PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss

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PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss
PLAN D’ACTIONS
SANTÉ, SÉCURITÉ ET
CONDITIONS DE TRAVAIL
2018-2022
            COLLECTION RH

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PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss
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PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss
SOMMAIRE
     CONTEXTE 							04

     ÉLABORATION DU PLAN
     D’ACTIONS SANTÉ AU TRAVAIL 				06

     LES ACTEURS DU PLAN
     SANTÉ AU TRAVAIL 						08

     STRUCTURATION DU PLAN D’ACTIONS
     SANTÉ AU TRAVAIL 						10

     DURÉE ET SUIVI DU PLAN D’ACTIONS 			11

     SOMMAIRE
     DU PLAN D’ACTIONS SANTÉ AU TRAVAIL 2018-2022   12

     AXE 1 : ENGAGEMENTS SOCLES				13

     AXE 2 : PRÉVENTION ET TRAITEMENT DES RPS		     18

     AXE 3 : ORGANISATION DU TRAVAIL			             22

     AXE 4 : ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT		         25

     LEXIQUE 							29

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PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss
CONTEXTE

BILAN DU PREMIER PLAN SANTÉ                                        LA SANTÉ AU TRAVAIL :
Le protocole d’accord cadre relatif à la santé, à la sécurité et
                                                                   UN DÉTERMINANT
aux conditions de travail, signé le 16 novembre 2012 par les       DE LA COHÉSION SOCIALE
organisations syndicales et l’Ucanss, a affirmé une volonté        DE LA PERFORMANCE
commune de développer une politique de protection de la
santé des salariés au sein de chaque Branche.
                                                                   DE L’ORGANISATION
                                                                   La performance de l’entreprise dépend directement de ses
La branche Recouvrement a décliné un premier plan d’ac-            salariés. Leur santé et l’amélioration de leurs conditions de
tions santé au travail 2014-2017, adossé à la Cog 2014-            travail sont un levier de performance sociale et économique
2017, qui engageait la branche et ses organismes dans la           permettant à l’entreprise d’être attractive, de fidéliser ses
mise en œuvre de plans d’actions relatifs à l’amélioration         salariés, de les motiver et d’accroître leur sentiment d’ap-
des conditions de travail des collaborateurs. Ce premier           partenance.
plan santé a fait l’objet d’un bilan qualitatif et quantitatif.
Ce bilan souligne l’intérêt d’un plan santé national afin de       La santé au travail et les conditions de travail renvoient à la
faciliter la structuration de plans santé au travail locaux. De    QVT, définie comme « un sentiment de bien-être au travail
plus, le bilan met en évidence la pérennité de certaines ac-       perçu collectivement et individuellement qui englobe l’am-
tions déployées au sein des organismes. D’autres actions           biance, la culture de l’entreprise, l’intérêt du travail, les
plus complexes auraient nécessité un accompagnement                conditions de travail, le sentiment d’implication, le degré
                                                                   d’autonomie et de responsabilisation, l’égalité, un droit à
plus soutenu de l’Acoss. Ces éléments de bilan ont permis
                                                                   l’erreur accordé à chacun, une reconnaissance et une valo-
d’élaborer le plan d’actions santé, sécurité et conditions de
                                                                   risation du travail effectué*» (cf. le schéma page 5). Le plan
travail 2018-2022.
                                                                   d’actions santé au travail 2018-2022 n’évacue pas les autres
                                                                   composantes de la QVT qui font l’objet d’un accompagne-
                                                                   ment par l’Acoss.

    «L
      A SANTÉ AU TRAVAIL ET LES CONDITIONS DE TRAVAIL
     SONT LES BASES DE LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL »

                                                                                                       * Source : ANI, juin 2013, article 1

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PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss
DEUX FORMES DE DIALOGUE
Afin d’aborder la santé au travail, il est nécessaire de développer
deux formes de dialogue :

- Le dialogue social qui permet de négocier des accords relatifs aux
  divers aspects de la QVT,

- Le dialogue professionnel qui suscite l’expression des salariés
  concernant les divers aspects de la QVT (cf. le protocole d’accord
  relatif à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail du 16
  novembre 2012, p.10 et la loi relative au dialogue social et à
  l’emploi juillet 2015).

La performance de l’entreprise nécessite aussi une démarche plus
globale intégrant notamment le sujet du handicap. La question de
la prise en compte du handicap au sein des organismes vient com-
pléter la démarche relative à la santé au travail. Ainsi, cette problé-
matique du handicap sera traitée de manière parallèle et
complémentaire au plan d’actions santé au travail. Il est important
de garder à l’esprit la complémentarité de ces deux sujets pour
bien accompagner les salariés de la Branche.

                                                                                      Relations au travail
                                                                                      Organisation des réunions internes
                                                                                              Diffusion des supports internes
                                                                                                  Rôle des instances
                                                                                                     Évènements conviviaux
                                                                               RELATIONS              Lieux de pause
   Connaissance de la stratégie, du projet                                    AU TRAVAIL,
                           d’entreprise                                     CLIMAT SOCIAL
                                                                                                                                   Clarté du travail
                    Clarté des rôles
                                                                                                                                    Autonomie dans le travail
 Diffusion des procédures de travail         MANAGEMENT
                                                                                                              CONTENU                Moyens pour réaliser le travail
     Temps d’échange sur le travail          PARTICIPATIF,
                                                                                                            DU TRAVAIL               Clarté des consignes
     Transparence de la politique de         ENGAGEMENT
                        rémunération                                                                                                Gestion de l’activité
     Informations sur les changements                                                                                              Répartition de la charge de travail

     Conciliation vie professionnelle et                                                                                          Prise en compte de la santé
                       vie personnelle                                                                                              Diffusion de Duerp
                                              ÉGALITÉ
        Aménagement des horaires                                                                              SANTÉ AU               Mise en œuvre du plan d’actions
                                          PROFESSIONNELLE
                 Usage des outils de                                                                           TRAVAIL               Prise en compte des RPS, TMS
                      communication          POUR TOUS
                                                                                                                                     Aménagement des lieux et postes
      Égalité prof. femmes/hommes                                                                                                   Optimisation des déplacements
                     Pyramide des âges                                      COMPÉTENCES,                                          professionnels
              Prise en compte du handicap                                       PARCOURS
                                                                           PROFESSIONNELS
                                             Parcours d’intégration
                                                Entretien individuels
                                              Gestion des compétences
                                                            Plan de formation
                                                                                                                                Source : Aract PACA réseau Anact-Aract
                                                               Adaptation des compétences
                                                                  Utilisation des dispositifs

                                                                                                                                                                     5
PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss
ÉLABORATION DU PLAN D’ACTIONS
        SANTÉ AU TRAVAIL
       2018-2022 DE LA BRANCHE RECOUVREMENT

