Secteur Lens-Béthune Tennis de Table - Compte-rendu de l'Assemblée Générale du secteur Lens-Béthune du 28 JUIN 2017 à MERICOURT - Quomodo

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Secteur Lens-Béthune
                                                    Tennis de Table

 Compte-rendu de l'Assemblée Générale du secteur Lens-Béthune
                du 28 JUIN 2017 à MERICOURT

       Présents
             M JOLY Sébastien, M RACZYNSKI Frédéric, M GODIN Xavier, M JOLY
             Jean-Claude, Club de LENS TT, Club de VIMY, Club de NOYELLE
             GODAULT, Club de SAINS-EN-GOHELLE, Club de LORGIES, Club de
             LIEVIN MARICHELLES, Club de LIEVIN BROSSOLETTE, Club de
             MERICOURT, Club d’HAISNES/HULLUCH, Club de GRENAY, Club TTSS
             ARTOIS, Club de MONTIGNY-EN-GOHELLE, Club de BOIS-BERNARD, .

       Excusés
             M DEVILLE Fabien, Club de MEURCHIN, Club de BETHUNE, Club de
             MARLES-LES-MINES, Club de BILLY MONTIGNY, Club de BARLIN,

Bilan moral
Afin de commencer cette AG sur des bonne base, je tiens à rappeler que le secteur Lens-
Béthune est constitué d'une vingtaine d'associations qui ont chacune leur particularité. Les
responsables du bureau du secteur s'efforcent chaque année de gérer et d'organiser
l'activité TT du secteur au mieux. Je tiens à préciser aussi que la trésorerie de cette saison a
encore été gérée par son président faute de volontaire. Nous ne pouvons pas toujours
satisfaire les associations sur leur demandes mais toutes les demandes des associations
sont étudiées en réunion de secteur. Les reports de rencontre qui ont posé problèmes en
début de saison auxquelles j'ai répondu par mail à tous les associations du secteur pour
rappeler que les dates de championnat sont connues en début de saison et c'est aux
associations de s'organiser pour assurer la présence des joueurs dans leurs équipes
engagées. Cette saison seule une journée sera en commun avec le championnat FFTT.

La saison 2016/2017 a été riche en évènements sportifs. Le championnat de secteur s'est
bien déroulé dans l’ensemble. Les Journées Jeunes ont réuni une soixantaine de jeunes
pongistes sur l’ensemble des journées.
Pour les clubs qui organisent des tournois, je rappelle qu’il est important d’homologuer les
tournois car cela permet de comptabiliser les points des joueurs, de justifier de l’activité du
secteur et permet aussi la publication du tournoi sur le site de l’UFOLEP.
Suite à l'AG départementale qui s'est tenue à ZUTKERQUE le 24 juin, 3 clubs du secteur
étaient représentés et seulement 2 clubs excusés. Des modifications du règlement
départemental seront apportées en septembre.
Je rappelle aussi que l'AG départementale et l'occasion pour les clubs de s'exprimer sur les
dysfonctionnements ou les problèmes rencontrés. Des voeux peuvent également être
formulés par les clubs pour être traités en AG départementale. L'année prochaine l'AG
Départementale aura lieu dans le secteur Lensois.

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Nous allons passer à la présentation du bilan financier suivi du bilan sportif.

Bilan financier
Sébastien, trésorier par intérim, présente le bilan 2016/2017 du secteur :
Bilan financier au 31 mai 2017
           ·    Avoir en début de saison :            34,65 €
           ·    Avoir en fin de saison :             65,41 €
           ·    Soit un bilan positif de :           30,76 €

En dépenses :                    (Total : 396,24 €)
        · Secrétariat :                  0,00 €
        · Récompenses :                   174,60 €
        · Frais de déplacement :          0,00 €
        · Missions, réceptions :         9,97 €
        · Frais postaux, Téléphone :     66,30 €
        · Matériel sportif :             145,37 €

En recettes :                                (Total : 427,00 €)
         · Produits de l’activité :                   427,00 € (engagements, amendes)

