Rapport d'assemblée générale 2021 Exercice 2020 - MJC ...
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RAPPORT MORAL EXERCICE 2020 RAPPORT MORAL EXERCICE 2020 L’année 2020 a été une année bien difficile pour l’ensemble de nos activités, comme vous vous en doutez. Le monde culturel auquel nous appartenons est l’un de ceux qui a été le plus massacré par les choix gouvernementaux liés à la pandémie. De même, notre cœur de métier, à savoir le lien social, a été mis à rude épreuve et nombre de projets prévus ont dû être soit annulés, soit reportés. Bien sûr, l’année 2021 sera du même acabit, mais l’éclaircie qui semble se profiler à l’horizon nous trouvera sur le pont, prêts à repartir au combat avec tous nos partenaires après ces longs mois de résistance. En ce qui concerne les finances de l’Association, la situation à la fin 2020 est tout à fait satisfaisante puisque nous pouvons afficher un résultat légèrement positif nous permettant de continuer à renforcer notre fonds social. Ceci s’explique tout d’abord par le maintien du soutien de nos financeurs, essentiellement ville, département et CAF, qu’il faut ici remercier. Mais aussi, grâce à la gestion rigoureuse de notre association, tous les dossiers nécessaires ont été constitués et nous avons pu bénéficier des différentes aides de l’État, en particulier pour le chômage partiel. Il faut d’ailleurs noter à ce sujet que la MJC a fait l’effort de maintenir le salaire net de tous ses salariés afin qu’aucun ne soit pénalisé́ par la situation. À propos du cinéma, l’ensemble des diverses mesures successives imposées par le gouvernement, entre fermeture totale, ouverture à jauge plus ou moins réduite, couvre-feu équivalant à une fermeture partielle, conduit à une baisse de fréquentation d’environ 54% sur l’année par rapport à 2019. Toutefois, ce chiffre brut masque une diminution bien plus importante car il ne faut pas oublier que la 3ème salle a été ouverte à la fin 2019. Pour les spectacles, sur l’année, seuls 14, dont 9 jeune public, ont pu avoir lieu contre 22, dont 12 jeune public, en 2019. Ceci additionné aux jauges réduites pour certains d’entre eux nous amène à une baisse de fréquentation de l’ordre de 48%. La plupart des spectacles annulés ont été reportés sur la saison prochaine et les réservations restent valables. Pour les ateliers, le 3ème trimestre 2020 n’a quasiment pas été assuré, mais aucun remboursement des adhérents n’a été effectué́, car la cotisation est annuelle même si nous acceptons des facilités de paiement en plusieurs fois. Les inscriptions à la rentrée de 2020 s’affichent en baisse d’environ 20% par rapport à 2019. Concernant les clubs, Tatiludik, le club de jeux de société́, n’a pu reprendre aucune activité́ depuis mars 2020. Le bridge a maintenu des activités en ligne depuis mars 2020 et à la Maison Jacques Tati quand cela était possible, mais il a quand même perdu 30% de ses adhérents pour la saison 2020-2021 par rapport à la précédente. La généalogie a fonctionné par des visioconférences régulières. Enfin OrsayCam n’a pas rouvert à la rentrée 2020 et la procédure judiciaire n’est toujours pas close, même si rien ne bouge depuis quelque temps. Il faut aussi souligner l’arrivée d’un nouveau venu, le club MultiMedia, dont l’objectif est la création d’émissions de télé́ en ligne. Sa première manifestation a constitué́ un coup d’éclat avec les 24 heures « du big band au big bang ». 2 2
Notre pôle social a bien reçu le renouvellement pour 3 ans de l’agrément d’Espace de Vie Sociale (EVS) par la CAF (Caisse d’Allocations Familiales), en attendant toujours un agrément de Centre Social. La Maison Jacques Tati n’a pu accueillir que les activités pour mineurs et quelques ateliers de pratique instrumentale, et ce de façon sporadique. Cependant, il ne faut pas oublier la mise en place des animations pendant tout l’été 2020, la MJC étant restée ouverte. Et il en sera encore de même l’été qui vient avec encore plus de propositions grâce au partenariat avec la ville et d’autres acteurs locaux. D’ailleurs, vous êtes tous bienvenus pour participer et même, encore mieux amener de nouvelles offres. Pour conclure sur cette année de 2020, je voudrais souligner la réactivité́ et la mobilisation permanente de l’équipe des salariés et bénévoles de notre association lors de cette période bien compliquée, qui a en plus dû faire face à de longues absences pour maladie de certains de ses membres, et bien sûr les en remercier. Passés les premiers moments de sidération, les choses se sont organisées avec la mise en place du télétravail à temps plus ou moins partiel, tout en instaurant la présence de l’équipe complète un jour par semaine afin de maintenir la cohésion et de permettre la construction collective des projets de solidarité́, de maintien du lien social et de renaissance pour la sortie du tunnel. C’est ainsi qu’ont pu voir le jour la feuille de chou, les émissions de radio et de télé́ sur YouTube. Mais il faut aussi insister sur l’implication de nos animateurs d’ateliers qui, cette saison, ont pour la plupart réussi à maintenir leur atelier en ligne. Cette période a aussi été l’occasion, autant pour l’équipe que pour les bénévoles, d’apprendre à travailler et animer autrement. La maîtrise ainsi acquise de nouveaux outils nous permettra sans doute d’être plus inventifs et, souhaitons-le, de toucher davantage les jeunes. 3 3