                                              LE PLAN D’ACTIONS
                                              SANTÉ AU TRAVAIL
                                              ADOSSÉ À LA COG
                                              2018-2022
                                              Les orientations pressenties dans le cadre
                                              de la négociation de la Cog 2018-2022
                                              comportent les enjeux et les axes straté-
                                              giques de la branche Recouvrement pour
                                              les cinq années à venir, notamment en
                                              termes de développement d’un service pu-
                                              blic accessible, innovant et de qualité ainsi
                                              que la mise en œuvre d’une offre de ser-
                                              vices spécifique pour les travailleurs indé-
                                              pendants.
                                              Plus précisément, la fiche thématique 12
                                              « Mieux piloter les ressources humaines »
                                              de la Cog 2018-2022 souligne quelques dé-
                                              fis de la Branche : les importantes évolutions
                                              organisationnelles et métiers (redistri­bution
                                              d’activités, renforcement de la culture de
                                              service, transformations numériques) et l’in-
                                              tégration d’une partie des équipes de la Sé-
                                              curité sociale des indépendants. Tous ces
                                              éléments de contexte nécessitent que la
                                              Branche soit en capacité de piloter et d’ac-
                                              compagner les redéploiements fonctionnels
                                              d’effectifs et de faire évoluer les compé-
                                              tences des salariés. Par ailleurs, les compé-
                                              tences et l’investissement de ces derniers
                                              sont la première ressource de la Branche.
                                              C’est pourquoi, au sein de cette Cog, la
                                              Branche réaffirme l’importance d’améliorer
                                              la qualité de vie au travail, l’environnement
                                              et le contenu du travail (autonomie, clarté
                                              des consignes, etc.) qui sont autant de fac-
                                              teurs de motivation pour les salariés.
                                              Ainsi, la Branche s’engage à promouvoir la
                                              qualité de vie au travail comme vecteur de
                                              performance sociale et collective.

    «A
      U SEIN DE CETTE COG, LA BRANCHE RÉAFFIRME
     SA VOLONTÉ D’AMÉLIORER LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL,
     VECTEUR DE PERFORMANCE SOCIALE ET COLLECTIVE »

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PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss
LE PLAN SANTÉ AU TRAVAIL :
       LES ATTENTES DU RÉSEAU
       Afin de recueillir les attentes du réseau concernant le plan san-
       té au travail 2018-2022, un groupe de travail a été créé et a
       contribué à son élaboration.

       QUATRE ÉLÉMENTS ONT CONSTITUÉ
       LA BASE DE TRAVAIL DE CE PLAN :

                                                          COG 2018-2022                  Échanges avec le réseau
Protocole d’accord relatif                                                               sur le projet de plan d’actions
    à la santé, à la sécurité                                                            santé au travail 2018-2022
et aux conditions de travail
       du 16 novembre 2012

                                  PLAN D’ACTIONS SANTÉ
                                  AU TRAVAIL 2018-2022

                                                      Bilan quantitatif et qualitatif
                                                    du plan d’actions santé au travail
                                                 de la branche Recouvrement 2014-2017

                                                                                                                       7
PLAN D'ACTIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL 2018-2022 - COLLECTION RH - Ucanss
LES ACTEURS DU PLAN SANTÉ AU TRAVAIL
                                                       CE PLAN A VOCATION À RAPPELER QUE LE RÔLE DE CHAQUE ACTEUR
                                                       EST ESSENTIEL, LES PROBLÉMATIQUES DE SANTÉ AU TRAVAIL
                                                       ÉTANT PARTAGÉES. DANS L’ORGANISME RÉGIONAL, LA DÉCLINAI-
                                                       SON DE CE PLAN SANTÉ AU TRAVAIL ET SA MISE EN ŒUVRE NÉCES-
                                                       SITENT UNE ÉTROITE COLLABORATION DE L’ENSEMBLE DES
                                                       ACTEURS : DIRECTION, SERVICE RH, MANAGERS, RÉFÉRENTS SANTÉ
                                                       ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL, REPRÉSENTANTS DU PERSONNEL, SER-
                                                       VICE DE SANTÉ AU TRAVAIL, LES COLLABORATEURS.

    LA COMMISSION                                  L’UCANSS                                 L’ACOSS
    PARITAIRE                                      Pilote de la démarche de diagnostic      Afin de doter la Branche d’une véri-
    NATIONALE SANTÉ,                               de 2011 et négociateur du protocole      table politique de santé, sécurité et
    SÉCURITÉ ET                                    d’accord de 2012, l’Ucanss met en        conditions de travail, l’Acoss s’engage
                                                   œuvre des actions relevant de l’inter-   à accompagner les organismes en ré-
    CONDITIONS DE                                  branches nécessaires à l’application     gion dans la déclinaison de ce plan :
    TRAVAIL                                        du présent plan santé au travail (for-   création et diffusion d’outils et de mé-
                                                   mations, réseau social des référents     thodologies, campagnes d’informa-
    Elle se réunit au moins une fois par
                                                   santé, etc.).                            tions, suivi de la mise en œuvre des
    trimestre, ses principales missions
                                                                                            actions, etc.
    sont de :
    - contribuer à la mise en œuvre d’une                                                  De plus, l’Acoss élaborera un bilan an-
      véritable politique de prévention en                                                  nuel portant sur l’ensemble des ac-
      matière de santé,                                                                     tions menées en matière de santé,
    - engager au regard de ses missions,                                                   sécurité et conditions de travail qui
      une réflexion sur la mesure de la per-                                                sera présenté à la CPS. Ce bilan per-
      formance sociale de l’Institution,                                                    mettra de réajuster les besoins d’ac-
                                                                                            compagnement.
    - réaliser une veille permanente afin de
      repérer et promouvoir les bonnes pra-
      tiques relatives à la santé au travail,
    - suivre les modalités d’application de
      l’accord relatif à la santé, à la sécurité
      et aux conditions de travail.

    Ses attributions sont définies par le
    protocole d’accord relatif à la santé, à
    la sécurité et aux conditions de travail
    du 16 novembre 2012 de l’Ucanss.

8
LES DIRECTIONS                                LES SALARIÉS                                 LES AUTRES
D’ORGANISMES                                  Le protocole d’accord relatif à la san-
                                                                                           ACTEURS
RÉGIONAUX                                     té, à la sécurité et aux conditions de       Les services de santé au travail peuvent
                                              travail du 16 novembre 2012 souligne         être sollicités en appui de ces divers
Le protocole d’accord relatif à la san-       que « les salariés contribuent, au quo-
té, à la sécurité et aux conditions de                                                     acteurs, sur le volet de la prévention
                                              tidien, chacun à leur niveau, à la san-      par exemple.
travail du 16 novembre 2012 rappelle          té, la sécurité et aux conditions de
que « l’employeur est responsable de          travail. Pour concourir à l’effort de        Des intervenants en prévention des
la stricte application des dispositions       prévention, les salariés prennent soin,      risques professionnels (Carsat, INRS,
relatives à la sécurité, à la santé, et aux   en fonction de leur formation et de          Aract, etc.) peuvent aussi être asso-
conditions de travail et doit procéder        leurs possibilités, de leur sécurité et de   ciés, notamment à l’occasion d’évolu-
à l’information constante des salariés.       leur santé, ainsi que de celle des           tions importantes des organisations.
Il est garant de la mise en œuvre et de       autres personnes avec lesquelles ils
l’efficacité des plans de prévention et       travaillent. Compte tenu de leur
d’actions au sein de l’organisme. ».          connaissance du poste de travail et de
C’est pourquoi, les directions d’orga-        son environnement, ils sont un témoin
nismes impulsent une véritable poli-          privilégié pour repérer les situations à
tique en matière de santé au travail,         risque, et ce dans une dynamique
en déclinant le présent plan santé            d’attention aux autres. »
sous forme d’accord ou de plan d’ac-
tions élargi (« égalité professionnelle       Les managers, les RH ainsi que les ré-
et QVT » par exemple) en référence à          férents santé et sécurité au travail ont
l’article 3.11 du protocole précité.          un rôle essentiel au titre de la santé
                                              des équipes : ils sont des relais entre la
                                              direction et les équipes. Par ailleurs,
                                              parce qu’il constitue un axe central de
                                              la réussite des actions, l’accompagne-
                                              ment de la ligne managériale est inté-
                                              gré de manière transverse dans le
                                              plan.

