RÈGLEMENT GÉNÉRAL - CFIA RENNES 2021
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
2021
RENNES
8•9•10 JUIN
Parc expo • Rennes aéroport
RÈGLEMENT GÉNÉRAL - CFIA RENNES 2021
• ARTICLE 1 / MONTAGE • ARTICLE 5 / DÉMONTAGE
Le montage se déroulera : À la fin du salon, le jeudi 10 juin 2021, les réserves ainsi que tous les
Le vendredi 04 juin 2021 de 8h30 à 17h (UNIQUEMENT STANDS NUS) mobiliers et affaires personnel (armoires, dessertes, télévisions, …)
Le samedi 05 juin 2021 de 8h30 à 17h doivent impérativement être vidés, 1heure après la fin du salon.
Le dimanche 06 juin 2021 de 8h30 à 17h Les clefs des réserves et du mobilier doivent être replacées sur le matériel
Le lundi 07 juin 2021 de 7h30 à 22h à la fermeture du salon.
Ouverture du Parc aux exposants le mardi 08 juin à 7h30 et le mercredi et Pendant le démontage, nous vous demandons de compléter lisiblement
jeudi à 8h00 le pass montage / démontage et de le laisser visible sur le tableau de
bord.
Ouverture au public : Aucune dérogation possible pour le démontage, vos machines doivent
Mardi 08 juin de 8h30 à 18h obligatoirement être enlevées du site durant les horaires du démontage.
Mercredi 09 juin de 8h30 à 19h Dépasser ces dates nous d’assurons plus aucune responsabilité.
Jeudi 10 juin de 8h30 à 17h
Le démontage s’effectuera : • ARTICLE 6/ GARDIENNAGE
Le jeudi 10 juin 2021 de 18h à 22h La surveillance générale du salon est prise en charge par l’organisateur.
Le vendredi 11 juin 2021 de 7h30 à 17h30 Cependant les risque de vols sont importants pendant les périodes de
Le samedi 12 juin 2021 de 7h30 à 12h30 montage et démontage.
Il est vivement recommandé d’exercer une étroite surveillance sur votre
Les camions pourront rentrer dans l’enceinte du parc à partir de 19h00 stand en y maintenant en permanence une personne pendant ces
(sous réserve du bon déroulement de sortie des véhicules légers). périodes, jusqu’au retrait complet des marchandises de valeur.
Aucun démontage avant 17h00 le jeudi 10 juin 2021. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand sont
priés d’en informer l’organisateur : edith.galinou@gl-events.com
• ARTICLE 2 / MONTAGE PARKING
Pendant le montage, nous vous demandons de compléter lisiblement le • ARTICLE 7 / LIVRAISON SUR SITE
pass montage / démontage et de le laisser visible sur le tableau de bord. Aucune livraison ne sera réceptionnée par l’organisateur du salon.
Nous vous rappelons que les places de parking exposant à l’intérieur du
parc sont exclusivement réservées aux véhicules légers inférieurs à 1,90m. Aucun colis sera accepté au commissariat général.
Pour tout autre véhicule de type utilitaire, ou remorque ou van, ils Vos livraisons devront impérativement être livré sur votre stand avec les
devront être stationnés obligatoirement sur le parking C qui est gratuit et coordonnées de la personne qui réceptionne le colis.
surveillé (sous peine d’être déplacés à vos frais).
Pendant la manifestation, tout véhicule exposant entrant devra avoir
le macaron « parking » collé sur le parebrise afin de réguler au mieux
la circulation, et de permettre une entrée et un contrôle vigipirate plus
fluide.
• ARTICLE 3 / INSTALLATION GÉNÉRALE
En aucun cas l’exposant ne devra clouer, percer, agrafer sur les cloisons,
bandeaux, poteaux, mobilier…, tout matériel détérioré sera facturé.
Merci de prévoir des systèmes d’attache pour vos panneaux ou cadres.
• ARTICLE 4 / RÈGLEMENT DE DÉCORATION
ET DE SÉCURITÉ
Veuillez-vous référer au règlement de décoration pour tout ce qui
concerne l’aménagement de votre stand, ainsi qu’au règlement de
sécurité, en pages suivantes.
INGRÉDIENTS & PAI | ÉQUIPEMENTS & PROCÉDÉS | EMBALLAGES & CONDITIONNEMENTS 12021
RENNES
8•9•10 JUIN
Parc expo • Rennes aéroport
RÈGLEMENT DE DÉCORATION ET D’ANIMATION
Tout stand qui ne respectera pas les règles de décoration, sera 3 - Animations sonores
susceptible d’être modifié par l’organisation du salon lors du montage. La puissance rayonnée par les éléments d’animation (sonorisation, vidéo) ne
Merci de nous retourner impérativement le plan de votre stand (aplat devra en aucun cas dépasser les 80 dB (A) - valeur mesurée dans une zone de
2,50 m autour du stand et ce, sans aucune exception, même de courte durée.
et élévation cotés) pour approbation, sur votre espace technique en
ligne, ou à l’adresse mail suivante:
edith.galinou@gl-events.com 4 - Stand à étage
L’exposant qui souhaite édifier un étage sur son emplacement doit faire une
demande préalable d’autorisation de construire, à l’aide du formulaire qui vous
IMPORTANT sera transmis sur demande. Dès réception de l’autorisation de construire et en
En signant sa demande d’admission, l’exposant a pris l’engagement de respecter fonction de la surface accordée, l’exposant établira son projet et l’adressera à
et de faire respecter par tous les intervenants (installateurs, décorateurs…) notre service qui le visera pour accord définitif après vérification des obligations
toutes les clauses du «Règlement Général du salon». Le règlement général de la de conformité du stand au regard des règles de décoration et de sécurité. En
Fédération Française des salons spécialisés peut être obtenu sur simple demande conséquence, les plans détaillés des stands à étages doivent être envoyés par
auprès de GL EVENTS EXHIBITIONS INDUSTRIE - Fax : 33 (0)5 53 36 78 79, mail pour approbation au plus tard deux mois avant l’ouverture du salon (soit
en précisant le salon concerné. le 8/01/2018), et comporter obligatoirement un plan de masse coté, un plan
d’élévation coté indiquant les hauteurs des cloisons, les constructions et détails de
1 - Sol, poteaux et murs des halls l’escalier ainsi qu’une perspective du stand. Tout plan ne correspondant pas à ce
Il est interdit de percer, visser, clouer, sceller les murs, les bardages, les piliers et descriptif ne pourra être validé. Ces projets devront tenir compte des dispositions
les sols des halls notamment pour y fixer les machines d’exposition. Pour toute prévues aux articles relatifs aux hauteurs et retraits et des règles suivantes :
demande exceptionnelle, nous vous remercions de vous adresser directement 1 - Hauteur : la hauteur totale des constructions, des éléments de construction et
au Parc des Expositions qui vous fournira un devis sur plan d’implantation. Pour de signalétique ne devront pas dépasser 5 mètres à partir du sol.
