24 25 nov.2018 - DOSSIER EXPOSANTS - Salon Habitat Saint Omer
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DOSSIER EXPOSANTS
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RÉNOVATION
TABLE DES MATIÈRES
Introduction.................................................................................................................................3
Planning & Stands.......................................................................................................................4
Communication...........................................................................................................................4
Bon de réservation stands..........................................................................................................5
Bon de réservation mobilier.......................................................................................................6
Informations techniques.............................................................................................................7
Implantation du salon au complexe Sceneo Longuenesse......................................................8
Conditions générales de vente...................................................................................................9
L’agence Coteo.......................................................................................................................... 10
Les activités de Coteo............................................................................................................... 11
Produits & goodies................................................................................................................... 12
Découvrez l’agence Coteo sur www.coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
4è édition
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RÉNOVATION
L’agence COTEO vous donne rendez-vous pour la quatrième édition du Salon de l’Habitat
de Saint Omer qui se tiendra au complexe Sceneo Longuenesse les samedi 24 & dimanche 25
novembre 2018.
Les thématiques du salon :
Des professionnels de l’Habitat (constructeurs, ameublement, chauffage, énergies renouvelables, cuisinistes, salles de bains,
services financiers, agences immobilières, menuiseries, vérandas, isolation, cheminées, piscines, électroménager, carre-
lage…) seront réunis afin de conseiller, d’orienter, d’accompagner des visiteurs ciblés ayant un projet précis d’investissement.
Nos atouts :
En plein coeur du pays de l’Audomarois de plus de 105 000 habitants (CAPSO), la ville de Saint-Omer avec ses rues piétonnes
et commerçantes dispose de nombreux commerces de proximité qui diffuseront des invitations gratuites.
Situé à Longuenesse en pleine région audomaroise, le complexe Sceneo est un complexe aquatique, forme, bien-être et
spectacles qui dispose d’un parking de plus de 400 places. Le complexe bénéficie également de la proximité des axes auto-
routiers et du centre commercial Auchan Rives de l’Aa.
Bruno Lee,
Directeur de Coteo
Nos salons de l’Habitat en 2018
HESDIN DUNKERQUE BOULOGNE CALAIS GRAVELINES SAINT-OMER
1ᵉ édition 2ᵉ édition 1ᵉ édition 22ᵉ édition 9ᵉ édition 4ᵉ édition
Salle du Manège Espace Jean Vilar Casino Forum Gambetta Sportica Gravelines Sceneo Longuenesse
07 & 08 25 & 26 02 & 03 29 & 30 10 & 11 24 & 25
Avril 2018 Mai 2018 Juin 2018 Septembre 2018 Novembre 2018 Novembre 2018
5 bonnes raisons d’exposer dans un salon
Promouvoir vos compétences spécifiques
Consolider votre visibilité auprès de vos clients
Accroître vos parts de marché
Créer de nouveaux contacts et de nouvelles opportunités
Valoriser l’image de votre entreprise
Nous contacter !
Attentifs à ce que ce salon soit une réussite commerciale, nous vous invitons à prendre contact dès aujourd’hui avec
l’agence Coteo pour réserver votre emplacement :
Saint-Omer Boulogne-sur-Mer Calais Dunkerque Berck - Le Touquet
Stéphanie D’hooge Séverine Butelle Stéphanie D’hooge Marie-Claude Brassart Valentine Moreno
06 03 10 59 97 06 10 07 78 90 06 03 10 59 97 06 72 77 28 63 06 09 87 21 49
Emmanuelle Lefevre David Duquenoy
06 59 06 11 07 06 99 94 80 18
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21/06/2018
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
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Le planning
Vendredi 23 Novembre 2018 (9h - 18h) et/ou Samedi 24 Novembre 2018 (8h30 - 10h) : mise en place des stands.
Samedi 24 & dimanche 25 Novembre 2018 (10h - 19h) : ouverture du salon au public.
Dimanche 25 Novembre 2018 (19h - 20h) : démontage des stands - avec possibilité le lundi 26 Novembre (9h - 12h).
Stand affaires (non cloisonné)
1 mange-debout + 2 tabourets
Possibilité de déployer jusqu’à 2 roll-up ou une petite flamme (pas de stand
parapluie) permettant de constituer une séparation de fond de stand, 2
mètres maximum. Ne pas installer de séparations latérales (PLV, mobilier, etc). Exemple de stand
affaires
OPTION
Branchement électrique
2m 2m
Stand cloisonné (à partir de 6m²)
Pose de cloisons de séparation de structure aluminium et panneau de
remplissage mélaminé gris, hauteur de 2,50m (+ raidisseur de façade).