Rapport de gestion statuant sur les comptes de l'exercice clos le 31 Décembre 2020 Nous allons présenter le rapport de gestion de l'exercice de 12 mois allant du 1er Janvier 2020 au 31 Décembre 2020. Vous trouverez ci-joint les tableaux des données relatives à cet exercice. Dans un souci de lisibilité, la grande majorité des valeurs indiquées dans ce document ont été arrondies à l'euro près. L’année 2020 est évidemment particulière, en raison de la Covid-19. L’ensemble des équipes, les membres du CA, du Bureau et tous (tes) les bénévoles de la MJC Jacques TATI, ont fait en sorte de gérer au mieux les finances de la structure. Comme c’était le cas à la fin 2019, il est important de prendre connaissance de la situation à fin 2020, pour la continuité et la progression des activités de la MJC Jacques TATI. Pour la fin de l’année calendaire 2021, nous envisageons une situation financière saine, mais les enjeux sont grands pour 2022. Principaux faits marquants de l'exercice 2020 Les principaux faits marquants sont détaillés pour les pôles d’activité de la MJC et les ressources humaines. Cinéma : Le fait marquant de l’année 2020 est l’ouverture partielle en raison de la pandémie, alternant périodes de fermeture totale avec le confinement, périodes de diminution des séances avec le couvre-feu et périodes de jauges réduites avec le protocole sanitaire. Le résultat financier ne peut être comparé aux années précédentes. Après le premier confinement, il est important de noter que la fréquentation a été forte pendant quelques semaines, ce qui est certainement un bon signe pour les mois à venir. Les recettes des entrées du Cinéma ont été de 137 236 €. Ateliers : Les ateliers ont vu une stabilisation du nombre de participants pour la saison 2019/2020. La participation des ateliers est passée de 124 016 € en 2019 à 122 165 € en 2020, soit -1.5%, ce qui est remarquable, compte-tenu de la situation sanitaire. 4 4
Spectacle vivant : Le fait marquant de l’année 2020 est l’ouverture partielle, en raison de la pandémie, avec en plus une jauge limitée à 70% après le second confinement. Le résultat financier ne peut être comparé aux années précédentes. En janvier et février 2020, les taux de remplissage ont été très élevés pour les quatre spectacles ayant eu lieu avant le premier confinement (Guillaume Meurice, Les Misérables, Frida Kahlo et Soit un homme mon fils). Le fait marquant de l’année est que FestiMômes a pu avoir lieu, ce qui est un évènement important. Au vu de la situation sanitaire, c’est une réussite humaine pour l’équipe, les bénévoles, les artistes et le public, d’avoir réussi ce challenge. Les recettes des entrées du Spectacle Vivant ont été de 31 341 €. Maison Tati : Le fait marquant de 2020 est que malgré les conditions difficiles, l’équipe, les animateurs et les bénévoles ont fait en sorte que les activités continuent et que les liens sociaux perdurent, en présentiel quand cela était possible et en distanciel quand cela ne l’était pas. Également, grâce au soutien de la Mairie, la Maison Tati est vivante. Ressources humaines : L’autre élément marquant de l’année est que la grande majorité de l’équipe a connu des périodes de chômage partiel, mais la MJC a fait en sorte qu’aucun salarié n’ait de perte sur son salaire net. ` 5 5
Analyse du bilan 2020 Le tableau suivant résume l'évolution des résultats du fonds social permanent : (Sommes en €) 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Fonds social permanent -65 202 -34 634 20 563 26 212 30 748 65 360 Report à nouveau -34 634 20 563 26 212 30 748 65 360 67 765 cumulé Le résultat de l'exercice 2020 est bénéficiaire à hauteur de 2 405 €. Ce bénéfice correspond à 0,32% des produits de l’exercice. Le fonds social permanent est donc passé de +65 360 € au 31 décembre 2019 à +67 765 € au 31 décembre 2020. Le fonds social permanent correspond à 9,04% des produits de l'exercice. Fonds social 80000 60000 40000 20000 -20000 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 -40000 -60000 -80000 Fonds social permanent Report à nouvau cumulé L’actif net du bilan augmente à 326 890 € contre 285 382 € au 31 décembre 2019. Les raisons de cette augmentation sont : • Une augmentation de la valeur nette des actifs immobilisés pour +6 068 €. • Une très légère diminution des créances pour -891 € • Une augmentation des charges constatées d’avance pour +1 845 € • Une augmentation des disponibilités de +34 484 € pour une valeur courante de 265 413 €. 6 6
Compte de résultat 2020 Le résultat global de l'exercice 2020 est de 2 405 €. Il se décompose de la manière suivante (dernière colonne) : (Sommes en €) 2016 2017 2018 2019 2020 Résultat 54 993 5 447 -2 922 33 398 41 442 d'exploitation Résultat financier 422 319 187 357 473 Résultat exceptionnel 180 -87 7 269 858 -39 510 Résultat global 55 595 5 679 4 534 34 613 2 405 7 7
Analyse des produits de fonctionnement Compte tenu des périodes de fermeture et d’activités partielles, les années 2019 et 2020 ne peuvent être comparées (il en sera de même en 2021), néanmoins nous communiquons sur les chiffres et comparons ce qui est comparable. Ce commentaire est également valable pour les charges de fonctionnement. En 2020, les produits de fonctionnement (les recettes) ont baissé : -211 141 € par rapport à 2019, pour un montant total de 749 817 €, soit -22%. Ventes et prestations de services Pour 2020, les prestations de service représentent 311 560 €, soit – 223 461€ par rapport à 2019, se répartissant comme suit : • Cinéma 137 236 € • Ateliers 122 165 € (124 016 € en 2019) • Spectacles 31 341€ • Participations clubs 19 262 € Les ventes de marchandises (livres, boissons) baissent de 6 550 € en 2019 à 1 781 € tandis que les activités annexes s’élèvent à 10 026 € contre 11 834 € en 2019. Subventions Les subventions en 2020 représentent 407 448 €, soit 52,3% des recettes. Le montant des subventions est en hausse par rapport à 2019, +28 355 € (+7,5 %). Adhésions Après une très belle année 2019, où nous avions enregistré une forte augmentation du nombre des adhésions, 15 648 € en 2019 pour 10 668 € en 2018 soit +47 %, 2020 voit une diminution de ce chiffre, qui arrive à 9 096 €, soit -42 %. Reprise sur provisions En 2020, aucune reprise sur provision n'a été effectuée. 8 8
