Schéma directeur informatique mutualisé des CDG - Présentation Assemblée Générale FNCDG

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Schéma directeur informatique mutualisé des CDG - Présentation Assemblée Générale FNCDG
Schéma directeur informatique
mutualisé des CDG

Présentation Assemblée Générale FNCDG

FNCDG / BearingPoint

Mercredi 14 décembre 2016
Méthode de construction des scénarios applicatifs cibles nationaux

Analyse de l’existant                                                        Définition des priorités stratégiques des CDG
• Analyse sur les 6 zones fonctionnelles (carrière, emploi,                  • Identification par le groupe « pilote » des priorités
  concours, santé, mise à disposition de personnel et                          stratégiques nationales métiers et applicatives (à
  support) des :                                                               présenter au groupe projet)
     • Questionnaires applicatifs fonctionnels
     • Questionnaires applicatifs techniques                                 • Prise en compte des spécificités des CDG et de leurs
                                                                               impacts sur le schéma directeur :
• Enrichissement par des informations recueillies dans le                          • Autonomie dans leurs choix
  cadre d’entretiens approfondis et de travaux en groupe                              applicatifs/technologiques
  pilote                                                                           • Stratégies « métier » locales hétérogènes

Mise en place des scénarios

•   Construction de scénarios applicatifs cibles portant sur l’ensemble du périmètre fonctionnel
•   Des scénarios applicatifs différenciés seront construits, évalués opérationnellement et financièrement, cadencés dans le
    temps et l’un des scénarios sera privilégiés

                                               Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 2
L’analyse de l’existant se fonde sur un panel large de répondant                                                                                                                                                      Analyse de l’existant
                                                                                                                                                                                                                                                                  Définition des principes
                                                                                                                                                                                                                                                                  directeurs

avec des questionnaires d’une bonne qualité au global                                                                                                                                                                 Mise en place des scénarios

                                                                                                                                                                                                                                                            Ile de France

•   Complétion questionnaire fonctionnel par les directeurs
                                                                                                                                                                                                                                                                  95
    (80/98) :         82%                                                                                                                                                                                                                                          75 93
                                                                                                                                                                                                                                                                 92 94
         •     Le taux de complétion des niveaux de satisfaction                                                                                                            62                                                                         78
                                                                                                                                                                                                                                                                  91
               est compris entre 82 et 90%                                                                                                                                                  59                                                                               77

•   Complétion du questionnaire technique par les référents                                                                                                            80
                                                                                                                                               76
    informatiques (50) : toutes les solutions ciblées ont été                                                                                                                               02
                                                                                                                                                                                                            08
    renseignées, malgré une qualité hétérogène sur le volet                                                                                                             60
                                                                                                         50                  14
    informations financières                                                                                                                  27                     95 93                                             55
                                                                                                                                                                                                                                            57
                                                                                                                                                                   92 75                               51
                                                                                                                                  61                         78         94                                                                                  67
                                                                                                                                                                                                                                      54
                                                                                    29     22                                                                          91         77
•   Date de la campagne de collecte des questionnaires                                              35
                                                                                                                                                    28
                                                                                                                                                                                                      10
                                                                                                                   53                                                                                                                       88
    applicatifs : du 05/10/2016 au 15/11/2016                                             56                                      72                                                                                  52
                                                                                                                                                                        45                  89                                                         68
                                                                                                                                                                                                                                                  90
                                                                                                                                                    41                                                                                70
                                                                                                   44
                                                                                                                        49                                                                                       21
                                                                                                                                         37
                                                                                                                                                                            18              58                                             25

                                                                                                        85                                              36
                                                                                                                                                                                                                                 39
                                                                                                                        79          86                                                                      71
       CDG qui ont répondu au questionnaire                                                                                                                                            03

                                                                                                                                                                                                                        01                  74
       CDG qui n’ont pas répondu au questionnaire                                                                 17
                                                                                                                                                              23
                                                                                                                                                                                                             69
                                                                                                                              16               87
                                                                                                                                                                                  63
                                                                                                                                                                                                      42
       Groupe pilote + entretiens approfondis                                                                                                                19
                                                                                                                                                                                                                                                 73
                                                                                                                                                                                                                                 38
                                                                                                                                        24                                   15                  43

                                                                                                                   33
                                                                                                                                                                                                           07          26                   05
                                                                                                                                                        46
                                                                                                                                                                                            48
                                                                                                                                   47

                                                                                                                                              82                             12                                        84                  04
                                                                                                                                                                                                       30                                                   06
                                                                                                             40
                                                                                                                                   32
             Guadeloupe    Martinique   Guyana   Reunion   Mayotte      Polynésie                                                                                 81
                                                                                                                                                                                        34                                  13             83
                                                  island                française                                                              31
                                                                                                              64
                                                                                                                                                                                                                                                                       2B
                                                                                                                             65                                        11
                                                                                                                                                   09
                                                                                                                                                                                                                                                                 2A
                                                                                                                                                                            66

