PLAN D'ACTION ACTUALISE - Institut Ilya Prigogine
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INSTITUT ILYA PRIGOGINE
(ISPSLB)
PLAN D’ACTION ACTUALISE
CURSUS OPTIQUE-OPTOMETRIE
suite aux recommandations des experts
dans le cadre de l’évaluation programmatique de suivi
13 janvier 2020
Institut Ilya Prigogine
Campus Erasme - Bâtiment P (P2-209)
808, route de Lennik - 1070 Bruxelles
+ 32 2 560 29 59
www.institut-prigogine.be
Matricule: 2.132.070
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Institut Ilya Prigogine - Plan d’action du Bachelier en Optique-Optométrie (2020-2023)
INTRODUCTION
Le présent document est le résultat d’un travail collaboratif mené suite à la visite de suivi des expert.e.s effectuée le 20 mars 2019 dans le cadre de l’évaluation
programmatique du cursus. Le plan d’action initial (proposé en 2014) a été remanié et ajusté afin de répondre aux nouveaux défis posés par un contexte législatif
mouvant concernant la profession d’opticien-optométriste et par la volonté de la Direction, de la Commission d’Evaluation Interne (CEI) et des équipes pédagogique et
administrative de dispenser un enseignement supérieur de qualité, s’inscrivant dans une démarche d’amélioration constante.
CONTEXTE ET EVOLUTION DE LA PROFESSION
La règlementation de la profession d’opticien-optométriste connaît un changement significatif. L’ AR du 27 février 2019 consacre en effet la profession paramédicale
d’orthoptiste-optométriste. Ce nouveau titre professionnel hybride pose la question, dans un avenir proche, d’une réorganisation du Bachelier en Optique-Optométrie.
Les champs disciplinaires de l’optique et de l’optométrie devant, à l’avenir, être distingués.
ANCRAGES STRATEGIQUES
Depuis septembre 2019, l’Institut Ilya Prigogine s’est doté d’un Comité de Pilotage composé de la Direction, des coordinatrices pédagogiques propres à chaque cursus,
de la coordinatrice du Plan d’Accompagnement Individualisé (PAI) et de la coordinatrice Qualité. Le Comité de pilotage IIP se réunit à fréquence mensuelle pour
déterminer les orientations stratégiques à prendre dans la vie de l’institut. Il permet également d’instaurer, en complément de la CEI, des temps de travail et de
réflexions collectives tant au niveau programmatique qu’au niveau institutionnel.
En fonction de ces récentes mutations, l’Institut Ilya Prigogine forme le projet de se positionner comme un opérateur de formation phare dans le domaine des soins
oculaires en proposant trois types de formation, selon le calendrier suivant :
Septembre 2019:
• Application du nouveau programme du Bachelier en Optique-Optométrie (transformation du DP de section suite aux recommandations des expert.e.s dans
le cadre de l’évaluation initiale en 2014 - RFS)
• Ouverture du Bachelier en Orthoptie en co-diplômation et co-organisation avec la HELB et la HE De Vinci (ULB/UCL)
Septembre 2020:
• Ouverture d’une formation de niveau secondaire supérieur en Optique (Cadre Européen de Certification niveau 4)
• Ouverture du Bachelier en Optométrie (nouvelle transformation du Bachelier en Optique-Optométrie)
Cette réorganisation en profondeur des cursus est une opportunité à saisir pour affirmer l’identité de l’Institut au sein du paysage de l’enseignement supérieur en
Fédération Wallonie Bruxelles (FWB).
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Institut Ilya Prigogine - Plan d’action du Bachelier en Optique-Optométrie (2020-2023)
AJUSTEMENT DU PLAN D’ACTION
Le plan d’action actualisé émane d’une réflexion conjointe entre les parties prenantes de l’Institut Ilya Prigogine et des recommandations formulées par les expert.e.s.
Initialement, le plan d’action comportait trois axes, dont le premier « Renforcement des supports pédagogiques » offrait peu de lisibilité en raison de son intitulé et du
nombre important d’actions afférentes. Sur avis des expert.e.s et suite aux concertations en interne, quatre axes de travail ont été redéfinis pour servir les objectifs
opérationnels à atteindre à moyen terme:
Axe 1: Programme et activités d’apprentissage
Axe 2: Ressources humaines et matérielles
Axe 3: Amélioration de la démarche Qualité
Axe 4: Promotion de l’Institut Ilya Prigogine
Au vu de la nouvelle règlementation du titre professionnel et de son impact sur les formations qui en découlent, ce plan d’action est élaboré sur une période de trois
ans (au terme du point étape). Ce plan pourrait néanmoins faire l’objet d’un réajustement à plus brève échéance.
