Lesterresdejim.com - DOSSIER EXPOSANT - Les Terres de Jim
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En Velay Volcanique
BAINS / SENEUJOLS
DOSSIER
EXPOSANT
plus d’informations et programme sur
lesterresdejim.com
1
EDITOs Un défi de taille au cœur du Velay Volcanique pour notre Comme chaque année, le mois de septembre est marqué département de la Haute-Loire ! par un événement grand public d’envergure entièrement De retour sur nos terres... 13 ans après Vergezac... 43 ans dédié à l’agriculture : les Terres de Jim. après Blanzac, la Finale Nationale de Labour désormais Les Terres de Jim, c’est la plus grande fête en plein air d’Eu- appelée « Les Terres de Jim» revient au cœur du départe- rope, intégralement organisée par Jeunes Agriculteurs. ment les 6, 7 et 8 Septembre 2019 à Seneujols. Cette manifestation a pour ambition de faire découvrir Nous avons à cœur d’organiser un événement d’ampleur les coulisses de l’agriculture aux petits et grands, de la nationale afin de démontrer notre dynamisme, qu’il soit fourche à la fourchette. au niveau du réseau mais aussi de notre agriculture locale. L’évènement a lieu chaque année dans un département Notre département est très diversifié et particulièrement différent. Cette année, c’est la Haute-Loire qui a été choi- riche et connu pour ses zones de montagne. C’est donc sie pour accueillir Les Terres de Jim. un grand défi pour nous d’organiser Les Terres de Jim Jeunes Agriculteurs de Haute-Loire s’est porté candidat sur un secteur où le relief montagneux domine ! pour co-organiser l’évènement en 2019 et nous sommes Pour cette 6ème édition des Terres de Jim, nous porterons certains qu’ils relèveront le défi haut la main, même si les thématiques de l’élevage et de l’autonomie alimentaire, le challenge est ambitieux : fédérer de nombreux par- en référence à notre savoir-faire ! Pour nous ces deux tenaires, aménager le site, promouvoir l’évènement sur points sont essentiels et nous voulons montrer que grâce tout le territoire, trouver des bénévoles, etc. à cela nous sommes capables d’avoir des exploitations Ce travail considérable déployé pour l’organisation des solides !! Grâce à une bonne gestion technico-écono- Terres de Jim montre bien la volonté de Jeunes Agricul- mique via notre autonomie fourragère et notre moderni- teurs de faire connaître les métiers et les productions sation ! agricoles, de dialoguer avec les consommateurs et les Grâce à un département riche en diversification dans ses citoyens, et bien sûr sensibiliser les professionnels et les productions, nous espérons combler le public de près de élus aux problématiques agricoles. 100 000 visiteurs par de nombreuses animations prévues Nous sommes impatients d’assister à la 6e édition des pour tous les âges ! Terres de Jim au Puy-en-Velay qui verra le jour grâce à Cet événement reste également l’occasion de multiplier la grande motivation des Jeunes Agriculteurs de Haute- les échanges avec nos partenaires locaux, régionaux Loire. et nationaux où leur soutien matériel et financier est in- J’espère que vous trouverez ici de quoi renforcer votre dispensable à la réussite des Terres de Jim mais aussi confiance en l’agriculture française, et bien sur l’envie de d’avoir une visibilité nationale pour nos entreprises et rejoindre l’aventure pour l’édition 2019 ! collectivités. Sachez-le, pour nous Les Terres de Jim sont un enjeu de Samuel Vandaele taille où nous sommes tout d’abord présents pour vous Président des Jeunes Agriculteurs montrer notre savoir-faire et répondre à toutes vos interro- gations sur l’avenir de l’élevage et plus généralement l’agri- culture française, qui est souvent au centre de grand débat. Nous vous donnons donc tous rendez-vous du 6 au 8 Septembre 2019 en Haute-Loire ! Laurine Rousset Présidente du Comité d’organisation des Terres de Jim 2019 2
Mais qui est Jim ?