                                                                     Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 3
Définition des principes
                                                                                                                                      Analyse de l’existant
                                                                                                                                                                    directeurs

Quels sont les constats sur l’analyse de l’existant ?                                                                                 Mise en place des scénarios

Un parc applicatif très dispersé au sein duquel les éditeurs privés sont majoritairement présents
                  Principaux enseignements                                                                          Quelques chiffres
                                                                                      100%

                                                                                                   39%

• Une forte dispersion des solutions                                                                           32%
                                                                                                                     71%

  utilisées par les CDG                                                                                                        3%
                                                                                                                                              13%
                                                                                                                                                               8%              5%

                                                                                       Total     EDITEUR COOPERATION          DEV   BUREAUTIQUE    SITE                     AUTRE

• Les éditeurs privés sont
                                                                                                                            INTERNE             INTERNET
                                                                                                                                                 EXTERNE
                                                                                                                                  Concours                        Mise à
                                                                                                                     Carrière et            Emploi et

  majoritairement présents au sein                                                   Solutions   NB CDG*   % CDG*     dialogue
                                                                                                                       social
                                                                                                                                 et examens
                                                                                                                                 profession
                                                                                                                                     nels
                                                                                                                                            recruteme
                                                                                                                                                nt
                                                                                                                                                      Fonctions disposition Prévention
                                                                                                                                                       support      de
                                                                                                                                                                personnel
                                                                                                                                                                             et Santé

                                                                                 AI                59      76%       25,19% 23,70% 21,23% 2,22% 0,99% 26,67%
  des CDG                                                                        CIRIL
                                                                                 BL
                                                                                                   47
                                                                                                   34
                                                                                                           60%
                                                                                                           44%
                                                                                                                     49,12% 1,17% 4,09% 33,33% 12,28%
                                                                                                                     3,17%                 80,95% 15,87%
                                                                                 SET               29      37%                     100,00%
                                                                                 MEDTRA            29      37%                      2,22%                 97,78%

• La présence des éditeurs et                                                    INFOCENTRE
                                                                                 ESCORT
                                                                                                   23
                                                                                                   19
                                                                                                           29%
                                                                                                           24%
                                                                                                                                   100,00%
                                                                                                                     5,88% 55,88% 38,24%
                                                                                 ARKETEAM          18      23%                     47,83% 43,48%          8,70%
  coopérations est à nuancer selon                                               INDELINE
                                                                                 CEGID
                                                                                                   15
                                                                                                   14
                                                                                                           19%
                                                                                                           18%
                                                                                                                                                  100,00%
                                                                                                                     44,74% 3,95% 9,21% 26,32% 15,79%

  les zones fonctionnelles                                                       NOVAXEL
                                                                                 GLPI
                                                                                                   12
                                                                                                   12
                                                                                                           15%
                                                                                                           15%
                                                                                                                     34,78%                       52,17% 13,04%
                                                                                                                                           92,86% 7,14%
                                                                                 GO+               11      14%       25,00% 10,00% 25,00% 10,00%          30,00%
                                                                                 COSOLUCE          10      13%       3,23%                 67,74% 29,03%
                                                                                 VAL
                                                                                                   9       12%                                                                  100,00%
                                                                                 SOLUTIONS
                                                                                                                              Domaines et intensité d’utilisation
                                             Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 4
Définition des principes
                                                                                                                                                   Analyse de l’existant
                                                                                                                                                                                 directeurs

  Quels sont les constats sur l’analyse de l’existant ?                                                                                            Mise en place des scénarios

  Un parc applicatif très dispersé au sein duquel les éditeurs privés sont majoritairement présents
                             Principaux enseignements                                                                            Quelques chiffres
                                                                                                   100%

                                                                                                                39%
- Une forte dispersion des solutions utilisées par les CDG. Ainsi, sur 134                                                        71%
  solutions répertoriées :
                                                                                                                            32%
       - 92 solutions sont utilisées par 1 CDG, 13 par 2 CDG et 10 par 3 à 8 CDG
                                                                                                                                            3%
       - 15 seulement sont utilisées par plus de 10% des CDG                                                                                               13%
                                                                                                                                                                            8%              5%