Analyse des charges de fonctionnement En 2020, les charges de fonctionnement (les dépenses) ont baissé : -178 936 € par rapport à 2019, pour un montant total de 747 412 €, soit -19,3 %. Prestations de service Pour 2020, elles représentent 131 265 €, en baisse de 180 295€ (-57.87%) par rapport à 2019. Voici la répartition : • Cinéma 62 807 € • Spectacles 51 677 € • Prestations ateliers 8 890 € (8 323€ en 2019) • Prestations pour clubs 2 606 € • Divers 5 182 € Fournitures En 2020, l’achat de fournitures a représenté 14 003 €, en baisse de 4 053 €, soit -22,45 % par rapport à 2019. Cette baisse est principalement liée aux petits équipements de la Maison Jacques Tati. Publicité et communications Les frais de publicité ont légèrement augmenté de 21 953 € en 2019 à 22 110 € en 2020, mais y est inclue la dépense de 7 188 € pour les jeux de cartes « des lieux et des liens ». Charges liées au personnel En 2020 les salaires et les charges sociales ont représenté 391 086 €, en diminution de 63 423 € par rapport à 2019, soit -13,95 %. Ceci est en très grande partie expliqué par le chômage partiel, l’effort consenti pour maintenir le salaire net des salariés s’élève à 9 882 €. Charges exceptionnelles En 2020 a été constatée une double comptabilisation des recettes chèques cinéma sur les exercices antérieurs pour un montant de 39 610 €. Cela correspond au changement lors de la mise en place de la nouvelle comptabilité en 2016 : auparavant la recette cinéma était comptabilisée lors de la vente des chéquiers alors que depuis elle l’est lors de l’utilisation des chèques. Amortissements et provisions Les amortissements sur immobilisations corporelles représentent 6 060 €, ils ont augmenté en 2020, c’est un peu moins que prévu. 9
En 2020, une provision de 48 000 € a été passée, elle a trois raisons : • Du fait de la hausse des subventions en 2020 et de la situation sanitaire exceptionnelle, le montant des subventions baissera en 2021. • Lors de la réouverture complète de la MJC, il faudra faire revenir notre public et ont été anticipées des actions exceptionnelles, en particulier des animations pour l’été. • Enfin le litige judiciaire avec l’Association CETCA, les anciens membres du club Orsay Cam reste pendant. Autres : pour tous les autres postes du bilan, il n’y a rien à ajouter. En tenant compte des périodes de fermeture, nous sommes alignés avec le budget. 10
Analyse des résultats par type d’activité Le résultat global de l’exercice 2020 se décompose de la manière suivante par type d’activité : Accueil Administration € Ateliers Cinéma Clubs Spectacl Totaux Maison générale es Total charges 107904 2704 223650 387882 43148 157108 922396 Total produits 110625 14844 273115 372337 35425 118455 924801 Résultat 2020 2721 12140 49465 -15545 -7723 -38653 2405 Résultat -7750 13372 32993 55940 8698 -68640 34613 2019 Ces chiffres sont obtenus après affectation des charges et produits communs, en particulier des subventions, sur chaque type d’activité au prorata de son volume d’activité. Analyse des résultats du cinéma Le résultat de l’activité cinéma est expliqué par l’arrêt des séances dû à la COVID19. Analyse des résultats des ateliers et clubs Le résultat des ateliers est en hausse de 16 472 €, ce qui s’explique surtout par la répartition de subventions selon le volume d’activités. C’est la même raison qui explique le déficit des clubs. Analyse des résultats des spectacles A la fin de l’année 2019, le plan d’action était le suivant : - Diminution inévitable du nombre de spectacles ; - Diminution des coûts liés aux spectacles (cachets et hébergements) ; - Suivi financier des résultats de chaque spectacle. Ce plan a fonctionné, même si ce n’est pas le seul critère, nous sommes restés dans le pourcentage de déficit « autorisé ». Le côté encourageant et positif, c’est que ce résultat est réalisé avec une jauge portée à 70% pendant plusieurs périodes, Sans cette diminution de la jauge, nous aurions augmenté nos recettes d’environ 5 000 € et donc encore diminué le déficit (les coûts restant les mêmes). Analyse des résultats de l’accueil Ce résultat légèrement positif à 2 721 € s’explique par les périodes de fermeture de la Maison Jacques Tati. 11
Répartition du résultat par pôles d’activités Le tableau ci-dessous présente le résultat de la MJC réparti dans chacun des trois pôles de la MJC : € Image Scène Social Total Total charges 404673 347474 170249 922396 Total produits 378242 359796 186763 924801 Résultat 2020 -26431 12322 16514 2405 Résultat 2019 57103 -35656 13166 34613 Affectation du résultat L'excédent de résultat de l’exercice 2020 de 2 404,94 € peut être affecté au report à nouveau de la MJC. Cela amènera les fonds associatifs de la MJC à un total de +67 765,40 €. Conclusion concernant l'exercice 2020 Le résultat de l’exercice 2020 s’élève à exactement 2 404,94€. Cet exercice 2020 permet à la MJC de continuer à renforcer son fonds social, ce qui se traduit concrètement par une situation financière confortable pour le moment. Attention toutefois, la situation actuelle liée à la Covid-19 peut remettre en cause cette situation. Le commentaire est exactement le même qu’en décembre 2019 : le fait d’être bénéficiaire au 31 décembre 2020, nous aidera certainement à passer cette crise qui affecte toujours le monde culturel. Vive le Cinéma, le Théâtre, les Animations 12
