POLITIQUE SANCTION DES ÉVÈNEMENTS
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Fédération québécoise d’ultimate
4545 av Pierre-de-Coubertin
Montréal, QC
H1V 0B2
514-252-3159
POLITIQUE
SANCTION
DES ÉVÈNEMENTS
info@fqu.ca
FQU
Dernière mise à jour le : 12 décembre 2021Fédération québécoise d’ultimate
4545 av Pierre-de-Coubertin
Montréal, QC
H1V 0B2
Table des matières
OBJECTIFS .............................................................................................................................................................. 3
PORTÉE ET INFORMATIONS GÉNÉRALES ............................................................................................................... 3
NIVEAUX DE COMPÉTITION ................................................................................................................................... 3
2.1 Régional ........................................................................................................................................................... 3
2.1.1 Responsabilités de l’organisateur·rice ................................................................................................... 3
2.1.2 Responsabilités de la FQU ..................................................................................................................... 5
514-252-3159
2.1.3 Frais d’organisation ................................................................................................................................ 5
2.2 Compétitif ....................................................................................................................................................... 5
2.2.1 Responsabilités de l’organisateur·rice ................................................................................................... 5
2.2.2 Responsabilités de la FQU ..................................................................................................................... 7
2.2.3 Frais d’organisation ................................................................................................................................ 7
2.3 Elite ................................................................................................................................................................. 8
2.3.1 Responsabilités de l’organisateur·rice ................................................................................................... 8
2.3.2 Responsabilités de la FQU ..................................................................................................................... 9
2.3.3 Frais d’organisation .............................................................................................................................. 10
2.4 Championnat provincial ................................................................................................................................ 10
info@fqu.ca
2.4.1 Responsabilités de l’organisateur·rice ................................................................................................. 10
2.4.2 Responsabilités de la FQU ................................................................................................................... 11
2.4.3 Frais d’organisation .............................................................................................................................. 13
FQU
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Montréal, QC
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OBJECTIFS
Dans sa volonté d’encadrer la pratique du ultimate dans la province, la Fédération québécoise d’ultimate (FQU)
souhaite définir les exigences et le partage des responsabilités nécessaires à l’obtention d’une sanction pour
l’organisation d’un évènement.
PORTÉE ET INFORMATIONS GÉNÉRALES
Quiconque souhaite organiser un évènement d’ultimate au Québec, doit compléter le protocole d’entente
conjointement avec la FQU afin d’obtenir une sanction pour son évènement.
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Dans le cadre d’un évènement régional qui ne s’inscrit pas dans un circuit de compétition de la FQU, le formulaire
doit être remis au moins 5 semaines avant la date potentielle de l’évènement. Pour les évènements souhaitant
intégrer un circuit de compétition de la FQU, le formulaire doit être remis lors de l’appel de candidatures de la FQU
du circui concerné.
Le partage des responsabilités dans chacun des niveaux de compétition est à titre indicatif seulement et devra être
établi entre chacun des comités organisateurs et la FQU lors de la signature du protocole d’entente.
NIVEAUX DE COMPÉTITION
2.1 Régional
Ces évènements s’adressent à une clientèle récréative et/ou régionale. Il s’agit principalement d’évènements
d’initiation, de promotion du sport ou de tournois récréatifs ne faisant pas partie d’un classement ou d’un circuit de
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compétition provincial. La majorité des participant·e·s sont membres de l’association du comité organisateur.
Exemples d’éveénements : CQU5 régional, CQU4 régional, tout autre tournoi régional, tournoi de financement, etc.
