REACTS REND LA TÉLÉ-ÉCHOGRAPHIE SIMPLE ET EFFICACE
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REACTS REND LA TÉLÉ-ÉCHOGRAPHIE SIMPLE ET EFFICACE CIUSSS DE L’EST-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL Reacts permet aux technologues autonomes du CSSS de la Pointe-de-l’île de communiquer en temps réel avec les radiologues de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont pour réviser et discuter des examens échographiques. Une meilleure communication. Une meilleure efficacité. De meilleurs soins. www.reacts.com
Les délais d’attente pour l’obtention d’un rendez-vous pour une échographie abdominale ou pelvienne dépassaient largement les normes depuis quelques années dans l’est de Montréal. Les principaux centres hospitaliers, dont l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), n’arrivaient pas à répondre à la demande pour ce service dans les délais recommandés par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). CIUSSS Afin d’y remédier, le MSSS a proposé, en décembre 2014, d’ouvrir des DE L’EST-DE- postes de technologues autonomes à l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, L’ÎLE-DE-MONTRÉAL 2 au CSSS de la Pointe-de-l’île (PDI), à l’Hôpital Santa Cabrini, et au CSSS du Cœur-de-l’Île. L’ajout de ces technologues permettrait d’augmenter • Population desservie : 527 085 l’offre en échographie abdomino-pelvienne sur ce territoire, accroissant • Points de services : 43 • Cliniques médicales ainsi la satisfaction des usagers. Ce projet, en lien avec celui du Centre et spécialisées : 71 de répartition des demandes de service (CRDS) en échographie, • Lits/places d’hébergement (courte/longue durée, santé mentale) a permis de diminuer le délai d’attente pour un rendez-vous en : 6 354 échographie de trois ans à quelques jours seulement1. • Effectifs : 14 125 • Techniciens autonomes en échographie : 6 (variable) Qu’est que la pratique autonome en échographie ? À la suite d’une demande de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec (OTIMROEPMQ) et de l’Association des radiologues du Québec (ARQ), le MSSS a mis en place un processus d’attestation de pratique autonome basé sur la reconnaissance expérientielle. ...
... • Diminution du délai d’attente pour Pour être autonome, un(e) technologue doit obtenir/maintenir une un rendez-vous en échographie de 3 ans à quelques jours* attestation de pratique autonome selon des conditions qui incluent l’expérience (nombre minimum d’examens ciblés annuellement), • Le MSSS a mis en place un la validation externe (lettre de l’employeur) et un nombre d’heures processus d’attestation en 2014 ; minimum annuel de développement professionnelle continue. Dans la en 2018, on compte environ 350 technologues pratique quotidienne, le/la technologue travaille de façon relativement autonomes certifiés autonome et un(e) radiologue vérifie l’examen au besoin. • La plateforme Reacts est certifiée par le MSSS et endossée par l’Association médicale canadienne *Pour la clientèle de première ligne du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, référée par le CRDS et programmé selon leur proximité. Manque de ressources et contraintes technologiques L’arrivée des technologues autonomes a beaucoup aidé à améliorer l’efficacité du service d’échographie. Toutefois, que font les technologues autonomes lorsqu’ils ont besoin de l’opinion d’un radiologue en cours d’examen dans les établissements qui ne disposent pas de radiologues sur place, comme le CSSS PDI ? Dans un tel cas, une révision des examens échographiques devait être faite par des radiologues « externes », en l’occurrence ceux de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont. ...
... Le besoin clinique Pour pallier cette contrainte, on a alors songé à envoyer un disque Un moyen efficace de faire compact contenant les images de l’examen échographique, au service des consultations à distance entre technologues et radiologues, et de d’imagerie médicale de l’hôpital consulté, ce qui s’est avéré être prob- partager des images d’échographie lématique, puisque l’analyse des images était faite de façon différée, de haute qualité en temps réel ou en différé. bien après que l’examen ait été complété et que le patient ait quitté le CSSS. Lorsque le radiologue jugeait que des images supplémentaires étaient nécessaires, un deuxième examen devait être programmé et le Le besoin patient devait donc revenir pour cet autre rendez-vous. technologique Une solution de collaboration facile d’installation et d’utilisation, Une solution de retransmission à l’aide d’un intermédiaire orchestrateur sécuritaire, abordable, et permettant a été développée par le Technocentre de Montréal. Ce système de de transmettre de façon fiable des images échographiques routage des images était efficace pour les analyses en temps réel, mais de bonne qualité. il ne permettait pas de conserver des vidéos d’échographies et le défi de connecter deux systèmes de PACS différents demeurait. Afin d’optimiser le processus, le Réseau universitaire intégré de santé (RUIS) de l’Université de Montréal a plus tard proposé d’utiliser un système de vidéoconférence pour connecter le système d’échographie du CSSS PDI au service de radiologie de HMR et ainsi permettre au technologue de communiquer et de transmettre un examen écho- graphique en temps réel au radiologue de HMR. Cette transmission en direct des examens échographiques par vidéo- conférence, en conjonction avec des protocoles d’acquisition d’images spécifiques à chaque indication clinique, a permis aux technologues autonomes de pratiquer de façon indépendante à partir d’endroits plus variés. Au besoin, ils pouvaient donc communiquer par vidéocon- férence avec un radiologue assigné afin de réviser les images échographiques en temps réel.
