REACTS REND LA TÉLÉ-ÉCHOGRAPHIE SIMPLE ET EFFICACE

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REACTS REND LA TÉLÉ-ÉCHOGRAPHIE SIMPLE ET EFFICACE
REACTS REND LA
TÉLÉ-ÉCHOGRAPHIE
SIMPLE ET EFFICACE
CIUSSS DE L’EST-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL

             Reacts permet aux technologues autonomes
             du CSSS de la Pointe-de-l’île de communiquer
             en temps réel avec les radiologues de l’Hôpital
             Maisonneuve-Rosemont pour réviser et discuter
             des examens échographiques.

             Une meilleure communication.

             Une meilleure efficacité.

             De meilleurs soins.

             www.reacts.com
REACTS REND LA TÉLÉ-ÉCHOGRAPHIE SIMPLE ET EFFICACE
Les délais d’attente pour l’obtention d’un rendez-vous pour une

                                                 échographie abdominale ou pelvienne dépassaient largement les

                                                 normes depuis quelques années dans l’est de Montréal. Les principaux

                                                 centres hospitaliers, dont l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR),

                                                 n’arrivaient pas à répondre à la demande pour ce service dans les délais

                                                 recommandés par le ministère de la Santé et des Services sociaux

                                                 (MSSS).

                          CIUSSS                 Afin d’y remédier, le MSSS a proposé, en décembre 2014, d’ouvrir des

                              DE L’EST-DE-       postes de technologues autonomes à l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont,
                 L’ÎLE-DE-MONTRÉAL           2
                                                 au CSSS de la Pointe-de-l’île (PDI), à l’Hôpital Santa Cabrini, et au CSSS

                                                 du Cœur-de-l’Île. L’ajout de ces technologues permettrait d’augmenter
  •   Population desservie :      527 085
                                                 l’offre en échographie abdomino-pelvienne sur ce territoire, accroissant
             •   Points de services :      43
                  •   Cliniques médicales        ainsi la satisfaction des usagers. Ce projet, en lien avec celui du Centre
                      et spécialisées : 71
                                                 de répartition des demandes de service (CRDS) en échographie,
          • Lits/places d’hébergement
(courte/longue durée, santé mentale)             a permis de diminuer le délai d’attente pour un rendez-vous en
                            : 6 354
                                                 échographie de trois ans à quelques jours seulement1.
                      •   Effectifs :   14 125
            • Techniciens autonomes
      en échographie : 6 (variable)
                                                 Qu’est que la pratique autonome en échographie ?

                                                 À la suite d’une demande de l’Ordre des technologues en imagerie

                                                 médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du

                                                 Québec (OTIMROEPMQ) et de l’Association des radiologues du Québec

                                                 (ARQ), le MSSS a mis en place un processus d’attestation de pratique

                                                 autonome basé sur la reconnaissance expérientielle.

                                                                               ...
REACTS REND LA TÉLÉ-ÉCHOGRAPHIE SIMPLE ET EFFICACE
...
•   Diminution du délai d’attente pour               Pour être autonome, un(e) technologue doit obtenir/maintenir une
      un rendez-vous en échographie
    de 3 ans à quelques jours*                       attestation de pratique autonome selon des conditions qui incluent

                                                     l’expérience (nombre minimum d’examens ciblés annuellement),

           • Le MSSS a mis en place un               la validation externe (lettre de l’employeur) et un nombre d’heures
      processus d’attestation en 2014 ;              minimum annuel de développement professionnelle continue. Dans la
          en 2018, on compte environ
                350 technologues                     pratique quotidienne, le/la technologue travaille de façon relativement
               autonomes certifiés                   autonome et un(e) radiologue vérifie l’examen au besoin.

          • La plateforme Reacts
     est certifiée par le MSSS
et endossée par l’Association
        médicale canadienne

    *Pour la clientèle de première ligne du CIUSSS
de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, référée par le CRDS
              et programmé selon leur proximité.

                                                     Manque de ressources et contraintes technologiques

                                                     L’arrivée des technologues autonomes a beaucoup aidé à
                                                     améliorer l’efficacité du service d’échographie. Toutefois, que font
                                                     les technologues autonomes lorsqu’ils ont besoin de l’opinion d’un
                                                     radiologue en cours d’examen dans les établissements qui ne disposent
                                                     pas de radiologues sur place, comme le CSSS PDI ? Dans un tel cas,
                                                     une révision des examens échographiques devait être faite par des
                                                     radiologues « externes », en l’occurrence ceux de l’Hôpital
                                                     Maisonneuve-Rosemont.