Les Terres de Jim répond à plusieurs
objectifs fixés par Jeunes Agriculteurs :
➔ Renforcer la cible grand public ;
➔ Attirer 100 000 personnes sur trois jours en
Les Terres de Jim représente un temps fort dans la vie du un week-end ;
syndicat Jeunes Agriculteurs.
➔ Construire et développer la notoriété de
Il est la démonstration d’un véritable savoir-faire : organiser des l’événement ;
événements d’envergure à destination du grand public.
Jeunes Agriculteurs pérennise un nom et une image forte : ➔ Moderniser l’approche marketing et de
Les Terres de Jim, la plus grande fête agricole en plein air communication de l’évènement pour
d’Europe. élargir les bassins d’audience ;
Elle attire plus de 100 000 visiteurs chaque année. Les Terres ➔ Assurer la transversalité de la communica-
de Jim est l’occasion pour les familles de découvrir l’agriculture tion entre les audiences acquises (milieu
sous toutes ses formes, grâce à une programmation attractive, professionnel, syndical et politique) et les
dans un univers scénographié autour du personnage Jim citoyens consommateurs.
Bataille et de ses compagnons. Ce personnage aux bouclettes
d’or et d’épis de blé est conçu pour être le vecteur de lien entre
les filières agricoles et le grand public.
Positif et curieux, Jim véhicule la part d’émerveillement de
chacun d’entre nous, adultes ou enfants. Son univers est enrichi
d’un ensemble de personnages secondaires, comparses,
animaux, etc.
Il permet de fédérer les communautés professionnelles et
agricoles au sens large.
Sa mission est de séduire et d’inviter un public familial en lui
faisant partager sa découverte du monde agricole.
UN COEUR
DE CIBLE
GRAND PUBLIC
ET FAMILIAL
3
En quelques
chiffres
120
UN OBJECTIF DE
HECTARES
DÉDIÉS À LA
100 000 MANIFESTATION
3POURJOURS
VISITEURS PROMOUVOIR
L’AGRICULTURE ET
dont 25 000
professionnels notre département
La Finale 1
Nationale journée
de Labour réservée
aux écoles
18 mois 500
DE PRÉPARATION BÉNÉVOLES
MOBILISÉS
13
RÉGIONS
IMPLIQUÉES
4
UN CHALLENGE AMBITIEUX
POUR SéDUIRE
TOUTE LA FAMILLE
Pour la première édition des Terres de Jim en zone de montagne
les Jeunes Agriculteurs de Haute-Loire souhaitent mettre en
avant les nouvelles technologies, l’innovation ainsi que l’auto- Au programme
nomie fourragère des exploitations.
Vendredi : journée consacrée à la découverte
de l’agriculture, accueil des scolaires dans le
mettre en avant les parcours pédagogique, forum des métiers pour
les collégiens et forum à l’installation destiné
nouvelles technologies aux élèves des lycées agricoles.
& l’innovation Samedi 7 et dimanche 8 : journées consa-
crées au grand public, nombreuses animations
Pour cela un pôle végétal sera conçu avec la présence d’une trial de moto, Monster truck, concert en soirée
quinzaine de culture différentes montrant les différents stades avec un feu d’artifice.
de pousse et les rotations annuelles. L’intérêt de cette plate-
forme est aussi de montrer de façon ludique le travail des agri- La dextérité des agriculteurs mis en avant lors
culteurs dans les champs et les nouvelles technologies utilisées. des Finales de Labour.
Un grand pôle animal sera créé avec la présence de toutes les Un univers convivial, interactif festif et péda-
races bovines, ovines, caprines, porcins et équines de Haute- gogique
Loire. Des animations en lien avec les syndicats de races seront
proposées aux visiteurs.
Pour faire le lien entre les 2 pôles et montrer l’autonomie four-
ragère, une grange animée sera construite avec la participation
des élèves des lycées agricoles de Haute-Loire.
Le pôle machinisme mettre en avant les innovations des engins
agricoles.
Avec plus de 41% de boisement en Haute-Loire le pôle bois
sera important sur le site, notamment avec une démonstration
de coupe de bois sportive et des démonstrations de déchique-
tage de bois ou compostage.