2020, Malgré cette situation, la MJC n’est pas restée inactive et son équipe de permanents et de une année singulière bénévoles ont fait preuve d’une inventivité insoupçonnée jusqu’alors ; que ce soit par la création d’un journal ou l’utilisation du format vidéo pour permettre la continuité du dialogue avec la 2020 a été une année complexe où notre volonté de population. Dans chacune de nos propositions, notre mettre en permanence le lien social, les publics et la objectif a été de favoriser la parole et le soutien aux participation au cœur de notre projet a été bousculé initiatives locales et citoyennes. La période sanitaire a par les confinements successifs, les restrictions permis à la MJC de se réinventer et de se réinterroger sanitaires et la fragilisation de la population face à sur ses pratiques permettant de défendre toujours au cette situation inédite. Les outils socioculturels que mieux ses valeurs d’éducation populaire. nous utilisons habituellement pour faire vivre une partie de notre projet social ont été bien souvent mis Certains projets en cours, qui ont pâti de cette en sommeil par des arrêts répétés suite aux mesures situation, ont tout de même été poursuivis voire prises par l’État. réadaptés pour répondre à une urgence sociétale : le lien social. Cette année a été éprouvante pour l’équipe ; les animateur-trices technicien-nes ont sans cesse du se De cette période singulière, ont également émergé réorganiser avec le soutien de l’équipe des de nouveaux outils et orientations, qui ont ouvert le permanents pour répondre au mieux aux adhérents. projet de la MJC vers d’autres horizons. 2 membres de l’équipe ont été arrêtés durant plusieurs mois, ce qui a nécessité une réorganisation Dans le bilan 2020 sont illustrées les actions que et des coopérations plus fortes au sein de l’équipe. l’équipe de la MJC a mis en place avec l’envie de Cette situation loin de fragiliser l’équipe, a renforcer partager, celle d’associer et le désir d’agir durant sa cohésion et sa solidarité qu’il faut souligner ici. cette année si particulière ou solidarité est le maitre mot. 13
des animateurs et partenaire des outils pour Pole social • faciliter le passage au numérique. En présentiel pour les mineurs pour les ateliers individuels ou collectifs (quand les Axe 1 : Lien social & isolement mesures du Gouvernement le permettaient). De façon habituelle, la MJC accueille tout au long de Les permanences des partenaires (juridique, SESSAD, l’année plusieurs associations et structures de façon …) n’ont malheureusement pas pu être réalisées en quotidienne et ponctuelle, soit une quinzaine au présentiel la MJC à partir de 2020 en raison de la total (ASO, Petits frères des Pauvres, Ville, Maison de situation sanitaire. la Justice, établissements scolaires, Voisin’âge, …). L’accueil occupe une place importante dans le 2. Repenser les projets pour leur permettre de fonctionnement de la MJC, cependant la situation vivre sanitaire a fortement chamboulé l’accueil des publics, Quelques projets ont pu avoir lieu malgré la situation, des associations, des permanences et des expositions comme les festivals Festimômes et Festisol, ou les par la fermeture des locaux. Sur 2020 la MJC n’a actions en direction des scolaires/centre de loisirs, malheureusement pas pu accueillir comme voulu ou mais elles ont dû être repensées. Un des exemples les autant que voulu. plus représentatifs est le projet : Des lieux, des liens1. Celui-ci a été réadapté pour répondre aux contraintes Pour favoriser le lien social et lutter contre sanitaires. Ce projet a favorisé la rencontre et le lien l’isolement en cette période du Covid la MJC a dû se social autour de la performance artistique de l’artiste réinventer et mettre en place des outils. Denis Plassard. Grâce à ce projet, plus d’une centaine d’habitant·e·s ont participé à l’aventure et permis la MAINTENIR AU MIEUX L’EXISTANT réalisation d’une exposition urbaine et d’un jeu de 7 familles à travers leur portrait réalisé avec l’artiste : https://denisplassard.wixsite.com/hors-sol 1. Maintenir les activités et l’accueil des partenaires au maximum Les deux derniers portés ont eu lieu sur 2020, soit 19 En raison de la crise sanitaire, le déroulé des activités participant·e·s (familles « Prêt-à-porter » et famille quotidiennes a été fortement chamboulé. Lorsqu’il « Nuit »). Ce projet devait finir sur l’année 2020, n’était pas possible d’accueillir les publics, les seulement en raison de la crise sanitaire il sera finalisé activités se sont déroulées de deux manières pour la sur l’année 2021. Par la réalisation de ce projet, un jeu MJC et les associations accueillies : de 7 familles sur Orsay • En visioconférence/zoom pour les ateliers (décembre 2020) et une collectifs ou pour les cours des adultes. Ce exposition ont été réalisé mode a également été utilisé lors du premier (mars à juin 2021). confinement pour tous les adhérent·e·s, adultes et enfants. La MJC a mis à disposition 1Projet lancé en 2019 organisé avec le Secours Populaire, les Petits Frères des Pauvres, la Ville d’Orsay, l’Université Paris- Saclay, le Crous et la Scène Nationale de l’Essonne. 14
3. Se retrouver : animations gratuites tout au long de l’été Dans notre volonté de retrouver le contact avec nos publics et de favoriser le lien social en cette période si compliquée, la MJC a souhaité ouvrir tout l’été en proposant aux publics de nombreuses animations gratuites pour tous les âges : Exposition Jeux : apéro ludique, escape game, bridge Balades : rallye photo, balade architecturale Ateliers : analyse filmique, atelier écriture, langue des sigues Sieste musicale Sport : zumba, fitness DE NOUVEAUX OUTILS POUR GARDER LE LIEN Conférences : langue des signes, écologie La programmation a été travaillée avec les bénévoles 1. La feuille de chou et les partenaires pour proposer des animations variées et répondant à une urgence Lors du premier confinement, une feuille de chou a sociale/sociétale : se retrouver. été mise en place dans laquelle se retrouvait des informations, des bons plans culturels, des actions de Sur l’été 2020, 320 personnes ont participé aux solidarités, des témoignages, des recettes, … Lors des animations soit : premiers mois la feuille de chou était bimensuelle, - 52 enfants (0-11 ans) puis mensuelle à partir de la rentrée septembre - 48 pré-adolescents, adolescents (12-17 ans) 2020. - 45 jeunes adultes (18-25 ans) - 120 adultes (de plus