toute infraction, vous serez facturé à l’issue de l’état des lieux d’un montant 2 - Charges maximales : charges d’exploitations conformes à la norme nF P 06-
forfaitaire de 450 € HT par trou non déclaré. D’autre part, il est interdit de peindre 001 en fonction de la nature des locaux. Garde corps conformes aux normes nF P
ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls. 01-012 et nF P 90-500.
3 - Étage et construction d’escalier : Tout escalier doit être situé à 1 mètre ou
plus des cloisons mitoyennes du stand, afin de ne pas permettre de vue directe
Charge admise au sol :
sur le stand voisin. Lorsque deux escaliers sont nécessaires, ils doivent être
Les réalisations et aménagements y compris dans leur phase d’installation (poids diamétralement opposés.
des engins de transports et levage notamment doivent être compatibles avec 4 - Stands couverts - plafonds et faux plafonds pleins - stands en
la charge pouvant être effectivement supportée par les sols des halls. La charge surélévation : si la surface de ces stands ou locaux est supérieure à 50 m2,
admissible pour l’ensemble des halls d’exposition du Parc Expo de Rennes est chacun d’entre eux doit posséder des moyens d’extinctions appropriés, servis en
fixé à 1 000 kilos/m2. Le transport et la mise en œuvre de charges dépassant les permanence par au moins 1 agent de sécurité incendie pendant la présence du
limites ci-dessus évoquées doivent impérativement faire l’objet d’une demande public.
expresse, écrite, documentée et formulé au Parc des Expositions de Rennes.
5 - Plafonds : les étages ne doivent pas être couverts d’un plafond plein ou d’un
L’exposant et ses prestataires ont l’obligation de veiller à ce que les charges
velum.
au sol soient convenablement réparties et notamment au droit des caniveaux
techniques équipant les halls. Il peut être imposé aux exposants l’interposition 6 - Retraits : toute partie de l’étage d’un stand (compris entre 2,5 m et 5 m de
de plaques de répartition s’il juge qu’elles soient nécessaires. Votre emplacement hauteur) doit être en retrait de 0,5 mètre par rapport aux allées et de 1,50 mètre
doit être restitué dans l’état initial. Tous les détritus (moquette, adhésif…) par rapport à la mitoyenneté. Toutefois, dans le cas de constructions d’étages
doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront sur deux stands mitoyens, le retrait par rapport à la mitoyenneté doit être de
facturés à l’exposant responsable. L’exposant est lui-même responsable pour ses 2 mètres pour chacun des deux étages, (distance minimum entre deux étages
prestataires : décorateurs, installateurs, entrepreneurs, mitoyens = 4 mètres) pour conformité avec les règles de sécurité.
5 - Hauteur de construction / retrait en mitoyenneté
2 - Installation des stands et présentation des matériels
Aucun élément de décoration, mobilier, enseigne, éclairage ne doit dépasser
Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands
les limites du stand. Pour tout élément de décor ou enseigne et/ou toute
voisins. Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand. Les produits
signalétique dépendante d’une structure supérieure à une hauteur de 2,50m, un
exposés ne sont pas limités en hauteur (sauf par la hauteur du bâtiment) dans
retrait obligatoire devra être observé de :
la mesure ou toute enseigne ou signalétique fixée sur ce matériel répond au
règlement de décoration. • 0,50 m par rapport aux allées,
• 1 m par rapport aux cloisons mitoyennes.
Nous consulter pour les stands situés en pourtour de hall.
INGRÉDIENTS & PAI | ÉQUIPEMENTS & PROCÉDÉS | EMBALLAGES & CONDITIONNEMENTS 22021
RENNES
8•9•10 JUIN
Parc expo • Rennes aéroport
Les cloisons fournies par l’organisateur sont livrées sans retrait par rapport aux
bords des allées. Afin de respecter les stands mitoyens et pour une meilleure
visibilité du salon, toute construction fermée (bureaux, restaurant, espace VIP
etc…) devra être positionnée en partie centrale de chaque stand (ou ilot de
stand), Les éléments installés en bord d’allées ne devront en aucun cas occulter
plus de 40% de la longueur de chaque façade ou laisser une ouverture de 2ml
tous les 3ml (cloisons, enseignes, structures de décors ou véhicules et matériels
volumineux), La hauteur maximale des stands, y compris toutes structures
(enseignes, mats, panneaux, ballons) est de 5 mètres maximum à partir du sol.
6 - Enseigne / Pont lumière
Toute enseigne devra être solidaire de la structure par une armature légère et
respecter une hauteur maximale de 5 mètres à partir du sol (voir paragraphe «
retrait »).
7 - Lumière
Les herses d’éclairage sont admises (sans aucun élément de signalisation)
dépendantes au-dessus des structures du stand, et devront respecter une hauteur
maximale de 5 mètres à partir du sol. Les herses d’éclairage doivent observer un
retrait (voir paragraphe « retrait »).
8 - Elingage / accrochage à la charpente
Aucun élingage n’est autorisé.
9 - Installations électriques des stands
Il est formellement interdit d’utiliser les installations privées du parc des
expositions (caniveaux des halls, réseaux sous terrain, trappes…) pour le passage
de câbles électriques.
10 - Utilisation de bouteilles de gaz
Le nombre de bouteilles de gaz doit être réduit au minimum. Leur stockage sur le
stand est formellement interdit. Leur raccordement et fixation à la machine sont
obligatoires. L’utilisation de bouteilles vides ou factices est souhaitée, celles-ci
devront être repérées et marquées par l’exposant.