5
Présentation du site
et du territoire
Jim vous donne rendez-vous du 6 au 8 septembre 2019 en Haute-Loire
dans le plateau du Velay Volcanique sur la commune de Bains,
à proximité du village de Seneujols, à 10 minutes du Puy en Velay.
C’est sur un site exceptionnel de 120 hectares que Jim et ses
compagnons se préparent à accueillir plus de 100 000 visiteurs.
JA 43 a la volonté de faire découvrir les coulisses de l’agriculture
APRÈS AVOIR SILLONNÉ
aux petits et aux grands, de la fourche à la fourchette.
LA FRANCE ces 5 dernières
Les Terres de Jim, c’est la plus grande fête agricole en plein air
qui, le temps d’un week-end se positionne comme la vitrine de années, JIM POSE SES VALISES
l’agriculture.
Les Terres de Jim se dérouleront pour la première fois en zone EN HAUTE-LOIRE !
de montagne où l’élevage et les cultures sont omniprésents et
complémentaires.
Au cœur du Massif central
à 10 minutes
du Puy en Velay
Le Puy-en-Velay
6
Devenez
exposants
au Terres
de Jim 2019 !
Faire partie du bel évènement qu’est « Les Terres de Jim » c’est s’engager à être un
acteur privilégié et promouvoir aux côtés d’une équipe motivée un beau métier,
valoriser l’agriculture et les Hommes qui la cultivent.
Participer aux Terres de Jim c’est aussi : Chaque exposant aura l’opportunité de souscrire à de
• Profiter de la notoriété de l’évènement pour mettre en nombreuses prestations et ainsi augmenter sa visibilité.
valeur votre entreprise ! Notre offre comprend des stands à la carte et des prestations
• Etre présent sur la plus grande fête agricole en plein air complémentaires. Le mobilier n’est pas compris dans les
d’Europe. tarifs. Un catalogue peut vous être adressé sur demande.
Le besoin en eau et la puissance électrique sont à préciser
• Toucher 100 000 personnes en 3 jours dont 30% de
de façon systématique. Pensez à prendre en compte la
professionnels.
puissance de l’électroménager dont vous vous servirez.
A titre informatif, 3kW représente le branchement d’un
réfrigérateur et d’une bouilloire.
Seuls les chapiteaux de l’organisation sont autorisés.
7
Location emplacement exposant
EMPLACEMENT : Entreprise de machinismes, ETA, …
Pour la location d’un chapiteau, l’achat de surface nue est obligatoire
Surface nue 25m² 250€ HT
Surface nue 50m² 500€ HT
Surface nue 100m² 900€ HT
Surface nue 200m² 1 600€ HT
STAND (CHAPITEAU INDIVIDUEL) : Entreprises de services, de conseils, …
Toute location de chapiteau inclus une prise de 3kw
Chapiteau avec plancher de 9m² (3 x 3m) 700€ HT
Chapiteau avec plancher de 25m² (5 x 5m) uniquement avec une surface nue de minimum 50m² 1000€ HT
Coffret supplémentaire
6kw 300€ HT
9kw 500€ HT
Location surface pour les essais, démonstrations
Pour toute location d’une surface nue de 200m²
Forfait exposition par tranche de 50m² supplémentaires 400€ HT
Forfait démonstration/essais par tranche de 1000m² 1 000€ HT
Votre pack clé en main
Pour bénéficier d’un pack, vous vous engagez à donner la valeur d’un lot de plus de 50€
PACK 1 1 500€ HT
Chapiteau 3m x 3m avec plancher et surface nue de 25m²
Coffret électrique de 3kw
Logo sur le set de table
1 banderole
5 entrées
PACK 2 2 300€ HT
Chapiteau 5m x 5m avec plancher et surface nue de 50m²
Coffret électrique de 3kw
Logo sur le set de table
3 banderoles
10 entrées
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RÉGIE PUBLICITAIRE
ECRAN GEANT
Affichage de votre logo de 9h à 19h sur les 3 jours
• Affichage du logo sur 1/4 de l’écran (15 passages garantis par jour) 200€ HT
• Affichage du logo sur l’écran entier (15 passages garantis par jour) 900€ HT
Diffusion d’un spot publicitaire vidéo sur les 3 jours
• Diffusion d’un spot publicitaire de maximum 30 secondes en qualité HD (5 passages par jour ) 900€ HT
VISUEL PUBLICITAIRE
Logo et/ou encart publicitaire
Le logo est apposé sur les sets de table et garantit une visibilité sur les plateaux repas. Le guide du visiteur est remis à l’entrée de la fête
et donc aux 100 000 visiteurs attendus. Les élèments visuels doivent être envoyés avant le 7 juin 2019.
