Moore Stephens ITIE COTE D'IVOIRE RAPPORT DE CADRAGE 2016-2017

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Moore Stephens ITIE COTE D'IVOIRE RAPPORT DE CADRAGE 2016-2017
Moore Stephens
ITIE COTE D’IVOIRE

    RAPPORT DE CADRAGE 2016-2017
                            Abidjan, le 23 Août 2018
© 2010 Moore Stephens LLP

www.moorestephens.co.uk              PRECISE. PROVEN. PERFORMANCE.
Moore Stephens ITIE COTE D'IVOIRE RAPPORT DE CADRAGE 2016-2017
Plan de la Présentation
• Objectifs et processus de l’étude de cadrage
• Secteurs à couvrir
• Périmètre des entreprises
• Périmètre des flux
• Périmètre des entités publiques
• Autres données à divulguer
• Marge d’erreur
• Formulaires de déclaration
• Fiabilité et attestation des données
• Niveau de désagrégation
• Points validés par le Comité
Objectifs de l’étude de cadrage

1. Proposition des Seuils de matérialité pour les exercices
   2016 et 2017

2. Proposition des périmètres de conciliation pour les
   exercices 2016 et 2017

3. Proposition d’un projet de formulaire de déclaration

4. Proposition du processus visant à garantir la crédibilité des
   données

5. Proposition du niveau de désagrégation à appliquer aux
   données qui seront publiées
Processus de l’étude de cadrage

1. Analyse des documents juridiques et fiscaux et
   recensement des flux de paiement dans le secteur des
   industries extractives
2. Compilation des données statistiques sur l’industrie
   extractive
3. Calcul d’un seuil de matérialité et proposition du référentiel
   ITIE
4. Etablissement des schémas de circulation des flux de
   paiements dans le secteur extractif
5. Mise à jour du formulaire de déclaration
Périmètres des Rapports ITIE 2016 et 2017
Secteurs à couvrir

        Exploitation et                Exploitation
                Exploration           Exploration
        exploration  des
                  minière              et exploration
                                       pétrolière
        hydrocarbures                  des mines