                                                                                                                                      9
STRUCTURATION DU PLAN D’ACTIONS
               SANTÉ AU TRAVAIL
               2018-2022 DE LA BRANCHE RECOUVREMENT

     QUATRE AXES,                                                        Au sein de ces trois derniers axes, les engagements
                                                                         pris sont qualifiés d’orientations à développer ou de
     ONZE ENGAGEMENTS                                                    nouvelles orientations.
                                                                         ↘ L es orientations à développer renvoient à des actions du
     La méthodologie retenue a permis d’aboutir à la                       précédent plan santé qui nécessitent d’être approfondies
     définition de quatre axes dans lesquels s’inscrivent les              par la Branche, car insuffisamment développées ou non
     onze engagements :                                                    menées à terme.
     1ER AXE : les engagements socles. Ils correspondent aux ac-         ↘ L es nouvelles orientations émanent des évolutions à venir
     tions du précédent plan santé considérées comme indispen-             et des besoins identifiés par le réseau.
     sables au contenu d’un plan santé. Pré-requis à la mise en
     place d’une politique de santé au travail, ces actions sont         Cette structuration croisée des quatre axes et de leur caté-
     réinscrites dans ce nouveau plan santé et sont considérées          gorisation est schématisée en page 12.
     comme acquises et pérennes. Les résultats relatifs à ces ac-        Le présent plan est construit comme le précédent, sous
     tions sont suivis annuellement par la CPS.                          forme de « fiches ». Chaque fiche comporte des objectifs,
     2E AXE : la prévention et le traitement des risques psychoso-       une présentation détaillée des actions à mettre en œuvre et
     ciaux. Certains salariés peuvent exprimer un ressenti de            des échéances associées. Par ailleurs, ce plan propose trois
     stress au travail, d’épuisement professionnel, de harcèle-          actions thématiques soumises au volontariat des organismes
     ment, entre autres, qui nécessitent de s’intéresser aux causes      dont l’évaluation permettra d’apprécier l’opportunité d’une
     de ces situations et aux leviers permettant d’accompagner           généralisation à l’ensemble du réseau.
     les managers quant à la détection de ces risques psychoso-
     ciaux.
     3E AXE : l’organisation du travail. Afin de favoriser la santé au
     travail des collaborateurs, le dialogue au sein de l’unité de
     travail, concernant le travail et son organisation, doit être
     réaffirmé. Par ailleurs, les collectifs de travail doivent être
     renforcés, notamment au regard des évolutions de la
     Branche.
     4E AXE : l’accompagnement au changement. Les change-
     ments organisationnels et numériques au sein de la Branche
     justifient un accompagnement spécifique des salariés afin
     de maintenir et garantir leur santé au travail.

10
DURÉE ET SUIVI
DU PLAN D’ACTIONS SANTÉ AU TRAVAIL 2018-2022

SUIVI DU PLAN
Le plan santé au travail présenté porte sur la période 2018-2022,
adossée à celle de la Cog.

Ce plan santé au travail sera suivi et évalué par le biais des docu-
ments suivants :

- bilan annuel à travers l’outil SPAS (Suivi du plan d’actions santé),

-b
  ilan qualitatif en lien avec le réseau des référents santé,

-b
  ilan auprès de la CPS.

                                                                          11
SOMMAIRE
            DU PLAN D’ACTIONS SANTÉ AU TRAVAIL 2018-2022

            AXE 1 ENGAGEMENTS SOCLES page 13

           Engagement n°1 : Élaborer un accord ou un plan d’actions en local.
           Engagement n°2 : Élaborer et mettre à jour le Duerp.
           Engagement n°3 : Promouvoir la cellule d’écoute mutualisée.
           Engagement n°4 : R
                             enforcer et préciser le rôle et le positionnement du référent santé et sécurité au travail.

                    ↓                                           ↓                                           ↓
     AXE 2 page 18                                AXE 3 page 22                               AXE 4 page 25

     PRÉVENTION                                  ORGANISATION                                ACCOMPAGNEMENT
     ET TRAITEMENT                               DU TRAVAIL                                  AU CHANGEMENT
     DES RISQUES
                                                 • Orientations à approfondir                • Orientations à approfondir
     PSYCHOSOCIAUX
                                                 Engagement n°8 :                            Engagement n°9 :
     • Orientations à approfondir                Favoriser le dialogue dans                  Analyser et prendre en charge
     Engagement n°5 :                            les collectifs de travail.                  les impacts du changement
     Lutter contre les risques                                                               sur les conditions de travail.
     d’agressions externes.
                                                                                             • Nouvelles orientations
     • Nouvelles orientations
                                                                                             Engagement n°10 :
     Engagement n°6 :                                                                        Accompagner les salariés
     Détecter et traiter les causes                                                          face aux mutations de la
     de risques psychosociaux                                                                Branche.
     individuels et collectifs.
                                                                                             Engagement n°11 :
     Engagement n°7 :
                                                                                             Accompagner les salariés face
     Favoriser une meilleure
                                                                                             aux transformations numériques.
     ergonomie du poste de travail.

                    « DES ENGAGEMENTS FORTS AU SERVICE
                       D’UNE DYNAMIQUE DE SANTÉ AU TRAVAIL »

12
AXE 1

                                ENGAGEMENTS SOCLES

    ENGAGEMENTS
    1. É laborer un accord ou plan d’actions en local
    2. É laborer et mettre à jour le Duerp
    3. P romouvoir la cellule d’écoute mutualisée
    4. Renforcer et préciser le rôle et le
        positionnement du référent santé
        et sécurité au travail

Les quatre engagements ont été mis en place au
sein des organismes au cours du précédent plan
santé.
Ces engagements restent des pré-requis
indispensables à la politique de santé au travail        FORMATIONS SOCLES
dans la Branche.                                         INTERBRANCHES, PROPOSÉES
                                                         PAR L’INSTITUT 4.10 :
Considérés comme pérennes, ces engagements               - « Développer la QVT et le bien-être
requièrent une continuité dans leur mise en œuvre          au travail » en direction des acteurs
et leur suivi par les organismes.                          de la prévention (RH, RSST, etc.).
                                                         - « Intégrer la santé au travail
                                                           dans ses pratiques de management »
                                                           en direction des managers.

