Catalogue des FORMATIONS - Patrick TREMOULET Région de Pau (Aquitaine) - NeoSys
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Catalogue des FORMATIONS Patrick TREMOULET Région de Pau (Aquitaine) Mobilité France entière 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr www.neosys-info.fr
Un seul objectif : FORMER vos équipes … NeoSys propose des formations adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, dans les domaines du RGPD, de la RSE, de la Bureautique, du Management des SI (vue d'ensemble, outils d'aide à la décision, management de projet ...) et des Processus métier liés au SI. Toutes les formations sont dédiées aux professionnels qui veulent maîtriser l’usage de leurs logiciels, qui souhaitent se familiariser avec le monde du numérique ou sensibiliser aux nouvelles pratiques IT. Chaque formation peut se décliner à la carte Pour répondre au mieux aux problématiques métiers, tenir compte des exigences techniques, humaines et financières, un audit préalable est obligatoirement effectué sur les outils, les méthodes, les processus et les procédures utilisés par les utilisateurs. Pour mieux prendre en compte les besoins, l’environnement métier, les outils et les documents existants. Pour s’adapter aux horaires et la disponibilité des participants Les thèmes Règlement Général sur la Protection des Données Présenter les objectifs et principes du RGPD Présenter la fonction de DPO Transmettre une démarche d’audit et de mise en conformité Donner les clés pour administrer et maintenir le registre de traitements Prévoir la gestion de crise (violation de données) et l’assurer « Labelliser » et préserver la conformité Processus métiers et SI Dématérialisation : « En route vers le zéro papier … » Office 365 – comment collaborer au quotidien … Conduite et gestion de projets informatiques Les bases de données : généralités, langage SQL Système d’Information Décisionnel : problématique et déploiement La bureautique Les cursus proposés focalisent sur Microsoft Office, afin de servir les exigences opérationnelles de l’entreprise et ainsi permettre à chaque collaborateur d’être efficient dans ses missions : transversalité, outils collaboratifs, efficacité. Les formations dispensées présentent dans les moindres détails les fonctionnalités nécessaires et utiles dans une logique « métier » : l’objectif est de répondre aux attentes. Word, Excel, Powerpoint, Outlook 2016 Office 365 Google Apps Acrobat X Windows 10 Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Table des matières Office 365 – collaborer au quotidien (2 à 3 jours) ................................................ 4 RGPD : comment réussir la mise en conformité de votre SI (2 jours) ..................... 5 Dématérialisation : état de l’art (1 jour) ............................................................. 8 Conduite et gestion de projets informatiques (3 à 4 jours) .................................... 9 Les bases de données : généralités, langage SQL (2 à 3 jours) ............................ 11 Système d’Information Décisionnel (3 jours) ...................................................... 12 Collaborer avec Google Apps (2 jours)............................................................... 13 Office 2016, initiation (1 jour) .......................................................................... 14 Excel 2016, prise en main (1 jour) .................................................................... 15 Maîtriser Excel 2016, niveau 1 (2 jours) ............................................................ 16 Maîtriser Excel 2016, niveau 2 (2 jours) ............................................................ 17 Excel 2016, développer des applications en VBA, niveau 1 (3 jours) ..................... 18 Word 2016, prendre en main les fonctions les plus utiles (1 jour) ......................... 19 Word 2016, perfectionnement (2 jours)............................................................. 20 PowerPoint 2016, prise en main (1 jour)............................................................ 21 PowerPoint 2016, créer vos documents et présentations (2 jours) ........................ 22 Outlook 2016, communiquer plus efficacement (1 jour)....................................... 23 Maîtriser Adobe Acrobat X & X Pro (2 jours) ....................................................... 24 Office 365, administrateur (1 jour) ................................................................... 25 Windows 10, prise en main (1 jour) .................................................................. 26 Windows 10, maîtriser votre poste de travail (2 jours) ........................................ 27 Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Office 365 – collaborer au quotidien (2 à 3 jours) L’offre MS Office 365 est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle … Cette formation permet de configurer un compte Office 365 et de maîtriser l’utilisation de ses principaux outils. Contenu Participants Présentation de l'offre Office 365 Toutes les personnes utilisant Office 365. Maîtriser les outils OneDrive, Office Online Travailler à distance et collaborer avec l’outil OneDrive Prérequis Teams, Yammer : communication et collaboration Connaissances de base du Web. Gérer et organiser des tâches avec Planner Programme Présentation de l'offre Office 365 Configurer et personnaliser son équipe. Présentation générale de l'offre Office 365 : Outlook, Collaborer en équipes et en canaux. Excel, Word, Powerpoint, Onedrive / OneNote, Teams Utiliser le bloc-notes de l'équipe. & Skype, Yammer. Démarrer conversations, appels et réunions. Gérer son profil et les activités de l'équipe. Manipuler Office Online et OneDrive Travailler avec des publications et des messages. Créer, modifier, coéditer des documents en ligne. Gérer et partager les fichiers de l'équipe. Travailler avec OneNote. Stocker, partager et synchroniser des documents avec Travaux pratiques OneDrive. Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Travaux pratiques Mise en œuvre de toutes les étapes nécessaires à la Gérer les tâches au quotidien avec Planner configuration de son compte Office 365.Coéditer, Déterminer les fonctionnalités de Planner. manipuler et partager des documents. Créer un plan et une équipe. Planifier des tâches et les attribuer. Présentation Outlook en ligne Organiser les tâches en compartiments et les trier. Présentation de la partie email d'Office 365. Modifier les tâches, les suivre graphiquement et Naviguer dans la messagerie, accéder à ses emails. actualiser leur avancement. Utiliser le planning. Travaux pratiques Gestion de la sécurité Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa Les grands principes : authentification et autorisation. messagerie. Utiliser son planning personnel. Eléments sécurisés. Les bonnes pratiques. Utiliser simultanément Outlook et Skype Travaux pratiques Découvrir l'interopérabilité d'Outlook et Skype. Définir les accès à son site et à ses pages. Echanger avec Outlook et organiser ses messages. Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda. Dialoguer en instantané sur Skype. Échanger et partager des fichiers. Organiser ou participer à une réunion en ligne. Travaux pratiques Découvrir l'interface courrier, créer des réunions, des contacts. Partager des documents avec Skype. Collaborer en équipe avec Teams Présentation des différents usages. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
RGPD : comment réussir la mise en conformité de votre SI (2 jours) Cette formation a pour objectifs d’analyser les enjeux et les principes clefs du RGPD et propose aux entreprises concernées une aide concrète pour : Acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à la mise en place d’un programme efficace de conformité dans les domaines de la confidentialité et de la sécurité de l’information Effectuer un autodiagnostic de leur niveau de conformité au RGPD Mesurer les impacts organisationnels de leur mise en conformité en s’appuyant, notamment, sur les retours d’expérience déjà recensés et les difficultés d’application qui en ressortent Détailler le plan d’actions à déployer à la fois pour se mettre en conformité avec le RGPD et pour maintenir cette conformité dans le temps Contenu Participants Jour n° 1 : principes fondamentaux et juridiques Les responsables de confidentialité, les TP pour tester si l’auditoire est « RGPD compatible » gestionnaires des risques et les responsables de Généralités RGPD la conformité légale Aspects légaux &contractuels Former & sensibiliser Les professionnels de l’IT et de la sécurité de l’information Jour n°2 : aspects techniques Le volet informatique de la RGPD La démarche de mise en conformité Documents de références Modèles de clauses RGPD pour les contrats, CGU, CGV … Modèles de chartes informatiques Mise à disposition du référentiels CNIL Démonstrations Démonstration d’un outil spécifiques de diagnostic sécurité du SI incluant la problématique RGPD Logiciel PIA / CNIL, d’Etude Impact de la Vie Privée (EIVP) MyDPO : solution logicielle en ligne permettant le pilotage complet de la conformité de l’entreprise Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
RGPD : comment réussir la mise en conformité de votre SI JOUR n° 1 : principes fondamentaux et juridiques TP introductif Les droits des personnes concernées « Etes-vous RGPD compatible ? » Le droit à l’information L'organisation du recueil de consentement Le cadre légal et règlementaire Le principe de Opt-in et Opt-out Les droits d’accès, de rectification, d’opposition, à Vue d’ensemble : historique et contexte la portabilité … Les 6 principaux articles de la loi Focus sur le droit à l’oubli et au déréférencement Qui est concerné ? Focus sur les directives anticipées Qui est responsable ? Les sanctions Le rôle de l’autorité de contrôle Les impacts contractuels et les relations Les définitions et mots-clés fournisseurs Les grands principes d’un traitement de données Contrats fournisseurs et sous-traitants Le registre de traitements CGU (conditions générales d’utilisation) Accountability ou responsabilisation CGV (conditions générales de vente) Privacy by Default Mailing Privacy by Design Sites commerciaux Analyse d’impact Données sensibles, données à risque Sensibilisation Qu’est qu’un transfert de données au sens RGPD Application de bonnes pratiques Formation des équipes opérationnelles Les principes fondamentaux informatiques Les finalités d’un fichier La transparence Procédures et chartes La pertinence des données PSSI : définition d’une Politique de Sécurité du La conservation des données Système d’Information La sécurité et la confidentialité des données Garantir la « Privacy by design » (protection de la vie privée dès la conception) et … le « Privacy by Les acteurs default » (protection de la vie privée par défaut) Les acteurs internes Utilisation des zones « blocs notes » Les acteurs externes Charte informatique utilisateurs La responsabilité des acteurs Charte administrateur Le rôle du Délégué à la Protection de Données (DPO) Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
