MARIAGE DOSSIER EXPOSANTS - ET DE LA RÉCEPTION - Salon du mariage à Calais
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
présente
2 7 ème W e e k - e n d d u
MARIAGE
ET DE LA RÉCEPTION
27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta 14h-19h
www.weekendduma ria ge. com
DOSSIER EXPOSANTS
2 7 ème W e e k - e n d d u
27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Les Mariages de la Côte d’Opale
Le Forum Gambetta de Calais accueillera les 27 et 28 janvier 2018 le 27 ème Week-end
du Mariage, Calais - Côte d’Opale, la sixième édition au Forum Gambetta.
Calais, Boulogne, Dunkerque, Saint-Omer et Le Touquet composent la Côte d’Opale, un territoire dynamique de plus de
500 000 habitants. Chacune des villes est à moins de 30 minutes l’une de l’autre.
Etudes, travail, pratique des loisirs, lieux de consommation, l’A16 et l’A26 favorisent les déplacements. Avec une telle
proximité, il existe une véritable mixité des consommations : désormais, il devient fréquent de trouver sur une même
cérémonie des prestataires venant des quatre coins de la Côte d’Opale.
Notre agence avait lancé en 1992, à l’Hôtel de Ville de Calais, l’un des tout premiers salons du mariage de la région.
Nous réunissons donc sur ce salon des exposants et des visi-
Rejoignez-nous dans l’une des 4 thématiques qui
teurs de toute la Côte d’Opale. Nous avons choisi le forum
composeront le salon : la réception, la beauté, les
Gambetta de Calais pour sa position centrale entre Belgique
cadeaux et l’organisation.
et Picardie, pour un trajet minimal des visiteurs.
Forums, ateliers, démonstrations, dégustations
viendront amplifier le buzz qui portera cet évé-
Plus que des exposants, nous cherchons à rassembler des par-
nement.
tenaires qui nous aideront à faire de cet événement un grand
succès ; partenaires au travers notamment d’un engagement
Nous vous invitons à prendre contact dès au-
fort dans la communication et la mise à disposition de dota-
jourd’hui avec l’agence COTEO pour réserver
tions. votre emplacement .
Bruno LEE www.weekenddumariage.com
Directeur de Coteo
STAND A PARTIR DE 525€ HT ! Vous souhaitez exposer ?
Contactez-nous dès aujourd’hui !
2
> Stéphanie D’HOOGE 06 03 10 59 97
Dossier exposants - Mai 2017
> Séverine BUTELLE 03 21 19 79 79
> David DUQUENOY 06 14 94 14 44
> Abdel DIABI 06 68 33 16 34
> Joffrey LEQUEUTRE 06 09 87 21 49
> Sandra BOUHIN 06 22 94 31 34
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
2 7 ème W e e k - e n d d u
27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Table des matières
Le forum Gambetta.........................................................................................................4
Animations.....................................................................................................................5
Communication..............................................................................................................6
Stands d’exposition / services........................................................................................7
Installation des stands / tarifs........................................................................................8
Bon de réservation..........................................................................................................9
Mobilier........................................................................................................................10
Conditions générales de vente......................................................................................11
Implantation du salon...................................................................................................12
Alentours du forum Gambetta.......................................................................................13
Plan touristique de Calais.............................................................................................14
www.weekenddumariage.com
L’agence Coteo..............................................................................................................15
Les activités de Coteo..................................................................................................16
Produits & goodies.......................................................................................................17
3
Dossier exposants - Mai 2017
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Le Forum Gambetta
Forum Gambetta, 23 Boulevard Léon Gambetta, 62100 CALAIS
Venir au forum
23 Bd. Leon Gambetta
62100 CALAIS
Latitude : 50.9473381
Longitude : 1.8510614 Le Forum Gambetta
A16 / sortie 43
Port / Harbor
en direction de : de CALAIS
CITÉ EUROPE EST
ZONE ARTISANALE EUROCAP
CALAIS-CENTRE
Centre Ville de Calais COULOGNE POSITION CENTRALE
GUÎNES
Tour du Guet
BLÉRIOT-PLAGE
Place d'Armes ENTRE BELGIQUE & PICARDIE,
Au rond-point, prendre la 3ème
sortie : D940 / Rue de Verdun pour un trajet minimal
> Au rond-point, 3e sortie : Au rond-point, prendre la 1ère
des visiteurs
Bd. Jaquard
D940 / rue de Verdun sortie : Bd. Léon Gambetta.