                                                                                           13
Engagement socle

                                                ENGAGEMENT N°1
                                         ÉLABORER UN ACCORD
                                         OU UN PLAN D’ACTIONS
                                         EN LOCAL

                         OBJECTIF        CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                         L’article 3.11 du protocole d’accord relatif à la santé, à la sécuri-
Consolider une politique santé           té et aux conditions de travail du 16 novembre 2012 prévoit que
             au travail au sein          les organismes doivent décliner le plan d’actions santé au travail
                                         de leur Branche en négociant un accord avec les partenaires
       de tous les organismes            sociaux, à défaut en élaborant un plan d’actions local. Au 31
                                         décembre 2017, 75% des organismes (Urssaf et ex-Certi) ont
                                         négocié un protocole d’accord ou décliné un plan d’actions
                                         santé au travail.
                  INDICATEUR DE SUIVI
 Nombre d’accords ou plans d’actions     PRÉSENTATION DES ACTIONS
              INDICATEUR DE RÉSULTAT     → INTERBRANCHES
      % d’accords ou plans d’actions
        réalisés, analysés par l’Acoss   Les accords relatifs au cadre collectif de travail sont négociés
              (valorisation et partage   en interbranches et fournissent ainsi un cadre institutionnel à
                des bonnes pratiques)    l’ensemble des Branches. Le cadre de référence pour la santé
             (cible : 100 % en 2022).    au travail est le protocole d’accord relatif à la santé, à la sécuri-
                                         té et aux conditions de travail du 16 novembre 2012.

                                         → NATIONAL
                                                                                                                 + Échéance : 31 décembre 2019
                                         Au regard du protocole d’accord interbranches relatif à la san-
                                         té, à la sécurité et aux conditions de travail signé le 16 no-
                                         vembre 2012, l’Acoss a défini, en lien avec le réseau, ce
                                         deuxième plan santé 2018-2022 pour la branche Recouvre-
                                         ment.
                                         L’Acoss apportera son expertise pour accompagner les orga-
                                         nismes locaux dans l’élaboration d’accords ou de plans d’ac-
                                         tions locaux.

                                         → LOCAL
                                                                                                                 + Échéance : 31 décembre 2019
                                         Au 31 décembre 2019, tous les organismes devront avoir
                                         conclu un accord ou un plan d’actions santé au travail asso-
                                         ciant les organisations syndicales, prenant en considération les
                                         nouvelles actions identifiées dans ce plan santé. Celles-ci
                                         peuvent également être intégrées à leur accord ou plan d’ac-
                                         tions « égalité professionnelle femme/homme et QVT ».

14
Engagement socle

                                            ENGAGEMENT N°2
                                     ÉLABORER ET METTRE
                                     À JOUR LE DUERP

                      OBJECTIF       CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                     L’article 3.12 du protocole d’accord relatif à la santé, à la sécuri-
Assurer la mise en conformité        té et aux conditions de travail du 16 novembre 2012, en décli-
de l’ensemble des organismes         naison des articles R4121-1 à R4121-4 du code du travail rappelle
                                     l’obligation d’élaborer et de mettre à jour (au moins annuelle-
          en matière de Duerp        ment) le Document unique d’évaluation des risques profession-
                                     nels (Duerp). Le service de santé au travail ou tout organisme (de
                                     conseil, de formation, etc.) peut être sollicité pour aider à sa
                                     réalisation.
          INDICATEURS DE RÉSULTAT    Le renforcement de l’évaluation et la prévention des risques
            • % de Duerp réalisés    professionnels constituent des priorités pour le réseau compte
          (cible : 100% en 2022),    tenu des orientations de la Cog (piloter et accompagner les re-
          • % de Duerp actualisés    déploiements fonctionnels d’effectifs, intégrer les personnels
           (cible : 100% en 2022).   RSI et intensifier les actions QVT).

                                     PRÉSENTATION DES ACTIONS
                                     → INTERBRANCHES

                                     Un marché mutualisé interbranches permettant l’accompagne-
                                     ment des organismes du réseau concernant le Duerp est à dis-
                                     position des réseaux. Plusieurs options d’accompagnement
                                     sont proposées : élaboration globale du Duerp, sécurisation
                                     d’une partie du Duerp ou mise à jour du Duerp.

                                     → NATIONAL
                                     L’Acoss diffusera des outils méthodologiques permettant de
                                     réaliser ainsi que de mettre à jour le Duerp.                           + 31 décembre 2018

                                     → LOCAL
                                     Chaque organisme s’engagera au cours de la période de la
                                     Cog 2018-2022 à élaborer son Duerp et le mettre à jour, au
                                                                                                             + Échéance : annuelle
                                     moins, une fois par an et autant que nécessaire.

                                                                                                                                     15
Engagement socle

                                                  ENGAGEMENT N°3
                                           PROMOUVOIR
                                           LA CELLULE D’ÉCOUTE
                                           MUTUALISÉE

                           OBJECTIF        CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                           L’article 9 du protocole d’accord relatif à la santé, à la sécurité et
               Assurer un soutien          aux conditions de travail du 16 novembre 2012 prévoit de
                   psychologique           « permettre à tous les salariés d’accéder à une cellule d’écoute
                                           nationale ».
                     aux salariés          Les salariés qui rencontrent des difficultés professionnelles (stress,
                                           démotivation, conflit, etc.) et/ou personnelles (deuil, séparation,
                                           etc.) peuvent faire appel à la cellule d’écoute mutualisée.
                    INDICATEUR DE SUIVI    Parallèlement, les organismes pourront être accompagnés pour dé-
                                           tecter ces difficultés (cf. engagement n°6 « détection et traitement
Bilan auprès de l’instance nationale RH
                                           des causes des risques psychosociaux individuels et collectifs »).
                     et auprès des RSST.
                                           PRÉSENTATION DES ACTIONS
                INDICATEUR DE RÉSULTAT
          % d’organismes ayant relayé      → INTERBRANCHES
         les actions de communication
            et d’information nationales    L’Ucanss et les caisses nationales pilotent la cellule d’écoute
          chaque année (cible : 100%).     mutualisée en interbranches.

                                           → NATIONAL
                                           L’Acoss poursuivra, annuellement, les actions de communica-
                                           tion et d’information sur la cellule d’écoute mutualisée auprès
                                                                                                                    + Échéance : annuelle
                                           de tous les salariés ainsi que les prestations optionnelles de
                                           cette cellule auprès des directions d’organismes, des RH, des
                                           managers et des RSST.

                                           L’Acoss réalisera deux fois par an un bilan de Branche, à l’atten-
                                           tion de l’INRH et du réseau des RSST sur l’utilisation de la cel-        + Échéance : semestrielle
                                           lule d’écoute mutualisée et un bilan annuel pour la Commission
                                           paritaire santé.