        Exploitation
          minière

                        Secteur extractif

       Exploitation                                  Exploitation
       Exploitation
        de Roches   et                 Commerce       artisanal
       exploration                     des diamants
       des carrières
                                      Exploitation
                       Exploitation    de nappes
                        de sable      souterraines
Analyse de la matérialité
 Recettes du secteur pétrolier (2016 & 2017)
                                      2016 en        2017 en
 Sociétés pétrolière / déclarations
                                      millions       millions       2016 en %    2017 en %
        initiales des régies
                                       FCFA           FCFA
Opérateurs
PETROCI                                  32 057        48 316           72,62%       88,43%
TOTAL E & P                               4 898           569           11,10%        1,04%
FOXTROT INTERNATIONAL LDC                 1 799         2 000            4,08%        3,66%
AFRICAN PETROLEUM CI                      1 667            43            3,78%        0,08%
CNR INTERNATIONAL                         1 245           601            2,82%        1,10%
EXXON MOBIL                               1 136         1 358            2,57%        2,49%
ANADARKO                                    685           194            1,55%        0,35%
PETROCI CI-11                               272           225            0,62%        0,41%
SAUR ENERGIE CI (SECI)                      180           156            0,41%        0,29%
VITOL CDI LIMITED                           145           881            0,33%        1,61%
OPHIR CÔTE D'IVOIRE (1)                       8            97            0,02%        0,18%
TULLOW CI                                     1             2            0,00%        0,00%
ENI IVORY COAST LIMITED (2)                   0           147            0,00%        0,27%
Partenaires
CIPEM                                        50            47            0,11%        0,09%
CÔTE D'IVOIRE ENERGIES (CI-
                                                 -              -        0,00%        0,00%
Energies) (1)
SVENSKA PETROL AKTIEBOLAG (1)                 -             -            0,00%        0,00%
Total                                    44 145        54 635
Analyse de la matérialité
   Approche proposée (Secteur pétrolier)
  Approche proposée pour la sélection du périmètre de conciliation             2016   2017
Flux de paiement
Retenir les flux de paiement en appliquant le principe de continuité (ref
                                                                                P      P
Rapport ITIE 2015).
Retenir les flux de paiement significatifs identifiés au niveau des « Autres
                                                                                P      P
paiements significatifs » en 2015.
En plus des flux identifiés, les entités déclarantes seront sollicitées pour
                                                                                P      P
reporter tous les flux de paiement dépassant le seuil de 65 millions FCFA.
Les transactions de troc, les paiements et transferts infranationaux, les
dépenses quasi fiscales des entreprises d’État et les paiements sociaux         P      P
sont reportés sans application de seuil de matérialité (seuil zéro)
Entreprises extractives
Retenir toutes les entreprises pétrolières (opérateurs) sans application du
seuil de matérialité et les entreprises (partenaires) pour les blocs en         P      P
production.
Régies financières
Toutes les régies financières/entités publiques impliquées dans la collecte
                                                                                P      P
des revenus extractifs.
Objectif de couverture                                                         100%   100%
Analyse de la matérialité
   Entreprises proposées (Secteur pétrolier)
    Nombre d’entreprises proposées                                      16             15        16
Phases     Entreprises                                              2015 (***)       2016        2017
           PETROCI                                                     P              P           P
           FOXTROT INTERNATIONAL                                       P              P           P
Projets en CNR INTERNATIONAL                                           P              P           P
production CIPEM (*)                                                   P              P           P
              ENERGIE DE CÔTE D'IVOIRE (*)                             O              P           P
              SVENSKA PETROL AKTIEBOLAG (*)                            O              P           P
              TOTAL E & P                                              P              P           P
              AFRICAN PETROLEUM CI                                     P              P           P
            EXXON MOBIL                                                P              P           P
            ANADARKO                                                   P              P           P
Projets en PETROCI CI-11                                               P              P           P
exploration SAUR ENERGIE CI (SECI)                                     P              P           P
            VITOL CDI LIMITED                                          P              P           P
            OPHIR CÔTE D'IVOIRE (**)                                   O              P           P
            TULLOW CI                                                  P              P           P
            ENI IVORY COAST LIMITED                                    O              O           P
(*) Partenaires dans les blocs en production retenus pour la réconciliation de la production
(**) Opérateur dans le bloc 503
(***) LUKOIL, CYBELE ENERGY, VIOCO et Pan ATLANTIC retenus en 2015 mais exclus en 2016 et 2017
Analyse de la matérialité
   Recettes du secteur minier (2016)
                                                            Nbr entités
                          Nbr         Nbr        Nbr
  Paliers     2016 en                                       en exploit     Non
                       entités en   entités   entités en                          % par    %
En millions   millions                                         semi-     identifi
                        exploit.      en      explo des                           palier Cumul
   FCFA       de FCFA                                      industrielle     é
                        Industr     recher    carrières
                                                           et artisanale
> 10 000
                26 996          2         0           0               0      0 44,3% 44,3%
< 20 000
> 1 000
                29 883          5         0           2               0      0 49,0% 93,3%
< 10 000
> 200
                 2 294          2         3           2               0      0    3,8% 97,0%
< 1 000
> 100 < 200        533          1         2           1              0       0    0,9% 97,9%
> 65 < 100         234          1         0           2              0       0    0,4% 98,3%
> 10 < 65          610          3         5          10              0       6    1,0% 99,3%
< 10               443          7        31          30             30     243    0,7% 100%
  Nombre
                   388        21         41          47             30     249
    total

Recettes
                60 992     54 776     1 328       4 405             76     406
(en MFCFA)
Recettes
                 100%     89,81%     2,18%        7,22%          0,12%    0,67%
(En %)
Analyse de la matérialité
    Recettes du secteur minier (2017)
                                                 Nbr       Nbr entités
                2017 en     Nbr
   Paliers                             Nbr    entités en   en exploit      Non
                millions entités en                                               % par    %
 En millions                         entités   exploitn      semi-       identifi
                  de      exploit                                                 palier Cumul
    FCFA                            en recher    des     industrielle et    é
                 FCFA     indust
                                              carrières    artisanale
> 20 000
                 88 727          3          0          0             0        0 71,4% 71,4%
< 50 000
> 10 000
                 13 077          1          0          0             0        0 10,5% 81,9%
< 20 000
> 1 000
                 17 661          4          1          1             0        0 14,2% 96,1%
< 10 000
> 200
                  2 663          4          1          2             0        0   2,1% 98,3%
< 1 000
> 100 < 200         632          2          1          1             0       0 0,5% 98,8%
> 65 < 100            -          0          0          0             0       0 0,00% 98,8%
> 10 < 65         1 056          4          6         12             3       9 0,8% 99,6%
< 10                459          7         35         32            42     230 0,4% 100%
 Nombre total       159         22         44         48            45     239

