RÉUNION D'ACCUEIL DES NOUVEAUX ENTRANTS EN DOCTORAT - WELCOME MEETING FOR PHD STUDENTS - UNIVERSITÉ DE LIMOGES
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Réunion d’accueil des nouveaux
entrants en Doctorat
Welcome meeting for PhD Students
10 novembre 2020
1
Votre environnement
Your environment
2
Unilim en quelques chiffres
U-Profile
16 548 students including 2 276 international
1145 teacher researchers
751 support staff
➢ 5 Faculties:
➢ 5 Instituts de recherche/5 Research Institutes :
- Faculté de Droit et des Sciences Economiques - XLIM
Faculty of Law and Economics - IPAM - Institut des Procédés Appliqués aux Matériaux
- Faculté de Médecine/Faculty of Medicine Institute of applied materials
- Faculté de Pharmacie/Faculty of Pharmacy - GEIST - Génomique, Environnement, Immunité, Santé et
- Faculté de Lettres et des Sciences Humaines Thérapeutiques
Faculty of Letters and Humanities Genomics, Environnement, Immunity, Health and Therapeutics
- SHS - Sciences de l’Homme et de la Société
- Faculté des Sciences et Techniques Sciences of man and society
Faculty of Science and Technics - GIO - Gouvernance des Institutions et des Organisations
Governance of institutions and organizations
➢ 5 institutes:
- IUT - Institut Universitaire de Technologie regroupent 20 unités de recherche
University Institute of technology gathering 20 research units
- IPAG - Institut de Préparation à l’Administration Générale ➢ 8 Écoles Doctorales Thématiques
Institute of General Administration
- ILFOMER - Institut Limousin de FOrmation aux MEtiers de la
8 thematic doctoral schools
570 PhD students/year – 120 defenses/year
Réadaptation/Training institute to rehabilitation professions
- IAE - Institut d’Administration des Entreprises ➢ 1 Agence de valorisation Regionale
Institute of Administration of Businesses 1 Regional agency of Valorization (AVRUL)
- INSPE - Institut National Supérieur du Professorat et de ➢ 1 Fondation partenariale
l’Education/Training Institute to teaching professions
1 Partnership Foundation
➢ 1 école supérieure d’ingénieurs : ENSIL - ENSCI ➢ 1 Service d’appui : le Pôle Recherche
1 engineering school 1 support service: the research office 3
8 Ecoles doctorales
8 Doctoral schools
Accréditées pour 4 ans (2018-2022) Accredited for 4 years
609 Sciences et Ingénierie des Matériaux, Mécanique, Energétique
Sciences and Engineering of Materials, Mechanics and Energetics Alexandre MAITRE
610 Sciences et Ingénierie des Systèmes, Mathématiques, Informatique
Sciences and Engineering of Systems, Mathematics, Informatics Bernard JARRY
614 Chimie, Ecologie, Géosciences, Agrosciences
Chemistry, Ecology, Geoscience and Agro science Véronique DELUCHAT
615 Sciences Biologiques et Santé Biological Sciences and Health Bertrand COURTIOUX
611 Sciences du Langage, Psychologie, Cognition et Education
Sciences of Language, Psychology, Cognition and Education Didier TSALA-EFFA
612 Humanités Humanities Laurence PRADELLE
613 Sciences de la Société, Territoires, Sciences Economiques et de Gestion
Sciences of Society, Territories, Economics and Management Choukri BEN-AYED
88 Droit et Science Politique Law and Political Science Charles DUDOGNON
4
Le Collège Doctoral : structure d’appui aux ED et aux doctorant.e.s
PhD office, support unit for the doctoral schools and PhD students
Gestion et suivi des parcours des
doctorant.e.s (inscriptions, Définition et mise en œuvre du plan
soutenances, comité de suivi de thèse…) de formations professionnalisantes
Administration and follow up of Organization of the professional
the curricula (registrations, defenses, training
Individual follow-up committees…)
Pilotage et organisation des Suivi du devenir professionnel des
évènements de valorisation du docteur.e.s
Doctorat Follow up of the professional
Organization of events integration
5
Vos formations
Training
6
Typologie de formations
Training types
Specialisée Thématique
Professionnalisante Specialized
Professional Thematic
• vous apporter des • étendre votre spectre
• vous donner des outils compléments de
pour réussir votre de connaissances et de
connaissances sur réflexion scientifique
insertion
votre discipline de • spread your specturm
professionnelle
recherche of knowledge and
• give you the keys to
professional • give you scientific thinking
integration complementary skills
in your subject
35 modules au choix
35 training courses available
90h
7
Formations professionnalisantes
Professionnal Training
➢ Ethique et Intégrité Scientifique
Ethic and scientific integrity
➢ Initiation à l’Enseignement Supérieur
Knowledge of the French Higher Education system
➢ De la Thèse à l’Emploi
Preparation for professional integration 35 modules au choix
35 training courses available
➢ Valorisation et Entrepreneuriat
Entrepreneurial skills
Consulter l’offre de formation sur