                                           → LOCAL
                                           Chaque organisme relaiera les actions de communication et
                                           d’information déployées par le national.                                 + Échéance : annuelle

16
Engagement socle

                                                 ENGAGEMENT N°4
                                          RENFORCER ET PRÉCISER
                                          LE RÔLE ET LE POSITIONNEMENT
                                          DU RÉFÉRENT SANTÉ
                                          ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

                        OBJECTIFS         CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                          Le référent santé et sécurité au travail (RSST) est désigné par l’em-
→ Asseoir le positionnement               ployeur, après avis du CSE, conformément aux dispositions de
            de tous les RSST              l’article L 4644-1 du Code du travail.
                                          Le réseau des RSST contribue à l’élaboration et à la mise en
         → Renforcer le rôle              œuvre de la politique santé en local et à la diffusion de mes-
                 d’animation              sages au plus près du terrain avec tous les acteurs concourant
                                          à la santé au travail au sein de l’organisme.
  et la professionnalisation              Le rôle, les missions et le positionnement des RSST au sein de
                                          leur organisme, notamment au regard des autres acteurs de la
         du réseau des RSST               santé au travail (CSE, médecin du travail, etc.) sont insuffisam-
                                          ment clarifiés et connus de tous au sein des organismes..

                 INDICATEURS DE SUIVI     PRÉSENTATION DES ACTIONS
   • Suivi annuel de la nature et du
                                          → NATIONAL
nombre de jours de formation santé
                 suivis par les RSST,     L’Acoss réaffirmera auprès des directions régionales et des
 • Nombre d’actions de communica-         RSST, le rôle et les missions de ces derniers en proposant une          + 31 décembre 2018
 tion réalisées par les organismes du     lettre de missions-socle.
réseau et visant à identifier les RSST.
                                          L’Acoss renforcera l’animation de son réseau de référents san-
                                          té, notamment en organisant des temps d’échanges entre les              + à partir du 1er juin 2018
                                          référents et l’intervention de professionnels de la santé au tra-
                                          vail, au cours de séminaires.

                                          L’Acoss professionnalisera le réseau des RSST, notamment par
                                          la promotion de la formation continue.                                  + à partir du 1er juin 2019

                                          → LOCAL
                                          La direction de chaque organisme élaborera ou actualisera la
                                          lettre de mission du RSST (missions, rôle, positionnement, etc.),
                                                                                                                  + 30 juin 2019
                                          sur la base des préconisations de l’Acoss.

                                          Chaque organisme mettra en place des actions visant à faire
                                          connaître le RSST et ses missions au sein des divers sites.             + annuellement

                                                                                                                                          17
AXE 2

                                PRÉVENTION
                                ET TRAITEMENT DES RPS

     ENGAGEMENTS
     5. L utter contre les risques d’agressions externes
     6. D étecter et traiter les causes des risques
         psychosociaux individuels et collectifs
     7. F avoriser une meilleure ergonomie
         du poste de travail

     Les risques psychosociaux (RPS) sont
     multifactoriels et sont la résultante tant
     de facteurs individuels qu’organisation-
     nels.
     Ces RPS sont à l’origine de troubles liés
     à la santé physique et/ou mentale des
     salariés et peuvent ainsi impacter la
     performance de l’entreprise.
     Les trois engagements suivants ont pour
     objectif commun de prévenir les RPS.

18
Orientation à approfondir

                                          ENGAGEMENT N°5
                                          LUTTER CONTRE LES RISQUES
                                          D’AGRESSIONS EXTERNES
                                          CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                          Le protocole d’accord relatif à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail du 16 no-
                                          vembre 2012 souligne la nécessité que chaque agression fasse l’objet d’un signalement
                                          auprès de l’employeur. L’obligation d’assurer la sécurité et la santé des salariés pour tous
                                          les aspects au travail incombe à l’employeur (article L4121-1 du code du travail). Ce dernier
                                          doit être en mesure d’accompagner le collaborateur, s’il le souhaite, dans les démarches à
                                          réaliser en aval (dépôt de plainte, etc.). Au sens de cet accord, les agressions sont les actes
                                          d’incivilités ou de violences, commis par des tiers à l’organisme, en direction du salarié, qui
                                          peuvent prendre les formes suivantes : agressions verbales et écrites, (injures, insultes,
                                          menaces), agressions comportementales (harcèlement, chantage, bruits et tapages inju-
                                          rieux, actes de destructions et/ou de dégradation, obstruction) ou agressions physiques.
                                          blic et accompagnera son déploiement au sein de la Branche, notamment par le biais d’un
                                          kit de prise en main.
                           OBJECTIF
                                          PRÉSENTATION DES ACTIONS
  Former et outiller les acteurs          → INTERBRANCHES
               de la prévention           L’Institut 4.10 met à disposition trois modules de formation :
                                          - pour les métiers de l’accueil et des situations clients : « gestion des incivilités et situations difficiles »,
                                          - pour le manager : « accompagner son équipe face aux situations de violence et d’incivilités »,
                  INDICATEURS DE SUIVI
                                          -p
                                            our tous les salariés : « Faciliter ses relations avec la communication non violente ».
 • Nombre d’agressions remontées au
                        niveau local,
     • Taux des managers formés aux       → NATIONAL
                 risques d’agressions.
                                          L’Acoss communiquera sur le marché existant d’assurance juri-
                                          dique auprès des directions d’organismes, RH et RSST.                               + 31 décembre 2018
              INDICATEURS DE RÉSULTAT
• % d’organismes ayant déployé l’outil
                                          L’Acoss co-construira avec le réseau un outil de signalement
        de signalement des agressions                                                                                         + 30 juin 2020
                                          des agressions auprès des salariés ayant un contact avec le pu-
         (cible : 80% au 31/12/2020),
                                          blic et accompagnera son déploiement au sein de la Branche,
    • % d’organismes ayant déployé la     notamment par le biais d’un kit de prise en main.
    campagne de sensibilisation sur les
     agres sions et leurs conséquences    L’Acoss mettra à disposition du réseau des préconisations en ma-
   auprès des publics accueillis chaque   tière de prévention ainsi qu’un guide des bonnes pratiques à                        + 30 juin 2019
                  année (cible : 100%).   mettre en œuvre face à une situation d’urgence.

                                          L’Acoss mettra à disposition du réseau une campagne de sen-
                                          sibilisation sur les agressions et sur leurs conséquences en di-                    + 31 décembre 2019
                                          rection des publics accueillis.

                                          → LOCAL
                                          Chaque organisme déploiera l’outil de remontée des agres-
                                          sions co-construit par l’Acoss et le réseau. Chaque organisme                       + 31 décembre 2020
                                          mettra en œuvre :
                                          - un accompagnement incitant les salariés à signaler les agres-
                                            sions subies,
                                          - des mesures d’accompagnement et de prévention en cas
                                            d’agressions.

