RAPPORT DES ACTIVITÉS - 2017 | 2018 - Pallia-Vie
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Jean-Sébastien Lepage Yannie Méthot Table des matières Président Directrice générale Mot du président et de la directrice générale MOT DU PRÉSIDENT ET de Pallia-vie 2 DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DE PALLIA-VIE SERVICES D’ACCOMPAGNEMENT C’est avec une fierté renouvelée que Ayant le privilège d’être composé d’une nous vous présentons le rapport annuel équipe stable d’employés, de dévoués La mission 3 2017-2018 de Pallia-Vie. Les Services bénévoles et de généreux partenaires, Services offerts 4 d’accompagnement pour personnes Pallia-Vie est fier de soutenir plusieurs atteintes et proches aidants et de la centaines de personnes annuellement, ce Statistiques 5 Maison de soins palliatifs de la Rivière-du- qui représente des milliers d’heures de Concertation avec le milieu 6 Nord ont connu une année bien remplie. services offerts gratuitement à la commu- MAISON DE SOINS Vous serez à même de le constater en nauté des Laurentides. Par ses actions, PALLIATIFS lisant le rapport qui suit, démontrant, l’organisme bénéficie d’une notoriété et pour chacun des secteurs d’activités, d’une visibilité empreintes de confiance. La mission 7 l’engagement collectif et l’énergie Afin d’assurer la pérennité des soins et La grande équipe 7 continuelle qui est déployée pour que des services offerts, le financement d’un Pallia-Vie puisse continuer à se démarquer organisme essentiel comme Pallia-Vie Le conseil d’administration par la grande qualité des soins et des 2017-2018 8 demeure à la fois une préoccupation services qui sont offerts à sa clientèle. importante, et un grand défi que nous Les services offerts 9 Depuis sa création en 1983, plus de nous devons de relever. Grâce à ses Formations offertes 10 11 000 personnes ont été aidées nombreuses initiatives de développement Statistiques 12 directement ou indirectement par les financier et aux nombreux dons individuels Services d’accompagnement de Pallia-Vie, et corporatifs, la Fondation Pallia-Vie Informations à déclaration le seul organisme à portée régionale connaît beaucoup de succès et permet de obligatoire 14 offrant des services infirmiers gratuits en veiller à la continuité des opérations. PALLIA-VIE relation d’aide dans les Laurentides. Comme chaque année, nous tenons à Depuis l’ouverture en 2006, et ce, remercier sincèrement l’ensemble du Bénévolat 15 gratuitement, 1955 personnes en fin de personnel, les médecins, les nombreux Formations offertes 15 vie ont vécu leurs derniers moments à la bénévoles, les administrateurs et les Maison de soins palliatifs, accompagnées généreux donateurs pour leur implication Statistiques 16 de leurs proches. et leur précieuse collaboration. FONDATION PALLIA-VIE Collectivement, ils nous permettent Financement 17 d’offrir des soins et des services d’exception et ils contribuent au succès opérationnel Mission 18 et administratif de Pallia-Vie. Campagne 2018-2022 19 LES VALEURS QUI NOUS GUIDENT Compassion | Respect | Dignité 2
SERVICES D’ACCOMPAGNEMENT LA MISSION Les Services d’accompagnement de Pallia-Vie ont pour mission d’offrir un service gratuit d’accompagnement professionnel à domicile ou à ses bureaux aux personnes atteintes de cancer ou de maladie dégénérative ainsi qu’à leurs proches. Un service de soutien pour personnes vivant un deuil est également offert. Répondant aux besoins exprimés par une clientèle qui réclamait Pallia-Vie est à l’origine de la fondation de la Maison de soins des services complémentaires en relation d’aide, Pallia-Vie a vu palliatifs de la Rivière-du-Nord. Les deux organismes travaillent le jour à Saint-Jérôme en 1983. Pallia-Vie est devenu le seul en étroite collaboration. organisme offrant des services gratuits, de grande qualité, Plus spécifiquement, Pallia-Vie dessert les régions des donnés par un personnel infirmier d’expérience dans la région Pays-d’en-Haut, de la Rivière-du-Nord, de Thérèse-De Blainville, des Laurentides. d’Argenteuil et la ville de Mirabel. 3
SERVICES D’ACCOMPAGNEMENT Services de soutien pour Services de soutien pour L'équipe des Services personnes atteintes de cancer personnes vivant un deuil d'accompagnement ou de maladie dégénérative à l’issue terminale Ces services, offerts en suivis individuels est composée : ou de groupe, ont pour but de permettre Ces services peuvent être offerts dès aux gens endeuillés d’acquérir des outils d’une coordonnatrice l’annonce du diagnostic. Pour l’aider à les aidant à « vivre » sainement leur deuil de 10 infirmiers / intervenants mieux vivre cette période difficile, un à la suite de la perte d’un être cher, dans intervenant répond aux besoins une ambiance de respect. L’objectif de ces d’un psychologue spécifiques de la personne atteinte : rencontres consiste à établir un contexte il l’accompagne, l’écoute, l’informe des favorisant les échanges et l’expression des ressources disponibles et l’y réfère au émotions tout en respectant l’intégrité et Les intervenants de l’équipe du personnel besoin. L’équipe travaille en collaboration la confidentialité de chacun. Les membres infirmier sont très attentifs aux besoins et en complémentarité avec le CISSS, les de l’équipe assurent leur soutien et leur spécifiques de la clientèle et s’adaptent médecins, les infirmiers ou les infirmières encouragement aux personnes vivant aux différentes situations. pivots et les autres intervenants du réseau un deuil en respectant leurs démarches de la santé. Le personnel infirmier aide respectives. chaque personne à maintenir son Aide aux jeunes et aux Services offerts équilibre