- Les éditeurs privés sont majoritairement présents au sein des CDG                                 Total     EDITEUR COOPERATION          DEV   BUREAUTIQUE    SITE                     AUTRE
       - 39% de présence pour les éditeurs et 32% au sein des CDG.                                                                       INTERNE             INTERNET
                                                                                                                                                              EXTERNE
       - Parmi les 6 solutions majoritairement présentes au sein des CDG                                                                       Concours                        Mise à
                                                                                                                                  Carrière et            Emploi et
         (présentes dans plus de 25 % des CDG), 3 sont des éditeurs privés                        Solutions   NB CDG*   % CDG*     dialogue
                                                                                                                                              et examens
                                                                                                                                                         recruteme
                                                                                                                                                                   Fonctions disposition Prévention
                                                                                                                                              profession            support      de       et Santé
                - 2 solutions généralistes couvrant un large spectre fonctionnel :                                                  social
                                                                                                                                                  nels
                                                                                                                                                             nt
                                                                                                                                                                             personnel
                  Alliance Informatique et CIRIL                                              AI                59      76%       25,19% 23,70% 21,23% 2,22% 0,99% 26,67%
                - 4 solutions « spécialistes » focalisées sur des domaines                    CIRIL             47      60%       49,12% 1,17% 4,09% 33,33% 12,28%
                                                                                              BL                34      44%       3,17%                 80,95% 15,87%
                  fonctionnels : BERGER LEVRAULT, SET, MEDTRA et l’INFOCENTRE
                                                                                              SET               29      37%                     100,00%
                  CIG                                                                         MEDTRA            29      37%                      2,22%                 97,78%
- La présence des éditeurs et coopérations est à nuancer selon les zones                      INFOCENTRE        23      29%                     100,00%
  fonctionnelles :                                                                            ESCORT            19      24%       5,88% 55,88% 38,24%
       - Emploi et concours sont principalement outillées par des coopérations                ARKETEAM          18      23%                     47,83% 43,48%          8,70%
                                                                                              INDELINE          15      19%                                    100,00%
       - Carrière et médecine sont outillées principalement par des éditeurs avec
                                                                                              CEGID             14      18%       44,74% 3,95% 9,21% 26,32% 15,79%
         néanmoins une bonne présence des coopérations (en particulier                        NOVAXEL           12      15%       34,78%                       52,17% 13,04%
         l’Alliance Informatique)                                                             GLPI              12      15%                             92,86% 7,14%
       - Les fonctions supports ainsi que la paye à façon sont très largement                 GO+               11      14%       25,00% 10,00% 25,00% 10,00%          30,00%
         outillées par les éditeurs                                                           COSOLUCE          10      13%       3,23%                 67,74% 29,03%
                                                                                              VAL
                                                                                                                9       12%                                                                  100,00%
                                                                                              SOLUTIONS
                                                                                                                                           Domaines et intensité d’utilisation
                                                          Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 5
Définition des principes
                                                                                                                                                Analyse de l’existant
                                                                                                                                                                                directeurs

      Quels sont les constats sur l’analyse de l’existant ?                                                                                     Mise en place des scénarios

      Des CDG globalement satisfaits de leur informatique avec des insatisfactions focalisées sur des
      solutions ou des sous-domaines fonctionnels ciblés (2/2)
                                                    0%       0%                                                                                                          0%
         13%                             13%                                                        15%                     13%

                             28%
                   36%                                                                                           37%
                                                                                       44%
                                                                                                                                       50%
                                                    56%                    54%
                                                                                                                                                    67%                                  68%

         60%                                                85%

                                                                                                                                                                        100%
                                         80%                                                        76%                     81%
                             65%
                   57%                                                                                           54%
                                                                                       44%
                                                                           35%
                                                    41%                                                                                50%
25%
                                                                                                                                                    33%                                  32%
         27%
                                                            12%
                                                                           11%         11%           7%              7%
                   8%            6%          7%                                                                                 6%
         0%        0%       1%          0%          3%       4%            0%           0%           2%              2%    0%         0% 0%         0% 0%               0% 0%          0% 0%
         GO+       SET        AI      INFOCENTRE   MEDTRA   CEGID          AT+       INDELINE       CIRIL       BERGER     NOVAXEL   ARKETEAM        GLPI            VAL             COSOLUCE
                                          CIG                                                                  LEVRAULT                                           SOLUTIONS

                     Coopérations                                                                               Editeurs

      Une analyse de la satisfaction selon 4 critères (métier, financier, technique, support) qui montre que les CDG sont globalement satisfaits de leur
      informatique à l’exception de 2 solutions, l’une spécialiste et l’autre généraliste, tous critères confondus :
            - MEDTRA (solution médecine)  44% d’insatisfaction tous critères confondus
            - GO+ (solution généraliste)  27% d’insatisfaction tous critères confondus (les satisfactions du CDG 60 sur GO+ n’ont pas été intégrés)

                                                                  Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 6          Editeurs généralistes
Définition des principes
                                                                                                                                                                            Analyse de l’existant
                                                                                                                                                                                                            directeurs

      Quels sont les constats sur l’analyse de l’existant ?                                                                                                                 Mise en place des scénarios

      Des CDG globalement satisfaits de leur informatique avec des insatisfactions focalisées sur des
      solutions ou des sous-domaines fonctionnels ciblés (2/2)
                    100%                    100%                              100%                              100%                      100%                      100%                                   100%

