Walcome 92 - Découvrez Nos séjours et plaines de jeux détente et printemps 2020 ! - SSRW
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Service Social des Services du Gouvernement Wallon
Walcome 92
Trimestriel n°92 • 4ème trimestre année 2019 • n° d’agrément P701255
Découvrez
Nos séjours e
t plaines de je
détente et pri ux
ntemps 2020
!
Service Social des Services du Gouvernement Wallon ASBL
Siège social : Rue Dewez 49, 5000 Namur - Numéro d'entreprise : 0433.766.083 – RPM Namur
Tél . : 081/250.200 - Site : www.ssrw.be - Banque : BE57 2500 0730 8835
Editeurs responsables : M. Ph. Melard, P. Gaignage & P. Gengoux
Bureau de dépôt : Liège X - Autorisation de fermeture 9/65
TABLE
DES MATIÈRES
Editorial du Président / Vorwort von Präsident 03
Les plaines de jeux
Formulaire : plaines de jeux détente 05
Formulaire : plaines de jeux Printemps 07
Les séjours
Formulaire : séjours Printemps 2020 10
RGPD 11
2
EDITO
Chers bénéficiaires, Sehr geehrte Begünstigte,
A l’aube de cette nouvelle année, c’est par Zu Beginn dieses neuen Jahres möchte
l’intermédiaire de notre journal que je tiens ich Ihnen hiermit meine besten Wünsche
à vous présenter mes meilleurs vœux. Que aussprechen. Möge das Jahr 2020 für jeden
l’année 2020 soit, pour chacun d’entre vous, von Ihnen ein Jahr der Gesundheit, Hoffnung,
porteuse de santé, d’espoir, de réussite et de des Erfolgs und des Glücks sein, das mit denen
bonheurs partagés avec ceux qui vous sont geteilt wird, die Sie lieben.
chers.
Unsere Teams arbeiten unermüdlich daran,
Nos équipes travaillent sans relâche pour mehr als 50.000 Begünstigten, aktives und
rendre socialement service à plus de 50.000 pensioniertes Personal des ÖDW und der UAP
bénéficiaires, personnel actif et retraité du (OIP) sowie deren Familien soziale Dienste
SPW et des U.A.P (O.I.P) ainsi qu’à leur famille. anzubieten. Täglich stellen sie Solidarität
Au quotidien, elles placent la solidarité et und Menschlichkeit in den Mittelpunkt ihres
l’humanité au cœur de leur action. En leur Handelns. In ihrem Namen danke ich Ihnen für
nom, je vous remercie pour la confiance que das Vertrauen, welches Sie uns seit mehr als 32
vous nous témoignez, depuis plus de 32 ans. Jahren entgegenbringen.
Dans ce dernier numéro de l’année 2019, In dieser letzten Ausgabe von 2019 finden
vous trouverez notamment le programme de Sie unter anderem das Programm unserer
nos prochaines plaines de vacances, pour le nächsten Freizeitaktivitäten während
congé de détente (Carnaval) et les vacances den Erholungsferien (Karneval) und
de printemps (Pâques). Les formulaires während der Frühlingsferien (Ostern). Die
d’inscription pour ces plaines, ainsi que pour Anmeldeformulare für diese Aktivitäten sowie
les séjours organisés par le Service Social, sont die vom Sozialdienst organisierten Lager sind
également mis à votre disposition. ebenfalls in diesem Heft verfügbar.
En outre, comme chaque année, nous vous Darüberhinaus finden Sie im Anhang zu
proposons de retrouver, en annexe de ce diesem Walcome Ihren Sozialdienstkalender
Walcome, votre calendrier du Service social für das Jahr 2020.
pour l’année 2020.
Im Namen unseres Verwaltungsausschusses,
Au nom de notre Comité de direction, de notre unseres Verwaltungsrates, unserer
Conseil d’Administration, de notre Assemblée Generalversammlung und der Mitarbeiter
générale et du personnel de notre Institution, unseres Sozialdienstes begrüße ich alle
je souhaite la bienvenue à tous les membres du Mitglieder der neuen wallonischen Regierung.
nouveau Gouvernement Wallon. Je remercie Ich möchte der für uns zuständigen Ministerin,
notre nouvelle Ministre de tutelle, Madame Frau Valérie De Bue, dafür danken, dass sie uns
Valérie De Bue de nous avoir rendu visite au im Oktober besucht hat und dass sie einen
mois d’octobre et d’avoir dialogué avec les Dialog mit unseren Mitarbeitern geführt hat.
membres de notre personnel.
