Office de Tourisme et du Thermalisme de Decazeville Communauté - Destination Pays Decazevillois - Vallée du Lot
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Destination Pays Decazevillois - Vallée du Lot GUIDE DU PARTENAIRE 2022 Office de Tourisme et du Thermalisme de Decazeville Communauté
Notre Carte d'identité Qui sommes nous ? Etablissement EPIC (Etablissement Public Industriel et Commercial) depuis 2017 Renouvellement du Classement en Catégorie I le 06/03/2020 pour 5 ans Obtention de la Marque Qualité Tourisme en 2014, puis renouvelée en 2019 Marqué Qualité Tourisme Occitanie Sud de France en 2020 3 bureaux d'accueil : Cransac-Les-Thermes, Decazeville et Flagnac 1 équipe avec 7 permanents, l'équipage du Bateau Olt et des saisonniers 1 territoire de compétences de Decazeville Communauté: "côté rural et côté urbain" avec près de 20 000 habitants Almont-les-Junies, Aubin, Boisse-Penchot, Bouillac, Cransac-Les-Thermes, Decazeville, Firmi, Flagnac, Livinhac-le-Haut, Viviez, Saint-Parthem et Saint-Santin 3 pôles de compétences: Un Pôle Accueil, Information, Communication réparti sur les 3 bureaux d'accueil Un Pôle Développement commercial et Promotion pour assurer les éditions, le numérique, les animations, le guidage des visites et l'accompagnement des prestataires Un Pôle Exploitation et Gestion des équipements du Bateau l'Olt, des espaces scénographiques de Terra Olt à Saint-Parthem et du Petit Théâtre de Pierre-Marie à Saint- Santin et de l'animation du Musée Les Mémoires de Cransac.
Nos Missions Accueillir, informer et conseiller les visiteurs Communiquer et promouvoir la Destination Pays Decazevillois - Vallée du Lot et renfoncer son attractivité Coordonner l'offre et fédérer les acteurs du tourisme Accompagner les porteurs de projets et les professionnels dans les démarches qualifiantes Mettre en œuvre l'animation numérique du territoire Assurer une veille sur l'activité touristique Relations presse et partenariat avec les acteurs touristiques : Région Occitanie, Département de l'Aveyron, Route des Villes d'Eaux du Massif Central, Syndicat Mixte de la Vallée du Lot, ... LE BACK OFFICE (qui ne se voit pas) Collecter et saisir les données touristiques Gérer les stocks de documentation Traiter les demandes touristiques Gérer l'affichage des informations Animer le site internet en version trilingue Créer du contenu sur le numérique Créer et envoyer une newsletter mensuelle Assurer l'animation des réseaux sociaux Participer à l'organisation et billetterie des animations Elaborer un planning annuel des visites guidées et excursions en bus Participer au plan d'actions partenaires Gérer la taxe de séjour Réaliser des rédactionnels et dossiers de presse Assurer le suivi de la formation du personnel Collecter les chiffres de fréquentation Attirer une clientèle groupe Gérer le partenariat Réaliser des brochures Gérer les équipements touristiques Eductour pour améliorer la connaissance de la Destination
UNE ECONOMIE TOURISTIQUE et THERMALE contribuant à L’ATTRACTIVITE DE LA DESTINATION DU PAYS DECAZEVILLOIS-VALLEE DU LOT
Notre stratégie 1 - Développer une politique qualitative en tissant des partenariats forts avec les acteurs touristiques du territoire et avec les territoires voisins 2 - Développer une stratégie globale de promotion et de communication vers les socio-professionnels et clientèles touristiques 3 - Développer une économie touristique basée sur les 4 thématiques identitaires de la Destination du Pays Decazevillois - Vallée du Lot LE THERMALISME LES CHEMINS DE SAINT- JACQUES DE COMPOSTELLE LA VALORISATION DU PATRIMOINE LE SLOW TOURISME ET LA PLEINE NATURE