Bilan sportif
Journées Jeunes
61 jeunes pongistes ont été réunissur les neuf journées qui ont eu lieu à Liévin Brossolette,
Lens TT, Béthune, Méricourt, Lorgies, Sains en Gohelle et Marles les Mines pour la finale

   a) Classement individuel :
      Extrait ..
      Rang      Nom Prénom                 Club                            Points
         er
       1        BRAYELLE Clément           Vitry                            536
       ème
      2         VARIN Killian              Grenay                           511
       ème
      3         DEVILLE Nicolas            Grenay                           510
       ème
      4         BEAUVAL Andgel             Liévin Marichelles               478
      5ème      LEDRU Mathis               Vitry                            470
       ème
      6         HALLEZ Julian              Liévin Brossolette               453
       ème
      7         LETOR Vincent              Méricourt                        453
       ème
      8         HIBON Raphaël              Méricourt                        360
      9ème      DUPISSON Kévin             Grenay                           353
        ème
      10        HENOCH Allan               Bois Bernard                     348

   -   Le club de Grenay a remporté les Journée Jeunes avec un total de 2331 points
   -   Les diplômes ont été remis aux responsables de club lors de l’AG.

Un grand merci aux joueurs, aux accompagnateurs, aux clubs qui ont fait en sorte que cette
compétition a encore été une superbe réussite cette saison pour les jeunes de notre secteur.

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Il est rappelé aux clubs que les Journées Jeunes sont gratuites et qu’elles sont accessibles
à tous les joueurs âgés de moins de 16 ans et ayant un classement inférieur à 699 points.

Les journées jeunes sont considérées comme un tournoi. Les points gagnés et perdus sont
calculés avec un coefficient de 0.5

Le secteur a reçu une demande pour modifier la formule des JJ et faire un tableau pour
favoriser les débutants.
Le secteur propose donc 3 formules :
1- Laisser les JJ en tant que tel pour favoriser la mixité des catégories.
2 - Laisser la formule des journées jeunes comme actuellement et faire un classement par
catégorie d'âges.
3 - Créer une série ouverte aux joueurs de moins de 700 points de moins de 18 ans (20
joueurs cette saison) et une 2ème série qui sera réservée aux joueurs âgés de 14 ans et
moins et d'un classement inférieur à 600 points (ce qui équivaut à la réglementation de la
4ème division et permettrait aux 3 meilleurs joueurs de participer aux finale de championnat
de 4ème division après accord de la CTD) (41 joueurs cette saison).

Un ajout de classement des clubs par rapport à la moyenne des points divisé par le nombre
d’inscrits sera apporté sur la prochaine saison.

L’assemblée générale vote : 12 pour la proposition n°3

Les dates des JJ pour la saison 2017/2018 retenue :

30/09/2017         21/10/2017         06/01/2018         03/03/2018          05/05/2018
07/10/2017         04/11/2017         03/02/2018         31/03/2018

Tournoi de secteur

34 joueurs se sont réunis sur les 2 tournois qui ont eu lieu à Béthune et à Méricourt, le tout
dans la convivialité et l’amitié sportive. Ce rassemblement a une fois de plus été une très
grande réussite et prend chaque année un peu plus d’ampleur.

Ce tournoi est réservé aux joueurs ayant un classement inférieur à 12 et dans une catégorie
unique pour un montant de 2 € par joueur.

   b) Classement individuel :

      Rang     Nom Prénom                 Club                          Points
       1er     POTEL Gabriel              Grenay                         96
      2ème     DEVILLE Fabien             Grenay                         88
      3ème     DEFRANCE Hervé             Méricourt                      85
      4ème     ROGALKA Brandon            Méricourt                      78
      5ème     DOYE Jimmy                 Liévin Marichelles             50
      6ème     LETOR Michel               Méricourt                      50
      7ème     BECOURT Julien             Méricourt                      49
      8ème     DABLEMONT Anthony          Liévin Marichelles             49
      9ème     DEVILLE Valentin           Grenay                         47

                                        Page 3 sur 8
10ème    RODRIGUES Flavio        Méricourt                       46

      c) Classement par club :

        Rang     Club                          Points
         1er     Grenay                         542
        2ème     Méricourt                      520
        3ème     Liévin Marichelles             214
        4ème     Vimy                           130
        5ème     Bois Bernard                    95
        6ème     Liévin Brossolette              41

Cette manifestation sera reconduite pour la saison 2017/2018, les dates seront
communiquées lors de l’AG en septembre.

