REGLEMENT PARTICULIER - Ypres Rally
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RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER INDEX 1. INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 4 1.1. INTRODUCTION ................................................................................................................................ 4 1.2. REVETEMENT DE LA ROUTE .......................................................................................................... 4 1.3. LONGUEUR TOTALE DES ES ET DU RALLYE ............................................................................... 4 2. ORGANISATION ....................................................................................................................................... 4 2.1. TITRES POUR LESQUELS LE RALLYE COMPTE .......................................................................... 4 2.1.1 AUTRES TITRES POUR LESQUELS LE RALLY COMPTE ............................................................. 4 2.2. NUMEROS DE VISA – FIA ET ASN .................................................................................................. 4 2.3. NOM DE L’ORGANISATEUR, ADRESSE ET COORDONNEES ...................................................... 5 2.4. COMITE D’ORGANISATION ............................................................................................................. 5 2.5. COMMISSAIRES SPORTIFS ............................................................................................................ 5 2.5.1 DELEGUES ASN ............................................................................................................................... 5 2.6. PRINCIPAUX OFFICIELS .................................................................................................................. 5 2.6.1 OFFICIELS ......................................................................................................................................... 5 2.7. EMPLACEMENT DU QUARTIER GENERAL DU RALLYE (QG) ET COORDONNEES DE CONTACT (TEL & FAX) .................................................................................................................................... 6 2.8. TABLEAU D’AFFICHAGE OFFICIEL ................................................................................................. 6 3. PROGRAMME ........................................................................................................................................... 7 3.1. PROGRAMME PRECEDANT LA SEMAINE DU RALLYE ................................................................ 7 3.2. PROGRAMME PENDANT LA SEMAINE DU RALLYE ..................................................................... 7 4. ENGAGEMENTS ....................................................................................................................................... 9 4.1. DATE DE FERMETURE DES ENGAGEMENTS ............................................................................... 9 4.2. PROCEDURE D’ENGAGEMENT ...................................................................................................... 9 4.3. NOMBRE DE CONCURRENTS ACCEPTES ET CLASSES ............................................................. 9 4.4. DROITS D'ENGAGEMENT ET PAQUETS FORFAIT POUR LES CONCURRENTS. .................... 10 4.5. INFORMATIONS DETAILLEES SUR LE MODE DE PAIEMENT (Y COMPRIS LES DETAILS DE TOUTES LES TAXES APPLICABLES) ........................................................................................................... 11 4.6. REMBOURSEMENTS ..................................................................................................................... 12 5. ASSURANCE .......................................................................................................................................... 12 5.1. RESPONSABILITE CIVILE VEHICULE ........................................................................................... 12 5.2. RESPONSABILITE CIVILE « ORGANISATEUR » .......................................................................... 12 5.3. RESPONSABILITE CIVILE ”BENEVOLES”..................................................................................... 13 5.4. COMPORTEMENT EN CAS D’ACCIDENT (CODE DE LA ROUTE NATIONAL) ........................... 13 5.5. DEPANNAGE ................................................................................................................................... 13 5.6. CLAUSE DEROGATOIRE ............................................................................................................... 13 6. PUBLICITE ET IDENTIFICATION ........................................................................................................... 13 6.1. IDENTIFICATION ............................................................................................................................. 13 6.2. VEHICULES D'ASSISTANCE .......................................................................................................... 14 7. PNEUS .................................................................................................................................................... 14 7.1. PNEUS SPECIFIES POUR L'UTILISATION AU COURS DU RALLYE ........................................... 14 7.2. PNEUMATIQUES POUR LES RECONNAISSANCES. ................................................................... 15 8. CARBURANT .......................................................................................................................................... 15 8.1. TYPES OF FUEL ............................................................................................................................. 15 8.2. PROCÉDURE DE COMMANDE ...................................................................................................... 15 8.3. DISTRIBUTION - PROCÉDURES (FIA 2018 RRSR ART. 58) ........................................................ 16 9. RECONNAISSANCE (FIA 2018 RRSR ART. 25) .................................................................................... 16 9.1. PROCEDURE D'ENREGISTREMENT. ........................................................................................... 16 9.2. RESTRICTIONS SPECIFIQUES ET / OU NATIONALES - LIMITE DE VITESSE SUR LES EPREUVES SPECIALES ................................................................................................................................ 