L’adoption de la plateforme Reacts La solution Le modèle opérationnel établi s’est initialement avéré utile et a apporté L’emploi d’une plateforme de certains bénéfices, toutefois, plusieurs embûches ont rapidement été communication et de collaboration sécurisée, flexible, interactive et rencontrées, rendant le déploiement, l’adoption et l’utilisation de permettant la diffusion de flux vidéo l’assistance à distance par vidéoconférence pour les examens de haute qualité. échographiques difficiles. Les défis principaux étaient liés aux points suivants : coût élevé des stations de vidéoconférence et du soutien technique, enjeux de mobilité (c.-à-d. : le radiologue devait visionner La composante technologique l’examen à partir d’une station fixe) et, le point le plus critique, la qualité La plateforme Reacts fut choisie, des images transmises par la station de vidéoconférence était pour sa capacité à diffuser de multiples flux vidéo simultanés sous-optimale, rendant difficile l’interprétation à distance par de haute qualité et de façon les radiologues. sécurisée, en plus d’offrir un ensemble d’outils de collaboration interactifs, le tout en utilisant l’équipement déjà disponible En raison de ces limitations, les divers intervenants impliqués ont sur place (ordinateurs, connexion éventuellement convenu de ne plus se servir du système de Internet standard, webcams, etc.). visionnement de télé-échographie par vidéoconférence et de plutôt faire déplacer le patient à l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont dans les cas où des images additionnelles s’avéraient nécessaires. ...
... Les bénéfices Après une période de recherche afin de trouver une solution de rehaussement technologique pour relancer le programme de – Permettre le déploiement d’un service de télé-échographie de haute télé-échographie, l’équipe du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal a qualité à plus grande échelle de façon simple, rapide et peu dispendieuse entendu parler de la plateforme Reacts et de ses capacités à diffuser avec une plus grande satisfaction des de multiples flux vidéos simultanés de haute qualité et de façon technologues et radiologues. sécurisée, en plus d’offrir un ensemble d’outils de collaboration – Éviter aux patients d’avoir à se déplacer pour un deuxième examen interactifs, le tout en utilisant l’équipement déjà disponible sur place et les rassurer en permettant qu’un (ordinateurs, connexion Internet standard, webcams, etc.) et de façon expert puisse donner son opinion en direct pour optimiser la qualité de peu coûteuse. Le fait que Reacts soit certifiée par le ministère de la l’examen échographique. Santé et des Services sociaux et endossée par l’Association médicale canadienne répondait aux exigences de sécurité. La solution Reacts a donc permis de réduire grandement les coûts et de déployer le service de télé-échographie à plus grande échelle de façon simple et rapide. La solution Reacts a aussi permis d'optimiser la mobilité puisque le radiologue peut effectuer la session de télé-échographie Reacts à partir de son ordinateur personnel ou à partir de sa tablette ou son appareil mobile. Après quelques sessions d’essai, l’équipe du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal a donc décidé d’aller de l’avant avec l’introduction de la solution Reacts pour leurs besoins en télé-échographie.
« Reacts nous permet d’offrir un service de télé-échographie de haute qualité, simple, et facile à déployer de façon peu coûteuse, en plus de nous permettre d’améliorer la satisfaction des cliniciens et d'offrir un meilleur service. » -- Janie Deschênes Chef de service en radiologie HSCO IUSMM et Communauté CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Hôpital Santa Cabrini La réintroduction de la télé-échographie au CSSS PDI a amené des bénéfices directs aux patients en leur évitant d’avoir à se déplacer pour un deuxième examen et les rassurant par le fait qu’un expert puisse donner son opinion en direct pour optimiser la qualité de l’examen. Avec ses nombreux bénéfices et avantages, l’utilisation de la plateforme Reacts pour la télé-échographie ouvre la porte à un déploiement éventuel de cette modalité d’assistance virtuelle dans plusieurs autres régions de la province, afin d’améliorer l’offre de service et de diminuer les délais d’attente pour un rendez-vous en échographie.
Nouveau programme de technologue en échographie médicale Un nouveau programme collégial de technologue en échographie médicale sera offert à Rimouski à l’automne 2018. Ce programme permettra aux étudiants de devenir technologues en échographie sans avoir besoin de faire le cours de technologue en radiologie auparavant. L’avènement de ce nouveau programme reflète le fait que le ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec ait reconnu le besoin grandissant d’avoir une plus grande quantité de technologues en échographie pour offrir un meilleur service dans la province. Dans ce contexte, l’assistance et la collaboration à distance entre les technologues autonomes et les radiologues grâce à la télé-échographie prennent tout leur sens et devraient voir un essor significatif dans un futur proche. Sources : 1) Janie Deschênes, Chef de service en radiologie, Hôpital Santa Cabrini, « La télémédecine au service de l’échographie », MedActuel, août 2016. 2) Le Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l’Est-de-L’île-de-Montréal, http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/a-propos/portrait/ .
À propos Reacts (Remote Education, Augmented Communication, Training and Supervision) est une plateforme de collaboration numérique de Reacts sécurisée créée par l’entreprise québécoise Technologies innovatrices d’imagerie Inc. (TII), qui offre de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux multiples besoins de collaboration à distance des professionnels de la santé. La plateforme intègre des outils novateurs et interactifs comme la réalité augmentée, la diffusion de flux vidéo multiples simultanés et la superposition de contenu multimédia interactif. Reacts est utilisée dans plus de 28 pays autant dans des contextes cliniques qu’éducatifs et permet aux professionnels de la santé d’interagir à distance de façon dynamique pour des utilisations diverses telles que la messagerie sécurisée, les soins de plaies à distance, la télé-échographie, l’assistance interactive en téléchirurgie, la supervision de procédures à distance, etc. TII développe des partenariats stratégiques avec des fabricants d’équipement médical et avec des organisations et des sociétés médicales innovantes tel Joule, une société affiliée de l’Association médicale canadienne. Pour plus d’information, visitez : www.reacts.com .
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