Recettes (en
                124 274    118 317      2 091      3 282           130     454
M FCFA)
Recette
                  100%      95,21%     1,68%      2,64%          0,10%   0,37%
(en %)
Analyse de la matérialité
  Approche proposée (Secteur minier)
  Approche proposée pour la sélection du périmètre de conciliation             2016   2017
Flux de paiement
Retenir les flux de paiement en appliquant le principe de continuité (ref
                                                                                P      P
Rapport ITIE 2015)
En plus des flux de paiement retenus en 2015, retenir ceux dépassant 65
                                                                                P      P
millions FCFA en 2016 et 2017
Retenir les virements effectués au profit des CDLM sans application d’un
                                                                                P      P
seuil de signification
Retenir les flux de paiement significatifs identifiés au niveau des « Autres
                                                                                P      P
paiements significatifs » en 2015
En plus des flux identifiés, les entités déclarantes seront sollicitées pour
                                                                                P      P
reporter tous les flux de paiement dépassant le seuil de 65 millions FCFA.
Les transactions de troc, les paiements et transferts infranationaux, les
dépenses quasi fiscales des entreprises d’État et les paiements sociaux         P      P
sont reportés sans application de seuil de matérialité (seuil zéro)
Analyse de la matérialité
   Approche proposée (Secteur minier)
   Approche proposée pour la sélection du périmètre de conciliation            2016    2017
Entreprises extractives
Retenir toutes les entreprises avec une contribution supérieure à 200
millions de FCFA (option 1) ou à 65 millions de FCFA (option 2) en 2016         P       P
et 2017.
Retenir tous les bureaux d’achat et de vente de diamant pour la déclaration
de la production et les exportations des diamants, sans application de seuil    P       P
de matérialité
Les revenus provenant des entreprises dont le total des contributions se
trouve au-dessous du seuil de matérialité sont reportés sur la base de la       P       P
déclaration des régies financières.
Retenir en 2017, toute entreprise nouvellement retenue en 2016 même si
sa contribution est inférieure au seuil, en appliquant le principe de           O       P
continuité
Régies financières
Toutes les régies financières/entités publiques impliquées dans la collecte
                                                                                P       P
des revenus extractifs
Tous les Comités de Développement Locaux Miniers (CDLM)                          P       P
Objectif de couverture (option 1)                                               97%    98,3%
Objectif de couverture (option 2)                                              98,3%   98,8%
Analyse de la matérialité
     Entreprises proposées (seteur minier)

      Périmètre de conciliation                Option 1           Option 2
N°
      Société/ année                    2016        2017   2016          2017
      Nbre par option                    17          18     23               25
1     SOCIETE DES MINES D'ITY (S M I)    P           P      P                P
2     Société des Mines de TONGON        P           P      P                P
3     AGBAOU GOLD OPERATIONS             P           P      P                P
4     LGL Mines CI SA                    P           P      P                P
5     CML                                P           P      P                P
6     PERSEUS Mining CI                  P           P      P                P
7     SADEM (SOLIBRA)                    P           P      P                P
8     AMARA Mining CI                    P           P      P                P
9     LGL Resource CI                    P           P      P                P
10    RANDGOLD (TONGON SA)               P           P      P                P
11    SODEMI                             P           P      P                P
      BONDOUKOU MANGANESE SA
12                                       P            P     P                P
      (INDE)
13    SISAG                              P            P     P                P
14    CADERAC                            P            P     P                P
Analyse de la matérialité
Entreprises proposées (secteur minier) (suite)