ou à le retrouver. Tous les services sont offerts gratuitement. La possibilité de participer à un groupe adolescents en deuil (AJAD) Ils prennent la forme de rencontres de soutien est offerte aux personnes atteintes. Les rencontres hebdomadaires AJAD est un programme de services individuelles ou de groupe. se déroulent dans les bureaux de professionnels de soutien offert sous Écoute téléphonique quotidienne Pallia-Vie. L’intervenant anime le groupe et forme de suivis de groupe dans les écoles assurée par la coordonnatrice encourage les échanges entre participants. ou de suivis individuels à nos locaux. Ces rencontres permettent aux Ces services sont proposés aux jeunes personnes atteintes de se ressourcer et faisant face à un deuil afin de les aider à Afin de répondre aux demandes de la retrouver un mieux-être. clientèle et à celles des intervenants du de mieux s’outiller pour affronter la situation. Les discussions avec des pairs Services offerts par réseau de la santé, la coordonnatrice des leur offrent la possibilité de partager leurs la psychologue Services d’accompagnement prend les appels du lundi au vendredi. Elle propose inquiétudes, les difficultés qu’ils rencontrent, alors les services adaptés aux besoins leur peine, sans crainte de jugement ou d’incompréhension. La psychologue prend en charge les suivis spécifiques de chaque personne selon de deuil nécessitant une aide psychologique l’ensemble des services offerts. Une boîte plus complexe. vocale est accessible 24 heures par jour et les appels sont retournés dans un bref délai. 4
SERVICES D’ACCOMPAGNEMENT STATISTIQUES • Depuis 1983 | 11 045 personnes ont été aidées directement ou indirectement, dont plus de 350 enfants. • 2017-2018 | 1 082 appels reçus par la coordonnatrice des Services d’accompagnement. Suivis des personnes atteintes et Suivis de deuils Soutien et accompagnement des proches aidants Depuis sa fondation, 2 171 personnes par la psychologue • Depuis 1983 endeuillées ont été suivies individuelle- 114 entrevues de suivi de deuil. En 2017-2018, la psychologue a réalisé 4 214 personnes atteintes ment ou en groupe. ont été suivies. 16 personnes ont été rencontrées pour des suivis psychologiques plus complexes. En 2017-2018 En 2017-2018 412 interventions en groupe pour Dix rencontres de coaching facilitées 2 794 interventions personnes vivant un deuil. 605 interventions individuelles. par la psychologue 153 suivis en cours, individuelles ou en groupe. 98 suivis en cours, dont 115 nouveaux suivis Espace permettant aux infirmiers des dont 64 nouveaux suivis. Services d’accompagnement de se 29 rencontres 7 nouveaux suivis de deuils auprès rencontrer et de s’exprimer sur des situations particulières dans leurs suivis d’enfants ou d’adolescents. 7 groupes de soutien de groupes de soutien. Âge moyen, 64 ans auprès de la clientèle. Cela permet aussi : • de discuter et d’élaborer des ont été offerts durant l’année stratégies d’intervention auprès de dont deux groupes satellites la clientèle ; dans Argenteuil et Thérèse-de Blainville. • d’étudier divers cas ; Principaux diagnostics des • d’échanger des connaissances entre personnes atteintes les membres de l’équipe d’infirmiers. cancer du poumon, cancer du système digestif et cancer du sein. Provenance de la clientèle n 58 % MRC de la Rivière-du-Nord n 13 % MRC Thérèse-de Blainville n 10 % MRC des Pays-d’en-Haut n 7 % MRC d’Argenteuil n 7 % Ville de Mirabel n 5 % Autres MRC 5
SERVICES D’ACCOMPAGNEMENT CONCERTATION AVEC LE MILIEU Rencontres thématiques Reconnaissance régionale Membership Dans le cadre du groupe de soutien pour des services offerts Pour répondre aux critères requis par personnes atteintes, plusieurs rencontres L’expérience acquise par les Services le Programme de soutien aux organismes thématiques ont été offertes : d’accompagnement est reconnue par la communautaires et pour démontrer • activité d'art-thérapie population et le milieu médical, qui que notre organisme est un milieu accueille maintenant : 9 membres n’hésitent pas à faire appel au soutien communautaire autonome, Pallia-Vie réguliers, 2 membres de soutien, • atelier de visualisation de l’équipe du personnel infirmier. 129 membres adhérents et • conférence avec la docteure L’intervention du personnel infirmier Renée Pelletier auteure et assure la complémentarité avec les conférencière, survivante de services du CISSS pour soutenir les des membres honoraires. trois cancers. personnes malades et leurs familles dans Chaque catégorie de membres a ses Une massothérapeute a également offert le développement de leur autonomie ou droits, ses responsabilités et ses mensuellement, aux personnes atteintes, lorsqu’il s’agit d’accompagner ceux et privilèges, selon son statut. la chance de recevoir un massage sur celles qui le désirent pendant la maladie. chaise à chaque participant du groupe Plusieurs organismes de la région réfèrent de soutien. les services de Pallia-Vie, tels le Centre prévention suicide le Faubourg, le Centre de bénévolat de Saint-Jérôme, la Société canadienne du cancer, le Centre d’action Université du Québec en Outaouais bénévole, l’Association Solidarité (UQO), campus de Saint-Jérôme d’Argenteuil, le Centre Portage et Les Services d’accompagnement sont le Centre jeunesse des Laurentides. reconnus par l’Université du Québec en Outaouais comme étant un milieu de stage très enrichissant pour les étudiants du département des sciences infirmières et du module des sciences de la santé. Cette année, deux stagiaires ont travaillé au sein des groupes de deuil, des groupes de soutien pour personnes atteintes et des groupes de suivis de deuil. Ils ont également fait des suivis auprès de proches aidants. 6