                                          Chaque organisme déploiera la campagne nationale d’infor-
                                          mations sur les agressions et sur les conséquences en direction                     + 31 décembre 2020
                                          des publics accueillis.
                                                                                                                                                      19
Nouvelle orientation

                                                    ENGAGEMENT N°6
                                             DÉTECTER ET TRAITER LES CAUSES
                                             DES RISQUES PSYCHOSOCIAUX
                                             INDIVIDUELS ET COLLECTIFS
                                             CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                             D’une situation de travail à une autre, d’un organisme à un autre, les facteurs de RPS peuvent
                                             être différents. Les RPS peuvent être à l’origine de conséquences sur la santé des salariés, qui
                                             peuvent se traduire dans l’unité de travail, notamment par l’apparition de conflits internes
                                             (harcèlement, conflits exacerbés, etc.), d’expression d’épuisement professionnel et avoir un
                                             impact sur la performance de l’entreprise.
                                             Quant à leur traitement, il n’y a pas de solutions uniformes et prédéfinies. Cela nécessite
                                             d’analyser le travail (organisation, mode de pilotage, environnement, etc.). Les salariés
                                             doivent être en capacité de repérer les situations présentant un risque de RPS. Toutefois,
                                             le traitement individuel ou collectif doit être réalisé par des personnes compétentes.
                                             Au niveau institutionnel, la cellule d’écoute comme le BSI contribuent à l’évaluation des
                                             mesures de la perception des salariés de leurs conditions de travail et de leurs impacts sur
                                             leur bien-être au travail. L’analyse de leurs données renforce la capacité à détecter et traiter
                           OBJECTIFS         les causes des RPS individuels et collectifs.

     → Prévenir et traiter les RPS           PRÉSENTATION DES ACTIONS
      au sein des unités de travail          → INTERBRANCHES
      → Accompagner les acteurs              L’Institut 4.10 met à disposition deux formations « identifier et prévenir les RPS » et
     de la prévention au sujet des           « conduire des entretiens avec un salarié en souffrance » en direction des acteurs de la
                                             prévention (RH, managers, RSST, médecin du travail, CSE, etc.).
                               RPS
                                             → NATIONAL
                    INDICATEURS DE SUIVI     L’Acoss réalisera un guide d’identification des RPS en direction
     • Analyse des données de la cellule     des acteurs de la prévention (RH, manager, RSST, etc.).                    + 30 juin 2019
      d’écoute mutualisée et des cellules
                                             L’Acoss co-construira avec les RSST une campagne de sensibili-
               psychologiques internes,                                                                                 + 31 décembre 2019
                                             sation sur les RPS auprès de tous les salariés.
                 • Nombre d’organismes
             ayant élaboré un document       L’Acoss diffusera les bonnes pratiques des organismes locaux
                                             concernant le traitement des RPS.                                          + 31 décembre 2019
          répertoriant les acteurs locaux
 à solliciter pour le traitement des RPS,    L’Acoss établira un plan de prévention de l’absentéisme et relaiera
      • Mesure de l’évolution du niveau      les campagnes de prévention menées par les Cpam et les Carsat.             + 31 décembre 2020
         de stress au travail des salariés
                         (indicateur BSI).
                INDICATEURS DE RÉSULTAT      → LOCAL
       • % d’organismes ayant déployé        Chaque organisme déploiera la campagne nationale de sensi-
                la campagne nationale        bilisation sur les RPS.                                                    + 31 décembre 2020
          de sensibilisation sur les RPS
               (cible : 100% en 2022),       Chaque organisme élaborera un document répertoriant les ac-
                    • Taux d’absentéisme     teurs locaux (externes et/ou internes) à solliciter pour la prise          + 31 décembre 2020
          de courte durée de la Branche      en charge des RPS. Le RSST et le manager peuvent être des
            (cible :
Nouvelle orientation

                                                                    ENGAGEMENT N°7
                                                             FAVORISER UNE MEILLEURE
                                                             ERGONOMIE DU POSTE DE TRAVAIL

                                                             CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                                             Certaines conditions d’exercice des activités au sein des organismes peuvent contribuer à
                                                             l’émergence de problèmes de santé, par exemple des troubles musculo-squelettiques
                                      OBJECTIF               (TMS), ainsi que d’un ressenti de fatigue et de tensions. L’anticipation de l’aménagement et
                                                             l’environnement ergonomique* des lieux de travail peut permettre de diminuer ces risques.
     Assurer un environnement                                Concernant les TMS, leur prévention tient à l’ergonomie du poste de travail mais aussi à
               de travail adapté                             l’organisation du travail (engagements n°8 à 10) et à la prise en compte des RPS (engage-
                                                             ment n°6).
   aux évolutions des pratiques
                                                             PRÉSENTATION DES ACTIONS
                                                             → INTERBRANCHES
                          INDICATEUR DE SUIVI
                                                             L’Institut 4.10 met à disposition une formation « sensibilisation à
Nombre d’organismes ayant eu recours
                                                             la prévention des TMS » en direction de l’ensemble des salariés.
    au « Référentiel d’aménagement
  des surfaces tertiaires du Recouvre-
    ment » dans le cadre d’un projet
                 de réaménagement.                           → NATIONAL
                    INDICATEUR DE RÉSULTAT                   L’Acoss renforcera la communication relative au « Référentiel
                                                             d’aménagement des surfaces tertiaires du Recouvrement » dé-             + 30 juin 2019
          % d’organismes ayant relayé
   les supports de communication de                          fini lors de la Cog 2014-2017 et mènera une réflexion en lien
  prévention des risques liés au travail                     avec le réseau pour définir des gammes de mobilier adaptées.
     sur écran (cible : 100% en 2022).                       Ce référentiel est à destination des directeurs d’organisme, des
                                                             directeurs de la logistique, des DRH, des RH et des RSST.

                                                             L’Acoss diffusera au réseau les supports de communication de
                                                             prévention des risques liés au travail sur écran (Aract, INRS, etc.).   + 31 décembre 2018
     * Les services inter-entreprises en santé au travail
                        peuvent être sollicités à ce sujet

                                                             → LOCAL
                                                             Chaque organisme pourra se référer aux préconisations de
                                                             l’Acoss dans le cadre du renouvellement de leur mobilier.               + 31 décembre 2021

                                                             Chaque organisme relaiera les supports de communication de
                                                             prévention des risques liés au travail sur écran.
                                                                                                                                     + 31 décembre 2019

                                                             Chaque organisme mettra en place des actions de sensibilisa-
                                                             tion à l’ergonomie du poste de travail auprès de l’ensemble des         + 31 décembre 2021
                                                             salariés et lors de l’accueil des nouveaux arrivants, en lien avec
                                                             les services de santé au travail.

                                                                                                                                                      21
AXE 3

                                 ORGANISATION DU TRAVAIL

     ENGAGEMENT
     8. Favoriser le dialogue dans les collectifs de travail

     La performance de l’entreprise est indis-
     sociable du sens donné au collectif
     de travail et du dialogue au sein des
     unités de travail.
     Pour se faire, il conviendra d’accompa-
     gner les managers sur ces champs.