     Périmètre de conciliation              Option 1                  Option 2
N°
     Société/ année                  2016        2017          2016          2017
     Nbre par option                  17          18            23               25
15   COLAS                            P           P             P                P
16   NEWCREST HIRE                    P           P             P                P
17   AMPELLA MINING EXPLORATION       O           O             P                P
18   HALLA CORPORATION                P           P             P                P
19   LA MANCHA CI (FRANCE)            O           P             P                P
20   SOUKPA BITUME AFRIQUE (S.B.A)    O           O             P                P
21   IVOIRE MANGANESE MINES S. A      O           O             P                P
22   AFRIQ TP                         O           O             P                P
23   ORIENTAL GRANIT                  O           O             P                P
24   ROCKSTONE GOLD SA                O           O             O                P
25   ETRUSCAN RESOURCES CI            O           O             O                P

       % de couverture                 97,0%           98,3%    98,3%            98,8%
Analyse de la matérialité
Entreprises proposées (secteur minier) (suite)

En plus des sociétés minières proposées pour les travaux de
conciliation de 2016 et 2017, nous proposons d’inclure dans
le périmètre tous les bureaux d’achats et de vente de
diamants, à savoir
N°       Dénomination    NCC            2016        2017
     1   CARBON HOLDING N/C                         
         TRANSACTYSGLAS
     2                  1521676 S                   
         OL
     3   SWEET SPOT     1429803X                    
     4   So.M.P.P.S      1440825 T                  
Analyse de la matérialité
Entreprises proposées (exclusion du secteur)

Année                                                 Commentaire
CÔTE D'VOIRE GNL                      Confirmation de la DGH
SOCIETE IVOIRIENNE DE PETROLE ET DE
                                      Confirmation de la DGH
GAZ LIQUEFIE
Secteur Pétrolier
                                      Activité Hors secteur extractif :
CIMENTS DE L'AFRIQUE (CIMAF)
                                      Commercialisation du ciment.
CIPREM-CI                              Confirmation de la DGMG
                                       Activité Hors secteur extractif : Société de
SAMA IVOIRE TRADING
                                      commerce international
                                       Activité Hors secteur extractif :
SOROUBAT CI
                                      Société de Batiment et de TP
                                       Activité hors secteur extractif :
                                      Sous-traitant de la Société des Mines de Tongon
TOMI (TONGONNAISE DE MINE)
                                      (du groupe RANDGOLD Resource) opératrice
                                      de la mine d’or de Tongon
Secteur Minier
Analyse de la matérialité
    Entreprises non retenues (2016 & 2017)
Les Entreprises minières non retenues dans le
périmètre de conciliation (selon option 2)
En application de l’exigence 4.2(b) de la Norme ITIE 2016, nous recommandons
une déclaration unilatérale de la somme combinée des recettes perçues par
les administrations publiques des autres entreprises minières recensés et non
retenus dans le périmètre de conciliation.

• Entreprises non retenues en 2016 (353) + 6 sociétés si option 1 retenue

• Entreprises non retenues en 2017 (370) + 7 sociétés si option 1 retenue
Analyse de la matérialité
    Flux de paiement retenus (2016 & 2017)
Les flux de paiement retenue dans le périmètre de
conciliation sont au nombre de 65 pour les deux secteurs
Nous proposons d’inclure dans le périmètre de conciliation six nouveaux
flux de paiement, à savoir:

• Taxe d’Exploitation Pétrolière (TPE) (secteur pétrolier);

• Taxe sur la valeur ajoutée (secteurs minier et pétrolier);

• Droit d'option (secteur minier);

• Dépenses quasi-fiscales des sociétés de l’Etat (pour la PETROCI);