2.1.1 Responsabilités de l’organisateur·rice
Logistique :
• Fournir des installations conformes aux exigences du document de sécurité de la FQU ;
• Prendre connaissance et annoncer l’application des mesures sanitaires en lien avec la COVID si applicable;
• Assurer le respect des règles de sécurité, des politiques de lignages en vigueur ainsi que des règlements
spécifiques du site de compétition ;
• Prendre les ententes concernant les services aux participant·e·s en lien avec :
o Hébergement local ;
FQU
o Alimentation hors site et de tournoi ;
o Services aux athlètes sur le site (nourriture, eau, etc.);
▪ Il est fortement reccomandé de ne PAS orffir de libre service pour lesquels l’échange
d’outil (ustensiles, assiettes, etc.) est nécéssaire. Exemples :
• Bagel avec pot de formage à la crème et grille-pain;
• Beurre d’arrachide pour déjeuner avec pain et grille-pain;
▪ Il est fortement reccomandé d’offrir uniquement des collations qui se présentent déjà en
portion individuelle (fruit, muffins, barres tendres, etc.)
• Prendre en charge l’animation et divertissements sur le site et en dehors du contexte de compétition ;
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• Planifier et gérer le déroulement logistique de l’évènement :
o Accueil;
o Vestiaires;
o Alimentation du tournoi;
o Compétition;
o Services aux participant·e·s;
o Etc.
• Préparer le site de compétition en début de journée et s’assurer que le site de compétition est remis à
l’organisme locateur en bon état en fin de journée;
o installation des terrains;
o signalétique;
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o etc.
Dans le cadre de l’organisation d’un tournoi où au moins une des catégories juniors est présentée :
• Prévoir l’endroit et l’installation du lieu de la remise des médailles.
Compétition :
• Annoncer l’application des règles du jeu ;
• Annoncer l’application de la réglementation spécifique du circuit concerné ;
• S'assurer que tou·te·s les participant·e·s soient membres de la FQU (adhésion annuelle ou ponctuelle) par
l'entremise d'une association affiliée à la FQU ou à un de ses partenaires (Ultimate Canada, USAU, WFDF,
etc.) ;
• Assigner un·e directeur·rice de compétition qui sera responsable de:
o entrer et compiler les résultats ;
o assurer la communication et l’affichage des résultats pendant l’évènement sur place
o régler les litiges en lien avec la compétition au besoin ;
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o signaler le début et la fin des parties.
• Prendre les inscriptions par l’entremise du moyen souhaité ;
• Concevoir l’horaire de la compétition ;
• Mettre à jour de l’horaire de compétition ;
• Comptabiliser et récompenser le Spirit ;
Dans le cadre de l’organisation d’un tournoi où au moins une des catégories juniors est présentée :
• Récompenser les performances des équipes vainqueures du tournoi ;
o Fournir des médailles pour les équipes sur le podium (or, argent et bronze)
• Organiser une cérémonie de remise des récompenses à la fin de la compétition ;
• Comptabiliser et reconnaître le Spirit.
FQU
Communication :
• Publier toute la documentation nécessaire à la compétition avant la tenue de l’événement :
o Horaire de compétition ;
o Réglementation spécifique ;
o Autres documents pertinents.
• Faire la promotion de l’événement sur ses plateformes de communication. L'événement demeure la
propriété de l'association, sa popularité, la diffusion des publicités et le succès des inscriptions demeurent
la responsabilité de l'association concernée.
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2.1.2 Responsabilités de la FQU
Les responsabilités suivantes demeurent celles de la FQU en collaboration avec le comité organisateur identifié :
• Inclure l’évènement dans son calendrier général ;
• Si le calendrier de publication le permet, partager les publications des Associations régionales ou locales sur
ses propres plateformes de média sociaux ;
• Prendre les inscriptions par l’entremise de sa plateforme en ligne si l'association le désire ;
• Permettre au comité organisateur de l’événement de profiter des tarifs préférentiels des partenaires de la
FQU :
o APO Ultimate – Photos et vidéos ;
o Spécifik Ultimate – Service de Physiothérapie.
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2.1.3 Frais d’organisation
Les coûts qu’impliquent chacune des responsabilités énumérées plus haut incombent directement aux entités
responsables. Aucun frais de sanction ne sera exigé à l’organisateur·rice de l’événement. Bien que la FQU ne prescrive
aucun coût d’inscription pour les compétitions de sanction régionale, dans un souci d’uniformisation, la FQU se
réserve le droit de suggérer un coût d’inscription qui restera cohérent avec le reste de l’offre de service provinciale.