17 10. VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES .................................................................................................... 17 10.1. DOCUMENTS A PRESENTER :...................................................................................................... 17 10.2. HORAIRE ......................................................................................................................................... 18 11. VERIFICATIONS TECHNIQUES, PLOMBAGES ET MARQUAGES ...................................................... 18 11.1. EMPLACEMENT DES VERIFICATIONS TECHNIQUES ET HORAIRE ......................................... 18 11.2. UTILISATION DE BAVETTES (ANNEXE J ARTICLE 252.7.7) ....................................................... 19 11.3. VITRES/FILETS (ANNEXE J ARTICLE 253.11) .............................................................................. 19 11.4. EQUIPEMENT DE SECURITE DES PILOTES ................................................................................ 19 11.5. NIVEAU SONORE ........................................................................................................................... 19 Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 2
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER 11.6. EXIGENCES NATIONALES PARTICULIERES ............................................................................... 19 11.7. RESPONSABILITE DU CONCURRENT ......................................................................................... 20 12. AUTRES PROCEDURES ........................................................................................................................ 20 12.1. DEPART CEREMONIEL ET ORDRE DE DEPART ......................................................................... 20 12.2. PROCEDURE D'ARRIVEE. ............................................................................................................. 20 12.3. POINTAGE EN AVANCE AUTORISE ............................................................................................. 20 12.4. CHANGEMENT DE CARNET DE BORD PENDANT LE RALLYE .................................................. 20 12.5. PROCEDURE DE SUPER SPECIALE ET ORDRE DE PASSAGE ................................................ 20 12.6. PROCEDURES SPECIALES / ACTIVITES INCLUANT LES ACTIVITES PROMOTIONNELLES DE L’ORGANISATEUR ......................................................................................................................................... 20 12.7. HEURE OFFICIELLE UTILISEE PENDANT LE RALLYE ................................................................ 24 13. IDENTIFICATION DES OFFICIELS ........................................................................................................ 24 14. PRIX ........................................................................................................................................................ 24 15. VERIFICATIONS FINALES ..................................................................................................................... 25 15.1. VERIFICATIONS FINALES – QUI DOIT ETRE PRESENT DES TEAMS, EMPLACEMENT ......... 25 15.2. DROITS DE RECLAMATION ........................................................................................................... 25 15.3. DROITS D’APPEL ............................................................................................................................ 25 ANNEXE 1 – QUALIFYING ............................................................................................................................. 26 ANNEXE1 – ITINERAIRE VENDREDI, SECTION 1-2 .................................................................................... 27 ANNEXE 1 – ITINERAIRE SAMEDI, SECTION 3-6 ....................................................................................... 28 ANNEXE 2 – HORAIRE DES RECONNAISSANCES ..................................................................................... 31 ANNEXE 3 – NOMS ET PHOTOGRAPHIES DES RESPONSABLES DES RELATIONS AVEC LES CONCURRENTS............................................................................................................................................. 32 ANNEXE 4 – AUTOCOLLANTS ET POSITIONNEMENT DE LA PUBLICITE SUPPLEMENTAIRE ............. 32 GENERAL ....................................................................................................................................................... 32 PUBLICITE OBLIGATOIRE, NUMEROS DE COMPETITION ........................................................................ 32 PUBLICITE FACULTATIVE............................................................................................................................. 33 NOMS DU PILOTE ET COPILOTE ................................................................................................................. 33 LISTE DES PUBLICITES DE L’ORGANISATEUR ......................................................................................... 35 ANNEXE 5 – EPREUVE DE QUALIFICATION AVEC ENTRAINEMENT (ART 30 2018 FIA RRSR V1) ....... 35 30.1 GENERAL ........................................................................................................................................ 35 30.2 FONCTIONNEMENT DE L’ENTRAINEMENT ................................................................................. 36 30.3 PANNE PENDANT L’ENTRAINEMENT .......................................................................................... 36 30.4 36 30.5 FONCTIONNEMENT DE LA ÉTAPE DE QUALIFICATION ............................................................ 36 30.6 NON PARTICIPATION OU PANNE PENDANT L’EPREUVE DE QUALIFICATION ....................... 36 30.7 PARC FERME APRÈS LA ÉPREUVEDE QUALIFICATION ........................................................... 36 30.8 ATTRIBUTION DES POSITIONS DE DÉPART ............................................................................... 36 30.9 CONTRÔLE TARD OU PRÉCOCE ................................................................................................. 37 30.10 FAUX DEPART ................................................................................................................................ 