MAISON DE SOINS PALLIATIFS DE LA RIVIÈRE-DU-NORD LA MISSION La Maison de soins palliatifs de la Rivière-du-Nord a pour mission de recréer un environnement familial et humain pour les personnes en fin de vie, leur permettant ainsi de s’éteindre paisiblement et en toute quiétude, entourées de leurs proches. des personnes qui traversent l’étape de la fin de vie, et ce, gratuitement. L’équipe de la Maison de soins palliatifs est là pour accueillir et accompagner, de la meilleure façon possible, L’équipe des soins et des services destinés aux LA GRANDE ÉQUIPE patients et aux proches : la coordonnatrice aux soins, la Si la Maison de soins palliatifs fait une différence auprès des psychologue, 24 infirmiers, infirmiers auxiliaires et de préposés patients et des familles, c’est parce qu’elle peut compter sur une aux soins, de bénévoles aux soins, aux soins spirituels et en équipe engagée et sur des bénévoles de qualité qui s’investissent massothérapie. de tout cœur et partagent la même passion et les mêmes Durant la journée et la soirée, l’équipe d’employés aux soins est valeurs. Ils ont tous un but commun : prodiguer les meilleurs secondée par des bénévoles formés à donner des soins d’hygiène soins aux personnes en fin de vie, soulager leurs souffrances et et de confort. Les membres du personnel responsables des soins soutenir leurs proches. communiquent entre eux et avec les médecins pour assurer une La philosophie de gestion de la Maison est fondée sur le travail continuité essentielle au bien-être des patients. en équipes interdisciplinaires afin de favoriser la compréhension et la satisfaction des besoins variés du patient et de son entourage. L’équipe du service des installations physiques : Les intervenants aux rencontres de l'équipe interdisciplinaire sont: la responsable des installations physiques et des services 5 médecins, 1 psychologue, 24 membres de l'équipe aux soins, administratifs, 3 préposés à l’entretien et des bénévoles. 1 pharmacienne, 1 coordonnatrice aux soins, 1 coordonnatrice Ils travaillent dans la continuité des services offerts pour des bénévoles et 1 coordonnatrice des Services d'accompagnement. assurer un environnement sécuritaire et des plus salubres. L’équipe médicale : 5 médecins sous la direction du L’équipe des services alimentaires : le responsable des directeur médical. Ces derniers travaillent à l’Hôpital régional services alimentaires, 4 cuisiniers et des bénévoles. Tous les de Saint-Jérôme ou pratiquent des soins palliatifs à domicile, efforts sont déployés pour assurer la qualité du service dans un favorisant ainsi une continuité dans les soins aux patients. climat agréable et chaleureux. Les médecins de la Maison sont experts dans le soulagement L’équipe administrative : la responsable des services de la douleur et des autres symptômes d’inconfort si fréquents en fin de vie. administratifs, l’adjointe aux ressources humaines, l’adjointe administrative et des bénévoles. L’équipe de direction et de coordination : la directrice générale, la coordonnatrice aux soins, le directeur médical, la coordonnatrice des bénévoles, la coordonnatrice des Services d’accompagnement, la psychologue, la responsable des installations physiques et services administratifs et le responsable des services alimentaires. 7
PALLIA-VIE LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 2017-2018 Les dirigeants M. Jean-Sébastien Lepage, président M. John Tittel, vice-président M. Martin Alary, trésorier M. François Rochon, secrétaire. Administrateurs Mme Diane Aubin Mme Suzanne Fortin Mme Lyne Villemaire M. Jean-François Rouleau Mme Isabelle Lamarche Directrice générale Mme Yannie Méthot M. John Tittel a occupé le poste de vice-président jusqu'au 30 juin. M. Gilles Léonard a joint le conseil d'administration le 24 septembre 2018. L'équipe de direction et de coordination de Pallia-Vie et de la Fondation Pallia-Vie Arrière, de gauche à droite : Mme Louisette Gosselin Mme Jacynthe Bertrand Mme Carole Petersen Mme Nancy Doré Mme Mirelle Beaudet Mme Aline Desjardins Mme Johanne Perreault M. Michel Laflamme Mme Sylvie Martin Avant, de gauche à droite : Mme Carole Campeau Mme Manon Chicoine Mme Yannie Méthot M. Jean-François Rouleau Mme Yamina Peytour 8
MAISON DE SOINS PALLIATIFS DE LA RIVIÈRE-DU-NORD LES SERVICES OFFERTS Les services aux soins Tous les services sont offerts gratuitement, des soins Le personnel responsable des soins, composé d’infirmiers, infirmiers et médicaux spécialisés au service alimentaire et à d’infirmiers auxiliaires et de préposés, est présent 24 heures l’hébergement dans une chambre individuelle. L’ensemble des par jour. Cette équipe fournit des soins individualisés et adaptés soins du patient est pris en charge par l’équipe. Les soins à la situation de chaque patient. Elle veille à soulager et à palliatifs sont organisés en collaboration avec la personne contrôler les symptômes et les inconforts du patient. malade et ses proches. Deux rencontres de l’équipe La compassion, le respect et la dignité continuent d’être au interdisciplinaire, composée du personnel médical, du personnel cœur de leur accompagnement et guident leurs interventions. aux soins, du pharmacien et de partenaires, ont lieu chaque Le personnel et les bénévoles aux soins s’assurent d’offrir des semaine pour assurer le suivi des patients et être à l’écoute services individualisés à chaque patient en tenant compte des des besoins de l’équipe de soins. besoins, quels qu’ils soient. En soutien à l’équipe interdisciplinaire, les services professionnels Les soins palliatifs soutiennent