11 - Prospectus
La distribution de tracts, prospectus, etc… est strictement interdite en dehors des
stands y compris aux abords des halls (galerie d’accueil, parking, parvis).
12 - Matériels en fonctionnement
Tous les matériels présentés en fonctionnement pendant la durée du salon
doivent faire l’objet d’une déclaration auprès du cabinet de sécurité A2F Sécurité,
sous peine de devoir être neutralisés. Toutes les présentations et démonstrations
sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant. D’autre part, seuls seront,
autorisés à être présentés en ordre de marche les machines ou matériels dont les
installations auront été reconnues conforme par la Commission de Sécurité.
13 - Matériels présentés en évolution
Une aire protégée doit être réservée de façon à ce que le public ne puisse pas
s’en approcher à moins de 1,00 m, cette distance pouvant être augmentée
compte tenu des caractéristiques des matériels présentés. Ces dispositions sont
applicables pour tous les stands, y compris ceux à l’extérieur des halls.
14 - Accessibilité des personnes à mobilité réduite
Pour les stands ayant un plancher d’une hauteur supérieure à 2 cm, il est
nécessaire de réaliser un accès pour les personnes à mobilité réduite. Cet accès
devra être d’une largeur minimale de 0,90 m avec un pourcentage de pente
inférieure à 5%.
INGRÉDIENTS & PAI | ÉQUIPEMENTS & PROCÉDÉS | EMBALLAGES & CONDITIONNEMENTS 32021
RENNES
8•9•10 JUIN
Parc expo • Rennes aéroport
RÈGLEMENT DE SÉCURITÉ
1 - GÉNÉRALITÉS 3.1.2 - EXIGENCES
Les règles de sécurité contre les risques d’incendie et • Ossature et cloisonnement des stands classés à minima M3 ou D (classement
de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l’Arrêté européen)
du 25 juin 1980 (dispositions générales). L’Arrêté du 18 novembre 1987 définit • Gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.) classés à
les dispositions particulières applicables dans les salles d’expositions. Le texte minima M3 ou D
ci-après est constitué d’extraits de cette réglementation, afin d’en faciliter la • Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) classés à minima M2
compréhension. ou C
Tout projet important doit être soumis à l’approbation du Chargé de Sécurité du • Les rideaux, tentures et voilages flottants classés à minima M2 ou C
salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet • Les revêtements de sol, solidement fixés, classés à minima M4 ou D
effet un mois avant l’ouverture du salon.
• Les éléments de décoration ou d’habillage flottants (panneaux publicitaires si
Pendant la période de montage, le Chargé de sécurité veille à l’application S>0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.),
des mesures de sécurité rappelées ci-après. D’autre part, tous renseignements
concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus auprès de : • Classés à minima M1 ou B
SASU CABINET YVES GODIER-SOS • Les velums pleins doivent être uniquement M1,
1 Chemin de la Noé • Les plafonds et faux plafonds, classés à minima M1 ou B
5 Résidence de la petite Gare • Les velums à mailles, agréés CNPP (laboratoire d’essai français).
35430 Châteauneuf d’Ille et Vilaine
Tél. 02 99 20 36 70 3.1.3 - ÉQUIVALENCES
Email: franck.fayolle42@orange.fr • Le bois massif non résineux : si e ≥ 14 mm, classé M3 ou D
• Le bois massif résineux : si e ≥ 18 mm, classé M3 ou D
2 - RAPPEL DE RÈGLES IMPORTANTES APPLICABLES • Les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) : si e ≥ 18
ET SPÉCIFIQUES AU SALON mm, classé M3 ou D
.
2.1 - ACCÈS HANDICAPÉS
Les stands doivent être accessibles aux handicapés et en particulier aux 3.1.4 - OBLIGATION DES EXPOSANTS
personnes à mobilité réduite (articles L.111-7, L.111-7-3 et R 111-19 à R.111- 19-8 du • Détenir sur chaque stand les procès-verbaux de classement des matériaux
Code de la Construction et de l’Habitation et de l’arrêté du 08 décembre 2014 utilisés vis-à-vis de leur réaction au feu
relatif à l’accessibilité aux personnes handicapées des Etablissement Recevant du • À défaut, détenir sur chaque stand les certificats d’ignifugation équivalents.
Public et des installations ouvertes au public) : Les stands disposant d’un plancher
dont la hauteur est > 2 cm doivent être accessible aux personnes handicapées
3.2 - RÈGLES DE CONSTRUCTION ET D’AMÉNAGEMENT
et plus particulièrement aux PMR. L’accès se fera par un plan incliné (largeur
minimale = 0,90 m) respectant les pentes suivantes : 3.2.1 - INTERDICTIONS
• Pente inférieure à 4 %, • L’accrochage d’éléments, quels qu’ils soient, aux structures est strictement
• Ou 5 % sur 10 m, interdit sur les gaines de distribution électriques et de gaz, sur les conduits de
• Ou 8 % sur 2 m, ventilation, de chauffage et de désenfumage et d’une manière générale sur tout
appareil ou conduit existant.
• Ou 10 % sur 0,50 m.
• Les accrochages au plafond et aux structures des halls sont également interdits
sur l’ensemble du Parc des expos de Rennes rideaux, tentures et voilages
• Les banques d’accueil pourront être utilisées par des personnes circulant en devant les issues.
fauteuil roulant (h maximale de 0,80 m, vide de 30 cm permettant le passage
• Peintures et vernis classés inflammables (peintures nitrocelluloses ou
des genoux à 0,70 m de hauteur).
glycérophtaliques par exemple).
• Les stands en surélévation devront être accessibles aux PMR si l’effectif à l’étage
• Emploi d’enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert.
est > 50 personnes ou si l’activité à l’étage n’est pas proposée au RdC. Ceci
impose la mise en place d’un ascenseur. • Stand à plusieurs niveaux de surélévation.
