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   PRÉPAR ATION
 À L’EXAMEN PROFESSIONNEL
DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF
 DE CLASSE EXCEPTIONNELLE
B catégorie - Economie.gouv
PRÉPARATION À L’EXAMEN PROFESSIONNEL DE
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DE CLASSE EXCEPTIONNELLE
       DES MINISTÈRES ÉCONOMIQUES ET FINANCIERS

                          PRÉSENTATION DE LA PRÉPARATION

Le profil des préparants                                 Les objectifs de la préparation
Cette préparation s’adresse aux agents de l’adminis-     Acquisition ou perfectionnement :
tration centrale remplissant les conditions requises
                                                         „ des connaissances en matière :
pour concourir, à savoir : justifiant d’au moins un an
                                                           - de culture administrative (économie,
dans le 5e échelon du deuxième grade et justifiant
                                                             actualité de la fonction publique ...) ;
d’au moins trois années de services effectifs dans
                                                           - de culture professionnelle attendue
un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie
                                                             d’un secrétaire administratif
B ou de même niveau au plus tard au 31 décembre
                                                             de classe exceptionnelle
de l’année au titre de laquelle est ouvert l’examen.
                                                             (ressources humaines, organisation
Les candidats désirant vérifier s’ils remplissent les
                                                             administrative) ;
conditions requises pour concourir sont invités
à se rapprocher de la structure organisatrice du         „ une méthode, des techniques :
concours.                                                  - de rédaction permettant de vérifier les quali-
                                                             tés de rédaction et d’analyse des candidats ;
                                                           - d’exposé oral (entretien avec le jury).

Présentation de l’épreuve
Épreuve écrite d’admissibilité (durée 3 heures)
Rédaction d’une note ou d’une lettre administra-         Nos résultats
tive, à l’aide d’un dossier à caractère professionnel
                                                         Doté d’une expérience de plus de 50 ans en
ne pouvant excéder vingt-cinq pages
                                                         matière de préparation aux concours de niveau
Épreuve orale d’admission (durée 25 minutes)             A+ A et B, l’IGPDE forme 12 500 inscrits chaque
Cette épreuve consiste en un entretien avec le jury      année aux concours internes de la Fonction
visant à apprécier les aptitudes du candidat et la       publique faisant appel à plus de 800 inter-
motivation du candidat à exercer les fonctions d’un      venants expérimentés de niveau A+ ou A. En
secrétaire administratif de classe exceptionnelle        2018, le taux de réussite des préparants IGPDE
ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience      (30 préparations concours différentes) est de 82,2 %.
professionnelle.
                                                          Résultats des préparations IGPDE à l’examen professionnel
                                                             de secrétaire administratif de classe exceptionnelle
                                                           Années        Postes        Lauréats      Taux de réussite
                                                                         offerts         IGPDE            IGPDE
Calendrier                                                  2019           30              29            96,69 %
                                                            2018           27              27             100 %
Inscriptions à la préparation : fin juin année N
                                                            2017           27              26            96,30 %
Stages de méthodologie : septembre année N
                                                            2016           27              23            85,19 %
Stages RAEP : avril - mai année N + 1                       2015           26              20            76,92 %
Jurys fictifs : mai - juin année N + 1
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LES CONTENUS DE LA PRÉPARATION

                                       Le dispositif pédagogique

         La préparation à distance                                 La préparation en présentiel
 L’IGPDE met à disposition des préparants sur la            L’IGPDE organise pour les préparants :
 plate-forme d’e-formation :                                - trois galops d’essai
 - une méthodologie de l’épreuve écrite                     - un stage de préparation à l’épreuve écrite d’une
 - des apports de connaissance sous forme de fiches            durée de deux jours dans ses locaux à Vincennes
    synthétiques dans les domaines suivants : culture       - un stage RAEP de deux journées non consécu-
    générale et administrative ; économie, fiscalité,          tives pour aider les stagiaires à constituer leur
    budget, ressources humaines                                dossier et préparer leur exposé oral
 - des conseils méthodologiques pour l’épreuve              - deux jurys fictifs accompagnés d’un suivi person-
    orale                                                      nalisé du candidat, dans ses locaux à Vincennes
 - un entraînement à l’écrit avec trois devoirs à              ou par visioconférence.
    envoyer à la correction
 - des corrections personnalisées des devoirs et
    galops d’essai
 - un module d’e-formation de sensibilisation à la                 Plateforme de e-formation
    RAEP                                                    „ Depuis sa mise en œuvre en 2013, la plateforme
 - des modules thématiques : sur les missions des             d’e-formation de l’IGPDE est utilisée par plus de
    ministères économiques et financiers, sur la laï-         100 000 stagiaires qui préparent des concours et exa-
                                                              mens professionnels. Y sont déposés, les informations
    cité, sur la sensibilisation à la déontologie, sur le
                                                              générales sur la préparation à laquelle le stagiaire s’ins-
    dialogue social.                                          crit (annales du concours, composition du jury fictif,…),
                                                              les fascicules en ligne, les devoirs, les corrections, des
                                                              quiz interactifs… Les stagiaires ont accès à une mes-
                                                              sagerie instantanée. Les contenus sont accessibles
 Et aussi pour les agents inscrits à                          24 h/24.
 la préparation en présentiel…

 Accès au centre de documentation de l’IGPDE,
 8 000 ouvrages accessibles 58 revues et 2 journaux
 quotidiens disponibles, ouvert du lundi au vendredi
 de 9 h 30 à 18 h 30 sans interruption (sauf le jeudi
 de 11 h à 18 h 30).

                L’IGPDE a été certifié ISO 9001 par
                AFNOR CERTIFICATION pour le système
                de management de la Qualité mis en
                place sur ses activités de formation, son
 activité de formation spécifique ou sur mesure et ses
 préparations aux concours.

PRÉPARATION À L’EXAMEN PROFESSIONNEL DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DE CLASSE EXCEPTIONNELLE
DES MINISTÈRES ÉCONOMIQUES ET FINANCIERS - Offre de formation IGPDE 2019/2020
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TARIFS

                                           Fascicules en ligne
                               + correction de devoirs et concours blancs
                          + stages de préparation à l’épreuve écrite de 2 jours
                                        + stage RAEP de 2 jours
                                      + deux jurys fictifs : 35 euros

                                            CONTACTS

    Pour toute information                                            Institut de la gestion publique
                                                               et du développement économique (IGPDE)
      sur la préparation :                                             20, allée Georges-Pompidou
                                                                        94306 Vincennes CEDEX
       Monise MALATCHOUMY,
                                                                 N° Agrément organisme de formation :
        responsable de formation
                                                                              11 94 P 003694
  monise.malatchoumy@finances.gouv.fr
          Tél. : 01 58 64 80 06                                          Retrouvez l’IGPDE sur :
                    ou                                           https://www.économie.gouv.fr/igpde
  prepas-concours.igpde@finances.gouv.fr                                        Facebook
          Tél. : 01 58 64 80 80                                                 Twitter
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         „ sur la préparation au concours : https://www.economie.gouv.fr/igpde-prepa-concours

       „ sur le concours (conditions, nature et programme des épreuves, dossier d’inscription) :
https://www.economie.gouv.fr/recrutement/secretaire-administratif-classe-exceptionnelle-examen-professionnel

                                               Novembre 2019
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