Championnat 2016/2017
Le championnat de secteur s'est très bien déroulé malgré encore quelques retard de feuilles
de rencontres.

Pour cause d’insuffisance d’équipes inscrites en PH et en D1, il avait été décidé de
fusionner les équipes de PH et de D1 dans le même championnat pour le rendre plus
attractif.
                                  Classement PH/D1
Rang        équipe        points     joués     G   N     P F/P départage
  1       Méricourt 6-PH         49     18          15   1    2    0         11/9
  2      Marichelles 3-PH        49     18          16   0    1    1         9/11
  3         Vimy 1-PH            48     18          14   2    2    0
  4         Vimy 2-D1            39     18          9    3    6    0
  5       Méricourt 7-D1         36     18          8    2    8    0
  6        Grenay 4-PH           34     18          8    0   10    0
  7        Grenay 3-PH           30     18          4    4   10    0         12/8
  8        Marles 2-D1           30     18          5    2   11    0         8/12
  9         Sains 1-D1           22     18          2    1   14    1
 10      Marichelles 4-D1        21     18          1    1   16    0

Les premiers de chaque division montent dans la division supérieure soit :
   - Méricourt 6 PH : monte en Honneur
   - Vimy 2 D1 : monte en PH

                                               D2
rang         équipe           points   joués        G    N   P    F/P   départage
 1        TT SS Artois 1         45     16          14   1   1     0
 2           Vimy 3              37     16          10   1   5     0
 3        Brossolette 3          35     16          8    3   5     0         11/9
 4         Méricourt 8           35     16          9    1   6     0         9/11

                                       Page 4 sur 8
5      Lorgies 3           32        16        7    2     7     0
    6      Marles 3            31        16        7    1     8     0
    7      Grenay 5            30        16        7    0     9     0
    8      Sains 2             21        16        3    0     12    1       14/6
    9    Marichelles 5         21        16        2    1     13    0       6/14

-       TT SS Artois 1D2 : monte en D1

                                              D3

rang        équipe           points    Joués       G    N    P     F/P   départage
    1    Brossolette 4         46        16        15   0    1     0
    2   Bois Bernard 1         43        16        13   1    2     0
    3      Marles 4            37        16        10   1    5     0
    4      Grenay 6            35        16        9    1    6     0
    5    Marichelles 6         34        16        8    2    6     0
    6      Lorgies 4           28        16        6    0    10    0
    7       Vimy 4             24        16        4    0    12    0
    8      Sains 3             21        16        2    1    13    0
    9      Marles 5            20        16        2    0    14    0

-      Brossolette 4 D3 : monte en D2
-      Bois Bernard D3 à demander de jouer en D2 pour la saison 2017/2018
-      Pour la saison prochaine on enregistre l’arrivée de Noyelles Godault PPCN qui
souhaiterait inscrire 3 équipes : 1 en honneur et 1 en PH (ou 2 PH si pas possible) et 1 – D2

Rappel des limites de classement :
   - PH : 1299
   - D1 : 1099
   - D2 : 899
   - D3 : 699

Finales départementales
Les barrages et les finales départementales ont eu lieu respectivement les 10 et 17 juin :
  - en PH : Méricourt 6 se classe 2ème
  - en D1 : Vimy 2 se classe 5ème
  - en D2 : TT Artois SS 1 termine 1er (champion départemental)
  - en D3 : Liévin Brossolette 4 se classe 2ème
Descente Honneur :
   - Hulluch 2 descend en PH (sous réserve de désistement)
Les classements :
Le 1er juin, les classements des joueurs ont été envoyés au responsable de club pour
apporter des remarques ou observations avant l’envoie au responsable des classements du
département. Trois clubs, ont apportés des observations voir des modifications.