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PLAN D’ACTION ACTUALISE 2020-2023
AXE 1 : Programme et activités d’apprentissage
Action 1.1: Transformer le programme
Degré de Degré de
Conditions de
Recommandations Descriptions des actions priorité Responsable(s) réalisation Résultats attendus
réalisation
*/**/*** /Échéance(s)
• Ouverture et ajustement
AR 19/02/2019/
Ouverture du Bachelier en Orthoptie en co- de la formation
Obtention de
diplomation et co-organisation (HELB/HE De conformément à la
l’habilitation auprès de
Vinci/ULB/UCL) nouvelle règlementation
l’ARES
Réalisé Septembre du titre professionnel
2019
Transformation du DP du Bachelier en • Facilitation des VA
Transformation du DP de la Directrice & GT Bachelier en
Optique-Optométrie (réduction des périodes • Réduction de la charge
section (recommandation Coordinatrice Optique-Optométrie
à 2400 et assouplissement du sytème de de travail en présentiel
2014) pédagogique EPS FELSI
capitalisation des UE) des étudiant.e.s
Transformation du DP Optique-Optométrie en • Ouverture et ajustement GT Bachelier en
Bachelier en Optométrie
*** Septembre
de la formation
conformément à la
Optométrie EPS FELSI
En cours 2020
Transformation du DP Optique-Optométrie en nouvelle règlementation
GT Optique EPS inter-
formation de niveau secondaire supérieur en du titre professionnel
réseaux
optique
Action 1.2: Réorganiser les stages
Degré de Degré de
Descriptions des actions Conditions de
Recommandations priorité Responsable(s) réalisation Résultats attendus
réalisation
*/**/*** /Échéance(s)
• Amélioration des
expériences des
étudiant.e.s sur le
Directrice, terrain
Coordinatrice • Garantie d’une
Réaliser un stage en continu Grouper les périodes de stage sur des
pédagogique, immersion optimale
et à temps plein périodes à temps plein
Chargé.e.s de dans le milieu
cours professionnel En fonction de la
• Réalisation de prises en transformation du DP
** Année
académique
charge complètes sur le
terrain
de section du futur
Bachelier en
2020/2021 Optométrie pour
• Intégration des l’année académique
Investir la plateforme Job Teaser pour
étudiant.e.s dans les 2020/2021
Mettre en place un soutien constituer une banque de données des lieux
lieux de stage
institutionnel à la recherche de stage et mettre en contact direct les Coordinatrice
• Pérennisation des liens
de stage pour favoriser étudiant.e.s et les maîtres de stage Qualité/
avec les maîtres de
l’équité et lutter contre les Chargé.e.s de
stage
discriminations Organiser des séances de préparation à la cours (stages)
• Augmentation de
recherche de stage (CV, lettres de l’insertion
motivation…) professionnelle
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Action 1.3: Intensifier la mobilité, l’ouverture à l’international
Degré de Degré de
Descriptions des actions Résultats attendus Conditions de
Recommandations priorité Responsable(s) réalisation
réalisation
*/**/*** /Échéance(s)
• Accroissement des
échanges sur les pratiques
Intensifier les relations et les échanges de pédagogiques et les
bonnes pratiques avec Paris-Saclay et problématiques La transformation du
l’Institut Supérieur d’Optique à Paris (ISO) communes programme (Bachelier
• Reconnaissance de en Optométrie) doit être
Directrice,
Se mettre en relation avec les Années l’Institut et de son effectuée au préalable
Coordinatrice
associations et formations du
même type dans les pays
* pédagogique,
académiques
2021/2022
programme d’études
(optique, optométrie,
afin de communiquer
sur une offre de
IRO
francophones 2022/2023 orthoptie) en Europe formation claire et
• Augmentation du nombre identifiable au niveau
d’étudiant.e.s et des MDP de l’enseignement
Promouvoir le programme Erasmus + en mobilité supérieur en Europe
• Augmentation des
collaborations
internationales
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AXE 2: Ressources humaines et matérielles
Action 2.1: Favoriser les échanges de compétences
Degré de Degré de
Descriptions des actions Conditions de
Recommandations priorité Responsable(s) réalisation Résultats attendus
réalisation
*/**/*** /Échéance(s)
• Intégration dans de
meilleurs délais des
Améliorer l’accueil des nouveaux MDP
nouveaux MDP au sein
des équipes Agenda (nombre des
Année
Favoriser des temps de MDP étant également
regroupement formels ou/et
Soutenir l’élaboration des journées
** Comité de
pilotage IIP
académique
2020/2021
• Accroissement du travail
collaboratif et des
des experts dans leur
informels des MDP Amorcé discipline, les agendas
pédagogiques à raison de deux fois par an échanges de bonnes
doivent être accordés)
pratiques
Soutenir l’organisation des AG des MDP à raison • Renforcement de la
de deux fois par an cohésion des équipes
Action 2.2: Optimaliser l’utilisation des TICE et E-learning
Degré de Degré de
Descriptions des actions Conditions de
Recommandations priorité Responsable(s) réalisation Résultats attendus
réalisation
*/**/*** /Échéance(s)
Valoriser la plateforme
Coordinatrice
numérique en créant des
supports adaptés à des
scénarios pédagogiques en
Développer les scénarios pédagogiques en
mathématiques (Bloc 1/ UE mathématico- ** pédagogique &
Equipes
Année
académique
• Autonomisation des
étudiant.e.s dans la
Equipement WIFI
performant
scientifique) pédagogiques 2020/2021 gestion de leur travail
ligne (capsules vidéo, quizz
formatifs, forums...)