Quelques chiffres clés 2020: 10 000 visiteurs accueillis (8 mois d'ouverture en raison de la crise sanitaire) 5 500 accueils téléphoniques 550 demandes de documentations traitées 500 participants aux visites proposées ** 36 000 € de taxe de séjour ** 2021 : 4 500 passagers sur le bateau l’Olt 25 000 visites sur les sites internet 3 600 fans sur Facebook 1 100 abonnés sur Instagram 400 prestataires touristiques Répartition des prestataires touristiques
Une équipe de professionnels engagée L'équipe permanente MAGALI, directrice JULIE, conseillère en séjour, SABINE, conseillère en chargée des animations et du séjour, chargée de Musée Les Mémoires de promotion, de la boutique et Cransac Bateau Olt VIRGINIE, conseillère en LAËTITIA, conseillère en séjour, guide, chargée des séjour, référente des GR et relations avec les prestataires chargée du Bateau Olt et référente Taxe de séjour FLORA, conseillère en PATRICK, commercial et séjour, référente Qualité et référent Terra Olt chargée du numérique L'équipage saisonnier du Bateau Olt PATRICK, capitaine JEAN-MICHEL, apprenti capitaine NADINE, matelot
Nos Supports de communication LE GUIDE HEBERGEMENT Les hébergeurs partenaires de la Destination 1 500 exemplaires LE GUIDE TOURISTIQUE A voir, à faire sur la Destination 8 000 exemplaires pour 2 ans NOS CROISIERES 2021 5 000 exemplaires LE GUIDE RESTAURANTS en téléchargement LE GUIDE SANTÉ en téléchargement LE SITE INTERNET www.tourisme-paysdecazevillois.fr FACEBOOK La page Office de Tourisme et du Thermalisme de Decazeville Communauté INSTAGRAM #ott_decazeville_communaute #destinationdecazevillecommunauté
Nos Actions réalisées en 2021 FORMATION NUMERIQUE L’équipe de l’Office de Tourisme et du Thermalisme a formé les partenaires intéressés grâce au Programme d’Accompagnement Numérique de la Destination Aveyron à travers 2 ateliers gratuits : « Être visible sur le web » et « Gérer l’e-réputation ». 12 partenaires ont suivi la première session. En 2022, Virginie, chargée de la Taxe de Séjour, proposera une formation pour l'utilisation du logiciel 3D Ouest afin de déclarer la taxe de séjour en ligne. ACCUEIL HORS LES MURS Cette année encore, l’équipe a installé son stand d’accueil hors les murs (aux couleurs de la destination Pays Decazevillois – Vallée du Lot) lors du Salon "Fabriqué en Aveyron", de la Foire-Expo de Decazeville mais aussi à la résidence de vacances Odalys à Rignac. Tout comme dans les bureaux d’information touristique, les demandes recueillies sont très variées : croisières à bord du Bateau Olt, visites guidées et excursions, parcours street art, thermalisme, lieux de baignade, animations, cyclotourisme… Plusieurs réservations ont été enregistrées. CROISIERES THEMATIQUES L'Office de Tourisme et du Thermalisme a proposé un large panel de croisières commentées. Différents horaires de départs ont été proposés selon les périodes, croisières matinales à 10h, croisières de l'après-midi à 16h et croisières du crépuscule à 18h. Des croisières thématiques étaient également proposées, croisière- randonnée pour les sportifs, croisière-pirate pour les enfants, croisière célibataires pour les plus de 50 ans et croisière-littéraire pour les accros des livres. Des croisières tapas aveyronnaises ont également été organisées les samedis soirs de juin à septembre ainsi que les vendredis soirs en juillet et août. Pour 2022, la formule restauration proposée sera la croisière terroir avec plateau repas. FIDEL'OT Une carte de fidélité obtenue en participant à une visite guidée, à une excursion, à une croisière sur le Bateau Olt ou à la visite de Terra Olt. 1 tarif plein = 3 tarifs réduits. Une centaine de tarifs réduits ont été utilisés.
