PUBLICITÉ ET COMMUNICATION EN RAPPORT AVEC LE MONDE OLYMPIQUE
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PUBLICITÉ ET COMMUNICATION EN RAPPORT AVEC LE MONDE OLYMPIQUE Lignes directrices destinées aux participants et participantes aux Jeux Olympiques, aux fédérations, aux sponsors, aux entreprises, aux médias et aux autorités Mars 2021 #SwissTeam
CONTENU Notions importantes 2 Bon à savoir 4 Pour une meilleure compréhension 4 For the Spirit of Sport 4 Nouveaux éléments 6 Protection des marques : ce qu’il faut retenir 8 Participants et participantes aux Jeux Olympiques et leurs fédérations 10 Statut 10 Recherche de sponsors 10 Apparitions numériques 10 Apparitions personnelles 16 Entreprises et sponsors non olympiques 18 Mesures de publicité et de communication 18 Concours21 Partenaires olympiques 22 Médias 23 Autorités 23 Contacts et informations 24 1
NOTIONS IMPORTANTES Canaux de réseaux Plateformes d’échange numériques interactives telles que Participants et Toutes les personnes accréditées de la délégation suisse sociaux Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, TikTok, etc. Les sites participantes aux (athlètes, personnel encadrant, entraîneurs, officiels) Internet personnels ou les sites Internet d’entreprises n’en font Jeux Olympiques pas partie. Période olympique Période commençant neuf jours avant la cérémonie Charte olympique Principes fondamentaux, règles et dispositions d’application d’ouverture et se terminant trois jours après la cérémonie du CIO concernant les Jeux Olympiques de clôture CIO Comité International Olympique Sponsors non Sponsors à orientation commerciale qui soutiennent olympiques des athlètes et des fédérations sportives sans faire partie COE Comités Olympiques Européens des partenaires de Swiss Olympic ni de ceux du CIO Commercial Visant directement ou indirectement la promotion Sponsors personnels Entreprises à orientation commerciale qui s’engagent comme des ventes de produits ou de services d’une entreprise sponsors d’athlètes et disposent dès lors de droits vis-à-vis de ou d’une organisation ces athlètes pour la réalisation de mesures de publicité, de com- munication ou de marketing. Cela n’inclut pas les partenaires/ Marques olympiques Ensemble des marques nominales et figuratives protégées sponsors de fédérations sportives qui ne disposent d’aucun du CIO et de Swiss Olympic (voir page 8) droit vis-à-vis des athlètes des fédérations en question. Mouvement olympique Ensemble des organisations, athlètes et autres personnes Zone non olympique Ensemble des lieux extérieurs aux sites de compétition et reconnaissant la Charte olympique comme une directive au Village olympique (par ex. House of Switzerland) Sponsors olympiques Entreprises à orientation commerciale qui s’engagent comme Zone olympique Sites de compétition et Village olympique dans la ville hôte sponsors du CIO et/ou de Swiss Olympic 2 3
BON À SAVOIR Pour une meilleure compréhension Règle 40, ch. 3 de la Charte olympique La Charte olympique vise à préserver les prin- Les présentes lignes directrices liées à l’interprétation de la Règle 40, ch. 3 de la Charte Par la suite, l’expression « Jeux Olympiques » cipes fondamentaux des Jeux Olympiques. olympique sont valables spécifiquement pour les mesures de publicité et de commu- (JO) se réfère également aux Jeux Olympiques Dans cet esprit, toute commercialisation nication impliquant des participants et participantes suisses aux Jeux Olympiques, de la Jeunesse (JOJ), aux Jeux Européens et excessive doit être évitée pour que les per- mises en œuvre exclusivement en Suisse à l’attention de la population de ce pays. au Festival olympique de la jeunesse euro- formances sportives des athlètes restent au Pour les mesures de publicité et de communication déployées en Suisse et dans un péenne (FOJE), de même que « Swiss Olympic premier plan. autre pays au moins, ou impliquant des participants et participantes aux Jeux Olym- Team » désigne également le Swiss Olympic La Règle 40, ch. 3 de cette charte prévoit que piques d’un autre pays que la Suisse, il est indispensable de demander l’accord du CIO. Youth Team. durant la période olympique, les athlètes, les En pareil cas, les directives du CIO prévalent contre l’interprétation présentée dans La dernière version de la brochure « Publicité entraîneurs, le personnel encadrant, les fonc- ces