• Couverture du niveau en surélévation (plafond, faux plafond, velum plein). Seul
velum à maille autorisé
3 - AMÉNAGEMENT DES STANDS
3.1 - LES MATÉRIAUX, EXIGENCES DE CLASSEMENT 3.2.2 MATÉRIAUX EXPOSÉS EN DÉCORATION
Pas d’exigence de classement si S2021
RENNES
8•9•10 JUIN
Parc expo • Rennes aéroport
3.2.3 STAND COUVERTS 4 - ÉLECTRICITÉ
(plafond, velum, niveau de surélévation) 4.1 - GÉNÉRALITÉS
• Surface < 300 m2, chaque stand distant de 4 m, • Les installations ne doivent comporter que des canalisations fixes.
• Si S>50 m2 : • Les câbles ou conducteurs doivent être catégorie C 2.
- Extincteurs appropriés. • Les conduits et les profilés utilisés pour les chemins de câbles, goulottes et
- Présence d’1 agent de sécurité incendie qualifié ERP1. cache câbles doivent être du type non propagateur de la flamme suivant leur
- Être équipés d’un éclairage de sécurité par blocs autonomes. Cet éclairage de norme en vigueur,
sécurité doit être mis à l’état de repos lorsque l’installation d’éclairage normal • Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à
est mise intentionnellement hors tension. la borne de terre du tableau.
• Si velum, accrochage efficace et support par un réseau de fil de fer croisé • Si exceptionnellement des matériels en exposition de classe 0 sont alimentés, ils
(maille de 1 m2 maximum). doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel résiduel assigné
au plus égal à 30 mA.
3.2.4 - STANDS OU SALLES FERMÉS • Les appareils de la classe I doivent être reliés au conducteur de protection de la
canalisation les alimentant.
adresser, pour avis et accord, un dossier au cabinet de sécurité « A2F » • L’utilisation de prises de terre individuelles de protection est interdite.
• Nombre et largeur des sorties :
- S300 m2, contacter le cabinet.
• Sorties judicieusement réparties.
• Sorties balisées. IMPORTANT : si P > 100 kVA
• armoire électrique dans un local clos dévolu à ce seul usage.
3.2.5 - ÉTAGE ET CONSTRUCTION D’ESCALIER • local signalé,
• mise en place d’un extincteur de type CO2 ou à poudre.
Les exposants feront procéder à la vérification de leur installation par un bureau
de contrôle agréé (SE Concept peut vous fournir sur demande une liste de • cloisons M3.
bureaux agréés de la région de Rennes). Le rapport du bureau de contrôle agréé • ne pas se situer sous une mezzanine accessible au public.
et le certificat de montage sera à présenter impérativement à la commission Transmettre fiche de “déclaration d’appareils et de matériels en fonctionnement“
de sécurité lors de son passage, pour l’autorisation de l’ouverture de l’étage jointe en annexe. ou grillage à mailles fines) assurant la protection contre les
au public. Les éléments techniques de construction d’étage et des escaliers, à effets dus à l’explosion éventuelle de la lampe.
respecter scrupuleusement, vous seront communiqués par le bureau agréé retenu
par vos soins. 4.3 - LAMPES À HALOGÈNE (NORME EN 60 598)
Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent :
3.3 - IGNIFUGATION • Être placés à une hauteur de 2,25 mètres au minimum,
L’ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui sont à l’état • Être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0,50 mètre des bois
normal moyennement ou facilement inflammables. L’ignifugation peut se faire et autres matériaux de décoration),
par pulvérisation, par application au pinceau ou par trempage. Des applicateurs • Être fixés solidement,
agréés travaillent habituellement dans les halls d’expositions. Leurs coordonnées
• Être équipés d’écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines) assurant la
peuvent être obtenus auprès du :
protection contre les effets dus à l’explosion éventuelle de la lampe.
Groupement Technique Français de l’Ignifugation :
10, rue du Débarcadère - 75852 Paris cedex 17
Tél. : +33 (0)1 40 55 13 13
4.4 - ENSEIGNES LUMINEUSES À HAUTE TENSION
• Protection par un écran en matériau classé M3 ou D
• Commande de coupure signalée.
3.4 - PROCÈS-VERBAUX DE RÉACTION AU FEU DES MATÉRIAUX • Transformateurs hors de portée des personnes,
Les exposants doivent détenir sur chaque stand les procès-verbaux de
• Signalement éventuel “danger, haute tension“.
classement de réaction au feu des revêtements et des matériaux utilisés ou, à
défaut, détenir les certificats d’ignifugation équivalents. Les exposants ont tout
intérêt à se procurer ces revêtements et ces matériaux chez des fournisseurs 5 - BALLONS GONFLÉS À L’HELIUM
ou des commerçants spécialisés, ce qui leur évitera l’ignifugation sur place • Pas de stockage de bouteille d’hélium (vide ou pleine) dans le hall,
qui comporte certains inconvénients (les sels utilisés attaquent les métaux et • Pas de gonflage en présence du public.
l’ignifugation n’est valable que 3 mois). S’adresser au : • Ballon dans les limites du stand.
Groupement NON FEU • Si ballon éclairant, enveloppe classée M2 ou C.
37-39, rue de Neuilly BP 121 - 92113 Clichy Cedex
Tél. : +33 (0)1 47 56 30 80 ou +33 (0)1 47 56 31 48
INGRÉDIENTS & PAI | ÉQUIPEMENTS & PROCÉDÉS | EMBALLAGES & CONDITIONNEMENTS 52021
RENNES
8•9•10 JUIN
Parc expo • Rennes aéroport
6 - INSTALLATIONS D’APPAREILS DE CUISSON 8.3 - CHEMINÉES À GAZ
Appareils de cuisson ayant un caractère démonstratif ou publicitaire uniquement ! Les gaz de combustion des cheminées à gaz en démonstration devront être
L’utilisation des appareils de cuisson électriques dont la puissance nominale rejetés à l’extérieur du hall par l’intermédiaire d’un conduit.
est inférieure à 20 kw est autorisée dans les locaux accessibles au public sous
réserve du respect des prescriptions techniques notamment visées aux articles
8.4 CHEMINÉE AU BIOÉTHANOL
GC de l’arrêté du 25 juin 1980 modifié. Ainsi, et sans que ces indications soient
exhaustives, les appareils de cuisson doivent être conformes aux normes Les cheminées à l’éthanol, présentées en fonctionnement respecteront les
françaises les concernant, être fixés au sol lorsqu’ils ne présentent pas une mesures suivantes :
stabilité suffisante, comporter un dispositif d’arrêt d’urgence de l’alimentation, • Appareil conforme à la norme
être isolés, par un espace libre d’au moins 0,50 mètre, de toutes parties • Périmètre de sécurité de 2,00 m autour de l’appareil (y compris par rapport aux
inflammables voisines. L’utilisation d’appareils de cuisson ayant un caractère de cloisons du stand),
démonstration doit faire l’objet d’une déclaration auprès du chargé de sécurité. • Température de surface < 40 °C,
• Quantité de combustible liquide sera limitée à 5 l au maximum sur le stand,
7 - UTILISATION D’HYDROCARBURES LIQUEFIES stocké dans une réserve
• Seuls sont autorisés, à l’intérieur des halls les récipients contenant 13 kg au plus, • Les bidons contenant de l’éthanol seront maintenus fermés et étiquetés avec les
de gaz liquéfié BUTANE. pictogrammes normalisés correspondants.