Set de table - 1 logo/set de table 500€ HT
Guide du visiteur
• Pleine page 1 500€ HT
• 1/2 page 1 000€ HT
• 1/4 page 700€ HT
Banderole publicitaire
Les banderoles sont à fournir par l’exposant. Leur taille doit être de maximum L: 5m
Les organisateurs s’assurent de la visiblité des banderoles et sont libres du placement de ces dernières
1 banderole 350€ HT
3 banderoles 700€ HT
Préventes entrées et restauration
Ticket d’entrée (plein tarif 5€) – Gratuit pour les moins de 12 ans
Préventes 4€ TTC soit 3.33€ HT
Ticket restauration
Préventes 15€ TTC soit 13.64€ HT
Choix des repas :
q Vendredi midi
q Samedi midi
q Samedi soir
q Dimanche midi
9
Bulletin
de réservation
10RÉGIE PUBLICITAIRE
ECRAN GEANT
Affichage de votre logo de 9h à 19h sur les 3 jours
q Affichage du logo sur 1/4 de l’écran, 15 passages garantis par jour ............... x 200€ HT = ................... €
q Affichage du logo sur l’écran entier, 15 passages garantis par jour ............... x 900€ HT = ................... €
Diffusion d’un spot publicitaire vidéo sur les 3 jours
q Diffusion de spot vidéo de 30 secondes, 5 passages par jour ............... x 900€ HT = ................... €
VISUEL PUBLICITAIRE
Logo et/ou encart publicitaire
q Set de table - 1 logo/set de table ............... x 500€ HT = ................... €
Guide du visiteur
q Pleine page ............... x 1 500€ HT = ................... €
q 1/2 page ............... x 1 000€ HT = ................... €
q 1/4 page ............... x 700€ HT = ................... €
Banderole publicitaire (5 mètres maximum)
q 1 banderole ............... x 350€ HT = ................... €
q 3 banderoles ............... x 750€ HT = ................... €
Montant Total HT ................... €
Montant de la TVA ............... x 20% = ................... €
Montant TTC ................... €
PRÉVENTES ENTRÉES ET RESTAURATION
Les commandes doivent être passées au plus tard 15 jours avant l’événement.
