Réunion d'information Commande publique des Hauts-de-Seine - Direction de la Logistique et des Moyens Généraux (DLMG) - Conseil ...
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les Hauts-de-Seine 07 décembre2017
un département Innovant
Réunion d’information
Commande publique des Hauts-de-Seine
Direction de la Logistique et des Moyens Généraux (DLMG)les Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Accueil
Hervé KERLEAU
Directeur Général Adjoint
Pôle Commande Publique et Logistiqueles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
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Programme
Présentation Direction de la Commande publique
Maika Aubry Ngatsing - Directrice
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini – Chef de service Achat
Présentation Direction de la Logistique et des Moyens Généraux
Damien DOCHEZ- Chef de service Administratif et Financierles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Direction de la commande publique
Maïka Aubry-Ngatsing
Directrice
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini
Chef de service Achatles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
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Qui sommes nous ?
Directrice
Maïka Aubry-Ngatsing
Chargé de mission Annie Chevallereau
Attractivité
Wissam Nehmé Service
Coordination et contentieux
Secrétariat des Instances,
Coordination des projets
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini transversaux, Médiation et gestion
Hélène Couturon des conflits, Coordination du SI-
Service Achats DCP
Service achats administration Générale,
patrimoine immobilier et Attractivité du territoire et
aménagement urbain Solidarités
RH, SI, Communication,
Logistique, Prestations juridiques,
Bâtiments, Transports, Eau, Finances, Audit et évaluation,
Mobilités, Parcs et Jardins Education, Sports, Jeunesse,
Culture, Solidarités, Attractivitéles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Nos missions
Assurer la sécurité
Piloter la gouvernance
juridique des
du processus achat
contrats
Diffuser une culture de
Coordonner la
performance
maîtrise des coûts
économique des achats
=> Améliorer l’attractivité de nos marchésles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Les chiffres clés des achats - 2016
355 millions € 1109
(77 % en travaux et 23 % en fournitures et
services) marchés notifiés
26 jours
2698
Délai global de
fournisseurs actifs
paiement moyenles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Objectif… octobre 2018
La dématérialisation des achats publics n’a progressé qu’à un rythme très modéré depuis
2000.
Le 1er octobre 2018, la dématérialisation ne sera plus seulement une possibilité, elle
deviendra une obligation.
Directive européenne 2014/24 du 26 février 2014
Décret du 25 mars 2016
Chapitre IV – Dématérialisation des procéduresles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Dématérialisation : où en sommes nous au CD92 ?
Depuis septembre 2016 : Déploiement du MPS
Depuis le 1er février 2017 : Mise en place de la dématérialisation au sein des services
du Département ( Changement de plate-forme de dématérialisation, parapheur
électronique, signature électronique)
Depuis 1er mars 2017 pour les marchés à procédures adaptés (MAPA) les pièces de
candidatures et d’offres devront être transmises et signées électroniquement
A partir du 1er septembre 2017 pour les Appels d’Offres et autres procédures les
pièces de candidatures et d’offres devront être transmises et signées
électroniquement
Aucune réponse papier ne sera plus acceptée sauf si le règlement de la
consultation (RC) le mentionne.Prérequis à la réponse dématérialisée
-Disposer d’un ordinateur compatible avec les plateformes de dématérialisation
-Faire un test préalable sur ces plateformes avant de déposer votre réponse
électronique, afin de vérifier la compatibilité de votre matériel et de vos logiciels
informatiques.
-
-Se doter d’un certificat électronique, délivré pour 3 ans sous forme de clé USB.
Il assure la signature*, le chiffrement des messages électroniques et est utilisé
pour l'authentification des serveurs
https://www/lsti-certification.fr/images/liste_entreprise/Liste%20PSCe.pdf
* Il s’agit d’un signe distinctif qui est propre à une personne, tout comme sa signature manuscrite.
Apposer sa signature électronique engage le signataire.
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.frles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Une nouvelle Plateforme Commande Publique pour le CD92
Depuis le 1er décembre 2016, l’ensemble de nos publications de marchés publics
ont été transféré sur le portail d’achat du GIP Maximilien
Nous vous invitons donc à consulter le portail Maximilien pour y retrouver
l’ensemble de nos consultations et vous inscrire aux alertes*
(www.maximilien.fr)
Pour retrouver plus facilement l’ensemble de nos consultations, nous
avons mis en place l’URL suivante :
http://www.hauts-de-seine.fr/commande-publique
.les Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
.
Application mobile
Faire de la veille et se faire
connaitre
Moteur de recherche avancé
Inscription simplifiée
Répondre de manière
rapide et simplifiée
Alertes, Panier
Bourse à la co
et sous-traitance
Etre accompagné dans
ses démarches Référencement dans
une base fournisseurs
Réponse avec MPS,
coffre fortComment s’inscrire 31 000 entreprises
Une inscription simplifiée et rapide inscrites
Une Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.frChoisir ses services sur son compte
" Un outil qui vous permet de répondre à une consultation même s'il vous manque
une compétence"
Créer des
alertes
Inscription à
la bourse
co/sous-
traitance
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.frCandidater de manière simplifiée avec MPS
Comment se déroule un marché MPS pour les entreprises ?
