Patrimoine Art Culture - Association - Les Bordes sur Lez Assemblée Générale du 27 janvier 2018 - Association Patrimoine Art Culture de Bordes ...
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Association
Bulletin d’information numéro 2
Bordes
Ourjout
Patrimoine
Ourjout
Art
Idrein
Aulignac
Culture
Les Bordes sur Lez
Ayer
Assemblée Générale
du 27 janvier 2018
Site Web : http://patrimoine-bordes.pagesperso-orange.fr
Adresse mail : patrimoine@bordes-sur-lez.fr
Sommaire
1. Procès-verbal ....................................................................................................................... 3
2. Rapport moral ...................................................................................................................... 4
2.1. Le bilan des actions 2017 ...........................................................................................................4
Les conférences ........................................................................................................................................ 4
Les concerts .............................................................................................................................................. 4
Les visites guidées de l'église Saint-Pierre d'Ourjout ............................................................................... 4
Les réunions festives ................................................................................................................................ 4
Les restaurations d'objets mobilier ........................................................................................................... 4
Site Internet (source Google Analytics) .................................................................................................... 5
2.2. Les projets pour 2018.................................................................................................................6
Les conférences ........................................................................................................................................ 6
Les concerts .............................................................................................................................................. 6
Les visites guidées de l'église Saint-Pierre d'Ourjout ............................................................................... 6
Les réunions festives ................................................................................................................................ 6
Les restaurations d'objets mobilier ........................................................................................................... 6
Accès au dolmen de Lauerde ................................................................................................................... 6
Les mercredis du petit foyer ..................................................................................................................... 7
Retour 900 ans dans le passé .................................................................................................................. 7
3. Rapport financier ................................................................................................................. 8
3.1. Répartition des adhérents ..........................................................................................................8
3.2. Budget........................................................................................................................................9
Ventilation du budget pour l'année 2017 .................................................................................................. 9
Évolution du budget .................................................................................................................................. 9
Goodies ...................................................................................................................................................11
4. Renouvellement du bureau de l'association ................................................................... 11
4.1. Article 10 – Conseil d'administration ......................................................................................... 11
4.2. Article 12 - Assemblée Générale ordinaire ............................................................................... 11
4.3. Composition du bureau en exercice ......................................................................................... 12
4.4. Résultat de l'élection ................................................................................................................ 12
5. Attentes des adhérents ..................................................................................................... 12
6. Questions diverses ........................................................................................................... 12
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1. Procès-verbal
L’assemblée générale de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez s'est tenue le samedi 27 janvier
2018 à 15h, au Petit Foyer de Bordes sur Lez, sous la présidence de Jean-Bertrand Fauré.
Les membres actifs ont été convoqués par :
• Messagerie électronique (mail) pour ceux qui en ont une
• Un article dans La Dépêche du Midi
• Une annonce sur Radio Couserans
Présents :
• M. Patrick Laffont - Maire de Bordes-Uchentein
• M. Jacques Burel - Président de l'association Culture Art Patrimoine d'Uchentein
• Mme Michèle Piquemal - Trésorière de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
• Mme Danielle Mantione - Trésorière adjointe de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
• Mme Marie-Thérèse Fernandes - Secrétaire de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
• M. Jean-Bertrand Fauré - Président de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
• M. Philippe Burguière - Géographe et historien du Biros
• 27 personnes adhérentes ou sympathisantes de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
Excusés :
• M. Roland Bernié - Maire délégué d'Uchentein
• M. Jean-Louis Chevalier - Trésorier de l'association Culture Art Patrimoine d'Uchentein
• Mme Catherine Saint-Martin - Conservatrice des Antiquités et Objets d'Art de l'Ariège
• Mme Pauline Chaboussou - Conservatrice des Antiquités et Objets d'Art pour le Couserans
• M. L'abbé Jean Fauroux
• M. L'abbé Jean Carrer
• M. Dedieu Etienne – Maire de Saint-Lizier
• M. Jean-Pierre Bareille - Commission diocésaine d'Art Sacré
Le Président remercie l'auditoire de sa présence.
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2. Rapport moral
Après une première année pleine de surprises (découverte du patrimoine de la commune, adhésions en nombre et
forte participation aux différentes animations), 2017 a confirmé l'intérêt porté à l'association. La participation de tous
ne s'est pas démentie au point que nous avons compté 44 nouveaux adhérents. Tout cela ne peut donc que nous
encourager à continuer dans la voie que nous nous sommes tracé et en particulier, de réaliser nos premières
restaurations.