lignes directrices. Les directives du CIO et la plate-forme d’annonce des réalisa- et communication en rapport avec le monde tionnaires ou les autres membres du Swiss tions publicitaires et de communication liées à d’autres pays se trouvent à l’adresse : olympique » peut être consultée en ligne sur Olympic Team peuvent utiliser ou permettre www.olympic.org/athlete365/rule-40. www.swissolympicteam.ch, dans la rubrique l’utilisation de leur personne, de leur nom, de « Directives publicitaires » de la Mission leur image ou de leurs performances spor- olympique concernée. tives à des fins publicitaires, mais uniquement dans le respect des directives du CIO. La For the Spirit of Sport Règle 40, ch. 3 a été introduite avant tout pour garantir le financement du Mouvement Nous nous engageons en faveur des valeurs olympique dans son ensemble. Ce principe olympiques que sont l’excellence, l’amitié couvre notamment le soutien financier et le respect. Ce sont les valeurs qui nous solidaire apporté aux équipes olympiques unissent. Par le biais du présent document, provenant de pays où les fonds alloués par nous souhaitons aider les athlètes, le person- les pouvoirs publics, l’Etat ou des sponsors nel encadrant, les entraîneurs, les officiels, locaux sont minimes, voire inexistants. les fédérations sportives, les sponsors et les partenaires à se préparer pour les Jeux Olympiques. Nous y expliquons en outre des lignes directrices importantes et fournissons des conseils utiles pour la publicité et la communication en rapport avec le monde olympique. 4 5
NOUVEAUX ÉLÉMENTS Les quatre points suivants résument les princi- et, partant, ne contenir aucune marque 4. Des photos des Jeux Olympiques peuvent pales nouveautés en matière d’interprétation olympique (nominale ou figurative) pro- être utilisées par des sponsors non olym- de la Règle 40, ch. 3 en Suisse. Pour une pleine tégée (voir page 8). Les sponsors de fédé- piques pour des mesures de publicité et compréhension des directives relatives aux rations sportives qui ne disposent d’aucun de communication, pour autant qu’aucune mesures de publicité et de communication en droit vis-à-vis d’athlètes pris individuelle- marque olympique protégée n’y soit vi- rapport avec le monde olympique, on se référe- ment ne sont pas considérés comme des sible (voir page 8) et que les autres dis- ra également aux autres pages de ce document. sponsors personnels. Les participants et positions des présentes lignes directrices participantes aux JO ou les personnes soient respectées. 1. Durant la période olympique, les partici- officiant comme managers de ces athlètes pants et participantes aux JO sont autorisés doivent soumettre à Swiss Olympic, avant Les nouveautés intervenues dans l’interpré- à adresser au maximum sept messages de le début de la période olympique, une liste tation de la Règle 40, ch. 3, n’ont AUCUNE remerciements à leurs sponsors personnels de leurs sponsors personnels (le formu- RÉPERCUSSION sur la protection des marques. par le biais des réseaux sociaux, pour autant laire correspondant peut être obtenu à qu’aucune marque olympique protégée l’adresse rule40@swissolympic.ch). n’y figure (cf. page 8) et que tous les autres points des présentes lignes directrices 3. Les campagnes de publicité et de commu- soient respectés. nication en cours qui impliquent des par- ticipants et participantes aux JO peuvent 2. Durant la période olympique, les spon- être poursuivies durant la période olym- sors personnels de participants et parti- pique, dans une mesure inchangée, pour cipantes aux JO sont autorisés à adresser, autant qu’elles aient été lancées au moins uniquement par le biais des canaux de un mois avant le début de cette période. De réseaux sociaux propres à leur entreprise, telles campagnes doivent être neutres dans au maximum un message contenant des le fond comme dans la forme et, partant, ne vœux de réussite ou un message de féli- contenir aucune marque olympique (nomi- citations par épreuve à médailles voyant nale ou figurative) protégée (voir page 8). concourir un ou une athlète qu’ils sou- Aux fins de la protection des participants tiennent. Le même message peut être et participantes aux Jeux Olympiques et posté simultanément sur différents canaux de la garantie que les réalisations sont de réseaux sociaux propres à l’entreprise, recevables, ces campagnes doivent être mais ne peut être réutilisé ultérieurement. préalablement annoncées à Swiss Olympic Un tel post sur les réseaux sociaux doit être (le formulaire correspondant peut être ob- neutre dans le fond comme dans la forme tenu à l’adresse rule40@swissolympic.ch). 6 7
