BOOK 2020 Évoluons ensemble vers un monde digital mais Responsable ! - GESTFORM
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BOOK 2020 Évoluons ensemble vers un monde digital mais Responsable !
SOMMAIRE
REPÈRES ...................................................................... 3
VOS BESOINS ............................................................... 4
NOS RÉFÉRENCES COMMERCIALES ............................ 5
NOS MÉTIERS :
RESSOURCES HUMAINES .................................... 6
SERVICES FINANCIERS ......................................... 7
NUMÉRISATION INDUSTRIELLE............................ 8
ÉDITIQUE.............................................................. 9
RELATION CLIENTS............................................... 10
FACILITIES MANAGEMENT................................... 11
NOS ENGAGEMENTS PAR LA PREUVE ......................... 12
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ ......................................... 13
CHOSISSEZ l’EXTERNALISATION RESPONSABLE .......... 14
NOS VALEURS .............................................................. 15
INNOVONS POUR DURER ............................................ 16
GRANDS CHIFFRES ...................................................... 17
ÉCOSYSTÈME ET PARTENARIATS ................................. 18
2 sur 20
REPÈRES
DÉMATÉRIALISATION | BPO
BORDEAUX | TOULOUSE | PARIS
PLUS DE 30 ANNÉES D’EXPERTISE
400 SALARIÉS
100 CLIENTS MAJEURS
GRANDS COMPTES
3 sur 20
OBJECTIFS
SÉCURISER VOS DOCUMENTS
EXPLOITER LEURS CONTENUS
AMÉLIORER VOTRE CONFORMITÉ DOCUMENTAIRE
CO-CONSTRUIRE UNE TRANSITION DIGITALE
GAGNER DU TEMPS ET DE L’ESPACE
4 sur 20
NOS RÉFÉRENCES
COMMERCIALES
5 sur 20
PÔLE RESSOURCES NOS
MÉTIERS
HUMAINES
La gestion des documents salariés devient complexe ?
Vous cherchez un support de proximité pour alléger vos process ?
Vous souhaitez être conformes au RGPD ?
LEADER NATIONAL EN DÉMATÉRIALISATION RH
12 MILLIONS DE DOCUMENTS TRAITÉS/AN
DOSSIERS, COURRIERS ET FLUX ÉLECTRONIQUES
LOGISTIQUE, PRÉPARATION ET TRI
NUMÉRISATION ET INDEXATION
PLAN DE CLASSEMENT MÉTIER
INTÉGRATION SIRH
PRÉ-ARCHIVAGE PHYSIQUE
TRAÇABILITÉ
CONFORMITÉ RGPD
ACCOMPAGNEMENT, CONSEILS
DÉMATÉRIALISATION ÉVOLUTIVE PAR PROCESS
SUPPORT EN GESTION
ADMINISTRATIVE PRE-PAIE : BPO ARRÊTS
PARTICIPATION TRANSPORTS
AFFILIATION MUTUELLE
6 sur 20
PÔLE SERVICES NOS
MÉTIERS
FINANCIERS
Conformité et dématérialisation pour vos
notes de frais, vos documents comptables
et vos factures fournisseurs
500 000 PIÈCES COMPTABLES
NOTES DE FRAIS ET FACTURES FOURNISSEURS
TRAITÉES CHAQUE ANNÉE
RÉCEPTION TSA
FLUX NUMÉRIQUES SUR SERVEURS
NUMÉRISATION | LAD RAD | VIDÉOCODAGE
CONTRÔLE DES FRAIS SUR JUSTIFICATIFS
APPLICATION DE LA POLITIQUE VOYAGE
PISTE D’AUDIT FIABLE
INTÉGRATION SI | ERP
PRÉ-ARCHIVAGE PHYSIQUE
RELATIONS FOURNISSEURS
ET/OU COLLABORATEURS
WORKFLOW, NOTIFICATIONS
ET REPORTINGS
7 sur 20
PÔLE NUMÉRISATION NOS
MÉTIERS
INDUSTRIELLE
Pour aller plus loin,
Vos documents deviennent électroniques !
PLUS DE 80 MILLIONS DE PAGES
DE DOCUMENTATION TECHNIQUE NUMÉRISÉES,
INDEXÉES, ARCHIVÉES DURABLEMENT
SUPPORTS DOCUMENTAIRES
AUX UTILISATEURS
MEILLEURE INDEXATION SUR
MISE EN CONCURRENCE À L’ÉCHELON NATIONAL
PRESTATION INTÉGRÉE
DANS LES OUTILS TRANSNATIONAUX
34 ANS DE PARTENARIAT
AVEC LA PLUPART DES BUS DU GROUPE
8 sur 20
PÔLE NOS
MÉTIERS
ÉDITIQUE Spécialistes depuis 1990, à votre écoute
Pour une externalisation de haute qualité
en toute sécurité.