Je remercie donc toutes les personnes qui ont eu la gentillesse de répondre favorablement à notre invitation. Grace
à vous toutes et vous tous, nous ne pouvons que réussir à atteindre nos objectifs de protection et mise en valeur de
notre patrimoine.
2.1. Le bilan des actions 2017
Après le galop d'essai de 2016, forte des encouragements au vu des résultats, l'association a décuplé son activité.
Voici la liste des principaux faits marquants qui ont jalonné 2017 :
Les conférences
• 20/05/2017 : Conférence sur les peintures murales par Emmanuel Garland (60 personnes)
• 08/08/2017 : Conférence sur le tremblement de terre du 21 juin 1660 par Jean-Luc Laffont (90 personnes)
Les concerts
• 22/04/2017 : "Musiques andalouses" organisé par La Bellongaise (45 personnes)
• 15/07/2017 : "Les troubadours chantent l'art roman" organisé par la Région Occitanie (49 personnes)
• 18/08/2017 : "Kartar Atma", musique spirituelle (47 personnes)
Les visites guidées de l'église Saint-Pierre d'Ourjout
• 09/04/2017 : Club Auto-Rétro du Mont Royal (25 personnes)
• 13/05/2017 : Les amis de l’église Saint-Sernin de Daumazan (25 personnes)
• 20/05/2017 : Société historique et archéologique de Pamiers et de la Basse Ariège (55 personnes)
• 20/06/2017 : Association Patrimoine de Laroque d'Olmes (15 personnes)
• 25/06/2017 : Société du Patrimoine du Muretain (40 personnes)
• 26/06/2017 : Association Patrimoine de Laroque d'Olmes – Village breton jumelé (20 personnes)
• 09/07/2017 : Les vieilles maisons Françaises (30 personnes)
• 12/09/2017 : Groupe de visiteurs anglais, en route vers Taüll accompagnés par P. Cazes (15 personnes)
• 25/09/2017 : Les vieux moulins (15 personnes)
• Soit un total de 240 visiteurs.
Les visites de juillet, août et septembre, chaque mercredi, samedi et dimanche, de 15h à 18h, ont permis d'accueillir
500 visiteurs et, en particulier, les Journées Européennes du Patrimoine des 16 et 17 septembre ont reçu 108
visiteurs.
Les réunions festives
• 28/01/2017 : Assemblée générale ordinaire de l'association avec galette et cidre (47 personnes)
• 18/03/2017 : Soirée "Mounjetado" au petit foyer (54 personnes)
• 07/04/2017 : Loto à la salle des fêtes (80 personnes)
• 24/06/2017 : Feu de la Saint-Jean – Soirée "Blanquette de veau" au petit foyer (55 personnes)
• 16/08/2017 : Pèlerinage d'Aulignac (apéritif) – Soirée "Paëlla" au petit foyer (56 personnes)
• 28/10/2017 : Soirée "Poule au pot" (54 personnes)
• 31/12/2017 : Réveillon (33 personnes)
Les restaurations d'objets mobilier
• Le 4 octobre 2017, deux statues sont parties en restauration, laquelle sera achevée en mars 2018. La part
du coût de ces restaurations incombant à la commune sera honorée par l'association.
• Rapatriement de la cuve baptismale (servant de pot de fleur à la mairie) à Ourjout.
• Mise en place de la table de communion après nettoyage
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Au total, c'est une petite vingtaine d'animations qui nous ont "bien occupé" (organisation, publicité, suivi …) et
auxquelles vous avez répondu présent !
Site Internet (source Google Analytics)
Du 01/01/2017 au 31/12/2017, 530 personnes (adresses IP) ont visité le site, ce qui représente :
• 1040 sessions réalisées, dont 50% de nouveaux visiteurs
• Chaque session a duré en moyenne 4 minutes
• 6620 pages consultées
Le site a été consulté en France et à l'international :
Nouvelles Nouveaux
Sessions
Pays sessions utilisateurs
1040 49,90% 519
Le compteur visible sur le site (en bas, à gauche) compte toutes les connexions :
• Un utilisateur se connecte 1 fois dans la journée = 1
• Un utilisateur se connecte 3 fois le lendemain = 3
• Le compteur ajoute toutes les connexions journalières, 4 pour cet exemple.
Au 31/12/2017, le site a donc reçu 3648 connexions, qui représentent donc la somme de connexions journalières,
uniques et multiples, 3951 visiteurs à ce jour.
Page 5/12 CR_Assemblee_Generale_2018.docx2.2. Les projets pour 2018
L'essentiel du programme réalisé sera reconduit en 2018 comme les repas festifs et les visites commentées de
l'église d'Ourjout par l'association. L'objectif principal sera de développer les animations.
