Rebondir Se préparer à l'accueil d'évènements et au rebond économique - Conférence & Assemblée Annuelle U SPORTS
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Rebondir Se préparer à l’accueil d’évènements et au rebond économique Conférence & Assemblée Annuelle U SPORTS Juin 2021
Objectifs du Projet Ce projet repose sur trois objectifs majeurs : 1. Offrir un aperçu significatif et exploitable du contexte actuel de l’organisation d’évènements et du tourisme sportif au Canada. 2. Permettre la reprise de l’organisation d’évènements et le redémarrage de l’économie locale grâce au tourisme sportif. 3. Offrir des informations permettant de restaurer la confiance des participants, spectateurs et communautés afin de susciter l’organisation, la participation et le déplacement vers des évènements sportifs.
Futur Succès des Évènements Sportifs • Nouvelles sources de revenus • Gestion des dépenses selon la réalité post-COVID • Protocoles opérationnels • Gestion des risques • Collaboration • Innovation
Qu’est-ce que le
tourisme sportif ?
Pourquoi est-ce
important pour le
Canada ?
Tourisme Sportif au Canada Définition : « Toute activité dans laquelle des gens sont attirés vers un lieu particulier à titre de participant à un événement sportif, de spectateur ou encore pour assister à des attractions ou des rencontres d’affaires reliées au sport ». L’industrie du tourisme sportif au Canada rapporte 6,8 milliards de dollars par an. Le tourisme sportif et l’organisation d’évènements sportifs permettent également de participer à l’impact social et au développement durable recherchés par les communautés. Le profil de dépenses des visiteurs du secteur du tourisme sportif au Canada est significatif !
Organisation Stratégique des Évènements
Groupes Cibles 1. HÔTES (Offices de commercialisation touristique, Municipalités, Régions, Agences du développement économique...) 2. DETENTEURS DE DROITS (ONS, OPS, OLS, OMS, Détenteurs de droits commerciaux / Évènements privés, Organismes à but non lucratif...) 3. ACTEURS DE L’INDUSTRIE (Hôtels, Transports, Prestataires, Enceintes sportives, Agences...)
Hôtes
Profil – Localisation Population des villes hôtes
(Enquête uniquement)
Moins de 10 000 14,1%
Informations d’hôtes issus de chaque province/territoire et de 10 000 - 25 000 8,0%
86 communautés de toute taille au Canada
25 001 - 50 000 10,4%
50 001 - 150 000 23,9%
150 001 - 500 000 17,2%
Plus de 500 000 26,4%
9
The cities identified in this word cloud represent the 86 different communities participating in this study.Importance des Évènements Sportifs / Tourisme Sportif
Beaucoup plus important
25,0%
maintenant
Légèrement plus important
27,2%
maintenant
Inchangé 29,3%
Légèrement moins important
15,2%
maintenant
Beaucoup moins important
3,3%
maintenantInitiatives Mises en place / Préparées / En cours d’élaboration
Mesures de santé et sécurité 80,6%
Communication 64,5%
Indications spécifiques au sport 63,4%
Configuration de l'environnement physique 54,8%
Evaluation des risques 51,6%
Gestion des risques / Juridique 50,5%
Durabilité et Accessibilité 38,7%
Collecte de fonds 18,3%
Autre 4,3%Evènements – Evaluation de la réussite (Comparaison)
Evaluation de la réussite – Importance globale
80,1% 79,5%
71,3% 72,1%
8,0% 13,0%
4,3%
6,9%
39,9% 40,6%
31,9% 32,0%
27,7% 27,7% 27,6%
25,3% 25,6%
18,7%
Impact économique Impact social et Héritage Image et Réputation Capacité Durabilité Couverture
communautaire médiatique
Précédemment A l'avenir
Précédemment = Façon dont les participants évaluaient la réussite d’un évènement avant la pandémie. A l’avenir = Façon dont les participants pensent que la réussite d’un évènement sera mesurée à l’avenir.Soutien Requis par les Organismes – Aujourd’hui & À l’Avenir
Instructions claires et concises encadrant le retour au jeu / à la
91,5%
compétition
Informations claires et régulières de santé publique 89,4%
Disponibilité des enceintes sportives et contraintes/limites liées à
69,1%
la COVID-19
Soutien de la planification stratégique 35,1%
Compréhension des attentes des partenaires en termes de RSI 33,0%
Autre 7,4%Stratégies Envisagées / Mises en place
Organiser des évènements avec peu ou pas de spectateurs 78,7%
Reconfigurer les évènements pour permettre la distanciation sociale 72,3%
Réduire le nombre d'équipes et/ou athlètes 54,3%
Renforcer les protocoles sanitaires, notamment via les EPS et tests… 46,8%