• Les bouteilles en service doivent toujours être placées hors d’atteinte du public • Le remplissage des réservoirs sera pratiqué hors de portée du public.
et être protégées contre les chocs • Le contact direct de la flamme par le public sera rendu impossible.
• Bouteilles séparées les unes des autres par un écran rigide et incombustible ou
éloignées les unes des autres de 5 m au moins 9 - MATERIELS, PRODUITS, GAZ INTERDITS
• 1 bouteille pour 10 m2 au moins et avec un maximum de 6 par stand, Sont interdits :
• Aucune bouteille, vide ou pleine, non raccordée, stockée sur le stand, • La distribution d’échantillons ou de produits contenant un gaz inflammable,
• Tuyaux souples ou flexibles de raccordement renouvelés à la date limite • Les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique,
d’utilisation, • Les articles en celluloïd,
• Bouteilles placées debout, le robinet d’arrêt restant accessible en toutes • La présence d’artifices pyrotechniques ou d’explosifs,
circonstances. • La présence d’oxyde d’éthyle, de sulfure de carbone, d’éther sulfurique et
d’acétone
8 - MACHINES ET APPAREILS PRESENTES EN FONCTIONNEMENT • Les effets pyrotechniques, générateurs de détonations sonores, d’étincelles et
de flammes,
8.1 - GÉNÉRALITÉS
• Doivent faire l’objet d’une déclaration à l’organisateur, 30 jours avant l’ouverture 10 - LIQUIDES INFLAMMABLES
du salon (modèle joint en annexe), L’emploi de liquides inflammables par stand est limité aux quantités suivantes :
• Ne doivent faire courir aucun risque pour le public, • 10 litres de liquides inflammables de 2e catégorie pour 10 m2 de stand, avec un
• Si machines ou appareils en fonctionnement ou non présentés à poste fixe : maximum de 80 litres,
- partie dangereuse à plus de 1 m de l’allée du public ou protégée par un écran • 5 litres de liquides inflammables de 1re catégorie.
rigide.
- parties dangereuses = organes en mouvement, surfaces chaudes, pointes et 11 - MOYENS DE SECOURS
tranchants • Doivent rester visible en permanence
• Si machines ou appareils présentés en évolution : • Doivent rester accessible en permanence
- aire protégée mettant le public à un mètre au moins des machines. Les Robinet d’Incendie Armé (RIA) devront rester libres de tout coffrage, porte ou
• Si matériels à vérins hydrauliques exposés en position statique haute : décoration. Leur accès devra être possible : un cheminement de 1,00 m de large
- sécurités hydrauliques complétées par un dispositif mécanique s’opposant à au minimum, devra être réservé depuis l’allée la plus proche
tout reploiement intempestif.
• Matériels correctement stabilisés.
12 - CONSIGNES D’EXPLOITATION
• Dépôt de caisses, cartons, bois sur les stands et dans les dégagements, interdit.
8.2 - MACHINES À MOTEUR THERMIQUE OU À COMBUSTION - • Nettoyage quotidien nécessaire.
VÉHICULES AUTOMOBILE
• Les gaz de combustion évacués à l’extérieur de la salle,
• Réservoirs des moteurs présentés à l’arrêt vidés ou munis de bouchons à clé,
• Cosses des batteries d’accumulateurs débranchées et protégées de façon à être
inaccessibles,
• Si force motrice nécessaire = origine électrique, mais si machines à moteurs
thermiques ou à combustion autorisées, alors en complément de la déclaration
citée, fournir :
- une fiche technique précisant caractéristiques générales, particularités
techniques intéressant la sécurité (type d’énergie utilisée, puissance des
installations, quantité journalière de combustible nécessaire, etc.),
- un plan d’implantation de l’appareil sur le stand.
INGRÉDIENTS & PAI | ÉQUIPEMENTS & PROCÉDÉS | EMBALLAGES & CONDITIONNEMENTS 62021
RENNES
JUNE 8•9•10
Parc expo • Rennes airport
GENERAL CONDITIONS - CFIA RENNES 2021
• ARTICLE 1 / ASSEMBLY • ARTICLE 5 / DISASSEMBLY
The editing will take place: At the end of the show, Thursday, June 10th, 2021, the reserves and all
Friday, June 4th, 2021 from 8:30 am to 5 pm (ONLY NUTS) furniture and personal belongings (cabinets, services, televisions, ...) must
Saturday, June 5th, 2021 from 8:30 am to 5 pm imperatively be emptied, 1 hour after the end of the show.
Sunday, June 6th, 2021 from 8:30 am to 5 pm
The keys of the reservations and the furniture must be put back on the
Monday, June 7th, 2021 from 7:30 am to 10 pm
material at the closing of the living room.
Opening of the Exhibitor Park on Tuesday, June 8th at 7:30 am and During disassembly, we ask you to legibly complete the assembly /
Wednesday and Thursday at 8:00 am disassembly pass and leave it visible on the dashboard.
No derogation possible for dismantling, your machines must be removed
Opening to the public: from the site during the dismantling hours. To go beyond these dates we
Tuesday, June 8th, 2021 from 8:30 am to 6:00 pm take no further responsibility.
Wednesday, June 9th, 2021 from 8:30 am to 7:00 pm
Thursday, June 10th, 2021 from 8:30 am to 5:00 pm
• ARTICLE 6 / GUARDING
Disassembly will take place: The general supervision of the show is taken care of by the organizer.