PROTECTION DES MARQUES : CE QU’IL FAUT RETENIR Marques protégées Marques figuratives Photos et vidéos des Jeux Olympiques Si des marques olympiques protégées sont Les marques nominales et figuratives ci-après 1. Anneaux olympiques Tous les droits sur les images des Jeux Olym- visibles sur des photos, ces dernières peuvent sont protégées par le CIO, les COE et Swiss 2. Logo des Jeux Olympiques concernés piques (photos et vidéos) appartiennent au être utilisées exclusivement pour des réalisa- Olympic conformément au droit des marques 3. Mascotte des Jeux Olympiques CIO. Il est interdit d’utiliser des photos et tions non commerciales (exception : sponsors et ne peuvent pas être utilisées librement à concernés des vidéos où des marques protégées sont du CIO et de Swiss Olympic). Les vidéos font des fins publicitaires. Cette protection vaut 4. Pictogrammes sportifs des Jeux visibles (par ex. une médaille olympique) à l’objet des mêmes dispositions que les photos, également pour les utilisations dérivées Olympiques concernés des fins de marketing. Cette interdiction ne à une restriction près : Les vidéos tournées à des marques figuratives et la traduction des 5. Eléments graphiques / de design vaut pas pour les partenaires du CIO et de l’intérieur de la zone olympique ne peuvent marques nominales dans d’autres langues. des Jeux Olympiques concernés Swiss Olympic. être utilisées pour aucune réalisation, qu’elle Il est en outre interdit d’utiliser ces dénomi- 6. Emblèmes en rapport avec les Jeux Les clichés professionnels des Jeux Olym- soit commerciale ou non-commerciale. nations comme hashtags. Olympiques (par ex. torche olympique, piques achetés auprès d’une agence photos médaille olympique, etc.) accréditée peuvent être utilisés pour des réali- En tous les cas, l’utilisation de photos et de Marques nominales 7. Logos de Swiss Olympic sations commerciales pour autant qu’aucune vidéos ne doit nullement contrevenir au res- – Jeux Olympiques / Jeux Olympiques marque olympique protégée n’y soit visible. pect de la sphère privée et des droits de tiers. de la Jeunesse Il est interdit de procéder à des modifications Cela concerne notamment les droits de la 1 2 3 – Olympique ou à des retouches sur de telles photos. personnalité ainsi que les droits sur les images – Olympiade(s) Les photos des Jeux Olympiques prises avec et les droits d’auteur. – Jeux Olympiques de la Jeunesse / JOJ un équipement non professionnel (par ex. un – Jeux Européens smartphone) peuvent également être utili- – Festival olympique de la jeunesse sées pour des réalisations commerciales pour Le non-respect de la protection des européenne / FOJE autant que toutes les marques olympiques The Olympic The Olympic Winter Games WinterPyeongChang Games PyeongChang 2018 2018 Olympic Olympic Pictogram The Olympic Pictogram The Olympic Winter Games WinterPyeongChang Games PyeongChang 2018 2018 marques peut entraîner des actions Silhouette Silhouette Version Version | A-1 | A-1 – Citius, Altius, Fortius protégées aient été supprimées/retouchées. en justice, qui peuvent déboucher sur Olympic Olympic Pictogram Pictogram Silhouette Silhouette VersionVersion | A-1 | A-1 4 5 6 – « Ville hôte » « Année » (par ex. : des sanctions économiques. Tokyo 2020, Tokyo 2021, Vuokatti 2021, Alpine SkiingAlpine Skiing Alpine SkiingAlpine Skiing Biathlon Biathlon Bobsleigh Bobsleigh Cross-Country Cross-Country Skiing Skiing Curling Curling (Speed) (Speed) (Technical) (Technical) Beijing 2022) Alpine SkiingAlpine Skiing (Speed) (Speed) Alpine SkiingAlpine Skiing (Technical) (Technical) Biathlon Biathlon Bobsleigh Bobsleigh Cross-Country Cross-Country Skiing Skiing Curling Curling – Swiss Olympic – Swiss Olympic Team Figure Skating Figure Skating Freestyle Skiing Aerials Freestyle Skiing Aerials Freestyle Skiing Halfpipe Freestyle Skiing Halfpipe Freestyle Skiing Moguls Freestyle Skiing Moguls Freestyle Skiing Freestyle Skiing Slopestyle Slopestyle Freestyle Skiing Ski Cross Freestyle Skiing Ski Cross – Swiss Olympic Youth Team Figure Skating Figure Skating Freestyle Skiing