1 2 3 4
L’entreprise atteste sur
L’acheteur public publie une Avec son seul SIRET, l’honneur être à jour de ses
l’entreprise accède à attestations, complète les L’acheteur récupère
procédure sur une plate- données non connues de
forme en ligne. Il choisit un formulaire pré- l’administration, joint si
des informations et
l’option « Marché Public rempli besoin les autres attestations de
Simplifié ». documents demandés l’entreprise des
(références…) avec administrations
l’offre nationales
Qui voit les données commerciales et sensibles ?
Le dispositif porte les informations du candidat à la seule connaissance des agents de l'état et des acheteurs publics du Département habilités à connaitre des réponses aux
consultations. Ces marchés sont identifiés sur la plate-forme de dématérialisation par une signalétique particulière :
.
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.frS’entrainer à répondre de manière simplifiée
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.frVos interlocuteurs à la Direction de la Commande Publique
Vos contacts à la Direction de la Commande Publique
Directrice
Maika Aubry-Ngatsing
maubryngatsing@hauts-de-seine.fr
Chef de Service Achats administration
générale, attractivité du territoire et
solidarités
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini
ececcaldi@hauts-de-seine.fr
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.frService Achats administration
Générale, Attractivité du
territoire et Solidarités
Unité achats Unité achats Unité achats
fonctions support et TIC administration et Services à la
communication Population
AC. Foreau Culture, Solidarités,
PM. Debaiffe Attractivité et emploi,
Acheteurs-Juristes: Education, sport, jeunesse
V. Viniaker
C.Goutany Acheteurs-Juristes: A. de Gaulejac
V. Queyroi C. Samain
N. Perette E. Chamy Acheteurs-Juristes:
JM JOSEPH-SAINT-HILAIRE S. Souames
L.Burgot
EH.Montet H. Doucouré
A.Vigne D. Kouidri
S Descamps
L. Nombo
Réunion Fournisseurs / SPOS
30 mars 2017
www.hauts-de-seine.frles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Direction de la Logistique et des Moyens
Généraux
Damien DOCHEZ - Chef du Service Administratif et Financierles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Patricia NALIS
Directrice de la Logistique et des
Moyens Généraux
Philippe LAURENT Christine GALLAND Damien DOCHEZ
Service Logistique Service Moyens Généraux Service Administratif et Financier
Evènementiel, déménagement, sécurité
incendie, reprographie, gestion des Entretien et gestion de la flotte
Prescription et suivi des Marchés,
biens mobiliers automobile, standard, courrier, huissiers, Gestion budgétaire et comptable des
sûreté marchés transversaux et logistiquesles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Les missions de la Direction de la Logistique et des
Moyens Généraux
Assurer la gestion de l’ensemble des moyens et
approvisionnements généraux, hors travaux et
prestations intellectuelles, pour le compte de Coordonner la logistique technique de l’ensemble
l’ensemble des services du Département des évènements et manifestations organisées par
les services départementaux.
Gérer la flotte automobile (près de 600
véhicules)
véhicules).
Assurer la protection des biens et des personnes Assurer l’accueil physique et téléphonique des
dans les bâtiments publics du Département usagers du Département et les activités
(sécurité incendie et sûreté). communes (courrier, imprimerie, huissiers…)
⇒ 3 services pour 210 agents
⇒ 12 M € de budget de fonctionnement et 5 M € de budget en investissementles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Prestation de déménagement, de manutention, de destruction et de
mise en garde-meubles du mobilier et matériel divers
Ce marché concerne tous les services
départementaux: services sociaux, collèges, services
centraux, services techniques… près de 300 sites...
…pour des déménagements de mobilier de bureau,
de cartons, de matériel informatique, de salles de
classe, de mobilier d’internat, de matériel médical,
de matériel sportif…
Quelques chiffres:
- Entre 100 et 150 interventions par an. Date prévisionnelle AAPC: 1er trimestre 2018
- Des déménagements de 10 postes à une centaine
de postes de travail par opération. Date début prestations : juillet 2018
- Le stockage d’environ 300 m3 de biens divers en
garde meuble. Date fin prestations : juillet 2022
- Environ 10 tonnes de biens mis au rebut chaque
année.
année Procédure de marché : AOOles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Fourniture de consommables, de petits matériels
d'entretien et d'hygiène et de vaisselle jetable
Objet de la prestation:
Des commandes de produits d’entretien pour les
cuisines, les services techniques, les services sociaux…
des produits lessiviels, du matériel d’entretien, des
sacs poubelle, des gels hydroalcooliques et de la
vaisselle jetable…
Des exigences en produits écolabellisés et respectueux
de l’environnement.
