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Pour informations: www.ahmba.ca Tél.: 514.956.1955 @: braves1955@hotmail.com 1 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
Table des matières Introductions................................................................................................................................... 3 Nos priorités .................................................................................................................................... 3 Le sport, le hockey : Plan de retour au jeu .................................................................................... 3 Détails importants complets .......................................................................................................... 4 Contraintes et obligations "sportives" ........................................................................................... 5 Administratif et financier ............................................................................................................... 5 Bénévoles ........................................................................................................................................ 6 Inscriptions ...................................................................................................................................... 7 Détails d’inscription – Coûts 2021-2022 ........................................................................................ 7 Inclusions à la cotisation en 2021-2022 ......................................................................................... 9 Comment vous inscrire ? ................................................................................................................ 9 Procédures d’inscription en ligne ................................................................................................. 10 Modes de paiement : .................................................................................................................... 10 Codes d’éthique et reconnaissance de risque - FRANÇAIS.......................................................... 11 Code of ethics and risk acknowledgment - ENGLISH ................................................................... 11 Débuts des activités estimés ........................................................................................................ 11 Formulaire de bénévolat .............................................................................................................. 11 Une situation complexe, très évolutive et qui modifie en profondeur les habitudes nécessite un document d’inscription complet, encore cette année, afin de répondre à plusieurs questions et ce en toute transparence. 2 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
AssociAtion des BrAves d’Ahuntsic HOCKEY DES BRAVES SAISON 2021-2022 VENEZ ÉCRIRE UNE PAGE DE NOTRE BRILLANTE HISTOIRE AVEC NOUS !!!! Introductions Depuis le 13 mars 2020, nos vies ont toutes été changées. Les jeunes et moins jeunes ont tous été confinés et ont fait d'énormes sacrifices nécessaires pour le bien-être commun. La quarantaine aura été éprouvante pour les gens, la santé physique, psychologique et économique pour plusieurs familles québécoises. Depuis le « déconfinement », nous cherchons tous à retrouver une certaine "normalité" de la vie. Ce retour prudent à la normalité se veut tout aussi important pour nos jeunes. Le sport servant souvent d'exutoire et de catalyseur, le hockey devient alors un service essentiel à l'occupation de nos jeunes. Aux Braves, nous respectons les sacrifices que tous nous avons faits depuis ce fameux mars 2020 et c'est en ce sens que nous tenterons d'organiser les activités, encore une fois cette année, pour nos jeunes. Nos priorités Le retour au jeu se fera aux Braves dans le respect des sacrifices que nous avons tous faits pendant plusieurs semaines. En effet, nous appliquerons, dans la mesure du possible, avec la collaboration des partenaires (dont les arrondissements) les directives de la Santé publique ainsi que des autorités compétentes. Nos priorités seront claires: 1. Santé et sécurité des jeunes et des bénévoles 2. Garder actifs les jeunes 3. Offrir une saison de hockey agréable et respectueuse des directives des autorités. Nos priorités ne pourront être atteintes