Revue de presse 01 Mars 2018 - Supervizor
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Revue de presse 01 Mars 2018
Table des matières
Article 1 . Do CFOs have what it takes to be AI educators? 3
Article 2 . Clawd Technologies, la Legaltech qui garantit la sécurité juridique 5
de tous les documents numériques
Article 3 . Numérisation des factures papier : les précisions de l’administration 7
Article 4 . Le contrôle numérisé, nouvelle priorité du fisc en 2018 9
Article 5 . Bridging the gap between accounting & internal audit 10
Article 6 . « Police fiscale»: la naissance compliquée de la nouvelle arme anti-fraudeurs 12Do CFOs have what it takes to be AI
educators?
Financial Director | 21/02/2018
Résumé
Bloomberg prévoit que sur le secteur du logiciel, les logiciels de business analytics seront
les plus disruptés par l’IA. C’est en particulier le machine learning qui fournit un avantage
compétitif en apprenant des données, et requiert donc des règles définies avec précision
(algorithmes) et une grande quantité de données. Le rôle du CFO n’est plus de consoli-
der des fichiers Excel, mais de faire parler ces données pour produire de l’information
concrète.
CFOs have to develop a whole new skill set Learning machines require data, and lots of it
in order to capture the benefits of Artifi-
cial Intelligence and future-proof them- AI adoption is fuelled by a common set of bene-
selves against the effects of an AI world. fits: making business nimbler and more res-
ponsive, eliminating manual processes, and
Even though artificial intelligence (AI) is seen supplying insights that support data-driven de-
by many as a buzzword with little real applica- cision making. It’s the first and last on that list
tion in business today, it’s a technology that is that makes it so compelling for finance.
already shaping the smartphone industry and That’s in part because expectations on the CFO
one that will have real impact on how organisa- role are rising. Boards want ever more detail
tions deliver services in the future. and context in reporting, and they want it fas-
Despite this, few CFOs are considering AI as ter and more frequently. They also expect CFOs
part of their strategy, let alone making plans for to be a source of business insight.
how they will utilise this technology. That could
be a big mistake. It’s the machine learning element of AI that
Bloomberg Intelligence Analysts predict that will deliver competitive advantage and be truly
within the $393 billion software industry, the valuable to business. Evolved from the study of
$48 billion business analytics software segment pattern recognition and computational lear-
will likely be the most disrupted by artificial ning theory in AI, machine learning explores
intelligence. “Companies in this segment focus the study and construction of algorithms that
on collection, processing, analysing and visua- can learn from and make predictions on data.
lisation of data,” says Bloomberg.
The office of finance has seen rapid change in It therefore requires carefully defined rules and
recent years, with CFOs increasingly turning to data to make it smart. Machines make predic-
powerful technologies like CPM and business tions from huge quantities of data according
intelligence to deliver better information and to rules pre-defined in algorithms, without
simplify processes. With AI set to accelerate context, experience, ethics, or culture to pro-
that evolution even further, CFOs must consi- vide context. To put it simply, they don’t learn
der their AI future and the role they will play like we do.
in ensuring a positive impact on their organi- This data has to be defined and input in a useful
sations.
3way by humans if it is to achieve its promise of mastery of technology will go up. That means
making business smarter and more responsive. CFOs will need to develop a different skill set
If computers are to supply insights that support that prioritises interpretive insight over mathe-
data-driven decision making, they have to be matical acumen.
taught well. To career-proof against AI, CFOs will have to
focus their efforts on finding the story that’s
At the moment there are three major categories hidden in the data, and translating that into
of AI-driven finance solution that CFOs need to actionable information. This is where humans
think about: come into their own. They will need to re-train
and re-focus themselves and their teams to
keep abreast of the new AI innovations and how
Digital assistants like Alexa or Siri which will they deliver value.