RGPD : comment réussir la mise en conformité de votre SI JOUR n° 2 : aspects techniques Plan d’actions de mise en conformité du SI Démarches de certification, gouvernance des Sauvegardes Définir une politique de sauvegarde et données Inventaire des données et cartographie du SI d’archivage Gestion d’un PRA / PCA PIA : procédure d’analyse d’impacts Réactivité face à un défaut ou une faille de Messagerie sécurité Gestion des emails professionnels / Protection physique professionnelle, protection, chiffrement Les dispositifs anti-intrusion Externalisation / infogérance Sécurisation des accès aux locaux Evaluation des risques spécifiques (maîtrise Procédure d’impressions sur les unités du SI, actions à distance, hébergement déportées (photocopieurs) mutualisé …) Rangement documents et dossiers papiers Rédaction des exigences applicables aux Procédure de destruction prestataires (sécurité, réversibilité) Sécurité logique Le Cloud Pare-feu, antivirus, proxy Conditions d’hébergement de données Accès et verrouillage des postes de travail et Utilisation de logiciels en mode Saas des applications Gestion des terminaux nomades Indentification des informations et serveurs Règles d’utilisation des terminaux mobiles les plus sensibles Connexion en situation de nomadisme Sécurité des réseaux Wi-Fi (externe, interne) Utilisation des supports amovibles Sécurité des flux internes et externes Gestion du BYOD, sécuriser le télétravail Sécurisation accès Internet Maintenance Cloisonnement des réseaux Evaluation des risques inhérents en amont Politique de renouvellement matériel Procédure de prise de main à distance Authentification, mot de passe Journalisation, gestion des logs Définir une politique de mots de passe Gestion des dysfonctionnements et des Gestion des accès (SSO, TouchID, biométrie) incidents Gestion RH, mobilité interne Traçabilité des événements, des accès illicites Démarche de mise en conformité Devenir une entreprise « GDPR conforme » Pourquoi engager une démarche de mise en conformité Evaluer le niveau maturité Asseoir la Gouvernance des données Etablir le niveau de risque Préserver l’image de marque Disposer d’une feuille de route « sécurité IT » Permettre la continuité de l’activité Proposition méthode de mise en conformité Disposer d’un nouvel atout concurrentiel Réfléchir aux processus et traitements Ancrer l’éthique de l’entreprise Déroulement du projet … Préparation de la conformité RGPD Nommer un DPO, cadrer ses missions Gouvernance/Organisation interne Réaliser la mise en conformité Conformité des traitements Assurer le suivi de la conformité … Gestion de risques sur la vie privée Prévoir la gestion de crise et … l’assurer Gestion des risques liés aux tiers Gérer une violation de données personnelles ? Gestion de droits des personnes S’assurer contre les risques de fuite de Considérer les cas de transfert des données données : les cyber assurances « Labelliser » et préserver sa conformité RGPD Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Dématérialisation : état de l’art (1 jour) Cette formation a pour objectifs de sensibiliser et décrire des bonnes pratiques en matière de dématérialisation. L’objectif doit permettre à chaque participant d’adhérer au concept de « l’entreprise zéro papier ». Cette formation peut initier un processus global de digitalisation et transformation numérique de l’entreprise. Contenu Participants Objectifs de la dématérialisation Tout public. Impacts sur l’organisation Quelle démarche projet ? Prérequis Retours d’expérience Aucun. Programme Les objectifs d'une démarche de Mener une démarche de dématérialisation. dématérialisation Préalable : adopter des bonnes pratiques visant à : Faciliter l'organisation de l'information Faire des économies Réduire les coûts Gagner en productivité Sécuriser les documents Moderniser les processus métiers Favoriser le partage et la collaboration Fiabiliser et sécuriser l'information Respecter la conformité légale Optimiser stockage et archivage des données Intégrer une démarche environnementale. Considérer les aspects règlementaires Adopter une démarche qualitative et Le zéro papier impose des évolutions majeures environnementale à l’entreprise Généralisation : comment mener un projet Dématérialisation des échanges et des supports efficace et pragmatique matériels papier Faire une étude d’opportunité Digitalisation des processus de travail, de Définir les contours du projet collaboration et de communication Voir grand, commencer petit Mise en œuvre d’un système d’information S’organiser en mode projet performant, ouvert et sécurisé favorisant la Impliquez vos collaborateurs confiance numérique Ne pas sous-estimer l'intégration au SI Adhésion et mobilisation des collaborateurs autour Choisir la bonne solution logicielle du projet de transformation numérique de Accompagner le changement l’entreprise, dans une posture d’expérimentation et d’apprentissage Adaptation et réorganisation des métiers Retour d’expériences Présentation de projets mis en œuvre dans A quelles problématiques de gestion peut différents domaines et facilement reproductible au répondre un projet de dématérialisation ? niveau de l'entreprise. Le courrier Exemples de projets Les factures Les documents RH Coffre-fort électronique : Digiposte Les contrats clients Courrier : Maileva, Neotouch Les archives papier Factures : Chorus Pro Appels d'offres : @dministration64 (portail CG64) Gestion Electronique Documents : Tessi Docubase Signature électronique Plateforme d’Echange de Flux (EDI) Programme Recygo La Poste Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Conduite et gestion de projets informatiques (3 à 4 jours) Conduire un projet de développement d'un Système d'Information est une opération complexe. Les difficultés sont nombreuses, l’imprévu omniprésent. Cette formation, basée essentiellement sur l'expérience des intervenants, apporte tous les éléments permettant de maîtriser le déroulement d’un projet informatique, en matière de délais, de coûts et de qualité. Contenu Définition et contenu d’un projet Maîtriser les indicateurs projet Evaluer les charges, définir et organiser le planning Construire et suivre le budget Evaluer le style de manager d'équipe projet Maîtriser le plan de communication Programme Introduction à la gestion de projet Introduction à MS Project La notion de projet et de management de projet. Initialisation d'un projet. Les acteurs d'un projet. Présentation de l'environnement de travail. Le cycle de vie du projet. Comment le personnaliser ? Les vues courantes. Les groupes de processus projets. Le référentiel de bonnes pratique et ses domaines