                                                                                                                                                                    18%
Adéquation          31%                                                                                         28%                       26%
                                                                              32%
    métier                                  37%                                                                                                                                                            39%
                                                                                                                                                                    17%

                                                                                                                14%                       15%
Statistiques        13%
                                            9%                                18%                                                                                                                          4%
                                                                                                                10%                       15%                       25%                                    9%
Ergonomie           13%                     13%
                                                                              12%                               7%                                                                                         8%
                                                                                                                                          9%
                    10%                     10%                                                                 10%                                                 9%                                     12%
                                                                              15%                                                         14%
                    10%                     9%                                                                  6%                                                  5%
                                                                                                                                                                                                           7%
                                                                                                                5%                                                  9%
                    7%                      7%                                9%
                                                                                                                8%                        10%
                                                                                                                                                                                                           13%
                    6%                      7%                                       7%                                                                             11%
               3%                                       1%                                 0%              5%                             5%            2%                       1%
                                  2%   1%                                2%                                                                                                                           1%                  1%
                           1%                      3%                                3%    0%                          1%                        2%     0%                 2%    1%                               1%
               4%                      3%                                3%                                5%                        3%                        2%                                     4%
                  Global                Carrière                   Emploi et recrutement                Prévention, Santé         Fonctions support            Concours                               Mutualisation
                                                                                                                                                                                                    inter collectivités
                Répartition des
          demandes d’évolutions             24%                               22%                               21%                       13%                       11%                                     9%
             en fonction des ZF

        Une analyse de la satisfaction selon 4 critères
        Malgré une satisfaction des SI utilisés dans les CDG, pour 50% des applications renseignées, des souhaits d’évolutions ont été mentionnés :
        - Principalement sur 3 zones fonctionnelles qui sont la carrière, l’emploi et la médecine
        - Avec 3 principaux souhaits d’évolutions qui reviennent de façon récurrente sont l’adéquation métier, la production de statistiques et
          l’ergonomie
                                                    Adéquation métier                            Mise en commun de données       Confidentialité des données
                                                    Production de rapports/statistiques          Rapidité/tps d’exécution        Mobilité/télétravail
                                                    Ergonomie/facilité d’utilisation             Accessibilité à l’extérieur     Reste
                                                                                       Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 7
                                                    Support/formation                            Disponibilité/stabilité
Définition des principes
                                                                                                                           Analyse de l’existant
                                                                                                                                                         directeurs

Propositions d’axes stratégiques exprimés en ateliers                                                                      Mise en place des scénarios

Transverses
•   Anticiper les évolutions réglementaires et faciliter leur instrumentation par les SI
•   Faciliter la production de données statistiques nationales et régionales (observation de l’emploi, accident du travail, …)
•   Homogénéiser la qualité de service fournie par les solutions aux CDG
•   Favoriser le partage d’informations entre CDG

Carrière et dialogue social                              Emploi et recrutement                                   Mutualisation inter collectivités

• Mettre le dossier agent au cœur du système             • Fournir aux candidats une vision nationale            • Proposer aux collectivités une offre
  informatique afin d’irriguer d’autres zones              des emplois publics                                     d’archivage électronique des dossiers
  fonctionnelles (emploi, concours, paye, …)             • Faciliter le rapprochement des offres et des            agent
• Développer le travail collaboratif avec les              candidats                                             • Offrir un service intégré aux
  collectivités et faciliter leur accès aux              • Faciliter les déclarations (DVE/DCE) par les            collectivités couvrant la gestion de
  données (consultation et/ ou saisie)                     collectivités aux CDG                                   carrière et « la paye à façon »

Concours et examens professionnels                       Prévention et santé                                     Fonctions supports
• Dématérialiser le processus de bout en bout            • Respecter la réglementation relative à
  en s’assurant que le candidat est bien                   protection des données sur la médecine
  informé (inscription, documents adressés au              préventive
  candidat, …)                                                                                                   • Structurer les offres de service des
                                                         • Optimiser le temps de travail des médecins              CDG autour d’un modèle de
• Gérer et partager à un niveau régional                                                                           comptabilité analytique commun
  l’organisation et les données autour des               • Favoriser l’interopérabilité des CM/CR avec
  concours (informations candidats, recenser               l’outil de gestion des dossiers agents, dans le
  les besoins, …)                                          respect de la confidentialité des données

                                                           Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 8
Définition des principes
                                                                                    Analyse de l’existant
                                                                                                                  directeurs

Réflexions sur la mise en œuvre des axes stratégiques                               Mise en place des scénarios

Transverses

• Rééquilibrer le dialogue entre les CDG et les éditeurs « clés » en ouvrant la
  possibilité de s’appuyer, d’une part sur des marchés mutualisés à un niveau national,
  d’autre part sur un pilotage centralisé de la relation fournisseurs

• Systématiser la veille fournisseurs et le sourçage des solutions applicatives

• Concernant les besoins non outillés communs aux CDG : « Industrialiser » et
  partager le traitement des nouveaux besoins d’outillage (mise en commun /analyse
  des besoins, sourçage, et de choix d’une solution)