> Au rond-point, 1re sortie : Hôtel de Ville
mbetta Bd.
Bd Léon Gambetta Bd. Léon
Ga Lafa
yet
R. Darnel te
ngro
Roger Sale
Avenue Bd
R. de Verdun
.V
R. des Prairies
to ic
Centre r
4B
Commercial Hug Dunkerque
CALAIS
D940
E402 A16 o
Ro
43 Grand
ut
ed
eS
43 Théâtre ain
t-O Boulogne/mer Saint-Omer
m
er
44
E402 A16
Le Touquet
>
Montreuil/mer
Berck/mer
Hesdin
© - Reproduction interdite sans autorisation
© 2014 Reproduction interdite sans autorisation
N
COORDONNÉES GPS www.weekenddumariage.com
latitude 50.9473272
longitude 1.8510307000024
82 PLACES
Distance entre la sortie 43 et le forum Gambetta : 800 mètres
4
Dossier exposants - Mai 2017
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Animations
Week-end du Mariage - édition 2014
ANIMATIONS PRÉVUES
Nombreux défilés de robes de mariées, costumes, tenues de cocktail et lingerie au cours du week-end.
Mise en place d’un jeu concours réservé aux futurs mariés avec de nombreux lots
Des ateliers ouverts aux visiteurs : danse, esthétique et décoration.
VOS INITIATIVES
Pour donner plus d’éclat encore à votre présence, vos animations, démonstrations ou dégustations en tout genre sur
votre stand sont les bienvenues (sous réserve du respect des consignes de sécurité générale).
Vous avez également la possibilité d’intégrer notre opération de jeu concours en offrant la dotation de votre choix.
Quelle que soit la nature de vos initiatives, un animateur « micro » sera présent durant les 2 jours pour faire passer vos
messages aux visiteurs.
Possibilité de diffuser des documents publicitaires à l’entrée du salon, par notre personnel d’accueil.
Étude de prix sur demande (selon quantités). www.weekenddumariage.com
5
Dossier exposants - Mai 2017
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Communication
10 000 invitations distribuées essentiellement par les exposants
Campagne Radio 6 sur les ondes de Calais, Boulogne-sur-Mer, Dunkerque et Montreuil/Hesdin (190 100 auditeurs
par semaine *)
E-mailing : pour informer les futurs visiteurs
Internet : sites de l’agence Coteo et de la ville de Calais, réseaux sociaux,
et le site du salon : www.weekenddumariage.com
Diffusion de bannières, de liens sponsorisés et article présentant le salon sur le portail www.opalenews.com
Presse : des encarts publicitaires dans la presse payante et gratuite
Impression de flyers et d’affiches distribués par les commerçants
Calais mag et magazines de type infos-loisirs
Liens sponsorisés (Adwords) sur Google et Facebook
Réseau d’affichage urbain (format Decaux : 120x176cm)
Banderoles aux entrées de la ville
mais aussi :
avant la manifestation : présence de votre bloc adresse dans la rubrique « Partenaires » du site Internet du salon dès
la signature de votre commande
après la manifestation : présence de votre bloc adresse sur le site internet du salon
Parcours fléché, notamment depuis les différentes sorties d’autoroutes
Chaque exposant est également convié à inviter ses propres clients à le retrouver sur
son stand. Pour ce faire, l’organisateur peut transmettre gratuitement, sur simple de-
mande :
présente
le visuel du salon,
des invitations papier qu’il suffira de personnaliser avec son cachet commercial
(dans la limite de 200 / au delà de 200 : devis sur simple demande),
des affichettes (format A3) www.weekenddumariage.com
N’hésitez pas à nous solliciter, c’est gratuit !