• Produits de cession de participation (pour la SODEMI); et

• Virements effectués au profit des CDLM.
Analyse de la matérialité
    Sélection des administrations (2016 & 2017)
Entités gouvernementales
Administrations publiques
1. Direction Générale des Impôts – DGI
2. Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique – DGTCP
3. Direction Générale des Douanes – DGD
4. Direction Générale des Hydrocarbures – DGH
5. Direction Générale des Mines et de la Géologie – DGMG
6. Direction Générale du Portefeuille de l’Etat – DGPE
Entreprises d’Etat
7. PETROCI
8.SODEMI
Comités de Développement Locaux Miniers (CDLM)
1.  Localité d’Ity-Zouhan-Hounien
1.  Localité d’Agbaou-Divo
1.  Localité de Bondoukou
1.  Localité d’Hiré
1.  Localité de Tongon-Korhogo
1.  Localité de Bonikro-Divo
1.  Localité d’Odienné
1.  Localité de Lauzoua Divo
Analyse de la matérialité
   Sélection des flux
Paiements infranationaux (Exig 4.6)

En application de l’Exigence 4.6 de la norme ITIE 2016, nous proposons
de retenir tous les flux qui sont payés directement aux communes et
préfectures sans application de seuil de matérialité. Les Comités de
Développement Local Minier (CDLM) seront sollicités pour renseigner un
formulaire de déclaration spécifique pour l’exercice de conciliation.

Transferts infranationaux et supranationaux (Exig 5.2)

En conformité avec l’Exigence 5.2 de la norme ITIE 2016, nous avons
prévu un formulaire spécifique pour renseigner les transferts
infranationaux.
Analyse de la matérialité
    Sélection des flux
Paiements sociaux et dépenses quasi fiscales (Exig 6.1-6.2)

Nous recommandons de retenir les paiements sociaux et les dépenses
quasi-fiscales à travers une déclaration unilatérale des entreprises
extractives et entreprises de l’Etat.

Autres flux de paiement significatifs

Afin d’éviter des omissions qui pourront être considérées comme
significatives, nous recommandons de prévoir une ligne intitulée « Autres
paiements significatifs versés à l'Etat de plus de 65 millions de FCFA »
dans le formulaire de déclaration destinée aux entités déclarantes pour
reporter tout paiement effectué dont le flux de paiement n’est pas prévu
dans le formulaire de déclaration.
Autres données à divulguer

Données contextuelles                                   Options

Données sur la              Les entreprises retenues dans le périmètre ainsi que la DGMG
production, les             et la DGD seront sollicités pour communiquer les données sur
exportations et l’emploi    le volume de la production ainsi que les volumes et valeurs des
(Exig. 3.2, 3.3 et 6.3)     exportations.
                            Des données sur l’emploi ainsi que sur le chiffre d’affaires des
                            activités principales et secondaires seront également sollicitées
                            pour être reportées par les sociétés retenus dans le périmètre
                            de conciliation.
Participation de l’Etat et La DGPE, la PETROCI et la SODEMI seront sollicitées pour
des entreprises            reporter toute participation détenues directement ou
publiques (Exig. 2.6)      indirectement par l’Etat dans les entreprises extractives ainsi
                             que toute transaction opérée sur ces participations.

                                                                                                8
Autres données à divulguer

 Données contextuelles                                Options

Transactions de troc     Les données sur d’éventuelles transactions seront sollicités
(Exig. 4.3)              auprès de toutes les entités déclarantes, notamment la
                         PETROCI.

Audit des états          Toutes les entreprises déclarantes seront sollicités de
financiers des entités   confirmer l’audit de leurs états financiers pour 2016 et 2017 et
déclarantes (Exig. 4.9   de joindre la rapport d’audit ou une lettre d ’affirmation le cas
(a))                     échant
Garanties et prêts       Le Trésor Public, la PETROCI, la SODEMI ainsi que les
accordés par l’Etat      sociétés retenues dans le périmètre de conciliation seront
(Exig. 2.6 (b))          sollicitées pour divulguer le détail des transactions au titre des
                         prêts/garanties octroyés à des entreprises extractives.