de 25 ans) Cet outil a permis de garder le lien avec nos publics - 55 retraités et de partager des moments de vie et de solidarité locale en cette période si singulière liée à la Covid. L’ouverture et la présence de la MJC sur tout l’été ont Nous avons eu de nombreux retours et témoignages été accueillies chaleureusement par les habitant·e·s des publics et partenaires faisant de la feuille de et les retours ont été très positifs. Les publics ont été chou, un espace participatif et partagé. A l’heure présents sur les différentes animations et ont partagé actuelle, la feuille de chou est devenue notre des moments de rencontre et de joie. newsletter et permet de communiquer sur nos évènements tout en A ce titre, sur l’année 2021 la MJC a souhaité réitérer gardant la dimension ce projet en proposant une programmation estivale « participative » en co-construite avec les associations et les services de invitant les publics à la Ville dédiée à la famille, à la vie sociale et à la partager des jeunesse. témoignages et des actions de solidarité. 15
2. Les vidéos via la chaîne YouTube Axe 2 : Jeunesse & Famille Le 27 et 28 juin 2020 devait avoir lieu au cinéma et à Les missions de la MJC ont à cœur d’agir en direction la Maison Jacques Tati le festival Big Band aux Bigs des jeunes (radios, actions de sensibilisation et de Bangs (dit BBBB) en partenariat avec plusieurs médiation, accueil de stagiaires et de service civique, partenaires locaux dont la ville d’Orsay, le …) et des familles (mise en place d’un espace Conservatoire et l’Université Paris-Saclay, seulement puériculture, réseau des parents d’élèves, ciné- en raison de la crise sanitaire celui-ci n’a pas pu se famille, rencontres, …). dérouler comme prévu. Toutefois, la MJC et ses partenaires ont souhaité ACTIONS EN DIRECTION DES JEUNES & réaliser un évènement, en distancié, pour retrouver le FAMILLES lien avec les publics et apporter de la joie dans cette période si singulière. Cette édition du BBBB a donc La situation sanitaire a mis à l’arrêt ou freiné plusieurs été organisé en 100% via la chaîne Youtube de actions, projets et évènements habituels de la MJC (la plusieurs youtubeurs (Le Sense of Wonder). Plus de radio dans les établissements scolaires et la faculté, 6.000 personnes ont participé au live et plus de les Popcinés, les permanences juridiques, …) voire 20.000 visionnages ont été faits en différé. annulés certains (exposition « Savoir comprendre et agir pour dire Non à la Haine, nouvel an asiatique, De cette initiative est née un club vidéo et une chaîne fête de la MJC, fête de la musique, concerts, …). En Youtube de la MJC Jacques Tati. Sur celle-ci sont accord avec les partenaires, les actions et projets sont diffusées et partagées des vidéos réalisées tous reportés à la prochaine saison (2021-2022). Des régulièrement par l’équipe et des bénévoles. Les temps de formation ont été organisés de façon à thématiques sont variées : cinéma, interviews sur des anticiper la saison prochaine. questions sociétales, recettes de cuisine, conte, musique, … Quelques évènements ou actions ont pu toute de même avoir lieu avec quelques ajustements : Pour renforcer le lien avec les publics et créer des temps de partage et d’échange, la MJC a réalisé 1. Festival Festimômes plusieurs live YouTube tout au long de la crise sanitaire. Se référer à la partie « Spectacle ». Les lives ont été continué sur l’année 2021 et 2. Festival des Solidarités / Festisol continueront à faire participer des partenaires, habitant·e·s et acteur·ice·s locaux sur des Ce festival, qui a lieu chaque année en novembre, est thématiques variées. L’idée est de faire de la chaîne un moment festif proposant aux publics et aux YouTube un espace de rencontres, d’échanges et de habitant·e·s des spectacles, rencontres, actions, sensibilisation sur des thématiques sociétales et conférences, etc. sur des thématiques sociétales en actuelles. partenariat avec le tissu associatif local. Malheureusement, cette année il a dû être annulé en raison du confinement. Toutefois, avec plusieurs 16
partenaires, la MJC a souhaité maintenir et de la fondation pour présenter le projet et la développer certaines actions solidaires, démarche. principalement en direction des étudiant·e·s : Réalisation d’une interview vidéo de l’autrice Réalisation d’un livret "s’alimenter ici" et de Giffoise Marie Gervais (50 mn), autrice du live Il vidéos en ligne à destination des étudiant·e·s : me tue cet amour – « L’autrice livre son Recettes simples, équilibrées et peu chères témoignage de femme battue par son conjoint et destinées aux étudiant·e·s de l'Université Paris- sa lente reconstruction. » Saclay. Le livret et les vidéos ont été traduits en (http://massot.com/auteurs/marie-gervais/) anglais pour permettre leur accès aux étudiant·e·s étrangers. Ce projet a été élaboré par la Cette rencontre a été organisé à la MJC le 25 collaboration de plusieurs acteurs locaux : MJC, novembre 2020 sur la thématique de reconstruction Ville Orsay, Crous de Versailles, Agoraé et après des années de violences conjugales. Elle a été Université Paris-Saclay. Il a été distribué dans également réalisée dans le cadre de la journée l'ensemble des boites à lettres des résidences internationale pour l'élimination de la violence à Universitaires du CROUS (nombre d'exemplaires : l'égard des femmes. 