2 7 ème W e e k - e n d d u
MARIAGE
ET DE LA RÉCEPTION
27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta 14h-19h
w w w. w e e ke n d d u m a r i a g e . c o m
Affiche du salon et autres ressources 6
disponibles sur demande
Dossier exposants - Mai 2017
* Mentions légales : Médiamétrie - Médialocales Cumul Nord-Pas-de-Calais Septembre 2012 - Juin 2013
Habitudes d’écoute de Radio 6 du lundi au vendredi chez les 13 ans et +
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Informations techniques
L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir
les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés.
Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des maté-
riaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.
Les stands seront situés Forum Gambetta à Calais
Superficie totale d’exposition : environ 1 500 m².
QUAI DE DÉCHARGEMENT
La zone de déchargement est située côté Ouest (cf. plan).
Dimension des portes : 4m (largeur) x 6m (hauteur).
Les objets encombrants et les engins mécaniques doivent
obligatoirement passer par le quai de déchargement.
BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE
Inclus dans le coût de la location des stands. L’ali-
SERVICES
mentation électrique est conçue pour un branche-
ment commun à plusieurs stands, merci de prévoir POINTS D’EAU
rallonge et multi-prises aux normes (avec interrupteur). Alimentation en eau possible sur demande.
Le branchement est limité à une utilisation modérée (16A La salle compte 5 arrivées d’eau côté
par phase) et à usage domestique. Ouest, dont une en eau adoucie (à côté de l’entrée).
Les alimentations électriques supérieures sont situées à l’entrée et au Branchement de type tuyau d’arrosage. Pas d’éva-
fond de la salle ; il est conseillé de privilégier les emplacement à l’entrée ; cuation.
pour les emplacement au fond de la salle, prévoir des passages de câbles.
Pour des besoins importants, spécifiques ou techniques, nous consulter
impérativement au préalable. WI-FI gratuit dans la salle.
MOBILIER sur devis.
www.weekenddumariage.com
Sur simple demande avant la manifestation
Nous vous fournissons gratuitement badges exposants, tables, chaises et cimaises (1.20 x 1.80m) dans la limite
des stocks disponibles. Un guide de l’exposant (comprenant le dossier technique) parviendra à chaque exposant à 7
la signature de la commande.
Dossier exposants - Mai 2017
Avec nos partenaires techniques
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
INSTALLATION DES STANDS
DÉROULEMENT PRÉVISIONNEL D’INSTALLATION DES STANDS
Pour répondre au maximum à la recherche d’informations pratiques du visiteur, ce salon sera le rendez-vous du plus
grand nombre possible d’activités différentes, ayant toutes trait au thème du mariage et de la réception.
Horaires d’ouverture du salon :
samedi 27 et dimanche 28 janvier 2018 de 14h à 19h
Vendredi 26 janvier de 14h à 18h et Samedi 27 à partir de 8h30 : mise en place des stands.
Samedi 27 janvier (14h-19h) et dimanche 28 janvier (14h-19h) : ouverture du salon au public.
Dimanche 28 janvier (de 19h à 20h) : démontage des stands
avec possibilité le lundi matin (9h-12h)
CONSTRUCTION DES STANDS
Pose de cloisons de séparation de structure aluminium et panneau de remplissage
mélaminé blanc, hauteur de 2.50m (+ raidisseur de façade).
Profondeur du stand : 2m.
Pose d’une enseigne-drapeau.
Sol de salle en béton ciré (moquette sur demande, en option).
Tarifs
Hors assurance, à la charge de l’exposant.
Superficie du stand Prix HT Minimum 6 m²
Par tranche de 2 m²
6 m2 525€ Angle d’allée +10% du tarif www.weekenddumariage.com
les 2 m2 Angle entrées de salon +20% du tarif
120 €
supplémentaires
Stand partagé avec une autre société : nous consulter obligatoire-
ment. Nous consulter pour toutes autres formes de participation.
Règlement 8
50 % de la somme TTC sera à régler à la signature du contrat par chèque à l’ordre de COTEO, et le solde par traite à
Dossier exposants - Mai 2017
échéance du 17 janvier 2018. Après le 7 janvier 2018, la totalité sera à régler à la signature du contrat. Au plus tôt le
contrat est signé, au plus tôt vous apparaissez sur le site internet du salon (www.weekenddumariage.com).
LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D’ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDÉRATION.
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Bon de réservation Nom / Raison sociale : ...........................................................................................
Interlocuteur : ....................................... Fonction : .............................................
À nous retourner par courrier à l’agence de Calais
Adresse (pour la correspondance administrative) :.......................................
(2, rue des 4 coins 62100 Calais) ou par fax au 03 21 34 25 35
...........................................................................................................................................
Code postal : ................................. Ville : . ..............................................................
Vos matériels ou services présentés :.................................................... Tél : ................................................. Fax : .....................................................................
............................................................................................................................... E-mail : ................................................. Site web : ...................................................
Libellé de votre enseigne drapeau (30 caractères maxi) : Commercial Coteo : ...............................................................................................
...............................................................................................................................
TARIFS (cloisonnement et branchement électrique inclus. Profondeur du stand : 2m².
Superficie du stand Prix HT Précisions Prix HT
6 m² 525 €
2 m² supplémentaires 120 €
Enseigne drapeau Obligatoire + 24 €
Angle entrées de salon + 20% du prix du stand
Options Prix HT Superficie / nombre Prix HT
Eclairage (rail de 2 spots) 27 €
Moquette
rouge vert bleu gris 7 € / m²
orange noir jaune
1 mange debout +
2 tabourets 54 €
Total HT
Je suis intéressé par des kits salons et / ou goodies
et souhaite être contacté à ce sujet
Total TTC www.weekenddumariage.com
Je reconnais avoir pris connaissance
MODALITÉS DE PAIEMENT des conditions générales de vente
Acompte versé (TTC) Acompte de 50% par chèque à l’inscription à l’ordre de Coteo Signature (avec cachet commercial)
Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ...........................................................
Solde à régler (TTC) au plus tard le 17/01/2018 9
Dossier exposants - Mai 2017
Moyen : ................................................................................................................................................
Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ........................................................... Le........................................................................
LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D’ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDÉRATION.
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€
2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Mobilier
Nom / Raison sociale : ...........................................................................................
Interlocuteur : ....................................... Fonction : .............................................
à nous retourner par courrier à l’agence de Calais Adresse (pour la correspondance administrative) :.......................................
(2, rue des 4 coins 62100 Calais) ou par fax au 03 21 34 25 35 ...........................................................................................................................................
Code postal : ................................. Ville : . ..............................................................
Pour habiller vos stands, nous vous proposons la location du Tél : ................................................. Fax : .....................................................................
mobilier. Prix HT pour la durée du salon. E-mail : ................................................. Site web : ...................................................
Commercial Coteo : ...............................................................................................
Mobilier Prix HT (pour la durée du salon) Quantité Prix HT
Table ronde (diam. : 1,50m) 14 €
Mange-debout 24 €
Tabouret (assise blanche ou noire) 24 €
Ensemble mange-debout +
54 €
2 tabourets
Chauffeuse 90 €
Frigo table top 50 €
Grille d’exposition (H2m x L1m) 46 €
Comptoir gris fermant à clé
(Dim. : 1,20m x 0,45m x 1m) 160 €
Voir visuel ci-dessous
Ensemble 1 table ronde, blanche
et 3 chaises
260 €
(coloris blanc ou vert anis)
Voir visuel ci-dessous
1 table basse noire carrée
(Dim. 0,60 x 0,60 m) 70 €
Voir visuel ci-dessous
Pour plus d’informations et toute autre demande, nous contacter.
Total HT www.weekenddumariage.com
L’exposant s’engage à ne pas altérer
ou détériorer le matériel qu’il a loué. Total TTC
Toute infraction dûment constatée par COTEO ou le propriétaire du matériel, entraînerait un recours direct
à l’encontre de l’exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état.
10
Dossier exposants - Mai 2017
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Conditions générales de vente
INSCRIPTION
I - DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1) La (ou les) demande de réservation doit être accompagnée d’un premier paiement représentant 50% du montant total de la facture.
2) En cas de résiliation par l’exposant moins de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l’exposant est redevable de la totalité de la facture.
