(PSC) La réforme de Complémentaire - la Protection Sociale
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Sommaire 1/ Qu’est-ce que la protection sociale complémentaire (PSC) ? 2/ Présentation du nouveau cadre réglementaire : qu’est ce qui change ? 3/ La PSC : levier de la politique RH 4/ Point sur la situation actuelle de la collectivité 5/ Le niveau de participation et sa trajectoire 6/ Les accords majoritaires 7/ Le calendrier de mise en œuvre 8/ Le CDG 29 : un acteur clé de la PSC 9/ Ce qu’il faut retenir de la réforme de la PSC
Présentation animée
Partie 2 P rotection sociale com plém entaire Qu’est ce qui change?
PSC : Qu’est ce qui change ? Ancien cadre réglementaire Loi n°2007-148 du 2 février 2007 de modernisation de la fonction publique et décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 • Possibilité pour les collectivités d’aider financièrement les agents qui adhèrent à des contrats qui répondent à des critères de solidarité (contrats labelisés ou convention de participation) • adhésion facultative des agents à ces contrats • Participation financière de la collectivité uniforme ou modulable selon différents critères (catégorie de l’agent, composition familiale, indice de rémunération…)
PSC : Qu’est ce qui change ? Le nouveau cadre réglementaire Ordonnance « relative à la protection sociale complémentaire dans la fonction publique » publiée le 18 février 2021 en application de l’article 40 de la loi du 6 août 2019 dite de « transformation de la fonction publique », Fixe les grands principes communs aux 3 versants de la fonction publique concernant les obligations de financement et de participation des employeurs publics à la PSC de leurs agents titulaires et non titulaires, Prévoit un débat obligatoire de l’assemblée délibérante sur la PSC au plus tard le 18 février 2022 et dans les 6 mois qui suivent le renouvellement général des assemblées à compter du 1er janvier 2022. contenu du débat non précisé, chaque employeur est libre de son contenu débat sans vote informe les élus sur les enjeux, les objectifs, les moyens et la trajectoire 2025-2026
PSC : qu’est ce qui change ? L’ordonnance prévoit une obligation pour l’employeur de prise en charge, sur la base d’un montant de référence qui sera fixé par décret : • EN PREVOYANCE : au moins 20 % de prise en charge au plus tard le 1er janvier 2025 des garanties liées aux risques d’incapacité de travail, d’invalidité, d’inaptitude ou de décès En attente d’un décret qui fixera les garanties minimales de la PSC « prévoyance » • EN SANTE : au moins 50 % de prise en charge au plus tard au 1er janvier 2026 des frais occasionnés par une maladie, une maternité ou un accident Les garanties minimales de la PSC « santé » sont au minimum celles définies au II de l’article L911- 7 du code de la sécurité sociale = panier de soins minimum comprend : les frais de consultations, les frais d’hospitalisation, les frais d’achat de médicaments, les frais d’optiques et dentaires
Partie 3 P rotection sociale com plém entaire Levier de la politique RH
PSC : levier de la politique RH Au-delà de la participation financière de l’employeur, la protection complémentaire revêt de véritables enjeux RH: Pour l’employeur : Un outil de prévention de l’absentéisme Les agents couverts par une complémentaire sont : Des AGENTS…. -> mieux soignés -> en meilleure santé -> plus efficaces -> moins absents
PSC : levier de la politique RH Une réponse à l’enjeu croissant du « bien-être au travail » Pénibilité Stress Usure professionnelle RPS Accidents Conflits La PSC = un rôle important de prévention pour ce qui relève du risque santé et d’accompagnement des situations difficiles pour le risque prévoyance. Bien assurer ses collaborateurs, c’est leur proposer des garanties et services qui permettent d’agir positivement sur leur épanouissement professionnel.