Dans le cas où l’organisateur·rice souhaiterait utiliser la plateforme de la FQU pour les inscriptions et la gestion des
alignements, des frais de 7% du montant d’inscription par équipe seront exigés.
2.2 Compétitif
Il s’agit principalement de tournois de compétition ou d’initiation à la compétition, faisant partie d’un classement ou
d’un circuit de compétition provincial. La majorité des participant·e·s proviennent de différentes régions du Québec
et/ou de différentes associations affiliées.
Exemples d’événements : CQU5 compétitif, CQU4 compétitif, ...
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2.2.1 Responsabilités de l’organisateur·rice
Logistique :
• Fournir des installations conformes aux exigences du document de sécurité de la FQU;
• Prendre connaissance et annoncer l’application des mesures sanitaires en lien avec la COVID si applicable;
• Assurer le respect des règles de sécurité, des procédures de lignages en vigueur ainsi que des règlements
spécifiques du site de compétition;
• Utiliser la plateforme d'inscription et de gestion des alignements de la FQU;
• Prendre les ententes concernant les services aux participant·e·s en lien avec:
o Hébergement local;
o Alimentation hors site;
FQU
o Services aux athlètes sur le site (nourriture, eau, etc.);
▪ Il est fortement reccomandé de ne PAS orffir de libre service pour lesquels l’échange
d’outil (ustensiles, assiettes, etc.) est nécéssaire. Exemples :
• Bagel avec pot de formage à la crème et grille-pain;
• Beurre d’arrachide pour déjeuner avec pain et grille-pain;
▪ Il est fortement reccomandé d’offrir uniquement des collations qui se présentent déjà en
portion individuelle (fruit, muffins, barres tendres, etc.)
o Services de physiothérapie;
o Animation et divertissements sur le site et en dehors du contexte de compétitions;
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• Planifier et gérer le déroulement logistique de l’évènement;
o Accueil;
o Vestiaires;
o Alimentation du tournoi;
o Compétition;
o Services aux participant·e·s;
o Etc;
• En plus des éléments du point précédent, communiquer à la FQU les détails suivants au plus tard 4
semaines avant la date de la compétition sous la forme d’un guide de participation :
o Coordonnées exactes du ou des sites de compétition;
o Plan d’accès à tous les sites de compétitions;
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o Accès aux vestiaires;
• Recevoir les équipes le jour de l'événement et leur communiquer les informations concernant la logistique
pertinente au bon déroulement de la journée et de la compétition;
• Remplir le fichier bilan de l’événement et le transmettre à la FQU au plus tard 14 jours après l’évènement;
• Facturer la Fédération dans les 15 jours suivants l’événement conformément aux paramètres du présent
protocole;
• Préparer le site de compétition en début de journée et s’assurer que le site de compétition est remis à
l’organisme locateur en bon état en fin de journée;
o installation des terrains;
o signalétique;
o etc.
Dans le cadre de l’organisation d’un tournoi où au moins une des catégories juniors est présentée :
• Prévoir l’endroit et l’installation du lieu de la remise des médailles.
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Compétition :
• Annoncer l’application des règles du jeu ;
• Annoncer l’application de la réglementation du circuit concerné;
• Procéder à la validation des alignements en début de journée conformément aux directives de la FQU;
• Assigner un·e directeur·rice de compétition qui sera responsable de :
o entrer et compiler les résultats;
o assurer la communication et l’affichage des résultats pendant l’évènement sur place et en ligne;
o régler les litiges en lien avec la compétition au besoin;
o signaler le début et la fin des parties;
• Au besoin, mettre à jour sur place l'horaire de compétition;
• Comptabiliser et récompenser le Spirit.
FQU
Dans le cadre de l’organisation d’un tournoi où au moins une des catégories juniors est présentée :
• Récompenser les performances des équipes championnes du tournoi;
o Fournir des médailles pour les équipes sur le podium (or, argent et bronze) ;
• Organiser une cérémonie de remise des récompenses à la fin de la compétition;
• Comptabiliser et reconnaître le Spirit.