15 MILLIONS DE COPIES / AN
RÉCEPTION DE FICHIERS SUR SERVEURS
GESTION IN-SITU ET SITES BACKUP
MISE EN VALEUR DU DOCUMENT FINAL
MAILINGS | AFFICHES
FACTURATION PAR CENTRE DE COUTS
MAITRISE DE L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL
FORTE RÉACTIVITÉ SUR VOS DÉLAIS
9 sur 20
PÔLE RELATION NOS
MÉTIERS
CLIENTS
GESTFORM vous propose ses
plateformes personnalisées, à dimension humaine :
vos clients et utilisateurs apprécieront la différence.
RÉCEPTION DE 200 000 DEMANDES/AN
GARANTIE TRAÇABILITÉ ET RGPD
DIGITALISATION DES DEMANDES VOYAGEURS
VIDÉOCODAGE DES FORMULAIRES ENTRANTS
GESTION DES PAIEMENTS
ANALYSE DOCUMENTAIRE : CONFORMITÉ ET COMPLÉTUDE
DEMANDES DE PIÈCES COMPLÉMENTAIRES
DÉCISION D’ATTRIBUTION
VALIDATION DES DONNÉES DANS L’OUTIL CLIENT
SUPPORT SERVICE CLIENT
FABRICATION DES CARTES
ENVOIS AUX VOYAGEURS
10 sur 20PÔLE FACILITIES NOS
MÉTIERS
MANAGEMENT Gestion efficace et Responsable
en vos locaux !
40 OPÉRATEURS FIN 2019
GESTION EN CO-TRAITANCE ET GME
PRESTATIONS IN SITU
SOUS ENCADREMENT GESTFORM
Maintenance de copieurs,
Gestion de badges et salles de réunion,
Traitement de courrier,
Gestion administrative de travaux,
Recollement terrain et mise à jour de plans,
Gestion de stocks, appro et
transports industriels légers…
11 sur 20NOS ENGAGEMENTS ... depuis 2002
PAR LA PREUVE QUALITÉ
ISO 9001
... depuis 2019
SÉCURITÉ
ISO 27001
COPIE FIDÈLE
RESPONSABILITÉ
SOCIÉTALE
ISO 26000 TOP 1% des fournisseurs
Catégorie Office administrative
70% d’exemplarité aux supports activités
en 2017
TOP 2% des fournisseurs
évalués toutes catégories.
12 sur 20SÉCURITÉ
ET CONFORMITÉ
ISO 27001 | INFRASTRUCTURE
HOMOLOGATION DRSD DE NOS RÉSEAUX
PRESTATIONS NIVEAU DÉFENSE NATIONALE
PLANS DE CONTINUITÉ D’ACTIVITÉ
CONFORMITÉ RGPD
DATA CENTER PRIVÉ EN FRANCE
13 sur 20CHOISISSEZ
L’EXTERNALISATION
RESPONSABLE
ENTREPRISE ADAPTÉE SOUS STATUT ASSOCIATIF LOI 1901
INDEX ÉGALITÉ PROFESSIONNELLE F/H : 94%
55% DE PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
INTÉRESSEMENT MOYEN 75% SBM
DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
TREMPLIN VERS L’INSERTION
30% DU CHIFFRE D’AFFAIRES UTILES DÉDUCTIBLES
DE VOTRE OETH
14 sur 20NOS VALEURS
RESPECT
LOYAUTÉ
CONFIANCE
SATISFACTION CLIENT
EXIGENCE
15 sur 20INNOVONS
POUR DURER
POLITIQUE DE PLANS DE PROGRÈS
R&D PERMANENTE
RETOURS D’EXPÉRIENCES RÉFÉRENCÉES
MANAGEMENT PAR L’AMÉLIORATION CONTINUE
16 sur 20GRANDS RÉPARTITION DE NOS CLIENTS :
CHIFFRES
CA PAR SECTEUR D’ACTIVITÉ
15,9 M€
*Moyenne de ces 3 dernières années
17 sur 20ÉCOSYSTÈME
ET PARTENARIATS
18 sur 20Merci
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