2640) et diffusé sur les différents réseaux des https://www.youtube.com/watch?v=yZqBWlVd_SQ structures. Lien : www.universite-paris-saclay.fr/festisol En somme, les retours sur ces actions ont été très positifs et relayés à différents niveaux. Elles ont Participation au Giving Tuesday par des appels également permis d’apporter modestement une aide aux dons : Cet évènement, organisé chaque année aux étudiant.e.s du territoire. début décembre, est piloté par la Fondation Paris- Saclay Université avec plusieurs acteurs locaux Ces actions ont également permis à la MJC de dont la MJC : développer de nouveaux partenariats et de renforcer https://www.fondation.universite-paris- notre implantation au sein de l’Université Paris- saclay.fr/solidarite-et-proximite Saclay et auprès des étudiant·e·s. Grâce à cet appel, La MJC a récolté beaucoup de denrées alimentaires, de produits d’hygiène, ACCUEIL DES JEUNES de linge de maison et de jouets, par la suite distribués au Secours Populaire et à l’Agoraé ACCOMPAGNEMENT EDUCATIF pour être donnés aux étudiant·e·s. Au regard des difficultés liées à la situation sanitaire, la MJC n’a pas pu accueillir de jeunes – que ce soit Dans le cadre de ce projet, la MJC a également réalisé autour de projets ou en stage – autant que voulu. une interview de la directrice Toutefois, la MJC a pu continuer à accueillir et accompagner ses services civiques en adaptant leur mission et en maintenant le lien avec eux par des échanges en visioconférence ou téléphonique réguliers lors des confinements. Sur l’année 2020, 17
nous avons accueillis 5 jeunes en service civique. Ces École élémentaire Mondétour - Projet contes derniers avaient différentes missions : Dogondoutchi – Orsay de janvier à mars 2020 • Radio (réalisation d’émissions, interviews, stage, …) (initialement juillet 2020 – cause Covid-19) : L’école • Cinéma (organisation de ciné-débat, accueil des élémentaire du Guichet et de Mondétour réalisent publics, éducation à l’image auprès des familles et depuis quelques années déjà des échanges de jeune public, …) courriers entre les élèves d’Orsay et de • Musiques actuelles / spectacle (accueil des artistes, Dogondoutchi. Les derniers échanges des deux préparation des spectacles, accueil des publics, …) écoles ont amené à la création de plusieurs petits • Médiation socioculturelle (exposition auprès des contes en français. Pour mettre en valeur le travail des scolaires, ateliers auprès des jeunes, …) enfants, nous avons proposé aux professeures de l’école primaire du quartier de Mondétour 1. Projets radio en direction des jeunes du d’enregistrer leurs élèves pour donner « vie » à leurs territoire contes. Trois professeures ont été impliquées dans le projet et l’association Dogondoutchi-Niger. Plusieurs actions pédagogiques et radiophoniques ont été réalisées autant que possible dans la Ce projet s’est organisé de la façon suivante : continuité de la dynamique mise en place sur la saison précédente : • 7 séances d’intervention directement auprès des élèves des 2 classes de CE2 (le mercredi matin, Au lycée en mars 2020 : Une émission radiophonique pendant 2 heures). Travail pédagogique sur sur les élections municipales avec une classe de l’expression orale, la respiration, la diction et la secondes et deux professeurs (Histoire- posture avec 2 animatrices, 1 service civique et 1 géographie/éducation civique et français). Dans le bénévole de la MJC Jacques Tati cadre d'un projet citoyen mené avec une classe de • 3 séances d’enregistrements des contes avec les seconde du lycée Blaise Pascal, une émission a été 2 classes de CE2 réalisée le 4 mars 2020 entourée des trois candidats • 1 séance d’enregistrement de chansons en lien aux élections municipales d’Orsay : Monsieur David avec les émissions Ros, Monsieur Louis Leroy et Monsieur Jean- • 1 émission de 5 contes réalisée et diffusée sur Christophe Péral. les ondes et auprès de l’école et des familles En amont, la MJC est intervenue à plusieurs reprises en classe pour être à l’écoute et à la disposition des lycéen·ne·s dans la réalisation des questions qu’ils allaient poser aux candidats autour de thématiques variées telles que l’éducation, l’écologie, la jeunesse, la solidarité, l’emploi, etc. Le jour de la rencontre, 8 d’entre eux ont été les intervieweur·euse·s aux côtés des deux animateur.ice.s/médiateur.ice.s de la MJC Jacques Tati. Lien pour écouter la rencontre : https://www.mjctati.fr/podcasts/10-elections- municipales- de-la-ville-d-orsay 18
Lien pour écouter l’émission : avec les moyens dont nous disposions. Les https://www.mjctati.fr/podcasts/11-contes- élèves ont été jusqu’au bout de la démarche dogondoutchi- orsay et ont réalisé des chroniques de qualité tant sur le fond que sur la forme. 5 contes sur 8 ont pu être enregistrés en raison de la Liens pour écouter quelques-unes des crise sanitaire et de la période de confinement. émissions : o https://www.mjctati.fr/podcasts/15- 2. Stages radio- dans-mon-lycee-4 o https://www.mjctati.fr/podcasts/14- Sur 2020, 1 stage a été réalisé sur les vacances de radio-dans-mon-lycee-3 février. Il devait également y en avoir sur les vacances d’avril et d’été mais en raison de la Covid, ils n’ont 3. Festival VOVF pas pu être réalisés. Ce festival, 02 au 04 Octobre 2020, met à l’honneur Sur février, 4 jeunes âgés entre 11 et 14 ont participé et en lumière le métier traducteur·ice, lecteur idéal et à un stage radio sur une semaine avec pour formidable passeur entre les littératures du monde. thématique : « Le sexisme dans le sport et le cinéma Lors du festival VOVF, la MJC Jacques Tati a couvert ». l’évènement sur les trois jours amenant à la réalisation d’émissions radio et d’un live Youtube Plusieurs actions radios devaient avoir lieu ou n’ont permettant aux publics de suivre la manifestation été réalisé comme prévu en raison de la Covid : malgré les contraintes liées à la Covid-19. Notre • Les chroniques et des émissions service civique dédiée à la radio a participé à radiophoniques mensuelles avec les services l’enregistrement des rencontres et à la réalisation des civiques de la MJC sur des sujets d’actualité et chroniques. de société. --- • Le projet radio tout au long de l’année auprès des secondes du Lycée Blaise Pascal dans le cadre des cours de S.N.T (Sciences Numériques et Technologiques). L’objectif est que chaque jeune crée, seul ou en groupe, une chronique radio sur un sujet choisi en lien avec la thématique d’internet et des médias (réseaux sociaux, fakes-news, harcèlement, ...). Cette année, 4 émissions de 4 chroniques ont été réalisé. Cependant, en raison de la crise sanitaire liée à la Covid, les enregistrements ont été réalisés avec les téléphones portables ou ordinateurs par les élèves et non avec le matériel de la MJC comme c’était prévu initialement. Notre choix, avec le partenaire, a été de maintenir le projet et de le faire aboutir 19