PSC : levier de la politique RH Pour l’employeur : Un renforcement du dialogue social La réforme de la PSC s’inscrit dans la continuité de la loi de transformation de la Fonction Publique du 06/08/2019. Elle renforce le cadre de la négociation collective et favorise, au niveau local, la signature d’accords majoritaires. Également publiée le 17/02/2021, l’ordonnance relative à la négociation et aux accords collectifs dans la FP : • Donne une portée normative aux accords collectifs conclus entre employeurs publics et syndicats représentatifs • Elargit les domaines ouverts à la négociation, pour y inclure notamment la PSC et la qualité de vie au travail
PSC : levier de la politique RH Pour l’employeur : Un outil d’attractivité et de fidélisation des agents Tension démographique Départs à la retraite Concurrence territoriale Une couverture santé et prévoyance de qualité est une opportunité nouvelle pour attirer les profils en tension et les garder durablement, au même titre que la politique d’action sociale (CNAS, chèques-déjeuners etc.) - Enquête nationale IFOP/MNT : - 56% des collectivités participent en santé et 69% en prévoyance - Participation moyenne de 17€ en santé et 11€ en prévoyance
PSC : levier de la politique RH Au-delà de la participation financière de l’employeur, la protection complémentaire revêt de véritables enjeux RH : Pour les agents : Un pouvoir d’achat aidé A l’instar de la politique d’action sociale, la participation financière de l’employeur fait figure d’aide directe au pouvoir d’achat des agents qui vient compenser quelque peu le gel du point d’indice, dans un contexte de maitrise de la masse salariale.
PSC : levier de la politique RH Pour les agents : Une santé améliorée Dans un contexte où : - De nombreux agents territoriaux renoncent régulièrement aux soins pour des raisons pécuniaires - Les besoins de soins augmentent inéluctablement en raison d’une pyramide des âges vieillissante et du recul de l’âge de départ à la retraite - Les remboursements de la sécurité sociale stagneront voire baisseront dans les années à venir - Enquête nationale IFOP/MNT : - 89% des agents couverts par une couverture santé - 59% des agents disposent d’une couverture prévoyance
PSC : levier de la politique RH Pour les agents : Un engagement et une motivation renforcés Le « salaire social » sous forme d’adhésion à des organismes d’œuvres sociales, la participation aux assurances complémentaires renforce le lien avec l’employeur et développe un sentiment d’appartenance plus fort à la collectivité. Cette valorisation contribue à renforcer l’engagement des agents dans leur travail et lutter contre l’absentéisme.
Partie 4 P rotection sociale com plém entaire Focus sur la situation actuelle de la collectivité
PSC : situation actuelle de la collectivité Aujourd’hui, la participation financière reste facultative pour l’employeur pour toute adhésion de ses agents à une couverture santé et/ou prévoyance. Lors du débat en assemblée, il conviendra de présenter le dispositif existant dans la collectivité : - Participation ou non en santé et /ou en prévoyance - Montant(s) de la participation : idem pour tous les agents, différenciés selon les catégories (A/B/C), le niveau de rémunération etc. - Participation dans le cadre d’un contrat labellisé ou dans le cadre d’une convention de participation, - Si convention: portée par la collectivité ou contrat proposé par le CDG ……Et rappeler le sort du régime indemnitaire en cas d’arrêt
PSC : situation actuelle de la collectivité Cette présentation lors du débat en assemblée peut s’accompagner d’une présentation des données issues du RSU de la collectivité : - Structuration de la collectivité (titulaires/contractuels; hommes/femmes; pyramide des âges, TC/TNC, répartition par catégories, par filières etc.) - Taux d’absentéisme (fréquence, gravité, exposition) - Le nombre de CLM/CLD/etc. sur les 5 dernières années - Le nombre d’invalidité sur les 5 dernières années
Partie 5 P rotection sociale com plém entaire Quelle stratégie ?
PSC : quelle stratégie visée par la collectivité ? La collectivité dispose de 3 ans pour se préparer à financer la participation obligatoire en matière de protection sociale complémentaire en matière de prévoyance, et de 4 ans pour le risque santé. - Différentes alternatives : -> participation progressive avant l’échéance règlementaire avec une trajectoire définie sur les prochaines années (N+1/N+2…) et l’estimation du budget annuel correspondant Si la collectivité ne propose pas encore l’adhésion à ses agents ou ne participe pas financièrement : Cette alternative a l’avantage de lisser et répartir l’impact budgétaire sur plusieurs exercices….Mais nécessite pour la collectivité de se positionner dès à présent sur un type de contrat (convention ou labellisation)
PSC : quelle stratégie visée par la collectivité ? La collectivité dispose de 3 ans pour se préparer à financer la participation obligatoire en matière de protection sociale complémentaire en matière de prévoyance, et de 4 ans pour le risque santé. - Différentes alternatives : -> pas de participation avant l’échéance règlementaire (2025 pour la prévoyance et 2026 pour la santé) L’impact budgétaire sera plus fort, sur un seul exercice, mais la collectivité a le temps de décider des solutions possibles (contrats labellisés ou convention de participation, portée soit par la collectivité, soit par le CDG29).