37 30.11 SERVICE ......................................................................................................................................... 37 30.12 EXIGENCES TECHNIQUES ............................................................................................................ 37 ANNEX 6 – EXTRAITS DE L'ANNEXE L FIA : EN RELATION AVEC L’EQUIPEMENT DES PILOTES, CASQUES Y AUTRES MESURES DE SECURITES...................................................................................... 37 VETEMENTS RESISTANT AU FEU ............................................................................................................... 38 CEINTURES DE SECURITE........................................................................................................................... 39 ANNEXE 7 – SYSTEME DE SUIVI DE SECURITE (GPS/GPRS) .................................................................. 39 ANNEXE 8 – LIMITATIONS DE VITESSE ...................................................................................................... 40 Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 3
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER 1. INTRODUCTION 1.1. INTRODUCTION Ce rallye se déroulera en concordance avec le Code Sportif International de la FIA et ses annexes, le Règlement Sportif des Rallyes Régionaux de la FIA 2018, les Règlements Sportifs Nationaux Belges 2018 et les Règlements Sportifs du Championnat du Rallye Britannique qui sont en conformité avec les réglementations de la FIA, ainsi que le Règlement Particulier et le Code de la Route Belge. Ces Prescriptions Générales sont disponibles à votre ASN, et également à votre disposition pour consultation au Bureau du Rallye (voir ci-après) ainsi qu’auprès des responsables des Relations avec les Concurrents (CRO) pendant le Rallye. Les modifications, amendements et/ou changements apportés à ce Règlement Particulier seront uniquement annoncés par voie d’additifs numérotés et datés (émis par l’Organisateur ou le Collège des Commissaires Sportifs). 1.2. REVETEMENT DE LA ROUTE Toutes les épreuves spéciales seront courues à 100% sur asphalte/tarmac. 1.3. LONGUEUR TOTALE DES ES ET DU RALLYE Longueur Totale des ES: 278,55 km Longueur Totale du Rallye: 569,80 km Nombre des Epreuves Spéciales: 23 (12 different) Nombres des Sections: 6 Nombre des Etapes 2 2. ORGANISATION 2.1. TITRES POUR LESQUELS LE RALLYE COMPTE FIA Benelux Rally Trophy FIA European Rally Trophy FIA European Rally Trophy (ERT) pour Pilotes et Copilotes FIA ERT 2 Trophy (ERT2) pour Pilotes et Copilotes FIA ERT 3 Trophy (ERT3) pour Pilotes et Copilotes FIA ERT Junior Trophy (ERTJ) pour Pilotes 2.1.1 AUTRES TITRES POUR LESQUELS LE RALLY COMPTE Championnat de Belgique des Rallyes pour Pilotes et Copilotes Championnat de Belgique des Classes pour Pilotes et Copilotes Championnat de Belgique des Rallyes pour Constructeurs Championnat de Belgique des Rallyes Junior MSA British Rally Championship for Drivers MSA British Rally Championship for Co-Drivers MSA British Rally Championship for Teams MSA British Rally Championship for Manufacturers MSA Junior British Rally Championship MSA Cadet British Rally Championship MSA Ladies Trophy Tour European Rally Adam Cup 2.2. NUMEROS DE VISA – FIA ET ASN ASN Belgique visa n°: RYR-BRC6 en date du: 05/04/2018 FIA visa n°: 13ERT/260418 en date du: 26/04/2018 Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 4
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER 2.3. NOM DE L’ORGANISATEUR, ADRESSE ET COORDONNEES SuperStage vzw Vlamingstraat 4, B- 8560 Wevelgem T: +32 (0)56 43 28 81 F: +32 (0)56 43 28 61 E-mail: info@ypresrally.com Site web: www.ypresrally.com 2.4. COMITE D’ORGANISATION Président: Alain Penasse Directeur Financier: André Bostyn Secrétaire: Jan Huyghe Equipe de gestion d'Organisation: Gunter Archie, Melissa Bolle, Patrick Bostyn, Yves Bruyneel, Dorine Bouten, Annick Coopman, Frederik Debruyne, Peter Deckmyn, Chris Deschildre, Evelien Deschuytter, Ilse Devos, Norbert Dumoulin, Clement Masclef, Frederik Sohier, Johan Taffin, Bart Van Hastel, Hugo Van Opstal, Roger Vanoverschelde, Jan Vervisch. 2.5. COMMISSAIRES SPORTIFS Président (désigné par la FIA): Andy Millns (GBR) Commissaire sportif FIA: Arie Kroeze (NDL) Commissaire sportif ASN: Ludo PEETERS (BEL) Secrétaire du Collège des C.S.: Kristi Jeenas (EST) 2.5.1 DELEGUES ASN RACB Rally Manager: Etienne Massillon (BEL) Délégué Technique RACB: Jean-Pierre Debacker (BEL) Coordinateur Chronométrage RACB: Ghislain Decobeck (BEL) Pour MSA BRC uniquement: MSA BRC Manager: Iain Campbell MSA BRC Conseiller Sportif: Andrew Kellit MSA BRC Media: Ben Buesnel MSA BRC Délégué Technique: Robert McDonald 2.6. PRINCIPAUX OFFICIELS Directeur de Course: Emilia Abel emilia.abel@ypresrally.com Secrétaire du Rallye / A.D.d.C. (Responsable du Parcours Yves Bruyneel yves.bruyneel@ypresrally.com D.d.C. Adjoint/ Chef de la Sécurité: Jan Vervisch jan.vervisch@ypresrally.com A.D.d.C. - Chef des Communications: Peter Deckmyn peter.deckmyn@ypresrally.com Conseiller Sportif: Alain Penasse alain.penasse@ypresrally.com Médecin en Chef: Dr Tom Declercq (INAMI 1-36527-49-100) Médecin en Chef Adjoint: Dr Evi Steen Chef de la Sécurité Adj. / Chargé Relations Concurrents: Boudewijn Baertsoen Chargé Relations Concurrents: Clément Masclef (FRA) Chargé Relations Concurrents: Robert Lyttle (IRL)) 2.6.1 OFFICIELS Dir. Fin. / Relations avec les Autorités: André Bostyn andre.bostyn@ypresrally.com Responsable Commercial: Jan Huyghe jan.huyghe@ypresrally.com Responsable Stratégie de Marque: Frederik Debruyne frederik.debruyne@ypresrally.com Responsable des Parcs: Evelien Deschuytter service.park@ypresrally.com Responsable Quartier Général: Peter Deckmyn peter.deckmyn@ypresrally.com Responsable des Résultats: Chris Deschildere chris.deschildre@ypresrally.com RP & Relations avec les Medias: Hugo Van Opstal hugo.vanopstal@ypresrally.com Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 5