sans la pleine collaboration de tous: 1. Les partenaires d'arrondissement 2. Les jeunes 3. Les bénévoles et avant toute chose par… 4. Les parents et les familles des jeunes Assurément, que nous les Braves viseront à appliquer les plus hauts standards pour que tous puissent se sentir en santé et sécurité dans les activités des Braves, mais ne perdez pas de vue que ces standards ne pourront être atteints sans un total engagement des participants, bénévoles et des parents. Il ne peut y avoir place à une insubordination des règles et directives qui seront diffusées. Le sport, le hockey : Plan de retour au jeu Le retour au hockey sera balisé par le plan que Hockey Québec a bâti avec les autorités compétentes. À ce sujet, nous attirons votre attention à ce plan qui comprend, entre autre chose, 5 phases de retour au jeu. Chaque phase renferme des activités adaptées en fonction de l'évolution que pourrait prendre la santé publique. Les cotisations pourraient se voir à la 3 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
baisse, crédits applicables pour la saison 2022-2023, à certaine phase de jeu si celle-ci perdure plus de 2 mois (8 semaines). Voici le plan de retour au hockey de Hockey Québec et des autorités sanitaires compétentes: Détails importants complets disponibles ici : https://www.hockey.qc.ca/fr/page/retour_au_hockey.html ** Il est important ici de consulter les « phases » de retour au Plan de retour au hockey afin ainsi d’être conscient de l’offre de service qui sera applicable et ainsi éviter des déceptions. Vous pouvez rapidement constater à quel point toutes les responsabilités et devoirs sont redirigés vers les bénévoles par les autorités compétentes. Un lourd mandat que nous tenterons, en toute bonne foi de relever, avec les moyens du bord qui sont connus de tous : manque de bénévoles, coûts, etc. Nous le ferons pour les enfants avant tout en sachant votre plein support et collaboration habituelle. 4 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
Contraintes et obligations "sportives" 1. Les contraintes et obligations pour la tenue des activités se veulent accrues par contre. Ceci obligera, dans certains cas, d'importants changements dans nos habitudes, tels que: 2. À la rédaction du présent document, les contraintes officielles, les exigences sanitaires ainsi que les obligations qui seront fixées par les autorités compétentes demeurent inconnues. Vous pourrez suivre l'évolution du dossier via www.bravesnm.ca Et selon la phase de retour au jeu, il se pourrait bien que: 1. Aucun tournoi ne sera organisé au Québec 2. Match intra-équipe ou dans la même région seulement 3. Aucun camp de classification officiellement organisé 4. Etc. Consulter les « phases » de retour au Plan de retour au hockey de Hockey Québec pour connaître les conditions de retour au jeu. Malgré tout, nous travaillerons d'arrache-pied pour offrir une saison de hockey intéressante et amusante pour les enfants comme nous le faisons depuis plus de 65 ans. Administratif et financier La situation actuelle étant historique, vous comprendrez donc qu'il devient peu évident à l'occasion de jongler avec tout ce qui doit être pensée, calculé, considéré et de pouvoir ainsi organiser une "saison normale de hockey". Du côté administratif et financier, l'historique de nos données d'inscriptions et des coûts ne tiennent plus et ce avant même les premiers coups de patin, car il y a encore tellement d’inconnus présentement ce qui devient encore très difficile à tout prévoir pour la prochaine saison 2021- 2022. En effet, comme vous le savez, l'association des Braves est un organisme sans but lucratif. Malgré nos 66 ans d'existence, nous n'avons pas eu des lègues d'autofinancements importants ou d'immobiliers pour financer les activités des enfants à travers toutes ces années. Contrairement à certaines associations qui avaient des immeubles ou encore des activités Bingo, les Braves se financent qu'à partir de 4 principales sources: 1. Cotisation des jeunes 2. Tournoi de Golf (toujours les mêmes bénévoles qui s'en occupaient et pas plus de 5 à 6 joueurs de golfs des Braves sur plus de 100 joueurs) 3. Festival Bravy (toujours les mêmes bénévoles qui s'en occupaient) 4. Commandites/partenariats 5 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
