Possibilités de mobilité SIN et SSC - EPFL
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22/10/2013
La mobilité en SIN et SSC
Echanges SIN et SSC
2019-2020
Possibilités de mobilité SIN et SSC
Possibilités de mobilité
BA1+2
BA3+4
BA5+6 Année d’échange
MA2 ou plus tard Stage en alternance
Projet de master Industrie ou autre université
JL. Benz
Délégué à la Mobilité IC
23.10.2018
Faculté Informatique et Communications IC | 22.10.2013 1 Faculté Informatique et Communications Accueil Etudiants Echange IC 2
1
22/10/2013
Stage en alternance Projet de master
o Trois possibilités
o Spécialité SIN/SSC • Dans un laboratoire de l’EPFL
• Service de placement pour les stages • Dans une autre université
• Base de données avec les contacts industriels de la faculté
• En Suisse ou à l’étranger • Dans une entreprise
o Déroulement o Service de placement à votre disposition
• Candidatures gérées par la faculté IC • Même base de données que pour les stages
• Semestre sabbatique, à partir de MA2 • Conditions: bonnes notes, surtout dans les cours concernés
• 6 mois dans l’industrie, petite rémunération
• Prolongation de la durée du master d’un semestre par le projet
o Pour plus d’informations o Pour plus d’informations
• Séance d’information un semestre avant le stage • Séance d’information un semestre avant le PDM
• Patricia Silva, secrétariat IC • Patricia Silva, secrétariat IC
Faculté Informatique et Communications Accueil Etudiants Echange IC 3 Faculté Informatique et Communications Accueil Etudiants Echange IC 4
222/10/2013
Année d’échange Compléments sur les conditions pour une mobilité bachelor en Europe
o 1ère année redoublée?
o Cf présentation de l’Office de la mobilité du 16.10.2018 • Mobilité OK si moyenne 2ème propé ≥ 4.5
o Si moyenne propé < 4.5
o Grands principes • Mobilité bachelor KO (non négociable)
• On suit l’équivalent du plan d’études EPFL
• Les crédits sont validés au retour
o Si la moyenne est OK, il faut aussi
• Pas de prolongation des études, si tout se passe bien
• Acquérir les 60 crédits de 2ème année (peu importe la moyenne)
• En 2 semestres si propé terminé en été
o On part une année complète: BA5+6 • En 3 semestres si propé terminé en hiver
• Ne pas avoir acquis plus de 15 ects de 3ème année (d’après la
nouvelle page web de l’Office de la mobilité … )
• Sinon mobilité KO
Faculté Informatique et Communications Accueil Etudiants Echange IC
o Bonnes connaissances de la langue du pays d’accueil
Faculté Informatique et Communications Accueil Etudiants Echange IC
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322/10/2013
Préparations Le séjour et le retour
o Au plus vite: cours de langue (si nécessaire) o Pendant le séjour en mobilité
• Votre plan d’études devra être adapté aux «réalités» de
o Lisez les rapports sur le site de l’Office de la mobilité l’université d’accueil
• Le responsable mobilité doit approuver les modifications
o Vérifiez l’existence des cours
• Départ seulement si vous avez un plan d’études raisonnable
• Il faudra donc garder le contact
• Comparez avec le plan d’études IC
• Surtout les cours obligatoires o De retour à l’EPFL
• Validation des résultats
o Préparation détaillée du plan d’études • Continuation des études
• Séance d’information: maintenant … • … en quelle année et sous quelles conditions ?
• Entretiens personnels ou par groupes: janvier - février
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422/10/2013
Retour après une mobilité bachelor Où peut-on aller?
o Passage en master si
• Tous les crédits bachelor acquis
• La plupart des cours obligatoires acquis o Dans les universités avec lesquelles l’EPFL a signé un accord
• Passage en master ne signifie pas forcément obtention du bachelor … • Voir le site web de l’office de la mobilité
• Universités de bon niveau
o Et les cours obligatoires qui manquent? • Acceptent de recevoir un certain nombre d’étudiants EPFL
• À rattraper parmi les crédits du master • Parfois accessibles qu’à certaines sections
• La charge de travail ne change pas (60 crédits par année)
• Vous aurez éventuellement des conflits horaires
o Si accessible à SIN ou SSC
o Nous vous encourageons fortement à partir en échange, surtout pour votre • Il n’est pas entièrement garanti de trouver tous les cours nécessaires
développement personnel, mais • L’étudiant/e soumet un plan d’études qui sera discuté
• si votre première priorité est la qualité académique des cours de 3ème année, • Jusqu’au début du semestre sur place, l’existence des cours, les horaires et
• ou si vous voulez être sûrs d’avoir passé tous vos cours de 3ème année en été 2020,
les places disponibles ne sont pas garantis … il faut donc accepter un
alors il vaut mieux rester à l’EPFL …
certain risque / incertitude
o Si ≤10 ects échoués ou manquants:
• Passage conditionnel au master (mêmes conditions que pour les étudiants restés à
l’EPFL)
Faculté Informatique et Communications Accueil Etudiants Echange IC 9 Faculté Informatique et Communications Accueil Etudiants Echange IC 10
522/10/2013
Reminder Organisation de la mobilité EPFL: ceux qui peuvent vous aider
o Jean-Luc (Benz) et Martine Emery
o Nous assurons le bon déroulement de la mobilité en ce qui concerne le contenu des
o … penser à faire circuler liste de présence …. études
o Plan d’études, conseils pour études, validation des résultats, …
