PLAN DE REPRISE PROGRESSIVE - DES ACTIVITÉS - phase 3 COVID-19 - Etat au 26 juin 2020
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COVID-19 PLAN DE REPRISE PROGRESSIVE DES ACTIVITÉS – phase 3 Etat au 26 juin 2020
COVID-19 REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT Le plan de reprise des activités et les mesures de protection évoluent, suite aux annonces faites par les autorités fédérales le 19 juin 2020.
COVID-19 PLAN DE PROTECTION Le plan de protection de l’UNIGE décrit les mesures mises en place par l’institution. Les règles de base restent conformes aux normes édictées par les autorités fédérales et cantonales. Distance physique: respect strict de 1.5 mètre entre deux personnes. Seulement lorsque cela n’est pas possible, porter un masque pour les contacts durant plus de 15 minutes cumulées. Pour les cas où le présentiel est absolument nécessaire et que ni la distance, ni le port du masque ne peuvent être respectés, il faut garantir la traçabilité de toutes les personnes présentes. Nettoyage fréquent des mains : au savon ou usage d’une solution hydroalcoolique, selon les procédures. Les surfaces et les objets sont nettoyés à un rythme régulier et de manière adéquate après leur utilisation. Les hiérarchies appliquent une gestion bienveillante de circonstance. Elles reçoivent les moyens de protection (solution hydroalcoolique, produits désinfectants, masques) pour distribution à l’ensemble du personnel UNIGE. La protection particulière des personnes âgées de plus de 65 ans ou souffrant de certaines maladies préexistantes n’est plus nécessaire sur le lieu de travail. Les situations spécifiques du lieu de travail sont prises en compte afin d'assurer la protection. Les personnes malades restent confinées en suivant les consignes d'(auto-)isolement de l'OFSP.
STOP COVID – RAPPEL des mesures de protection de l’UNIGE
S • Les hiérarchies définissent et organisent les besoins en télétravail : respect de la distance.
• Eviter de prendre les transports publics, privilégier la mobilité douce.
Substitution
• Quand cela est nécessaire (par exemple guichet), utiliser un écran plexiglass.
T •
•
•
Quand cela est nécessaire, déplacer des postes de travail.
Dans les files d’attente (par exemple cafétérias, bibliothèques), respecter le marquage au sol.
Quand cela est possible, aérer régulièrement les locaux (salle de réunion, bureau
Technique
notamment).
• Organiser des roulements entre le personnel de votre entité.
• Respecter la distance de 1.5 mètre avec vos collègues, vos interlocuteurs ou avec
O quiconque dans les lieux communs, les laboratoires et les bureaux.
• Partager les bureaux non occupés.
• Nombre de personnes réduit dans les salles de pauses.
Organisation
• Décaler les horaires de travail pour éviter les pics de fréquentation des transports publics.
• Elargir les horaires de travail pour éviter que toute l’équipe ne travaille en même temps.
• Se laver régulièrement les mains, au savon et à l’eau ou à l’aide de la solution
hydroalcoolique fournie par l’UNIGE (toujours garder son flacon individuel avec soi).
• Se frictionner les mains à l’aide de solution hydroalcoolique avant ET après toute utilisation
P de matériel commun.
• Porter un masque si la distance sociale de 1.5 mètre ne peut être garantie pour une durée
dépassant 15 minutes (cumulées) ou si votre environnement de travail l’exige.
Protection
• Cas où le présentiel est absolument nécessaire, et que ni la distance, ni le port du masque
ne peuvent être respectés : garantir la traçabilité de toutes les personnes présentes.
