SLSP Symposium 2019 Block 2: Services, Was werden SLSP-Dienste sein? / Services, Quels seront les services SLSP ?
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SLSP Symposium 2019 Block 2: Services, Was werden SLSP-Dienste sein? / Services, Quels seront les services SLSP ? Input-Referat Eventforum Bern, 05.11.2019 1 Jürgen Küssow ∙ Vizedirektor ∙ Vice-directeur ∙ Vicedirettore
Überblick / Aperçu Service Portfolio 1 Portefeuille de services 2 Institution Zone vs Network Zone 3 E-Konsortium/Consortium 4 Jahresgebühr, affiliierte Bibliotheken Cotisation annuelle, bibliothèques affiliées 2
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services • Ausleihkurier • Beratung in Copyright- und Lizenzfragen • Weitergehende konfigurierbare Primo-Discovery «Local • Broker-Dienstleistungen externer Lieferanten View» auf IZ Ebene • Koordinierte zentrale Erwerbung • Schnittstelle zu lokalen nicht-SLSP Primo Discovery • Zentrale Digitalisierungsdienstleistungen • Zentrale Katalogisierung von E-learning- Repräsentation auf nationaler und internationaler Ebene Anwendungen Ressourcen optional • Zentrales Gebühreninkasso für gebührenpfllichtige • Informationsplattform für Forschung Bibliotheksdienstleistungen (Ausleih- und • Cloud Infrastruktur Mahngebühren) • E-learning Plattform • Nicht-Standard Statistiken und Reports • Digitale Langzeitarchvierung • Integration mit der Kooperativen Speicherbibliothek • Repositorium für Forschungsdaten • Individuelle Datenmigrationen und • Publishing Plattform Bestandesmutationen (zusätzliche Einzelprojekte) • Institutioneller Server für Open Access Publikationen Kommunikation • Integration neuer SLSP-Kunden Administration Koordination Fachgruppen • Gemeinsames Bibliotheksverwaltungssystem (Alma/Primo) • First level Support an (Kunden-)Bibliotheken • Koordination des Second Level Support an Ex Libris • Metadatenmanagement • Zentrale Beschaffung von Lizenzen und Metadaten (E- • Best Practice Plattform basic Konsortium) • Koordination der Dienstleistungsentwicklung • Management von E-Ressourcen und ihrer Metadaten • Offene Innovation • Standard Statistik- und Report-Tool (Alma Analytics) • Berufsausbildung • Gemeinsamer Discovery-Auftritt (Primo Network Zone) • Beratung in bibliotheksspezifischen Themen • Document delivery innerhalb SLSP • Fernleihe ausserhalb SLSP • Zentrales Identity Management (SWITCH edu-ID) • Schulungen und weiterführende Systemausbildung für Bibliothekspersonale sofort zukünftig 4
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services • Conseils sur les questions de droit d'auteur et de • Navette de prêt licence • Configuration avancée de la Discovery Primo au niveau de • Services de courtage de fournisseurs externes l'IZ • Coordination d’une acquisition centrale • Interface pour les applications locales de Discovery non- • Services centraux de numérisation SLSP Primo • Catalogage centralisé des ressources e-learning optional Représentation au niveau national et international • Recouvrement central pour les services de bibliothèque • Plateforme d'information pour la recherche payants (redevance de prêt et amendes) • Infrastructure en cloud • Statistiques et rapports non standards ou individuels • Plateforme e-learning • Archivage numérique pérenne • Intégration avec la Kooperative Speicherbibliothek • Repository de données de recherche • Migrations ou mutations de données individuelles et/ou • Plateforme de publication d'inventaire (projets individuels supplémentaires) • Serveur institutionnel pour les publications Open • Intégration de nouveaux clients Groupes d'experts Access Communication Coordination Gestion • Système de gestion de bibliothèque commun (Alma/Primo) • Support first level aux bibliothèques clients • Coordination du Support Second Level vers Ex Libris • Gestion des métadonnées • Acquisition centrale des licences et métadonnées (E- • Plateforme des meilleures pratiques Consortium) basic • Coordination du développement des services • Gestion des ressources électroniques et leurs métadonnées • Innovation ouverte • Outil de statistiques et rapports standards (Alma Analytics) • Formation professionnelle • Design commun de la Discovery (Primo Network Zone) • Consultation sur des sujets spécifiques aux • Document delivery dans la cadre de la SLSP bibliothèques • Prêt entre bibliothèques à l’extérieur de la SLSP • Identity Management central (SWITCH edu-ID) • Training et formation continue pour le personnel de bibliothèque immédiat futur 5
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services 6
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services 7
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services 8