Profondeur du stand : 2m Exemple de stand
Pose d’une enseigne-drapeau (40cm * 20cm) 40cm cloisonné
OPTIONS 20cm Enseigne
drapeau
Moquette
Eclairage 2,50m
Mobilier : 1 mange-debout + 2 tabourets
L’alimentation électrique est conçue pour un branchement commun à plu-
sieurs stands, merci de prévoir rallonge et multi-prises aux normes (avec inter- 3m
2m
rupteur).
Le branchement est limité à une utilisation modérée (16A par phase) et à usage domestique.
Communication
60 000 invitations pour 2 personnes distribuées par les commerces et entreprises de l’Audomarois
Diffusion de spots publicitaires sur NRJ et Radio 6
Des encarts publicitaires dans la presse (payante et/ou gratuite)
Banderoles et fléchage aux entrées de la ville Communiquez via Facebook
E-mailing pour informer les futurs visiteurs en partageant le visuel, la page
Un site Internet présentant le salon : www.salonhabitat-saint-omer.com ou l’évènement Facebook !
Page, évènement et publicité sur Facebook
Diffusion de bannières et article sur le portail www.opalenews.com
Sets de table distribués aux restaurateurs Audomarois
Envoi de SMS aux abonnés de la CAPSO SCENEO sur le territoire
Bâche Sceneo
Chaque exposant est également convié à inviter ses propres clients à le retrouver sur son stand. Pour ce faire, vous trouverez
sur notre site Internet, les éléments visuels du salon à télécharger (affiches, invitation, signature mail...)
N’hésitez pas à nous solliciter, c’est gratuit !
Afin de donner le meilleur rendement à l’animation commerciale, merci de fournir le maximum de cadeaux publicitaires.
Toutes vos idées (décorations, PLV, matériel TV & DVD...) afin de mettre en valeur les stands seront les bienvenues.
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BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
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construction
RÉNOVATION
Nom / Raison sociale : ...........................................................................................................
BON DE RÉSERVATION
Interlocuteur : ....................................... Fonction : ..............................................................
À nous retourner par courrier à l’agence de Calais
Adresse (pour la correspondance administrative) :..................................................
(2, rue des 4 coins 62100 Calais) ou par fax au 03 21 34 25 35
..........................................................................................................................................................
Vos matériels ou services présentés :......................................... Code postal : ................................. Ville : ................................................................................
................................................................................................................. Tél : ................................................. Fax : .....................................................................................
................................................................................................................. E-mail : ................................................. Site web : ...................................................................
................................................................................................................. Commercial Coteo : ................................................................................................................
STAND AFFAIRES (non cloisonné) Un mange-debout, deux tabourets, 4m² maxi 590€HT
STAND CLOISONNÉ (Profondeur du stand : 2m)
Cochez le type de stand choisi
Superficie du stand Prix HT / m² Superficie Prix HT
6 , 8 m² 165€
10, 12, 14, 16, 18, 20 m² 143€
> 22 m² 124€
Enseigne drapeau Obligatoire
+ 24 €
Libellé (30 caractères max) : ...............................................................................................................
Angle d’allée + 10% du prix du stand
Angle entrées de salon + 20% du prix du stand
Options (pour les stands cloisonnés) Prix HT Superficie / nombre Prix HT
Eclairage 27 €
Moquette
rouge vert bleu gris 7 € / m²
orange noir jaune
1 mange-debout
54 €
+ 2 tabourets
BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE 60€HT
Aucun branchement électrique ne pourra être fourni sur place sans cette réservation
TOTAL HT TOTAL TTC
MODALITÉS DE PAIEMENT Je reconnais avoir pris connaissance des conditions
générales de vente
Paiement de 50% minimum TTC ou la totalité par chèque à l’inscription à l’ordre de Coteo Signature (avec cachet commercial)
Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ...........................................................
Solde à régler (TTC) au plus tard 3 semaines avant le salon
Moyen : ................................................................................................................................................
Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ........................................................... Le...................................................................
LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D’ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDÉRATION.
Règlement
50 % de la somme TTC minimum ou la totalité sera à régler à la signature du contrat par chèque à l’ordre de COTEO,
et le solde à échéance minimum 3 semaines avant le salon. Si l’inscription à lieu moins de 3 semaines avant le salon, la
totalité sera à régler à la signature du contrat.