PSC : quelle stratégie visée par la collectivité ? La proposition d’une protection sociale complémentaire et la participation financière de l’employeur doit s’apprécier comme un véritable investissement humain plus que comme un coût RH supplémentaire. Rapport gagnant-gagnant : prévenir l’absentéisme et/ou faciliter le retour en activité des agents limite les coûts directs (cotisation du contrat d’assurance statutaire, coût des remplacements) et indirects (dégradation de la qualité du service public, désorganisation des équipes, usure des collègues palliant l’absence etc.) de l’absentéisme. La PSC peut s’intégrer à une réflexion globale sur des arbitrages en matière de politique de protection et d’action sociale. C’est une véritable opportunité managériale pour valoriser la politique des RH : dynamique positive de travail afin de délivrer un service public de qualité aux usagers.
PSC : quelle stratégie visée par la collectivité ? Les enjeux et objectifs qualitatifs à rechercher : - Rechercher l’équilibre économique du contrat assurantiel : faire adhérer les agents les moins à risque de déclarer un sinistre (les plus jeunes) -> Augmenter la participation employeur ? Plus la participation est élevée, plus les agents sont incités à s’assurer Contrat déséquilibré : hausse des cotisations !! - Améliorer la couverture des agents pour coller au plus près de leurs besoins et les accompagner dans le choix des garanties (évite les surcotisassions) - Adapter la politique de régime indemnitaire aux garanties proposées Ces enjeux et objectifs pourront devenir de nouveaux axes des Lignes Directrices de Gestion de la collectivité !
Partie 6 Les accords m ajoritaires L’adhésion obligatoire des agents
Les accords majoritaires – l’adhésion obligatoire des agents Ordonnance « négociation et accords collectifs dans la fonction publique » n°2021-174 du 17/02/2021 Application de l’article 14 de la LTFP Promouvoir un dialogue social de qualité et de proximité en donnant les moyens aux acteurs de terrain de trouver les solutions collectives les plus adaptées aux enjeux des territoires et des services publics • Première liste des domaines ouverts à la négociation possibilité de conclure des accords sur d’autres thématiques sans portée juridique • Collectivités ne disposant pas d’un CST local CST du CDG • Régime applicable en matière de modification, suspension et dénonciation des accords
Les accords majoritaires – l’adhésion obligatoire des agents Liste des domaines ouverts à la négociation 1. Conditions et organisation du travail, actions de prévention en matière HSCT 7. Insertion professionnelle, maintien dans 2. Temps de travail, télétravail, QVT, l'emploi et évolution professionnelle des déplacements domicile / travail et impacts de personnes en situation de handicap la numérisation sur l'organisation et les 8. Déroulement des carrières et promotion conditions de travail professionnelle 3. Accompagnement social des mesures de 9. Apprentissage réorganisation des services 10. Formation professionnelle et formation tout 4. Actions en faveur de la lutte contre le au long de la vie changement climatique, préservation des 11. Intéressement collectif et modalités de mise ressources et de l'environnement et en œuvre de politiques indemnitaires responsabilité sociale des organisations 12. Action sociale 5. Egalité professionnelle femmes / hommes 6. Egalité des chances, reconnaissance de la diversité et prévention des discriminations 13.PSC dans l'accès aux emplois et la gestion des 14. Evolution des métiers et GPEEC carrières
Les accords majoritaires – l’adhésion obligatoire des agents L’ordonnance relative à la PSC et complétée par l’ordonnance n°2021-174 relative « à la négociation et aux accords collectifs dans la fonction publique ». Celle-ci prévoit notamment : Pour les collectivités de moins de 50 agents et Pour les collectivités de plus de 50 agents leurs établissements, que les centres de gestion et leurs établissements, ces accords – dès lors qu’ils sont mandatés par l’employeur collectifs sont négociés au sein de la public territorial – peuvent engager, avec le collectivité avec les organisations syndicales comité social territorial du centre de gestion, la représentées au comité social territorial de négociation et la signature d’accords collectifs la collectivité. concernant la protection sociale complémentaire des agents.