Axe 3 : Démocratie participative Spécifiquement avec la commission de bénévoles au cinéma, nous avons mis en place des séances de travail permettant de réunir, par petits groupes, des Espaces démocratiques bénévoles et des professionnels afin de préparer la sortie de la période Covid. Ces séances de travail ont Depuis plusieurs saisons, la MJC a mis en place permis de visionner des films et de préparer des plusieurs instances démocratiques : soirées débat pour la saison à venir. 1. Conseil de maison (discuter de la vie en collectivité, Séjours collectifs des projets, des perspectives et du vivre-ensemble) – 3 fois par an en général. Sur l’année 2020 les séjours à Avignon, à Cannes et Malgré les difficultés liées à la contrainte sanitaire, au Grand Bornant ont dû être annulés. nous avons souhaité maintenir les conseils de maison en distanciel, ne serait-ce que pour garder le lien avec les différentes structures et associations accueillies : 7 janvier 2020 : 12 personnes, 10 juin 2020 : 9 personnes, Celui qui devait avoir lieu en décembre a été reporté en février 2021. 2. Conseil des musicien·ne·s (gestion du studio de répétition, projets, formation, concert avec les groupes) – 3 fois par an en général. Celui-ci n’a pas pu être mis en place en raison des contraintes sanitaires. En effet, le studio de musique n’a pas pu rouvrir depuis le début la crise sanitaire, soit mars 2020. 3. Commissions spectacle et cinéma (vie culturelle, formation, rencontre, festivals, ...). Ces deux commissions, qui habituellement fonctionnent en présentiel avec une volonté d’allier convivialité et réflexion collective, n’ont pu avoir lieu que rarement sur l’année 2020. Pour beaucoup d’entre elles l’outil zoom a été un palliatif, bien fade comparé au présentiel, mais a permis de maintenir le lien. 20
Nbre Nbre Nbre Vari Ateliers Musicales collectives D’adh. 2020 D’ad h. 2019 D’adh. 2018 a. N / 2021 2020 2019 N -1 Djembé 3 5 5 -2 Eveil Musical 6 15 12 -9 « Les chansons sont des calendriers affectifs – Yves « Jouer en G » 0 4 4 Simon » Groupe Vocal 6 7 Studio 0 20 28 Tati Jazz Band 0 9 10 Cela n’a échappé à personne, l’année 2020 a été Sous total 15 60 64 marquée par une crise sanitaire mondiale nommée Covid 19. Dès le 16 mars, les dispositions gouvernementales ont été si soudaines qu’il a fallu, fermer provisoirement les Nbr Nbr Nbre Varia. locaux, cesser l’accueil public et donc suspendre toutes e e D’adh nos activités en présentiel. L’impact économique et Les D’ad D’ad individuelles h. h social est inévitable, toutefois la MJC a continué de 2020 2019 2018 N / N- fonctionner et de maintenir le lien avec son public. 2021 2020 2019 1 Batterie 17 12 14 +5 Guitare 32 40 35 -8 Notre association a été mise à l’épreuve : les Piano classique 32 31 33 +1 gouvernances, le personnel, les adhérent.e.s se sont Piano jazz 20 26 19 -6 retrouvés confinés du jour au lendemain. On nous a vents 17 20 17 -3 Violon 7 8 6 -1 contraint à la distanciation sociale qui finalement, Sou total 125 151 135 dans beaucoup de situations s’est très vite associée à un élan de solidarité, de ce besoin d’être ensemble, d’exprimer notre interdépendance, et combien l’action collective peut faire émerger des innovations. Le travail dans son ensemble s’est transformé au fur et Nbre Nbre Nbre Varia. Artistiques D’adh. D’adh. D’adh. à mesure des besoins et des possibilités. Pour autant, il corporelles 2020 2019 2018 N / N-1 est intéressant de détailler cette saison en termes de 2021 2020 2019 chiffres, d’actions et d’expérimentations. Analyse 20 17 16 +3 film Architecture 10 8 13 +2 Calligraphie 7 9 8 -2 ______________________ Chinois 42 46 28 -4 Zumba 14 22 15 -8 Théâtre 14 12 6 +2 Cette saison, la MJC comptabilise 285 inscriptions à Sous total 107 114 290 une ou plusieurs activités ou stages courts confondus. Cette baisse de 26 % est sans surprise compte tenu du contexte sanitaire. 21
L’équipe d’animation, 16 intervenant.e.s proposant un cours le mercredi en plus du lundi, Les cours individuels : • Arrivée d’un nouvel animateur de batterie o Guitare tous styles animé par Etienne pour assurer les cours les samedis, Clément SMADJA proposant davantage de créneaux KONARZEWSKI • Création d’un nouveau club Multimédia géré o Flûte traversière, clarinette, saxophone : animé par Michel Huguet par Thierry CHILLON • Un seul groupe pour l’éveil musical, arrêt de o Piano Classique animé par Veselinka la découverte instrumentale faute PAVLOSVKI d’inscription o Piano Jazz animé par Benjamin GALLET • Suspension de l’atelier chant, de Tati Jazz o Batterie animés par Réjane TURREL, et Clément Band et de Jouer en Groupe en raison de la SMADJA crise sanitaire o Violon animé par Estelle VERNIER • L’analyse de film, fréquenté par beaucoup Les cours collectifs : d’habitué.e.s du cinéma o Architecture animé par Sébastien MOULIN • Le studio, fermé pour le reste de la saison, o Calligraphie chinoise animée par GOUACHI MA pourtant : 8 groupes éclectiques (étudiants, Ping adultes et 1 enfant), et mise en place d’un o Eveil Musical animé par Valentin MIKLAS conseil de musiciens sur 2020 avec une o Djembé animé par Jacques BRUYERE participation d'au moins un membre de o Cours de chinois animé par GOUACHI Ma Ping chaque groupe. o Groupe Vocal animé par Jean-Michel BEUGNET o Analyse Filmique animé par Guy MAGEN