• Mettre en place une plate-forme collaborative inter-CDG

                                 Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 9
Définition des principes
                                                                                                                      Analyse de l’existant
                                                                                                                                                    directeurs

Réflexions sur la mise en œuvre des axes stratégiques                                                                 Mise en place des scénarios

Transverses

Rééquilibrer le dialogue entre les CDG et les éditeurs « clés » en ouvrant la possibilité de s’appuyer, d’une part sur des marchés mutualisés à un
niveau national, d’autre part sur un pilotage centralisé de la relation fournisseurs
        MEDTRA (médecine), CIRIL (carrière), … : Peser sur les relations avec les éditeurs grâce à l’atteinte d’une taille critique afin de :
               • S’assurer du respect de l’adéquation entre l’offre de service de l’éditeur et des engagements contractuels
               • Faire prendre en compte des souhaits d’évolutions stratégiques prioritaires
               • Disposer d’une offre de service avec un socle de fonctionnalités minimales à disposition des CDG
               • Bénéficier d’un support aux utilisateurs de bon niveau
               • Engendrer une réduction des coûts des licences, du support, des évolutions, …

Systématiser la veille fournisseurs et le sourçage des solutions applicatives
       Archivage du dossier agent : étudier de façon nationale les solutions proposées par les éditeurs et les coopérations (présents ou non dans
         les CDG) pour répondre aux besoins
       Médecine : systématiser et partager à un niveau national les travaux d’identification des éditeurs susceptibles de répondre aux besoins des
         CDG pour venir concurrencer les acteurs en place

Concernant les besoins non outillés communs aux CDG : « Industrialiser » et partager le traitement des nouveaux besoins d’outillage (mise en
commun /analyse des besoins, sourçage, et de choix d’une solution)
       Document Unique : spécifier les besoins métiers grâce à un échantillon représentatif de CDG et ainsi identifier les solutions qui
        répondraient le mieux aux besoins du plus grand nombre

Mettre en place une plate-forme collaborative inter-CDG
       Documents juridiques : partager à un niveau national les documents et analyses juridiques (interprétation des textes réglementaires,
         partage des question/réponses apportées aux collectivités, …) qui sont utilisés par la totalité des CDG

                                                        Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 10
Instances
Instance         Objectifs                                  Fréquence                           Participants
                 •   Partager les orientations et
                     objectifs des travaux
                                                            •   1 réunion de lancement le       •   Thierry SENAMAUD
                 •   Echanger sur l’avancement des
                                                                02/09                           •   Cindy LABORIE
                     travaux
Equipe projet                                               •   Points hebdomadaires            •   3 chefs de projet : Philippe BEAUCOUDRAY (GO+), Benoît BUCHHOLZER (AI) et
                 •   Partager les facteurs de réussite
                                                                tous les vendredi de 14 à           Frédéric CASTOLDI (SET)
                     et les points de blocage
                                                                14h30                           •   BearingPoint
                 •   Valider les orientations
                     structurantes et les livrables
                                                                                                •   Philippe BEAUCOUDRAY, CDG 35
                                                                                                •   Benoît BUCHHOLZER, Coordonnateur technique Alliance Informatique, CDG 54.
                                                                                                •   Frédéric CASTOLDI, DGS du CDG 38 (Emploi Territorial)
                                                                                                •   Vincent DECAUX, Directeur du département moyens techniques du CIG de la
                                                                                                    Grande couronne (CIG GC)
                                                            •   1 atelier pièce à casser du
                                                                                                •   Sylvain DEFROMONT, Responsable de la direction des systèmes d'information du
                                                                29/09
                                                                                                    CDG 59 (Alliance Informatique des CDG)
                                                            •   1 atelier de validation de
                 •   Partager et enrichir les analyses                                          •   Alain FAIVRE, DGS du CDG 54 (Alliance Informatique des CDG)
                                                                la cartographie en phase 2
                     des consultants                                                            •   Thierry GUILLERM, DGA du CDG 29.
                                                            •   1 atelier de définition des
Groupe pilote    •   Contribuer à la formation de la                                            •   Jean-Paul HUBY, DGS du CDG 35 (ANDCDG et GO+)
                                                                axes stratégiques
                     grille d’analyse de l’existant et du                                       •   David HUIN, Chef du service Assistance à Maîtrise d’Ouvrage à la DSI du CIG petite
                                                                d’évolution en phase 3
                     rapport final                                                                  couronne (CIG PC)
                                                            •   3 ateliers de de co-
                                                                                                •   Vincent KERBIQUET, DGS du CDG 77
                                                                construction des scénarios
                                                                                                •   Cindy LABORIE, Juriste/Chargée de mission FNCDG
                                                                d’évolution pièce à casser
                                                                                                •   Pierre LORENZO, DGS du CDG 82
                                                                                                •   Jean-Michel PAVIOT, Secrétaire Général du CDG 35 (GO+)
                                                                                                •   Thierry SENAMAUD, Directeur FNCDG (Fédération)
                                                                                                •   Jean-Jacques TREELS, DGS du CDG du Nord (Alliance Informatique des CDG)
                                                                                                •   BearingPoint
                                                                                                 • CDG 06                            •   CDG 59         •   CDG 79
                                                                                                                     •   CDG 37
                                                                                                 • CDG 08                            •   CDG 60         •   CDG 81
                 •   Prendre connaissance des                                                                        •   CDG 38
                                                                                                 • CDG 13                            •   CDG 64         •   CDG 82
                     principaux travaux :                                                                            •   CDG 40
                                                                                                 • CDG 14                            •   CDG 67         •   CDG 83
Groupe projet        o     Grille d’analyse de l’existant                                                            •   CDG 42
                                                            •   18 mai                           • CDG 17                            •   CDG 68         •   CDG 87
(liste des CDG             (phase 2)                                                                                 •   CDG 44
                                                            •   07 juillet                       • CDG 22                            •   CDG 69         •   CIG Petite couronne
non                  o     Cartographie fonctionnelle                                                                •   CDG 45
                                                            •   12 octobre…                      • CDG 25                            •   CDG 71         •   CIG GC
exhaustive)                et applicative (phase 2)                                                                  •   CDG 50
                                                                                                 • CDG 29                            •   CDG 72         •   Alliance informatique
                     o     Rapport final et                                                                          •   CDG 51
                                                                                                 • CDG 30                            •   CDG 74         •   GO+
                           préconisations (phase 3)                                                                  •   CDG 54
                                                                                                 • CDG 33                            •   CDG 76         •   Emploi territorial
                                                                                                                     •
                                                                     Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 11   CDG 57
                                                                                                 • CDG 35                            •   CDG 77         •   ANCDG
*Il s’agit de la satisfaction relative à la solution sur la ZF concernée