la vie et considèrent la mort de physiothérapeutes, d’ergothérapeutes, de travailleurs sociaux comme un processus normal, ne hâtent ni ne retardent la mort, ou de nutritionnistes sont accessibles sur demande. atténuent la douleur et les autres symptômes, intègrent les aspects psychologiques et spirituels des soins, offrent un système de soutien permettant aux patients de vivre aussi activement que Les services de la psychologue possible jusqu’à la fin. Prenant en considération sa philosophie de gestion des soins palliatifs, la Maison ne changera pas sa politique La Maison de soins palliatifs offre également les services d’une de soins aux patients malgré l’adoption de la loi 2 portant sur psychologue qui est présente du lundi au jeudi, parfois en soirée, les soins de fin de vie. La Maison a choisi de ne pas offrir l’aide afin de rencontrer, de soutenir et d’accompagner les patients et médicale à mourir, respectant ainsi sa philosophie autant que leurs proches dans cette étape de la vie. La psychologue peut l’expertise des personnes qui y œuvrent. être rencontrée dans la chambre, à son bureau ou ailleurs dans la Maison. Les services des médecins Les services spirituels Les cinq médecins qui œuvrent à la Maison sont experts dans le soulagement de la douleur et des autres symptômes d’inconfort À la Maison, les croyances du patient et de ses proches sont si fréquents en fin de vie. Ils choisissent la médication et les respectées et ils sont accompagnés dans leurs démarches traitements adaptés à la situation de chaque patient. Ils travaillent personnelles. Sur demande, un bénévole des services spirituels ensemble dans le but d’assurer le bien-être des patients et de peut rencontrer le patient pour échanger ou offrir des services leurs proches, favorisant ainsi le cheminement de chacun dans spirituels ou religieux. L’équipe des soins peut aussi organiser cette étape unique de la fin de vie. Une fois les patients libérés une rencontre avec un prêtre. de leur douleur, l’équipe médicale les soutient dans leur cheminement vers l’étape ultime de leur vie. Ce soutien est aussi offert aux proches du patient. Le service de massothérapie et L’excellente collaboration avec le CISSS de la région permet autres soins professionnels d’offrir toute la gamme d’anesthésies régionales, service rarement offert dans les maisons de soins palliatifs. Des massothérapeutes offrent leurs services bénévolement, à différents moments de la semaine, tant aux patients qu’aux Deux médecins sont sur place chaque jour, du lundi au vendredi, familles. La massothérapie est offerte sur demande et sur et visitent les patients au besoin. Durant le week-end et les jours réservation au bureau des massothérapeutes. fériés, un médecin est disponible sur appel. Des soins de pieds peuvent également être donnés bénévolement par une infirmière auxiliaire sur appel, selon ses disponibilités. 9
MAISON DE SOINS PALLIATIFS DE LA RIVIÈRE-DU-NORD Les services alimentaires et la salle à manger FORMATIONS OFFERTES La salle à manger est un lieu informel d’échanges et de proximité. Des repas composés de mets rappelant ceux de la maison y sont Formations régionales cuisinés pour les patients. Des menus adaptés sont également Ces formations sont offertes, selon les sujets traités, aux médecins, offerts pour mieux répondre aux besoins et aux demandes du aux infirmiers, aux infirmiers auxiliaires, aux ergothérapeutes, aux patient. La cuisine est en continuité avec la philosophie et les physiothérapeutes qui travaillent à l’intérieur du réseau de la valeurs de la Maison. Tous les efforts sont déployés afin d’assurer santé dans la grande région des Laurentides. Cette année encore, la qualité du service dans un climat agréable et chaleureux. nous avons accueilli des participants des différents CLSC des Les nouveaux patients sont rencontrés afin de mieux connaître Laurentides et des hôpitaux de Saint-Jérôme, de Saint-Eustache leurs besoins et rendre les repas à la cuisine ou dans les chambres et de Sainte-Agathe. Ces formations ont été données dans les le plus agréable possible. locaux de Pallia-Vie. Cette année, la psychologue a participé, avec la coordonnatrice des Services d’accompagnement, à la conception et à l’animation Le service des installations physiques de deux formations régionales. La Maison de soins palliatifs de la Rivière-du-Nord a été réalisée La première formation traitait du thème du deuil chez les enfants en fonction des besoins des patients et de leurs proches. et s’intitulait «Est-ce que Papa va mourir?» Elle a fait la promotion Les proches du patient peuvent demeurer en tout temps auprès et la diffusion d’un dépliant réalisé en collaboration avec des de celui-ci, puisque chaque chambre possède un divan-lit, une bibliothécaires afin de choisir des lectures pertinentes pour les télévision câblée, le wifi, un réfrigérateur ainsi qu’une salle d’eau. enfants sur la réalité du deuil. Cette formation a été donnée à Une salle de bain avec douche est mise à leur disposition afin de deux reprises, en novembre et en décembre 2017. Trente-six faciliter leur séjour. Les proches peuvent aussi profiter d’un personnes y ont assisté. grand salon avec foyer, d’une salle à manger équipée, d’une La deuxième formation, donnée en mars 2018, avait pour titre terrasse, d’un oratoire, d’une salle de jeu pour les enfants ainsi « Nos patients sont en soins palliatifs, est-ce une raison pour que d’un beau jardin. tolérer l’inacceptable ? ». Elle se voulait une initiation à un outil de détection des indices de dysfonctionnement chez les patients et leurs proches Vingt-cinq personnes y ont assisté : CÉRÉMONIES COMMÉMORATIVES des infirmiers, des travailleurs sociaux, des psychologues, 6 cérémonies commémoratives ont été organisées pour des intervenants d’autres maisons de soins ainsi que des employés. les familles par la coordonnatrice des bénévoles et son équipe. La psychologue et la coordonnatrice des Services d’accompagnement participent aussi à ces dernières. À chaque Programme d’intégration des nouvelles infirmières et cérémonie, une trentaine de familles sont invitées par téléphone infirmières auxiliaires à commémorer la personne qui est décédée environ un an auparavant. Les cérémonies sont empreintes de sobriété et de De manière concertée, les coordonnatrices, la psychologue et recueillement et sont accompagnées de chants magnifiques la direction, ont uni leurs forces pour réviser et bonifier le interprétés par une bénévole. processus de sélection, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés mais plus spécifiquement ceux aux soins. Depuis avril 2018, elles ont lieu en soirée à compter de 19 h afin de permettre aux familles d’y participer plus facilement. Nous avons, suite à sa première année, modifié le programme d'intégration et mieux défini le rôle des responsables afin que les nouveaux employés comprennent mieux leur rôle auprès des patients ainsi que les services offerts. Dans les semaines qui suivent l'accueil de l'employé, les coordonnatrices des bénévoles, des soins et des Services d'accompagnement ainsi que la psychologue rencontrent l'employé pour couvrir divers points d'intégration spécifiques à leurs secteurs d'activités et qui seront utiles dans le poste. Cet exercice facilite l'entrée en fonction du personnel. 10
MAISON DE SOINS PALLIATIFS DE LA RIVIÈRE-DU-NORD l’Université de Montréal », et reçoit sur une base régulière des Formation continue pour le personnel aux soins étudiants de 5e année. Les stagiaires sont d’abord accueillis par la Dans un souci de toujours offrir les meilleurs soins afin de coordonnatrice des bénévoles, qui leur fait visiter la Maison et leur répondre aux besoins des patients et de leurs familles, le parle du bénévolat exercé à la Maison. Ils rencontrent ensuite la personnel et les bénévoles de La Maison et des Services coordonnatrice aux soins, qui leur explique le rôle de l’infirmière d’accompagnement participent à une variété de formations et ou de l’infirmier en soins palliatifs. Puis la coordonnatrice de de conférences tout au long de l’année. Pallia-Vie leur explique les interventions offertes lors des suivis de deuil et le rôle des différents intervenants. La psychologue leur La coordonnatrice de Pallia-Vie ainsi que la coordonnatrice des explique ensuite son rôle tout en les informant sur la culture de bénévoles ont aussi offert une causerie sur le deuil au personnel l’organisme.Tout au long de leur stage, les étudiants sont soignant ainsi qu’aux bénévoles. chapeautés par les médecins de la Maison. Pour optimiser la continuité dans les soins, le mode de fonctionnement des réunions interdisciplinaires a été revu. Université du Québec en Outaouais (UQO), « Capsules » campus de Saint-Jérôme Comme les Services d’accompagnement, la Maison est reconnue Le but des « Capsules » diffusées au personnel infirmier est par l’Université du Québec en Outaouais comme étant un milieu d’améliorer collectivement les pratiques pour offrir des soins de de stage très enrichissant. Cette année la Maison a accueilli six très grande qualité. Des situations fictives ou des expériences stagiaires. vécues sont utilisées afin d'améliorer l'expertise de chaque membre de l'équipe. Notre formatrice interne diffuse d’abord L’accueil de stagiaires demande un investissement important de verbalement le contenu, puis le transmet par écrit. Lors des la part du personnel, mais cela lui permet de pouvoir partager rencontres, le personnel est invité à apporter ses suggestions de son savoir, de faire connaître les soins palliatifs et de les démystifier. manière à rendre les échanges plus dynamiques. 28e congrès de l’Association québécoise Cette année 5 capsules et 2 rappels plus formels de bonnes de soins palliatifs pratiques ont été diffusés. « Bâtir ensemble avec fierté », Formation repérage actif du délirium radar les 3 et 4 mai 2018 à Drummondville. (Université Laval) Le Congrès organisé par l'Association québécoise de soins Août 2017 : le personnel infirmier a été invité à suivre cette palliatifs se veut un point de rassemblement pour tout ce qui formation sur le Web pour améliorer ou consolider ses touche la formation et la promotion en soins palliatifs et en soins connaissances concernant le délirium. de fin de vie. Ce congrès devient un lieu de partage qui se veut inspirant et qui permet aux professionnels de se ressourcer au contact d'autres personnes qui vivent sensiblement les mêmes situations et qui sont aussi confrontés à la finalité de la vie. PDSB (principes pour le déplacement sécuritaire des bénéficiaires) Février 2018 : mise à jour de la formation de PDSB, pour faire suite à une demande du personnel affecté aux soins. Luc Caisse, formateur reconnu dans la région, a donné cette formation Exercices d’évacuation au personnel des soins. Ayant toujours la sécurité des patients et du personnel en premier plan, six exercices d’évacuation en cas d’incendie sont faits de manière à préparer l’ensemble du personnel aux soins à divers scénarios, le tout approuvé par le Service des incendies. Stage pour les étudiants externes en médecine de l’Université de Montréal La faculté de médecine de l’Université de Montréal est la première au Canada à rendre obligatoire un stage en soins palliatifs dans son cursus universitaire. La Maison de soins palliatifs de la Rivière-du- Nord est maintenant reconnue comme « établissement affilié à 11