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2.2.2 Responsabilités de la FQU
Les responsabilités suivantes demeurent celles de la FQU.
Logistique :
• Préparer et gérer la plateforme d’inscription et de gestion des alignements de la FQU;
• Donner accès à la plateforme d'inscription et de gestion des alignements de la FQU au directeur ou à la
directrice de compétition;
• Permettre au comité organisateur de l’événement de profiter des tarifs préférentiels des partenaires de la
FQU:
o APO Ultimate – Photos et vidéos;
o Spécifik Ultimate – Service de Physiotérapie;
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• Remettre à l’association partenaire la part des inscriptions qui lui revient dans un délai de 30 jours suivant
la réception de la facture;
Compétition :
• Gérer les alignements et la communication qui y est reliée avant l’évènement;
• S’assurer que tou·te·s les participant·e·s ont acquitté les frais de leur affiliation compétitive;
• Prendre les inscriptions par l’entremise de sa plateforme en ligne;
• Concevoir l’horaire de la compétition;
• Mettre à jour l’horaire de compétition;
• Fournir au comité organisateur toute la documentation nécessaire à la compétition avant la tenue de
l’événement :
o Horaire de compétition;
o Réglementation spécifique;
o Autres documents pertinents;
• Proposer et tenir à jour un système de pointage et de classement pour un circuit lorsque applicable.
info@fqu.ca
Communication :
• Publier toute la documentation nécessaire à la compétition avant la tenue de l’événement :
o Horaire de compétition;
o Alignements des équipes;
o Réglementation spécifique;
o Autres documents pertinents;
• Faire la promotion de l’événement sur ses plateformes de communication;
• Inclure l'événement dans son calendrier général;
• Mentionner dans son calendrier et toutes ses communications le partenariat avec l’association qui
organise l’événement.
FQU
2.2.3 Frais d’organisation
Les coûts qu’impliquent chacune des responsabilités énumérées plus haut Incombent directement aux entités
responsables. La FQU redonnera les montants d’inscription au comité organisateur, moins un frais de sanction par
équipe, peu importe les coûts reliés à l’organisation de l’événement. Le comité organisateur est libre de recevoir des
commanditaires dans la mesure où ces derniers ne sont pas en conflit avec les partenaires officiels de la FQU. Ces
commanditaires doivent être préalablement approuvés par la FQU.
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2.3 Elite
Ces évènements s’adressent à une clientèle compétitive de haut niveau. Il s’agit principalement de tournois faisant
partie d’un classement ou d’un circuit de compétition provincial regroupant les meilleures équipes de la province.
Exemples d’évènement : CQU7, CQU4 élite, Coupe Québec 1, ...
2.3.1 Responsabilités de l’organisateur·rice
Logistique :
• Fournir des installations conformes aux exigences du document de sécurité de la FQU;
• Prendre connaissance et annoncer l’application des mesures sanitaires en lien avec la COVID si applicable;
• Assurer le respect des règles de sécurité, des procédures de lignages en vigueur ainsi que des règlements
514-252-3159
spécifiques du site de compétition;
• Utiliser la plateforme d'inscription et de gestion des alignements de la FQU;
• Prendre les ententes concernant les services aux participant·e·s en lien avec:
o Hébergement local;
o Alimentation hors site;
o Services aux athlètes sur le site (nourriture, eau, etc.);
▪ Il est fortement reccomandé de ne PAS orffir de libre service pour lesquels l’échange
d’outil (ustensiles, assiettes, etc.) est nécéssaire. Exemples :
• Bagel avec pot de formage à la crème et grille-pain;
• Beurre d’arrachide pour déjeuner avec pain et grille-pain;
▪ Il est fortement reccomandé d’offrir uniquement des collations qui se présentent déjà en
portion individuelle (fruit, muffins, barres tendres, etc.)
o Services de physiothérapie;
o Animation et divertissements sur le site et en dehors du contexte de compétitions;
• Planifier et gérer le déroulement logistique de l’évènement;
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o Accueil;
o Vestiaires;
o Alimentation du tournoi;
o Compétition;
o Services aux participant·e·s;
o Etc.
