Secteur Lens-Béthune Tennis de Table - Compte-rendu de l'Assemblée Générale du secteur Lens-Béthune du 28 JUIN 2017 à MERICOURT - Quomodo
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Secteur Lens-Béthune Tennis de Table Compte-rendu de l'Assemblée Générale du secteur Lens-Béthune du 28 JUIN 2017 à MERICOURT Présents M JOLY Sébastien, M RACZYNSKI Frédéric, M GODIN Xavier, M JOLY Jean-Claude, Club de LENS TT, Club de VIMY, Club de NOYELLE GODAULT, Club de SAINS-EN-GOHELLE, Club de LORGIES, Club de LIEVIN MARICHELLES, Club de LIEVIN BROSSOLETTE, Club de MERICOURT, Club d’HAISNES/HULLUCH, Club de GRENAY, Club TTSS ARTOIS, Club de MONTIGNY-EN-GOHELLE, Club de BOIS-BERNARD, . Excusés M DEVILLE Fabien, Club de MEURCHIN, Club de BETHUNE, Club de MARLES-LES-MINES, Club de BILLY MONTIGNY, Club de BARLIN, Bilan moral Afin de commencer cette AG sur des bonne base, je tiens à rappeler que le secteur Lens- Béthune est constitué d'une vingtaine d'associations qui ont chacune leur particularité. Les responsables du bureau du secteur s'efforcent chaque année de gérer et d'organiser l'activité TT du secteur au mieux. Je tiens à préciser aussi que la trésorerie de cette saison a encore été gérée par son président faute de volontaire. Nous ne pouvons pas toujours satisfaire les associations sur leur demandes mais toutes les demandes des associations sont étudiées en réunion de secteur. Les reports de rencontre qui ont posé problèmes en début de saison auxquelles j'ai répondu par mail à tous les associations du secteur pour rappeler que les dates de championnat sont connues en début de saison et c'est aux associations de s'organiser pour assurer la présence des joueurs dans leurs équipes engagées. Cette saison seule une journée sera en commun avec le championnat FFTT. La saison 2016/2017 a été riche en évènements sportifs. Le championnat de secteur s'est bien déroulé dans l’ensemble. Les Journées Jeunes ont réuni une soixantaine de jeunes pongistes sur l’ensemble des journées. Pour les clubs qui organisent des tournois, je rappelle qu’il est important d’homologuer les tournois car cela permet de comptabiliser les points des joueurs, de justifier de l’activité du secteur et permet aussi la publication du tournoi sur le site de l’UFOLEP. Suite à l'AG départementale qui s'est tenue à ZUTKERQUE le 24 juin, 3 clubs du secteur étaient représentés et seulement 2 clubs excusés. Des modifications du règlement départemental seront apportées en septembre. Je rappelle aussi que l'AG départementale et l'occasion pour les clubs de s'exprimer sur les dysfonctionnements ou les problèmes rencontrés. Des voeux peuvent également être formulés par les clubs pour être traités en AG départementale. L'année prochaine l'AG Départementale aura lieu dans le secteur Lensois. Page 1 sur 8
Nous allons passer à la présentation du bilan financier suivi du bilan sportif. Bilan financier Sébastien, trésorier par intérim, présente le bilan 2016/2017 du secteur : Bilan financier au 31 mai 2017 · Avoir en début de saison : 34,65 € · Avoir en fin de saison : 65,41 € · Soit un bilan positif de : 30,76 € En dépenses : (Total : 396,24 €) · Secrétariat : 0,00 € · Récompenses : 174,60 € · Frais de déplacement : 0,00 € · Missions, réceptions : 9,97 € · Frais postaux, Téléphone : 66,30 € · Matériel sportif : 145,37 € En recettes : (Total : 427,00 €) · Produits de l’activité : 427,00 € (engagements, amendes) Bilan sportif Journées Jeunes 61 jeunes pongistes ont été réunissur les neuf journées qui ont eu lieu à Liévin Brossolette, Lens TT, Béthune, Méricourt, Lorgies, Sains en Gohelle et Marles les Mines pour la finale a) Classement individuel : Extrait .. Rang Nom Prénom Club Points er 1 BRAYELLE Clément Vitry 536 ème 2 VARIN Killian Grenay 511 ème 3 DEVILLE Nicolas Grenay 510 ème 4 BEAUVAL Andgel Liévin Marichelles 478 5ème LEDRU Mathis Vitry 470 ème 6 HALLEZ Julian Liévin Brossolette 453 ème 7 LETOR Vincent Méricourt 453 ème 8 HIBON Raphaël Méricourt 360 9ème DUPISSON Kévin Grenay 353 ème 10 HENOCH Allan Bois Bernard 348 - Le club de Grenay a remporté les Journée Jeunes avec un total de 2331 points - Les diplômes ont été remis aux responsables de club lors de l’AG. Un grand merci aux joueurs, aux accompagnateurs, aux clubs qui ont fait en sorte que cette compétition a encore été une superbe réussite cette saison pour les jeunes de notre secteur. Page 2 sur 8