Se concentrer davantage sur les évènements en extérieur plutôt… 42,6%
Gérer les accès pour éviter les foules 39,4%
Fournir des EPS aux participants, membres du personnel, volontaires… 38,3%
Adapter ou retirer les services de restauration 38,3%
Se tourner vers des évènements et sports différents de ceux… 37,2%
Livrer les évènements virtuellement 35,1%
Développer une approche par phase (ex : débuter par des… 35,1%Financer l’Augmentation des Coûts Liés aux Evènements Sportifs
Augmenter les frais d'inscription pour les
78,5%
participants/équipes
Augmenter les coûts liés aux spectateurs 58,1%
Attirer des partenaires supplémentaires 53,8%
Augmenter le montant des droits liés au statut
43,0%
de partenaires
Augmenter les frais de droits 38,7%
Autre 7,5%Émergence de Nouvelles Opportunités
51,1% 26,6%
22,3%
Oui Non Peut-êtreNouvelles Opportunités
« Sans cela, l’offre de
« Opportunités de services et programmes
virtuels n’aurait pas été
Emergence de Nouvelles redéfinir les priorités et
travailler sur la envisagée »
Opportunités planification
stratégique »
51,1%
26,6%
« De meilleures collaborations
et conversations se sont
déroulées en vue de la « Les enceintes sportives
définition d’une approche sont plus propres, les
collective du tourisme sportif programmes mieux
et amélioration de la organisées, la
compétitivité » communication plus
22,3% solide et les personnes en
meilleure santé »
Oui Non Peut-être « Les participants pourraient être
plus enclins à se rendre dans une
petite communauté comme la
Certains hôtes pensent que de nouvelles notre, plutôt que dans un grand
opportunités ont émergé en raison de la centre urbain, car cela semble être
pandémie et nombre d’entre eux profitent une option plus sécurisée »
de cette « accalmie » du monde de
l’événementiel pour travailler sur des
initiatives stratégiques.Détenteurs
de
DroitsDétenteurs de Droits – Profils
Détenteurs de Droits – Sports Représentés
Détenteurs de Droits – Profils
Type d’organisation
Organisme provincial/territorial de sport 34,7%
Organisme sportif local 18,8%
Organisme national de sport 14,9%
Autre organisme à but non lucratif 7,3%
Organisme multisport 6,3%
Détenteurs de droits commerciaux 4,5%
Organisme directeur de sport 3,1%
Sport scolaire / U SPORTS 2,8%
Ligue sportive 2,4%
Organisme caritatif officiel 1,4%
Organisme de sport autochtone 0,7%
Autre 3,1%Sources de Financement
Cotisations Membres 77,0
Subventions / Financement gouvernemental 75,0%
Commandites (financement) 71,0%
Frais d'inscription au tournoi 59,5%
ributions des partenaires / échanges marchandises 50,5%
Dons 34,0%
Cliniques / Conférences 28,0%
Tombola / Collecte de fonds 26,5%
Billetterie 25,5%
Autres évènements autofinancés 23,5%
Publicité 18,0%
Financement par les fondations 10,0%
Financement privé 9,5%
Droits médiatiques et/ou TV 7,5%
Autre 7,5%Principales Sources de Financement
Subvention / Financement gouvernemental 38,0%
Cotisations des membres 33,3%
Frais d'inscription au tournoi 14,6%
Commandites (financement) 4,7%
Billetterie 2,6%
Tombola / Collecte de fonds 1,6%
Contributions des partenaires / échanges… 0,5%
Autres évènements autofinancés 0,5%
Dons 0,5%
Financement privé 0,5%
Cliniques / Conférences 0,0%
Publicité 0,0%
Droits médiatiques et/ou TV 0,0%
Financement par les fondations 0,0%
Autre 3,1%Étapes pour Assurer la Viabilité Financière
Identifier les potentielles aides gouvernementales ou… 66,0%
Adapter les opérations pour minimiser les dépenses 63,0%
Identifier de nouvelles sources de revenus 58,6%
Tenter de trouver de nouveaux commanditaires /… 49,4%
Envisager l'augmentation des frais d'inscription des… 38,9%
Mettre à jour / Amender les contrats existants avec les… 38,3%
Restructurer l'organisation / Rationaliser… 35,8%
Discuter avec les hôtes pour engager des fonds sur… 23,5%
Associer des projets / Co-créer avec des commanditaires 17,9%
Associer des projets / Co-créer avec des agences de… 4,9%
Autre 6,2%Pistes Financières
Combien de temps les organisations peuvent-elles maintenir leur autonomie
(dans le contexte actuel) ?
Moins de 3 mois 2,4%
Moins de 6 mois 7,7%
Moins de 9 mois 4,7%
Moins d'1 an 9,5%
Entre 1 et 2 ans 30,8%
Plus de 2 ans 20,1%
Pas certain 7,1%
Ca dépend…envisager divers scénarios 16,0%
Non applicable 1,8%Emergence de Nouvelles Opportunités
37,9% 24,2%
37,9%
Oui Non Peut-êtreDans quelle mesure les partenariats ont-ils été affectés ?