Ich wünsche Ihnen eine angenehme Lektüre...
Bonne lecture …
Philippe MELARD, Philippe MELARD,
Président Präsident
« Ensemble, nous sommes plus forts pour maintenir la solidarité. »
3
LES PLAINES DE JEUX
DÉTENTE ET PRINTEMPS 2020
À vos agendas !
Nous vous présentons le programme des plaines de jeux organisées
par le Service Social des Services du Gouvernement Wallon.
Elles se dérouleront dans les locaux de
DATE :
l’Institut Saint-Joseph (section maternelle)
> Congés de détente 2020 :
– Rue Van Opré, 23 ou Rue Mazy, 20 à 5100
Du lundi 24/02/20 au vendredi 28/02/2020
JAMBES, de 9h à 16h (avec une garderie de 8h à
9h et de 16h à 17h).
> Vacances de Printemps 2020 :
Afin de traiter au mieux votre dossier, nous Du lundi 06/04/20 au vendredi 10/04/2020
vous demandons d’envoyer votre bulletin Du mardi 14/04/20 au vendredi 17/04/2020
d’inscription, avant les dates indiquées, par (Attention : Pas de plaine le lundi
courrier ou, en ligne, via votre espace membre, 13/04/2020)
sur le site du SSRW (www.ssrw.be). Aucun autre
type de demande (téléphone, e-mail, etc.) ne
sera pris en considération.
Attention : Toute semaine réservée est Répartition des enfants en 5 groupes :
considérée comme due ! Les annulations pour > L es Benjamins : de 2,5 à 3 ans
motifs impérieux (maladie, hospitalisation) (La sieste est proposée après le repas)
seront prises en considération sur présentation
> L es Petits : de 4 à 5 ans
d’un certificat médical qui devra être envoyé
à l’attention de Monsieur Philippe Mélard, > L es Moyens : de 6 à 7 ans
Président – Administrateur délégué. > L es Grands : de 8 à 9 ans
Le formulaire, dûment complété, doit être > L es Masters : de 10 à 12 ans
envoyé à l’attention de Monsieur Philippe
Mélard, Président Administrateur délégué.
Les inscriptions se font par ordre d’arrivée Facturation :
de votre formulaire. Les demandes sont >2
0 € la semaine avec repas complet
nombreuses et les places limitées selon les (4 € par jour)
critères ONE. Lorsqu’un groupe est complet,
>1
2,50 € la semaine sans repas (2,5 € par jour)
cela sera signalé sur la page relative aux plaines
de notre site www.ssrw.be.(politiques sociales/
enfants/plaines). Un mail vous sera également
adressé au plus vite pour vous en informer.
4
FORMULAIRE À RENVOYER PAR COURRIER (PAS DE FAX)
ET COMPLÉTÉ EN LETTRES MAJUSCULES
FORMULAIRE Service Social Des Services Du Gouvernement Wallon
A l’attention de Monsieur Philippe Mélard, Président
"PLAINES DE JEUX DÉTENTE"
Clôture des inscriptions : le vendredi 31 janvier 2020
Administrateur délégué. Rue Dewez 49 – 5000 NAMUR
Gestionnaire du dossier : Madame Anaïs Brismé
Date limite du paiement : le vendredi 14 février 2020 Tél. : 081/250.219 Mail : anaisbrisme@ssrw.be
1. DONNÉES RELATIVES AUX PARENTS
☐ MONSIEUR ☐ MADAME**
Nom de l’agent : ....................................................................................................................... Prénom : ..................................................................................................................................
Organisme : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse privée : ...................................................................................................................................................................................... N°............................................... bte ...............................
Code postal : ............................................................. Localité : ......................................................................................................................................................................................................
