Sage Batigest Connect - fiche produit - Sia 12 Informatique

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Sage Batigest Connect - fiche produit - Sia 12 Informatique
fiche produit

Sage Batigest Connect
  Chiffrer et maîtriser la rentabilité
   de vos chantiers est essentiel

              Mars 2021

                Tout particulièrement conçu pour les artisans et PME du bâtiment, quel que soit
                leur corps d’état (maçonnerie, électricité, plomberie, menuiserie, peinture,
                couverture, plâtrerie, etc.), Sage Batigest Connect est un logiciel de devis,
                métrés, facturation, suivi de chantiers. Complet, intuitif et performant, il vous
                accompagne dans la gestion de votre activité, de la création de vos devis
                jusqu’au contrôle du suivi de vos chantiers.

                Optimiser la réalisation de vos devis et études de prix                                          Ainsi, les coûts remontent directement dans le
                Vous élaborez vos devis, en maîtrisant vos déboursés,                                            résultat financier du chantier, et vous accédez à
                vos prix de revient et de vente. Vous personnalisez                                              une analyse des écarts entre les coûts prévus, les
                la présentation de vos devis et factures pour obtenir                                            travaux réalisés et le facturé.
                des documents de grande qualité, en insérant
                simplement des tranches, ouvrages de travaux,                                                    Rester connecté à votre écosystème
                photos ou fiches techniques et commerciales.                                                     •S age e-tarif : connexion 24h/24, 7j/7, à 6 millions
                La recherche, associée à la bibliothèque d’ouvrages,                                               de références produits et 700 tarifs fournisseurs
                vous offrent souplesse et rapidité. Pour vos devis                                                 (option).
                d’électricité, accédez aux ouvrages Hager et chiffrez                                            •S age e-appel d’offre : alerte sur les dossiers d’appel
                précisément vos travaux. Véritable outil de décision,                                              d’offres de votre région (option).
                le devis détaille l’ensemble des déboursés secs et                                               •E co-primes de la rénovation énergétique (RGE) :
                devient ainsi une aide précieuse à la préparation                                                  calcul de la prime depuis votre étude de prix ou
                du chantier et à la facturation. Avec Sage Batigest                                                votre devis.
                Connect, la saisie de vos règlements clients est                                                 •D onnées au format BiMétré : 1er logiciel de gestion
                simplifié, en pointant vos factures rapidement vous                                                 à intégrer la maquette numérique au format de
                obtenez un suivi de trésorerie optimal(1).                                                          données BiMétré pour la réception d’une étude
                                                                                                                    estimative réalisée avec les logiciels de CAO
                Contrôler et analyser en temps réel vos chantiers                                                   compatibles ISO-IFC.
                                                                                                                                                                                                              FP - Sage Batigest Connect - page 1

                Avec les options “Suivi de chantier simplifié ou                                                 • Calculab : accès au site de calcul des coûts de
                avancé”, vous gagnez du temps dans la saisie                                                        revient horaire (option éditeur partenaire).
                d’un chantier. Le cycle des achats et la gestion
                des heures permettent, en temps réel, le suivi des
                dépenses et des marges.

               (1) Logiciel Sage conforme à la nouvelle réglementation relative aux logiciels permettant l’enregistrement des règlements clients dans sa version disponible à compter du mois de mars 2018.
Sage Batigest Connect - fiche produit - Sia 12 Informatique
Les atouts de l’offre
Plus de personnalisation                                                                         Plus de mobilité
> De nombreuses possibilités de paramétrage de                                                  > Avec Sage Online Access, vous accédez simplement,
   votre environnement de travail                                                                   à tout moment, à vos applications Sage et vos
Plus de flexibilité                                                                                 données depuis une tablette ou un PC portable.
> Le choix des options métiers et du nombre                                                     Plus de capacité
   d’utilisateurs adaptés à vos besoins                                                          > Une capacité de stockage et des performances
Plus de métier                                                                                      accrues grâce à la nouvelle base de données
> Toute la richesse fonctionnelle d’une expertise                                                  Microsoft SQL Server.(2)
   métier de plus de 25 années au service des
   artisans et PME du BTP et une intégration native
   avec la comptabilité Sage 50cloud Ciel.
(2) SQL Server Express édition = Stockage 10 Go par base de données. SQL Server Standard édition = Stockage quasi illimité (>500Po)