Aerials Freestyle Skiing Aerials Freestyle Skiing Halfpipe Freestyle Skiing Halfpipe Freestyle Skiing Moguls Freestyle Skiing Moguls Freestyle Skiing Freestyle Skiing Slopestyle Slopestyle Freestyle Skiing Ski Cross Freestyle Skiing Ski Cross 7 Ice Hockey Ice Hockey Luge Luge Nordic Combined Nordic Combined Short Track Short Track Skeleton Skeleton Ski Jumping Ski Jumping Speed Skating Speed Skating Ice Hockey Ice Hockey Luge Luge Nordic Combined Nordic Combined Short Track Short Track Skeleton Skeleton Ski Jumping Ski Jumping Speed Skating Speed Skating Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Speed Skating Speed Skating Big Air Big Air Cross Cross Halfpipe Halfpipe Parallel GiantParallel SlalomGiant Slalom Slopestyle Slopestyle Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Snowboard Speed Skating Speed Skating Big Air Big Air Cross Cross Halfpipe Halfpipe Parallel GiantParallel SlalomGiant Slalom Slopestyle Slopestyle © The PyeongChang © The PyeongChang Organizing Committee Organizingfor Committee the 2018 for Olympic the 2018 andOlympic Paralympic andWinter Paralympic GamesWinter Games © The PyeongChang © The PyeongChang Organizing Committee Organizingfor Committee the 2018 for Olympic the 2018 andOlympic Paralympic andWinter Paralympic GamesWinter Games 8 9
PARTICIPANTS ET PARTICIPANTES AUX JEUX OLYMPIQUES ET LEURS FÉDÉRATIONS Statut Recherche de sponsors Blogs et réseaux sociaux Vous pouvez toutefois utiliser des photos des Durant la période olympique, vous êtes au- Jeux que vous aurez prises avec un équipe- En tant que participants et participantes aux Votre statut de participant ou de participante torisés, en tant que participants et partici- ment non professionnel (par ex. un smart- Jeux Olympiques, vous pouvez être fiers de aux JO ou votre objectif de prendre part à pantes aux JO, à adresser au maximum sept phone) sous réserve d’y avoir supprimé ou vos performances et le montrer. Dès lors ceux-ci ne doit pas constituer votre message messages de remerciements à vos sponsors retouché toutes les marques olympiques que vous prenez part aux Jeux, vous pouvez principal dans la recherche d’un sponsor ou personnels via vos propres canaux de réseaux protégées. Dans de tels messages de remer- utiliser votre statut de participant ou partici- d’un soutien financier. Il faut également citer sociaux. Ces messages n’ont pas besoin d’être ciements, il faut veiller à ne pas exprimer ni pante aux JO ou d’athlète olympique (voire d’autres objectifs tels que l’accès à l’élite annoncés à Swiss Olympic. Toutefois, il est im- laisser entendre qu’un produit ou une offre de champion ou championne si vous rempor- mondiale, en leur accordant le même poids. pératif qu’ils ne contiennent aucune marque du sponsor a amélioré votre performance ou tez une médaille d’or) comme un titre ou une nominale ou figurative olympique protégée permis votre participation aux Jeux Olym- information biographique sur votre personne Apparitions numériques (cf. page 8). De même, il vous est interdit d’uti- piques. Recommander un tel produit ou une (par ex. dans votre signature électronique et liser des photos des Jeux Olympiques sur les- telle offre est également interdit. sur vos cartes d’autographes ou de visite). Le web offre de plus en plus de possibilités de quelles des marques olympiques protégées Ces titres ne doivent toutefois pas être mis en communication intéressantes. Si vous respec- sont visibles. Voir exemple en page 12. avant plus souvent ou de manière plus visible tez les points suivants, vous pourrez utiliser que d’autres désignations, performances et vos plateformes Internet de façon optimale succès. Vos sponsors personnels peuvent uti- et en toute sérénité. liser votre statut aux mêmes conditions à des fins de marketing, sous forme d’informations sur votre personne. PERMIS INTERDIT Pierre Exemple porte Pierre Exemple porte le nouveau t-shirt le nouveau t-shirt fonctionnel. fonctionnel à Paris 2024. Pierre Exemple Pierre Exemple Champion olympique Paris 2024 Champion olympique Paris 2024 10 11