22
Orientation à approfondir

                                            ENGAGEMENT N°8
                                            FAVORISER LE DIALOGUE DANS
                                            LES COLLECTIFS DE TRAVAIL
                                            CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                            En matière d’organisation du travail, plusieurs constats peuvent être établis.
                                            Le contexte post-régionalisation de la Branche et les évolutions numériques ont accéléré
                                            l’émergence de nouvelles formes de travail. Aussi, le travail dans la Branche connaît des
                          OBJECTIFS         mutations (exemples : évolutions du rapport au travail, accélération des rythmes, diversité
                                            des organisations de travail, télétravail) qui peuvent altérer les collectifs de travail et créer de
    → Améliorer l’organisation              l’isolement professionnel.

                     du travail             Différentes actions ont été engagées dans le réseau, néanmoins le dialogue reste encore un
                                            axe de travail à poursuivre. La mise en place d’espaces de dialogue, permettant la résolution
       → Prévenir l’isolement               des dysfonctionnements et l’amélioration de l’organisation du travail, repose sur la contri-
                                            bution de tous (salariés et managers).
                 professionnel              Le manager étant au cœur de cette problématique, il est nécessaire de l’accompagner sur
                                            ce champ.
 → Renforcer le sens au travail
                                            PRÉSENTATION DES ACTIONS
                                            → INTERBRANCHES
                   INDICATEURS DE SUIVI
                                            L’Institut 4.10 met à disposition trois formations : « Collaborer en mode télétravail » au-
      • Nombre et nature des groupes
                                            près des agents en situation de télétravail, « Manager des collaborateurs en télétravail » et
  d’échange constitués dans le réseau,
                                            « Manager autrement » en direction des managers.
                   • Bilan des actions
           codéveloppement réalisées,
 • Analyse des actions mises en œuvre
          pour animer la communauté         → NATIONAL
                         managériale,       • Prévenir l’isolement professionnel
                                                                                                                     + 30 juin 2020
        • Analyse des données du BSI,       L’Acoss co-construira, en lien avec les référents santé et sécuri-
                                            té, une grille de détection de l’isolement professionnel et ac-
 • Analyse des actions mises en œuvre
                                            compagnera sa mise en œuvre.
     par les organismes pour susciter le
 dialogue dans le cadre des espaces de
discussion au sein des unités de travail,   • Favoriser le dialogue sur l’organisation du travail
                                            L’Acoss diffusera les bonnes pratiques du réseau en matière              + 31 décembre 2020
• Analyse des actions mises en œuvre,
                                            d’animation de groupes d’échanges.
    en local, pour prévenir l’isolement
                        professionnel,      L’Acoss diffusera des méthodologies (provenant de l’Anact,
                                            l’INRS, etc.) afin de faciliter la mise en œuvre des espaces de          + 31 décembre 2020
        • Analyse des démarches mises
                                            discussion. Ces derniers sont des moments, plus ou moins for-
        en œuvre en local pour faciliter
                                            mels, permettant l’expression et l’implication des salariés (sur
          la connaissance interservices,
                                            l’organisation du travail, la qualité de service rendu, les dys-
           • Bilan des actions réalisées    fonctionnements, etc.) afin de réfléchir collectivement aux
        par les organismes volontaires.     axes d’amélioration possibles.

                                                                                                                                           23
ENGAGEMENT N°8
     SUITE

     • Accompagner les managers
     L’Acoss poursuivra le déploiement de la démarche du codévelop-
     pement professionnel en direction des managers. Cette dé-            + 31 décembre 2021
     marche consiste à échanger sur la base d’une problématique
     vécue par l’un des participants afin de la clarifier de manière
     collective et de proposer des pistes d’actions.
     L’Acoss met en œuvre, annuellement, une « journée de capita-
     lisation » du codéveloppement afin de favoriser une commu-
     nauté managériale interrégionale.

     → LOCAL

     • Prévenir l’isolement professionnel
     Chaque organisme portera une attention particulière aux si-
     tuations d’isolement professionnel et tentera d’apporter des         + 31 décembre 2021
     solutions.

     Les organismes volontaires pourront mettre en œuvre sous di-
     verses formes des actions permettant d’accompagner le ma-            + 31 décembre 2021
     nagement à distance et le travail à distance. Ces actions auront
     pour objectif de repérer des bonnes pratiques pouvant être
     déployées à plus long terme au sein du réseau.

     • Favoriser le dialogue sur l’organisation du travail
     Chaque organisme mettra en place des espaces de discussion
     sur le travail, notamment au regard des diverses méthodolo-          + 31 décembre 2021
     gies diffusées par l’Acoss (par exemple : ateliers de travail dans
     le cadre de l’optimisation des process).

     • Accompagner les managers
     Chaque organisme veillera à la constitution et à l’animation
     d’une communauté managériale, par le biais de diverses ac-           + 31 décembre 2021
     tions, comme des rencontres intersites, des espaces collabora-
     tifs, du parrainage, des séminaires thématiques, des rencontres
     périodiques avec la direction, etc.

     • Renforcer le sens au travail
     Chaque organisme favorisera la connaissance interservices, en
     menant une démarche facilitant l’appréhension pour le salarié        + 31 décembre 2021
     du contexte dans lequel s’insère son activité dans l’organisme
     (missions, sens, résultats, indicateurs, etc.).

     Les organismes volontaires pourront mettre en œuvre sous di-
     verses formes des démarches visant à impliquer les salariés          + 31 décembre 2021
     dans l’identification des actions et/ou projets de l’organisme
     qui concourent à l’amélioration de la qualité de service rendu.
     Ces démarches auront pour objectif de repérer des bonnes
     pratiques pouvant être déployées à plus long terme au sein du
     réseau.

24
AXE 4

                              ACCOMPAGNEMENT
                              AU CHANGEMENT

     ENGAGEMENTS
     09. A nalyser et prendre en charge les impacts
          du changement sur les conditions de travail
     10. Accompagner les salariés face aux mutations
          de la Branche
     11. Accompagner les salariés face
         aux transformations numériques

La Branche va connaître de profonds changements
(redistribution d’activités, transformation du RSI,
etc.).
Par ailleurs, les évolutions numériques impactent
les modalités de travail au sein de la Branche.
L’accompagnement des salariés au regard de ces
évolutions est donc essentiel.

                                                        25
Orientation à approfondir

                                                   ENGAGEMENT N°9
                                            ANALYSER ET PRENDRE EN CHARGE
                                            LES IMPACTS DU CHANGEMENT
                                            SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL

                           OBJECTIF         CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                            Cet engagement s’inscrit notamment dans le cadre de l’article 6 du protocole d’accord re-
           Anticiper les impacts            latif à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail du 16 novembre 2012 visant à «
          du changement sur les             anticiper les impacts des changements sur les conditions de travail ». La conduite du chan-
                                            gement consiste à accompagner les collaborateurs impactés par des évolutions, en antici-
            conditions de travail           pant les risques potentiels et en identifiant les actions à mettre en œuvre. Le contexte actuel
                                            de la Branche renforce d’autant plus la nécessité d’un accompagnement aux changements.

                   INDICATEUR DE SUIVI      PRÉSENTATION DES ACTIONS
        Bilan des retours d’expériences
                                            → INTERBRANCHES
 sur la mise en œuvre de la démarche
                               en local.    L’Ucanss met à disposition une formation « accompagner le changement d’une organisation
                                            » à destination des managers stratégiques.

                                            → NATIONAL
                                            L’Acoss assurera le déploiement d’une démarche d’analyse
                                            d’impacts élaborée par la sous-direction accompagnement du                + 31 septembre 2019
                                            changement de la DGRM.
                                            Cette démarche permet :
                                            - l’association des acteurs en amont du projet afin de prendre
                                              en compte leur avis,
                                            - la déclinaison d’une analyse d’impacts avec identification des
                                              changements, une étude approfondie de chacun d’entre eux
                                              permettant d’aboutir à la production d’un plan d’actions
                                              d’accompagnement.
                                            L’équipe de la sous-direction accompagnement du changement
                                            de la DGRM propose un accompagnement adapté aux besoins
                                            des organismes et évolutif (dans une volonté d’amélioration
                                            continue) : formation de salariés sur la démarche d’analyse d’im-
                                            pacts, accompagnement de l’organisme dans son utilisation, etc.