Thursday, June 10th, 2021 from 6:00 pm to 10:00 pm However the risk of theft is important during the periods of assembly and
Friday, June 11th, 2021 from 7:30 am to 5:30 pm disassembly.
Saturday, June 12th, 2021 from 7:30 am to 12:30 am It is strongly recommended that you keep a close watch on your stand by
keeping a person permanently during these periods, until the complete
The trucks will be able to enter the grounds of the park from 7:00 pm withdrawal of valuable goods.
(subject to the smooth exit of the light vehicles). No dismantling
before 5 pm on Thursday, June 10th, 2021. Exhibitors providing for special monitoring on their stand are requested
to inform the organizer: edith.galinou@gl-events.com
• ARTICLE 2 / MONTAGE PARKING
During assembly, we ask you to legibly complete the assembly / • ARTICLE 7 / DELIVERY ON SITE
disassembly pass and leave it visible on the dashboard. We remind you No delivery will be received by the organizer of the show.
that the parking spaces exhibiting inside the park are exclusively reserved No parcel will be accepted at the general police station.
for light vehicles smaller than 1.90m. Your deliveries must imperatively be delivered on your stand with the
For any other utility vehicle, or trailer or van, they must be parked in coordinates of the person who receives the parcel.
parking lot C which is free and monitored (otherwise you will be moved
at your expense).
During the event, any incoming exhibiting vehicle must have the
«parking» badge stuck on the windshield to better regulate traffic flow,
and allow for more fluid entry and vigipirate control.
• ARTICLE 3 / GENERAL INSTALLATION
In no case the exhibitor will nail, drill, staple on the partitions, headbands,
poles, furniture ... any deteriorated material will be charged. Please
provide attachment systems for your panels or frames.
• ARTICLE 4 / REGULATION OF DECORATION AND SAFETY
Please refer to the decoration rules for all your stand layout, as well as the
security regulations, on the following pages:
INGREDIENTS | EQUIPEMENTS & PROCESSES | PACKING & PACKAGING 72021
RENNES
JUNE 8•9•10
Parc expo • Rennes airport
REGULATIONS GOVERNING DECORATION AND ENTERTAINMENT
Any booth that does not respect the design rules will be subject to 4 - Sounds
modifications by exhibition staff during assembly. You must turn in The sound strength of entertainment (music, video) shall in no case exceed 80 dB
the design of your booth (both floor and wall plans) for approval, on (A)—measured within an area of 2.50 m around the booth—with no exceptions,
even short-term ones.
your online technical space, or at the following email address:
edith.galinou@gl-events.com
5 - Double-story booth
Exhibitors wishing to build a double-story booth must make a prior request for a
IMPORTANT NOTICE
building permit, using the form that will be sent on request. Upon receipt of the
By signing the application, the exhibitor commits to upholding all clauses of the building permit, and depending on the approved surface area, the exhibitor will
«General rules of the Exhibition», and also to ensure that they are upheld by finalize the project and forward it to our service, which will give the final stamp
all other stakeholders (installers, decorators...) The General Regulations of the of approval after verification of the booth’s compliance with design and safety
French Federation of Exhibitions can be obtained on request from GL EVENTS regulations. Accordingly, the detailed plans for double-story booths must be sent
EXHIBITIONS INDUSTRIE - Fax: +33 (0)5 53 36 78 79. by email for approval no later than two months before the start of the exhibition
Please specify the exhibition in question. (i.e., 01.08.2018).
The plans must include an estimated weight and height, indicating the heights of
1 – Specificity temporary structure Hall 6 walls and pillars, details of the staircase, and a view in perspective of the booth.
The maximum heights of construction inside the hall 6 : Any plan that does not match this description will not be validated. The plans
- Sidings of 2.5m maximum should take into account the regulations concerning height and positioning, as
- Border of alley on the periphery 4m (with 5m of the sidings) well as the following:
- For the stands in the center 4.5m
1 - Height: the total height of structures, construction elements,
2 - Floor, pillars, and walls and signage shall not exceed 5 meters from the ground.
It is forbidden to drill, screw, nail, or seal the walls, cladding panels, pillars, or 2 - Maximum Load: loads must meet the applicable nF P 06-001 standard.
floors of the halls, including in order to fasten machinery being exhibited. For any Railings must meet the
exceptions, please contact the Parc des Expositions, which will provide a quote nF P 01-012 and nF P 90-500 standards.
based on your plans. At the close of the exhibition, you will be charged a lump 3 - Second floor and staircase: Staircases must be located at least 1 meter from
sum of €450 plus VAT per undeclared hole. In addition, it is forbidden to paint or the booth walls, so as not to allow a direct view of neighboring booths. Where it
mark the walls, pillars, and floors of the halls. is necessary to
have two staircases, they should be diametrically opposed.
Permissible ground load: 4 - Covered booths - ceilings and suspended ceilings - raised booths: If the
Setups and equipment, including during the installation phase (the weight of surface area of these booths or premises is greater than 50m2, each of them
transport and lifting machinery must be compatible with the load that can be must have appropriate means of fire extinction that remain manned by at least
effectively borne by the hall’s floors. The permissible load in all the exhibition one fire security guard during opening hours.
halls of Parc Expo de Rennes is set at 1,000 kg / m2. The transportation and setup 5 - Ceilings: The second floors should not be covered with a solid roof or canopy.
of loads exceeding the limits mentioned above must be the object of a specific 6 - Positioning: the entire second floor of a booth (between
written request addressed to Parc des Expositions de Rennes. The exhibitor and 2.5 m and 5 m in height), must be set back by 0.5 m from the aisles and 1.50 m
any contractors must ensure that ground loads are properly distributed, and in from the adjoining booths. However, in the case of two adjoining double-story
particular with regard to the service ducts throughout the halls. If necessary, booths, each must be set back by 2 m (the minimum distance between two
exhibitors can be required to interpose weight distribution plates. Your booth adjoining floors = 4 m), to comply with safety regulations.
must be restored to its original state by the close of the exhibition. All trash
(carpets, adhesives ...) must be removed. Any damage reported during the
dismantling of booths will be charged to the exhibitor. The exhibitor is responsible 6 - Construction height / positioning
for all service providers: decorators, installers, contractors No decorative items, furniture, signs, or lighting equipment should exceed the
borders of the booth. For decorative features, and/or signage dependent on
a structure higher than 2.50 m, the following minimum distances should be
3 - Installation of booths and presentation of equipment observed:
All equipment must be presented in a way that does not cause any inconvenience
or prejudice to neighboring booths. No equipment should extend beyond the • 0.50 m from the aisles,
booth. Products being displayed are not limited in height (except the height
• 1 m from the adjoining partitions.
of the building), as long as all signs and labels affixed on them follow the
exhibition’s guidelines.