• En plus des éléments du point précédent, communiquer à la FQU les détails suivants au plus tard 4
semaines avant la date de la compétition sous la forme d’un guide de participation :
o Coordonnées exactes du ou des sites de compétition;
o Plan d’accès à tous les sites de compétitions;
o Accès aux vestiaires;
FQU
• Fournir un·e responsable de plateau pour chaque site de compétition (responsable du déroulement de la
journée sur place);
• Recruter et encadrer les bénévoles;
• Prévoir le lieu et le matériel nécessaire (1 table et 2 chaises pour l’installation de l’accueil de l’événement;
• Participer à la rencontre d’information en début de journée (ou à l’accueil des équipes) pour y transmettre
toutes les informations pertinentes au bon déroulement de la journée;
• Remplir le fichier bilan de l’événement et le transmettre à la FQU au plus tard 14 jours après l’évènement;
• Facturer la Fédération dans les 15 jours suivants l’événement conformément aux paramètres du présent
protocole;
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• Préparer le site de compétition en début de journée et s’assurer que le site de compétition est remis à
l’organisme locateur en bon état en fin de journée;
o Installation des terrains;
o Signalitique;
o Etc.
Dans le cadre de l’organisation d’un tournoi où au moins une des catégories juniors est présentée :
• Prévoir l’endroit et l’installation du lieu de la remise des médailles.
Compétition :
• Annoncer l’application des règles du jeu
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• Annoncer l’application de la réglementation du circuit concerné;
• Collaborer à l’entrée et la compilation des résultats;
• Assister la Fédération dans la communication et l’Affichage des résultats pendant l’événement;
• Signaler le début et la fin des parties;
• Récompenser le Spirit
Dans le cadre de l’organisation d’un tournoi où au moins une des catégories juniors est présentée :
• Récompenser les performances des équipes championnes du tournoi;
o Fournir des médailles pour les équipes sur le podium (or, argent et bronze) ;
• Organiser une cérémonie de remise des récompenses à la fin de la compétition;
• Comptabiliser et reconnaître le Spirit.
2.3.2 Responsabilités de la FQU
Les responsabilités suivantes demeurent celles de la FQU.
info@fqu.ca
Logistique :
• Recevoir les équipes le jour de l'événement et leur communiquer les informations concernant la logistique
pertinente au bon déroulement de la journée et de la compétition;
• Préparer et gérer la plateforme d’inscription et de gestion des alignements de la FQU;
• Fournir au comité organisateur le matériel promotionnel suivant :
o 1 disque officiel de partie par terrain;
o Nappes et oriflammes de la FQU;
o Banderoles déroulantes;
• Permettre au comité organisateur de l’événement de profiter des tarifs préférentiels des partenaires de la
FQU:
o APO Ultimate – Photos et vidéos;
FQU
o Spécifik Ultimate – Service de Physiotérapie;
• Remettre à l’association partenaire la part des inscriptions qui lui revient dans un délai de 30 jours suivant
la réception de la facture;
Compétition :
• Gérer les alignements et la communication qui y est reliée avant l’évènement;
• S’assurer que tou·te·s les participant·e·s ont acquitté les frais de leur affiliation compétitive;
• Prendre les inscriptions par l’entremise de sa plateforme en ligne;
• Assigner un·e directeur·rice de compétition qui sera responsable de tout ce qui relève de la compétition
avant, pendant et après l’événement :
o Concevoir l’horaire de la compétition;
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o Valider les alignements en début de journée;
o Mettre à jour de l’horaire de compétition;
o Régler les litiges en lien avec la compétition;
o Comptabiliser le Spirit.
• Proposer et tenir à jour un système de pointage et de classement pour un circuit lorsque applicable.
Communication :
• Publier toute la documentation nécessaire à la compétition avant la tenue de l’événement :
o Horaire de compétition;
o Alignements des équipes;
o Réglementation spécifique;
514-252-3159
o Autres documents pertinents;
• Faire la promotion de l’événement sur ses plateformes de communication;
• Inclure l'événement dans son calendrier général;
• Mentionner dans son calendrier et toutes ses communications le partenariat avec l’association qui
organise l’événement.