Il est rappelé aux clubs que les Journées Jeunes sont gratuites et qu’elles sont accessibles à tous les joueurs âgés de moins de 16 ans et ayant un classement inférieur à 699 points. Les journées jeunes sont considérées comme un tournoi. Les points gagnés et perdus sont calculés avec un coefficient de 0.5 Le secteur a reçu une demande pour modifier la formule des JJ et faire un tableau pour favoriser les débutants. Le secteur propose donc 3 formules : 1- Laisser les JJ en tant que tel pour favoriser la mixité des catégories. 2 - Laisser la formule des journées jeunes comme actuellement et faire un classement par catégorie d'âges. 3 - Créer une série ouverte aux joueurs de moins de 700 points de moins de 18 ans (20 joueurs cette saison) et une 2ème série qui sera réservée aux joueurs âgés de 14 ans et moins et d'un classement inférieur à 600 points (ce qui équivaut à la réglementation de la 4ème division et permettrait aux 3 meilleurs joueurs de participer aux finale de championnat de 4ème division après accord de la CTD) (41 joueurs cette saison). Un ajout de classement des clubs par rapport à la moyenne des points divisé par le nombre d’inscrits sera apporté sur la prochaine saison. L’assemblée générale vote : 12 pour la proposition n°3 Les dates des JJ pour la saison 2017/2018 retenue : 30/09/2017 21/10/2017 06/01/2018 03/03/2018 05/05/2018 07/10/2017 04/11/2017 03/02/2018 31/03/2018 Tournoi de secteur 34 joueurs se sont réunis sur les 2 tournois qui ont eu lieu à Béthune et à Méricourt, le tout dans la convivialité et l’amitié sportive. Ce rassemblement a une fois de plus été une très grande réussite et prend chaque année un peu plus d’ampleur. Ce tournoi est réservé aux joueurs ayant un classement inférieur à 12 et dans une catégorie unique pour un montant de 2 € par joueur. b) Classement individuel : Rang Nom Prénom Club Points 1er POTEL Gabriel Grenay 96 2ème DEVILLE Fabien Grenay 88 3ème DEFRANCE Hervé Méricourt 85 4ème ROGALKA Brandon Méricourt 78 5ème DOYE Jimmy Liévin Marichelles 50 6ème LETOR Michel Méricourt 50 7ème BECOURT Julien Méricourt 49 8ème DABLEMONT Anthony Liévin Marichelles 49 9ème DEVILLE Valentin Grenay 47 Page 3 sur 8
10ème RODRIGUES Flavio Méricourt 46 c) Classement par club : Rang Club Points 1er Grenay 542 2ème Méricourt 520 3ème Liévin Marichelles 214 4ème Vimy 130 5ème Bois Bernard 95 6ème Liévin Brossolette 41 Cette manifestation sera reconduite pour la saison 2017/2018, les dates seront communiquées lors de l’AG en septembre. Championnat 2016/2017 Le championnat de secteur s'est très bien déroulé malgré encore quelques retard de feuilles de rencontres. Pour cause d’insuffisance d’équipes inscrites en PH et en D1, il avait été décidé de fusionner les équipes de PH et de D1 dans le même championnat pour le rendre plus attractif. Classement PH/D1 Rang équipe points joués G N P F/P départage 1 Méricourt 6-PH 49 18 15 1 2 0 11/9 2 Marichelles 3-PH 49 18 16 0 1 1 9/11 3 Vimy 1-PH 48 18 14 2 2 0 4 Vimy 2-D1 39 18 9 3 6 0 5 Méricourt 7-D1 36 18 8 2 8 0 6 Grenay 4-PH 34 18 8 0 10 0 7 Grenay 3-PH 30 18 4 4 10 0 12/8 8 Marles 2-D1 30 18 5 2 11 0 8/12 9 Sains 1-D1 22 18 2 1 14 1 10 Marichelles 4-D1 21 18 1 1 16 0 Les premiers de chaque division montent dans la division supérieure soit : - Méricourt 6 PH : monte en Honneur - Vimy 2 D1 : monte en PH D2 rang équipe points joués G N P F/P départage 1 TT SS Artois 1 45 16 14 1 1 0 2 Vimy 3 37 16 10 1 5 0 3 Brossolette 3 35 16 8 3 5 0 11/9 4 Méricourt 8 35 16 9 1 6 0 9/11 Page 4 sur 8