MAISON DE SOINS PALLIATIFS DE LA RIVIÈRE-DU-NORD STATISTIQUES 2017-2018 222 personnes admises*, dont 46 % en provenance de leur domicile Plus de 6 admissions par semaine Durée moyenne du séjour : 16,43 jours Taux d’occupation : 80,7 %** 125 patients non admis *** 16 personnes en attente d’admission Âge moyen : 71 ans Séjour d’une semaine ou moins : 39 % des patients Patients relogés : 5 PROVENANCE DES PATIENTS MRC de la Rivière-du-Nord DEPUIS 2006 n 62 % 1 955 personnes admises n 11,2 % MRC des Pays-d’en-Haut Durée moyenne du séjour : 17,3 jours n 10 % MRC Thérèse-de Blainville Taux d’occupation : 81,03 %** n 9,5 % Ville de Mirabel 53 % des patients ont moins de 74 ans n 1,4 % MRC des Laurentides n 1,4 % MRC d’Argenteuil n 4,5 % MRC de Montcalm (St-Lin) * Le comité d'admission est composé du directeur médical, de la coordonnatrice aux soins de la Maison et de l'infirmière pivot en soins palliatifs de l'Hôpital régional de Saint-Jérôme. Le comité analyse et priorise les demandes d'admission au moins deux fois par semaine. ** Selon la méthode de calcul prescrite par le CISSS. Ces données ne tiennent pas compte du temps requis entre le moment du décès et du départ, ainsi que de l’entretien des chambres avant les admissions. *** Les principales raisons de la non-admission sont les suivantes : refus d’un lit, patient trop malade pour être transféré, patient transféré dans une autre maison de soins palliatifs, patient décédé avant qu’un lit se libère, patient hors territoire ou pronostic de vie de plus de trois mois. Certains patients choisissent finalement de mourir à domicile. Les données ont été compilées le 30 juin 2018. 12
MAISON DE SOINS PALLIATIFS DE LA RIVIÈRE-DU-NORD STATISTIQUES DE LA PSYCHOLOGUE STATISTIQUES DE L’ÉQUIPE DE LA CUISINE 6 617 repas ont été servis aux visiteurs, aux bénévoles et 303 rencontres de suivi auprès des patients et de leurs proches. En plus des repas adaptés et offerts aux patients, 48 rencontres avec des patients ou des proches du patient qui avaient sollicité un rendez-vous formel. aux employés. 34 entrevues de suivi de deuil pour des personnes ayant perdu un proche à la Maison. 540 déjeuners complets vendus 4 évaluations psychosociales. 1 657 repas complets vendus aux bénévoles 28 rencontres familiales. 2 289 repas complets vendus aux employés Participation à l’accueil de 45 patients et de leurs proches. 2 131 repas complets vendus aux visiteurs 55 rencontres avec des membres du personnel éprouvant des difficultés. Total des ventes 54 259 $ Animation de 9 rencontres de groupes de parole. RAPPORT ET ANALYSE DES INCIDENTS ET DES ACCIDENTS Dans un souci d’amélioration continu de la qualité, tous les incidents et accidents sont déclarés et consignés au fur et à mesure. Le but est d’établir des corrélations entre ces événements et ainsi de prendre les mesures correctives nécessaires. Tous les moyens sont mis en place pour soutenir le personnel dans cette démarche. En 2017-2018, 85 incidents et accidents ont été déclarés, dont 48 liés à des chutes et 37 liés à l’administration de médication. En soins palliatifs, l’autonomie des patients est l’une de nos priorités, ce qui amène parfois certains comportements téméraires, ce qui peut expliquer le nombre de chutes. Des détecteurs de mouvement et des coussins TABS sont utilisés pour diminuer ce nombre. Rapport des incidents et des accidents Du 1er juillet 2017 au 30 juin 2018 48 chutes 37 erreurs de médication Patients en déplacement : 33 Erreurs de dose : 18 Patients trouvés par terre : 4 Omission : 8 Chaises-fauteuils : 4 Médication donnée à la mauvaise heure : 4 Quasi chute : 1 Nature du médicament : 3 Transferts : 6 Décompte : 1 Non-respect du protocole : 2 Identité du patient : 1 13
MAISON DE SOINS PALLIATIFS DE LA RIVIÈRE-DU-NORD ACTIVITÉS ANNUELLES D’AMÉLIORATION CONTINUE ÉVALUATION DE LA SATISFACTION DE LA QUALITÉ ET DU SUIVI APPORTÉ DE LA CLIENTÈLE Comme toujours, nous analysons les données des rapports La Maison remet un formulaire d’évaluation des soins et des d’incidents-accidents. Aucun événement sentinelle n’a été recensé. services à tous les patients et à leurs proches afin d’obtenir leur Chaque année, la Maison met en place des mesures préventives appréciation sur la qualité des interventions et de l’accompagne- additionnelles basées sur l’expérience antérieure. Pour la prochaine ment offert. En plus du sondage formel, plusieurs familles année, l’équipe des soins sera sensibilisée à l’amélioration des choisissent de nous écrire pour nous remercier pour processus d’administration de la médication pour diminuer les l’excellence de nos services. Cela permet de confirmer erreurs de types transcription et erreurs de doses. Nous utilisons le taux de satisfaction concernant les soins et les services, des notes de service, des capsules de formation et du coaching et de les améliorer, s’il y a lieu. direct pour améliorer la sécurité et la qualité des soins. Pour la période du 1er juillet 2017 au 30 juin 2018 nous avons reçu 26,5 % de réponses de la part des familles ou des proches du défunt. SÉDATION PALLIATIVE CONTINUE ET • Satisfaction générale de la clientèle : 98 % AIDE MÉDICALE À MOURIR • Confort, propreté, équipement et environnement : 97 %. • Accueil et relations avec le personnel et les bénévoles : 99% • Services alimentaires : 96 %. L’usage de la sédation palliative continue est maintenant encadré par la Loi concernant les soins de fin de vie au Québec. La Maison offre ce type de soins qui est administré pour Depuis l’an