3) Les factures sont payables à réception. Le solde doit être entièrement versé au plus tard à la mise à disposition de l’emplacement.
4) Le non-réglement aux échéances fixées du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué.
II - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’EXPOSANT
1) L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, ou services énumérés dans son bon de commande et acceptés par l’organisateur
comme répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes.
2) Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué (sauf avec accord express de l’organisateur).
3) L’exposant s’engage à ne pas démonter avant l’heure de fermeture du salon au grand public.
III - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’ORGANISATEUR
1) L’organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et lieu peuvent être modifiés.
2) L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques (y compris les troubles de jouissance et tous pré-
judices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour annulation de l’événement, retard dans
l’ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands et sinistre quelconque, etc. La nuit, la salle est placée sous alarme.
IV - RÉGLEMENT DE SÉCURITÉ
Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l’organisateur.
Il est rappelé en particulier que l’ignifugation des installations est obligatoire (instruction du J.O. du 4 octobre 1959).
L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle
peut entrainer la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.
FORMALITÉS OFFICIELLES
I - ASSURANCES
Outre l’assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire,
à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même ou son personnel encourent ou font courir à des tiers.
L’organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard et notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques.
II - DOUANES www.weekenddumariage.com
Il appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels en provenance de l’étranger.
L’organisateur ne saurait être responsable des difficultés qui pourraient survenir du fait de ces formalités.
RÉGLEMENT SPÉCIFIQUE ASSURANCES MULTIRISQUES APPLICATION DE RÉGLEMENT
Fait à ................................................................
L’exposant s’engage à ne pas alté- COTEO décline toute responsabilité Les exposants en signant acceptent Le........................................................................
rer ou détériorer les structures de au sujet des pertes ou dommages qui les prescriptions des réglements de
stands mises à sa disposition. Il est pourraient être occasionnés aux mar- la manifestation et toutes disposi- Lu et approuvé (signature)
rigoureusement interdit de percer ou chandises, échantillons ou matériel tions nouvelles qui pourront être
détériorer le sol et les murs des bâti- d’exposition pour une cause quel- imposées par les circonstances et
ments d’exposition. Il est interdit de conque ; il ne répond pas non plus des adoptées dans l’intérêt de la mani- 11
suspendre des objets lourds sur les vols. festation par l’organisateur qui se
Dossier exposants - Mai 2017
cloisons (qui servent uniquement à réserve le droit de leur signaler même
l’affichage). Toute infraction dûment verbalement.L’organisateur statue sur
constatée par COTEO ou le proprié- les demandes et peut, sans devoir se
taire des structures ou des bâtiments, justifier, refuser l’admission.
entraînerait un recours direct à l’en-
contre de l’exposant contrevenant qui
aurait à supporter la charge des répa-
rations de remise en état.
Cachet de la société obligatoire
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Implantation du salon
Document non contractuel
PORTAIL
SALLE DE
RÉUNION
ABRIS VÉLOS
40 pers. assises
ACCUEIL
ENTRÉE
VESTIAIRES
SORTIE
01 02 03 04 05
20 06
21 22 23 24 25 26 27 28
07
19
18 29 30 31 32 33 34 35 36
08
09
17
37 38 39 40 41 42 43 44
16
10
11
45 46 47 48
ZONE DE
DÉCHARGEMENT
15 14
13 12
www.weekenddumariage.com
VESTIAIRES VESTIAIRES ACCÈS VESTIAIRES
V.I.P.