Les fonctionnalités
Fichiers clients, fournisseurs et sous-traitants(3)                                              > Connexion au simulateur des éco-primes (RGE)
> Multi-adresse avec historiques, représentants,                                                > Gestion du reste à payer des factures
   secteurs géographiques, etc                                                                   > Gestion des avoirs de situations

Bibliothèques                                                                                    Règlements clients, fournisseurs et sous-traitants
> Ouvrages, articles, engins, main d’œuvre,                                                     > Listes des échéances clients, fournisseurs et
   fournitures posées, unité d’achat et de vente                                                    sous-traitants
> Importation de tarifs et connexion à Sage e-tarif                                             > Listes des règlements clients, fournisseurs et
> Gestion des taux de TVA du BTP                                                                   sous-traitants
> Bibliothèque d’ouvrages Hager avec tarifs à jour                                               > Règlements multi-factures et multi-échéances
                                                                                                 > Echéances de retenues de garantie
Devis, facturation, situation de travaux                                                         > Visualisation des échéances par chantiers
> Organisation des documents de ventes en                                                       > Gestion des remises en banque comptable
   niveaux (tranches, phases, lots), insertion de                                                   (bordereau de remise par type de paiement,
   variantes, choix des parties éditées                                                             écriture de remises groupées, transfert comptable)
> Mise en page de type traitement de texte :                                                    > Liste des banques et caisses
   police, couleur, alignement, insertion d’images,                                              > Gestion des écarts de paiement (boni/mali)
   correcteur orthographique                                                                     > Gestion des relances clients
> Liberté de saisie : vente d’articles et d’ouvrages                                            > Edition du récapitulatif des ventes
   non référencés, saisie de textes libres, ajouts
   d’avenants dans les factures d’avancement
> Grille de saisie paramétrable : gestion du
   déboursé sec, prix de revient et marges, calcul des
   temps d’exécution, etc.
(3) Fonction active avec l’option 2 - suivi de chantier avancé

                                                                                                                                                         FP - Sage Batigest Connect - page 2

              Ecran accueil Batigest Connect (Intuisage)
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Les fonctionnalités
Métrés                                                                                             Gestion d’un stock entreprise
> Calcul automatique des quantités                                                                > Mouvements entrée/sortie
> Import-export de lignes ou de tranches d’un                                                     > Incrémentation-décrémentation automatique
   document à l’autre                                                                                 du stock via les commandes fournisseurs et la
> Compatible au format de données BiMétré                                                            facturation
                                                                                                   > Seuils de sécurité-roulement et gestion du PAMP
Transfert des documents
> Devis, avenant, commande client, bon de livraison                                               Personnalisation
   client-retour, facture directe et d’avancement en                                               > Ergonomie Windows® 10
   pourcentage, acompte, avoir, etc                                                                > Paramétrage des favoris dans l’Intuisage
> Retenue de garantie et échéanciers selon les                                                    > Palette de modèles d’éditions paramétrables
   modes de règlements                                                                             > Editions d’analyses dynamiques : éditions à l’écran,
> Transfert dématérialisé des factures de ventes                                                     PDF, e-mail et impression tous formats
   vers Chorus Pro                                                                                 > Utilisation intuitive des listes : tris instantanés, tris
                                                                                                      multiples, auto-filtres, couleurs conditionnelles,
Etude de prix                                                                                         hauteur des lignes, taille des caractères
> Visualisation de l’impact des modifications de                                                  > Export des données vers Microsoft Office®
   prix ou de taux dans le devis et appréciation des                                               > Champs supplémentaires personnalisables
   écarts obtenus                                                                                  > Assistant d’archivage des données conforme aux
> Remise, actualisation à la ligne                                                                   exigences légales
> Gestion des frais annexes et répartition                                                        > Liaison avec Sage 50cloud Ciel Comptabilité et
> Edition de décomptes définitifs avec gestion des                                                   Sage 100cloud Comptabilité pour un traitement
   avenants, des acomptes et avoirs                                                                   automatique de la comptabilité (Ventes, Achats,
> Assistant d’import de fichiers externes (ASCII,                                                    Trésorerie)
   Excel®) du corps de documents                                                                   > Transfert analytique chantier dans Sage 100cloud
                                                                                                      Comptabilité (lien direct)
Génération des documents d’achats
                                                                                                   > Liaison et transfert des rubriques salariés (heures,
> Commandes fournisseurs à partir des devis ou
                                                                                                      paniers…) vers Sage 100cloud Paie & RH
   des commandes clients