                                            → LOCAL
                                            Chaque organisme pourra utiliser la démarche d’analyse d’im-
                                            pacts et sollicitera la sous-direction accompagnement du chan-            + 31 décembre 2021
                                            gement de la DGRM selon ses besoins.

26
Nouvelle orientation

                                              ENGAGEMENT N°10
                                       ACCOMPAGNER LES SALARIÉS FACE
                                       AUX MUTATIONS DE LA BRANCHE

                                       CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                       Au regard de la Cog 2018-2022, d’importantes évolutions organisationnelles mais aussi
                                       fonctionnelles vont impacter certains salariés de la Branche. Ces évolutions doivent être
                       OBJECTIF        accompagnées par l’employeur afin de garantir la bonne intégration et la qualité de vie au
                                       travail des salariés.
     Accompagner la mobilité
  interne de tous les salariés
                                       PRÉSENTATION DES ACTIONS
concernés par des évolutions           → INTERBRANCHES
               d’organisation          L’Institut 4.10 propose deux formations :
                                       - « RH, accompagner la mobilité interne et externe » en direction des collaborateurs de la
                                          fonction RH afin de faciliter la construction d’un plan de mobilité,
                INDICATEUR DE SUIVI    -«
                                         Se préparer à un entretien de mobilité » en direction des salariés.
     Taux de salariés accompagnés      L’Ucanss fournit un guide « tout savoir sur la mobilité professionnelle ».
     dans le cadre de leur mobilité.

                                       → NATIONAL
                                       L’Acoss fournira un appui national aux directions locales afin
                                       d’accompagner sur le plan RH les redistributions d’activités :           + 31 décembre 2020
                                       mise en place d’une gestion prospective des RH en lien avec
                                       l’Observatoire des métiers de l’Ucanss, professionnalisation des
                                       acteurs RH dans l’accompagnement individuel et collectif des
                                       salariés (formation, partage des bonnes pratiques), établisse-
                                       ment d’une cartographie des aires de mobilité fonctionnelle à
                                       l’aide de l’outil SI Talents.

                                       L’Acoss réactivera le réseau d’experts des Conseillers d’orienta-
                                       tion professionnelle (Cop) et l’animera afin d’accompagner les           + 31 décembre 2018
                                       impacts RH des évolutions de la Branche.

                                       → LOCAL
                                       Chaque organisme désignera et professionnalisera des acteurs
                                       internes (Cop, RH, référents santé et sécurité, etc.) pouvant col-       + 31 décembre 2020
                                       laborer entre eux, chargés de l’accompagnement de la mobilité.

                                                                                                                                27
Nouvelle orientation

                                                 ENGAGEMENT N°11
                                          ACCOMPAGNER LES SALARIÉS
                                          FACE AUX TRANSFORMATIONS
                                          NUMÉRIQUES
                                          CONSTAT ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
                                          Les transformations numériques (réseaux sociaux collaboratifs, visioconférence, outils no-
                                          mades, dématérialisation, etc.) modifient l’organisation du travail, le rôle et les pratiques des
                          OBJECTIF        managers, le rapport au travail ainsi que les manières dont les salariés collaborent entre eux.
Prévenir les impacts des outils           Ces nouvelles méthodes de travail, notamment une utilisation privilégiée et intensive de la
                                          messagerie professionnelle, entrainent des changements de fond, à la fois porteurs d’oppor-
      numériques sur la santé             tunités, et potentiellement sources de stress et/ou de difficultés, voire de « décrochage ».
    de l’ensemble des salariés            L’employeur a une obligation de négociation annuelle concernant le droit à la déconnexion
                                          afin d’assurer le respect de la conciliation vie professionnelle et vie personnelle (loi n°2016-
                                          1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécuri-
                                          sation des parcours professionnels).
                 INDICATEURS DE SUIVI
 • Nombre d’autodiagnostics réalisés.     PRÉSENTATION DES ACTIONS
• Nombre d’accords ou plans d’actions
          intégrant le thème du droit     → NATIONAL
                    à la déconnexion.     L’Acoss fournira un autodiagnostic permettant aux salariés
          • Bilan des actions réalisées   d’évaluer leurs compétences sur l’utilisation des outils numé-             + 31 décembre 2019
       par les organismes volontaires.    riques.

                                          Dans le cadre d’un benchmark, l’Acoss assurera une veille des
                                          préconisations d’accompagnement et de bonnes pratiques dans                + 30 juin 2019
                                          le cadre des évolutions numériques telles que les réseaux so-
                                          ciaux collaboratifs, la visioconférence, Sametime, etc. (Anact,
                                          organismes institutionnels, organismes du réseau, entreprises
                                          privées, etc.).

                                          L’Acoss mettra à disposition des fiches pratiques concernant le
                                          droit à la déconnexion.                                                    + 31 décembre 2018

                                          → LOCAL
                                          Chaque organisme diffusera l’autodiagnostic et mettra en
                                          place des actions d’accompagnement pour les salariés, notam-               + 31 décembre 2021
                                          ment concernant l’optimisation de l’utilisation des outils numé-
                                          riques telle que la messagerie.
                                          Les organismes volontaires pourront mettre en œuvre sous di-
                                          verses formes des actions concernant l’amélioration de la qua-             + 31 décembre 2021
                                          lité des échanges à travers l’utilisation de la messagerie. Ces
                                          actions auront pour objectif de repérer des bonnes pratiques
                                          pouvant être généralisées au sein du réseau.

28
LEXIQUE
ACOSS : Agence centrale des organismes de Sécurité sociale
ANACT : Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail
ARACT : Agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail
BSI : Baromètre social institutionnel
CARSAT : Caisse d’assurance retraite et santé au travail
CERTI : Centre régional de traitement informatique
COG : Convention d’objectifs et de gestion
COP : Conseiller en orientation professionnelle
CPAM : Caisse primaire d’assurance maladie
CPS : Commission paritaire santé
CSE : Comité social et économique
DRH : Directeur des ressources humaines
DUERP : Document unique d’évaluation des risques professionnels
DGRM : Direction de la gestion du réseau et des moyens
INRH : Instance nationale ressources humaines
INRS : Institut national de recherche et de sécurité
RH : Ressources humaines
RPS : Risques psychosociaux
RSST : Référent santé sécurité au travail
SPAS : Suivi du plan d’actions santé
QVT : Qualité de vie au travail
TMS : Troubles musculo-squelettiques
UCANSS : Union des caisses nationales de la Sécurité sociale
URSSAF : Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d’allocations familiales

                                                                                                 29
2018-2022
                                                                                                                                 PLAN D’ACTIONS
                                                                                      SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Acoss/Dicom : NAT/5320/Juillet 2018/ Plan santé au travail ©Adobe Stock
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