Durant la période olympique, dans tous vos et d’entreprises). Lorsque vous utilisez des PERMIS INTERDIT posts sur les réseaux sociaux ne faisant pas photos et des vidéos, veillez à ce que toutes mention de vos sponsors personnels ni ne les personnes qui y sont visibles approuvent Maya Modèle Maya Modèle 28 juillet à 16h43 • 28 juillet à 16h43 • contenant leur logo, vous êtes libres d’uti- leur publication. Les articles avec vidéos ou liser les marques nominales olympiques enregistrements sonores sont autorisés uni- Merci à @sponsorathlète de m’avoir soutenue pendant toute ces années Je suis championne olympique ! Merci à @sponsorathlète de m’avoir dans ce�e aventure ! soutenue pendant toutes ces années jusqu’à ma victoire aux protégées (voir page 8) ainsi que des photos quement si ces éléments ont été réalisés en Jeux Olympiques de Milan-Cor�na 2026 ! #sponsorathlète des Jeux Olympiques où des marques olym- dehors de la zone olympique. Les vidéos fai- piques protégées sont visibles. sant mention de vos sponsors personnels non olympiques ne peuvent être utilisées que si Vous devez rédiger tous vos articles de blogs les marques olympiques protégées en sont à la première personne du singulier. Vous complètement absentes ou y sont rendues pouvez également les transmettre aux mé- méconnaissables. dias (sauf pour les publications de marques J’aime Commenter Partager J’aime Commenter Partager 26 Commentaires les plus lus 26 Commentaires les plus lus Commenter ... PERMIS INTERDIT Commenter ... Appuyez sur la touche Enter pour poster. Appuyez sur la touche Enter pour poster. Voir les 37 commentaires Voir les 37 commentaires Maya Modèle Maya Modèle 28 juillet à 16h43 • 28 juillet à 16h43 • Pendant la période olympique, sans Pendant la période olympique, utilisation Je suis championne olympique ! #Paris2024 Je suis championne olympique ! #Paris2024 #sponsorathlète mention de marques nominales de marques nominales et figuratives en protégées avec une image de sponsors. rapport avec un sponsor non olympique. Il est important que vous ou votre manager fournissiez une liste de vos sponsors per- sonnels à Swiss Olympic avant le début de la période olympique. Le formulaire préparé J’aime Commenter Partager J’aime Commenter Partager à cet effet peut être obtenu en écrivant à rule40@swissolympic.ch et renvoyé dûment 26 Commentaires les plus lus 26 Commentaires les plus lus rempli à la même adresse. Commenter ... Commenter ... Appuyez sur la touche Enter pour poster. Appuyez sur la touche Enter pour poster. Voir les 37 commentaires Voir les 37 commentaires Post de l’athlète avec marques protégées Post de l’athlète avec marques protégées sans présence des sponsors. et présence des sponsors. 12 13
De manière générale, il est interdit de publier Sites Internet START-SEITE PAGE D’ACCUEIL des informations confidentielles relatives à Les athlètes qualifiés pour les Jeux et leurs fé- l’organisation et au déroulement des Jeux dérations peuvent parler de leur participation www.pierreexemple.ch Olympiques (par ex. concernant les mesures aux Jeux Olympiques sur leur site Internet de sécurité). Il est également interdit de faire (par ex. en mentionnant des objectifs, succès Pierre de la propagande et de publier des propos et expériences personnelles), à condition de Exemple Athlète religieux, racistes ou radicaux. ne pas faire apparaître de logos de sponsors non olympiques ou de les séparer clairement des contenus olympiques. Le plus sûr est de News f t créer un sous-site (par ex. www.exemple- News athlete.ch/jo ou www.federationexemple.ch/ Jeux Olympiques Informa�ons sur les Swiss Cup Jeux Olympiques jo) ne comprenant aucun logo de sponsor Galerie >lire la suite non olympique. Votre page d’accueil peut News 1 de Pierre Exemple Médias Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, alors renvoyer à ce sous-site moyennant sed diam nonummy nibh euismod �ncidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. >lire la suite Contact une rubrique ou un teaser. Sur ce sous-site, News 2 de Pierre Exemple Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, vous pouvez parler des Jeux Olympiques et sed diam nonummy nibh euismod �ncidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. >lire la suite publier des photos de ceux-ci sans limita- News 3 de Pierre Exemple tion. En ce qui concerne les autres photos, veillez à ce qu’aucun logo de sponsor non SOUS-SITE DÉDIÉ AUX JEUX OLYMPIQUES olympique ne soit visible sur les maillots et respectez les droits de la personnalité. Il est www.pierreexemple.ch par ailleurs interdit de créer un nouveau site Internet spécialement pour les Jeux Olym- Pierre