RÉSERVE
(209 m²)
12
Dossier exposants - Mai 2017
10m
© Reproduction interdite sans autorisation Dimensions d’un stand : 3 mètres de façade, 2 mètres de profondeur - Surface : 6 m²
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Alentours du Forum Gambetta
BD G
AMB
ET TA
ACCÈS PIÉTONS
ACCÈS VÉHICULES
POIDS LOURDS
ACCÈS
P
©
- Reproduction interdite sans autorisation
COUR DE SERVICE
GAMBETTA
Rue Caillette
FORUM
ZONE DE DÉCHARGEMENT
ACCÈS VÉHICULES
www.weekenddumariage.com
P
ACCÈS PIÉTONS
13
Dossier exposants - Mai 2017
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Plan touristique de Calais
Église Notre-Dame
La Plage
Phare de Calais
5
4
3
2
1
N E
O S
A16
(SORTIE N°43)
1 Le Channel - Scène Nationale
2 Grand Théâtre de Calais www.weekenddumariage.com
3 Centre commercial "Les 4B"
4 Cité internationale de la dentelle et de la mode
5 Hôtel de Ville et Beffroi
© - Reproduction interdite sans autorisation
14
Dossier exposants - Mai 2017
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
L’agence Coteo
www.coteo.com
Agence de communication multi-canal, Coteo vous accompagne
à travers l’Internet, la radio, l’édition et l’organisation d’événements.
PLUS DE 20 ANS D’ORGANISATION D‘ÉVÉNEMENTS
Parce que le contact direct est un outil précieux pour le développement de vos ventes, nous organisons plusieurs salons
de rayonnement régional : Salons du Mariage (depuis 1991), de l’Habitat (1996), de l’Automobile (1997), des Vignerons
(2007), Bien être & Bien vivre (2010), Welcome Expo (2011), Art de Vivre (2012), Entrepreneurs Expo (2012) et Entre-
prises et Territoires (2014). Funny Mountain : création, conception & animation d’une piste de luge sur neige au sein du
centre commercial Cité Europe (2006 et 2007), Calais c’est Gonflé : jeux et châteaux gonflables.
AGENDA 2018 DE NOS ÉVÉNEMENTS
présente 3,4 5 et vz
1500 m²
de jeux et
Février 2017 PRÉSENTE 5è é d i t i o n châteaux PRÉSENTE
gonflables
20ème
SALONDE 24 /25
septembre
MARIAGE
2 6 ème W e e k - e n d d u Vacances de Février
L’ HABITAT 2016 10h/19h
Forum Gambetta Calais
11ème édition - Forum Gambetta Calais 14h > 18h
ET DE LA RÉCEPTION Billetterie port de Vacances scolaire
www.salonhabitat-calais.com
28 & 29 janvier 2017 Calais Forum Gambetta 14h-19h
w w w. s a l o n - d e s - v i g n e r o n s . c o m chaussettes
sur place obligatoire ZONE B
En partenariat avec www.calaiscestgonfle.com
w w w. w e e ke n d d u m a r i a g e . c o m
27 & 28 Janvier 2018 2, 3 et 4 Février 2018 Vacances d’hiver 2018 Avril 2018 Septembre 2018 Octobre 2018
27e Salon du mariage et 12e Salon des Vignerons 6e Calais c’est Gonflé 10e Salon de l’Auto 22e Salon de l’habitat 21e Salon de l’Auto
de la réception FORUM GAMBETTA CALAIS SPORTICA FORUM GAMBETTA SALLE COUBERTIN
FORUM GAMBETTA à CALAIS à GRAVELINES à CALAIS à CALAIS
à CALAIS
PRÉSENTE
présente
6 SALONS PROS
7 ème édition
Nord de 12 & 13 BRICO
LAGE
ment PRÉSEN
TE
DUNKERQUE
Mars 2018 PRÉSEN
TENT
DUNKERQUE
Septembre 2018
France novembre 2016 4è Entreprises 3è Entreprises
aménage CALAIS CALAIS
construction SAINT-OMER SAINT-OMER
RÉNOVATION BOULOGNE
S
/MER BOULOGNE
S
/MER
ARRAS ARRAS
et Territoires et Territoires
10h00
19h00
AMIENS AMIENS
www.weekenddumariage.com
Boulogne Arras
1ère édition
LES SALONS LES SALONS
sportica graveline s www.salon-gravelines.com 2ème édition
RE RE