TICKETS D’ENTREE
q Ticket d’entrée (plein tarif 5€) – Gratuit pour les moins de 12 ans ............... x 3,33€ HT = ................... €
Montant Total HT ................... €
Montant de la TVA ............... x 20% = ................... €
Montant TTC ................... €
TICKETS RESTAURATION
q Vendredi midi ............... x 13,64€ HT = ................... €
q Samedi midi ............... x 13,64€ HT = ................... €
q Samedi soir ............... x 13,64€ HT = ................... €
q Dimanche midi ............... x 13,64€ HT = ................... €
Montant Total HT ................... €
Montant de la TVA ............... x 10% = ................... €
Montant TTC ................... €
BOISSONS
q Location machine à bière ............... x 50€ HT = ................... €
q Fût de bière de 30 litres ............... x 100€ HT = ................... €
Montant Total HT ................... €
Montant de la TVA ............... x 20% = ................... €
Montant TTC ................... €
11STANDS à LA CARTE
Location surface nue
q Surface nue 25m² ............... x 250€ HT = ................... €
q Surface nue 50m² ............... x 500€ HT = ................... €
q Surface nue 100m² ............... x 900€ HT = ................... €
q Surface nue 200m² ............... x 1 600€ HT = ................... €
Location chapiteaux
Toute location d’emplacement comprend un branchement électrique de 3KW
q Chapiteau 9m² (3*3) avec plancher ............... x 700€ HT = ................... €
q Chapiteau 25m²( 5*5) avec plancher (uniquement avec une surface nue de minimum 50m²) ............... x 1 000€ HT = ................... €
Coffrets supplémentaires
q 6kw ............... x 300€ HT = ................... €
q 9kw ............... x 500€ HT = ................... €
Location surface pour les essais, démonstrations
Pour toute location d’une surface nue de 200m²
q Forfait exposition par tranche de 50m² supplémentaires ............... x 400€ HT = ................... €
q Forfait démonstration/essais par tranche de 1000m² ............... x 1 000€ HT = ................... €
Montant Total HT ................... €
Montant de la TVA ............... x 20% = ................... €
Montant TTC ................... €
Réservation pack clé en mains
q PACK 1 - 1 500€ HT
Chapiteau 3*3 avec plancher et surface nue de 25m²
3kw
Logo sur le set de table ............... x 1 500€ HT = ................... €
1 banderole
5 entrées
q PACK 2 - 2 300€ HT
Chapiteau 5*5 avec plancher et surface nue de 50m²
3kw
Logo sur le set de table ............... x 2 300€ HT = ................... €
3 banderoles
10 entrées
Montant Total HT ................... €
Montant de la TVA ............... x 20% = ................... €
Montant TTC ................... €
12FICHE D’INSCRIPTION
Terres de Jim 2019
La fiche d’inscription vaut pour contrat de participation.
Merci de la renvoyer dûment complétée au plus tard le vendredi 7 juin 2019
et d’y joindre la fiche d’inscription «Tarifaire».
« Les Terres de Jim »
Jeunes Agriculteurs de Haute-Loire
18 boulevard Président Bertrand • BP 90063 • 43002 Le Puy en Velay
04 71 02 42 22 • lesterresdejim2019@gmail.com
Entreprise
Raison sociale : .........................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse :..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Code postal : ……………………………............……. Commune : …………………………………………………………................................................................................…
Tel : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................
SIRET : .............................................................................................................................................................................................................................................................................
Secteur d’activité : ................................................................................................................................................................................................................................................
ADRESSE DE FACTURATION (si différente)
Raison sociale : .........................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse : ........................................................................................................................................................................................................................................................................
Code postal : ……………………………............……. Commune : ………………………………………………………….................................................................................…
Responsable de l’évènement dans l’entreprise
Nom : ……………………………............……........................................................... Prénom : …………………………………………………………...................................................
Fonction : .......................................................................................................................................................................................................................................................................
Tel : ……………………………............…....................................…. Mail : ………………………………………………………….................................................................................…
Présence sur Les Terres de Jim
q Pôle animal (précisez) …………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………
q Pôle végétal (précisez)…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………
q Pôle machinisme
q Pôle bois
q Village des exposants
q Marché de producteurs (précisez)…………………………………………………………………………………………………….………………………………………………
RÉCAPITULATIF
Réservation emplacement .......................€ HT .......................€ TTC
Réservation pack N°………. .......................€ HT .......................€ TTC
Réservation marché de producteurs .......................€ HT .......................€ TTC
Régie publicitaire .......................€ HT .......................€ TTC
Préventes entrées .......................€ HT .......................€ TTC
Préventes restauration .......................€ HT .......................€ TTC
Boissons .......................€ HT .......................€ TTC
TOTAL .......................€ HT .......................€ TTC
13PLAN
Terres de Jim 2019
HAL
LABOUR
LES
ANIMATIONS
DE J
IM
Village ZONE 43
des exposants
PLATE-FORME
VÉGÉTALE PôLE ANIMAL
EXPOSITION
MATÉRIELS
AGRICOLE ET
DÉMONSTRATION
PôLE BOIS
14ARTICLE 10. ANIMAUX
conditions Toute présentation d’animaux, quels qu’ils soient, dans les stands des exposants de maté-
riels ou d’aliments de bétail est soumise à l’accord préalable des organisateurs et de la D.S.V.