effectively allow executives to sidestep CFOs
and speak directly with their finance systems;
perhaps asking the assistant for the latest fi- That will impact recruitment as well. Tomor-
nancial results, any areas that fell short of fore- row’s office of finance needs to be staffed with
cast, with follow-on questions to understand people who understand IT environments and
where and why the shortfalls occurred. how they work. As the day-to-day finance role
involves more application of data-management
tactics and mathematical models, they need to
Automated forecasts that improve on existing know how to tell the robots what to do – direc-
technology by selecting the most appropriate ting where and how to capture and analyse the
statistical model for the outcome you want to data.
predict. This is being applied right now in AI
trials that can predict the next month’s results
with less than 5 per cent deviation. CFOs have to become educators
Automated analytics that not only catch cur-
rent deviations but are also capable of drilling CFOs need to make bold moves now to position
down into the figures to explain the source of themselves with skills that complement the
each delta. new technologies they’ll soon be investing in.
We can expect machine learning to powerfully
As advanced technologies like these become augment human expertise and experience in
more prevalent in daily operations and deli- the near future even if that’s not a reality today.
vering information, organisations will become AI can provide data back-up and make sugges-
more reliant on them to drive the business tions to help the human decision-maker, but it’s
forward. the CFO who ultimately has to decide what to
recommend.
How to career-proof against AI
How many CFOs are even starting to think
about algorithm design and application? How
In practical terms the advance of AI-accelera- will data be selected and used? This will require
ted automation means the office of finance will strong involvement from management at all le-
be spending less time consolidating spreads- vels as well as formal oversight and governance
heets and more time cultivating insights that from the CFO, right down to the technicians
can help the business anticipate problems and designing the algorithms. In business, humans
make course corrections before they become are the teachers of AI and CFOs will have to be-
insurmountable. come educators.
As more and more transactional functions be-
come automated, the need for strategic thin-
kers with cross-functional knowledge and
Source : https://www.financialdirector.co.uk/2018/02/21/cfos-takes-ai-educators/
4Clawd Technologies, la Legaltech
qui garantit la sécurité juridique
de tous les documents numériques
Finyear | 14/02/2018
Résumé
Clawd Technologies a créé une plateforme d’intelligence juridique inédite réunissant l’en-
semble des outils nécessaires pour :
- faire transiter de manière ultra-sécurisée, en interne comme en externe, des docu-
ments pour approbation et signature
- procéder à la dématérialisation de documents papiers tout en assurant la chaine de
traçabilité
- capturer et injecter les métadonnées et les certificats numériques dans les documents.
Clawd Technologies est en mesure de l’ensemble des outils nécessaires pour : faire
prouver l’authenticité et l’intégrité d’une transiter de manière ultra-sécurisé, en interne
information et de protéger l’intégrité d’un comme en externe, des documents pour appro-
document tout au long de son cycle de vie. bation et signature, procéder à la dématériali-
sation de documents papiers tout en assurant
la chaine de traçabilité et de conformité avec
Prouver l’origine et le pouvoir décisionnaire les normes nationales, interconnecter le pro-
des personnes à l’origine d’une décision duits de la plateforme avec les systèmes de ges-
tion documentaire et de messagerie et captu-
Dans un monde de plus en plus digital, les do- rer et injecter les métadonnées et les certificats
cuments numériques deviennent une partie numériques dans les documents de manière à
importante des flux échangés par les entre- créer un ADN permettant de vérifier l’authen-
prises. La confiance, dans le cadre de cette ticité et l’intégrité de chaque document tout au
transformation numérique de l’entreprise 4.0, long de son cycle de vie à l’échelle internatio-
est essentielle car l’identité numérique certi- nale dans un esprit de totale interopérabilité.