Nos Actions réalisées en 2021 NOUVEAU : TOPOGUIDE DE RANDONNÉES PEDESTRES 22 circuits variés sur la Destination permettent depuis le mois de Juin de découvrir les paysages et le patrimoine. Itinéraires balisés par le Comité Départemental de Randonnée Pédestre, agrémentés d’informations touristiques sur les lieux traversés. Ce topoguide s’inscrit dans la Collection Départementale des « Belles Balades de l’Aveyron ». NOUVEAU : ITINÉRANCE ET MOBILITÉ TOURISTIQUE L’Office de Tourisme et du Thermalisme a coordonné une opération collaborative entre plusieurs porteurs de projets, favorisant l’itinérance touristique et locale sur le territoire. En Juillet, le Camping municipal Les Faysses, les Thermes de Cransac et la commune de Saint-Parthem ont fait l’acquisition de 12 vélos à assistance électrique destinés à la location pour la clientèle. La réservation de ces vélos est possible auprès des 3 porteurs de projets ou de l'Office de Tourisme. Une cinquantaine de locations a été réalisée durant la saison. CYCLOTOURISME En 2021, 7 circuits pour les vélos de route ont vu le jour au départ de Decazeville. Une manière de découvrir notre Destination grâce au slow tourisme. https://www.tourisme-paysdecazevillois.fr/listes/cyclotourisme/ LA VENTE EN LIGNE Pour la saison estivale, l'Office de Tourisme et du Thermalisme s'est doté d'une billetterie en ligne afin que les visiteurs puissent réserver leurs billets pour les croisières sur le Bateau Olt, les Visites Guidées et les entrées à Terra Olt. 130 billets ont été vendus en ligne entre Juillet et Septembre.
Nos Actions réalisées en 2021 TERRA OLT Ouverture d'un nouvel espace : -"Olt Explorer", ce mini sous-marin vous amène au plus profond de la rivière pour y découvrir la faune aquatique... mais, rochers et espèces impulsives, riquent fort d'animer cette balade... -La Gabare, déjà existante, s'est dotée d'un système dynamique qui accompagne votre descente au rythme des vagues... rapides, roulis, tangage, vent, eau... LA BOUTIQUE La boutique de l'Office de Tourisme et du Thermalisme s'est étoffée de plusieurs nouveaux produits. En début d'année, le jeu de société "Monopoly Aveyron" est venu s'installer dans les rayons. Au bureau de Decazeville, la crédential pour les pèlerins est également disponible à la vente. LES ANIMATIONS L'Office de Tourisme et du Thermalisme a enrichi son programme d'animations grâce aux rencontres locales. Chaque mois, locaux, curistes et touristes ont pu participer à une présentation des métiers de certains producteurs de notre Destination à travers une présentation et une dégustation. NOUVELLES VISITES GUIDÉES Virginie, la guide-conférencière, a proposé une visite guidée à la découverte de l'histoire de Laroque-Bouillac. 4 dates ont été proposées durant lesquelles les locaux et curistes ont pu arpenter les chemins de cette partie de Livinhac-le-Haut. Au vu de son succès, d'autres dates seront proposées en 2022. Elise, étudiante pour devenir guide, a réalisé son stage au sein de l'Office de Tourisme et a proposé 3 visites commentées durant la période estivale. Une visite pour les enfants à Livinhac-le-Haut, une visite de l'Eglise de St Roch à Decazeville et une visite de l'Eglise Saint-Martin de Bouillac.