COTEO décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés
aux marchandises, échantillons ou matériel d’exposition pour une cause quelconque ; il ne répond pas non plus des vols.
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12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
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Nom / Raison sociale : ...........................................................................................................
MOBILIER
Interlocuteur : ....................................... Fonction : ..............................................................
À nous retourner par courrier à l’agence de Calais
Adresse (pour la correspondance administrative) :..................................................
(2, rue des 4 coins 62100 Calais) ou par fax au 03 21 34 25 35
..........................................................................................................................................................
Pour habiller vos stands, nous vous proposons la location Code postal : ................................. Ville : ................................................................................
du mobilier. Prix HT pour la durée du salon. Tél : ................................................. Fax : .....................................................................................
E-mail : ................................................. Site web : ...................................................................
Commercial Coteo : ................................................................................................................
MOBILIER Prix HT (pour la durée du salon) Quantité Prix HT
Table ronde (diam. : 1,50m) 14 €
Mange-debout 24 €
Tabouret (assise blanche ou noire) 24 €
Chauffeuse 90 €
Frigo table top 50 €
Grille d’exposition (H2m x L1m) 46 €
Comptoir gris fermant à clé
(Dim. : 1,20m x 0,45m x 1m) 160 €
Voir visuel ci-dessous
Ensemble 1 table ronde, blanche
et 3 chaises
260 €
(coloris blanc ou vert anis)
Voir visuel ci-dessous
1 table basse noire carrée
(Dim. 0,60 x 0,60 m) 70 €
Voir visuel ci-dessous
Pour plus d’informations et toute autre demande, nous contacter.
TOTAL HT
L’exposant s’engage à ne pas altérer
ou détériorer le matériel qu’il a loué. TOTAL TTC
Toute infraction dûment constatée par COTEO ou le propriétaire du matériel, entraînerait un recours direct à l’encontre
de l’exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état.
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INFORMATIONS TECHNIQUES
L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir
les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés.
Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des maté-
riaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.
Les stands seront situés au Complexe Sceneo Longuenesse
Superficie totale d’exposition : environ 1 500 m².
QUAI DE DÉCHARGEMENT
Deux zones de déchargement de 800m² sont situées sur l’arrière de la salle (voir le plan page suivante).
Dimension des portes : 3m65 (largeur) x 4m08 (hauteur).
Les objets encombrants et les engins mécaniques doivent obligatoirement passer par le quai de déchargement.
BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE SERVICES
L’alimentation électrique est conçue pour un bran-
chement commun à plusieurs stands, merci de
POINTS D’EAU
prévoir rallonge et multi-prises aux normes (avec
Alimentation en eau possible sur demande.
interrupteur).
La salle compte 5 arrivées d’eau côté Ouest,
Le branchement est limité à une utilisation modérée (16A
dont une en eau adoucie (à côté de l’en-
par phase) et à usage domestique.
trée). Branchement de type tuyau d’arrosage. Pas
Les alimentations électriques supérieures sont situées à l’entrée
et au fond de la salle ; il est conseillé de privilégier les empla- d’évacuation.
cement à l’entrée ; pour les emplacement au fond de la salle,
prévoir des passages de câbles. Pour des besoins importants, WI-FI gratuit dans la salle.
spécifiques ou techniques, nous consulter impérativement au
préalable.
MOBILIER sur devis.
Nous vous fournissons gratuitement badges exposants, tables, chaises et cimaises (1.20 x 1.80m) dans la limite
des stocks disponibles.
Un guide de l’exposant (comprenant le dossier technique) sera remis à chaque exposant lors de l’installation sur
le salon.
Avec nos partenaires techniques
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PLAN SCENEO SALON HABITAT BIEN CHEZ SOI 2015
IMPLANTATION DU SALON AU COMPLEXE SCENEO LONGUENESSE
Document non contractuel
Portes de H 4m08
Zone de déchargement : 800 m²
déchargement L 3m65
97 100 101 106 107 112 113 118
Espace
restauration
98 102 103 108 109 114 115 120 121 126 127
99 104 105 110 111 116 117 122 123 128 129
55 58 59 64 65 70 71 76 77 82 83 88 89 94
56 60 61 66 67 72 73 78 79 84 85 90 91 95
57 62 63 68 69 74 75 80 81 86 87 92 93 96
13 16 17 22 23 28 29 34 35 40 41 46 47 52
14 18 19 24 25 30 31 36 37 42 43 48 49 53
15 20 21 26 27 32 33 38 39 44 45 50 51 54
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Entrée Sortie
3m
Point d'eau Dimensions d'un stand 2m Superficie d'un stand : 6m² 6, 7, 107 et 112 : 10m²
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RÉNOVATION
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
INSCRIPTION
I - DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1) La (ou les) demande de réservation doit être accompagnée d’un premier paiement représentant 50% minimum du montant total TTC de la facture.