Mention de l’intention d’en exposer doit être faite sur le dossier d’inscription.
générales ARTICLE 11. TRANSFERTS ET ACHEMINEMENT
Il est strictement interdit de circuler avec un véhicule motorisé sur le site de la manifestation,
aucune marchandise ne pourra entrer ni sortir pendant la durée de la manifestation, sauf cas
de ventes
exceptionnel suite à une autorisation délivrée par les JA43. Le transport des marchandises à
l’arrivée et au retour est à la charge des exposants. Pendant tout l’événement, l’approvision-
nement des stands avec véhicule de toute sorte devra se faire avant 9 heures du matin et
exclusivement par les allées prévues à cet effet. Aucun véhicule ne pourra circuler à l’intérieur
ARTICLE 1. OBJET du dispositif. En accord avec le responsable de pôle, sauf autorisation spéciale, tout trans-
Les JA43 organisent dans le cadre des « Terres de JIM », la Finale Nationale de Labour. Les port devra se faire par les navettes mis en place à cet effet.
activités qui s’y rapportent dont l’exposition de matériel agricole, la présentation des ani- ARTICLE 12. LIBÉRATION DES EMPLACEMENTS
maux, l’exposition de productions végétales, la présentation des Organisations Profession- Aucun embarquement de matériels et d’animaux ne sera autorisé avant le dimanche 8 sep-
nelles Agricoles et toute autre exposition, auront lieu les vendredi 6, samedi 7, et dimanche tembre 2019 à 19 heures. Tous les emplacements devront être évacués par les occupants
8 septembre 2019 de 9 heures à 19 heures, sauf vendredi 6 et samedi 7 avec ouvertures dans les 72 heures suivant la clôture (jusqu’au mardi 10 septembre 2019, 19h00). Le terrain
nocturnes pour de l’évènementiel. occupé devra être mis en état par les soins de l’exposant; la responsabilité de l’exposant
ARTICLE 2. restant engagée pour tout accident ou réclamation pouvant résulter de la non-exécution de
L’événement « Les Terres de Jim» est co-organisé par les Jeunes Agriculteurs de Haute- cette prescription ou de son exécution tardive. Terres de Jim pourra, s’il le juge nécessaire,
Loire et les Jeunes Agriculteurs National. faire procéder lui-même, aux frais et aux risques de l’exposant, à l’enlèvement du matériel
restant sur le terrain après le délai fixé. L’acheminement du matériel doit se faire en relation
ARTICLE 3. INSCRIPTION avec l’organisation.
Les demandes d’inscription sont à adresser à : Jeunes Agriculteurs de Haute-Loire, Immeuble
Interconsulaire, BP90063, 16 bd Bertrand 43000 Le Puy en Velay avant le 7 juin 2019. ARTICLE 13. PUBLICITÉ ET PROMOTION SUR LE SITE
La réclame à haute voix, de même que toute forme de publicité doivent faire l’objet d’une au-
ARTICLE 4. torisation des organisateurs. Toutefois, les exposants peuvent faire de la publicité au moyen
Les demandes ne seront définitives qu’après acceptation par Jeunes Agriculteurs 43 qui de cartes, d’autocollants, circulaires, prospectus, distribution d’échantillons gratuits et seu-
aura tout pouvoir de refuser sans appel et sans avoir à donner les motifs de sa décision. lement à l’intérieur de leur stand et pour leurs produits.
Toute demande acceptée par JA43 est définitive.
ARTICLE 14.