Les Nouveautés pour 2022 VOTRE PAUSE BIEN-ÊTRE En 2021, l'Office de Tourisme et du Thermalisme a testé des ateliers Bien-Être proposés par des animatrices locales. En 2022, un programme plus étoffé avec 3 à 4 rendez-vous mensuels verra le jour. Ainsi qu'une nouvelle édition du Salon du Bien-Être le 22 Mai 2022. Afin de se positionner comme une destination Bien-être, l'Office de Tourisme proposera sur son site internet une rubrique dédiée à cette thématique. L’ITINÉRAIRE « LA VALLÉE DU LOT » - V86 : UNE OPPORTUNITÉ DE DÉVELOPPEMENT TOURISTIQUE POUR LES TERRITOIRES Le développement du tourisme à vélo inscrit dans une dynamique nationale connaît un essor en constante progression en phase avec les attentes d’un nombre croissant de touristes français et étrangers. Le tourisme à vélo avance et prolonge la saison touristique, son offre se structure notamment à travers de grands itinéraires et des destinations cyclables. Bienvenue sur la Vallée du Lot à vélo ! Cet itinéraire est constitué de l’axe principal d’environ 480 km suivant la Vallée du Lot depuis le Canal des 2 mers au confluent avec la Garonne jusqu’au Mont Lozère et d’une option par la Vallée du Dourdou via Conques, Bozouls et Espalion (70 km). Il sera complété par une variante traversant l’Aubrac via Entraygues-sur-Truyère, Laguiole Saint Urcize, Nasbinals et retour dans la vallée par le Monastier présentant un fort intérêt touristique (120 km). L’ensemble comprendra un réseau d’environ 700 km constituant une offre d’itinérance à vélo authentique, unique et originale composée de véloroutes et de voies vertes, ceci résultant d’un besoin d’offrir aux cyclistes des itinéraires les plus sécurisés possibles permettant la pratique utilitaire, touristique et de loisirs. Le Syndicat Mixte du Bassin du Lot (SMBL) assure l’animation et la coordination de l’itinéraire à l’échelle des 5 départements : Lozère, Cantal, Aveyron, Lot, Lot et Garonne. Il est maître d’ouvrage des actions de communication, du déploiement du label Accueil vélo, marque garantissant des services de qualité auprès des cyclistes le long des itinéraires. Une carte cycliste 2021 du tronçon aveyronnais de cet itinéraire a été éditée à 8 000 exemplaires avant l’été et diffusée par les Offices de Tourisme et les Agences Départementales du Tourisme.
L'Office de tourisme et du thermalisme le partenaire idéal de votre activité Nos engagements envers les socio-professionnels > Mettre en œuvre des services personnalisés: accompagnement au classement, à l'utilisation des outils numériques, professionnalisation,... > Diffuser l'information au plus près de vos besoins: envoi de newsletter, accès à l'espace pro, visites chez les prestataires, participation à la réunion annuelle des prestataires, invitation aux éductours, mise à disposition de la documentation de l'Office de Tourisme et du Thermalisme, ... >Accompagner les porteurs de projets: mise en relation avec les interlocuteurs concernés, visites, conseils,... En échange, vous vous engagez à: > Soigner vos descriptifs et visuels afin de rendre votre offre attractive > Nous transmettre vos mises à jour et nouveautés afin de garantir une information fiable à nos visiteurs > Répondre aux éventuelles plaintes et réclamations concernant votre activité et mettre en place des actions d'amélioration le cas échéant > Mettre un lien vers notre site www.tourisme-paysdecazevillois.fr sur votre site internet > Devenir ambassadeur de la Destination >Pour les hébergeurs, engager une démarche de classement ou de labellisation de votre établissement >Collecter et reverser la Taxe de Séjour
Contacts BUREAU DE CRANSAC-LES-THERMES (siège social) L'Envol- Place Jean Jaurès 12 110 CRANSAC-LES-THERMES 05 65 63 06 80 BUREAU DE DECAZEVILLE Square Jean Ségalat 12 300 DECAZEVILLE 05 65 43 18 36 BUREAU DE FLAGNAC La Planque 12 300 FLAGNAC 05 65 63 27 96 tourisme@decazeville-communaute.fr www.tourisme-paysdecazevillois.fr Facebook : Office de Tourisme et du Thermalisme de Decazeville Communauté Instagram : #destinationdecazevillecommunauté
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