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER Chef de la Sécurité Adj/ Chef de Secours : Gunter Archie gunter.archie@ypresrally.com Assistant Responsable Sécurité : Frederik Sohier frederik.sohier@ypresrally.com Responsable Reconnaissances/STS: Norbert Dumoulin norbert.dumoulin@ypresrally.com Coordin. Commissaires Mobiles(QG): Pierre Lacante Maître de Cérémonie: Patrick Bostyn patrick.bostyn@ypresrally.com Responsable Logistique: Melissa Bolle melissa.bolle@ypresrally.com Coordinateur Logistique / Responsable Environnement : Bart Vanhastel Responsable Tickets : Ilse Devos ilse.devos@ypresrally.com Commissaire en Chef: Jean Pierre Deleersnijder Responsable Zone de Ravitaillement : Roger Vanoverschelde Respons. Regroupement / Parc Fermé : Joris Mulle Respons. des Vérifications Techniques: Jordan Vanoverschelde Ravataillement Assistant : Jonny Penasse Equipe Operationelle: Dorine Bouten Roland Deknock Epreuve Spéciale (ES) Responsable d'E.S. Chef de Sécurité d'E.S. SD Nieuwkerke Patrick Dumortier Rudy Cuvelier ES Langemark Jean-Pierre Deleersnijder Piet Oostvogels ES Dikkebus Kathy Deknock Dorine Bouten ES Dranouter Steve Carrein Rene Demarteau ES Mesen Hans Huyghebaert Matthias Dewilde ES Hollebeke Katleen Ombelet Ferdy Boyen ES Kemmelberg Fabienne Huysentruyt Peter Ryckewaert ES Zillebeke Chris Dhondt Danny Verfaille ES Zonnebeke Jean-Pierre Deleersnijder Rene Demarteau ES Reninge Yves Bruyneel Jeroen Demeulenaere ES Vleteren Eddy Balcaen Hans Huyghebaert ES Watou Katleen Ombelet Ferdy Boyen ES Westouter-Boeschepe Francis Soete Rudy Cuvelier 2.7. EMPLACEMENT DU QUARTIER GENERAL DU RALLYE (QG) ET COORDONNEES DE CONTACT (TEL & FAX) QG du Rallye à partir du mardi 19 Juin jusqu'au dimanche 24 Juin. Neermarkt 9, 8900 Ypres, Belgium Coordonnées GPS: N 50° 51.035 / E 2° 53.081 Tel: +32 56 89 43 90 E-mail: info@ypresrally.com Le numéro d’urgence sera imprimé au dos des Carnets de Bord. 2.8. TABLEAU D’AFFICHAGE OFFICIEL Tous les documents officiels du rallye seront publiés sur le "Tableau Officiel d'Affichage virtuel" du site du rallye www.ypresrally.com et seront disponibles pour tous les utilisateurs. Seules les classifications et résultats provisoires et définitifs seront publiés sur le tableau d'affichage officiel. Les autres documents seront publiés uniquement sur "Tableau Officiel d'Affichage virtuel" (Art 14.1 FIA 2018 RRSR). Sur le bulletin d'engagement, les concurrents devront communiquer une adresse de courriel pour recevoir une notification qu'un nouveau document a été publié au Tableau d'Affichage Officiel virtuel. Tous les concurrents devront confirmer cette adresse courriel lors des Vérifications Administratives. Emplacement : Rally Welcome Neermarkt 9, 8900 Ypres, Belgium Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 6
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER 3. PROGRAMME Horaire d’ouverture du QG: Mardi 19 Juin 14:00 - 19:00 Mercredi 20 Juin 09:00 - 14:00 Jeudi 21 Juin 09:00 - 18:00 Vendredi 22 Juin 09:00 - 24:00 Samedi 23 Juin 09:00 - 01:00 3.1. PROGRAMME PRECEDANT LA SEMAINE DU RALLYE Vendredi 6 Avril 2018 Publication du Règlement Particulier Website Formulaire d’engagement Vendredi 18 Mai 2018 Publication Road book, Rally Guide 2 et Cartes du parcours Website Mercredi 23 Mai 2018 Date de fermeture engagements à tarif réduit Website Mercredi 6 Juin 2018 Date de fermeture des engagements Website Lundi 11 Juin 2018 Taille de la zone de service à envoyer à l'organisateur service.park@ypresrally.com Mardi 12 Juin 2018 Formulaire d’engagement original signé doit être reçu par QG Rallye l’organisateur Publication de la liste des engagés avec les numéros de Website compétition attribués Date de fermeture pour commandes des services au parc service.park@ypresrally.com d’assistance Mercredi 13 Juin 2018 Date de fermeture des demandes d'accréditation media media@ypresrally.com 3.2. PROGRAMME PENDANT LA SEMAINE DU RALLYE Mardi 19 Juin 2018 14:00 - 19:00 Ouverture du Bureau du Rallye QG Rallye Vérifications Administratives Neermarkt 9, Ypres Distribution du matériel et documents Enregistrement pour les Reconnaissances Enregistrement pour le Shakedown Distribution “Système de Suivi Sécurité” / GPS tracker pour les Reconnaissances 17:00 Conférence de Press Pré-Rallye Yperley, Sint Jacobsstraat 1, Ypres Mercredi 20 juin 2018 Apd. 08:00 Ouverture du Parc d'Assistance Seulement Grand Place et Place Saint Martin 08:00 -12:00 Vérifications Administratives Bureau du Rallye, Neermarkt 9, Distribution du matériel et documents Ypres Enregistrement pour les Reconnaissances Enregistrement pour le Shakedown Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 7
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER Distribution “Système de Suivi Sécurité” / GPS 09:00 - 20:00 tracker pour les Reconnaissances Horaire Reconnaissance 13:30 - 16:30 Reconnaissances Epreuves Spéciales Novotel Ypres 18:00 - 22:00 Ouverture Media Centre et accréditations médias Garage Lagrou, Pilkemseweg Vérifications techniques - sur invitation (plombage & 117, Ypres marquage des pièces) Jeudi 21 Juin 2018 07:00 - 15:00 Vérifications techniques - sur invitation (plombage & Garage Lagrou, Pilkemseweg marquage des pièces) 117, Ypres Apd 08:00 Ouverture du Parc d'Assistance Grote Markt, Sint Maartensplein et Vanpeereboomplein,Ypres 09:00 - 15:00 Reconnaissance Epreuves Spéciales Horaire Reconnaissance 11:00 Affichage de la liste de départ de l'ES de Official Notice Board (ONB) Qualification 15:00 - 16:30 Reconnaissance Shakedown Horaire Reconnaissance 15:00 Briefing des Directeurs d'équipe ERC (sur invitation) Auris Center, Ter Waarde 1, Ypres 18:00 - 19:45 Entraînements libres Pilotes Prioritaires (Gold) Nieuwkerke 19:45 - 20:45 EC de Qualification Pilotes Prioritaires (Gold) Nieuwkerke 20:45 - 23:00 Shakedown (Tous les Pilotes) Nieuwkerke 21:15 Affichage du classement provisoire de la QG Rallye, ONB 21:45 Qualification Affichage du classement Officiel de la Qualification QG Rallye, ONB Vendredi 22 Juin 2018 12:30 Sélection des positions de Départ (Gold) Podium, Grote Markt, Ypres Séance Autographe (uniquement sur invitation) Podium, Grote Markt, Ypres 12:45 Première réunion des Commissaires Sportifs Stewards Room, QG Rallye 14:00 Publication liste de départ de l’Etape 1 QG Rallye, ONB 14:30 Conférence de Presse Centre Mediatique 15:45 Ouverture du Parc de Départ pour la première TC Parc Départ, Ypres voiture 16:20 Départ de la première Etape Podium, Ypres 22:55 Arrivée de la première Etape pour la première TC Parc Fermé voiture 22:00 - 00:00 Examen médical des équipages reprenant le départ QG Rallye, ONB ayant été impliqué dans un accident au cours de la première étape. 23:00 - 00:00 Restitution éventuelle des “Système de Suivi QG Rallye, ONB Sécurité” 00:00 Ultime délai confirmation d'intention de départ QG Rallye, ONB - Restart Rallye2 Officer Samedi 23 Juin 2018 01:00 Publication de la classification provisionnelle Etape1 QG Rallye, ONB 01 30 Publication de la liste de départ pour la deuxième Etape Sortie Parc Fermé nuit 09:30 Départ de la deuxième Etape 22:34 Podium d’Arrivée, Remise des prix, Arrivée 2e Podium, Grote Markt, Ypres Etape 22:30 - 01:00 Restitution définitive des “Système de Suivi Parc Fermé, fin du Rallye Sécurité” 23:00 Vérifications techniques finales Garage Autostar, Ypres 23:15 Conférence de presse finale Centre Mediatique Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 8