E-Mail : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
N° de tél. en cas d'urgence : .....................................................................................................................................................................................................................................................
Personne autorisée à reprendre l'enfant : .............................................................................................................................................................................................................
(uniquement en cas de garde partagée ou alternée)
2. DONNÉES RELATIVES AUX ENFANTS
Nom : ................................................................................. Prénom : ..................................................................................Date de naissance : ................ /................ /.................
Nom : ................................................................................. Prénom : ..................................................................................Date de naissance : ................ /................ /.................
Nom : ................................................................................. Prénom : ..................................................................................Date de naissance : ................ /................ /.................
Nom : ................................................................................. Prénom : ..................................................................................Date de naissance : ................ /................ /..................
Nom : ................................................................................. Prénom : ..................................................................................Date de naissance : ................ /................ /..................
Repas complet : ☐ OUI ☐ NON
En cas d'allergie ou autre, nous vous conseillons d'opter pour la formule "pique-nique"
3. PÉRIODE D'INSCRIPTION
☐ Du 24/02/20 au 28/02/20 Repas complet** : ☐ OUI ☐ NON
Les soussignés déclarent inscrire leur(s) enfant(s) aux plaines moyennant paiement de la somme déterminée
conformément aux conditions suivantes :
Semaine avec repas : 4 € la journée (20 € la semaine) | Semaine sans repas : 2,50 € la journée (12,50 € la semaine)
La facturation est établie pour la semaine entière.
Par la présente, j’accepte que les photos sur lesquelles je figure et/ou figure(nt) mon (mes) enfant(s) puissent être utilisées
uniquement dans la revue Walcome et sur le site internet du Service Social. En aucun cas, l’institution ne cèdera les pho-
tos visées à des tiers.
J’ai bien pris connaissance de l’information relative à ce traitement de données à caractère personnel, le RGPD se trouve
en page 11 de ce Walcome .
Je certifie, sur l’honneur, que la présente déclaration est sincère et complète.
Signature avec mention "lu et approuvé" ainsi que la date et le lieu :
NB : Dans le cadre des inscriptions, les personnes connaissant des difficultés de paiement peuvent prendre contact
avec un (e) assistant (e) social (e) en vue de trouver une solution à ce problème. Le numéro d’appel est le 081/250.249
**Cochez la mention utile
5
LES PLAINES DE DÉTENTE
6
FORMULAIRE À RENVOYER PAR COURRIER (PAS DE FAX)
ET COMPLÉTÉ EN LETTRES MAJUSCULES
FORMULAIRE Service Social Des Services Du Gouvernement Wallon
A l’attention de Monsieur Philippe Mélard, Président
"PLAINES DE JEUX PRINTEMPS"
Clôture des inscriptions : le vendredi 13 mars 2020
Administrateur délégué. Rue Dewez 49 – 5000 NAMUR
Gestionnaire du dossier : Madame Anaïs Brismé
Date limite du paiement : le vendredi 27 mars 2020 Tél. : 081/250.219 Mail : anaisbrisme@ssrw.be
1. DONNÉES RELATIVES AUX PARENTS
☐ MONSIEUR ☐ MADAME**
Nom de l’agent : ....................................................................................................................... Prénom : ......................................................................................................................................
Organisme : .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse privée : ........................................................................................................................................................................................... N°................................................... bte .........................
Code postal : ............................................................. Localité : ........................................................................................................................................................................................................
E-Mail : .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
N° de tél. en cas d'urgence : ..........................................................................................................................................................................................................................................................
Personne autorisée à reprendre l'enfant : .................................................................................................................................................................................................................
(uniquement en cas de garde partagée ou alternée)
2. DONNÉES RELATIVES AUX ENFANTS
Nom : .................................................................................... Prénom : ...................................................................................... Date de naissance : ........... /............. /..............
Nom : .................................................................................... Prénom : ...................................................................................... Date de naissance : ........... /............. /..............
Nom : .................................................................................... Prénom : ...................................................................................... Date de naissance : ........... /............. /...............
Nom : .................................................................................... Prénom : ...................................................................................... Date de naissance : ........... /............. /..............
