilities and Net Assets Total des passifs à court terme / Total current liabilities 179 055 37 654 Total des passifs à long terme / Total long-term liabilities 38 96 Total des passifs / Total liabilities 179 093 37 750 Total des actifs nets / Total net assets 34 976 39 608 214 069 77 358
6.0 Nomination des vérificateurs et fixation de leur rémunération Appointment of Auditors and setting of their remuneration
Nomination des vérificateurs 2021 46 Appointment of 2021 Auditors Firme comptable proposée pour un troisième mandat Proposed accounting firm for a third term: Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. Associé-responsable Associate responsible for the audit: M. Michel Rioux, CPA, CA Honoraires du mandat : 37 000 $ plus frais et taxes applicables Fees: $37,000 plus applicable taxes and fees
7.0 Ratification, s’il y a lieu, des décisions prises par le conseil d’administration Ratification, if deemed necessary, of decisions made by the Board of Directors Procès-verbaux du conseil d’administration de mars 2020 à mars 2021 Minutes of the Board of Directors from March 2020 to March 2021
8.0 Élection des administrateurs Election of Board Directors
Élection des administrateurs 49 Election of Board Members Départ d’un administrateur non membre : Mme Ginette Pellerin (2015-2021) Resignation of a non-member Director: Ms. Ginette Pellerin (2015-2021) Le 24 février 2021, Mme Ginette Pellerin a informé le comité de gouvernance et d’éthique de son intention de ne pas se représenter. Le conseil d’administration salue la grande implication de Mme Pellerin au cours des six dernières années et la remercie de sa contribution au sein du conseil d’administration et de son comité des ressources humaines. On February 24, 2021, Ms. Ginette Pellerin informed the Governance and Ethics Committee of her intention to retire from the Board. The Board values her great involvement over the last six years and thank her for her contribution to the Board of Directors and its Human Resources Committee. « Remplie d’enthousiasme, en avril 2015 je m’engageais à l’action pour optimiser le système en place, particulièrement pour l’amélioration de la qualité des différentes matières collectées, le partage des meilleures pratiques par les municipalités et la modernisation des centres de tri. Habitée par l’importance du service à la clientèle, j’ai été impressionnée par la compétence et le dévouement des membres de l’équipe de ÉEQ. Tous les dossiers remis aux membres du conseil font preuve d’une vision, d’une recherche sérieuse et sont très solides. » - Ginette Pellerin
Élection des administrateurs 50 Election of Board Directors Administrateurs membres de ÉEQ : 5 postes Directors, members of ÉEQ: 5 seats Denis Brisebois Annik Labrosse Vice-président, opérations, bannière Metro Vice-présidente, marketing, innovation et stratégie Vice President, Operations, Metro Banner Vice President, Marketing, Innovation and Strategy Metro inc. Groupe St-Hubert inc. Hugo D’Amours Serge Proulx Vice-président, communications, affaires publiques et Vice-président, ventes, solutions d’affaires développement durable Vice President, Sales, Business Solutions Vice President, Communications, Public Affairs and Telus Québec Sustainable Development Cascades inc. Stéphane Forget Vice-président principal, affaires coopératives, institutionnelles et développement durable Senior Vice President, Cooperative and Institutional Affairs and Sustainable Development Sollio Groupe Coopératif
Élection des administrateurs 51 Election of Board Directors Administrateurs non-membres de ÉEQ : 2 postes Directors, non-members of ÉEQ: 2 seats Bernard Grandmont Johnny Izzi Associé-conseil Expert en collecte sélective Consulting Partner Curbside Recycling Expert Raymond Chabot Grant Thornton
52 8.0 Période de questions Question Period
Levée de l’assemblée Merci de votre présence! Meeting Adjournment Thank you for joining us!
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