piques (par ex. www.federation-type-jo.ch ou Exemple Athlète www.athlete-type-jo.ch). News olympiques f t News Informa�onen News olympiques 1 zu den Jeux Olympiques Olympischen Spielen Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod �ncidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Swiss Cup >lire la suite Galerie News olympiques 2 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod �ncidunt ut laoreet Médias dolore magna aliquam erat volutpat. >lire la suite Contact News olympiques 3 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod �ncidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. >lire la suite News olympiques 4 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod �ncidunt ut 14 15
Apparitions personnelles tions et réponses soient encadrées par une Tenues vestimentaires La tenue de compétition et la tenue de ou un journaliste. Conformément à la Charte La « Swiss Olympic Team Collection » est la l’équipe ne doivent pas comporter de logos Interviews et apparitions médiatiques olympique, les participants et participantes tenue officielle de l’équipe. Vous devez la ni de désignations supplémentaires. En cas A l’intérieur de la zone olympique, seuls les aux JO ne doivent exercer aucune activité porter lors de toutes les interviews et séances d’utilisation inappropriée, les marques non médias électroniques (TV / radio) détenteurs journalistique pendant la période olympique. photos réalisées pendant la période olym- autorisées devront être recouvertes. des droits de retransmission (pour la Suisse : Vous ne pouvez donc pas travailler en tant pique (voir aussi le « Manuel de la tenue offi- Le design de la tenue doit être soumis au CIO médias SRG SSR) peuvent vous interviewer que photographe, journaliste ou reporter cielle » de la Mission correspondante). pour approbation par l’intermédiaire de Swiss en plus des journalistes de la presse écrite et radio / TV pendant ce laps de temps. Vos blogs Les fédérations sont responsables de la Olympic. Les directives concernant l’identifi- de la presse en ligne. En dehors de la zone et vos canaux de réseaux sociaux ne sont pas tenue de compétition et de l’équipement. cation du fabricant font partie intégrante de olympique, des médias électroniques sans concernés par cette règle. Un logo du Swiss Olympic Team est mis à la la Charte olympique. Il est de la responsabilité droits de retransmission (chaînes TV locales) disposition des fédérations pour leur tenue / des fédérations de faire en sorte que le logo peuvent également vous interviewer avec Cartes d’autographes équipement en vue des Missions dirigées par soit utilisé conformément aux « Directives votre accord. Ces lignes directrices ne s’ap- Si vous commandez des cartes d’autographes Swiss Olympic. Pour en savoir plus sur l’utili- concernant les identifications autorisées » pliquent pas aux interviews sans caméra ni spéciales pour les Jeux Olympiques et que ces sation et l’obtention de ce logo, vous pouvez (règle 50 de la Charte olympique). micro. Autrement dit, si la personne respon- cartes contiennent des marques olympiques écrire à l’adresse bon-a-tirer@swissolympic.ch. sable de votre équipe donne son accord, il n’y protégées sous une quelconque forme, il a pas d’autres directives à respecter. faut veiller à ce qu’aucun logo de sponsor Au terme de vos compétitions, si on vous y non olympique ne figure sur la photo ni sur invite, vous avez le droit de participer gracieu- le layout, même au verso. Vous n’avez pas le sement à des émissions de chaînes radio ou TV droit d’ajouter vous-mêmes les marques fi- accréditées en tant que co-commentateur ou guratives olympiques protégées (voir page 8) co-commentatrice. Cela présuppose toute- sur des cartes d’autographes neutres (sans fois que vous ayez l’autorisation des respon- logo de sponsor non olympique). Il est ce- sables de votre équipe et de votre Mission, pendant admis que ces marques figuratives et qu’une ou un reporter se charge de vous apparaissent sur une photo des Jeux Olym- interviewer. Vous pouvez en outre participer piques que vous reprenez sur une carte à des chats en ligne, à condition que les ques- d’autographes neutre. 16 17