Dès le départ, avec les dommages collatéraux causés par le Covid-19, nous parlons d'un manque financier anticipé de 25 000,00$ en revenus qui seront manquants avec l'annulation des tournois de golf et Festival Bravy. En plus de ces pertes, il devient difficile d'estimer les coûts et les commandes d'équipements et accessoires ne sachant pas combien de jeunes exactement seront au rendez-vous. Aurons-nous, 600 jeunes, 800 jeunes ou encore 250 jeunes? Tout devient ici difficile à prévoir et ainsi de statuer sur un coût d'inscription le plus juste possible. Nous devons prendre des chances et bloquer, pour le moment, les places disponibles par catégorie en espérant s'approcher du nombre estimé afin de faire nos frais d'opérations pour la prochaine année. Par exemple, présentement il faut ajouter ici tous les frais "inconnus du hockey mineur à ce jour" des frais Covid-19, c'est-à-dire: masque pour les bénévoles, désinfectant, virage numérique, frais pour paiement des cotisations par carte de crédit, etc. Nous avons toujours tout mis en place pour offrir à tous le meilleur environnement pour la santé et sécurité de tous : formulaire informatisé avec logiciel de retraçage de contamination, équipements sanitaire exigé, la recherche des antécédents de tous les bénévoles, etc. Dans notre planification de la saison 2021-2022, il était une priorité pour l’association de créditer une somme à tous les jeunes inscrits en 2021-2022. Ce crédit est lié aux frais chargés au dossier du joueur 2020-2021. Ceci étant dit, tous ces inconnus et ce crédit viennent donner une lourde pression sur le conseil d'administration et le comité hockey et nous tenteront, malgré tout, d'organiser la prochaine saison de nos jeunes dans les meilleures conditions possibles pour tous. Encore cette année, et ce malgré le terrain inconnu, nous avons tenté de garder les frais le moins élevés possibles tout en respectant, selon nous, les engagements que nous aurons. Il est certain que nous avons comme objectif, comme à chaque année, qu'aucun enfant ne puisse jouer au hockey aux Braves pour une question financière. À ce sujet, nous nous engageons à travailler avec les familles qui auraient besoin d'un coup de pouce à trouver des accommodements. Pour infos à ce sujet : braves1955@hotmail.com. Bénévoles En plus des fardeaux sportifs, administratifs et financiers, nos activités reposent sur la qualité de nos intervenants et bénévoles qui s'impliquent depuis 66 ans pour nos jeunes. Les associations de hockey mineur sous-estiment trop souvent cette "ressource importante" et encore plus dans la présente situation. Le défi des associations sportives au Québec sera de savoir s'ils seront bien protégés, formés et outillés pour faire face à leurs nombreuses et importantes responsabilités. Nous ferons, comme à l'habitude, tout ce qui est en notre pouvoir pour leur offrir l'un des meilleurs environnements sportifs qui soit. L'implication, si minime soit-elle, des gens sera encore plus importante cette année. 1. Entraîneur-chef 2. Adjoint 3. Gérant 4. Bénévole Santé-sécurité 5. Coordonnateurs 6. Etc. Donnez un coup de pouce. Manifestez-vous à braves1955@hotmail.com 6 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
Inscriptions Cette année, la situation l'obligeant, nous avons dû investir dans un passage vers l'inscription en ligne avec la possibilité de paiement par carte de crédit. Il n'y aura donc aucune inscription en personne et ni par courrier. Vous pourrez donc vous inscrire directement en ligne via le site web de l'association. Consulter, svp, la section Procédures d’inscription en ligne au présent document pour plus d’informations. Pour toutes questions, écrivez-nous à mlaporte@ahmba.ca Détails d’inscription – Coûts 2021-2022 Coûts saison 2021-2022: Ajustements divers liés directement au COVID-19 (ex. : perte de financements : Festival Bravy, Tournoi de golf, etc.), coûts supp. COVID-19, etc. 7 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