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER Dimanche 24 Juin 2018 00:15 Deuxième réunion des Commissaires Sportifs Stewards Room, QG Rallye 01:00 Publication du Classement Final Provisoire QG Rallye, ONB 01:30 Publication du Classement Final Officiel QG Rallye, ONB 4. ENGAGEMENTS 4.1. DATE DE FERMETURE DES ENGAGEMENTS La date de fermeture des engagements est fixée mercredi 6 à 24:00 (CET). 4.2. PROCEDURE D’ENGAGEMENT Ceux qui désirent participer au Renties Ypres Rally 2018 doivent compléter le Bulletin d’Engagement disponible sur www.ypresrally.com avant la date et heure de clôture des engagements (Art 21, 22 et 23 2018 FIA Regional Rally Sporting Regulations – 2018 FIA RRSR). L'engagement ne sera accepté que s'il est accompagné du paiement total du droit d'engagement correspondant ainsi que d'une copie de la licence de concurrent valide (par courriel). Les Concurrents étrangers doivent soumettre en même temps, dans le même courriel, une autorisation de leur Autorité Sportive Nationale. Si le Bulletin d’Engagement est envoyé par fax ou par email ou rempli sur le site web officiel du rallye, il est obligatoire qu’une copie conforme, dûment signé, est envoyé à l’Organisation dans un délai de 5 jours après la clôture de l’inscription c.à.d. au plus tard mardi 12 juin. 4.3. NOMBRE DE CONCURRENTS ACCEPTES ET CLASSES 4.3.1 Nombre de Concurrents Le nombre de concurrents acceptés dans le rallye est de 130. Si le nombre de 130 engagements est dépassé l’organisateur se réserve le droit de décider quels engagements seront retenus parmi les pilotes non- prioritaires. Les pilotes avec priorité FIA ou les pilotes participant au 2018 MSA Rallye du Championnat Britannique sont considérés comme prioritaires. 4.3.2 Classes En référence de l'Art 4 2018 FIA RRSR, les classes seront divisées suivant le tableau ci-dessous. S'il y a des classes avec moins que 5 participants, les voitures seront inscrites dans la classe suivante. Groupes Classes RC2 S2000-Rallye : atmosphérique 2.0 S2000-Rallye : 1.6 T moteur avec bride 28 mm Groupe R5 (VR5) Groupe NR4 de plus de 2000 cm3 (N4 actuel) RGT Voitures RGT (FIA R-GT Cup) Voitures Groupe A entre 1600 cm3 et jusqu'à 2000 cm3 RC3 Super 1600 R2 (atmo entre 1600 cm3 et jusqu'à 2000 cm3 – VR2C et turbo entre 1067 cm3 et jusqu´a 1333 cm3 – VR2C) R3 (atmo entre 1600 cm3 et jusqu'à 2000 cm3 – VR3C RC3 et turbo entre 1067 cm3 et jusqu'à 1333 cm3 – VR3C) R3 (turbo jusqu’à 1620 cm3 / nominal – VR3T) R3 (diesel jusqu’à 2000 cm3 / nominal – VR3D) Groupe A jusqu’à 1600 cm3 R2 (atmo entre 1390 cm3 et jusqu'à 1600 cm3 – VR2B RC4 et turbo entre 927 cm3 et jusqu'à 1067 cm3 – VR2B) Kit-car jusqu’à 1600 cm3 Groupe N entre 1600 cm3 et jusqu'à 2000 cm3 RC5 Groupe N jusqu’à 1600 cm3 Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 9
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER R1 (atmo jusqu’à 1600 cm3 –VR1A/VR1B et turbo jusqu’à 1067 cm3 – VR1A/VR1B) Pour les dispositions complémentaires, voir Art 4.3 - (FIA 2018 RRSR). En outre, la période d'homologation de certaines voitures dans tous les Championnats Régionaux sont été prolongée jusqu'au 31 Décembre 2018, sous réserve de conditions de sécurité. La liste complète des voitures avec une extension d'homologation est disponible sur www.fia.com. • Un Passeport Technique FIA est recommandé pour les voitures R5, S2000, Super 1600 et voitures RGT, (optionnel pour les voitures qui ont participés dans un rallye d’un Cup FIA ou Trophy) mais obligatoire pour les voitures RGT vu le 2018 Appendix J, Art. 256 4.3.2.1 Classes Nationales BRC / Engagements Nationaux • Les voitures avec une homologation nationale RACB reprises dans le tableau ci-dessous peuvent participer au Ypres Rally sans éligibilité à marquer des points au ERT. • Les pilotes enregistrés pour le MSA Rallye du Championnat Britannique non homologué par le FIA ou le RACB doivent être enregistrés dans le Group MGB classe NCM. • Ces voitures apparaîtront dans les classements, sans éligibilité de points ERT, sans interagir sur les points ERT pour les pilotes éligibles pour le ERT mais participant pour l'attribution des points du BRC. • Les pilotes des Voitures avec homologation nationale Belge devront utiliser le Bulletin d'engagement prévu pour les Engagements de Classe Nationale. • Les Voitures avec homologation nationale Belge et les pilotes enregistrés pour le MSA Rallye du Championnat Britannique non homologué par le FIA ou le RACB seront vérifiées par les Commissaires Techniques RACB présents sur l’épreuve. • La totalité du contenu du Règlement Particulier du ERT RYR 2018 reste d'application pour tous les pilotes des voitures à homologation nationale Belge, spécialement pour ce qui concerne l'utilisation des pneus et de carburant. Classes Groupes NRC1 Groupe A8 (N4 avec 34 mm bride) NRC2 S2000-Rally: 1,6 T moteur avec bride 30 mm Group VR4 Group R4 (VR4) 0 R4 (appendix J 2018- Art.260E) RGT N Nat RGT - GTN21 - GTN22 - GTN23 - GTP24 cars NCE E12 - E11 - E10 - E9 NCM M16 - M15 - M14 - M13 MGB (uniquement pour les pilotes enregistrés pour le MSA Rallye du Championnat Britannique non homologué par le FIA ou le RACB Toutes les voitures et tous les pilotes devront être en conformité avec tous les Règlements FIA de l'Annexe J et l'Annexe L concernant la sécurité. 4.4. DROITS D'ENGAGEMENT ET PAQUETS FORFAIT POUR LES CONCURRENTS. 4.4.1 Droits d’engagement Engagements Gold Privés Réduits JERC / Voitures RC5 Droit d'engagement avec publicité € 2 150 € 1 600 € 1 100 proposée par l'organisateur. Droit d'engagement sans publicité € 4 300 € 3 200 Pas d'application. proposée par l'organisateur. Réduction en cas de paiement jusqu'au € 300 € 300 Pas d'application 23 Mai 2018. 2 2 2 Espace d 'assistance par Concurrent. 100 m . 80 m 60 m 2 2 2 Prix espace d'assistance additionnel € 15-30/m € 15/m € 15/m Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 10