              Étude chiffrage devis

Conformité légale
> Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices                                              > Loi anti-fraude : Votre application vous permet
visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche                                                d’accéder à une attestation individuelle concernant
                                                                                                                                                                  FP - Sage Batigest Connect - page 3

de mise en conformité au RGPD(4).                                                                  la loi anti-fraude.
> Mentions légales sur les factures : Toutes vos                                                   > Dématérialisation des factures de ventes :
factures sont conformes aux dernières dispositions                                                 Batigest est connecté au portail Chorus Pro pour
légales (Adresse de facturation et numéro de                                                       transmettre simplement vos factures aux
commande de l’acheteur).                                                                           administrations ou collectivités.
(4) la seule utilisation des produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD. https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/rgpd/
Sage Batigest Connect - fiche produit - Sia 12 Informatique
Les options

             Option 1                                                                      Option 2
    Suivi de chantier simplifié                                                    Suivi de chantier avancé
e Simplicité de saisie et visualisation intuitive                           e Centralisation de tous les documents liés
   sous forme de graphique                                                      à une même affaire
e Lecture, analyse du suivi et contrôle d’un chantier                       e Gestion de plusieurs clients pour un même chantier
   centralisés en un même endroit                                            e Gestion de la rentabilité grâce aux ratios évolutifs
e Automatisation des éléments prévus du devis                                de chaque chantier
e Saisies simplifiées des consommations                                     e Suivis des dépenses pour édition des états
   journalières, des heures passées par journée                                 de contrôle des consommations.
   pour un ou plusieurs salariés                                             e Suivi des consommations automatisé
e Saisie des heures à la semaine                                               en fonction des achats de fournitures
e Résultat en temps réel : écart achats                                     e Cycles des achats : transfert des documents d’achats
   prévus-réalisés, heures prévues-passées                                      sans ressaisie (demandes de prix, commandes, bons
e Indicateurs graphiques de rentabilité                                        de réception, bons de retour, factures fournisseurs)
e Analyse financière en temps réel                                          e Commandes et factures sous-traitants
                                                                             e Étude des déboursés et automatisation des
                                                                                demandes de prix sur la base des devis : saisie
                                                                                des propositions fournisseurs, puis commande
                                                                                automatique en fonction du stock entreprise
                                                                                et des fournisseurs sélectionnés
                                                                             e Mise à jour du devis suivant les conditions
                                                                                négociées pour recalculer la marge ou affiner
                                                                                les prix au plus juste
                                                                             e Réapprovisionnement automatique selon
                                                                                les besoins des chantiers
                                                                             e Gestion des temps passés par journée,
                                                                                par semaine, par salarié et/ou par chantier
Interface chantier simplifié                                                 e Analyse des résultats : écart heures
                                                                                prévues-réalisées, état préparatoire à la paie

                         Option 3                                                                 Option 4
                          SAV                                                                    Sage e-tarif
eG  estion des contrats de maintenance conforme                             e Accès 24h/24 aux catalogues fournisseurs
   aux règles légales                                                           commerciaux ou techniques : mise à jour
e Reconduction et actualisation des contrats                                   automatique de plus de 700 tarifs et catalogues
   avec des courriers types                                                     fournisseurs, 6 millions de références produits,
eG  estion des interventions et dépannages,                                    plus de 200 000 pages de catalogues numérisées
   liste des interventions journalières                                      e Accès direct depuis les documents ventes et achats
eR  apport d’interventions, déclenchement de la                             e Mise à jour des tarifs en temps réel
   facturation en liaison avec le stock entreprise                           e Intégration des conditions commerciales en ligne
eS  uivi et contrôle de la rentabilité des contrats                         e Dématérialisations des commandes fournisseurs
eA  utomatisation de la facturation dans                                       (Sonepar/Tereva)
   Batigest Connect
                                                                                                                                       FP - Sage Batigest Connect - page 4

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