fiée et les documents numériques constituent
désormais la base nécessaire pour fournir la Protéger les entreprises des menaces inté-
preuve dans le temps que les personnes phy- rieures et extérieures
siques et des entités certifiées sont à l’origine
des décisions qui ont été prises et des actions
qui ont été effectuées et consignées au sein de Les menaces contre les entreprises ont plu-
ces documents. sieurs origines : pression des concurrents,
problèmes de sécurité d’un ancien salarié, exi-
gences réglementaires, etc. Tous ces facteurs
Une intelligence juridique inédite exigent que les actifs documentaires et les pro-
cessus liés à leur création soient sécuritaires,
Clawd Technologies a créé une plateforme d’in- fiables et exempt de tout risque de fraude. De
telligence juridique inédite réunissant plus, les besoins en matière de preuve et de
5propriété intellectuelle sont aussi des raisons Le processus de certification assure que l’entité
qui concourent à mettre en place un système juridique existe et qu’elle est en règle avec l’or-
de validation de l’authenticité et de l’intégrité ganisme de réglementation qui est responsable
des documents. de gérer l’émission de documents constitutifs
en conformité avec les lois et règlements appli-
« Nous sommes convaincus que la valeur d’un cables. De même, le processus de certification
document dépend de la qualité des informa- assure que l’identité des individus responsables
tions qui sont capturées dans le cours des pro- de l’administration des droits et obligations de
cessus d’affaires. Dans un contexte de confor- cette entité aura également été vérifiée et que
mité et de litige potentiel et considérant le leurs rôles dans l’entité leur auront été délégués
besoin qu’ont les entreprises en matière de en conformité avec les lois corporatives et les
gouvernance et de gestion des risques, les défis règles internes applicables à cette entité.
pour les sociétés sont considérables. Nos tra-
vaux de recherche et de développement ciblent
constamment à améliorer les systèmes d’infor-
mation pour leur permettre de suivre l’évolu-
tion des lois et des normes internationales et
faciliter la gestion des documents numériques,
protéger la mémoire de l’entreprise et assu-
rer la responsabilité des gestionnaires dans un
environnement sans papier. Nous appelons cela
la sécurité juridique.» annonce Sébastien Meu-
nier, fondateur de Clawd Technologies et avo-
cat.
Assurer un suivi continu des délégations de
pouvoirs accordées ainsi que les décisions
prises
Les administrateurs, mandataires et dirigeants
sont assujettis à des devoirs de diligence et
de loyauté. Ces devoirs sont des devoirs fidu-
ciaires qui peuvent impacter la responsabi-
lité individuelle des administrateurs, manda-
taires et dirigeants de l’entreprise. Le système
d’opérations de Clawd Technologies permet
ainsi la réalisation d’une chaine de confiance
en temps réel lors de la délégation de pouvoirs
du représentant de l’entreprise et permet aux
administrateurs, mandataires et membres de
la direction, d’assurer un suivi continu sur les
délégations de pouvoirs accordées ainsi que les
décisions prises.
Source : https://www.finyear.com/Clawd-Technologies-la-Legaltech-qui-garantit-la-securite-juridique-de-
tous-les-documents-numeriques_a39206.html
6Numérisation des factures papier :
les précisions de l’administration
Editions Francis Lefebvre | 27/02/2018
Résumé
La conservation des factures papier sous format dématérialisé est permise depuis le 30
mars 2017 à certaines conditions. Des précisions sont apportées par l’administration : les
traitements sur l’image sont interdits, et la compression doit s’opérer sans perte. Si la
numérisation est confiée à un prestataire, l’entreprise reste responsable de la disponibilité
et de la qualité des factures, il appartient à chaque entreprise d’effectuer des contrôles de
la fiabilité des factures numérisées.
Les commentaires administratifs sur la support papier vers un support informatique
numérisation aux fins de conservation et doit être réalisé dans des conditions garantis-
de stockage des factures émises ou reçues sant leur reproduction à l’identique, le résul-
sous format papier mettent en lumière tat de cette numérisation devant être la copie
conforme de l’original en image et en contenu, y
l’importance d’une procédure respec-
compris s’agissant des couleurs en cas de mise
tueuse des conditions fixées par l’article A
en place d’un code couleur.
102 B-2 du LPF, en particulier pour le ré-
cepteur de la facture.