2.3.3 Frais d’organisation
Les coûts qu’impliquent chacune des responsabilités énumérées plus haut Incombent directement aux entités
responsables. La FQU redonnera les montants d’inscription au comité organisateur, moins un frais de sanction par
équipe, peu importe les coûts reliés à l’organisation de l’événement. Le comité organisateur est libre de recevoir
des commanditaires dans la mesure où ces derniers ne sont pas en conflit avec les partenaires officiels de la FQU.
Ces commanditaires doivent être préalablement approuvés par la FQU.
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2.4 Championnat provincial
Le championnat provincial est un tournoi appartenant et organisé par la FQU qui vient clore la saison d’un circuit.
Les équipes participantes ont été sélectionnées ou ont obtenu leur place par un processus de qualification. Le titre
de champion provincial est à l’enjeu et il peut permettre à des équipes de se qualifier pour des évènements nationaux.
Exemples d’évènement : Championnat provincial CQU7, CQU5, CQU4 ou Coupe Québec.
2.4.1 Responsabilités de l’organisateur·rice
Logistique :
• Fournir des installations conformes aux exigences du document de sécurité de la FQU;
• Prendre connaissance et annoncer l’application des mesures sanitaires en lien avec la COVID si applicable;
• Assurer le respect des règles de sécurité, des procédures de lignages en vigueur ainsi que des règlements
FQU
spécifiques du site de compétition;
• Tout en validant avec la FQU, prendre les ententes concernant les services aux participant·e·s en lien avec :
o Hébergement local;
o Alimentation hors site;
o Services aux athlètes sur le site (nourriture, eau, etc.);
▪ Il est fortement reccomandé de ne PAS orffir de libre service pour lesquels l’échange
d’outil (ustensiles, assiettes, etc.) est nécéssaire. Exemples :
• Bagel avec pot de formage à la crème et grille-pain;
• Beurre d’arrachide pour déjeuner avec pain et grille-pain;
▪ Il est fortement reccomandé d’offrir uniquement des collations qui se présentent déjà en
portion individuelle (fruit, muffins, barres tendres, etc.)
Dernière mise à jour le : 12 décembre 2021Fédération québécoise d’ultimate
4545 av Pierre-de-Coubertin
Montréal, QC
H1V 0B2
o Animation et divertissements sur le site et en dehors du contexte de compétitions;
• En plus des éléments du point précédent, communiquer à la FQU les détails suivants au plus tard
4 semaines avant la date de la compétition sous la forme d’un guide de participation :
o Coordonnées exactes du ou des sites de compétition;
o Plan d’accès à tous les sites de compétitions;
o Accès aux vestiaires;
• Assiter la FQU dans la planification du déroulement logistique de l’évènement;
• Fournir un·e responsable de plateau pour chaque site de compétition (responsable du déroulement de la
journée sur place);
• Recruter et encadrer les bénévoles;
• Prévoir le lieu et le matériel nécessaire (1 table et 2 chaises) pour l’installation de l’accueil de l’événement;
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• Participer à la rencontre d’informations en début de journée (ou à l’accueil des équipes) pour y
transmettre toutes les informations pertinentes au bon déroulement de la journée;
• Remplir le fichier bilan de l’événement et le transmettre à la FQU au plus tard 14 jours après l’évènement;
• Facturer la Fédération dans les 15 jours suivants l’événement conformément aux paramètres du présent
protocole;
• Préparer le site de compétition en début de journée et s’assurer que le site de compétition est remis à
l’organisme locateur en bon état en fin de journée;
o Installation des terrains;
o Signalétique;
o Etc.
Dans le cadre de l’organisation d’un tournoi où au moins une des catégories juniors est présentée :
• Prévoir l’endroit et l’installation du lieu de la remise des médailles.