Contact us for regulations concerning booths located on the perimeter
of hall
INGREDIENTS | EQUIPEMENTS & PROCESSES | PACKING & PACKAGING 12021
RENNES
JUNE 8•9•10
Parc expo • Rennes airport
Partitions provided by the organizer are delivered without recess between
the booth and the aisles. To show respect to the neighboring booths and
ensure better visibility throughout the exhibition, any closed structure (offices,
restaurant, VIP area, etc.) must be located in the central portion of each booth (or
island), Items installed along the aisles should in no case hide more than 40% of
the length of each wall, or they should leave a 2 m opening every 3 m (partitions,
signs, decorative structures, vehicles, and large equipment), The maximum height
of the booths, including all structures (signs, masts, banners, balloons) is 5 m
from the ground.
7 - Sign / Lighting truss
All signs must be secured to the structure by a slight frame and reach a maximum
height of 5 m from the ground.
8 – Light
Lighting battens (without any signage) are allowed above the booth, but they are
subject to a maximum height of 5 m from the ground. Lighting harrows should be
set back (see “positioning”)
9- Rigging / latching to the frame
No rigging is permitted.
10 - Electrical installations of booths
It is forbidden to use the exhibition hall’s private infrastructure (hall raceways,
underground networks, panels…) to drive electric cables.
11 - Use of gas cylinders
The number of gas cylinders should be kept to a minimum. Storing of gas
cylinders at the booth is forbidden. They are required to be connected and
attached to the machine. It is preferred to use empty or dummy bottles instead;
these must be identified and marked by the exhibitor.
12 – Leaflets
The distribution of leaflets, flyers, etc. is strictly prohibited outside the booths,
including in public areas around the halls (reception gallery, parking lot, and
esplanade).
13 - Equipment in operation
All equipment presented in operation for the duration of the exhibition must be
declared to security cabinet A2F Securite, failing which they will be neutralized.
All displays and demonstrations are carried out under the sole responsibility
of the exhibitor. In addition, the only machines or equipment permitted to be
exhibited in operation are those that have been found to comply with the Safety
Commission’s regulations.
14 - Moving equipment
A protected area must be established so that the public cannot get closer
than 1 m. This minimum safety distance may be increased depending on the
characteristics of the equipment being exhibited. These provisions apply to all
booths, including those outside the halls.
15 – Access for people with reduced mobility
Booths with a floor height greater than 2 cm must have a means of access for
people with reduced mobility.
Such access should have a minimum width of
0.90 m and a maximum incline of 5%.
INGREDIENTS | EQUIPEMENTS & PROCESSES | PACKING & PACKAGING 22021
RENNES
JUNE 8•9•10
Parc expo • Rennes airport
SAFETY REGULATIONS
1 - GENERAL Any activity involving the use of fireworks or flames must be the subject of a
Safety regulations regarding the risk of fire and panic in facilities special examination by the safety officer and validation by the competent safety
that are open to the public have been established by the Decree of June 25, committee
1980 (general provisions). The Decree of November 18, 1987, sets the particular
provisions that apply to exhibition halls. The following text consists of excerpts of • Wall coverings (natural or synthetic textiles): minimum rating of M2 or C
these regulations, in order to facilitate understanding. • Curtains, drapes, and wallpapers: minimum rating of M2 or C
Any major project must be submitted for approval by the exhibition’s Safety • Flooring, securely fastened: minimum rating of M4 or D
Manager. Plans and technical information must be provided a month before the • Decorative items or hanging decor (billboards larger than 0.50 m2, garlands,
start of the exhibition. light decorative objects, etc.),
During assembly, the Safety Manager will ensure the application of the following • Minimum rating: M1 or B
safety regulations. Furthermore, all information regarding fire safety can be • Full canopies: minimum rating of M2 or C,
obtained from:
• Ceilings and suspended ceilings: minimum rating of M1 or B
SASU CABINET YVES GODIER-SOS
• Mesh canopies: Certified by CNPP (French test laboratory)
1 Chemin de la Noé
5 Résidence de la petite Gare
35430 Châteauneuf d’Ille et Vilaine
3.1.2 - REQUIREMENTS
Tel: +33 (0)2 99 20 36 70 • Basic structure and partitions of booths: minimum rating of M3 or D (European
rating)
Email: franck.fayolle42@orange.fr
• Large furniture (crates, counters, display, screens, etc.): minimum rating of M1
2 - REMINDER OF IMPORTANT REGULATIONS SPECIFICALLY
3.1.3 - EQUIVALENCIES
APPLICABLE TO EXHIBITIONS
• Non-coniferous hardwood: If e ≥ 14 mm, rated M3 or D
2.1 - ACCESS FOR PEOPLE WITH DISABILITIES
• Coniferous hardwood: If e ≥ 18 mm, rated M3 or D
Booths must be accessible to people with disabilities, and particularly, people
with reduced mobility (Articles L.111-7, L.111-7-3, and R 111-19 to R.111-19-8 of the • Wood-based panels (plywood, boarding fibers, and particles): If e ≥ 18 mm,
Code de la Construction et de l’Habitation and the decree of December 08, 2014, rated M3 or D.
on accessibility for disabled people of facilities that are open to the public):
Booths with a floor height of more than 2 cm should be accessible to people with 3.1.4 - OBLIGATION OF EXHIBITORS
disabilities, and particularly to people with reduced mobility. Access will be by an • Keep at each booth the certified reports verifying the classification of materials
inclined plane (minimum width = 0.90 m) with the following inclines: used and their reaction to fire.
• under 4%, • Failing that, keep at each booth the equivalent fireproofing certificates.