Par mesure de tolérance, l’administration admet
qu’une numérisation ne respectant pas le code
1. L’article 16 de la loi de finances rectificative couleur est acceptée, mais uniquement dans les
pour 2016 a assoupli les modalités de conserva- cas où les couleurs ne sont pas porteuses de sens.
tion et de stockage des documents comptables L’application de cette tolérance doit pouvoir être
et de leurs pièces justificatives afin notamment justifiée à l’administration.
de permettre aux entreprises qui le souhaitent
de conserver sous forme dématérialisée les
factures établies ou reçues sur support papier L’administration rappelle également que les dis-
(La Quotidienne du 16 janvier 2017). Les moda- positifs de traitement sur l’image sont interdits
lités de numérisation des factures papier et les et que, dans l’hypothèse où l’assujetti a recours
règles de conservation des factures numérisées à la compression de fichier, cette compression
ont fait l’objet d’un arrêté du 22 mars 2017, co- doit s’opérer sans perte (LPF art. A 102 B-2 et
difié sous un nouvel article A 102 B-2 du LPF, BOI précité).
et s’appliquent depuis le 30 mars 2017 (voir La
Quotidienne du 14 avril 2017). 3. En vertu de l’article A 102 B-2, II du LPF, l’as-
L’administration a commenté ce dispositif à sujetti peut numériser lui-même les factures ou
l’occasion d’une mise à jour de sa base Bofip du confier cette mission à un tiers.
8 février 2018.
L’administration précise que la circonstance que
Des conditions de numérisation très précises la numérisation soit effectuée par un tiers ne
permet toutefois pas à l’assujetti de s’exonérer
de sa responsabilité en matière de conservation
2. Conformément à l’article A 102 B-2 du LPF,
de factures au regard de la TVA. Ainsi, le four-
le transfert des factures établies à l’origine sur
nisseur ne pourra pas arguer de la défaillance
7de numérisation de son prestataire ni même du Si le contribuable n’est plus en possession de
retard de ce dernier pour permettre l’accès de la facture papier, l’administration n’est pas en
l’administration aux factures numérisées (BOI- mesure de s’assurer de l’authenticité de celle-ci
CF-COM-10-10- 30-10 no100). conformément à l’article 289 du CGI (BOI-CF-
COM-10-10-30-10 n° 107).
4. L’administration précise également qu’il ap-
partient à chaque entreprise d’effectuer régu- Toutes les factures papier peuvent être numé-
lièrement et sous sa responsabilité des contrôles risées
de la fiabilité des factures numérisées, permet-
tant de justifier le respect des modalités de 7. Les dispositions relatives à la numérisation
numérisation fixées à l’article A 102 B-2 du LPF des factures sont entrées en vigueur le 30 mars
(BOI-CF-COM-10-10-30-10 no 100). 2017, date de publication de l’arrêté ministériel
du 22 mars 2017 définissant les modalités de
5. En tout état de cause, et conformément à numérisation des factures papier. Elles sont ap-
l’article A 102 B-2, III du LPF, chaque document plicables aux factures papier émises ou reçues
numérisé doit être conservé sous format PDF à compter du 30 mars 2017.
ou sous format PDF A/3(ISO 19005-3) et être
assorti : 8. Toutefois, par mesure de tolérance, l’adminis-
– soit d’un cachet serveur fondé sur un certi- tration indique que ces dispositions sont égale-
ficat conforme, au moins, au référentiel géné- ment appliquées aux factures papier émises ou
ral de sécurité (RGS) de niveau une étoile ; reçues antérieurement à cette date (BOI-CF-
COM-10-10-30-10 no 107).
– soit d’une empreinte numérique ;
– soit d’une signature électronique fondée
sur un certificat conforme, au moins, au ré-
férentiel général de sécurité (RGS) de niveau
une étoile ;
– soit de tout dispositif sécurisé équivalent
fondé sur un certificat délivré par une auto-
rité de certification figurant sur la liste de
confiance française (Trust-service Status
List-TSL).
Chaque fichier est horodaté, au minimum au
moyen d’une source d’horodatage interne, afin
de dater les différentes opérations réalisées.
6. Dans l’hypothèse où le contribuable présente
à l’administration une facture numérisée qui ne
remplit pas ces conditions, ce dernier est alors
tenu de la présenter sous forme papier.