 Quel POS applicatif ?
 Un parc applicatif très dispersé à l’exception de la zone concours. 3 des principales solutions sont
 présentes sur 3 ou plus zones fonctionnelles
ZF_Prévention, Santé, Sécurité et Action sociale                          ZF_Emploi et recrutement                                         ZF_Carrière et dialogue social

Nombre d’applications : 27                                                Nombre d’applications : 26                                       Nombre d’applications : 31
Niveau de satisfaction* :                                                 Niveau de satisfaction* :                                        Niveau de satisfaction* :
       10%                          8%           13%                               16%           21%              11%        18%                     15%                              11%              14%
                     31%                                                                                                                                              33%
                                   62%           57%                               62%                            61%        59%
       65%                                                                                       67%                                                 67%                              70%              66%
                     51%                                                                                                                                              55%
                                                                                     19%                   2%         21%    14%      8%
                                                 21%                                             10%             7%
           20%       13%       5% 9% 21%                                       3%
                                                                                                                                                        15%                               17%             16%
      5%                                          9%                                                                                               3%               5% 8%            2%              4%
                                                                               METIER          FINANCIER        TECHNIQUE   SUPPORT
      METIER       FINANCIER     TECHNIQUE     SUPPORT                    Applications principales (59%) :                                         METIER         FINANCIER        TECHNIQUE         SUPPORT
Applications principales (56%) :                                          - AI                                                             Applications principales (48%) :
- AI                                                                      - SET                                                            - AI
- MEDTRA                                                                  - INFOCENTRE CIG                                                 - CIRIL
- VAL SOLUTIONS                                                           - ESCORT                                                         - CEGID
ZF_Concours et examens                        ZF_Mise à disposition de personnel et mutualisation inter collectivités
professionnels                                                                                                                             ZF_Fonctions support
                                              Nombre d’applications : 48
Nombre d’applications : 10                    Niveau de satisfaction* :                                                                    Nombre d’applications : 56
Niveau de satisfaction* :                              15%          26%              11%            16%                                    Niveau de satisfaction* :
                       10%                                                                                                                           19%              28%             15%              21%
 22%         30%                  22%                72%                             74%            69%
                                                                    57%
                       77%                             11%   1%     16%       1%     14%   1%       15%     1%                                       72%              55%             74%              62%
 68%         58%                  69%
                                                    METIER        FINANCIER        TECHNIQUE      SUPPORT
        1% 7%      4% 8%       5% 8%     1%                                                                                                                           14%     2%                1%
 9%                                                                                                                                                1% 8%                              10%            2% 15%
                                              Applications principales (41%) :
METIER FINANCIER TECHNIQUE SUPPORT                                                                                                                 METIER         FINANCIER        TECHNIQUE         SUPPORT
                                              - CIRIL                                                                                      Applications principales (48%) :
Applications principales (84%) :              - INDELINE                                                                                   - CIRIL
- AI                                          - NOVAXEL                                                                                    - BERGER LEVRAULT
- ESCORT                                      - BERGER LEVRAULT                                                                            - CEGID
                                              - CEGID                     Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 12
                                                                                                                                           - COSOLUCE
Quelles solutions couvrent aujourd’hui les besoins des CDG ?
  Les CDG utilisent majoritairement les solutions des éditeurs privés et des coopérations
       100%