Nom : .................................................................................... Prénom : ...................................................................................... Date de naissance : ........... /............. /..............
Repas complet : ☐ OUI ☐ NON
En cas d'allergie ou autre, nous vous conseillons d'opter pour la formule "pique-nique"
3. PÉRIODE D'INSCRIPTION
☐ SEMAINE 1 : Du 06/04/20 au 10/04/20 Repas complet** : ☐ OUI ☐ NON
☐ SEMAINE 2 : Du 14/04/20 au 17/04/20 Repas complet** : ☐ OUI ☐ NON
Les soussignés déclarent inscrire leur(s) enfant(s) aux plaines moyennant paiement de la somme déterminée
conformément aux conditions suivantes :
Semaine avec repas : 4 € la journée (20 €/ 16 € la semaine) | Semaine sans repas : 2,50 € la journée (12,50 € / 10 € la
semaine)
La facturation est établie pour la semaine entière.
Par la présente, j’accepte que les photos sur lesquelles je figure et/ou figure(nt) mon (mes) enfant(s) puissent être utilisées
uniquement dans la revue Walcome et sur le site internet du Service Social. En aucun cas, l’institution ne cèdera les pho-
tos visées à des tiers.
J’ai bien pris connaissance de l’information relative à ce traitement de données à caractère personnel, le RGPD se trouve
en page 11 de ce Walcome .
Je certifie, sur l’honneur, que la présente déclaration est sincère et complète.
Signature avec mention "lu et approuvé" ainsi que la date et le lieu :
NB : Dans le cadre des inscriptions, les personnes connaissant des difficultés de paiement peuvent prendre contact
avec un (e) assistant (e) social (e) en vue de trouver une solution à ce problème. Le numéro d’appel est le 081/250.249
**Cochez la mention utile
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LES PLAINES DE PRINTEMPS
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SÉJOURS DE VACANCES
DE PRINTEMPS 2020
SÉJOUR "ROBIN DES BOIS"
ET SÉJOUR "AVENTURIER"
Du lundi 6 avril 2020 au vendredi 10 avril 2020.
Lieu et hébergement : GITE KALEO à
Ovifat.
En collaboration avec La Maison du Parc
naturel Hautes-Fagnes-Eifel.
Séjour « Robin des Bois » destiné à 15
enfants maximum âgés de 8 à 10 ans.
Séjour « Aventurier » destiné à 15 enfants
maximum âgés de 11 à 12 ans.
A la découverte des Hautes-Fagnes, promenade
guidée, sentier didactique, char à banc, VTT,
visite de l’exposition permanente « FANIA »,
jeux divers dans les bois,...
Transport aller/retour : autocar.
Prix : 150 €
9
FORMULAIRE À RENVOYER PAR COURRIER (PAS DE FAX)
FORMULAIRE D'INSCRIPTION ET COMPLÉTÉ EN LETTRES MAJUSCULES
UN SEUL FORMULAIRE PAR ENFANT ET PAR SÉJOUR.
Service Social Des Services Du Gouvernement Wallon
FORMULAIRE A l’attention de Monsieur Philippe Mélard, Président
Administrateur délégué. Rue Dewez 49 – 5000 NAMUR
"SÉJOURS PRINTEMPS 2020" Gestionnaire du dossier : Monsieur Didier FORTIN
Clôture des inscriptions : le vendredi 20 mars 2020 Tél. : 081/250.221 | GSM : 0494/88.14.60 | Mail : didier.fortin@ssrw.be
Date limite du paiement : le vendredi 27 mars 2020
1. DONNÉES RELATIVES AUX PARENTS
☐ MONSIEUR ☐ MADAME**
Nom de l’agent : ....................................................................................................................... Prénom : ............................................................................................................................
Organisme : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse privée : ............................................................................................................................................... N°................................................... bte ............................................................
Code postal : ............................................................. Localité : ................................................................................................................................................................................................
E-Mail : ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
N° de tél. en cas d'urgence : ..............................................................................................................................................................................................................................................
Personne autorisée à reprendre l'enfant : .....................................................................................................................................................................................................
(uniquement en cas de garde partagée ou alternée)
2. DONNÉES RELATIVES À L'ENFANT
Nom : .................................................................................... Prénom : ...............................................................................................