SLSP Institution Zone vs Network Zone 9
Institution Zone vs Network Zone Alma Topologie Alma Community Zone SLSP Network Zone Institution Zone 1 Network Zone administriert durch SLSP Library 1 1 Network Zone administrée par SLSP Library 2 ~ 29 Institution Zones administriert durch Library 3 SLSP oder durch eine Bibliothek der Campus betreffenden IZ Library 4 ~ 29 Institution Zones administrées par SLSP ou par une bibliothèque de la IZ concernée 10
Institution Zone vs Network Zone Primo Discovery Topologie SLSP discovery platform Network-wide discovery with optional local filters ALMA Network Zone Local views Local views ….. Local views Local views Local views managed by IZ managed by IZ managed by SLSP managed by SLSP managed by SLSP 11
Institution Zone vs Network Zone Betreuung durch SLSP / Opération par SLSP • Keine bibliotheksseitige Installation mehr nötig, alle • Aucune installation sur place dans une bibliothèque Bearbeitungen werden über den Browser getätigt. n'est nécessaire, toute l’opération se fait via le navigateur. • SLSP rollt eine verbundweit gültige Konfiguration an alle Institution Zones und den darin befindlichen • SLSP déploie une configuration valide à l'échelle du Bibliotheken aus. Mit dieser Konfiguration arbeiten alle réseau à toutes les zones institutionnelles et à leurs Bibliotheken in der SLSP. SLSP kann, wo notwendig, bibliothèques. Toutes les bibliothèques de la SLSP lokale Erweiterungen in Zusammenarbeit mit der fonctionnent avec cette configuration. SLSP en Bibliothek an die Konfiguration hinzufügen. collaboration avec la bibliothèque peut ajouter des extensions locales à la configuration si nécessaire. • SLSP betreut die Konfiguration und führt alle Updates und systembedingte Änderungen durch. • SLSP s'occupe de la configuration et effectue toutes les mises à jour et modifications liées au système. 12
Institution Zone vs Network Zone Betreuung durch SLSP / Opération par SLSP • Die Katalogisierung findet grundsätzlich in der Network Zone • Le catalogage a lieu dans la Network Zone qui est gérée statt, die ausschliesslich von Mitarbeitenden der SLSP AG exclusivement par les employés de SLSP SA. Chaque verwaltet wird. An ein bestehendes Katalogisat kann sich jede bibliothèque SLSP peut s’attacher directement à une notice SLSP-Bibliothek unmittelbar anhängen. Auf der Ebene der existante. Des éléments locaux et des informations d’exemplaire Institution Zone können lokale Elemente sowie peuvent être ajoutés au niveau de la Institution Zone. Les Exemplarinformationen hinzugefügt werden. Lokale informations d’exemplaire local sont automatiquement incluses Exemplarinformationen werden automatisch in einem dans une notice holding au niveau de la Network Zone. Holdingssatz auf der Ebene der Network Zone nachgewiesen. • La connexion des systèmes périphériques locaux, tels que les • Die Anbindung lokaler Umsysteme, wie z.B. Drucker oder imprimantes ou les systèmes automatiques de prêt libre-service, Selbstverbuchungsautomaten, müssen von den Bibliotheken doit être effectuée par les bibliothèques. SLSP fournit un vorgenommen werden. Hierbei leistet SLSP verbundseitig support pour cela du côté du réseau. Unterstützung. • Dans certaines Institution Zones, le traitement des • In einigen Institution Zones kann das Handling der configurations peut s'effectuer de manière indépendamment, en Konfigurationen selbständig in Absprache mit SLSP erfolgen. consultation avec le SLSP. Le handling est généralement Das Handling wird dann in der Regel von einer «Leitbibliothek» effectué par une « bibliothèque de référence ». übernommen. 13
Institution Zone vs Network Zone Betreuung durch SLSP / Opération par SLSP • Diese «Leitbibliothek» unterstützt die Bibliotheken ihrer • Cette « bibliothèque de référence » soutient les Institution Zone bei ihrer Arbeit in der SLSP, bibliothèques de leur Institution Zone dans leur travail insbesondere bei der Anbindung lokaler Umsysteme. au sein du SLSP, notamment dans la connexion des systèmes périphériques locaux. • Jeder Mitarbeitende einer Bibliothek hat direkten, unmittelbaren Zugang zum Support der SLSP über ein • Chaque employé d'une bibliothèque a un accès direct et immédiat au support SLSP via un système de tickets. Un Ticketsystem. Eine schnelle Unterstützung wird support rapide est garanti. zugesichert. • Les tickets de support venant des Institution Zones, qui • Supportmeldungen aus Institution Zones, die von einer sont gérés par une « bibliothèque de référence », «Leitbibliothek» geführt werden, können an die peuvent être renvoyés à la « bibliothèque de «Leitbibliothek» zurückgeleitet werden, damit référence », de sorte qu'un soutien local direct puisse unmittelbarer lokaler Support in Abstimmung zwischen être fourni en coordination entre la « bibliothèque de der «Leitbibliothek» und SLSP erfolgen kann. référence » et SLSP. 14