dernier, les familles ont la possibilité de compléter le soulager des souffrances intolérables et réfractaires. sondage de satisfaction en version électronique ou en version En 2017-2018, nous avons procédé à cinquante et une papier. Nous avons reçu 4,5% plus de réponses que l’année (51) sédations palliatives continues. dernière, et nous constatons que nous maintenons des taux de Aucune demande d'aide médicale à mourir satisfaction très élevés. Les Services alimentaires ont connu n'a été formulée depuis l'entrée en vigueur de la loi. une hausse d’appréciation. TRAITEMENT DES DIFFÉRENDS NOUVEAUTÉS 2017-2018 Aucune plainte formelle n’a été enregistrée. À la fin de l’été 2017, une vidéo corporative a été réalisée Étant constamment à l’écoute du patient et des proches, dès montrant des témoignages de familles qui ont accompagné un qu’une insatisfaction est soulevée, l’équipe se mobilise pour proche à la Maison ou qui ont bénéficié des Services rencontrer les personnes concernées et met rapidement en d’accompagnement. place des moyens pour rétablir la situation. Cette vidéo démontre les expériences vécues et permet de voir les installations de Pallia-Vie. Pallia-Vie.ca 14
PALLIA-VIE BÉNÉVOLAT FORMATIONS OFFERTES L’équipe est composée de la coordonnatrice et de 150 bénévoles. La philosophie de gestion de la Les formations jouent un rôle essentiel pour faire connaître la philosophie des soins palliatifs. Maison reconnaît clairement la place significative accordée aux Notre programme de formation est basé sur celui du Réseau bénévoles sans qui elle ne serait pas en mesure d’offrir et de des soins palliatifs du Québec. Les objectifs généraux de notre maintenir l’ensemble de ses soins et de ses services. programme de formation visent à montrer aux bénévoles comment appliquer la philosophie des soins palliatifs et à bien comprendre les politiques de l’organisme. Le savoir-faire et Sélection et intégration des bénévoles le savoir-être sont au cœur de nos préoccupations. Les bénévoles qui souhaitent s’impliquer au sein de notre En 2017, nous avons revisité notre programme de formation en organisme doivent d’abord rencontrer la coordonnatrice des nous basant sur l’expérience de formation offerte aux bénévoles bénévoles. Après l’entrevue, lorsque la candidature est retenue, à travers les années et en considérant les tendances du bénévolat. il y aura une entente mutuelle d’engagement déterminant Le but de cette opération était de mieux répondre aux besoins l’affectation du bénévole selon ses disponibilités. Le bénévole des nouveaux bénévoles selon leur champ d’activités tout en sera ensuite inscrit à la formation obligatoire demeurant centrés sur une approche de qualité optimale vis-à- d’accompagnement en soins palliatifs. vis des patients et de leur famille. Ainsi, nous avons opté pour un programme de formation encore plus dynamique et mieux L’intégration des bénévoles se fait en douceur et est favorisée adapté à la réalité de la Maison de soins, en y intégrant des mises par un accueil chaleureux, tout en respectant les intérêts, les en situation ayant pour but de favoriser la participation des habiletés et les limites de chacun. L’apprentissage se fait par une bénévoles. Pour expliquer la dimension psychosociale d’une orientation adaptée à son champ d’activité et par le jumelage personne en fin de vie et celle de sa famille, la psychologue a avec des bénévoles plus expérimentés. animé une soirée de formation et accompagné la coordonnatrice des bénévoles pour ce volet. L’engagement bénévole en soins palliatifs doit tenir compte de Soutien de la relève bénévole multiples facettes de l’être humain. Il est important d’offrir à la chez les jeunes de niveau secondaire personne bénévole un programme de formation qui lui permet de réfléchir au sens de son engagement, de mieux connaître et Nous recevons régulièrement de jeunes étudiants de quatorze de mieux comprendre les devoirs et les responsabilités qui ans et plus de l’Académie Lafontaine et de l’École polyvalente découlent de cet engagement. Le savoir, le savoir-faire et le Saint-Jérôme (programme international) qui doivent effectuer savoir-être sont au cœur de nos préoccupations. Les bénévoles des heures de bénévolat. Nous sommes fiers de participer au qui auront choisi de s’investir auprès des patients et d’être développement de l’engagement communautaire de ces jeunes. affectés aux soins devront suivre des formations additionnelles, dont la formation portant sur les « principes de déplacements sécuritaires des bénéficiaires ». Chaque année, différentes causeries sont offertes aux bénévoles et au personnel de la Maison afin d’être en mesure d’offrir de meilleurs soins et de répondre au besoin des patients et de leur famille. La psychologue a participé à la mise à jour de la formation destinée aux bénévoles réalisée par la coordonnatrice des bénévoles et a animé les soirées de sensibilisation aux aspects psychosociaux. Cette formation a été reprise quatre fois au cours de l’année. 15