• or 5% over 10 cm,
• or 8% over 20 cm, 3.2 - REGULATIONS COVERING CONSTRUCTION AND LAYOUT
• or 10% over 50 cm.
3.2.1 - LIST OF PROHIBITED ACTIVITIES
- The reception desks can be used by people in wheelchairs (maximum height of • Fastening of any types of items whatsoever into the gas and electricity
0.80 m, 30 cm of empty space for knees at a height of 0.70 m). distribution shafts, the ventilation, heating, and smoke ducts, and generally into
any existing equipment or duct.
- The raised booths should be available to people with reduced mobility if the
second floor can hold > 50 people or if the activity on the second floor is not • Fastening items from the roof or any part of the hall’s structure is also forbidden
available on the ground floor. This requires the installation of an elevator. throughout the Parc des Expos
• Obscuring exits with curtains or drapes.
• Using flammable paints and varnishes (e.g., nitrocellulose or oil-based paints).
3 - LAYOUT OF BOOTHS
• Using signs or billboards with white text over a green background.
3.1 - THE GRADING REQUIREMENTS FOR MATERIALS • Building a booth with more than two floors.
• Covering the second floor (ceiling, suspended ceiling, full canopy). However,
3.1.1 - GENERAL mesh canopies are allowed
The materials used must meet the criteria for reaction to fire (French or European
rating). It is forbidden to store or use, except for the sale and the exhibition of the 3.2.2 - DECORATIVE EQUIPMENT
dangerous substances and substances within the meaning of the decree of April
No ratings requirement if the surface area is2021
RENNES
JUNE 8•9•10
Parc expo • Rennes airport
3.2.3 - COVERED BOOTH 4 - ELECTRICITY
(ceiling, canopy, raised level):
• Area 50 m2: • The electrical system must contain only fixed wiring.
- Suitable extinguishers. • Cables and conductors should be rated C 2.
- Presence of one ERP1-qualified fire safety officer. • Cable ducting used for wire paths, trunking, and cable covers should have the
- Self-contained emergency lighting units. This lighting should be in the «off» relevant flame retardant ratings,
state when the regular lighting is intentionally switched off. • All lines must include a protective conductor connected to the panel’s ground
• In the case of canopies, effective hanging and support by a crossed wire terminal.
network (maximum mesh: 1 m2). • Exceptionally, equipment being exhibited might be rated 0. If so, they must be
protected by residual current devices with a maximum rating of 30 mA.
3.2.4 - CLOSED BOOTHS OR AREAS • Devices rated I must be connected to the supply line’s protective conductor.
Requests should be addressed to Security Cabinet « A2F » • The use of individual grounding power outlets is prohibited.
• Number and width of exits, where «K» represents the surface area: 4.2 - SWITCH BOXES AND CABINETS
- K < m2: 1 x 0.90 m, • Inaccessible to the public.
- 20 m2 < K < 50 m2: 1 x 0,90 m + 1 x 0,60 m, • Easily accessible by staff and emergency services.
- 50 m2 < K < 100 m2: 2 x 0,90 m, or 1 x 1,40 m + 1 x 0,60 m, • Kept apart from all flammable and combustible materials and products.
- 100 m2 < K < 200 m2: 1 x 1,40 m + 1 x 0,90 m, or 3 x 0,90 m,
- 200 m2 < K < 300 m2: 2 x 1.40 m IMPORTANT: if P > 100 kVA
- K > 300 m2, contact Cabinet. • electrical cabinet in a closed room devoted to this sole purpose.
• Evenly spaced exits. • signage,
• Marked exits. • a CO2 or powder extinguisher.
• M3-rated partitions.
3.2.5 - CONSTRUCTION OF STAIRCASE AND SECOND FLOOR • should not be located below a platform accessible to the public.
Turn in the attached form: “déclaration d’appareils et de matériels en
Installations should be verified by an approved inspector (A2F Securite can
fonctionnement” or fine wire mesh) to protect against the effects of a lamp
provide on request a list of approved inspectors in the Rennes area). The
exploding.
inspector’s report and the installation certificate should be presented to the safety
committee who will approve the opening of the second floor to the public. The
technical details for building the staircase and second floor will be provided by 4.3 - HALOGEN LAMPS (EN 60 598 STANDARD)
the approved inspector. Follow them exactly. The booths’ lighting fixtures containing halogen bulbs must:
• Be placed at a height of at least 2.25 m,
3.3 - FIREPROOFING • Be kept away from flammable materials (at least 0.50 meters from wood and
Fireproofing can confer M2 rating to materials that are normally moderately or other decorative materials),
highly flammable. Fireproofing can be done by spraying, brushing, or dipping. • Be firmly fastened,
Approved contractors regularly work with exhibitors to fireproof their equipment. • Be equipped with a safety screen (glass or fine wire mesh) to protect against
Contact information can be obtained from: the effects of a lamp exploding.
Groupement Technique Français de l’Ignifugation:
10, rue du Débarcadère - 75852 Paris cedex 17 4.4 - HIGH VOLTAGE IN SIGN ILLUMINATION
Phone: +33 (0)1 40 55 13 13
• Protection by a screen material rated M3 or D
• Stop switch clearly marked.
3.4 - FIRE-RATING CERTIFICATION • Processors kept away from the public,
Exhibitors must keep at each booth the fire-rating certification of coatings and • Possible notice: “danger, high voltage”
materials used, or alternatively, the equivalent fireproofing certificates. Exhibitors
have every incentive to purchase coverings and materials from specialist suppliers
or dealers, thus avoiding on-site fireproofing, which has certain drawbacks (the 5 - HELIUM BALLOONS
salts used attack metals, and fireproofing is only valid 3 months). Contact: • No helium bottles (empty or full) may be stored in the hall,
Groupement NON FEU • The balloons may not be inflated in the presence of the public.
37-39, rue de Neuilly BP 121 - 92113 Clichy Cedex • Balloons must be kept within the booth.
Phone: +33 (0)1 47 56 30 80 or +33 (0)1 47 56 31 48 • Lighting balloons must be rated M2 or C.
INGREDIENTS | EQUIPEMENTS & PROCESSES | PACKING & PACKAGING 4Vous pouvez aussi lire