Source : https://www.efl.fr/actualites/fiscal/tva/details.html?ref=ui-a297b01d-27bd-4832-98c4-5945d5476907
8Le contrôle numérisé, nouvelle priorité
du fisc en 2018
Le Figaro | 25/02/2018
Résumé
En place depuis le 1er janvier 2017, le contrôle fiscal numérisé à distance va se dévelop-
per en 2018. Avec cette procédure, l’administration peut exiger la fourniture par l’en-
treprise sous 15 jours des 3 derniers FEC. Ces fichiers contiennent toutes les données
comptables, qui seront analysées à l’aide d’algorithmes développés par Bercy. D’après une
étude Taj, 70% ont mis en place une revue systématique des FEC, ou vont le faire dans un
avenir proche.
L’examen à distance de la comptabilité des
entreprises va se développer. Or, elles ne
se sont pas vraiment préparées à cette pe-
tite révolution...
Cette année, les agents des impôts se dépla-
ceront de moins en moins dans les entreprises
qu’ils contrôlent. Ils vont davantage fonder
leurs examens sur le «fichier des écritures
comptables» (FEC), un document dématérialisé
envoyé par les sociétés visées. Créé en 2014, il
détient les données comptables de l’entreprise.
Jusqu’à présent, l’administration fiscale le rece-
vait sans toujours l’exploiter. Et n’appliquait pas
avec sévérité les amendes en cas de manque-
ment. Cette période de mansuétude est termi-
née. En effet, le FEC est la base du nouvel «exa-
men de comptabilité», mis en place le 1er janvier
2017. [suite réservée aux abonnés]
Source : http://www.lefigaro.fr/impots/2018/02/25/05003-20180225ARTFIG00122-le-controle-numerise-prio-
rite-du-fisc.php
9Bridging The Gap Between
Accounting & Internal Audit
Blackline Magazine | 27/02/2018
Résumé
Les équipes comptables et d’audit internes doivent être alignées pour gagner en efficacité.
Les contrôles devraient être intégrés aux activités quotidiennes des équipes comptables.
La procédure peut sembler lourde si les contrôles sont manuels et la documentation
décentralisée, mais une technologie adaptée permet de détecter les contrôles en temps
réel. Par ailleurs, un système centralisé rend l’information accessible par tous, tout le
temps. La comptabilité et l’audit interne passent actuellement trop de temps à rechercher
les justifications des contrôles et mettre à jours leurs documents.
A seamless and risk-free control environment ship aren’t very clear. If we’re lucky, internal
is the ideal – clear division of responsibilities, audit swoops in and handles the administrative
seamless integration of people, processes, and work – updating process documents, maintai-
systems, and visibility over issues. ning checklists, and managing RCMs.
But this is rarely the reality. This is great — until internal audit becomes a
crutch for accounting.
To start, we have the control owners, who per-
form critical steps to identify and mitigate risks. We’ve all been there: “It’s quarter-end and I’m
They work with management to configure sys- just now thinking about my controls!” As a re-
tems, map controls to risks, and document po- sult, we assume a “same as last year” mentality,
licies and procedures. which allows risk to creep in.
Internal audit then coordinates with control
owners and management to evaluate the effec- As a best practice, accounting should have
tiveness of controls. On top of that, all parties ownership over controls. Controls should be
must report findings to the board or other go- embedded in everyday activities, and owners
vernance committees, and external audit. should proactively update process documenta-
tion and alert auditors and other stakeholders
Everyone is executing their work steps and do- to changes or enhancements.
cumenting them independently and in separate
systems, which adds complexity and confusion. Unfortunately, this can be a tall order and
Suddenly, we start to see how complicated and require significant incremental effort when
disconnected compliance can be. controls are manual and documentation is de-
To reduce risk and achieve the most effective centralized.
and efficient operating environment, accoun-
ting and internal audit must address the fol- With a technology-enabled approach, control
lowing three questions. evidence is integrated on a single platform.