                                                                                                                                • 71 % des missions des CDG sont outillées via des éditeurs
                          39%
                                                                                                                                  privés ou solutions issues des coopérations
                                                  71%
                                                                                                                                • 8% des missions sont réalisées avec l’utilisation de sites
                                         32%                                                                                      internet externes (ex : assureurs, organismes publics, …)
                                                         3%
                                                                                                                                • 16 % des activités réalisées par les CDG sont outillées en
                                                                          13%
                                                                                           8%               5%
                                                                                                                                  autonomie avec des développements internes peu ou pas
                                                                                                                                  mutualisés ou de la bureautique
       Total          EDITEUR     COOPERATION DEV INTERNE BUREAUTIQUE SITE INTERNET                      AUTRE
                                                                         EXTERNE

                                                                                      4%               4%           100%

COOPERATION         23%                                                                                                         • Les éditeurs sont présents :
                                                                    40%                                                                • Très majoritairement sur la mise à disposition de
                                   63%             61%                                                                                    personnel et les fonctions supports (gestion de la
                                                                                                      66%
     EDITEUR        33%                                                              73%                                                  paye, numérisation/démat, comptabilité et finance,
                                                                    28%                                                                   Paye, …)
 DEV INTERNE         2%
                                                                                                                                       • Majoritairement sur la carrière et le dialogue social
BUREAUTIQUE         17%
SITE INTERNET
                                   18%
                                                   28%
                                                                     7%                                1%                       • Les outils des coopérations sont majoritairement utilisés
                                                                                        2%
      EXTERNE       18%            2%                               15%            7%                 19%                         sur les zones fonctionnelles suivantes :
       AUTRE
                                  13%             3%
                                                                        8%
                                                                                    5%
                                                                                                         3%                            • L’emploi et les concours sont largement représentés
                     7%          4% 1%            0%
                                                       8% 1%
                                                                   2%                8%             6%
                                                                                                                                          par les coopérations
                  Carrière et     Emploi et     Concours et      Prévention,      Fonctions          Mise à
                dialogue social recrutement       examens           Santé,         support       disposition de
                                                                                                                                       • La prévention est majoritairement couverte les
                                               professionnels    Sécurité et                      personnel et                            coopérations
                                                                Action sociale                   mutualisation
                                                                                                      inter
                                                                                                  collectivités
                                                                                    Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 13
                                 Calcul : taux de présence de la solution concernée par rapport au nombre total de solutions citées (méthode utilisée pour tous les calculs à l’exception du S12)
Quelles solutions couvrent aujourd’hui les besoins des CDG ?
Quelques solutions majoritaires chez les éditeurs et coopérations

                    COOPERATIVE                                        EDITEUR                                                   AUTRE

                                     100%                                                      100%                                               100%

                                                             CIRIL           25%

                                                            CEGID            11%                         SITE INTERNET INTERNE      62%
               AI        72%
                                                           ESCORT
                                                                             10%
                                                  BERGER LEVRAULT
                                                          MEDTRA             9%
                                                        COSOLUCE
                                                                             7%
                                                         NOVAXEL
              SET                                                            5%
                                                                                                                          BDD       9%
                                                        ARKETEAM                   3%
   INFOCENTRE CIG                                                       3%
                                                         INDELINE                  2%
              GE         12%                                            2%
                                                                                         1%
                                                              GLPI
             GO+
                         5%                         VAL SOLUTIONS                                                       RESTE       29%
RDV EMPLOI PUBLIC                                                            21%
                               4%                           RESTE
           RESTE    4%
                               3%
                    1%

                                                  • 55% du marché des éditeurs est couvert par
  • L’AI est largement majoritaire au sein des      4 sociétés                                             • 62% des solutions classifiées « AUTRE », sont
    coopérations, avec 72% des missions           • CIRIL couvre à lui seul 25% du marché des                des sites internet internes aux CDG
    couvertes                                       éditeurs dans les CDG                                  • 9% sont des bases de données,
  • Le 1% restant représente principalement des   • 21% de l’activité des éditeurs dans les CDG              majoritairement juridiques
    outils développés par des « entités »           est couverte par 86 « petites » sociétés (à            • 29% sont des solutions dont le catalogage
    départementales (ex : SICTIAM)                  l’exception de GFI). Ces sociétés sont                   est infructueux
                                                    généralement présentes dans 1 seul CDG
                                                     Confidentiel. © 2016 BearingPoint France SAS | 14
Plan d’Occupation des Sols fonctionnel des CDG - Vision macro
  ZF_Prévention, Santé, Sécurité et Action sociale                                    ZF_Emploi et recrutement                                                     ZF_Carrière et dialogue social