o Liste de distribution email constituée des noms des personnes présentes o Si votre question est spécifique aux étudiants info ou syscom, c’est à moi d’y répondre
o Fin des emails envoyés à toutes les volées BA3-SIN et BA3-SSC
o Office de la mobilité
o Coralie Link, Luisa Pizzillo et Myriam Schaffter selon le pays de destination
o (voir http://sae.epfl.ch/partir-en-echange )
o Point de contact pour les affaires administratives: bourses, délais, formulaires, …
o Si votre question peut s’appliquer de la même manière à un étudiant EPFL d’une autre
section, l’Office de la mobilité saura mieux y répondre que moi
Faculté Informatique et Communications 11 Faculté Informatique et Communications 12
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Les étapes et ceux qui vous aideront Les étapes et ceux qui vous aideront
1. Lettre de motivation 3. Approbation du PEI
• Hors Europe: 1er décembre, candidature et lettre de motivation à saisir • Envoyez proposition de PEI à jean-luc.benz@epfl.ch , au plus tard 2
dans IS-Academia jours avant l’entretien
• Europe: 15 janvier, lettre de motivation à envoyer à • Entretien(s) pour discuter du PEI
jean-luc.benz@epfl.ch • Individuel ou avec étudiants de même destination
• Lieu: BC406
2. Préparation d’un bon PEI (Plan d’Etudes Individuel) • Entre début janvier et fin février (voire début mars)
• L’étudiant prépare une proposition de PEI
• Beaucoup de travail, si on veut bien le faire … (voir détails plus loin)
• A ne faire qu’une fois la destination connue
Faculté Informatique et Communications 13 Faculté Informatique et Communications 14
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Les étapes et ceux qui vous aideront Les étapes et ceux qui vous aideront
4. Dépôt de la candidature via IS-Academia 5. Tests et cours de langues
• Toutes les destinations
• Formulaire web de l’Office de la mobilité 6. Acceptation par l’université d’accueil
• Liste de cours approuvée • Très variable, date imprévisible
• Délais: • L’université d’accueil peut refuser un étudiant mais c’est très rare
• Hors Europe: février-mars (date exacte ??; dépend des
destinations) 7. Administratif en Suisse: visa, billet, armée, caisse maladie, bourse, etc.
• Europe:1er mars • Commencez les préparatifs même avant l’acceptation de l’uni
• Il faudra donc finaliser en février au plus tard d’accueil si nécessaire
• Lisez les rapports des étudiants déjà partis
• Parfois l’Office de la mobilité
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Les étapes et ceux qui vous aideront Les étapes et ceux qui vous aideront
8. Administration à l’étranger: logement, compte bancaire, etc. 11. S’inscrire sur place, rencontrer responsables, chercher documentation à
• Voir rapports étudiants jour, etc.
• Parfois l’université d’accueil • Voir rapports étudiants
• L’université d’accueil
9. Examens de 2ème année à l’EPFL
• A réussir absolument 12. Modifier le PEI
• En cas d’échec (les 60 crédits ne sont pas obtenus), pas de départ • 99% des PEI sont modifiés sur place
(non négociable) • Si vous avez bien fait votre plan initial, vous connaissez les règles,
vous trouverez des solutions
10. Départ • Faites-moi valider vos modifications par email dès que possible, pas la
• Selon les destinations dès fin juillet veille de la date limite d’inscription
• Conférence des notes EPFL: fin juillet …
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Les étapes et ceux qui vous aideront Le document PEI
13. Retour à Lausanne, validation des résultats • PEI = Plan d’Etudes Individuel
• Entretien étudiant + responsable mobilité • A remplir et maintenir à jour par chaque étudiant en mobilité
• Seulement quand vous aurez reçu tous vos résultats • Indispensable pour une mobilité réussie
• Juin - septembre 2020
• Fichier original .odt pour éviter problèmes de compatibilités
14. Transmission de la validation au SAC • Convient bien à la communication par email
• Fin de la souplesse due à la mobilité • Transmettre en pièce jointe (pas intégré dans l’email), .odt ou .pdf
• La Section et le SAC contrôleront le reste de vos études • File Name: PEI prénom nom
• Modifs et conseils en cours d’année: jean-luc.benz@epfl.ch
15. Pendant votre absence • Vous pouvez changer l’éditeur de texte et la forme, mais conservez
• Restez informés de ce qui se passe à l’EPFL toutes les rubriques
• Lisez bien vos emails @epfl
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Et maintenant ?
o Si vous souhaitez une discussion individuelle
• Rdv avec jean-luc.benz@epfl.ch
o Deadlines pour les candidatures
• Hors Europe : 01.12.2018
• Lettre de motivation avec 6 choix: suivre les instructions de l’Office de la mobilité
(+ copie à jean-luc.benz@epfl.ch )
• PEI • Europe : 15.01.2019
• Lettre de motivation avec 4 choix à jean-luc.benz@epfl.ch
• Que lettre de motivation; pas de liste de cours (plus tard)
• Avant de déposer votre candidature, lisez les rapports et vérifiez en gros l’offre des
cours
o Attendre réponse
o Faire le travail de préparation du PEI
o Fixer date pour entretien PEI / me faire parvenir votre projet de PEI minimum 2 jours
Faculté Informatique et Communications 21
avant l’entretien
Faculté Informatique et Communications Accueil Etudiants Echange IC 22
1122/10/2013
Merci de votre attention
JL. Benz
Faculté Informatique et
Communications IC
ic.epfl.ch
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