ENTREPRISES ET SPONSORS NON OLYMPIQUES Mesures de publicité et de différents canaux de réseaux sociaux propres PERMIS INTERDIT communication à l’entreprise, mais ne peut être réutilisé ultérieurement. Il est impératif qu’un tel post Sponsor athlète Sponsor athlète Les campagnes de publicité et de commu- ne contienne aucune marque olympique 14 février à 16h43 • 14 février à 16h43 • nication impliquant des participants et par- protégée (voir page 8) et qu’aucune référence ticipantes aux JO peuvent être poursuivies directe n’y soit établie avec Swiss Olympic, le Félicita�ons pour ce�e médaille ! Félicita�ons pour ce�e médaille aux Jeux Olympiques ! durant la période olympique dans une me- Swiss Olympic Team dans son ensemble, le sure inchangée, pour autant qu’elles aient CIO ou encore les Jeux Olympiques. Les spon- été lancées au moins un mois avant le début sors de fédérations sportives qui ne disposent de cette période. Il est impératif qu’elles ne d’aucun droit vis-à-vis d’athlètes pris indivi- contiennent aucune marque olympique pro- duellement ne sont pas considérés comme tégée (voir page 8) et qu’aucune référence des sponsors personnels. Les participants directe n’y soit établie avec Swiss Olympic, et participantes aux JO ou les personnes le Swiss Olympic Team dans son ensemble, le officiant comme managers de ces athlètes J’aime Commenter Partager J’aime Commenter Partager CIO ou encore les Jeux Olympiques. Aux fins doivent soumettre à Swiss Olympic, avant le 26 Commentaires les plus lus 26 Commentaires les plus lus de la protection des participants et partici- début de la période olympique, une liste de Commenter ... Commenter ... pantes aux Jeux Olympiques et de la garantie leurs sponsors personnels. Le formulaire pré- Appuyez sur la touche Enter pour poster. Appuyez sur la touche Enter pour poster. qu’elles sont recevables, ces campagnes paré à cet effet peut être obtenu en écrivant à Voir les 37 commentaires Voir les 37 commentaires doivent être préalablement annoncées à rule40@swissolympic.ch et renvoyé dûment Post de félicitations pour une médaille Post de félicitations pour une médaille Swiss Olympic. Le formulaire correspondant rempli à la même adresse. durant la période olympique sans mention/ durant la période olympique avec inclu- peut être obtenu auprès de Swiss Olympic à présence de marques olympiques protégées. sion de marques olympiques protégées. l’adresse rule40@swissolympic.ch. Des photos des Jeux Olympiques sur les- quelles des marques olympiques protégées Durant la période olympique, les sponsors apparaissent ne peuvent en aucun cas être personnels sont autorisés à adresser, uni- utilisées par des sponsors non olympiques. Il Les réalisations correspondant aux descrip- Pour toute réalisation, il convient de systéma- quement par le biais des canaux de réseaux est également interdit de modifier ou de re- tions ci-dessus qui sont déployées durant la tiquement veiller à obtenir l’autorisation des sociaux propres à leur entreprise, au maxi- toucher des clichés professionnels d’agences période olympique ne doivent ni exprimer ni participants et participantes. mum un message contenant des vœux de photos accréditées. Il est cependant permis laisser entendre qu’un produit ou une offre réussite ou un message de félicitations par d’utiliser une partie de photo sur laquelle a amélioré la performance de l’athlète ou épreuve à médailles voyant concourir un aucune marque olympique protégée n’est permis sa participation aux Jeux Olympiques. ou une athlète qu’ils soutiennent. Le même visible. message peut être posté simultanément sur 18 19
Selon la loi fédérale contre la concurrence Sur les réseaux sociaux, commenter des Avant et après la période olympique, les Concours déloyale (LCD), une référence disproportion- posts de participants et participantes aux entreprises et les sponsors non olympiques née aux Jeux Olympiques n’est pas autori- JO est autorisé pour autant que ces posts ne peuvent se référer aux performances d’ath- Seuls les partenaires de Swiss Olympic et du sée, même sans utilisation de marques olym- contiennent aucune marque olympique pro- lètes lors des Jeux Olympiques dans des réali- CIO sont autorisés à organiser des concours piques protégées, si la personne contemplant tégée. Il en va de même en ce qui concerne sations neutres quant au fond et à la forme. Ils en lien avec les Jeux Olympiques (quiz sur la réalisation en question pourrait être ame- le marquage de sa propre entreprise ou de ne peuvent toutefois le faire que sous forme