Date de naissance : / /
................ ................ ............. Âge : ...................................................... Sexe : F / M
3. CHOIX DU SÉJOUR
☐«
ROBIN DES BOIS » à Ovifat : du lundi 6 avril au vendredi 10 avril 2020
Enfants âgés de 8 à 10 ans (150 €)
☐«
AVENTURIER » à Ovifat : du lundi 6 avril au vendredi 10 avril 2020
Enfants âgés de 11 à 14 ans (150 €)
Par la présente, j’accepte que les photos sur lesquelles je figure et/ou figure(nt) mon (mes) enfant(s) puissent être utili-
sées uniquement dans la revue Walcome et sur le site internet du Service Social. En aucun cas, l’institution ne cèdera les
photos visées à des tiers.
J’ai bien pris connaissance de l’information relative à ce traitement de données à caractère personnel, le RGPD se
trouve en page 11 de ce Walcome .
Je certifie, sur l’honneur, que la présente déclaration est sincère et complète.
Signature avec mention "lu et approuvé" ainsi que la date et le lieu :
NB : Si vous éprouvez des difficultés financières pour inscrire votre/vos enfant(s) à l’un de nos séjours, n’hésitez
pas à prendre contact avec notre permanence sociale au 081/250.249 : nous trouverons une solution. Les contrats
d’assurance concernant ces séjours peuvent être consultés au Siège du Service Social.
10RGPD
Règlement général
sur la protection des données (RGPD)
Comme vous en avez sans doute été informé, les dispositions du règlement
européen n°2016/679, dit règlement général sur la protection des don-
nées, est directement applicable en Belgique depuis le 25 mai 2018.
Nous nous devons donc de vous apporter les précisions suivan-
tes, étant donné les données personnelles vous concernant en
possession de notre Service social.
En signant et en renvoyant le formulaire ci-présent, vous marquez
votre consentement sur l’utilisation de vos données par le SSRW.
Conformément à la réglementation en matière de protection des données et à la convention signée avec
votre organisme, vos coordonnées ne seront utilisées, par le SSRW, qu’en vue de vous envoyer l’informa-
tion relative aux services offerts par le SSRW.
Ces données ne seront ni vendues ni utilisées à des fins de marketing.
Ces données seront conservées aussi longtemps que vous serez considéré comme bénéficiaire
ou débiteur du Service Social suivant notre réglementation.
Aucune communication de vos données à des tiers n’est envisagée, l’usage des données est et restera
uniquement interne (sauf dans le cas d’une affiliation à l’assurance hospitalisation vos données seront
communiquées à l’organisme assureur).
Vous pouvez rectifier ou faire transmettre vos données : www.ssrw.be dans votre espace membre via le
formulaire modification de mes informations personnelles ou au service indicateur.
Vous pouvez demander à avoir accès à la description du traitement et savoir si le SSRW détient des don-
nées vous concernant, à faire effacer, limiter ou vous opposer au traitement en contactant le responsable
du traitement via courriel à l’adresse suivant : dpo@ssrw.be.
Pour plus d’information sur la protection des données à caractère personnel et vos droits, rendez-vous sur
le site de l’Autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/reglement-ge-
neral-sur-la-protection-des-donnees-citoyen)
Pour toute question relative à la protection des données, le Délégué à la protection des données du SSRW,
Philippe WATHELET, en assurera le suivi par mail à dpo@ssrw.be.
Enfin, si dans le mois de votre demande, vous n’avez aucune réaction du SSRW, vous pouvez contacter l’Au-
torité de protection des données pour introduire une réclamation à l’adresse suivante : 35, Rue de la Presse
à 1000 Bruxelles ou via l’adresse courriel : contact@apd-gba.be.