                                         Page 5 sur 8
Ils seront disponibles sur le site UFOLEP début septembre
Préparation saison 2017/2018
- La reprise du championnat aura lieu le 23 septembre 2017. Le calendrier 2017/2018 est
  distribué aux clus.

Journée de championnat du secteur Lens-Béthune
Suite aux résultats du sondage auquel la majorité des clubs ont souhaité jouer le samedi
après-midi et de l’AG départementale du 24 juin dernier, les membres du bureau ont
entériné la journée du championnat du secteur Lens-Béthune au samedi après-midi qui de
surcroit s’aligne sur la réglementation départementale en vigueur.
L'association de SAINS-EN-GOHELLE soulève son problème de disponibilité de salle pour
la saison prochaine. Les responsables du secteur ont invité les responsables de
l'association de SAINS-EN-GOHELLE à communiquer au plus vite les dates de disponibilité
de leur salle pour organiser au mieux le calendrier du championnat 2017/2018.
Afin de gérer au mieux la composition des divisions et l’élaboration des calendriers, il est
donc demander au plus vite, aux associations de nous fournir en même temps que les
inscriptions :
    - Le nombre d’équipes inscrites pour la composition des poules
    - Leurs disponibilités de salle en même temps que l'inscription de leurs équipes.
En cas d'indisponibilité de salle, 2 solutions sont proposées :
1- une demande de report avec le club adverse
2- inversion de l'aller/retour.

Rappel de règlement :
Report : l’Avancement d’une rencontre n’est pas considéré comme un report (il n’est pas
nécessaire d’envoyer le formulaire) en revanche il est nécessaire d’en avertir le responsable
de poule (par mail, sms etc..).
L’équipe qui subit le report doit, dans sa réponse rapide, dire si elle accepte ou refuse le
report; si elle accepte : proposer 2 dates pour jouer la rencontre dans un délai de 30 jours à
partir de la date inscrite au calendrier. Si les dates ne conviennent pas, la rencontre se joue
à la date prévue au calendrier.
L’équipe qui demande doit informer de son choix à l’adversaire et au responsable de poule
dans les 7 jours. Ce dernier porte la date à laquelle se jouera la rencontre au calendrier.

Une équipe ne peut demander un deuxième report tant que le précédent report demandé n’a
pas été joué.
Une équipe ne peut obtenir un autre report si elle en a déjà deux en cours non joués (à sa
demande ou non).

Horaires : Le club qui reçoit doit arriver au moins un quart d’heure avant le début du match
et l’équipe visiteuse au plus tard une demi-heure après.
L'horaire d'accueil par défaut est 15h00 si vous souhaitez accueillir plus tard ou plutôt les
rencontres, il faudra le préciser sur le formulaire numérique qui vous a été envoyé.
La question a été posé pour savoir si il y avait une heure limite d'accueil.
Les balles : pour la saison 2017/2018 les rencontres se joueront avec des balles plastiques.

                                         Page 6 sur 8
Les calendriers 2017/2018 : seront effectués en fonction du championnat départemental
    pour prendre en compte la capacité d’accueil de chaque club (ex Lorgies)

-    Sur les feuilles de match, indiquer lisiblement les noms prénoms des joueurs ainsi que leur
    classement (après la dérive) surtout en début de championnat pour faciliter le travail des
    responsables de division.

    Etude des vœux :
                 Vœu n° 1 émis par le club de Méricourt.
                  « Lors des championnats, si un joueur ne se présente pas à la table et est
                  inscrit sur la feuille de rencontre, il perd ses points comme s’il avait disputé la
                  rencontre et l’avait perdue, son adversaire ne gagnant rien »
                  Mis au vote : oui à l’unanimité.
                 Vœu n° 2 émis par le club de Méricourt.
                  « Réunir les finales de coupes et les finales individuelles aux Nationaux B »
                  Pas de vote puisque ne concernant pas uniquement notre département.
                 Vœu n° 3 émis par le club de Méricourt.
                  Pour les A, que le meilleur des 2 classements entre UFOLEP et FFTT soit
                  retenu, et non le seul classement FFTT »
                  Pas de vote puisque ne concernant pas uniquement notre département.