Travaux pratiques de connaissances. Initialisation d'un projet avec MS Project. Construction d’un diagramme de Gatt avec affectation de ressources. Gestion du contenu du projet La planification et la définition du contenu : analyse Gestion des coûts du produit, identification des alternatives. Analyse des parties prenantes (les acteurs). Estimation des coûts : techniques et méthodes. Les modèles (cascade, W, itératif). Budgétisation : la maîtrise des coûts ; le suivi : Types de projets : développement, intégration, indicateurs budgétaires, les construire, les analyser. déploiement. Travaux pratiques Créer la structure de découpage du projet : WBS. Construire un tableau de bord budgétaire. Travaux pratiques Découpage d'un projet (composants et cycle de vie). Gestion des risques Introduction aux risques de projets. Gestion des délais Planification du management des risques. Identification des risques Estimation des charges, démarche générale. Analyses qualitatives (probabilité, impact...) et Comprendre l'équation Travail (Charge) - Unité (Nb quantitatives (valeur monétaire attendue, arbre de ressources) - Durée. décision). Ordonnancement : mise en évidence des liaisons Planification des réponses aux risques. entre les différentes tâches. Surveillance et maîtrise des risques. Types de liens : avance et retard, les dates au plus Audit : les facteurs de risques. tôt et au plus tard, calcul des marges libres et totale Contraintes d'ordonnancement : approches des Travaux pratiques méthodes PERT et Gantt. Identification de risques projet, évaluation du risque. Déterminer un chemin critique. Repérage de réponses adaptées au risque. Travaux pratiques Evaluation des charges avec différentes méthodes. Elaboration et analyse d'un diagramme. Lire un réseau de tâches PERT. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Conduite et gestion de projets informatiques (suite …) Management de la sous-traitance Travaux pratiques ROI, délai de remboursement. Planifier les contrats. Solliciter les offres. Administration et clôture du contrat. Gestion de la qualité projet Les acteurs d'un projet : la maîtrise d'ouvrage, la Repères sur la qualité. Qualité et projet. maîtrise d'œuvre : rôles et responsabilités. Planification de la qualité. Mettre en œuvre Management de l'intégration du projet : le plan de l'assurance qualité. management, diriger et piloter l'exécution du Mettre en œuvre le contrôle Qualité. projet. Les indicateurs de pilotage projet. Travaux pratiques Recherche de métriques. Travaux pratiques Arbre de décision pour acheter ou faire. Entraîner une équipe vers les objectifs du projet Accueillir et motiver : connaître son collaborateur, Management RH d’un projet définir avec lui les règles, asseoir son autorité. Equipe. Motivation. Style de management. Conflits et divergences : tensions dues aux Planification des ressources. Former, développer, contraintes du projet, aux imprécisions des rôles ou diriger l'équipe de projet. aux personnalités. Le système d'information projet : le suivi individuel Productivité, qualité, délais et convergence. La et le suivi projet. notion de vision commune, sa réalité pratique. Travaux pratiques Etude de cas Style de leadership, bilan individuel, avancement Ressources internes et ressources externes, choix et projet. harmonisation. Gestion des communications du projet Gagner avec l'entreprise Communication humaine. Planification des Capter les vrais besoins : difficultés d'expression des communications. utilisateurs, méconnaissance du sujet par le projet. Diffusion de l'information. Etablissement du Communiquer une vision dans l'entreprise : savoir rapport d'avancement. énoncer tôt et avec réalisme ce que sera le SI délivré Manager les parties prenantes. par le projet. Travaux pratiques Gérer le changement : mettre en place une écoute Plan de communication sur le projet. permanente des difficultés prévisibles de déploiement. Aider l'entreprise à s'approprier les résultats du Calcul de la rentabilité des projets projet. Typologie des objectifs de gain. ROI. Décision d'investissement. Etude de cas Sur une étude de cas, les participants abordent les questions concrètes posées au chef de projet. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Les bases de données : généralités, langage SQL (2 à 3 jours) Indispensable à toute entreprise manipulant un nombre important de données, un système de gestion de base de données (SGBD) permet de centraliser et sécuriser les données de façon structurée. A l'issue de cette formation, les participants comprendront l'intérêt de modéliser correctement une base de données pour garantir l'intégrité et les performances, découvriront la puissance du langage SQL pour manipuler les données, et auront identifié les principaux acteurs du marché avec les forces et faiblesses de leurs solutions. Contenu Participants Généralités sur les SGBD Utilisateurs d'outils décisionnels et toute Langage SQL personne désirant comprendre le monde des Travaux pratiques bases de données Prérequis Aucun. Programme Historique Le langage SQL Le besoin de centraliser les traitements des fichiers Rappel sur le modèle relationnel L'avènement des systèmes de gestion centralisés Les normes et caractéristiques du langage SQL L'externalisation des processus métiers Interrogation de données (LID) Le client serveur applicatif La sélection de données (SELECT), restrictions ou conditions, tris, jointures Le système de gestion de bases de données Fonctions arithmétiques Définitions & architectures Fonctions de chaînes de caractères Les briques constitutives Fonctions de statistiques Les langages de requête Utilisation des opérateurs ensemblistes Les contraintes d'utilisation Group by et HAVING, opérateur UNION, opérateurs (INTERSECT, MINUS) La modélisation des données Utilisation de sous-interrogations Besoin de normalisation Modèles conceptuels (MCD, MLD) Manipulation de données (LMD) Modèle physique L'insertion de données (INSERT) Les relations et leurs éléments La mise à jour (UPDATE) La suppression d'informations (DELETE) Types de SGBD Définition de données (LDD) Les SGBD relationnels Création de tables : syntaxe Les SGBD objets Les types de données Les types de contraintes Administration des SGBD Modification de la définition d'une table Suppression d'une table La sécurité des données Notions sur les vues, les séquences, les index et les Réplication ou répartition ? synonymes Les grappes de SGBD Gestion des transactions Les Acteurs Occurrences, verrous, gestion des validations Les professionnels : Oracle, SQL Server, IBM DB2 (COMMIT, ROLLBACK) Les puissants : MySQL, PostgreSQL Un vrai SGBD Objet : EyeDB Comment choisir son SGBD ? Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Système d’Information Décisionnel (3 jours) Problématique et déploiement d’un SID L'informatique décisionnelle est l’un des domaines informatiques qui connaît aujourd’hui la plus forte croissance. Les entreprises et les managers d’activités sont confrontés à des environnements de plus en plus instables et les dirigeants doivent être en mesure de décider vite et bien en se basant sur des données fiables. Cette formation a pour objectif de donner les clés nécessaires permettant de concevoir le meilleur système d’information décisionnelle possible, afin de développer les outils décisionnels adaptés et évolutifs en fonction des besoins des entreprises. Contenu Participants Généralités sur le SID Administrateurs de bases de données Modéliser un DWH (Datawarehouse) Développeurs SQL Organiser un projet autour d’un DWH Chefs de projet fonctionnels ou techniques Prérequis Connaissance de la modélisation relationnelle classique. Programme Généralités Le processus de modélisation en 4 étapes Systèmes opérationnels Exercice d’application Problématique: besoin d’analyse Les cubes de données Informatique décisionnelle L’algèbre des cubes de données Datawarehousing Le relationnel vs le dimensionnel OLTP vs OLAP L’implémentation du Datawarehouse Rappel : Modélisation Références Architecture générale du SI Décisionnel (SID) Projet de datawarehousing L’architecture générale Planification du projet Les sources de données Spécification des besoins Le Datawarehouse Analyse des sources Les datamarts Définition de l’architecture Les cubes OLAP Conception de l’entrepôt Les SGBD existants Développement des applications des utilisateurs L’alimentation de l’entrepôt (ETC) Cycle de vie Les métadonnées Quels problèmes peut-on rencontrer? Les outils d’analyses Les 10 erreurs à éviter ... Modélisation d’un Datawarehouse Métiers du Datawarehousing Rappel sur le modèle relationnel Le modèle dimensionnel Perspectives Les types de schémas du modèle dimensionnel Techniques et outils de modélisation dimensionnelle Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Collaborer avec Google Apps (2 jours) Cette formation permet de maîtriser les fonctions de base des applications Google (Gmail, Agenda, Docs, Sheets, Slides, Maps, Traduction …) et de collaboration en ligne (Google Drive, Allo, Analytics …). Contenu Participants Pourquoi utiliser des outils en ligne ? Tout public. Panorama des Google Apps Pratique de Gmail, Agenda, Docs et Sheets Prérequis Pratique de Google Drive Aucune connaissance particulière. Créer un site web avec Google Sites Programme La création d'événements dans Google Calendar et Pourquoi utiliser des outils en ligne ? les invitations. Comparatif avec les applications bureautiques Le partage d'agenda. traditionnelles. La réservation de ressource avec Google Agenda. Les atouts des outils en ligne. Comment les applications Google Apps sont Travaux pratiques intégrées entre elles ? Utilisation de Gmail (lecture et envoi de messages, Des outils collaboratifs et sécurisés. mise en page de messages...) et de Google Agenda (définir des événements, créer des invitations, Panorama des Google Apps partager son agenda...). Les principales fonctionnalités de Gmail et Google+ La gestion des contacts. Pratique de Google Drive, Sheets, Docs, Slide Les principales fonctionnalités de Google Agenda. Création, édition, mise en forme, modification de L'accès mobile. documents, feuilles de calcul, présentations ou Les principales fonctionnalités de Google Drive. formulaires. Partage sécurisé, collaboration et publication des Publication d'un document. documents. Fonctionnalités d'import/export avec Travail collaboratif sur un document, définition de les formats courants. droits d'accès. L'accès au mode hors connexion. Organisation des documents. Recherche dans les documents. Travaux pratiques Prise en main et paramétrage des Google Apps. Travaux pratiques Démonstrations de travail collaboratif sur Création, mise en forme et publication de document. Publier des documents et les partager. documents. Paramétrage des droits d'accès. Pratique de Gmail & Google Agenda Créer un site web avec Google Sites Création, envoi et lecture de message, Création d'un site. fonctionnalités de mise en page et de correction Création et mise en forme de pages. orthographique. Contrôler l'accès à un site. Utilisation des libellés comme outil de Monitoring avec Google Analytics. classification, comparatif avec le classement usuel par dossier. Travaux pratiques La gestion de pièces jointes. Création d'un mini site Web avec Google Sites. Les outils de recherche. Mise en forme des pages. Paramétrage des accès et de l'audit. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Office 2016, initiation (1 jour) Cette formation permet de découvrir les principales fonctions d'Excel, Word et PowerPoint du pack Office 2016 de Microsoft. Y sont abordés les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien. Contenu Participants Introduction à Office 2016 Word 2016, initiation Tout public. Excel 2016, initiation Prérequis PowerPoint 2016, initiation Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Programme Introduction à Office 2016 Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base. Présentation des applications du pack Office. Présentation des graphiques. Le principe du travail collaboratif. Travaux pratiques Word 2016, initiation Navigation dans Excel 2016. Exemples avec des L'interface et les fonctions de base. formules simples. Personnalisation du ruban et de la barre d'état. Ouverture d'un document. Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte. PowerPoint 2016, initiation Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage. texte. Zoom d'affichage. Accès aux diapositives. Annulation et rétablissement d'une action. Création de diapositives. Sélection et suppression de L'enregistrement des fichiers. diapositives. L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une Travaux pratiques présentation. Création de documents Word 2016. Le mode Plan et Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une les styles. action. Copie et déplacement de diapositives. Excel 2016, initiation Sélection et modification de texte. L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du Page de commentaires. tableur. Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur. Travaux pratiques Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement Création d'une présentation simple. dans un classeur. Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules. Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne. Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Excel 2016, prise en main (1 jour) Cette prise en main d'Excel 2016 détaille les fonctionnalités essentielles permettant d’utiliser avec efficacité ce logiciel de la suite Microsoft Office. A l'issue de la formation, chaque participant saura construire un tableau simple, l'organiser convenablement et l'imprimer. Contenu Participants Prise en main de l'interface Tout public. Les outils nécessaires à la création d'un tableau Les formules de calcul Prérequis Mise en forme d'un tableau Connaissances de base de l'utilisation d'un Imprimer un tableau environnement Windows. La gestion multi-feuilles Programme Prise en main de l'interface Mise en forme d'un tableau Présentation du logiciel. Positionnement des titres. L'interface et le menu Fichier, le ruban d'Excel. Insérer ou supprimer, modifier la hauteur et la Le vocabulaire Excel. largeur de lignes et/ou colonnes. Présentation des cellules (police, nombre, Les outils nécessaires à la création d'un tableau encadrement, alignements). Savoir se déplacer dans un classeur. La nouvelle commande Tableau d'Excel : Sélectionner une zone de travail. découverte des outils de filtre. Saisir dans une cellule : les différents types d'informations. Travaux pratiques Exemple de mise en forme. Travaux pratiques Création d'un tableau. Imprimer un tableau La configuration de l'impression. Les formules de calcul Utiliser les possibilités de mise en page. Comment réaliser les opérations de base Choisir la zone à imprimer. (addition...). Les premières fonctions de calcul. La gestion multi-feuilles Recopier une formule de calcul. Créer, renommer et supprimer des feuilles dans un Utiliser les résultats d'un calcul dans une autre classeur. feuille de calcul (lier des tableaux). Déplacer et copier des feuilles dans un classeur. Travaux pratiques Travaux pratiques Exemple de formule de calcul simple. Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles dans un classeur. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Maîtriser Excel 2016, niveau 1 (2 jours) Cette formation permet d'appréhender l'ensemble des fonctions d'Excel 2016. Chaque participant apprend à créer, présenter et imprimer des tableaux intégrant des formules de calcul. Sont également abordés, la gestion multi-feuilles et multi-classeurs, la création de graphiques et les principales techniques d'analyse des données. Contenu Participants Prise en main de l'écran de travail Toute personne souhaitant maîtriser les bases Conception et présentation d'un tableau d'Excel 2016. Calculs et formules Paramétrage d'impression Prérequis Gestion des onglets et des classeurs Connaissances de base de l'utilisation d'un Création d'une liste de données Excel environnement Windows. Exploitation et analyse de données Création de graphiques Programme Prise en main de l'écran de travail Sauts de page, répéter des titres, définir la zone à La nouvelle interface et le ruban. Le vocabulaire Excel. imprimer, ajustement automatique. Présentation du menu Fichier. Gestion des onglets et des classeurs Travaux pratiques Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des Créer, enregistrer un classeur. feuilles. Travailler sur deux écrans. Découvrir Excel Web App. Conception et présentation d'un tableau Elaboration des besoins, positionnement des titres. Travaux pratiques Présenter rapidement un tableau. Thèmes et styles. Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs. Le nouveau remplissage automatique. Recopier ou déplacer des informations, collage Création d'une liste de données Excel amélioré, recopie incrémentée. Définir, créer une liste de données. Utiliser les Hauteur de lignes, largeur des colonnes, présentation nouveaux outils de "tableaux". des cellules (police...). Saisir des données, utiliser une liste déroulante, intégrer des calculs. Utiliser des données externes. Travaux pratiques Concevoir des tableaux de calculs. Travaux pratiques Gérer des listes de données. Calculs et formules Mise en place de formules de calcul. L'adressage Exploitation et analyse de données relatif et absolu, la recopie des formules. Mise en forme conditionnelle. Calculer et utiliser des pourcentages, des dates. Gérer des tris et des sous-totaux, utiliser les filtres. Découvrir les premières fonctions d'Excel. Les tableaux croisés dynamiques. Créer des formules de liaison entre feuilles de calcul. Travaux pratiques Travaux pratiques Calcul significatifs de listes de données. Exploiter les outils de calcul. Création de graphiques Paramétrage d'impression Choisir un graphique. Gérer la mise en page, les différents modes Graphiques recommandés, graphes Sparkline, d'affichage. Personnaliser un graphique, filtrer les résultats. Personnaliser en-têtes et pieds de page. Travaux pratiques Créer des graphiques. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Maîtriser Excel 2016, niveau 2 (2 jours) Durant cette formation permet d’apprendre à exploiter des données en provenance de multiples sources et à réaliser des calculs et analyses dynamiques avec Excel 2016. Y sont également abordés : comment réaliser des simulations, mettre en valeur les données et enfin à automatiser les tâches les plus courantes. Contenu Participants Fonctions de calcul avancées Toute personne souhaitant exploiter les Outils d'aide à la décision fonctionnalités avancées d'Excel 2016. Graphiques Connexion à des données externes Prérequis Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD) Bonnes connaissances d'Excel 2016 ou Outils de contrôle, de partage et de protection connaissances équivalentes « Maîtriser Excel Utilisation des macro-commandes 2016, niveau 1 » Programme Fonctions de calcul avancées Analyse de données et tableaux croisés dynamiques Fonctions importantes : Texte, Conditionnelles, (TCD) Statistiques descriptives, Logiques, Recherches ... Normalisation de la liste en vue de l'analyse. Saisie semi-automatique et imbrication de fonctions. TCD avec calculs et regroupements personnalisés. Audit de formules. TCD construits sur plusieurs plages. Tris et filtres personnalisés. Travaux pratiques Outil Slicer, chronologie, filtrage dynamique. Utiliser des fonctions dans des tableaux d'exploitation. Mise en forme conditionnelle, indicateurs de performance. Outils d'aide à la décision Exploration interactive des données, les graphiques Valeur-cible et Solveur, gestionnaire de scénario. croisés dynamiques. Tables de données. Travaux pratiques Travaux pratiques Analyser des données sur plusieurs axes avec les TCD. Mettre en œuvre des simulations à plusieurs variables. Outils de contrôle, de partage et de protection Graphiques Insertion de contrôles. Critères de validation Graphiques à deux axes, graphiques spécifiques. élaborés, basés sur des formules. Graphiques combinés. Protection des cellules, de la feuille, du classeur. Modification de graphique, prévisualisation. Partage d'un classeur dans le Cloud (OneDrive), Courbes de tendance. visualisation via un navigateur. Travaux pratiques Travaux pratiques Créer des graphiques élaborés. Réaliser un formulaire interactif. Utiliser un classeur partagé. Connexion à des données externes Consolidation de données. Utilisation des macro-commandes Importation de données externes : texte, CSV, Access, Définition et enregistrement d'une macro- Web. commande. Le modèle de données, pour créer des tableaux et Affectation d'une macro à un objet, à une icône. graphiques croisés dynamiques. Personnalisation du ruban, de la barre d'accès rapide. Travaux pratiques Classeur de macros personnelles. Utiliser les données de plusieurs onglets, classeurs ou Première approche du VBA. fichiers externes. Modèle de données. Travaux pratiques Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Mettre en œuvre des macros. Excel 2016, développer des applications en VBA, niveau 1 (3 jours) Durant cette formation, il est enseigné comment développer des applications Excel en utilisant les macro- commandes et le langage VBA. Elle permet également d’apprendre comment créer des formulaires et des procédures événementielles pour automatiser les traitements réalisés avec Excel. Contenu Participants Le développement par la macro-commande Toute personne souhaitant automatiser des Prise en main du langage VBA d'Excel traitements et développer des applications sous Excel Structure du langage Prérequis Boîtes de dialogue et formulaires Bonnes connaissances d'Excel Les procédures événementielles Travaux pratiques Programmes permettant d'acquérir des données choisies vers une feuille Excel, de les contrôler, calculer puis distribuer vers d'autres onglets. Programme Le développement par la macro-commande Travaux pratiques Définition et limites d'une macro-commande : Analyser puis créer du code pour agir nécessité de passer en VBA. conditionnellement sur les plages de cellules. Enregistrer une macro-commande et afficher le code. Attacher une macro-commande à un bouton. Boîtes de dialogue et formulaires Utiliser des plages de dimensions variables. Les boîtes de messages simples, boîtes de messages avec demande de réponse. Travaux pratiques Définition et rôle d'un formulaire UserForm dans Enregistrer des macro-commandes pour découvrir le Excel. code VBA. Description des différents objets d'un formulaire, propriétés des contrôles dans un formulaire. Prise en main du langage VBA d'Excel Récupération, contrôle et exploitation des données Visualiser le code d'une macro et réaliser des saisies dans le formulaire. modifications simples sous éditeur. L'environnement VBA : les projets, les objets et leurs Travaux pratiques propriétés. Les barres d'outils de VBA. Créer un UserForm puis exploiter les données saisies. Création d'un module pour écrire des procédures ou des fonctions. Les procédures événementielles Les principaux objets d'Excel (Workbook, Worksheet, Définition et rôle d'une procédure événementielle. Les Range), leurs propriétés et méthodes essentielles. premiers événements de classeur et de feuille (Open, Activate). Travaux pratiques Ordres d'exécution et spécificités des événements. Travailler sur des plages de dimension variable. Les événements des contrôles sur UserForm. Consolider les informations de plusieurs onglets. Initialisation et paramétrage d'un contrôle. Structure du langage Travaux pratiques Conditionnelles : IF ...END IF, SELECT CASE. Boucles Définir les actions à exécuter à l'ouverture d'un FOR NEXT, DO WHILE, UNTIL, FOR EACH NEXT. classeur, à l'affichage d'un UserForm. Variables et constantes. Documenter le code. Gérer les erreurs d'exécution, débogage. Procédures et fonctions. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Word 2016, prendre en main les fonctions les plus utiles (1 jour) Cette formation permet de maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word 2016. On y découvre la nouvelle interface, comment créer et présenter des documents simples, de type lettres et petits rapports et comment gérer leur impression. Contenu Participants Présentation du logiciel Toute public. Créer et sauvegarder un document simple Prérequis Manipulations, recherche et correction Connaissances de base de l'utilisation d'un Mise en forme et présentation environnement Windows. Présenter une énumération Mise en page et impression Programme Présentation du logiciel Mise en forme et présentation L'interface de Word 2016. Mise en forme des caractères. Le ruban, la barre de menus. Alignement des paragraphes. Les onglets et les groupes de commandes. Modifier les marges, l'interligne et les espacements. Les lanceurs de boîtes de dialogue. Encadrer une sélection. Personnaliser la barre d'outils. Appliquer une trame de fond. La règle et les marques de la règle. Poser des tabulations. Les différents modes d'affichage et la barre de zoom. Travaux pratiques Travaux pratiques Apprendre à soigner la présentation du document : Découverte et prise en main des outils de Word 2016. souligner un texte, encadrer un titre et appliquer une trame de fond. Apprendre à utiliser et gérer les Créer et sauvegarder un document simple tabulations. Créer un nouveau document. Saisir et corriger le texte. Présenter une énumération Sélectionner du texte, les différents modes de Utiliser une liste numérotée. sélection. Utiliser une liste à puces. Se déplacer dans un document. Insérer des caractères spéciaux. Enregistrer un document. Travaux pratiques Travaux pratiques Appliquer une liste à puces et une liste numérotée. Créer un nouveau document, saisir du texte, Insérer des caractères spéciaux. apporter des modifications, apprendre à sélectionner du texte. Enregistrer le document. Mise en page et impression Options de mise en page du document. Manipulations, recherche et correction Numérotation des pages. La copie, le déplacement et la suppression. Aperçu avant impression. Les options de collage et aperçu avant collage. Paramétrage de l'impression. Les options de correction automatique. L'impression du document. La Recherche/Remplacement. Travaux pratiques Travaux pratiques Travailler la mise en page du document : orientation Apprendre à copier et déplacer un texte, un de la page, marges. Faire un aperçu et imprimer le paragraphe. Comprendre les options de collage. document. Utiliser l'outil correction automatique et rechercher/remplacer un texte. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
Word 2016, perfectionnement (2 jours) Cette formation permet d’apprendre à créer des documents évolués à l'aide des fonctions avancées de Word 2016. Il permet également de maîtriser les fonctions de gestion de longs documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. Contenu Participants Mise en page avancée, modèles, styles Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la Insertions automatiques et outils de correction présentation de leurs documents et maîtriser les Tableaux et objets externes nouvelles fonctionnalités de la version 2016. Concevoir des documents longs et structurés Mode plan et table des matières Prérequis Publipostage et étiquettes Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la Révision et partage de documents présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version 2016. Programme Mise en page avancée, modèles, styles Les légendes. Les signets et renvois. Créer et personnaliser les styles. Travaux pratiques Formats de paragraphes, tabulations, bordures. Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds Numérotation des pages. de pages, signets et renvois. Enregistrer le document en tant que modèle. Travaux pratiques Mode plan et table des matières Créer et appliquer des styles, mettre en page et Travailler en mode plan. enregistrer le modèle. Définir les niveaux hiérarchiques des titres. Appliquer une numérotation hiérarchique. Insertions automatiques et outils de correction Insérer une table des matières et des illustrations. Créer et utiliser des insertions automatiques. Travaux pratiques Personnaliser l'espace QuickPart. La correction Structurer un document en mode plan et numéroter automatique. les titres. Insérer une table des matières. Travaux pratiques Créer des insertions automatiques, gérer le contenu Publipostage et étiquettes du QuickPart. Fusion de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. Insertion de mots-clés dans le document. Tableaux et objets externes Paramétrer la fusion. Fusion vers l'imprimante. Insérer un tableau et appliquer un style. Travaux pratiques Insertion lignes/colonnes, fractionnement et fusion. Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer Alignements, largeur des colonnes, hauteur des des étiquettes. lignes. Insérer SmartArt, filigranes, images. Révision et partage de documents Travaux pratiques Activer le suivi des modifications. Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une Enregistrer un document au format PDF. image et personnaliser les options d'habillage. Partager des fichiers sur SkyDrive. Concevoir des documents longs et structurés Travaux pratiques Les sauts de section complexes. En-têtes et pieds de Réviser et suivre les modifications d'un document. page. Les notes de bas de page. Patrick TREMOULET 06.89.49.39.91 p.tremoulet@neosys-info.fr
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