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER Services (électricité, eau) € 250 hors 21% TVA € 250 hors 21% TVA € 250 hors 21% TVA Qualification (seulement RC2 et RGT) Inclus Pas d'application Pas d'application Shakedown Inclus € 50 € 50 Prix Forfait Hospitalité, 100m² inclus € 2 400 hors 21% € 2 400 hors 21% Pas d'application Prix Espace Hospitalité additionnel TVA TVA Pas d'application 2 2 * Obligatoire pour toute activité € 30/m € 30/m commerciale dans le parc d’assistance ; inclus raccordement électricité, eau et internet Seulement Reconnaissance € 300 hors 21% TVA Le concurrent doit remplir les dimensions exactes de son espace d'assistance sur le formulaire d'inscription avant lundi 11 Juin 2018. Le formulaire pour réserver le Hospitalité se trouve sur notre site web « Documents ». Engagements Gold: concerne les voitures RC2 et RGT engagées par un concurrent qui est un team, une société ou une autre personne morale disposant d'une licence de concurrent. Ces inscriptions peuvent participer aux Epreuves de Qualification et peuvent choisir leur position de départ pour l'Etape1. Engagements Privés: Concerne les voitures engagées par le pilote ou le copilote disposant d'une licence concurrent ou par une Ecurie inscrite au RACB pour les équipages Belges. Ces inscriptions ne peuvent pas participer aux Epreuves de Qualification. Engagements Junior: Pilotes moins que 27 ans (né après le 01.01. 1991), conduisant une voiture RC4 ou RC5. Les teams/équipages qui veulent gagner des points pour le FIA ERT Junior Trophy (ERTJ) doivent rouler avec une voiture R1 ou R2. 4.4.2 Composition des différents forfaits “Engagement” Engagements Gold Privés Réduits JERC / Voitures RC5 Plaques & Documents Plaque d'Assistance 2 1 1 Plaque Auxiliaire 1 0 0 Plaque VIP 1 0 0 Jeu de Roadbook 2 1 1 Programmes 2 1 1 Régulation online online online Pneus et carburant du fournisseur € 200 hors 21% TVA Plaque Auxiliaire Supplémentaire € 100 hors 21% TVA Plaque d'assistance Supplémentaire * € 200 hors 21% TVA Plaque VIP Supplémentaire € 200 hors 21% TVA Jeu de Roadbook Supplémentaire € 50 hors 21% TVA * Possibilité d'une seule Plaque d'assistance supplémentaire. 4.5. INFORMATIONS DETAILLEES SUR LE MODE DE PAIEMENT (Y COMPRIS LES DETAILS DE TOUTES LES TAXES APPLICABLES) Les droits d’engagement doivent être versés au compte bancaire suivant (espèces et chèques ne sont pas acceptés): Bénéficiaire: Superstage vzw Numéro de compte: 3200 0624 4042 Nom de la Banque: ING Belgique IBAN: BE77 3200 0624 4042 BIC: BBRUBEBB Remarque! Merci de vous assurer que le nom du concurrent et “RYR18 Droits d’Engagement” soient mentionnés comme référence sur le virement bancaire. Les concurrents qui désirent recevoir une facture pour les droits d'engagement doivent envoyer leurs détails de facturation à: andre.bostyn@ypresrally.com avant fin juin 2018. Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 11
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER 4.6. REMBOURSEMENTS Les droits d’engagement seront entièrement remboursés : a) aux candidats dont l’engagement n’a pas été retenu b) au cas où le rallye n’aurait pas lieu L'organisateur peut rembourser une partie des droits d'engagement aux concurrents qui pour une raison de "force majeure" (dûment certifiée par leur ASN, avant les Vérifications Administratives) sont incapables de prendre le départ du rallye. Ceci doit être demandé par écrit (alain.penasse@ypresrally.com), en donnant la raison du forfait, avant le Mardi 19 Juin (Début des Vérifications Administratives), détails bancaires inclus. 5. ASSURANCE Contrat no 730.261.439 AXA Belgique. En vigueur pour le rallye y compris l'Epreuve de Qualification et le Shakedown. L’organisateur a contracté une assurance de Responsabilité Civile Véhicule, en conformité avec l'Article 16 RSRR FIA 2018, le Chapitre 2/Art.5 du Règlement Sportif National et de la Loi Belge du 21 Novembre 1989 - Art.8, couvrant la responsabilité civile des concurrents et équipages nominativement mentionnés (sur la liste officielle) et ceci seulement pendant le Shakedown, Entrainement Libre, l'épreuve de Qualification et la course sur l'itinéraire du rallye, depuis le départ du premier élément compétitif jusqu'à l'arrivée du rallye ou jusqu'au moment de l'abandon permanent ou de l'exclusion. 5.1. RESPONSABILITE CIVILE VEHICULE Limites de couverture : • dommage corporel: Illimité par sinistre • dommage matériels: € 100.000.000 par sinistre (indexé) Une assurance RC Auto est obligatoire pour toutes les voitures participant au rallye. Comme preuve d'assurance RC Auto, une “Carte Internationale d’Assurance Automobile“ valable pour la Belgique (Carte verte) ou un autre certificat attestant que la police à laquelle se réfère satisfait aux exigences de la loi applicable en Belgique et en France - doit être présentée lors du contrôle administratif. Les véhicules d’assistance, les véhicules auxiliaires et les véhicules de reconnaissance sont exclus de cette couverture, même s’ils portent des plaques spéciales émises par l’organisateur. 5.2. RESPONSABILITE CIVILE « ORGANISATEUR » L’Organisateur a contracté une « Assurance Responsabilité Civile Organisateur » qui couvre les dommages aux tiers, causés par un accident au cours de la préparation, le déroulement et le démontage physique de l’épreuve et du à une faute d’organisation. Limites de couverture: • Dommage corporel, dommage matériel et pertes financières consécutifs confondus : € 5.000.000 par sinistre. • Franchise : € 125 par sinistre en dommage matériel. Protection Juridique: € 15.000 par sinistre Les Assurés : L'organisateur Le FIA Le RACB Les officiels Les Stewards Les membres du Croix Rouge ou organisation similaires Les membres du Protection Civile Les participants Les commissaires Les véhicules d'intervention Et en général, chaque personne qui participe dans l'organisation du rallye. Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 12