    Corrections apportées au règlement Départemental :
                 Art 1 : Il ne peut y avoir plus de poules dans une division que dans la division
                  inférieure, tant au niveau départemental qu’au niveau des secteurs.
                 Art 6 : Les rencontres se jouent le samedi à partir de 15 heures. (tolérance
                  sur justification de 14h 30) (Le dimanche est laissé libre pour les rencontres
                  FFTT)
                 Art 20 : Pour qu’un joueur puisse participer aux finales départementales, il
                  faut qu’il ait participé à au moins 5 rencontres au titre de l’association et qu’il
                  ne soit pas brûlé au titre de l’équipe.
                 Art 22 : En fin de saison, la Commission du Championnat Départemental
                  détermine, d’après les résultats du championnat de la saison écoulée, les
                  montées et les descentes dans chacune des divisions du championnat
                  départemental comme indiqué dans l’article 4.
                  Tous les vainqueurs de poules accèdent à la division supérieure ; tous les
                  derniers de poules descendent d’une division, sauf en cas de forfait général,
                  (art 13b).
                  En cas de refus de monter, (pour les 1ers) ou de demande de rétrogadation,
                  l’association en étant l’auteur ne pourra prétendre à la montée la saison
                  suivante, quel que soit le classement de ses équipes dans la division.

    Récompenses honorifiques : Responsable : Michel Fraczyk.
                     Récompenses Nationales UFOLEP :
                         Médaille de Bronze : Olice Dewulf deBéthune, Sébastien
                           Joly de Méricourt.
                         Diplômes de reconnaissance : Patrick Fournier, Stéphane
                           Forestier, Eric Hedin, Valérie Hornez, Eric Veldeman de
                           Béthune, Noël Leroux de Méricourt.

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Ces récompenses ont été remises lors des Nationaux de
                        Béthune.
                 Récompenses Départementales UFOLEP :
                      Médaille d’Or : Fabien Deville de Grenay.
                        Diplômes de reconnaissance (Sur proposition des
                        responsables de secteur) :
                      Roger Pienton de Méricourt, David Joly de LENS TT, Michael
                        Vigreux de Vimy, Jean Édouard Dubois de Vimy, Jean
                        Delory, Gabriel Potel de Grenay et Philippe Petit de Grenay.
                 Récompenses Jeunesse et Sports :
                      Elles ne sont pas encore connues à ce jour.
                 Trophée de la meilleure progression :
                         Les classements individuels n’étant pas encore établis, il
                     sera remis en début de saison, en A.G. de secteur.

- Divers
La question est posée à l’assemblée si une personne souhaiterait intégrer le bureau du
secteur. En l'absence de volontaire la composition du bureau comptera 5 membres
(Sébastien JOLY, Frédéric RACZINSKI, Xavier GODIN, Fabien DEVILLE et Jean-Claude
JOLY) pour la saison 2017/2018. M Sébastien JOLY gardera l'intérim de la trésorerie.
L’AG vote à l’unanimité pour le remboursement des frais kilométriques des membres du
bureau pour la saison 2016/2017 et des déplacements du juge-arbitre pour les Journées
Jeunes.
Sébastien JOLY demande l'aval des clubs pour renouveler les plaquettes pour les tournois
du secteur. Vote pour à l'unanimité.
Uniquement les balles plastiques seront autorisées pour le championnat par équipes.
Concernant les coupes et individuels attente de la CNS.
En cas de problème ou une question n'hésitez pas à contacter l'un des responsables du
secteur.
Informations donnée sur les modifications du certificat médical et de la subvention de la
CALL.
Date d'homologation de licence est la date du dépôt du dossier et non la date du dépôt du
chèque.
Annonce de la création d'une coupe vétéran pour les + 55ans.
Réunion de début de saison : Samedi 16/09/2017 à 15h : VIMY
L'AG départementale aura lieu le samedi 23/06/2018 à LENS TT

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