➢ Communication autour des résultats de recherche
Communication on research results Visit the training program on
www.collegedoctoral.unilim.fr
➢ Diffusion de la Culture Scientifique
Scientific dissemination
➢ Perfectionnement en Langues
Languages
➢ Outils Numériques
Digital tools
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Modalités d’inscription
Registration details
Choisir
① Pick and choose
• Consulter l’offre de formation / visit the training program sur www.collegedoctoral.unilim.fr
• Choisir les modules souhaités et informer vos directeur.rice.s de thèse / choose your courses and inform your supervisors
S’inscrire
② Register
S’inscrire en ligne sur Amethis via l’ENT de votre compte étudiant rubrique « Scolarité » (il faut activer votre compte étudiant
au préalable !) / Register online on Amethis via l’ENT by using your student university access, click on « scolarité (but you need
first to activitate your account)
Attendre la validation de votre candidature par le Collège Doctoral / Wait for the validation of the PhD Support Office
Participer et évaluer
③ Participation & assessment
Participer à la formation en respectant les dates et les horaires / Attend the classroom teaching on time
Répondre au questionnaire d’évaluation en ligne / Participate in the on-line evaluation questionnaire
Valider et suivre
④ Validation of credits
• Validation des crédits de formation par le Collège Doctoral / Validation of the credits by the PhD Support Office
• Possibilité de consulter à tout moment le récapitulatif des formations suivies et les crédits capitalisés sur Améthis
rubrique « Formations suivies » / Follow your portfolio of courses online via Amethis in « Formations suivies »
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Focus sur quelques modules de formation professionnalisante
Focus on some professional training courses
• 4 training courses in English for non French-speaking students:
o Financing post-doctoral research: setting up a European project
o Know how to define and formalize a winning professional project
o Know how to promote your professional project
o Team Management
• Ethique de la recherche et intégrité scientifique :
Research ethics and scientific integrity:
Formation obligatoire pour tous les doctorant.e.s depuis 2016 (décret 25/05/2016)
Compulsory training for all PhD students since 2016
o 1 Conférence introductive à suivre en 1ère année de thèse : Lundi 25 janvier 2021 de 14h à 18h
Introduction conference for the 1st years: Monday, January 25th from 2-6pm
o 1 atelier thématique à suivre en 2ème année de thèse (1 atelier au choix parmi les 3 proposés) :
Méthodologie et qualité des résultats
Responsabilité du scientifique
Production scientifique et valorisation des résultats
1 Thematic course for the 2nd years (choose 1): methodology and quality of the results, scientific
responsability, scientific production and valorization of the results
10Equivalences de formations
Training equivalence
A titre individuel, vous êtes amené.e à :
If you have the opportunity to:
- participer à des formations ou à des manifestations scientifiques non organisées par l’établissement
Participate in trainings or scientific events not organized by Unilim
- vous investir activement dans des actions de diffusion scientifique
To be strongly involved in dissemination activities
- …
Formuler une demande d’équivalence de formation a posteriori
pour faire valoir cette expérience et obtenir des crédits de formation
Ask for equivalence and obtain training hours
Procédure et formulaire disponibles en ligne sur
The procedure and the form are available online
http://www.unilim.fr/collegedoctoral/
rubrique Formations doctorales
« formations doctorales » section
Télécharger toutes les PJ lors du dépôt de la demande et préciser de façon explicite l’intitulé de
l’équivalence demandée (ex : séminaire Crise sanitaire et droit de l'urgence à Paris le 12/06/2020)
Please add all the request supporting documents and please specify to which kind of training you are
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requesting the equivalence for (e.g. Seminar health and law in Paris on 12/06/2020)Dispositif d’aide à la mobilité
Mobility procedure
12Modalités pour le soutien financier à la mobilité
Financial support for mobility
Possibilité d’obtenir un soutien financier à la mobilité dans le cadre :
Opportunity to obtain financing mobility:
➢ d’une communication à un colloque/congrès/séminaire d’envergure internationale
en France ou à l’étranger :
if you are presenting an oral or poster presentation in a workshop/congress/seminar in
France or abroad:
• Prise en charge des frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels plafonnés à
hauteur de 350 € pour les manifestations en Europe ou 700 € hors Europe.