ARTICLE 5. L’impact de la publicité sonore ne peut en aucun cas dépasser les limites du stand attribué
Tous les droits de location d’emplacements de stands, de parcelles et autres droits quel- par Terres de Jim. Ils devront strictement se conformer aux horaires établis par les organisa-
conques dus par les exposants, sont payables à la demande de participation, pièce te- teurs sans contestation, sous peine d’expulsion. Une demande à cet effet doit être jointe à
nant lieu d’acceptation de l’exposant par JA43. Toute réservation non soldée ne sera pas la demande de participation.
conservée et JA43 pourra en disposer. Les sommes versées lui seront acquises. Dans le cas
où l’événement Les Terres de Jim n’aurait pas lieu, la responsabilité de JA43 serait exclu- ARTICLE 15.
sivement limitée au remboursement pur et simple des sommes versées par les exposants. Il est formellement interdit de faire de la publicité par pancartes, affiches, autocollants, cartes
ou prospectus dans tout autre stand que celui qu’ils occupent.
Toutefois, si un cas de force majeure intervenait, empêchant la tenue de la manifestation ou
en partie, après que les dépenses aient été engagées, les frais de participation resteraient ARTICLE 16.
acquis à JA43. Le prix des emplacements, fixé par JA43 est inscrit sur la demande de parti- Les employés devront se tenir à l’intérieur du stand qui leur est concédé et des sanctions
cipation. Ce prix, strictement calculé d’après les tarifs en cours, couvre les frais d’organisa- seront prises contre les exposants qui se déplaceraient ou laisseraient leurs employés se
tion, d’installation et de communication. placer dans les allées pour arrêter les visiteurs.
ARTICLE 6. SOUS-LOCATION ARTICLE 17. VENTE À EMPORTER ET DÉGUSTATION
Il est interdit de céder, de prêter ou de sous-louer tout ou une partie de sa concession. Chaque Sauf dérogation préalable, aucune vente à emporter et dégustation payante ne pourra être
exposant, en conséquence, ne peut exposer que les objets, affiches ou enseignes de sa firme pratiquée sur les stands exposants. Les boissons servies sur les stands seront fournies
ou société à l’exclusion de tout autre. Tout exposant devra avoir formulé sa propre demande en exclusivement par les organisateurs.
précisant éventuellement son souhait d’être jumelé avec un autre exposant. Disposant d’un pôle restauration sur le site, la vente et la distribution d’aliments ou
ARTICLE 7. ATTRIBUTION DES STANDS de boissons pour une consommation immédiate pourra être toléré par l’organisation
JA43 détermine au mieux, en tenant compte, dans la mesure du possible, des souhaits dans la limite du raisonnable, dans le cas contraire, les organisateurs se réservent le
exprimés par les exposants, les emplacements des stands ou air libre. JA43 pourra, s’il le droit d’exclure toute personne ne respectant pas ces règles. L’organisation propose la
juge nécessaire, en modifier la situation. vente de futs ainsi que la mise à disposition de tireuses pour les exposants.
ARTICLE 8. INSTALLATION/ OCCUPATION DE L’EMPLACEMENT ARTICLE 18. ASSURANCES - RESPONSABILITÉ CIVILE
Les emplacements seront mis à disposition des exposants dès le mercredi 4 septembre à Tout exposant devra fournir une attestation d’assurance responsabilité civile profes-
9h00. Tous les stands devront être montés pour le jeudi 5 septembre 2019 à 12h30 heures sionnelle attestant de la garantie concernant l’activité pratiquée et ce durant la période
pour permettre le déroulement de la visite de la commission de sécurité, attention aucune de la manifestation.
installation n’est possible après le passage de la commission. Aucun exposant ne pourra ARTICLE 19. ASSURANCE DES BIENS
installer de chapiteau ou de tente sur l’emplacement air libre en dehors de celles fournies Tout exposant devra souscrire une garantie incendie explosions, risques annexes,
par JA43 sauf cas exceptionnel où une demande de dérogation devra être adressée à JA43. vols, recours des tiers, correspondant à la valeur des biens exposés.