                                                                                   ...
...
         Le besoin clinique                  Pour pallier cette contrainte, on a alors songé à envoyer un disque
          Un moyen efficace de faire         compact contenant les images de l’examen échographique, au service
   des consultations à distance entre
  technologues et radiologues, et de         d’imagerie médicale de l’hôpital consulté, ce qui s’est avéré être prob-
 partager des images d’échographie           lématique, puisque l’analyse des images était faite de façon différée,
de haute qualité en temps réel ou en
                              différé.       bien après que l’examen ait été complété et que le patient ait quitté le
                                             CSSS. Lorsque le radiologue jugeait que des images supplémentaires
                                             étaient nécessaires, un deuxième examen devait être programmé et le
                    Le besoin                patient devait donc revenir pour cet autre rendez-vous.
                technologique
        Une solution de collaboration
   facile d’installation et d’utilisation,   Une solution de retransmission à l’aide d’un intermédiaire orchestrateur
sécuritaire, abordable, et permettant        a été développée par le Technocentre de Montréal. Ce système de
       de transmettre de façon fiable
          des images échographiques          routage des images était efficace pour les analyses en temps réel, mais
                      de bonne qualité.
                                             il ne permettait pas de conserver des vidéos d’échographies et le défi
                                             de connecter deux systèmes de PACS différents demeurait.

                                             Afin d’optimiser le processus, le Réseau universitaire intégré de santé
                                             (RUIS) de l’Université de Montréal a plus tard proposé d’utiliser un
                                             système de vidéoconférence pour connecter le système d’échographie
                                             du CSSS PDI au service de radiologie de HMR et ainsi permettre au
                                             technologue de communiquer et de transmettre un examen écho-
                                             graphique en temps réel au radiologue de HMR.

                                             Cette transmission en direct des examens échographiques par vidéo-
                                             conférence, en conjonction avec des protocoles d’acquisition d’images
                                             spécifiques à chaque indication clinique, a permis aux technologues
                                             autonomes de pratiquer de façon indépendante à partir d’endroits
                                             plus variés. Au besoin, ils pouvaient donc communiquer par vidéocon-
                                             férence avec un radiologue assigné afin de réviser les images
                                             échographiques en temps réel.
L’adoption de la plateforme Reacts

                     La solution            Le modèle opérationnel établi s’est initialement avéré utile et a apporté
      L’emploi d’une plateforme de          certains bénéfices, toutefois, plusieurs embûches ont rapidement été
 communication et de collaboration
    sécurisée, flexible, interactive et     rencontrées, rendant le déploiement, l’adoption et l’utilisation de
permettant la diffusion de flux vidéo
                                            l’assistance à distance par vidéoconférence pour les examens
                    de haute qualité.
                                            échographiques difficiles. Les défis principaux étaient liés aux points
                                            suivants : coût élevé des stations de vidéoconférence et du soutien
                                            technique, enjeux de mobilité (c.-à-d. : le radiologue devait visionner
             La composante
              technologique                 l’examen à partir d’une station fixe) et, le point le plus critique, la qualité
   La plateforme Reacts fut choisie,        des images transmises par la station de vidéoconférence était
       pour sa capacité à diffuser de
      multiples flux vidéo simultanés       sous-optimale, rendant difficile l’interprétation à distance par
          de haute qualité et de façon
                                            les radiologues.
           sécurisée, en plus d’offrir un
  ensemble d’outils de collaboration
        interactifs, le tout en utilisant
         l’équipement déjà disponible       En raison de ces limitations, les divers intervenants impliqués ont
   sur place (ordinateurs, connexion        éventuellement convenu de ne plus se servir du système de
  Internet standard, webcams, etc.).
                                            visionnement de télé-échographie par vidéoconférence et de plutôt
                                            faire déplacer le patient à l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont dans
                                            les cas où des images additionnelles s’avéraient nécessaires.