Mettre en place un plan de Coordinatrice Année
Configurer une nouvelle architecture pour la • Fluidification de la
classement et de gestion
documentaire de l’Institut classification des documents internes *** qualité & Equipe
administrative
académique
2019/2020
communication en interne
Sans objet
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AXE 3: Amélioration de la démarche Qualité
Action 3.1: Elaborer un plan stratégique
Degré de Degré de
Descriptions des actions Conditions de
Recommandations priorité Responsable(s) réalisation Résultats attendus
réalisation
*/**/*** /Échéance(s)
• Clarification de la
Définir les valeurs, visions et missions de communication sur les
Juin 2020 Sans objet
l’institut objectifs à moyen et long
Comité de
Elaborer un plan stratégique
permettant une *** pilotage IIP •
termes vers les équipes
Affirmation de l’identité
Formaliser un plan stratégique institutionnel de l’Institut dans le
communication interne et
(transversalité avec le cursus) en conformité Septembre paysage de
externe claire et univoque Sans objet
avec le projet pédagogique et social de 2020 l’enseignement
l’institut supérieur
Action 3.2: Renforcer la politique d’assurance qualité et sa visibilité
Degré de Degré de
Descriptions des actions Conditions de
Recommandations priorité Responsable(s) réalisation Résultats attendus
réalisation
*/**/*** /Échéance(s)
• Implication croissante
Proposer que la CEI tienne le des membres des
Coordinatrice
rôle d’un comité de pilotage équipes pédagogique et
Définir le rôle et les missions de la CEI et ses Qualité & Septembre
de la démarche Qualité en administrative dans le
membres membres de la 2020
complément des missions de processus d’amélioration
CEI
la coordinatrice Qualité. des pratiques au sein du
*** cursus
Sans objet
Associer à la charte Qualité
Elaborer une charte Qualité & une charte de
de l’institut une charte de Juin 2020
confiance propres à l’institut Coordinatrice • Optimalisation de la
confiance et de transparence
Qualité communication (tant en
en affirmant notamment
Promouvoir la politique Qualité de l’institut interne qu’en externe) de
l’anonymisation des
sur son site internet (chartes & bonnes Juillet 2020 la démarche Qualité
contenus des enquêtes et
des bilans de satisfaction pratiques)
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Action 3.3: Evaluer les dispositifs
Degré de Degré de
Descriptions des actions Conditions de
Recommandations priorité Responsable(s) réalisation Résultats attendus
réalisation
*/**/*** /Échéance(s)
• Accroissement des feed-
back vers l’ équipe
pédagogique qui a
Définir des indicateurs participé au
d’évaluation des actions Coordinatrice développement et à la
Définir les indicateurs et les critères
initiées afin de prendre la Qualité & transformation du
d’évaluation du programme et des dispositifs
distance et l’objectivité Membres de la programme
mis en place
nécessaires à leur évaluation CEI • Ajustements nécessaires La transformation du
garantissant la qualité de programme (Bachelier
l’enseignement au sein du en Optométrie) doit être
Année
cursus
Elaborer des enquêtes anonymisées sur les
*** académique
2020/2021 • Pérennisation des outils
effectuée au préalable
afin que les résultats
des enquêtes puissent
activités d’apprentissage (UE) et les statistiques nécessaires
être pérennisées et le
soumettre aux étudiant.e.s au pilotage
cas échant, les
• Formalisation des dispositifs ajustés
Evaluer les enseignements procédures visant à
Coordinatrice
qualité évaluer la pertinence du
Formaliser le traitement des données
programme auprès des
(enquêtes, statistiques, focus group…) en
étudiant.e.s, des alumnis,
fonction d’un calendrier établi en CEI
des partenaires, des
équipes pédagogique et
administrative
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