Des commandes multi sites sur tout le territoire des
Hauts-de-Seine avec des Cartes Achats.
Calendrier prévisionnel:
Environ 200 sites commandent ce type de prestations.
AAPC : 1er trimestre 2018
Début prestations: août 2018
Fin prestations : août 2022
Procédure de marché : AOOles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Vêtements de travail et équipements de protection individuelle
Objet de la prestation : Acquisition de vêtements
de travail, chaussures et EPI.
Projet : groupement d’achat piloté par le CD92
Concernera l’ensemble des services du
Département des Hauts-de-Seine + les Services
mutualisés avec l’établissement public
interdépartemental Yvelines/Hauts-de-Seine pour
les agents de la voirie et de l’archéologie.
Quelques chiffres:
Des dotations annuelles ou sur échange de Date prévisionnelle AAPC : fin du 1er trimestre 2018
produit usagé pour environ:
Date prévisionnelle début prestations: août 2018
Date prévisionnelle fin prestations : août 2022
800 agents techniques des collèges
1800 agents issus de tout corps de métier (agents Procédure de marché : AOO
des cuisines, agents techniques, cavaliers dans les
parcs départementaux, agents des espaces verts,
agents du garage départemental, service
médical…)les Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Prestation d’assurance pour la flotte automobile départementale
Objet de la prestation :
Assurer l'ensemble des véhicules automobiles, engins,
remorques et cyclomoteurs soumis à l'obligation
d'assurance prévue le code des assurances et dont le
Département est propriétaire ou locataire.
Quelques chiffres:
- 430 véhicules légers (thermiques et électriques)
- 10 véhicules lourds
- 143 véhicules utilitaires légers
- 84 cyclomoteurs (thermiques et électriques)
- 60 véhicules agricoles, remorques et engins divers. Date prévisionnelle AAPC : Second semestre 2018
Date prévisionnelle début prestations: 1er janvier 2019
Procédure de marché : AOOles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Les prestations de carrosserie sur les véhicules départementaux
légers
Ce marché concerne l’ensemble des opérations de
carrosserie sur les véhicules légers du
Département.
Environ 100 véhicules sont envoyés chaque année
en réparation pour des travaux de carrosserie.
Date prévisionnelle AAPC : fin du 2nd trimestre 2018
Date prévisionnelle début prestations: Novembre 2018
Date prévisionnelle fin prestations : Novembre 2022
Procédure de marché : MAPAles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
L’entretien mécanique et carrosserie des poids lourds, des
véhicules équipés de hayon, de grue et ou de benne
L’entretien couvre à la fois la mécanique, la carrosserie
et le remplacement des pièces d’usure et des pièces
détachées.
Entre 15 et 20 véhicules sont envoyés chaque année
pour des travaux d’entretien mécanique et de
carrosserie.
Date prévisionnelle AAPC : 1er trimestre 2018
Date prévisionnelle début prestations: juillet 2018
Date prévisionnelle fin prestations : juillet 2022
Procédure de marché : MAPAles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Marchés en cours de consultation
Marché en diffusion
Marché de prestations de MAPA article 28
gardiennage avec ou sans DLRO fixée le 8 janvier 2018 à 17h00
télésurveillance, de sûreté et de
18 bâtiments concernés
sécurité incendie des bâtiments Début des prestations: le 3 avril 2018
départementaux
Une partie forfaitaire.
Une partie à bons de commande:
- sans montant minimum
- avec un montant maximum annuel d’ 1 300 000€ HTles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Marchés à venir
Marchés à lancer Lieu Date AAPC (trim)
Marché de désinsectisation, Département Début 2018
dératisation et désinfection des des Hauts-de- MAPA
bâtiments départementaux Seine
116 bâtiments concernés
Fourniture, installation et mise en Département Fin décembre 2017
service d’un système de conférence et des Hauts-de- MAPA
de vidéodiffusion du futur hémicycle du Seine
Département des Hauts-de-Seine
Acquisition, installation et maintenance Département 1er trimestre 2018
d’une station de lavage pour le garage des Hauts-de- MAPA
départemental Seine 2800 lavages annuelsles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Informations utiles
Où se procurer une clé électronique ?
http://lsti-certification.fr/images/liste_entreprise/Liste%20PSCe
Coût : à partir de 50€ HT
Délai : 3 à 10 jours
Validité certificat: 3 à 6 ans
Vous pourrez retrouver cette présentation sur notre site à
compter du 9 décembre à l’adresse suivante:
http://www.hauts-de-seine.fr/commande-publique/les Hauts-de-Seine
un département Innovant 07 décembre 2017
Avez-vous des Questions ?
Souhaitez-vous des Précisions ?
Aimeriez-vous des Compléments ?
l’entrepriseles Hauts-de-Seine 07 décembre 2017
un département Innovant
Un grand merci
pour votre participation ce jour.Vous pouvez aussi lire