Covers the mission costs (transportation, accommodation, lunches and dinners) on the real expense
up to 350 € in Europe and 700 € outside Europe.
• Frais d’inscription au colloque et les frais de visa ne sont pas pris en charge par le Collège Doctoral.
The congress/workshop/seminar registration fees and visa fees will not be paid by the PhD office.
➢ d’un séjour scientifique à l’étranger - For a scientific stay abroad :
Financement d’un séjour scientifique par doctorant.e sur la durée de la thèse. Cette prise en charge
concerne les frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels plafonnés à hauteur
de 1 500 €.
1 financial support/PhD student for the whole duration of the thesis. Covers the mission costs
(transportation, accommodation, lunches and dinners) on the real expenses up to 1 500 €.
13Des missions complémentaires :
pourquoi pas ?
Complementary tasks: why not?
14Mission d’enseignement
Teaching
Possibilité pour tout.e doctorant.e d’effectuer jusqu’à 18h d’enseignement sans sélection particulière
Each PhD student can teach up to 18h without any specific selection
Si volonté de faire + de 18h d’heures d’enseignement
For more than 18h:
1. Formation « Initiation à l’enseignement »
Follow the training course « Initiation à l’enseignement »
2. Dépôt des candidatures au plus tard le 7/06/2021
Apply before June 7th, 2021
3. Audition devant la commission pédagogique les 16/06/2021 (SHS) 17 et 18/06/2021 (STS)
Interview by the teaching committee on June 16th, 17th and 18th, 2021
Pas d’enseignement en 1ère année de thèse pour les doctorants (sauf pour les titulaires d’1
bourse étrangère ou sans financement)
No teaching for the 1st year (except for foreign scholarships and not funded students)
Réunion d’information le mardi 8 décembre à 16h
à la Faculté des Sciences et Techniques, amphi Billy 15
Information meeting on December 8th, 2020Autres missions complémentaires : expertise, diffusion scientifique
Other Complementary tasks: expertise, scientifique dissemination
➢ Expertise en entreprise, collectivité territoriale, administration, association…
Expertise for firms, public institutions, administration, associations…
➢ Diffusion de la culture scientifique :
Faites l’expérience de la vulgarisation scientifique, de multiples opportunités vous seront
proposées pendant votre cursus doctoral : concours Ma thèse en 180 secondes, Nuit des
Chercheurs, Fête de la Science, Scientibus, intervention dans les lycées…
Scientific dissemination:
Try the scientific vulgarization. Many opportunities will arise during your PhD: European
Researchers’ Night, Fête de la Science, Scientibus, interventions in high schools…
16Dispositif anti-plagiat
Anti-plagiarism procedure
17Dispositif anti-plagiat
Anti-plagiarism procedure
➢ Définition :
Le plagiat consiste à « présenter comme inventée personnellement une œuvre constituée pour
tout ou partie de textes d’autrui, même transformés, en omettant délibérément ou par
négligence d’en citer les références » (cf. fiche intégrité scientifique - J. Fontanille, référent
intégrité scientifique UNILIM)
Plagiarism: the practice of taking someone else’s work and passing them off as one’s own
➢ Outil : Depuis janvier 2019, soumission de toutes les thèses au logiciel anti-plagiat Compilatio
par le/la directeur/trice de thèse avant la demande de soutenance et édition du rapport
d’analyse à joindre à la demande de soutenance
Tool: Since January 2019, all PhD thesis are submitted to the Compilatio software by the thesis