• Désinfecter régulièrement les zones de travail communes à l’aide des sprays distribués.COVID-19 REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT Le plan de reprise des activités et les mesures de protection évolue en fonction des recommandations des autorités sanitaires fédérales faites le 19 juin 2020. Les modalités de reprise des activités sont définies par les hiérarchies. Le télétravail Les dispositions transitoires annoncées par l’UNIGE restent en vigueur jusqu’au 31 août. Les hiérarchies mettent cette période à profit pour organiser le retour au présentiel. Jusqu’au 31 août, les collaboratrices et collaborateurs de l’UNIGE peuvent demander à télétravailler, dans la mesure où les besoins du service le permettent et où les conditions techniques et matérielles sont réunies à leur domicile. Le taux de télétravail et ses conditions d’exercice sont précisés d’entente avec les hiérarchies. Si les besoins du service l’exigent, les collaboratrices et collaborateurs peuvent être appelés à travailler en présentiel. Dans ce cas, leur place de travail est aménagée pour assurer le respect des règles sanitaires. Les différents cas de figure sont résumés dans le tableau explicatif se trouvant sur la diapositive suivante (diapositive no.6). L’UNIGE proposera un nouveau cadre pour le télétravail à partir du 1er septembre, fondé sur le bilan de la phase pilote lancée le 1er octobre 2019 et sur les enseignements de la période de télétravail généralisé qui s’est ouverte le 16 mars 2020. Les bâtiments sont ouverts au public dès le 29 juin.
TÉLÉTRAVAIL À L’UNIGE | 8 juin - 31 août 2020
TRAVAIL SUR SITE
Impossible En alternance seulement Possible
Les normes de sécurité ne sont Bureaux partagés: les normes de
pas respectées sécurité imposent l’absence d’une
partie des collaborateurs/trices
Télétravail impossible Libération de l’obligation Libération partielle de Travail sur site
TRAVAIL À DOMICILE
Équipement inadéquat ou télétravail de travailler 1) l’obligation de travailler 2) Aménagements d’horaires
incompatible avec les besoins La hiérarchie procède aux La hiérarchie procède aux possibles pour limiter l’affluence
du service aménagements nécessaires pour aménagements nécessaires pour dans les transports publics aux
permettre le travail sur site permettre le travail sur site heures de pointe
Télétravail possible Télétravail Télétravail et travail sur site Télétravail à la demande
en alternance de la personne
Taux d’activité en télétravail fixé Modalités fixées par la hiérarchie
par la hiérarchie, selon les besoins du selon les besoins du service.
service Aménagements d’horaires
possibles
La personne doit rester à disposition de l’institution qui peut lui confier momentanément
1) 2)
La personne doit rester à disposition de l’institution pour la part d’activité qui ne peut pas
d’autres activités ou la libérer temporairement de l’obligation de travailler, sans diminution s’exercer sur site et l’institution peut lui confier momentanément d’autres activités ou la libérer
de salaire. temporairement et partiellement de l’obligation de travailler, sans diminution de salaire.COVID-19 REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT La recherche peut reprendre dans les bâtiments de l’UNIGE, dans le strict respect des règles sanitaires et de distanciation sociale. L’enseignement se déroule prioritairement à distance. Bibliothèque : Les salles de lecture et services standards de la Bibliothèque seront de nouveau ouverts à toutes et tous (communauté UNIGE/HUG et public externe) à compter du 29 juin, dans le respect des règles de distanciation sociale. La distance de 1,5 mètre entre les personnes réduit fortement la capacité d’accueil de la Bibliothèque. En cas d’affluence pendant les périodes d’examen, à compter du 27 juillet, la priorité sera donnée à la communauté UNIGE/HUG, sur présentation de la carte multi-service. Le service de « numérisation à la demande » de chapitres de livres et d’articles est disponible tout l’été. Plus d’informations, sur le site de la Bibliothèque.
COVID-19 REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT Administration Télétravail : Les différents cas de figure sont résumés dans le tableau explicatif (diapositive no.6). La reprise partielle des activités dans les bâtiments de l’UNIGE se fait dans le strict respect des règles d’hygiène et de distanciation sociale. Les hiérarchies établissent les modalités de travail. Des répondant-es au sein de chaque Faculté/entité s’assurent de la mise à disposition du matériel de protection nécessaire (solution hydroalcoolique, sprays désinfectants, lingettes désinfectantes, gants, masques, panneaux en plexiglas, etc.)