                                      MEDTRA                                                                                     ESCORT                                AGHIRE                             CIRIL
   AGHIRE                                                                               AGHIRE                                   ARKETEAM
                                      VAL SOLUTIONS                                                                                                                    GO +                               CEGID
   GO +                                                                                 SET                                      CIRIL
                                      NEERIA                                                                                                                                                              NOVAXEL
   SICTIAM                                                                              INFOCENTRE CGI                           CEGID
                                      COLISEA                                                                                                                                                             ESCORT
                                                                                        GE                                       THOMAS
                                      NOVAXEL                                                                                                                                                             INCOVAR
                                                                                        RDV EMPLOI PUBLIC                        GE                                    BDD
                                      Kenora                                                                                                                                                              Gargantua
                                                                                        GO +                                     JAE                                   SITE INTERNET INTERNE
                                      Efficy CRM                                                                                                                                                          CRM
                                      PROWEB CE                                                                                  MEDTRA                                Iservices                          BODET
   BDD                                                                                                                           GRC                                   ESDMS
                                      ARKETEAM                                                                                                                                                            BERGER LEVRAULT
   SITE INTERNET INTERNE                                                                                                         Planiciel                             Application ElectioPro
                                      PRIMADISST                                        SITE INTERNET INTERNE                                                                                             GRC
   CNAS                                                                                                                          MindManager Mindjet                   BIP
                                      PRORISQ                                           Central Test                                                                                                      OCTIME
   PRESTATION / GESTION DES                                                                                                      SPHINX                                BIP (CIG PC)
                                      Séraphin                                          MT                                                                                                                BSV
   RIB / APPELS DES                                                                                                              NEERIA
                                      Accesso – A2CH                                    FIPHFP                                                                                                            SMARTQ
   COTISATIONS                                                                                                                   OGAR
                                      Social Office ACSIE                                                                                                                                                 OTRS
                                      PRUDENTIA                                                                                                                                                           COSOLUCE
                                      CRM                                                                                                                                                                 LR6
                                      SAGE COMPTABILITE                                                                                                                                                   KELIO

  Site Internet                                                                        Site Internet                                                               Site Internet                                        SNAPI CAP
                             Bureautique                Dev. Interne                                              Bureautique                 Dev. Interne                                      Bureautique
  externe                                                                              externe                                                                     externe                                              SNAPI RETRAITE

  ZF_Concours et                             ZF_Mise à disposition de personnel et mutualisation inter collectivités                                         ZF_Fonctions supports
  examens professionnels
                                                                                                                                                             AGHIRE                         CIRIL                   SESF MEGALIS BRETAGNE
                                               AGHIRE                                 CIRIL                     Elo
                                                                                                                                                             GO +                           BERGER LEVRAULT         CRM sous Vtiger
                                               Outil développé par le CNFPT           INDELINE                  Plateforme AWS
                                                                                      CEGID                                                                  Atec 87                        COSOLUCE                Thunderbird
    AGHIRE                                     Plateforme SICTIAM                                               ADULLACT
                                                                                      NOVAXEL                                                                                               CEGID                   ACROPOLIS GED
    GO +                                       Atec 87                                                          S2LOW
                                                                                      BERGER LEVRAULT                                                                                       GLPI                    KENTIKA
                                                                                                                Gargantua                                    SITE INTERNET
                                                                                      COSOLUCE                                                                                              ARKETEAM                MARCO
                                                                                                                Therefore                                    INTERNE
                                                                                      EFFALIA                                                                                               MEGALIS                 PYTHEAS
    ESCORT                                                                                                      GLPI                                         Tableau de bord 54
                                               BDD                                                                                                                                          Os-Ticket               Max
    CEGID                                                                             VISA                      Allplan                                      GEC
                                               SITE INTERNET INTERNE                                                                                                                        SHAREPOINT              SEGILOG
    CIRIL                                                                             AVENIO                    KADYS                                        MONITEUR
                                               eGroupware                                                                                                                                   LIFESIZE                CERIG
    Foxy                                                                              ITSETGED                  CERIG                                        Synapse
                                               WORLD                                                                                                                                        DEMATIS                 Adobe Design Std
                                                                                      Galpe                     MARCO                                        MySQL + Frontal
                                               Convention de partenariat                                                                                                                    OTRS                    NETMAKERS
                                                                                      Serig                     DIGITECH                                     Access
                                               avec le CDG 17                                                                                                                               VMWare                  TeamViewer
    Inscription Concours/expro                                                        AIRSDOSSIERS              MEDDI                                        Park
                                               Gaia                                                                                                                                         Adobe Creative Cloud    Agysoft Marcoweb
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