A signé de nouveaux accords de commandite 8,7%
A maintenu son investissement complet en 2020 13,0%
A réorienté l'accord vers d'autres engagements 23,2%
A modifié l'accord / les engagements pour 2021 (ou ultérieurement) 47,8%
A diminué le nombre d'accords / engagements pour 2020 36,2%
A perdu la majorité de l'engagement de ses commanditaires 17,4%
Pas certain du réel impact 29,0%
Autre 5,8%Modifications Effectuées pour Rendre les Évènements possibles
Peu ou pas de spectateurs 40,1%
Reconfiguration de l'évènement pour permettre la… 37,0%
Livraison des évènements virtuellement 36,4%
Nombre réduit d'équipes et/ou athlètes 33,3%
Mise à disposition d'EPS pour les participants,… 27,8%
Gestion des accès pour éviter les foules 26,5%
Ajustement ou retrait des services de restauration 23,5%
Organisation de l'évènement autour d'une bulle sanitaire 15,4%
Espacement de l'évènement sur une plus longue période 13,0%
Approche par phase (débuter par des évènements locaux… 11,7%
Déplacement des évènements en intérieur vers des… 9,3%
Ajustement de la logistique liée aux transports et… 9,3%
Répartition de l'évènement sur plusieurs sites/villes 4,3%
Autre 41,4%
Non applicable / aucun évènement organisé 4,3%Principaux Obstacles à l’Accueil/Organisation d’ Évènements
Restrictions locales/provinciales/fédérales ne permettant pas
l'organisation d'évènements 82,1%
Compléxité opérationnelle liée aux contraintes COVID 53,9%
Sécurité des athlètes/participants 46,5%
Risque financier 38,9%
Faible engagement potentiel des athlètes/participants 28,7%
Accès à l'enceinte sportive 21,4%
Coût d'organisation 21,3%
Accès aérien 4,6%
Accès aux hébergements 2,6%Activités sur Lesquelles les Organismes se Concentrent
Stratégies sur le long terme 57,9%
Initiatives spécifiques à la COVID-19 45,9%
Adaptation des évènements 45,9%
Développement/gestion des relations 45,9%
Développement/Formation du personnel 42,1%
Collaboration avec d'autres groupes 32,7%
Lobbying gouvernemental 22,0%
Collecte de fonds 18,9%
Autre 10,1%Initiatives Mises en place / Préparées / En cours d’élaboration
Indications spécifiques au sport 84,3%
Mesures de santé et sécurité 82,4%
Communication 71,1%
Evaluation des risques 67,9%
Configuration de l'environnement physique 54,1%
Gestion des risques / juridique 52,2%
Durabilité et Accessibilité 40,3%
Collecte de fonds 26,4%
Autre 1,3%Soutien Requis par les Organismes – Aujourd’hui & À l’Avenir
Instructions claires et concises 80,1%
Informations claires et régulières de santé publique 80,1%
Disponibilité des enceintes sportives et clarification des
65,6%
exigences/contraintes liées à la COVID-19
Clarté quant aux divergences des consignes de santé publique à travers
57,0%
le pays
Accès à des informations et ressources pour partager les bonnes
54,3%
pratiques
Campagne promotionnelle pour éduquer sur l'importance des
51,0%
évènements sportifs et de leur accueil
Solutions au risque financier associé à l'accueil d'un évènement sportif 49,0%
Soutien dans la planification stratégique 28,5%Stratégies Envisagées en Vue du Retour des Évènements sportifs
Evènements reconfigurés pour permettre la distanciation sociale 73,2%
Peu ou pas de spectateurs 71,2%
Gestion des accès pour éviter les foules 64,7%
Mise à disposition d'EPS aux participants, membres du personnel,… 62,7%
Nombre réduit d'équipes/athlètes 60,1%
Modification ou retrait des services de restauration 51,6%
Espacement des évènements sur une plus longue période 42,5%
Approche par phase (ex : débuter avec des évènements locaux ou… 39,2%
Organisation d'évènements avec bulle sanitaire 32,0%
Ajustement de la logistique liée aux transports et à l'hébrgement 30,1%
Livraison virtuelle des évènements 29,4%
Déplacement des évènements en intérieur vers des espaces… 18,3%
Répartition sur plusieurs sites/villes 17,0%
Engagement pluriannuel avec les hôtes 8,5%
Autre 5,2%
Non applicable / Aucune des réponses susmentionnées 2,0%Financer l’augmentation du coût des évènements sportifs
Augmenter les frais d'inscription des
70,3%
équipes/participants
Attirer de nouveaux partenaires 43,2%
Augmenter les coûts liés aux spectateurs 33,8%
Augmenter les frais de droits 21,6%
Augmenter les frais de droits des
20,9%
commanditaires
Autre 10,1%Chaîne Logistique • Les conséquences furent significatives pour les prestataires (enceintes sportives, hôtels, compagnies aériennes, transports routiers) et le retour au fonctionnement opérationnel d’avant- COVID sera long.
Merci
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