Les accords majoritaires – l’adhésion obligatoire des agents Participation de l’employeur : Négociation collective avec accord majoritaire (art 22 bis II et IV et par renvoi art. 8 quater de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983) A la suite d’une négociation collective avec accord majoritaire le prévoyant, l’employeur public pourra (après une procédure de mise en concurrence), conclure un contrat collectif pour la couverture « complémentaire santé ». Cet accord collectif majoritaire peut prévoir : La participation obligatoire de La souscription obligatoire des l’employeur au financement des agents à tout ou partie des garanties destinées à couvrir garanties que le contrat collectif également tout ou partie des comporte. risques prévoyance Un décret doit préciser les cas dans lesquels certains agents peuvent être dispensés de cette obligation en raison de leur situation personnelle
Les accords majoritaires – l’adhésion obligatoire des agents Participation de l’employeur : Négociation collective sans accord majoritaire (art 22 bis III de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983) En l’absence d’accord collectif majoritaire, la participation financière des employeurs publics est en principe réservée aux contrats à caractère collectif ou individuel sélectionnés par les employeurs publics après une procédure de mise en concurrence Un accord collectif (ou majoritaire) est un accord signé par une ou plusieurs OS appelées à négocier et ayant recueilli au moins 50% des voix aux dernières élections professionnelles.
Les accords majoritaires – l’adhésion obligatoire des agents Les contrats éligibles à la participation obligatoire des employeurs territoriaux au financement de la PSC Contrats conclus par les employeurs territoriaux Accord collectif majoritaire En l’absence d’accord collectif majoritaire Après mise en concurrence, contrat collectif à Procédure de mise en concurrence adhésion obligatoire des agents publics Contrat collectif Convention de participation Par dérogation : contrat labellisé
Les accords majoritaires – l’adhésion obligatoire des agents Les contrats éligibles à la participation obligatoire des employeurs territoriaux au financement de la PSC Convention de participation auxquelles les employeurs territoriaux peuvent adhérer Après signature d’un accord, adhésion à un ou plusieurs risques à la convention de participation conclue par le centre de gestion
Partie 7 Calendrier de m ise en œuvre et étapes à program m er dès aujourd’hui
PSC : Calendrier de mise en œuvre et étapes à programmer dès aujourd’hui • 18 février 2021 : publication de l’ordonnance relative à la PSC dans la fonction • 1er janvier 2022 : entrée en vigueur de l’ordonnance relative à la PSC dans la fonction publique. • D’ici au 18 février 2022 : les collectivités organisent un débat portant sur les garanties accordées aux agents en matière de PSC. • 1er janvier 2025 : entrée en vigueur de l’obligation de participation de l’employeur territorial à la PSC de ses agents en matière de prévoyance. • 1er janvier 2026 : entrée en vigueur de l’obligation de participation de l’employeur territorial à la PSC de ses agents en matière de santé. Afin de préserver les situations juridiquement constituées, et notamment les conventions de participation en cours (uniquement celles qui sont en cours au 1er janvier 2022), les dispositions de l’ordonnance ne sont applicables aux employeurs publics qu’au terme des conventions en cours qu’ils ont le cas échéant conclues.
Partie 8 Le CDG29 Un acteur clé de la PSC
Le CDG29 : un acteur clé de la PSC Tiers de confiance, le CDG 29 accompagne les collectivités en matière de RH, en offrant des dispositifs contractuels protecteurs, des outils de conception et de pilotage RH. Dans cet esprit, 1ère convention de participation en PREVOYANCE a été conclue par le Centre de Gestion en 2013 sur une durée de 6 ans avec comme prestataire Humanis / Collecteam. Une 2ème convention a vu le jour, au 1er janvier 2019, toujours pour une durée de 6 ans avec CNP / SOFAXIS (terme au 31 décembre 2024). Les collectivités ont le choix de rejoindre ou non cette convention de participation (adhésion facultative).
Le CDG29, un acteur clé de la PSC Présentation de la convention de participation actuelle • Contrat au 1er janvier 2019 pour une période de 6 ans • Convention de participation établie entre CNP / SOFAXIS, le Centre de Gestion et la collectivité adhérente • Adhésion facultative pour les agents si la collectivité souscrit • A ce jour, 284 collectivités adhérentes pour 7 117 agents adhérents • Le montant moyen de la participation versée par l’employeur dans le Finistère est de 15 €.