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER 5.3. RESPONSABILITE CIVILE ”BENEVOLES” L’Organisateur a contracté une « Assurance Responsabilité Civile Bénévole » qui couvre les dommages aux tiers, causés par les bénévoles auxquels il fait appel, durant leur activité bénévole, navette incluse. Limites de couverture : • Dommage corporel : € 12.394.676,24 par sinistre (indexé) • Dommage matériel: € 619.733,81 par sinistre (indexé) 5.4. COMPORTEMENT EN CAS D’ACCIDENT (CODE DE LA ROUTE NATIONAL) En cas d’accident avec uniquement des dommages matériels le concurrent ou son représentant devra obligatoirement (obligation légale) en faire déclaration verbalement au suivant Contrôle Horaire et par écrit avec rapport détaillé au plus tard avant la fin de l’“Etape” au bureau de la direction de course auprès de l’Officier des Abandons, si non une peine d’amende de € 500 est due. En plus, en cas de dommages corporels, le pilote est tenu d’informer immédiatement les autorités de police qualifiées ainsi que le QG sur le numéro d'urgence imprimé au dos des carnets de bord. Si un pilote participant est impliqué pendant le rallye dans un accident dans lequel un membre du public ou n’importe quelle autre personne, est blessé, le pilote et/ou le copilote concerné(s) doivent rester sur place et arrêter la voiture suivante qui doit ensuite signaler l’accident au prochain point radio indiqué dans le road book ou au prochain contrôle horaire (secteur routier). Les lois du pays où l’épreuve se déroule doivent aussi être respectées en ce qui concerne les procédures en cas d’accident. Le délit de fuite est un crime correctionnel dans le cadre de la législation Belge. Tout concurrent arrêté par cette procédure recevra un temps équitable en application de l’Art.39 du RSRR de la FIA 2018. • Si un concurrent quitte la route et sort à un endroit où se trouvent des spectateurs, riverains, commissaires ou toute autre personne, il doit s’arrêter pour vérifier si personne n’a pas été touché ni blessé par son véhicule. • Si personne n’a pas été blessé, le concurrent peut repartir et l’incident sera considéré comme un fait de course, restant entendu que le rapport mentionné ci-dessus doit être fait dans les mémés conditions, par le concurrent. • Le non-respect des règles mentionnées ci-dessus sera automatiquement sanctionné par l’exclusion du concurrent qui risque en plus des poursuites légales dans le pays où l’épreuve se déroule. • Les procédures de sécurité et d’accident pour les concurrents seront également reprises dans le road- book. (Voir aussi 12.6.5. ci-dessous). 5.5. DEPANNAGE Pour assurer la sécurité, la voiture qui n’arrive pas à compléter l’épreuve spéciale sera transporté par des soins de l’Organisation ou à la fin de l’épreuve spéciale ou à un endroit sécurisé pour être évacué. (2018 FIA RRCSR Art 41.3.2) 5.6. CLAUSE DEROGATOIRE L'Organisateur décline toute responsabilité en relation avec les conséquences de toute infraction aux lois, règlements et décrets des territoires traversés commises par les Pilotes ou Concurrents. Ces conséquences seront assumées par le(s) contrevenant(s). L'Organisateur décline également toute responsabilité en cas de cataclysme, démonstrations, émeutes, assauts, sabotage, terrorisme etc. dont les Concurrents, Pilotes, membres d'équipe ou occupants d'un véhicule pourraient être les victimes et dont les conséquences (matérielles, pénales et sportives) devront être prises à charge par eux-mêmes. 6. PUBLICITE ET IDENTIFICATION 6.1. IDENTIFICATION Les plaques d’identification et des numéros de compétition sont conforme les spécifications stipulées dans le FIA 2018 RRSR and 2018 RACB SR Art. 18 et 19. Voir aussi Annexe 4 de ce règlement. Les plaques et numéros sont apposés sur la voiture avant les vérifications techniques et maintenues pendant toute la durée de l’épreuve. Toute infraction à n’importe quelle règle concernant les plaques et numéros d’identification sera sanctionnée de la manière suivante: Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 13
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER • Absence d’une seule plaque de Rallye ou Numéro de compétition : amende de € 100 • Absence simultanée de numéros et/ou plaques de rallye: exclusion • Plaque de rallye invisible ou couvrant partiellement l’immatriculation: amende de € 100 • Absence d’une publicité facultative de l’organisateur à n’importe quel moment: paiement des droit d’engagements sans publicité Tous les autres équipages doivent suivre les indications se trouvant dans l'annexe 4 de ce règlement. Les équipages qui sont registrés pour le MSA BRC sont dérogés de ces stipulations ci-dessus et sont obligés de suivre les MSA 2018 Régulations Sportives concernant les publicités sur les portes et le pare-brise. Les équipages britanniques qui ne sont pas registrés pour le MSA BRC doivent suivre les indications se trouvant dans l’annexe 4 de ce règlement. 6.1.1 Pare-brise Conformément aux nouvelles dispositions du code de la route en France et sur demande de la FFSA: les concurrents devront apposer un numéro supplémentaire d’identification durant toute la course. Ce numéro correspondant au numéro de course et d’un format de 13 cm de largeur sur 10 cm de hauteur, sera placé sous le bandeau pare-brise coté droit, ceci pendant la durée totale de la course. Les chiffres, format Helvetica, d’une hauteur de 9 cm et d’une largeur minimale de 14 mm apparaîtront en noir sur fond blanc. 6.2. VEHICULES D'ASSISTANCE Les autocollants des plaques d’assistance, plaques auxiliaires et toute autre laissez-passer véhicule doivent être appliqués dans l’angle droit supérieur (vue de l’intérieur) du pare-brise avant. 7. PNEUS 7.1. PNEUS SPECIFIES POUR L'UTILISATION AU COURS DU RALLYE En plus de l’application de l’art 60, V1-60, V1-62 et l’Annexe V du 2018 FIA RRSR, concernant l’utilisation des pneumatiques, le nombre et type de pneus suivants sont confirmés pour utilisation. Toutes les voitures doivent être équipées de pneus moulés. La coupe à la main n'est pas autorisée. Type de pneu Class FIA Nbre max Supplément Total pour Shakedown de pneus pour Practise le Rallye et Qualifying Moulés – Dessin Homologué FIA RC2, RGT 16 4 20 Non marqués Moulés – Dessin Homologué FIA RC3, RC4 16 0 16 Non marqués Moulés – Dessin Homologué FIA Autres 16 0 16 Non marqués Type de pneu Class Nat Nbre max Supplément Total pour Shakedown de pneus pour Practise le Rallye et Qualifying Moulés – Dessin NRC1 Homologué FIA NRC2 16 0 16 Non marqués Moulés – Dessin Homologué FIA RGT N 16 0 16 Non marqués Moulés – Dessin N'est pas N'est pas N'est pas Homologué FIA Autres applicable applicable applicable Non marqués Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 14