les JO, tirages au sort de billets, mise en jeu née à supposer que l’entreprise est un sponsor son sponsor non olympique dans une contri- d’une précision concernant la personne en d’un voyage dans la ville hôte comme premier des Jeux Olympiques, du CIO ou de Swiss bution. Attribuer une mention « J’aime » ou question, au sens d’une légende de photo. prix, etc.). Olympic. partager des posts sur les réseaux sociaux Cette référence ne doit pas constituer le mes- sans les commenter est toujours autorisé. sage principal de la publicité ni l’élément qui attire l’attention sur elle. PERMIS INTERDIT PERMIS INTERDIT Maya Modèle Maya Modèle 28 juillet à 16h43 • 28 juillet à 16h43 • Enfin a�eint mon objec�f ! Médaille d’or aux Jeux Olympiques 2020 de Tokyo ! Maya Modèle Maya Modèle porte le nouveau porte le nouveau t-shirt fonctionnel. t-shirt fonctionnel à Paris 2024. Maya Modèle Maya Modèle Championne olympique Paris 2024 Championne olympique Paris 2024 J’aime Commenter Partager J’aime Commenter Partager 26 Commentaires les plus lus 26 Commentaires les plus lus Commenter ... Commenter ... Appuyez sur la touche Enter pour poster. Appuyez sur la touche Enter pour poster. Sponsor Athlète Super ! Quelle performance ! Toutes nos félicita�ons ! Sponsor Athlète Super ! Quelle performance ! Toutes nos félicita�ons ! J’aime • Répondre • 1 • 30 juin à 18h24 J’aime • Répondre • 1 • 30 juin à 18h24 Post ou repost de félicitations avec Post ou repost de félicitations avec commentaire, sans marque olympique commentaire incluant des marques protégée, durant la période olympique. olympiques protégées. 20 21
PARTENAIRES OLYMPIQUES MÉDIAS AUTORITÉS Les partenaires olympiques sont autorisés à condition d’avoir leur consentement. Les Dans le cadre de leurs publications rédaction- Des marques nominales et figuratives pro- à mettre leurs marques, leurs produits et partenaires olympiques peuvent en outre nelles, les médias peuvent utiliser les dési- tégées ainsi que des photos des Jeux Olym- leurs services en relation avec les Jeux Olym- utiliser, pour des mesures de publicité et de gnations et les logos protégés ainsi que des piques peuvent être utilisées pour des fêtes piques. Ils disposent en outre de droits sur les communication, des photos montrant des photos des Jeux Olympiques (par ex. « sup- de bienvenue en l’honneur de participants marques olympiques protégées et peuvent athlètes du Swiss Olympic Team issus de plément Jeux Olympiques »). Par contre, les et participantes aux JO, dans la mesure où utiliser celles-ci dans des mesures de publicité différents sports défiler durant la cérémonie marques nominales et figuratives ne doivent aucun sponsor non olympique de la fête ni et de communication avant, pendant et après d’ouverture, sans le consentement des ath- pas être employées pour la commercialisa- aucune autre entreprise ne sont manifeste- les Jeux Olympiques. Ils ont le droit, pendant lètes en question. Ils peuvent cependant uni- tion d’un produit (par ex. « abonnement ment présents. Cela vaut également pour la période olympique, de faire apparaître des quement se référer au Swiss Olympic Team olympique »). Il est par ailleurs interdit de les flyers, annonces et affiches destinés à la participants et participantes aux JO dans des dans son ensemble et non à des athlètes pris faire apparaître des publicités de sponsors promotion de telles fêtes. mesures de publicité et de communication, individuellement. non olympiques sans séparation évidente de la partie rédactionnelle sur les JO. Les droits susmentionnés ne s’appliquent pas aux publi- cations d’entreprises et de marques. 22 23
CONTACTS ET INFORMATIONS Nous sommes à votre entière disposition pour tout complément d’information. Renseignements sur la publicité et les activités de marketing : Gian-Carlo Schmid Responsable Sponsoring +41 31 359 71 28 rule40@swissolympic.ch Cyrill Woodtli Collaborateur Sponsoring +41 31 359 71 49 rule40@swissolympic.ch Renseignements sur le travail médiatique : Alexander Wäfler Responsable Médias et Information +41 31 359 72 16 +41 76 436 38 40 alexander.waefler@swissolympic.ch Renseignements sur la tenue officielle : Franziska Wehrle Responsable Communication +41 31 359 71 48 franziska.wehrle@swissolympic.ch Informations supplémentaires www.swissolympicteam.ch 24 25
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