Le CDG29, un acteur clé de la PSC Les grandes lignes de la convention de participation actuelle • Les bénéficiaires du contrat sont : Les agents titulaires affiliés à la CNRACL ou IRCANTEC, Les agents stagiaires affiliés à la CNRACL, Les agents contractuels, Les agents en contrat aidé. • L’assiette de cotisation, au choix de des agents est : TBI+NBI ou TBI+NBI+RI
Le CDG29, un acteur clé de la PSC Les grandes lignes de la convention de participation actuelle Les risques couverts en garantie de base sont : * Baisse de traitement consécutive à une Incapacité temporaire de travail * Invalidité permanente totale En option * Perte de retraite consécutive à une invalidité permanente * Décès et/ou Perte Totale et Irréversible d’ Autonomie * Rente Education Le niveau d’indem nisation * 95% du traitement de référence net pour l’incapacité, invalidité et perte de retraite * 100% du traitement de référence brut pour le capital décès * 10% du traitement annuel net pour la rente éducation
Le CDG29, un acteur clé de la PSC Les grandes lignes de la convention de participation actuelle
Le CDG29, un acteur clé de la PSC La tarification
Le CDG29, un acteur clé de la PSC Au 01 janvier 2022 : obligation pour les Centres de Gestion de proposer des conventions de participation pour les collectivités en santé comme en prévoyance Mais en attente de textes Le CDG 29 • porte une convention de participation en prévoyance avec une échéance au 31 décembre 2024 • Ordre de marche pour proposer une convention de participation en santé au 1er janvier 2023 Pas d’obligation pour les collectivités d’y adhérer mais attention : pas de possibilité pour elles de cumuler une convention de participation et un contrat en labélisation : c’est l’un ou l’autre.
Le CDG29, un acteur clé de la PSC Le Centre de Gestion du Finistère : • expert du statut, de la prévention, de la gestion de l’absentéisme • expérience de contrats groupes : 20 ans en assurance statutaire et 8 ans en prévoyance • connait l’environnement assurantiel ainsi que les besoins en assurance des collectivités et de leurs agents • maitrise les procédures de mise en concurrence avec l’aide d’un assistant en maitrise d’ouvrage.
Partie 9 Ce qu’il faut retenir de la réform e de la PSC
PSC : ce qu’il faut retenir de la réforme de la PSC • Obligation de l’employeur de participer financièrement à la complémentaire prévoyance au plus tard au 1er janvier 2025, à hauteur d’au moins 20 % d’un montant de référence fixé par décret. • Obligation de l’employeur de participer financièrement à la complémentaire santé au plus tard au 1er janvier 2026, à hauteur d’au moins 50 % d’un montant de référence fixé par décret. • Maintien du choix de la procédure pour les collectivités : convention de participation ou labellisation. • Pour une convention de participation en cours au 1er janvier 2022, date d’entrée en vigueur de l’ordonnance, les dispositions ne s’appliquent qu’au terme de la convention. • Obligation d’organiser un débat sur la PSC en assemblée délibérante dans les six mois qui suivent son renouvellement, et d’ici le 18 février 2022. • possibilité de conclure des accords majoritaires permettant la conclusion de contrat collectif à adhésion obligatoire.
Annexe
Le débat sur la PSC : les points clés à aborder • Présentation de la protection sociale complémentaire • Présentation de la réforme et des obligations financières à venir en terme de participation de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance de ses agents • Le calendrier de mise en œuvre • Présentation du dispositif existant dans la collectivité • Les enjeux stratégiques pour la collectivité en terme de levier de la politique RH • Les orientations de la collectivité
DEBAT SUR LA PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE MODELE DE « PREND ACTE » Vu l’ordonnance n°2021-175 du 17 février 2021 relative à la protection sociale complémentaire dans la fonction publique notamment son article 4. Monsieur le Maire / Président de la « collectivité », expose aux membres du Conseil municipal / communautaire / d’administration / syndical que dans le cadre de l’ordonnance n°2021-175 du 17 février 2021, il est prévu au III de l’article 4 que « Les assemblées délibérantes des collectivités territoriales et de leurs établissements publics organisent un débat portant sur les garanties accordées aux agents en matière de protection sociale complémentaire dans un délai d'un an à com pter de la publication de la présente ordonnance. » soit avant le 17 février 2022. Monsieur le Maire / Président expose donc la présentation sur le sujet de la protection sociale complémentaire jointe à la présente délibération. Le Conseil m unicipal / com m unautaire / d’adm inistration / syndical Ouï l’exposé de Monsieur le Maire / Président, après en avoir délibéré, à l’unanimité des membres présents et représentés, PREND ACTE du débat sur la protection sociale complémentaire des agents « de la collectivité ».
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