2) Les factures sont payables à réception. Le solde doit être entièrement versé au plus tard 3 semaines minimum avant le salon.
3) Le non-réglement aux échéances fixées du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué.
4) En cas de résiliation par l’exposant :
- moins de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l’exposant est redevable de la totalité de la facture
- plus de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l’exposant est redevable de 50% de la facture
II - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’EXPOSANT
1) L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, ou services énumérés dans son bon de commande et acceptés par l’organisateur comme
répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes.
2) Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué (sauf avec accord express de l’organisateur).
3) L’exposant s’engage à ne pas démonter avant l’heure de fermeture du salon au public.
III - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’ORGANISATEUR
1) L’organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et lieu peuvent être modifiés.
2) L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices
commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour annulation de l’événement, retard dans l’ouverture,
arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands et sinistre quelconque, etc. La nuit, la salle est placée sous alarme.
3) L’organisateur ne fournit pas l’implantation des stands et se réserve le droit de modifier le plan à tout moment, y compris pendant le salon.
IV - RÉGLEMENT DE SÉCURITÉ
Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l’organisateur.
Il est rappelé en particulier que l’ignifugation des installations est obligatoire (instruction du J.O. du 4 octobre 1959).
L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut
entrainer la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.
FORMALITÉS OFFICIELLES
I - ASSURANCES
Outre l’assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire,
à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même ou son personnel encourent ou font courir à des tiers.
L’organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard et notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques.
II - DOUANES
Il appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels en provenance de l’étranger.
L’organisateur ne saurait être responsable des difficultés qui pourraient survenir du fait de ces formalités.
Réglement spécifique Assurances multirisques Application de réglement
Fait à ....................................................
Le...........................................................
L’exposant s’engage à ne pas altérer COTEO décline toute responsabilité Les exposants en signant acceptent
ou détériorer les structures de stands au sujet des pertes ou dommages les prescriptions des réglements de la Lu et approuvé (signature)
mises à sa disposition. Il est rigoureuse- qui pourraient être occasionnés aux manifestation et toutes dispositions
ment interdit de percer ou détériorer le marchandises, échantillons ou maté- nouvelles qui pourront être impo-
sol et les murs des bâtiments d’exposi- riel d’exposition pour une cause quel- sées par les circonstances et adoptées
tion. Il est interdit de suspendre des ob- conque ; il ne répond pas non plus des dans l’intérêt de la manifestation par
jets lourds sur les cloisons (qui servent vols. l’organisateur qui se réserve le droit
uniquement à l’affichage). Toute infrac- de leur signaler même verbalement.
tion dûment constatée par COTEO ou L’organisateur statue sur les demandes
le propriétaire des structures ou des et peut, sans devoir se justifier, refuser
bâtiments, entraînerait un recours di- l’admission.
rect à l’encontre de l’exposant contre-
venant qui aurait à supporter la charge
des réparations de remise en état.
Cachet de la société obligatoire
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12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€L’agence Coteo
www.coteo.com
Agence de communication multi-canal, Coteo vous accompagne
à travers l’Internet, la radio, l’édition et l’organisation d’événements.
PLUS DE 20 ANS D’ORGANISATION D‘ÉVÉNEMENTS
Parce que le contact direct est un outil précieux pour le développement de vos ventes, nous organisons plusieurs
salons de rayonnement régional : Salons du Mariage (depuis 1991), de l’Habitat (1996), de l’Automobile (1997), des
Vignerons (2007), Bien être & Bien vivre (2010), Welcome Expo (2011), Art de Vivre (2012), Entrepreneurs Expo (2012) et
Entreprises et Territoires (2014). Funny Mountain : création, conception & animation d’une piste de luge sur neige au
sein du centre commercial Cité Europe (2006 et 2007), Calais c’est Gonflé : jeux et châteaux gonflables.
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