(RAP) pour les Réappropriation des applications patrimoniales systèmes administratifs des CS (SACS) - Groupe de travail du 14 octobre2020 - Zone ...
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Réappropriation des applications patrimoniales
(RAP)
pour les
systèmes administratifs des CS (SACS)
Groupe de travail du 14 octobre2020
Présentateurs :
Roberta Bucciero, Martin Dionne, André Richard
1
Ordre du jour
• Le projet
• Description, état d'avancement, faits saillants
• Immo/CC : mise au point et bilan des
implantations du Bloc 1 de l’automne
• CF-Appro : un aperçu des orientations
• Période de questions
Réappropriation des applications patrimoniales 2
4e rencontre du groupe de travail
https://zoneclient.grics.ca/
Produits/Section
générale/Comités clients
• Rencontres enregistrées
• Quelques rencontres à venir
• Jusqu’au début de l'année 2021
(après que les pilotages pour
l'ensemble des modules auront été
effectués).
Rappel : Description du projet Services d’accompagnement • Implantation (migration), formation, soutien • « Réappropriation » des systèmes administratifs DOFIN, ACHAT, PAIE et GRH Le 31 décembre 2022 • Une attention particulière à la planification du calendrier d’implantation
Faits saillants
Calendrier de déploiement
• Qu’en est-il du calendrier pour les bloc 5 +
• Publication calendrier hiver 2021: en novembre 2020
• Le calendrier global : début 2021
Réappropriation des applications patrimoniales 5Faits saillants Immo/CC • Les CSS du Bloc 1 ont terminé • Un total de 4 CSS ont terminé leur projet • Le Bloc 2 est en cours pour 4 CSS • Au total 16 CSS / CS ont leur plage • C’est 22% du réseau
Faits saillants
Calendrier de déploiement
Nouvelles informations RH
• Conception : terminé
• Réalité 1 : le CSS/CS utilise Mozaïk-AX RH
Pilotage : 26 octobre au 16 décembre 2020
Début des implantations : 14 janvier 2021
2 cohortes : janvier à mars 2021; mars à mai 2021
• Réalité 2 : le CSS/CS n’utilise plus Mozaïk-AX RH
Début des débranchements : 26 octobre 2020
• Transmission d’informations précises pour RH
• Présentation du 29 septembre des prochaines étapes du RAP-RH
• Webinaire mensuel du 5 octobre
Réappropriation des applications patrimoniales 7Centre d'Expertise en gestion de Formation 8
Faits saillants
Base de données MozHisto
• Licence d’utilisation perpétuelle de la BD MozHisto
• Le CSS/CS est responsable de maintenir la BD MozHisto ainsi que les Outils
d’exploitation dans un environnement technologiquement à jour et fonctionnel
afin de permettre l’exploitation de l’historique des données
• La GRICS n’assure pas l’évolution, la maintenance et le support de la
BD MozHisto et des Outils d’exploitation
• Garantie de 60 jours suivant la migration
• La base de données MozHisto ainsi que les Outils d’exploitation transmis par la
GRICS seront exempts de toutes erreurs ou déficiences
• La structure de la BD MozHisto est la propriété de Microsoft
• Respect des termes et conditions de Microsoft
Réappropriation des applications patrimoniales 9Faits saillants
Suppression des données
• Les accès à Mozaïk-AX seront retirés et supprimés avant d’effectuer
la migration réelle des données vers la solution ACHAT, DOFIN, et
Paie et GRH
• Destruction des données 90 jours suivant la fin de la migration
• Ceci inclut les données Mozaïk-AX et toutes les données nécessaires à la
migration
Réappropriation des applications patrimoniales 10Faits saillants
Montant facturable
• Les montants présentés sont des estimés
• Les montants réels seront facturés
Réappropriation des applications patrimoniales 11CC/Immo - Bilan du bloc 1
• Le 1er bloc de CSS a complété avec succès sa réappropriation des
applications patrimoniales!
• Les projets se sont très bien déroulés malgré un échéancier serré et
une période peu propice.
• La formule fonctionne très bien et tout s’est déroulé sans douleur!