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER L'article 14.4 du règlement du Championnat des Rallyes Belges du RACB concernant la carte de contrôle des pneus ("Tyrecard") sera applicable à toutes les voitures. "Tyrecards" seront distribués lors des vérifications techniques. La liste des pneus asphalte éligibles est disponible sur le site de la FIA : https://www.fia.com/regulation/category/117 Le code à barres des pneus doit toujours être visible du côté extérieur de la voiture. Les codes à barre des pneus seront seulement enregistrés dans la zone de marquage des pneus à la sortie du parc d'assistance et vérifiés dans la zone technique à la fin de chaque section (FIA 2018 RRSR art 60.11). Les pneus utilisés pendant le shakedown ne sont pas marqués et ne font pas partie de la quantité de pneus utilisés pour la compétition. Uniquement les pneus asphalte éligibles peuvent être utilisés pendant le shakedown. 7.2. PNEUMATIQUES POUR LES RECONNAISSANCES. Uniquement des pneus commerciaux homologués pour usage routier (asphalte) sont autorisés. 8. CARBURANT 8.1. TYPES OF FUEL Exemptée les voitures registrées dans la classe National MGB tous les concurrents doivent utiliser le carburant FIA comme approuvé par les fournisseurs du 2018 Championnat de Rallye de Belgique et de Britannique Tous les concurrents, à l'exception du concurrent inscrit du Championnat du Rallye Britannique MSA de 2018, doivent utiliser le carburant fourni par les distributeurs du fournisseur du Championnat Belge de rallye 2018, nommé par le RACB Sport, dans la zone officielle d’approvisionnement indiquée dans le road book 8.1.1 Les concurrents inscrits au Championnat Britannique de rallye MSA de 2018 doivent utiliser le carburant fourni par les distributeurs du fournisseur du Championnat Britannique de rallye MSA de 2018, nommé par le MSA, dans la zone officielle d’approvisionnement indiquée dans le Road Book. 8.1.2 Les spécifications des carburants et des fournisseurs désignés par RACB Sport et MSA sont disponibles dans l'Annexe 6. 8.1.3 L'ajout d’additifs à ces carburants est strictement interdit. 8.2. PROCÉDURE DE COMMANDE 8.2.1 Au plus tard 3 semaines avant le début du rallye, les concurrents doivent notifier leurs quantités nécessaires en carburant à l'un des fournisseurs à l'adresse indiquée ci-dessous. GUTTS (fournisseur officiel de tous les concurrents sauf MSA BRC) Website: https://gutts.be/shop/refueling-services/ E-mail: shop@gutts.be Vital Equipment (fournisseur official Championnat du Rallye Britannique MSA de 2018 Website: http://www.vitalequipment.co.uk/brc-control-fuel-order-form-28-w.asp E-mail: orders@vitalequipment.co.uk Tel: +44 1981 241169 8.2.2. Les concurrents sont responsables de régler directement avec le fournisseur ou l'agent du fournisseur toutes les questions relatives à l'approvisionnement et au paiement. Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 15
RENTIES YPRES RALLY 2018 REGLEMENT PARTICULIER 8.2.2 LES EXIGENCES TECHNIQUES 8.2.3 Le RACB Sport et MSA se réserve le droit, en tout temps et sans avoir l’obligeance à indiquer les raisons, de remplacer le carburant par un autre carburant conforme au Code (Annexe J). 8.2.4 Tous les concurrents sont tenus de s'adapter aux couplages de ravitaillement spécifiés par la FIA, à l'exception des conducteurs utilisant une voiture qui est équipé avec un réservoir standard. 8.2.5 Le RACB Sport et MSA ne peuvent pas être tenus responsables des conséquences de l'utilisation d'un carburant non conforme. 8.2.6 Le RACB Sport se réserve le droit de vérifier le carburant de n'importe quel concurrent à tout moment. 8.3. DISTRIBUTION - PROCÉDURES (FIA 2018 RRSR ART. 58) Zone de ravitaillement Tous les concurrents ne peuvent se ravitailler que dans la zone de ravitaillement. • Entrainement / QS et Shakedown: il n'y aura pas de zone de ravitaillement au Service Park de Nieuwkerke. • Il y aura une zone d’approvisionnement pendant le Rallye au croisement de N308 et N38, les coordonnées N 50° 51.04.8 / E 2° 50.40.1 (voir le road book). Les membres de l'équipe ne sont pas autorisés à accéder à la zone de ravitaillement. Heures d'ouverture de la zone de ravitaillement: Jeudi 21 juin de 13h00 à 19h00 Vendredi 22 juin de 13h00 à 22h00 Le samedi 23 juin de 09h00 à 21h00 9. RECONNAISSANCE (FIA 2018 RRSR ART. 25) L'enregistrement des voitures de reconnaissance est obligatoire. Les voitures de reconnaissance en conformité avec l'Art. 25.1 du FIA RRSR 2016, doivent être enregistrées au QG du Rallye. 9.1. PROCEDURE D'ENREGISTREMENT. L'enregistrement pour les reconnaissances est obligatoire et aura lieu de la manière suivante: Option 1 Date et heure Mardi 19 Juin 14:00 - 19:00 Option 2 Date et heure Mercredi 20 Juin 08:00 - 13:00 Lieu: Adresse: Rally Office - Neermarkt, 8900 Ypres, Belgique Coordonnées GPS: N 50° 51.035 / E 2° 53.081 Pour les Concurrents "Gold" et pilotes registrés Prioritaires (Voir Art. 4.4 ci-dessus) le matériel peut être repris et l'enregistrement pour les reconnaissances peut être fait par une membre de l'équipe dûment mandaté par écrit (yves.bruyneel@ypresrally.com). Les autres équipages doivent se présenter personnellement. 9.1.1 Formulaire d'enregistrement de reconnaissance Le formulaire d'enregistrement, dûment complété, y compris les détails concernant la voiture de reconnaissance, le pilote et copilote, doit être remis au moment de la procédure d'enregistrement ou envoyé préalablement par courriel à yves.bruyneel@ypresrally.com. Le formulaire sera disponible sur la toile au site officiel YR 2018 dans la section "Concurrents". Quand la voiture de reconnaissance d'un concurrent doit être remplacée pour n'importe quelle raison, le concurrent doit avertir le Directeur de Course et fournir les détails de la voiture de remplacement. L'autocollant de reconnaissance devra être placé sur la voiture de remplacement. 9.1.2 Numéros d'identification L’Autocollant d’Identification pour les Reconnaissance, distribué à l'enregistrement, doit être appliqué sur la voiture, (dans l’angle supérieur droit du PareBrise) et maintenu visible durant toute la durée des reconnaissances. Renties Ypres Rally 2018 Règlement Particulier – 26 avril 2018 16
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