VENEZ À LA RENCONT VENEZ À LA RENCONT
IDÉES ÉCONOMIQUES
24 MARS 2016 DES GRANDES
E JEUDI 2016
DES ACTEURS TERRITOIRE
DU
BOULOGNE S/MER 15 SEPTEMBRE ET POLITIQUES
DU TERRITOIR
rritoires.com om
ARRAS rritoires.c
sur Hôtel du Parc
- Hardelot www.entreprisesette
CITÉ NATURE www.entreprisesette
3400
6 villages à découvrir : m²
la
t
m
ec
e r e dir
n
L’HABITAT LA GASTRONOMIE LE BIEN ÊTRE LE MARIAGE
LES LOISIRS l’animalerie
Avril 2018 Octobre 2018
LES LOISIRS CRÉATIFS
DUNKERQUE
TENT
PRÉSEN
3è Entreprises 6è Entreprises
CALAIS
SAINT-OMER
S
/MER
BOULOGNE
ARRAS
Novembre 2018 Novembre 2018 AMIENS
et Territoires et Territoires
9e Nord de France 4eme Salon de l’Habitat Amiens Calais
LES SALONS 1ère édition
Expo COMPLEXE SCENEO
SPORTICA à LONGUENESSE 28 AVRIL 2016
VENEZ À LA RENCONT
DES GRANDES
DU TERRITOIR
E
IDÉES
RE
FORUM GAMBETTA 15
AMIENS e rritoires.com
Stade de la Licorn
à CALAIS
www.entreprisesette
à GRAVELINES
Dossier exposants - Mai 2017
AMBITIONS
PRÉSEN
TE
DUNKERQUE
Mai 2018 Novembre 2018
5è Entreprises 2è Entreprises
CALAIS
SAINT-OMER
/MER
BOULOGNE
S
ARRAS
AMIENS
et Territoires et Territoires
Dunkerque St-Omer
LES SALONS 3ème édition
26 MAI 2016
VENEZ À LA RENCONT
DES GRANDES
DU TERRITOIR
E
IDÉES
RE
PALAIS DU LITTORAL SCENEO
DUNKERQUE- Grande Synthe rritoires.com
à GRANDE SYNTHE à LONGUENESSE
Palais du Littoral www.entreprisesette
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
www.weekenddumariage.com
16
Dossier exposants - Mai 2017
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€2 7 ème 27 & 28 janvier 2018 Calais Forum Gambetta
Week-end du
Produits et goodies
Vous souhaitez vous rendre visible sur le salon ?
Coteo imagine pour vous des totems enrouleurs, des stands parapluies, des comptoirs
mais aussi des dépliants, cartes de visites, stylos, etc.
DEMARQUEZ-VOUS AVEC NOS KITS PUBLICITAIRES !
KIT SALON ÉCO STAND PARAPLUIE ET COMPTOIR
605€ ht 1429€ ht
Une solution complète et ergonomique Un kit robuste et fiable
2 TOTEMS ENROULEURS 80x200 cm 1 STAND PARAPLUIE 250x230x30 cm
+ 1 COMPTOIR D’ACCUEIL 95x88x42 cm + 1 COMPTOIR D’ACCUEIL 96x39x60 cm
Impression sur tissu 280g/m² ignifugié Impression sur support 180g/m² encapsulé
Valise de transport offerte anti-reflets et anti-rayures
Hors coût de création agence * Hors coût de création agence *
GOODIES PUBLICITAIRES EXEMPLE DE PACK SALON :
1 Totem enrouleur
Format 2m x 0,84m www.weekenddumariage.com
Impression sur tissu polyester
À PARTIR DE
270g ignifugé
315€ ht Livré avec sac de transport 590€ ht
5000 flyers
Format 15cm x 21cm
300 STYLOS + 200 BRIQUETS Impression Quadri Recto Verso 17
5 couleurs au choix sur couché brillant 135g.
Dossier exposants - Mai 2017
Marquage de votre logo 1 couleur compris Hors coût de création agence *
Porte-documents offert
* création du document à deviser selon éléments remis (texte, photos, rédactionnel)
www.coteo.com / info@coteo.com
BOULOGNE S/ MER CALAIS DUNKERQUE LILLE euralille
12 Quai Gambetta 2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard) Créanor, 2 route de Bergues 299 Bd de Leeds - World Trade Center
Tél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13 Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35 Tél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50 Tél 03 59 56 21 43
SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€Vous pouvez aussi lire