                                                                                              8
Autres données à divulguer

Données
                                    Options
contextuelles
Attribution et   La DGMG ainsi que la DGH seront sollicitées
transferts des   à communiquer les données sur les modalités
licences         d’octroi et de transferts des permis/titres
(Exig. 2.2)      miniers et pétroliers ainsi que les informations
                 prévues par l’exig.2.3

                                                                    8
Autres données à divulguer

   Données
                                                       Options
   contextuelles
Propriété réelle   Les entreprises seront sollicités à communiquer les données sur la propriété
(Exig. 2.5)        réelle selon le modèle de reporting établie par le Secrétariat International de
                   l’ITIE. La définition proposée:
                   Le « Bénéficiaire effectif » signifie toute personne qui, en dernier lieu,
                   possède ou contrôle le client et/ou la personne physique pour laquelle une
                   transaction est exécutée, ou une activité réalisée. Les bénéficiaires effectifs
                   comprennent au moins dans le cas de sociétés :
                   (i) la ou les personnes physiques qui, en dernier lieu, possède (nt) ou
                   contrôle (nt) une entité juridique, de par la possession ou le contrôle direct
                   ou indirect d’un pourcentage suffisant d’actions ou de droits de vote dans
                   cette entité juridique, y compris par le biais d’actions au porteur, autre qu’une
                   société cotée sur un marché réglementé qui est soumise à des obligations
                   de publicité conformes à la législation de l’Union Européenne ou à des
                   normes internationales équivalentes. Un pourcentage de 25% des actions
                   plus une est une preuve de propriété ou de contrôle par participation, et il
                   s’applique à tout niveau de participation directe ou indirecte ;

                                                                                                   8
Autres données à divulguer

   Données
                                                       Options
   contextuelles
Propriété réelle   (ii) s’il n’est pas certain que les personnes visées au point (i) soient les
(Exig. 2.5)        bénéficiaires effectifs, la ou les personnes physiques qui exercent le contrôle
(Suite)            sur la direction de l’entité juridique par d’autres moyens.

                                                                                                 8
Analyse de la matérialité
 Marge d’erreur acceptable

• La marge d’erreur acceptable en matière d’écarts résiduels de
  conciliation proposée est de 1,5% du total des recettes extractives
  reportées par les agences de l’Etat
• Pour les besoins des travaux de conciliation, nous préconisons de
  retenir le seuil de 500 000 FCFA pour diligenter les écarts relevés
Projet de Formulaire de
      déclaration (nouveautés)
                                                                                    Entités déclarantes

N°                        Etats               Sociétés extractives   PETROCI SODEMI     CDLM                     Régies financières
1    Fiche signalétique                               oui              oui    oui         N/A                           N/A
2    Formulaire de déclaration                        oui              oui    oui         N/A                           oui
3    Détail des paiements                             oui              oui    oui         N/A                           oui
4    Exportations/Ventes                              oui              oui    oui         N/A        DGD et DGMG (Pour les Exportations)
5    Structure du Capital                             oui              oui    oui         N/A                           N/A
6    Participation publique                           N/A              oui    oui         N/A             DGTCP, Direction du portefuille
7    Paiements Sociaux                                oui              oui    N/A         N/A                           N/A
8    Détail paiements CDLM                            N/A             N/A     N/A         oui                           N/A
9    Paiements sociaux CDLM                           N/A             N/A     N/A         oui                           N/A
10   Dépenses quasi fiscales                          N/A              oui    oui         N/A                           N/A
11   Transferts infranationaux                        N/A             N/A     N/A         N/A                     DGI et DGTCP
12   Transactions de troc/projets intégrés            oui              oui    oui         N/A                         Toutes

                                                                                                   DGT/Direction Générale du Budget et des
13   Prêt & Subvention                                N/A              oui    oui         N/A      Finances/Ministère de l'économie et des
                                                                                                                  finances

14 Profit Oil Etat                                    N/A              oui    N/A         N/A                           N/A
15 Octrois des licenses                               N/A             N/A     N/A         N/A                      DGH/DGMG
   Fonds de financement des actions de
16                                                    oui             N/A     N/A         N/A                           N/A
   développement socio-économique local
17   Production de diamants                           oui             N/A     N/A         N/A                           N/A
18                                              Liste des sociétés extractives
19                                           Nomenclature des flux de paiement
Projet de Formulaire de
  déclaration (nouveautés)
Nous proposons d’inclure dans le formulaire de déclaration les six
nouveaux flux de paiement :

• Taxe d’Exploitation Pétrolière (TPE) (secteur pétrolier);

• Taxe sur la valeur ajoutée (secteurs minier et pétrolier);

• Droit d'option (secteur minier);

• Dépenses quasi-fiscales des sociétés de l’Etat (pour la PETROCI);

• Produits de cession de participation (pour la SODEMI); et

• Virements effectués au profit des CDLM.