Les conférences
• Deux conférences par Jean-Luc Laffont :
o Une conférence début juillet : De vie à trépas : mourir dans les pays du sud toulousain à l'époque
moderne (XVIe-XVIIIe siècle)
o Une conférence début août : Les empiriques dans le Haut-Languedoc sous l'Ancien Régime
(XVIIe-XVIIIe siècle)
• Le 15 juillet à 15h : Une conférence sur Ourjout par Emmanuel Garland, Docteur en histoire de l'art et
Jean-Louis Rebière, Architecte en Chef des Monuments Historiques (ACMH)
• Durant l'été, plusieurs conférences par Philippe Burguière, historien du Biros
Les concerts
2017 a reçu 3 concerts à Ourjout qui ont rassemblé environ 50 personnes. Cette activité, bien qu'intéressante
culturellement parlant, ne permet pas de coller à notre objectif de récolte de fonds pour la restauration du patrimoine.
Par conséquent, nous étudierons la faisabilité de 1 ou 2 concerts, à l'instar du concert "Kartar Atma", musique
spirituelle d'août 2017.
Les visites guidées de l'église Saint-Pierre d'Ourjout
• Réponse aux demandes de visites par des groupes.
• Les visites estivales seront reconduites du 1er juillet aux Journées Européennes du Patrimoine (mi-
septembre), chaque mercredi, samedi et dimanche, de 15h à 18h.
• Les Journées Européennes du Patrimoine accueilleront le public de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Les réunions festives
• 21/04/2018 : Soirée "petit salé aux lentilles" au petit foyer
• 24/06/2018 : Feu de la Saint-Jean – Soirée "daube" au petit foyer
• 16/08/2018 : Pèlerinage d'Aulignac (apéritif à la sortie de la messe) – Soirée "couscous" au petit foyer
• 27/10/2018 : Soirée festive à définir plus tard
• Réveillon du 31 décembre
Au vu des défections récurrentes, dorénavant, l'inscription sera assujettie à son règlement au plus tard une semaine
avant l'évènement.
Les restaurations d'objets mobilier
• Présentation en public des deux statues une fois restaurées
• Envoi en restauration, de deux encensoirs et d'une croix processionnelle.
• La part du coût de ces restaurations incombant à la commune sera honorée par l'association.
• Étude de l'aménagement, la gestion et l'ouverture au public d'un trésor d’objets religieux.
• Achat des vitrines en rapport avec la présentation du trésor.
Accès au dolmen de Lauerde
• Un groupe de travail a été constitué. Nous aurons besoin de votre aide pour établir/rétablir les chemins
d'accès et autres aménagements et balisages pour les promeneurs.
• Ceux qui souhaitent participer sont invités à laisser leurs coordonnées (email, téléphone, adresse) pour être
joints lors des réunions préparatoires à ces actions.
• De même, si des personnes présentes, qui possèdent Internet, désirent être tenue informée par
l’intermédiaire de ce média, merci de nous préciser votre adresse mail, ceci dans un souci d'efficacité et
d’économie.
Page 6/12 CR_Assemblee_Generale_2018.docxLes mercredis du petit foyer
• Certaines personnes ont exprimé le souhait de profiter du petit foyer pour faciliter les rencontres entre
habitants par l'organisation d'ateliers :
o Couture
o Tricot
o Jeux : cartes, jeux de société …
o Après-midi café, chocolat ou tisane !
o …
Toutes les personnes intéressées peuvent s'inscrire auprès de la personne qui, parmi les personnes à l'origine de
cette demande, pilotera cette activité.
Le premier rendez-vous aura lieu mercredi prochain, 31 janvier 2018.
Retour 900 ans dans le passé
Quelques rappels d'histoire :
• L'église d'Ourjout est datée du début du XIIème siècle.
• La cathédrale de Saint-Lizier, dont certaines colonnes sont identiques, a été consacrée en 1117.
• Les deux églises de Taüll, présentant un décor mural semblable à Ourjout ont été consacrées en 1123.
Pourquoi ne pas mettre à profit l'année 2020 (date à mi-chemin entre 1117 et 1123 !) pour fêter à notre tour les 900
ans de l'église d'Ourjout !
Si le projet doit aboutir, nous disposons de 2 années pour le mener à bien.
L'idée serait donc d'organiser une journée, voire un weekend médiéval durant l'été 2020 (à voir).
Le cadre se prête pleinement à ce type d'animation qui consisterait à :
• La fermeture à la circulation automobile au niveau de la croix, en amont du pont.
• L'étalement de paille (à réfléchir) en bas du pont, devant l'église jusqu'à l'amorce des rues adjacentes.