Accounting can evaluate and evidence controls
Who owns the controls? while they’re being performed – not just at
quarter-end.
Often times, the swim lanes for control owner- Instead of relying on a retrospective approach,
10accounting can be proactive in reducing risk, With the proper alignment between accoun-
improving processes, identifying control gaps, ting and internal audit, both teams can focus
and remediating any deficiencies. on proactively managing risk and improving
processes throughout the organization.
Where are the documents I need?
With hundreds of controls to track, narratives
for each process, ever-evolving RCMs, and piles
of PBC requests, it’s easy to get lost. Accounting
and internal audit spend excessive amounts of
time trying to locate control evidence, emailing
back and forth, and rushing to update docu-
ments after the fact.
A centralized system eliminates these inef-
ficiencies. Documentation is in one place and
version control is automatically maintained.
Certified controls are available to internal au-
dit in real time; direct access to PBCs frees-up
valuable time and keeps audits on track and in
budget.
How do I manage issues?
Management, internal audit, and external audit
all have a line of sight into control effectiveness.
In many cases, if issues arise, each group docu-
ments them separately.
All parties then meet to aggregate issues and
determine whether they should be reported as
control deficiencies, significant deficiencies, or
material weaknesses. When issues aren’t ad-
dressed until the end of an audit cycle, it can
result in unnecessary debate over the existence
or severity of deficiencies. These debates can
damage the relationship between management
and auditors and waste valuable time.
An integrated reporting tool centralizes issue
management. All stakeholders have visibility
into findings so there are no surprises at the
end of the audit period. This can also record
the severity or impact of the issue – whether
there are mitigating controls or if remediation
is being performed, and the status and owner –
all in one location.
Source : https://www.blackline.com/blog/compliance/bridging-accounting-internal-audit/
11« Police fiscale»: la naissance compliquée
de la nouvelle arme anti-fraudeurs
Le Figaro | 19/02/2018
Résumé
Un équipe de 30 à 50 experts dotée de moyens d’enquête légaux devrait voir le jour d’ici
18 mois. Pour le moment, c’est la Brigade nationale de répression de la délinquance fiscale
(BNRDF), composée de policiers et d’experts fiscaux détachés, qui travaille à la résolution
des dossiers. Mais Bercy évoque «cinq ou six ans de stocks de dossiers encore non traités»,
représentant «cinq milliards d’euros de rentrées fiscales éludées». La nouvelle organisa-
tion devrait permettre une meilleure répartition des rôles : à Beauvau les affaires présen-
tant un fort volet pénal, à Bercy les fraudeurs «purs».
ENQUÊTE - À l’issue d’une négociation in-
terministérielle, Bercy a obtenu le droit de
créer un service doté des moyens légaux
d’enquête (écoute, filature, perquisitions,
gardes à vue...) pour lutter contre les frau-
deurs fiscaux. L’organisation actuelle, avec
un service hébergé par le ministère de
l’Intérieur, ne fournirait pas les résultats
escomptés.
Une petite phrase qui va tout changer. Confir-
mant les informations révélées par le Figaro
le 31 janvier, le projet de loi de lutte contre la
fraude fiscale va permettre à Bercy de créer sa
propre «police fiscale», en plus de la brigade
actuelle du ministère de l’Intérieur. Concrète-
ment, il s’agit simplement de modifier une ligne
de la loi, qui impose actuellement aux officiers
fiscaux d’être hébergés place Beauvau lorsqu’ils
mènent des enquêtes judiciaires. Toute l’orga-
nisation de la lutte anti fraude va pouvoir être
repensée et une équipe dédiée verrait le jour
d’ici 18 mois, avec 30 à 50 experts fiscaux dé-
diés. Le projet de loi pourrait être présenté au
Parlement à partir d’avril, mais les ministères
concernés ont d’ores et déjà tranché. [suite de
l’article réservée aux abonnés]
Source : http://www.lefigaro.fr/conjoncture/2018/02/19/20002-20180219ARTFIG00172-bientot-
une-police-fiscale-a-bercy-les-dessous-d-une-negociation-compliquee.php
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