+ Production et exportation des diamants (pour les bureaux d’achat)
Projet de Formulaire de
          déclaration (nouveautés)
Détail des paiements

DETAIL DES RECETTES/DEPENSES CDLM
Période couverte : 1er janvier au 31 décembre 201X

CDLM : Arrêté Interministriel n°………                  Localité: …..

Date de création: ………                                Société minière:…

Formulaire préparé par                                                                                                  Fonction

Adresse email                                                                                                           Tél.

                                                                  FCFA
Solde de départ au 1/1/201x
Encaissements du 1/1 au 31/12
Décaissements du 1/1 au 31/12
Solde au 31/12/201x

Veuillez joindre à votre déclaration une copie de l'arrêté de constitution ainsi que le Plan de Developpment Local.

Attestation du réprésentant de l'entité déclarante

Je soussigné pour et au nom de l'entité déclarante que les informations contenues dans la déclaration ci-attachée sont correctes et fiables.
Nom du Préfet du Département

Signature et tampon
Projet de Formulaire de
           déclaration (nouveautés)
DETAIL DES DECAISSEMENT CDLM

Période couverte : 1er janvier au 31 décembre 201X

                                                                 Village/sous
                                                                                        Décaissement en numéraires                             Paiements en nature (sous forme de projet)
                                                                  préfecture
     Identité du (de la structure)           Région (du)                                                                                                                                                     Domaines d'intervention (Art 128 -
 Bénéficiaire (Nom, Prénom, fonction)        bénéficiaire                                                                                                                                                   Décret N° 2014-397 du 25 juin 2014 )
                                                               (du) bénéficiaire       Montant                 Date                       Description              Coût du Projet encouru durant 201x

Total                                                                                               0                                                                                                   0

Attestation du représentant de l'entité déclarante

Je soussigné pour et au nom de l'entité déclarante que les informations contenues dans la déclaration ci-attachée sont correctes et fiables.

Nom du Préfet du Département

Position

Signature et tampon
Projet de Formulaire de
    déclaration (nouveautés)
         Ce formulaire est destiné uniquement aux bureaux d'achat de diamants

    Personne
                                                   Prix
     morale /                        Unité                  Valeur totale   Valeur totale
                Poids/Volume                     unitaire
    Personne                    [à renseigner]                (en USD)       (en FCFA)
                                                  (USD)
N    Pysique
Fiabilité et attestation des données
• Le formulaire doit porter la signature d’une personne habilitée de la
  société extractive ou de l’Administration publique pour attestation
• Le formulaire de déclaration doit être certifié par un auditeur externe :
       Société extractives : CAC ou auditeur externe => La liste des
        sociétés est présentée sur le slide suivant
       Administration publique : Inspection Générale de l’Etat (IGE)
       Lettre d’affirmation à produire par le Président de l’IGE
• Les états financiers certifiés de 2016 et 2017 ou une lettre d’affirmation
  doivent être joints au FD
• L’audit doit être effectué conformément aux normes internationales
Certification des données (secteur
  pétrolier)
• Le formulaire de déclaration doit être certifié par un auditeur
  externe ou un CAC pour les sociétés ci-après mentionnées ainsi
  que toute autre entreprise dont la contribution totale est
  supérieure ou égale à 500 millions FCFA :