11Liste téléphonique des différents gestionnaires du Service Social des Services du Gouvernement Wallon
RESPONSABLES ASSISTANTES DE DIRECTION TÉLÉPHONES
Philippe MELARD, Président Carole DEBRAS 081/250.202 Fax 081/250.201
Pascal GAIGNAGE, Vice-Président Geneviève GILSON 081/250.241 Fax 081/250.226
Pierre GENGOUX, Vice-Président Anne-Françoise THITEUX 081/250.232 Fax 081/654.561
DOSSIERS GESTIONNAIRES TÉLÉPHONES
Assistante administrative du Président, Wal + Faustine PERIN 081/654.565 Fax 081/250.201
Aide sociale individuelle PERMANENCE Assistants Sociaux 081/250.249
Anne VOUÉ 081/250.237 (sauf le mardi et vendredi)
Allocations naissances et garde d’enfants
Chantal OTTENBURGH 081/250.242
Amicales, sport, journée Chevetogne
Agnès LAFORGE 081/250.234
Prêt de matériel sportif et culturel
Colette HOUYOUX 081/250.227
Dominique CELEGHIN 081/250.230
Assurance hospitalisation Isabelle DANDOY 081/250.233 (sauf le jeudi)
Christel ETIENNE 081/250.240 (sauf le mercredi)
Jérémy VAN BRABANT 081/250.208
Changement d’adresse, Huguette BOUCHAT 081/250.236
de n° de compte bancaire Sylvie JAMIN 081/250.218
Accueil - Indicateur courrier Fabiola DELSAUX 081/250.217
Crèches Sylvie JAMIN 081/250.218
Journée culturelle, Walcome Loisirs, Concours Monique BODSON 081/250.216
Permanence juridique Karine KOWALSKI
Lundi –Jeudi (Namur) 081/250.223 Fax 081/250.201
Mardi – Mercredi (Liège) 04/223.17.41 Fax 04/223.17.41
Secrétariat administratif Sabine BARE 081/250.231
Laurence JACQUET 081/250.205
Frais juridiques
Corinne THONET 081/250.215
Frais médicaux et pharmaceutiques : automatiques
PERMANENCE des agents de 9h à 12h00 081/250.200
Frais médicaux et pharmaceutiques dérogatoires :
PERMANENCE Assistants Sociaux 081/250.249
demande de dérogation
Frais médicaux et pharmaceutiques dérogatoires :
Edith PAQUAY 081/250.224
gestion des dossiers
Frais médicaux et pharmaceutiques germanophones :
Chantal OTTENBURGH 081/250.242
gestion des dossiers
081/250.235 (permanence les mercredi
Médiation de dettes Véronique HAUTRIVE
et vendredi de 9h à 12h)
Médiation, service accident du travail, Wal + Vanessa TROVARELLI 081/654.568
Anaïs BRISME 081/250.219
Plaines de jeux et
Didier FORTIN 081/250.221
Séjours de vacances enfants
Donatella MELAN 081/654.563
Prévention et gestion problèmes d’assuétudes Christel LESSIRE 081/250.249
Elodie TOCK 081/250.243
Récupération des aides sociales Eglantine PREVOT 081/250.220
Jason VAN MEETEREN 081/250.225
Véronique VANNUVEL 081/250.245 (sauf le mercredi)
Retraités : Séminaires et cadeau
Laurence JACQUET 081/250.205
Information droit à la pension
Catherine HUBERT 081/250.229
Saint-Nicolas Catherine HUBERT 081/250.229
Vacances enfants Chantal OTTENBURGH 081/250.242
Site internet – Walcome 1 , 3
er ème
et 4
ème
tr Geneviève GILSON 081/250.241
SERVICES INTERNES GESTIONNAIRES
Suivi CA, AG, relations extérieures, formation personnel, jury d’examen Carole DEBRAS
CLIM (correspondant local de l’immobilier) – SIPP – gestion du personnel Anne-Françoise THITEUX
Emmanuel DEVOOGHT (trésorier) Eglantine PREVOT (trésorière adjointe)
Comptabilité
Jason VAN MEETEREN (trésorier adjoint)
Informatique Philippe WATHELET
Parc automobile, téléphonie fixe et mobile Rudi BARBIER
Logistique Viviane SAINTGHISLAIN
Entretien du bâtiment, cafétéria et intendance réunions Aferdita OMERI
Vous voulez joindre un de nos agents par mail ? Rien de plus simple : prenom.nom@ssrw.be
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