POLITIQUE DE GESTION DE L'INFORMATION - Glencore
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POLITIQUE DE GESTION DE L’INFORMATION
G LENCOR E POLITIQUE DE GESTION DE L’INFORMATION
Introduction À qui s’adresse cette Politique?
Les informations communiquées par La Politique s’applique à tous les employés,
Glencore sont essentielles à la réussite de directeurs et cadres, ainsi qu’aux contractants
notre activité. Elles sont la base de toute prise placés sous la supervision directe de Glencore,
de décisions et justifient nos activités, nos travaillant pour un bureau ou un site industriel
transactions et nos choix commerciaux. Elles de Glencore, directement ou indirectement
nécessitent donc une gestion et une protection contrôlé ou exploité par Glencore plc dans
adaptées à leur niveau de sensibilité et à leur le monde entier.
valeur commerciale.
Dans les coentreprises que nous ne
Il existe également un certain nombre de lois contrôlons ou n’exploitons pas, nous
avec des exigences en matière de gestion de usons de notre influence pour les inciter
l’information, notamment pour les données à agir conformément aux objectifs de
personnelles. Nos employés, contractants, cette politique.
partenaires commerciaux et autres parties
prenantes doivent être rassurés : nous traitons
leurs données personnelles conformément aux
lois en vigueur sur la protection des données.
Il est donc important que nous disposions de
procédures et de systèmes appropriés pour
garantir la bonne gestion des informations.
Tout manquement à la gestion et à la
protection des informations conformément à
la loi peut nuire à notre réputation et entraîner
des enquêtes, des amendes et/ou d’autres
sanctions pour notre entreprise
et/ou des individus.
La présente Politique de gestion de
l’information définit l’approche de Glencore
en matière de traitement de l’information
interne – données personnelles comprises.
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G LENCOR E POLITIQUE DE GESTION DE L’INFORMATION
En quoi consiste notre engagement?
Nous catégorisons l’information par type. Conservation et suppression des
Cela permet de mieux identifier les données, informations
mais aussi de définir qui en est propriétaire, Nous nous engageons à respecter les
leur niveau de sensibilité et quelles gestion obligations légales de conservation et
et protection sont appropriées pendant de suppression des données, c’est-à-dire
leur durée de vie. à conserver les informations internes le
temps nécessaire à des fins juridiques,
Nous mettons en œuvre des procédures et commerciales ou de conformité, puis à
des systèmes nous assurant une gestion et les supprimer – en particulier les données
une protection correctes des informations personnelles – à l’expiration de la période de
de l’entreprise. conservation applicable.
Lors de l’utilisation des systèmes et du
Sécurité de l’information
traitement d’informations internes, que ce soit
Nous protégeons les informations de
sous forme imprimée ou électronique, nous
l’entreprise et sommes vigilants quant à qui
agissons avec responsabilité et dans le respect
y a accès. Nous sommes conscients de leur
des politiques et procédures correspondantes.
valeur et travaillons donc de manière sécurisée
Nous ne partageons pas les informations
pour les protéger et garantir leur intégrité.
confidentielles de l’entreprise, à moins que
nous y ayons été autorisé et que nos activités
Conscients des cyberrisques, nous utilisons
l’imposent, ou encore pour nous conformer à
des outils, systèmes et processus dont la
des obligations légales ou réglementaires.
propriété est clairement établie, tout comme
la responsabilité de la protection adéquate de
Nous conservons les informations internes
nos informations en fonction de leur valeur
tant qu’elles ont une importance pour
commerciale et de leur sensibilité.
l’entreprise ainsi que le temps légal ou
réglementaire requis.
Nous nous engageons à protéger les
informations de Glencore et celles relatives
Protection des données à caractère à son personnel, ses anciens employés, ses
personnel partenaires commerciaux et autres parties
Nous recueillons, utilisons et stockons les prenantes. Nous nous conformons en outre à
données personnelles uniquement à des toutes les exigences légales concernant leur
fins légales et pour répondre au besoin de identification, leur protection, leur utilisation,
l’entreprise. leur conservation et leur suppression.
Nous suivons les procédures adéquates lors
du traitement des données personnelles et
signalons rapidement toute défaillance au
préposé à la protection des données ou bien
aux services Ressources Humaines, Juridique,
Conformité ou Informatique.
3G LENCOR E POLITIQUE DE GESTION DE L’INFORMATION
Parler ouvertement Conséquences
Le respect de nos engagements nous incombe Nos Politiques soutiennent nos Valeurs et
à tous. Glencore attend de ses employés et de notre Code de Conduite et reflètent ce qui
ses contractants qu’ils parlent ouvertement et est important pour nous. Nous prenons les
fassent part de leurs préoccupations concernant violations de nos politiques au sérieux.
d’éventuelles violations du Code de Conduite Selon la gravité de l’infraction, les conséquences
et de cette Politique à leur directeur, à leur peuvent aller d’un avertissement au
superviseur ou par le biais d’autres canaux de licenciement.
signalement disponibles. Notre plateforme
« Exprimer une préoccupation » est à la
disposition des employés, des contractants et
des parties externes. Glencore prend au sérieux
vos préoccupations et s’engage à les traiter
rapidement.
Glencore ne tolère aucune représailles à
l’encontre de quiconque ayant signalé en
toute bonne foi un comportement jugé illégal,
contraire à l’éthique ou contrevenant à notre
Code de Conduite et à nos Politiques, même si la
préoccupation s’avère ultérieurement infondée.
4G LENCOR E POLITIQUE DE GESTION DE L’INFORMATION
Termes clés
D O NNÉ E S PE R SO NNELLES INFOR MATIONS INTER NES
Toute information se rapportant directement Toute information que Glencore crée, recueille ou
ou indirectement à des employés, contractants, reçoit, à l’exclusion des informations privées et
partenaires commerciaux et autres parties non commerciales. Ces informations peuvent avoir
prenantes identifiés ou identifiables de différents niveaux de sensibilité et d’importance
Glencore, notamment par référence à des pour l’entreprise. Les informations privées sans
identifiants tels que le nom, le numéro rapport avec l’activité professionnelle (photos de
de téléphone, l’adresse électronique ou la famille, courriels personnels, documents fiscaux
localisation. privés) ne sont pas considérées comme des
informations internes/de l’entreprise.
Ressources supplémentaires
Nos Valeurs
Code de Conduite
Norme en matière de protection des données
Norme relative à la conservation et à la suppression
des données
Norme en matière de sécurité de l’information
Procédures d’utilisation acceptable des technologies
de l’information
5Notre Objectif
Fournir de manière responsable
les produits de base qui
améliorent la vie quotidienne
PUBLICATION : Group Compliance
PUBLICATION : 01.06.2021
VERSION : 1.0
Cette Politique a été approuvée par le conseil
d’administration de Glencore plc.
Glencore plc
Baarermattstrasse 3
CH-6340 Baar
Switzerland
TEL +41 41 709 2000
+41 41 709 3000
EMAIL info@glencore.com
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