                                                                            ...
...
                Les bénéfices             Après une période de recherche afin de trouver une solution de
                                          rehaussement technologique pour relancer le programme de
      – Permettre le déploiement d’un
 service de télé-échographie de haute     télé-échographie, l’équipe du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal a
qualité à plus grande échelle de façon
   simple, rapide et peu dispendieuse     entendu parler de la plateforme Reacts et de ses capacités à diffuser
avec une plus grande satisfaction des
                                          de multiples flux vidéos simultanés de haute qualité et de façon
          technologues et radiologues.
                                          sécurisée, en plus d’offrir un ensemble d’outils de collaboration
     – Éviter aux patients d’avoir à se
 déplacer pour un deuxième examen         interactifs, le tout en utilisant l’équipement déjà disponible sur place
  et les rassurer en permettant qu’un     (ordinateurs, connexion Internet standard, webcams, etc.) et de façon
 expert puisse donner son opinion en
   direct pour optimiser la qualité de    peu coûteuse. Le fait que Reacts soit certifiée par le ministère de la
             l’examen échographique.
                                          Santé et des Services sociaux et endossée par l’Association médicale
                                          canadienne répondait aux exigences de sécurité.

                                          La solution Reacts a donc permis de réduire grandement les coûts
                                          et de déployer le service de télé-échographie à plus grande échelle
                                          de façon simple et rapide. La solution Reacts a aussi permis
                                          d'optimiser la mobilité puisque le radiologue peut effectuer la session
                                          de télé-échographie Reacts à partir de son ordinateur personnel ou
                                          à partir de sa tablette ou son appareil mobile. Après quelques sessions
                                          d’essai, l’équipe du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal a donc décidé
                                          d’aller de l’avant avec l’introduction de la solution Reacts pour leurs
                                          besoins en télé-échographie.
« Reacts nous permet d’offrir un service de télé-échographie de

haute qualité, simple, et facile à déployer de façon peu coûteuse, en

plus de nous permettre d’améliorer la satisfaction des cliniciens et

d'offrir un meilleur service. »

                                                             -- Janie Deschênes
                                                       Chef de service en radiologie
                                                     HSCO IUSMM et Communauté
                                                CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal
                                                              Hôpital Santa Cabrini

La réintroduction de la télé-échographie au CSSS PDI a amené des
bénéfices directs aux patients en leur évitant d’avoir à se déplacer pour
un deuxième examen et les rassurant par le fait qu’un expert puisse
donner son opinion en direct pour optimiser la qualité de l’examen.

Avec ses nombreux bénéfices et avantages, l’utilisation de la
plateforme Reacts pour la télé-échographie ouvre la porte à un
déploiement éventuel de cette modalité d’assistance virtuelle dans
plusieurs autres régions de la province, afin d’améliorer l’offre de
service et de diminuer les délais d’attente pour un rendez-vous en
échographie.
Nouveau programme de technologue en échographie médicale

Un nouveau programme collégial de technologue en échographie
médicale sera offert à Rimouski à l’automne 2018. Ce programme
permettra aux étudiants de devenir technologues en échographie sans
avoir besoin de faire le cours de technologue en radiologie auparavant.
L’avènement de ce nouveau programme reflète le fait que le ministère
de la Santé et des Services sociaux du Québec ait reconnu le besoin
grandissant d’avoir une plus grande quantité de technologues en
échographie pour offrir un meilleur service dans la province. Dans ce
contexte, l’assistance et la collaboration à distance entre les
technologues autonomes et les radiologues grâce à la télé-échographie
prennent tout leur sens et devraient voir un essor significatif dans un
futur proche.

     Sources :
1)   Janie Deschênes, Chef de service en radiologie, Hôpital Santa Cabrini,
     « La télémédecine au service de l’échographie », MedActuel, août 2016.

2)   Le Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l’Est-de-L’île-de-Montréal,
     http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/a-propos/portrait/ .
À propos   Reacts (Remote Education, Augmented Communication, Training

            and Supervision) est une plateforme de collaboration numérique
de Reacts   sécurisée créée par l’entreprise québécoise Technologies innovatrices

            d’imagerie Inc. (TII), qui offre de nombreuses fonctionnalités pour

            répondre aux multiples besoins de collaboration à distance des

            professionnels de la santé. La plateforme intègre des outils novateurs

            et interactifs comme la réalité augmentée, la diffusion de flux vidéo

            multiples simultanés et la superposition de contenu multimédia interactif.

            Reacts est utilisée dans plus de 28 pays autant dans des contextes

            cliniques qu’éducatifs et permet aux professionnels de la santé

            d’interagir à distance de façon dynamique pour des utilisations

            diverses telles que la messagerie sécurisée, les soins de plaies à

            distance, la télé-échographie, l’assistance interactive en téléchirurgie,

            la supervision de procédures à distance, etc. TII développe des

            partenariats stratégiques avec des fabricants d’équipement médical

            et avec des organisations et des sociétés médicales innovantes tel

            Joule, une société affiliée de l’Association médicale canadienne.

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