Cotisation applicable pour Phases de retour au jeu Hockey Québec 4-5-6* Les frais d'inscriptions peuvent être défrayés ainsi: 1 versement (100%) à l'inscription OU 2 versements égaux (50% à l'inscription et 50% avant le 30 septembre) Ajustements et crédits applicables RABAIS (si applicable) UNIFORME Places disponibles PLUS: Ajustements MOINS: Crédit (Coûts Covid, pertes additionnel MOINS, s'il y a lieu, Communiquez avec nous d'activités de applicable de la Cotisation 2021 PLUS: Uniforme Groupe Cotisation Rabais applicable pour Categorie Né le : pour valider nos places financement, baisse saison 2020-2021 excluant (si vous ne Hockey 2021 inscription avant le 15 disponibles de participation, etc.) à tous uniforme l'avez pas déjà) Canada NON (anciens comment août 2021 braves1955@hotmail.com REMBOURSABLE nouveaux joueurs) 1er jan. 2017 au 31 Moins de Bébittes 40 145,00 $ 15,00 $ (10,00 $) 150,00 $ (10,00 $) 35,00 $ déc. 2018 5 ans 1er jan. 2015 au 31 Moins de Pré Novice 100 275,00 $ 15,00 $ (10,00 $) 280,00 $ (10,00 $) 70,00 $ déc. 2016 7 ans 1er jan. 2013 au 31 Moins de Novice 120 395,00 $ 15,00 $ (10,00 $) 400,00 $ (10,00 $) 70,00 $ déc. 2014 9 ans 1er jan. 2011 au 31 Moins de Atome 120 495,00 $ 15,00 $ (10,00 $) 500,00 $ (15,00 $) 70,00 $ déc. 2012 11 ans 1er jan. 2009 au 31 Moins de Pee-Wee 120 495,00 $ 15,00 $ (10,00 $) 500,00 $ (15,00 $) 70,00 $ déc. 2010 13 ans 1er jan. 2007 au 31 Moins de Bantam 90 525,00 $ 15,00 $ (10,00 $) 530,00 $ (15,00 $) 70,00 $ déc. 2008 15 ans 1er jan. 2004 au 31 Moins de Midget 90 535,00 $ 15,00 $ (15,00 $) 535,00 $ (15,00 $) 70,00 $ déc. 2006 18 ans 1er jan. 2000 au 31 Moins de Junior 58 540,00 $ 15,00 $ (20,00 $) 535,00 $ (20,00 $) 70,00 $ déc. 2003 21 ans **ÉQUIPE ÉLITE: Les joueurs qui seront sélectionnés dans les équipes élite devront tous débourser un supplément de 225,00$ lorsque l’équipe sera formée. ** Ce supplément peut se voir modifié. NOTE: Tous les participants sont réputés avoir tout l'équipement de hockey complet et conforme. Un pantalon de hockey de couleur noir ainsi qu'un casque de couleur noir est demandé. Informations complémentaires : • En cas d’annulation, des frais de 70,00$ vous seront chargé AVANT le 15 octobre. Après cette date, AUCUN REMBOURSEMENT. • En cas d’annulation, avant la première séance, des frais de 10,00$ seront chargés afin de couvrir les frais liés aux achats et administration. • Pour tout chèque retourné NSF, des frais administratifs de 40$ vous seront chargés. • Les frais d’hébergement, déplacements et repas des joueurs NE SONT PAS INCLUS. • Le lieu et les dates précises des activités vous seront communiquées par courriel ou téléphone. • Les horaires officiels du début des activités seront disponibles au www.ahmba.ca Message aux joueurs inscrits en 2020-2021 qui ont un crédit à leur dossier du joueur: Prenez note que pour tous les joueurs ayant été crédité d’une somme à son inscription de 2020-2021 via courriel en janvier 2020, ces sommes seront automatiquement déduites du dossier du joueur. Vous n'aurez donc qu'à débourser la différence de la somme manquante.
Inclusions à la cotisation en 2021-2022 : (Le tout est directement lié avec la Phase de retour au jeu de Hockey Québec -Covid-19) • Les uniformes** de match devront être achetés par le joueur. À la fin de la saison, si elle le désire, l'association pourra faire le rachat des uniformes de chandails de match, si en bonne condition, pour la somme de 60,00$. • Un chandail de pratique + bas de match • Promotions exceptionnelles réservées aux membres des Braves avec le Hockey Expert Rockland (Conditionnel à une entente de partenariat avec Hockey Expert.) • Heures de glace d’entraînement et de match • Officiels et marqueurs pour les matchs • Reçu complet • Camps d’entraînement (si possible) • Match hors concours (si possible) • Assurances Hockey Canada • Inscriptions à Hockey Québec, Hockey Canada et Hockey Québec, région de Montréal • Inscriptions aux différentes ligues (participatives ou élites, selon le cas) (si possible) • Cadeaux et trophées (si possible) • Un événement extra association (ex. : festival, tournoi, etc) (si possible) • Frais de levées de fond - Un livret de 20 billets virtuels à 6$ pour les levées de fond vous sera Remis, sur demande seulement. La revente de ces billets vous permettra d’amasser 120$ et ainsi réduire vos frais d'inscriptions ou encore de gagner de beaux prix. Comment vous inscrire ? Covid-19 oblige, nous avons dû investir dans la mise en place d’une inscription en ligne directement via le système informatisé de Hockey Canada. Via Internet- en ligne Encore cette année, la procédure d’inscription en ligne permettra aux familles de pouvoir avoir accès à un autre mode de paiement, soit par carte de crédit (directement via le système en ligne de Hockey Canada). Ce système est sécurisé et facilite de beaucoup l’inscription de votre enfant. Avec ce mode de paiement est favorisé, mais il est toujours possible de payer par chèque et le transfert Interact. Nous ne favoriserons pas de paiement via argent comptant encore cette année, merci de votre collaboration. Prenez note qu’il n’y aura aucune inscription « en personne » cette année. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, veuillez communiquer avec : braves1955@hotmail.com (courriel – réponse rapide) ou via notre téléphone 514-956-1955 (réponse lente). 9 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
Procédures d’inscription en ligne Inscriptions - joueurs ayant déjà joués pour les Braves doivent cliquer sur le lien suivant: Pour les nouveaux joueurs et déménagements: Ils doivent communiquer avec nous via courriel: laportm@hotmail.com , car nous devrons créer un nouveau dossier ou faire une demande de transfert pour un déménagement. Voici la procédure ci-jointe (version française et anglaise) : Procédure complète – version française : http://www.ahmba.ca/documents/files/documentation/Guide%20du%20parent%20pour%20l_inscr iption%20en%20ligne%20-%20Saison%202021-2022_35D6354_secure.pdf Procédure complète – version anglaise : http://www.ahmba.ca/documents/files/documentation/Parent_s%20guide%20for%20online%20re gistration%20-%20Saison%202021-2022_74E3117_secure.pdf Modes de paiement : Les modes de paiements possibles seront : carte de crédit acceptée par le système en ligne seulement, un transfert Interact à: laportm@hotmail.com en indiquant clairement le nom ou les noms des enfants impliqués et en prenant cette question personnelle et la réponse suivante : • Question personnelle: Quelle organisation • Réponse: Braves Ou, en dernier recours, opter pour un paiement par chèque selon les modalités indiquées : Association des Braves CP 49, Succ. PAT Montréal Qc H1B 5K1 Notez que les délais de la poste sont au-delà de la normal. Prévoyez-le. Prenez note que pour tous les joueurs ayant été crédité d’une somme à son inscription de 2020- 2021 via courriel en janvier 2020, ces sommes seront automatiquement déduites du dossier du joueur. 10 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
Codes d’éthique et reconnaissance de risque - FRANÇAIS Suivant votre inscription, chaque joueur, bénévole et parent devront OBLIGATOIREMENT remplir et transmettre par courriel (laportm@hotmail.com) ou via courrier, et ce avant la première séance les présents formulaires, selon votre situation, dûment remplis: Adhésion Code éthique du joueur et la lettre de reconnaissance de risque Adhésion Code éthique des parents et la lettre de reconnaissance de risque Adhésion Code éthique de l'entraîneur et la lettre de reconnaissance de risque Adhésion Code d'éthique de l'officiel et la lettre de reconnaissance de risque Adhésion Code éthique des administrateurs et la lettre de reconnaissance de risque Code of ethics and risk acknowledgment - ENGLISH Agreement to the Player's Codes of Ethic and letter Acknowledging the Covid-19 risk Agreement to the Parents's Code of Ethics and letter Acknowledging the Covid-19 risk Agreement to the Coach's Codes of Ethic and letter Acknowledging the Covid-19 risk Agreement to the Official's Codes of Ethic and letter Acknowledging the Covid-19 risk Agreement to the Administrator's Codes of Ethic and letter Acknowledging the Covid-19 risk Débuts des activités estimés Début des activités - Horaire en ligne Categorie dès le 31 août sur www.ahmba.ca Bébittes Vers le 3 octobre Pré Novice Vers le 2 octobre Novice Vers le 28 août Atome Vers le 27 août Pee-Wee Vers le 27 août Bantam Vers le 27 août Midget Vers le 27 août Junior Vers le 13 septembre Visitez notre site web pour procéder à votre inscription en ligne SVP. Vous retrouverez l’information complète sur notre page : http://ahmba.ca/page/inscription Formulaire de bénévolat Visitez notre site web pour procéder à votre inscription en ligne SVP. Vous retrouverez l’information complète sur notre page : http://ahmba.ca/page/inscription 11 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
Fiers glorieux ? Viens te joindre à l’équipe et t’amuser!!! 12 www.ahmba.ca / www.bravesnm.ca
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