• Organiser des animations en costumes "moyen-âge" qui pourraient être confectionnés par des volontaires,
durant l'hiver, au petit foyer, lors rencontres des mercredi après-midi.
• Transformer le lavoir en taverne.
• Installer des échoppes autour du lavoir, de l'église et de l'abreuvoir (voir avec Saint-Lizier).
• Organiser un spectacle de fauconnerie.
• Prévoir des spectacles de rue : jongleurs, ménestrels, gardien d'oies, concours de border-collie ...
Apriori, les personnes présentes à l'assemblée générale paraissent intéressées par le projet, lequel devrait attirer du
monde au village.
L'association se met donc à votre disposition et vous propose de se retrouver en séance pour commencer à travailler
sur ce projet. Vous ne tarderez pas à recevoir une invitation pour cela, avant mi-février.
Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.
Le Président soumet au vote l’approbation du rapport moral. Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
Page 7/12 CR_Assemblee_Generale_2018.docx3. Rapport financier
Michèle Piquemal, trésorière, et Danièle Mantione, trésorière adjointe, présentent la comptabilité de l’association
arrêtée au 31 Décembre 2017.
Au 31/12/2017, l'association compte 111 adhérents payants et 3 adhérents invités, soit un total de 114 adhérents.
3.1. Répartition des adhérents
Les Bordes sur Lez 41
Castillon en Couserans 7
Audressein 5
Saint Girons 5
Toulouse 5
Orgibet 4
Pau 4
La Séguinière 3
Maison-Alfort 3
Paris 3
Uchentein 3
Chatillon 2
Colomiers 2
Frouzins 2
Lézat sur Lèze 2
Plogonnec 2
Puydaniel 2
Saint-Girons 2
St Laurent du Var 2
Arrien en Bethmale 1
Auzeville Tolosane 1
Bonnac 1
Carqueiranne 1
Erill la Vall 1
Foix 1
Fronton 1
Giens 1
La Londe les Maures 1
Le Mesnil-Saint-Denis 1
Saint-Cloud 1
Saint-Gaudens 1
Saint-Lizier 1
Saint-Pierre de Rivière 1
Villeparisis 1
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
2016 s'était terminé avec 95 adhérents, ce qui met en évidence une progression de 19 adhérents (44 nouveaux
adhérents et 25 qui n'ont pas repris la carte), soit +20,00% !
La majorité des adhérents réside à Bordes de manière permanente ou en villégiature. Pour les autres, beaucoup
d'entre eux ont des attaches à Bordes (origine, famille …).
On peut noter que quelques visiteurs estivaux ont tenu à adhérer à l'association pour apporter leur soutien moral et
financier.
Page 8/12 CR_Assemblee_Generale_2018.docx3.2. Budget
Après l'exercice 2017, le budget de l'association se décompose ainsi :
• Recettes (subvention, cotisations, dons) = 67%
• Animations-(repas festifs, assemblée générale, apéritif d'Aulignac, stock) = 13%
• Objets promotionnels (cartes postales, porte-clés …) = 10%
• Charges (assurance, timbres, fournitures diverses) = 10%
Ventilation du budget pour l'année 2017
CCP Caisse
Total
Désignation Recettes Dépenses Recettes Dépenses
Subvention 2 000,00 € 2 000,00 €
Cotisations 650,00 € 470,00 € 1 120,00 €
1053,00 € 1186,16 € 2239,16 €
Exercice 2017
Dons
Animations 3886,85 € 4875,83 € 2722,98 € 1243,63 € 490,37 €
Objets promotionnels 122,00 € 113,79 € 735,00 € 743,21 €
Frais de gestion 678,47 € 97,42 € -775,89 €
Versement vers le CCP 3610,00 € 3610,00 € 0,00 €
Restaurations 0,00 €
Total de l'exercice 2017 11321,85 € 5668,09 € 5114,14 € 4951,05 € 5816,85 €
Report du 31/12/2016 5911,00 € 2428,22 € 1903,61 € 1851,31 € 3535,08 €
Total 2016 + 2017 17232,85 € 8096,31 € 7017,75 € 6802,36 € 9351,93 €
Solde au 31/12/2017 9136,54 € 215,39 € 9351,93 €
Stock au 21/12/2017 561,66 €
Fonds propres au 31/12/2017 9136,54 € 785,14 € 9913,59 €
Évolution du budget
Ventilation du budget 2016
43%
Subvention
20%
Cotisations
Dons
Stock
Animations
Objets promotionnels
0%
Frais de gestion -5%
14%
Restaurations -5%
9% 4%
Page 9/12 CR_Assemblee_Generale_2018.docxRépartition du budget 2017
25%
14%
Subvention
Cotisations
Dons
Stock
-10%
Animations
Objets promotionnels
10% 28%
Frais de gestion
Restaurations
6%
7%
10 000,00 €
8 000,00 €
6 000,00 €
Achats pour
le réveillon
4 000,00 €
2 000,00 €
0,00 €
01/2016
02/2016
03/2016
04/2016
05/2016
06/2016
07/2016
09/2016
10/2016
11/2016
12/2016
01/2017
02/2017
03/2017
04/2017
05/2017
06/2017
08/2017
09/2017
10/2017
11/2017
12/2017
08/2016
07/2017
-2 000,00 €
Page 10/12 CR_Assemblee_Generale_2018.docxGoodies
Vente de objets promotionnels (goodies)
76%
Cartes postales (1ère série)
Cartes postales (Lopes Publicité)
Grandes cartes postales
Aquarelles
Marque-pages
Porte-clefs
Sets de table
4%
3%
4% 4% 2%
7%
Il est proposé de maintenir le montant de la cotisation pour l’année 2018 à 10 €.