Chaque exposant, à partir des dates ci-dessus indiquées, sera mis en possession de son ARTICLE 21.
emplacement ou de son local au vu du certificat d’admission correspondant à la justification Terres de Jim 43 décline toute responsabilité à l’égard de ces risques. En cas de
de son versement qui lui aura été envoyée. sinistre de quelque nature que ce soit, l’exposant et son assureur déclarent renoncer
ARTICLE 9. TENUE DES STANDS à tous recours contre l’Etat, le Département, la Municipalité, les autres exposants,
Les exposants sont tenus d’occuper leur stand et de les ouvrir au public pendant toute la Jeunes Agriculteurs, les organisateurs, et contre leur assureur.
durée de l’événement. ARTICLE 22. GARDIENNAGE
Les horaires d’ouverture sont les suivants : les vendredi 6, samedi 7, et dimanche 8 sep- TERRES DE JIM 43 fera assurer une garde de nuit à compter du DATE A DEFINIR, la
tembre 2019 de 9h00 à 19h00. Tout exposant ne pouvant être présent le 6 septembre 2019 dernière nuit gardée étant celle du mardi 10 septembre 2019.
mais souhaitant participer les 7 et 8 septembre 2019, devra faire une demande de déro-
ARTICLE 23. BADGES EXPOSANTS
gation auprès de JA43. Pendant toute la durée de la manifestation, les produits exposés
Un nombre de badges est défini en fonction de l’activité et de l’importance de l’empla-
devront être placés à la vue du public, chaque jour, depuis l’heure d’ouverture jusqu’à la
cement occupé. Des badges supplémentaires, distribués dans la mesure du possible,
fermeture, et les emplacements devront être tenus dans un parfait état de propreté.
sont disponibles sur demande. Ils donnent droit à l’entrée gratuite et permanente à la
Tout produit exposé est engagé pour la durée de la manifestation et ne pourra être retiré condition expresse qu’ils portent le nom de l’exposant. Terres de Jim 43 se réserve
qu’avec l’autorisation de JA43. le droit très strict de retirer à l’entrée et de détruire tout badge, qui serait trouvé en
Tout stand, qui, le jour de l’ouverture, ne sera pas occupé à 9h00, deviendra la propriété d’autres mains que celles du titulaire. Tout abus constaté entraînera une notification à
de JA43 sans que l’obligation de paiement incombant au titulaire ne soit modifiée ou que l’exposant pouvant aller jusqu’au retrait du badge.
JA43 n’ait à rembourser les sommes déjà versées, et ceci quels que soient les motifs de
ARTICLE 24. INVITATIONS PRE VENDUES
renonciation.
Tout exposant pourra obtenir des invitations selon le prix indiqué sur le dossier de
Les exposants prendront les stands dans l’état où ils se trouvent et devront les laisser dans participation. Les invitations achetées par les exposants devront être diffusées avant
le même état. l’ouverture de l’événement. Il est interdit de distribuer ces invitations à l’entrée du site
Les matériels d’emballage devront être enlevés et entreposés hors de l’enceinte de l’exposi- de la manifestation.
tion, un service de collecte des déchets sera assuré par les organisateurs.
ARTICLE 25. PARKING
Terres de Jim se réserve le droit de faire enlever, aux frais de l’exposant, les emballages et Des parkings sont réservés spécialement pour les exposants. Il vous sera transmis des
autres déchets entreposées dans les stands à l’issue de la manifestation. macarons « Exposant » à apposer sur le pare-brise du véhicule. Tout macaron délivré
La décoration et la présentation des stands devront être correctes et faites avec goût. par Terres de Jim 43 devra être apposé sur le pare-brise avant l’entrée sur le parking.
Terres de Jim se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à Il est formellement interdit de laisser un véhicule sur le site de la manifestation ou à
l’aspect général de la manifestation ou qui gêneraient les exposants ou les visiteurs. proximité du stand. Terres de Jim 43 se réserve le droit de faire enlever, aux frais de
l’exposant, les contrevenants.
15Dossier à retourner avant le 31 mai
Un événement porté et organisé par les Jeunes Agriculteurs de Haute-Loire
en collaboration avec le syndicat des Jeunes Agriculteurs National.
En Velay Volcanique
BAINS / SENEUJOLS
N’hésitez pas à contacter notre équipe
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