5 Lorgies 3 32 16 7 2 7 0 6 Marles 3 31 16 7 1 8 0 7 Grenay 5 30 16 7 0 9 0 8 Sains 2 21 16 3 0 12 1 14/6 9 Marichelles 5 21 16 2 1 13 0 6/14 - TT SS Artois 1D2 : monte en D1 D3 rang équipe points Joués G N P F/P départage 1 Brossolette 4 46 16 15 0 1 0 2 Bois Bernard 1 43 16 13 1 2 0 3 Marles 4 37 16 10 1 5 0 4 Grenay 6 35 16 9 1 6 0 5 Marichelles 6 34 16 8 2 6 0 6 Lorgies 4 28 16 6 0 10 0 7 Vimy 4 24 16 4 0 12 0 8 Sains 3 21 16 2 1 13 0 9 Marles 5 20 16 2 0 14 0 - Brossolette 4 D3 : monte en D2 - Bois Bernard D3 à demander de jouer en D2 pour la saison 2017/2018 - Pour la saison prochaine on enregistre l’arrivée de Noyelles Godault PPCN qui souhaiterait inscrire 3 équipes : 1 en honneur et 1 en PH (ou 2 PH si pas possible) et 1 – D2 Rappel des limites de classement : - PH : 1299 - D1 : 1099 - D2 : 899 - D3 : 699 Finales départementales Les barrages et les finales départementales ont eu lieu respectivement les 10 et 17 juin : - en PH : Méricourt 6 se classe 2ème - en D1 : Vimy 2 se classe 5ème - en D2 : TT Artois SS 1 termine 1er (champion départemental) - en D3 : Liévin Brossolette 4 se classe 2ème Descente Honneur : - Hulluch 2 descend en PH (sous réserve de désistement) Les classements : Le 1er juin, les classements des joueurs ont été envoyés au responsable de club pour apporter des remarques ou observations avant l’envoie au responsable des classements du département. Trois clubs, ont apportés des observations voir des modifications. Page 5 sur 8
Ils seront disponibles sur le site UFOLEP début septembre Préparation saison 2017/2018 - La reprise du championnat aura lieu le 23 septembre 2017. Le calendrier 2017/2018 est distribué aux clus. Journée de championnat du secteur Lens-Béthune Suite aux résultats du sondage auquel la majorité des clubs ont souhaité jouer le samedi après-midi et de l’AG départementale du 24 juin dernier, les membres du bureau ont entériné la journée du championnat du secteur Lens-Béthune au samedi après-midi qui de surcroit s’aligne sur la réglementation départementale en vigueur. L'association de SAINS-EN-GOHELLE soulève son problème de disponibilité de salle pour la saison prochaine. Les responsables du secteur ont invité les responsables de l'association de SAINS-EN-GOHELLE à communiquer au plus vite les dates de disponibilité de leur salle pour organiser au mieux le calendrier du championnat 2017/2018. Afin de gérer au mieux la composition des divisions et l’élaboration des calendriers, il est donc demander au plus vite, aux associations de nous fournir en même temps que les inscriptions : - Le nombre d’équipes inscrites pour la composition des poules - Leurs disponibilités de salle en même temps que l'inscription de leurs équipes. En cas d'indisponibilité de salle, 2 solutions sont proposées : 1- une demande de report avec le club adverse 2- inversion de l'aller/retour. Rappel de règlement : Report : l’Avancement d’une rencontre n’est pas considéré comme un report (il n’est pas nécessaire d’envoyer le formulaire) en revanche il est nécessaire d’en avertir le responsable de poule (par mail, sms etc..). L’équipe qui subit le report doit, dans sa réponse rapide, dire si elle accepte ou refuse le report; si elle accepte : proposer 2 dates pour jouer la rencontre dans un délai de 30 jours à partir de la date inscrite au calendrier. Si les dates ne conviennent pas, la rencontre se joue à la date prévue au calendrier. L’équipe qui demande doit informer de son choix à l’adversaire et au responsable de poule dans les 7 jours. Ce dernier porte la date à laquelle se jouera la rencontre au calendrier. Une équipe ne peut demander un deuxième report tant que le précédent report demandé n’a pas été joué. Une équipe ne peut obtenir un autre report si elle en a déjà deux en cours non joués (à sa demande ou non). Horaires : Le club qui reçoit doit arriver au moins un quart d’heure avant le début du match et l’équipe visiteuse au plus tard une demi-heure après. L'horaire d'accueil par défaut est 15h00 si vous souhaitez accueillir plus tard ou plutôt les rencontres, il faudra le préciser sur le formulaire numérique qui vous a été envoyé. La question a été posé pour savoir si il y avait une heure limite d'accueil. Les balles : pour la saison 2017/2018 les rencontres se joueront avec des balles plastiques. Page 6 sur 8