Après mise au vote, les comptes sont approuvés à l’unanimité.
4. Renouvellement du bureau de l'association
4.1. Article 10 – Conseil d'administration
L'association est dirigée par un conseil de 12 membres au maximum et de 3 membres au minimum, élus pour trois années par
l'Assemblée Générale. Les membres sortants sont rééligibles.
Le conseil d'administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
• Un président
• Éventuellement, un ou deux vices présidents
• Un secrétaire et éventuellement, un secrétaire adjoint
• Un trésorier et éventuellement, un trésorier adjoint
Le conseil étant renouvelé tous les ans par tiers, les deux premières années, les membres sortants sont désignés par le sort.
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement
définitif par la prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devrait
normalement expirer le mandat des membres remplacés.
4.2. Article 12 - Assemblée Générale ordinaire
L'Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient affiliés. L'Assemblée
Générale ordinaire se réunit chaque année avant le quinze août. Quinze jours avant la date fixée, les membres de l'association
sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l'Assemblée Générale et expose la situation morale de l'association. Le
trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
Il est procédé, après l'épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil sortants.
Ne devront être traitées, lors de l'Assemblée Générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.
Un quorum de 1/5ème des membres est requis à la première convocation.
Page 11/12 CR_Assemblee_Generale_2018.docx4.3. Composition du bureau en exercice
Renouvellement Rôle Nom
2017 Président Jean-Bertrand FAURÉ
2018 Trésorière Michèle PIQUEMAL
2019 Trésorière adjointe Danielle MANTIONE
2019 Secrétaire Marie-Thérèse FERNANDES
La trésorière sortante se représente. Aucune autre personne ne fait acte de candidature.
4.4. Résultat de l'élection
Inscrits (adhérents) 114
Quorum (1/5ème) 23
Votants (présents) 18
Votants (pouvoirs) 18
Votants (total) 38
Abstentions 0
Participation 33,33%
Bulletins blancs ou nul 1
Bulletins exprimés 37
M. Michel Agasse a obtenu 1 voix.
Mme Michèle Piquemal est élue (36 voix, dont 18 pouvoirs) trésorière de l'association Patrimoine Art Culture de
Bordes sur Lez pour trois ans ; le poste sera renouvelé en 2021.
5. Attentes des adhérents
Proposition de Mme Marie-France Poulin : afin d'optimiser la préparation de la journée médiévale (chapitre 2.2.8),
les participants à la première réunion prévue mi-février, devront rédiger une liste "à la Prévert" de leur vision de cette
journée, à savoir :
• Type d'animations ?
• Quelle époque représenter (Le Moyen Âge est une période de l'histoire de l'Europe, s'étendant du Ve siècle
au XVe siècle, qui débuta avec le déclin de l'Empire romain d'Occident et se termina par la Renaissance et
les Grandes découvertes. Située entre l'Antiquité et l'époque moderne, la période est subdivisée entre le
haut Moyen Âge (VIe – Xe siècle), le Moyen Âge central (XIe – XIIIe siècle) et le Moyen Âge tardif (XIVe –
XVe siècle). - Wikipédia) ? Le Moyen Âge central (XIe – XIIIe siècle) correspond à l'église (XIIe) et au pont
(XIIIe) d'Ourjout.
• Quels costumes ?
• ……………
6. Questions diverses
Pas de questions supplémentaires.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie toutes les personnes venues et leur propose de partager le verre
de l’amitié accompagné de la galette des rois.
La séance est levée à 18h00.
Page 12/12 CR_Assemblee_Generale_2018.docxVous pouvez aussi lire