COVID-19 REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT Accès aux bâtiments et aux loges Dès le 29 juin, les bâtiments universitaires seront à nouveau ouverts au public. Les places de travail disponibles dans les espaces publics des différents bâtiments de l’UNIGE sont réorganisées de façon à respecter les distances de sécurité. Les loges d’accueil d’Uni Carl-Vogt et Uni Battelle ne seront ouvertes que le matin, les autres loges ouvriront toute la journée. La distribution du courrier interne reprend également sur tous les sites de l’institution selon des modalités adaptées. Des restrictions d’accès ou d’horaire pourront encore s’appliquer dans certains services, en fonction des contraintes sanitaires.
COVID-19 REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT Accès aux bâtiments et aux loges * Loges d’accueil : Horaires d’ouverture : : 7h30-12h et 13h30-17h (=horaires d’été) Uni Bastions Uni Dufour Uni Mail Uni Sciences + Horaires d’ouverture : 8h-12h Uni Battelle Uni Carl-Vogt Personnel : 1 personne par loge * Transport du courrier interne : Distribution du courrier sur tous les sites de l’Institution : uniquement le matin
COVID-19 REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT Nettoyage - Désinfection Dans chaque bâtiment: désinfection des surfaces de contact (guichets, loges d’accueil, mains courantes des escaliers, poignées des portes de passage (ex: salles des réunion) et boutons des ascenseurs. Toilettes et le lavage des mains: désinfection et remplissage savon comme d’habitude. Restockage des serviettes en papier à côté des lavabos afin que les utilisateurs/trices puissent fermer les robinets sans les toucher. Mise à disposition de matériel de désinfection. Solution hydroalcoolique, produits de désinfection à utiliser sur les éléments fixes: spray et lingettes (pour imprimantes communes, scanners, bureaux, etc).
COVID-19
REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT
Matériel de protection
Distribués à chaque collaborateur/trice:
• flacons de 100ml de solution hydroalcoolique (SHA), rechargeables. Les collaborateurs/trices peuvent les remplir
aux points de distribution placés dans les halls d’entrée des bâtiments ou par l’intermédiaire des répondant-es.
• Bouteilles de spray de produit désinfectant et lingettes désinfectantes. Distribués selon les besoins établis par les
hiérarchies. Chaque Faculté / entité / division dispose d’un stock de référence établi avec l’aide des répondant-es.
Un système de consigne est mis sur pied pour le réapprovisionnement des produits désinfectants. Gardez vos
bouteilles de spray et conteneurs de lingettes.
• 2 masques par jour et par personne peuvent être distribués selon les besoins établis par les hiérarchies. Chaque
Faculté / entité / division dispose d’un stock de référence qui a été établi avec l’aide des répondant-es.
Les répondant-es centralisent les demandes et renouvèlent le matériel auprès de 5 points de stockages (9h-12h):
CMU – loge - Personne de Contact : Audrey Maciejewski
SC Halle de Sciences 3 – Personne de Contact : Raphael Maion
DUFOUR – salle 317 - Personne de Contact : Anna-Sofia Ferro-Luzzi
MAIL – salle MR 150 - Personne de Contact : Anna-Sofia Ferro-Luzzi
Campus Biotech – Personne de Contact : Eric Nicolier
REMARQUE: Remise aux répondant-es d’un paquet de lingettes plein contre un paquet vide (système de «consigne»).
Remplissage des bouteilles de spray désinfectant vides (apporter la bouteille à remplir).COVID-19 REPRISE : PHASE 3 - DU 29 JUIN AU 31 AOÛT Restauration Ouverture des cafétérias, parfois avec service minimum, dans le strict respect des normes sanitaires. Les cafétérias servent à l’usage unique de la restauration. Les cafétérias respectent les prescriptions des autorités sanitaires, ainsi que toutes autres mesure attendues. Les horaires des cafétérias peuvent être consultés ici.
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