supervisor before the defense request
➢ Objectif : systématiser un processus de sensibilisation et de formation des doctorant.e.s tout
au long de leur cursus en thèse
Objective: systemize an awareness procedure and training of all PhD students throughout their
thesis
18Evènements
Events
19Evènements
Events
➢ Manifestation d’accueil des nouveaux entrants en Doctorat
PhD students welcome day
➢ Cérémonie de remise des diplômes de Doctorat
Graduation ceremony
➢ Concours de thèse Jean-Claude Cassaing
Thesis award J.C. Cassaing (French speakers only)
➢ Concours/Contest Ma thèse en 180 secondes (French speakers only)
➢ Diffusion scientifique dans les lycées
Dissemination in high schools (French speakers only)
➢ Manifestation sur l’insertion professionnelle des Docteur.e.s
Professional integration after the PhD
20Votre devenir après la thèse
After the thesis
21Enquêtes
Studies
L’université de Limoges adhère au dispositif national de suivi des docteur.e.s
The University of Limoges is a member of the after PhD follow-up that is made at the national level
Suivi du devenir Suivi du devenir
Soutenance de thèse à 1 an à 3 ans
PhD Defense Follow-up after Follow-up after
1 year 3 years
Au moment de votre soutenance, pensez à
nous fournir une adresse électronique
Plateforme nationale IP
personnelle afin que nous puissions vous
questionner sur votre devenir DOCTEURS
professionnel National platform on PhD holders
When you defend, please provide us with
your personal email address, so we can
contact you and send you the studies and
know your current situation 22Ambassadeurs de l’Université
University Ambassadors
Coopération
Cooperation
Insertion
professionnelle
Professional
integration
23Contacts
24Sont à votre écoute
Are at your service
➢ Votre directeur.rice d’Ecole Doctorale
Your Doctoral School Director
➢ Vos représentants des doctorant.e.s
Your PhD representatives
➢ Le Collège Doctoral :
PhD Office:
33 rue François Mitterrand 87000 LIMOGES
cds@unilim.fr
Ouverture tous les jours 9h-12h & 13h30-17h sauf le lundi matin et le jeudi après-midi
Opening every day 9-12 am & 1.30-5 pm, except for Monday morning and Thursday afternoon
www.unilim.fr/collegedoctoral/
25L’équipe du Collège Doctoral à votre disposition
The PhD office team is at your service
Sabrina Dorian Aurélie Fanny
Brugier Guillon Lacombe Escure
Gestionnaire des ED : Gestionnaire des ED : Gestionnaire des ED : Gestionnaire des ED :
➢ 610 SISMI - Sciences et ➢ ED 88 DSP - Droit et Science ➢ ED 610 SIMME - Sciences et
Ingénierie des Systèmes, Politique Ingénierie des Matériaux, ➢ ED 611 SLPCE- Sciences
Mathématiques, Informatique ➢ ED 613 SSTSEG - Sciences de la Mécanique, Energétique du Langage, Psychologie,
➢ ED 614 CEGA - Chimie, Ecologie, Société, Territoires, Sciences ➢ ED 615 SBS - Sciences Cognition, Education
Géosciences, Agrosciences Economiques et de Gestion Biologique et Santé ➢ ED 612 - Humanités
Aurélie Claire Mathilde Frédérique
Angleraud Buisson Leconte Savignat
Chargée de
Adjointe Assistante Professionnalisation des
Responsable Administrative
➢ Référente scolarité, ➢ Référente mission Doctorant.e.s
➢ Encadrement de l’activité et
conventions de cotutelle de d’enseignement et ➢ Référente carrière et
des personnels
thèse, évènements enquêtes formations
professionnalisantes
26Merci pour votre attention
Thank you for your attention
Questions ?
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