Compétition :
info@fqu.ca
• Annoncer l’application des règles du jeu
• Annoncer l’application de la réglementation du circuit concerné;
• Collaborer à l’entrée et la compilation des résultats;
• Assister la Fédération dans la communication et l’affichage des résultats pendant l’évènement;
• Signaler le début et la fin des parties;
Communication :
• Faire la promotion de l’événement sur ses plateformes de communication;
• Inclure l’évènement dans son calendrier général;
• Mentionner dans son calendrier et toutes ses communications en lien avec l'événement qu'il s'agit d'une
FQU
activité de la Fédération;
• Partager les informations et les publications de la Fédération en lien avec l'événement.
2.4.2 Responsabilités de la FQU
Les responsabilités suivantes demeurent celles de la FQU
Logistique :
• Recevoir les équipes le jour de l’évènement et leur communiquer les informations nécessaires au bon
déroulement de la journée concernant la compétition;
• Utiliser la plateforme d’inscription et de gestion de la FQU;
Dernière mise à jour le : 12 décembre 2021Fédération québécoise d’ultimate
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Montréal, QC
H1V 0B2
• Fournir au comité organisateur le matériel promotionnel suivant :
o 1 disque officiel de partie par terrain;
o Nappes et oriflammes;
o Banderoles déroulantes.
• Prendre les ententes et fournir les services suivants :
o APO Ultimate – Photos et vidéos;
o Spécifik Ultimate – Service de physiothérapie;
• Remettre à l’association partenaire la part des inscriptions qui lui revient dans un délai de 30 jours suivant
la réception de la facture.;
• Planifier et gérer le déroulement logistique de l’évènement;
o Accueil;
514-252-3159
o Vestiaires;
o Alimentation du tournoi;
o Compétition;
o Services aux participant·e·s;
o Etc.
Compétition :
• Gérer les alignements et la communication qui y est reliée avant l’évènement;
• S’assurer que tou·te·s les participant·e·s ont acquitté les frais de leur affiliation compétitive;
• Prendre les inscriptions par l’entremise de sa plateforme en ligne;
• Assigner un·e directeur·rice de compétition qui sera responsable de tout ce qui relève de la compétition
avant, pendant et après l’évènement :
o Concevoir l’horaire de la compétition;
o Valider les alignements en début de journée;
o Mettre à jour de l’horaire de compétition;
o Régler les litiges en lien avec la compétition;
info@fqu.ca
o Comptabiliser et reconnaître l’équipe Spirit;
• Récompenser les performances des équipes vainqueures du tournoi.
Dans le cadre de l’organisation d’un tournoi où au moins une des catégories juniors est présentée :
• Récompenser les performances des équipes vainqueures du tournoi;
o Fournir des médailles pour les équipes sur le podium (or, argent et bronze) ;
• Organiser une cérémonie de remise des récompenses à la fin de la compétition;
• Comptabiliser et récompenser le Spirit.
Communication :
• Publier toute la documentation nécessaire à la compétition avant la tenue de l’événement :
FQU
o Horaire de compétition;
o Alignements des équipes;
o Réglementation spécifique;
o Autres documents pertinents;
• Faire la promotion de l’événement sur ses plateformes de communication;
• Inclure l'événement dans son calendrier général;
• Mentionner dans son calendrier et toutes ses communications le partenariat avec l’association qui
organise l’événement.
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2.4.3 Frais d’organisation
Les coûts qu’impliquent les services obligatoires aux participant·e·s sont assumés par la Fédération. Toutes les
activités supplémentaires que les associations sont encouragées à organiser sont à leur frais. Tous les revenus
supplémentaires que pourraient également engendrer ces activités sont la propriété de l'association.
Dépenses assumées par la Fédération: location des terrains, service de physiothérapie, nourriture de terrain,
approvisionnement en eau, impression du matériel, récompenses, location d'équipement et dépenses de l'équipe
de la FQU. Toutes les dépenses engendrées par l'association en lien avec ces éléments doivent être préalablement
approuvées par la Fédération.
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Dernière mise à jour le : 12 décembre 2021Vous pouvez aussi lire