• Les activités de bilan nous ont permis d’apporter rapidement des
modifications aux activités du bloc 2, en cours présentement.
Réappropriation des applications patrimoniales 12CC/Immo - Bilan du bloc 1
• Qu’avons-nous amélioré?
• Des activités en gestion du changement beaucoup plus dynamiques et plus
concrètes.
• Un meilleur estimé des efforts à déployer pour les travaux préparatoires
• Une emphase accrue sur certains sujets
• Balancer les auxiliaires
• L’importance de bien balancer les auxiliaires
• Le balancement des auxiliaires
Réappropriation des applications patrimoniales 13CF/Appro
Calendrier de déploiement
• Conception : 16 décembre 2020
• Pilotage : 4 janvier au 26 février 2021
• Début des implantations : 8 mars 2021 (après la
semaine de relâche)
Réappropriation des applications patrimoniales 14Déploiement des services
• Interdépendances
• Tout doit se terminer par Immos/CC
• RH et Appro doivent être faits avant
• Risques associés à dépasser le 31 décembre 2022. Il ne faut
pas laisser des plages non-utilisées.
Réappropriation des applications patrimoniales 15Immobilisation & comptabilité client
• Balancement des auxiliaires et des systèmes (prérequis)
• Immobilisations
• Comptabilité client
• Nettoyage des données dans Mozaïk-AX et Dofin
• Informations clients
• Fiches d’immobilisations non acquises
• Épuration des soldes clients et des crédits ouverts
• Comptes de grand livre et correspondances Dofin-Mozaïk-AX
• Dimensions financières
• Comptes de dépenses liées sur les fiches d'immobilisations dans Dofin
Réappropriation des applications patrimoniales 16Immobilisation & comptabilité client
• Copie des rapports financiers pour les années antérieures
• Fermeture du système Achat durant la migration
• Synchronisation des commandes (engagements)
• Impact de la fermeture du module des Ressources Humaines
• Création automatique des fiches clients et fournisseurs des employées
• Outils de recherche (requêtes SQL)
• Requêtes pour analyser les transactions
• Procédure pour extraire le rapport Trafics
• Requêtes pour sortir les amortissements par années de mise en service
Réappropriation des applications patrimoniales 17Immobilisation & comptabilité client
• Limitation de la migration
• Réplique des auxiliaires de Mozaik-AX dans Dofin
• Écriture d’ajustement
• Rapports et États financiers
• Fin d'années (démarcation)
• Cohérence des données (les scripts ne corrigent pas les erreurs)
• Fermeture des portails fournisseurs et de SharePoint
• Réponses des appels d'offres
• Tableau de bord (Appro)
Réappropriation des applications patrimoniales 18Réappropriation des applications patrimoniales 19
Comptabilité fournisseur
& approvisionnement
• Fermeture des modules de manière organique
• Transition progressive vers les systèmes patrimoniaux (Achat et Dofin)
• Fermer les transactions en cours
• Demandes d'achat
• Commandes
• Réception de marchandises
• Appel d'offres
• Factures fournisseur
• Paiements
• Migration par l'entremise des fonctions inhérentes à Mozaik-AX
• Information des fournisseurs (Fichier FRN)
• Information des produits (Passerelles)
Réappropriation des applications patrimoniales 20Interdépendances et ordonnancement
des projets de migration
Comptabilité
fournisseur &
Approvisionnement
Immobilisation &
Comptabilité client
Ressources Humaines
Réappropriation des applications patrimoniales 21Fermeture des Assistance &
Atelier & Formation Migration Post-Migration
transactions validation
Atelier d’orientation et Exportation des Remise des documents
Exécuter le script pour
de mise en ouvre du informations (PDF) lors de la
ouvrir l’auxiliaire CF
projet fournisseurs (FRN) migration immo/CC
Bloquer les
Formations
fournisseurs pour la Synchronisation
(Dofin, Achat &
facturation et les d’Achat
Mozaik)
commandes
Terminer & finaliser les
Synchroniser le lien
transactions dans
SIMACS
Mozaik
Fermeture des
modules dans Mozaik
Réappropriation des applications patrimoniales 22Réappropriation des applications patrimoniales 23
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