   N°   Sociétés pétrolière      2016            2017
   1    FOXTROT International           P               P
   2    TOTAL E&P CI                    P               P
   3    PETROCI                         P               P
   4    EXXONMOBIL                      P               P
   5    ANADARKO                        P               O
   6    CNR International               P               P
   7    AFRICAN Petroleum CI            P               O
   8    VITOL                           O               P
Certification des données (secteur
  minier)
• Le FD doit être certifié pour les sociétés ci-après mentionnées ainsi
  que toute autre entreprise dont la contribution totale est supérieure
  ou égale à 200 millions FCFA (selon option 2)
  N°                Société minières         2016   2017
   1   SOCIETE DES MINES D'ITY              P       P
   2   STE DES MINES DE TONGON              P       P      Cf Option 1 :
   3   AGBAOU GOLD OPERATIONS               P       P
   4   LGL MINES CI SA                      P       P      Entreprise dont
   5   COMPAGNIE MINIERE AU LITTORAL        P       P
   6   PERSEUS MINING CI                    P       P
                                                           la contribution
   7   RANDGOLD (TONGON SA)                 P       P      totale      est
   8   NEWCREST HIRE                        P       P      supérieure   ou
   9   LGL Resource CI                      P       P
  10   SADEM (SOLIBRA)                      P       P
                                                           égale à 1 000
  11   AMARA Mining CI                      P       P      millions FCFA
  12   BONDOUKOU MANGANESE SA (INDE)        P       P      ?
  13   CADERAC                              P       P
  14   COLAS                                P       P
  15   SISAG                                P       P
  16   HALLA CORPORATION                    P       O
  17   LA MANCHA CI (FRANCE)                O       P
  18   SODEMI                               P       P
Niveau de désagrégation
Nous recommandons à ce que les formulaires de déclaration et les
chiffres soient soumis :
• par entreprise ;
• par administration ou entité publique pour chaque société retenue dans
  le périmètre de conciliation ; et
• par taxe et par nature de flux de paiement tels que détaillés dans le
  formulaire de déclaration.
La désagrégation par projet est confronté aux contraintes suivantes:
Les paiements enregistrés par l’Etat s’effectue sur la base du matricule
 fiscale et non par projet
Certains impôts sont payés sur une base globale et ne sont pas affectés
 par projet
Points validés par le Comité
  Point à discuter                              Décision
Matérialité et       1. Valider l’approche retenue pour la sélection des périmètres
périmètre            de conciliation de 2016 et 2017
                     2. Valider les périmètres de conciliation proposées pour les
                     exercices de conciliation de 2016 et 2017
                     3. Ecarts : Valider les seuils de 1,5% et de 500 milles de FCFA

Propriété réelle     1. Validation de la definition proposée de la propriété réelle
                        (avec le seuil de 25%) et le cas échéant la divulgation des
                        Personnes politiquement exposées (PPE).

                                                                                   8
Points validés par le Comité

   Point à discuter                                  Décision

Assurance et          Validation de l’approche suivante :
certification des
données               Pour les entreprises extractives, le FD doit:
                       Porter la signature d’un haut responsable ou d’une personne
                        habilitée de l’entreprise;

                       Certifié pour un auditeur externe.

                      Pour les Régies financières, le FD doit:

                       Porter la signature d’un haut responsable ou d’une personne
                        habilitée;

                       Certifié par la Cour des Comptes

                      Les données sur la propriété réelle, La déclaration de la propriété
                      réelle doit porter la signature d’un haut responsable ou d’une
                      personne habilitée à engager l’entreprise.
                                                                                            8
Calendrier
Calendrier d’intervention                                               Période/Date
Phase de cadrage
Réunions avec les parties prenantes et collecte des données         21 au 30 août 2017
Collecte des données et finalisation du projet du rapport initial 30 août au 20 sept 2017
Envoi du projet de rapport initial                                       20-sept-17
Dissémination et collecte des FD
Comité de validation du rapport de cadrage                               23-août-18
Atelier de formation                                                     29-août-18
Envoi des formulaires                                                    31-août-18
Date limite pour la réception des FD (version électronique)              19-sept-18
Date limite pour la réception des FD signés et certfiés                  28-sept-18
Phase de conciliation
Analyse et rapprochement initial des données 16 & 17                20 au 26 sept 2018
Conciliation et analyse des écarts 16 & 17                         27 sept au 5 oct 2018
Finalisation du projet de rapport ITIE 2016                           8 au 26 oct 2018
Envoi du projet de rapport 2016                                           26-oct-18
Réception des commentaires des parties prenantes                         16-nov-18
Comité de validation du rapport ITIE 2016                                22-nov-18
Envoi de la version signée du rapport 2016                               30-nov-18
Envoi du projet de rapport 2017                                           A définir
ITIE – Côte d’Ivoire
Etude de cadrage
     Rapports
 ITIE 2016 et 2017
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