Le premier confinement a généré un état de o Zumba: animé par Sarah BOULENOUAR sidération, qui n’a pas permis d’être aussi réactif que o Théâtre animé par Pauline DUMONT lors du second confinement. Les animateur.ice.s ont malgré tout réagi et ont pu assurer ainsi les cours pour une large majorité avec Les changements et les innovations les moyens qu’ils ou elles possédaient ou ceux mis à la disposition par la MJC. Pour certains d’entre eux ou de la saison elles, la rupture numérique a été un frein. Les cours se sont déroulés dans des conditions tout Fort de l’expérience du premier confinement et pour à fait inédites, avec la mise en place du télétravail, de faire face à un 2eme confinement, mais également la gestion à distance. Toutes les formes collectives pour préparer au mieux la saison, les animateur-rices sont les plus touchées et souffrent davantage de la ont été reçu en entretien par le directeur pour définir crise sanitaire, en raison d’un protocole drastique ensemble quel langage commun nous devions tenir avec une jauge limitée et des locaux provisoirement vis-à-vis des adhérents et quelle méthode de travail condamnés. L’équipe d’animation a dû faire preuve serait mise en place en cas de second confinement. d’une grande adaptabilité en jonglant entre les arrêts Cette démarche avait pour objectif de ne léser aucun des cours en présentiels et les couvre feux à 18 h puis adhérent-es. Cette démarche a été positive et a 19 h, et de mettre au point une nouvelle technique permis d’assurer une continuité des ateliers qui pédagogique en dématérialisant tout le travail sous pouvaient avoir lieu quand les conditions sanitaires le forme de vidéo, de live, de visio. permettaient. Cependant, les restrictions sanitaires et le second confinement ont eu un impact certain • Arrivée d’une nouvelle animatrice pour les sur les ateliers collectifs, certains clubs et certaines cours de théâtre enfants, Pauline DUMONT pratiques artistiques comme le chant. 22
Ensemble on a repensé, on a adapté, on a reporté, on Le concept a remporté un vif succès. Le renouveler a imaginé la suite en gardant le lien et le suivi pour 2021 a été comme une évidence et désormais pédagogique : supports numériques, échanges de l’équipe de la MJC compte bien développer les partitions, transmissions de cours par courriel. La animations estivales et les associer à son projet capacité d’adaptation de la MJC et de son équipe d’éducation populaire. s’est malheureusement confrontée régulièrement Quelques animations vont pouvoir être organisées, aux changements de consignes de l’état lié à la avec impatience et joie retrouvée. pandémie. o 16 juin : audition de l’atelier violon Le chinois a continué en distanciel dans les mêmes o 23 juin : captation du projet musical « Pierre et conditions tout en préparant le passage à l’examen le loup » de l’atelier piano classique avec la HSK I, II, III, IV. Des captations sont réalisées sans coopération du Club Vidéo public, la zumba s’est connectée chaque semaine pour assurer les cours en visio. Un rythme s’est Pour finir : installé et les rendez-vous à distance ont ponctué la vie des familles. Sans pouvoir nous appuyer sur une quelconque La chaine Youtube, créée pour la circonstance avec la expérience déjà vécue, nous surmontons cette crise collaboration du club Multimédia et de nos sanitaire si inattendue. La baisse de la fréquentation partenaires, est désormais un outil indispensable a été inévitable pour notre structure comptant 704 pour continuer à fonctionner dans le contexte actuel. adhérents, soit une chute de 55,8 % d’adhésions pour Collaborer à distance, favoriser les réseaux sociaux, 2020-2021. partager des vidéos, garder le lien furent notre Des chansons, des musiques, des nouveaux outils, priorité. l’enseignement autrement resteront dans nos mémoires ainsi que des actions de solidarités telles Durant « Festimômes » vacances d’Automne, que la fabrication de masques en tissus par les bénévoles. Sans oublier l’acceptation de nos • Stage Clown et Magie : 1 journée, 16 adhérents de ne pas être dédommagés d’une partie enfants de leur cotisation. • Stage Bande Dessinée : 5 demi-journées, 12 enfants « Un grand merci à tous les acteurs de la MJC, • Stage Stop Motion : 5 demi-journées, 10 professionnel-le-s, adhérent-te-s, bénévoles, qui ont enfants maintenu le lien redoublant d’idées, d’ingéniosités. Merci pour leurs soutiens, mention spéciale à mes Les stages « cinéma », « radio », « d’Archi, ville verte » collègues, partenaires pour leur bienveillance et prévus de février à avril 21 ont été annulés en raison d’avoir été là, ils, elles se reconnaitront », Fabienne du confinement et de la crise sanitaire. Quelques témoignages …. Les animations et projets "Les cours ont pu se poursuivre pendant les confinements en visio, pour 7 élèves sur les 8 inscrits, ou bien en présentiel musicaux de la saison pour les mineurs et visio pour deux majeurs. C’était une expérience particulière mais finalement très positive. Les Dès qu’il a été possible de retrouver la vie associative élèves étaient toujours présents, les plus jeunes parfois aidés au début de l’été, nous avons opté pour un des parents pour se connecter mais ensuite, ils étaient programme en extérieur pour retrouver nos publics indépendants et j'étais agréablement surprise de leur dans des conditions sanitaires rassurantes. L’été 2020 entrain pour faire cours à distance. Tous les vendredis soirs, a ainsi proposé gratuitement des balades urbaines à je leur envoyais "le batteur de la semaine", un batteur à découvrir afin de leur faire découvrir des batteurs Orsay, aux Ulis et à Chevreuse, ainsi que des activités talentueux, toujours accompagné d’anecdotes, cela pour petits et grands. permettait aussi de garder toujours le lien”. Réjane, batterie 23
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