Les calendriers 2017/2018 : seront effectués en fonction du championnat départemental pour prendre en compte la capacité d’accueil de chaque club (ex Lorgies) - Sur les feuilles de match, indiquer lisiblement les noms prénoms des joueurs ainsi que leur classement (après la dérive) surtout en début de championnat pour faciliter le travail des responsables de division. Etude des vœux : Vœu n° 1 émis par le club de Méricourt. « Lors des championnats, si un joueur ne se présente pas à la table et est inscrit sur la feuille de rencontre, il perd ses points comme s’il avait disputé la rencontre et l’avait perdue, son adversaire ne gagnant rien » Mis au vote : oui à l’unanimité. Vœu n° 2 émis par le club de Méricourt. « Réunir les finales de coupes et les finales individuelles aux Nationaux B » Pas de vote puisque ne concernant pas uniquement notre département. Vœu n° 3 émis par le club de Méricourt. Pour les A, que le meilleur des 2 classements entre UFOLEP et FFTT soit retenu, et non le seul classement FFTT » Pas de vote puisque ne concernant pas uniquement notre département. Corrections apportées au règlement Départemental : Art 1 : Il ne peut y avoir plus de poules dans une division que dans la division inférieure, tant au niveau départemental qu’au niveau des secteurs. Art 6 : Les rencontres se jouent le samedi à partir de 15 heures. (tolérance sur justification de 14h 30) (Le dimanche est laissé libre pour les rencontres FFTT) Art 20 : Pour qu’un joueur puisse participer aux finales départementales, il faut qu’il ait participé à au moins 5 rencontres au titre de l’association et qu’il ne soit pas brûlé au titre de l’équipe. Art 22 : En fin de saison, la Commission du Championnat Départemental détermine, d’après les résultats du championnat de la saison écoulée, les montées et les descentes dans chacune des divisions du championnat départemental comme indiqué dans l’article 4. Tous les vainqueurs de poules accèdent à la division supérieure ; tous les derniers de poules descendent d’une division, sauf en cas de forfait général, (art 13b). En cas de refus de monter, (pour les 1ers) ou de demande de rétrogadation, l’association en étant l’auteur ne pourra prétendre à la montée la saison suivante, quel que soit le classement de ses équipes dans la division. Récompenses honorifiques : Responsable : Michel Fraczyk. Récompenses Nationales UFOLEP : Médaille de Bronze : Olice Dewulf deBéthune, Sébastien Joly de Méricourt. Diplômes de reconnaissance : Patrick Fournier, Stéphane Forestier, Eric Hedin, Valérie Hornez, Eric Veldeman de Béthune, Noël Leroux de Méricourt. Page 7 sur 8
Ces récompenses ont été remises lors des Nationaux de Béthune. Récompenses Départementales UFOLEP : Médaille d’Or : Fabien Deville de Grenay. Diplômes de reconnaissance (Sur proposition des responsables de secteur) : Roger Pienton de Méricourt, David Joly de LENS TT, Michael Vigreux de Vimy, Jean Édouard Dubois de Vimy, Jean Delory, Gabriel Potel de Grenay et Philippe Petit de Grenay. Récompenses Jeunesse et Sports : Elles ne sont pas encore connues à ce jour. Trophée de la meilleure progression : Les classements individuels n’étant pas encore établis, il sera remis en début de saison, en A.G. de secteur. - Divers La question est posée à l’assemblée si une personne souhaiterait intégrer le bureau du secteur. En l'absence de volontaire la composition du bureau comptera 5 membres (Sébastien JOLY, Frédéric RACZINSKI, Xavier GODIN, Fabien DEVILLE et Jean-Claude JOLY) pour la saison 2017/2018. M Sébastien JOLY gardera l'intérim de la trésorerie. L’AG vote à l’unanimité pour le remboursement des frais kilométriques des membres du bureau pour la saison 2016/2017 et des déplacements du juge-arbitre pour les Journées Jeunes. Sébastien JOLY demande l'aval des clubs pour renouveler les plaquettes pour les tournois du secteur. Vote pour à l'unanimité. Uniquement les balles plastiques seront autorisées pour le championnat par équipes. Concernant les coupes et individuels attente de la CNS. En cas de problème ou une question n'hésitez pas à contacter l'un des responsables du secteur. Informations donnée sur les modifications du certificat médical et de la subvention de la CALL. Date d'homologation de licence est la date du dépôt du dossier et non la date du dépôt du chèque. Annonce de la création d'une coupe vétéran pour les + 55ans. Réunion de début de saison : Samedi 16/09/2017 à 15h : VIMY L'AG départementale aura lieu le samedi 23/06/2018 à LENS TT Page 8 sur 8
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