PALLIA-VIE Regroupement des gestionnaires Nombre de participants aux formations de base de ressources bénévoles des bénévoles La coordonnatrice des bénévoles et la coordonnatrice des octobre et novembre 2017 19 bénévoles Services d’accompagnement participent au comité de gestion de ressources bénévoles en soins palliatifs, qui regroupe les mars et avril 2018 20 bénévoles gestionnaires en ressources bénévoles de plusieurs maisons Formation PDSB de soins palliatifs et du milieu hospitalier. Quatre rencontres (Principes pour le déplacement 7 participants annuelles ont lieu durant lesquelles tous les participants ont sécuritaire des bénéficiaires) échangé sur les meilleures pratiques de bénévolat. STATISTIQUES Nombre d’heures par domaine d’implication des bénévoles en 2017-2018 23 095 heures de bénévolat Aide à la cuisine 7 785 hrs Soins hygiène et confort aux patients 5 338,25 hrs Accueil 4 434,5 hrs Comités organisateurs et activités 2 012 hrs Soutien et accompagnement 893,25 hrs Aide administrative 854,25 hrs Conseil d’administration 500 hrs Entretien, réparations, commissions 498 hrs Formation 354 hrs Massothérapie 292,75 hrs Musique et chants 83 hrs Ces heures représentent plus de 13 postes à temps complet (32,5 heures par semaine). Le bénévolat : un geste gratuit, Âge des bénévoles un impact collectif ! 26 à 35 ans : 1 36 à 45 ans : 7 46 à 55 ans : 23 56 à 65 ans : 41 66 à 75 ans : 64 76 à 85 ans : 4 16
PALLIA-VIE Maison de soins palliatifs Maison de soins palliatifs et Don in memoriam patients Services d’accompagnement Don in memoriam non patients Don moyen par donateur 238 $ Nombre de donateurs 815 Don moyen 95 $ Don moyen par patient 912 $ Nombre de donateurs 174 Total amassé 194 297 $ Total amassé 16 568 $ Dons de la Fondation Subvention du CISSS Pallia-Vie (Centre Intégré de Santé et de Services Sociaux) Maison 397 836 $ Maison de soins palliatifs 871 836 $ Services d’accompagnement (PSOC) 183 975 $ Total reçu 1 055 811 $ Services d’accompagnement 117 836 $ Total remis 515 672 $ Activités organisées par la communauté Manoir Chartwell – vente d’anges, concert de piano, vernissage, souper spaghetti, etc. 12 105 $ DLGL et employés 12 516 $ Vente de rosiers chez Jardissimo « Des roses pour la cause » 9 225 $ Pour un total de 33 846 $ Merci aux municipalités et aux clubs sociaux pour leur généreuse contribution. Nous remercions nos nombreux partenaires, commanditaires, organisateurs et participants à nos différentes activités. 17
PALLIA-VIE FINANCEMENT FINANCEMENT Afin de répondre aux besoins financiers de Fondation l’organisme et d’assurer la pérennité des services offerts, PALLIA-VIE doit amasser La Fondation Pallia-Vie se consacre à recueillir des dons qui serviront à Pallia-Vie pour offrir gratuitement des soins et des + de annuellement. services à la Maison de soins palliatifs ainsi que des services 2 170 000$ d’accompagnement pour les personnes atteintes et les proches aidants de l’ensemble de la région des Laurentides. Les dons provenant de fondations, d’entreprises et du grand public ainsi que les activités de financement sont essentielles à la poursuite des opérations. Campagne de financement 2018-2022 La Fondation Pallia-Vie a été fondée en 2016. Dès 2017, elle a 93,08% des sommes recueillies pris les moyens de ses ambitions et a élaboré son plan de sont dédiées aux soins et aux développement en identifiant cinq orientations stratégiques services aux patients et à la clientèle. afin d'assurer la pérennité de Pallia-Vie dont le lancement d'une nouvelle campagne de financement. Le lancement de la campagne s’est officiellement fait Seulement des sommes % 6,92 sont consacrées aux frais le 21 février, et a comme objectif de recueillir 1 800 000 $ pour Pallia-Vie afin de maintenir les soins et les services d’administration. offerts gratuitement aux patients et aux proches aidants de la grande région des Laurentides. Monsieur Roger Fugère, responsable de la campagne, appuyé Le coût d’une chambre par Monsieur Sylvain Allaire, les membres du conseil est de par jour. d’administration et de précieux collaborateurs consacrent 398$ temps et énergie pour rencontrer les dirigeants municipaux, Le coût moyen du séjour des corporations, des institutions financières, de grandes et d’un patient est de petites entreprises pour leur partager l’importance . de s’engager financièrement. 6 538$ Depuis 2016, les revenus de dons et d’activités sont Merci aux généreux donateurs ! partagés entre Pallia-Vie et la Fondation Pallia-Vie, au choix des donateurs. Officiellement, les activités de financement sont maintenant Dons de la Fondation à Pallia-Vie prises en charge par la Fondation Pallia-Vie, l’organisme 100% des profits générés par les activités de financement partenaire qui a pour mission de recueillir des dons dans organisées par la Fondation sont redonnés à Pallia-Vie et le but d’offrir gratuitement des soins et des services. servent à soutenir les soins palliatifs et les Services d’accompagnement pour les personnes atteintes et les endeuillées de la région de Laurentides. 18
PALLIA-VIE CAMPAGNE 2018-2022 La Fondation Pallia-Vie souhaite reconnaître ses donateurs et a mis en place un programme de reconnaissance adapté aux divers niveaux de dons. Ce programme permet d’exprimer, de façon précise, la reconnaissance de l’organisme envers les donateurs. Donateurs 2017-2018 PARTENAIRES MAJEURS AMBASSADEURS 150 000 et plus $ 25 000$ à 49 999$ D.L.G.L. M.I.Viau Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord Oram plomberie du bâtiment Orange Traffic Restaurant Loujac Trica ASSOCIÉS Marché Métro Famille Thibeault 50 000$ à 99 999$ Audi Lauzon & Volkswagen Lauzon Fondation Monique et Bertrand Casavant PARRAINS/MARRAINES 10 000$ à 24 999$ Gérald Paquette Acier Fer-Fab Asphaltec Inc. Distribution Fontaine Entreprise Godard Fiscalité Financière St-Vincent ltée Jean-Denis Boyer Inc. Roy Assurance Les états financiers 2017-2018 Technologies Xcelsia inc. sont accessibles aux donateurs sur demande. Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte Engagements signés au 30 juin 2018. 19
385, RUE LEBEAU, SAINT-JÉRÔME (QUÉBEC) J7Y 2M8 | T. 450 431-0488 | F. 450 431-5929 www.pallia-vie.ca | admin@pallia-vie.ca
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