SLSP E-Konsortium/Consortium 15
E-Konsortium/Consortium Situation • ETH Zürich beendet die Projektverantwortlichkeit (P5) auf Ende 2019 • L'ETH Zurich met fin à la responsabilité du projet e-Consortium (P5) à la fin de 2019 • Finanzierung des E-Konsortiums durch Swissuniversities gesichert bis Ende 2022 • Financement du e-Consortium garanti par Swissuniversities jusqu'à fin 2022 • Swissuniversities verbindet Projektförderung P5 für SLSP mit einer Lösung des zukünftigen Betriebs des E-Konsortiums (Universitäten, • Swissuniversities associe le financement du projet SLSP (P5) à une Fachhochschulen, Pädagogische Hochschulen) solution pour le fonctionnement futur du e-Consortium (universités, hautes écoles spécialisées, hautes écoles pédagogiques) • E-Konsortium wird in die SLSP AG ab 1.1.2020 eingegliedert, ist vorläufig aber eine externe Abteilung. Mitarbeitende erhalten • E-Consortium est intégré dans SLSP SA à partir du 1.1.2020, mais reste Anstellungsvertrag bei SLSP, Leitung E-Konsortium wird als Stabstelle pour l'instant un service externe. Les employés reçoivent un contrat an die Direktion der SLSP AG integriert. de travail chez SLSP. La cheffe du e-Consortium est intégrée dans SLSP SA en tant qu’organe administratif (Stabsstelle) attaché à la • Betrieb des E-Konsortiums läuft bis Ende 2022 unter den heutigen direction Bedingungen weiter. • L'exploitation du e-Consortium se poursuivra jusqu'à la fin de 2022 dans les conditions actuelles 16
E-Konsortium/Consortium Integration in Alma und Primo / Intégration avec Alma et Primo • Mitarbeitende des E-Konsortiums werden in die Fachgruppe «E- • Les employés du e-consortium sont intégrés au groupe d’experts « E- Ressources» integriert Ressources » • Mitarbeitende arbeiten sich in den Bereich «Electronic Resource • Les employés se familiarisent avec la « gestion électronique des Management» in Alma ein ressources » dans Alma • Die vom E-Konsortium eingekauften Lizenzen werden ab • Les licences achetées par le e-consortium sont enregistrées, gérées et Betriebsaufnahme in Alma erfasst, gemanagt und aktiviert activées dès le début des opérations dans Alma • Die E-Ressourcen stehen über Primo für die Recherche und Zugang in • Des ressources électroniques sont à la disposition des utilisateurs SLSP den Endnutzern zur Verfügung finaux pour la recherche et l'accès via Primo • Nationallizenzen, die für alle Bibliotheken eingekauft wurden und zur • Les licences nationales qui ont été achetées et qui sont disponibles Verfügung stehen, werden zentral über die SLSP-Network Zone pour toutes les bibliothèques sont gérées de manière centralisée via la gemanagt. Network Zone SLSP • Lizenzen für bestimmte Hochschulen oder Gruppen von Hochschulen • Les licences pour des bibliothèques individuelles ou des groupes de müssen lokal über die jeweilige Institution Zone administriert werden bibliothèques doivent être gérées localement dans l’Institution Zone correspondante 17
SLSP Jahresgebühr, affiliierte Bibliotheken Cotisation annuelle, bibliothèques affiliées 18
Jahresgebühr, affiliierte Bibliotheken / Cotisation annuelle, bibliothèques affiliées Jahresgebühr / Cotisation annuelle • Die Jahresgebühr wird sich zu Betriebsbeginn über die Anzahl FTE der • La cotisation annuelle sera calculée au début de l'exploitation sur la jeweiligen Bibliothek berechnen. Der Preis pro FTE wird in Kürze base du nombre d'ETP de la bibliothèque concernée. Le prix par ETP festgesetzt sera fixé prochainement. • 2022 wird der tatsächliche Zugriff auf Alma im Sinne von «Named • En 2022 l'accès effectif à Alma sera modifié au sens de « Named User » User» umgestellt (Subskriptionsmodell Ex Libris) (modèle d'abonnement Ex Libris). • Um den Unterhalt der SLSP-Infrastruktur zu sichern, ist eine • Afin d'assurer l'entretien de l'infrastructure de SLSP, une redevance Mindestgebühr von zur Zeit 10’000 CHF pro Jahr vorgesehen minimum de CHF 10'000 par an est actuellement prévue. • Die Jahresgebühr umfasst die «basic» Services, wie sie im Service • La cotisation annuelle comprend les prestations « basic", telles Portfolio ausgewiesen sind qu'elles figurent dans le portefeuille de prestations. • «Optional» Services , wie sie im Service Portfolio ausgewiesen sind, • Les services « optional », tels qu'ils figurent dans le portefeuille de können individuell von Bibliotheken bei der SLSP AG bezogen werden. services, peuvent être obtenus individuellement par des bibliothèques Die Berechnung der optionalen Services wird sich an der zu auprès la SLSP SA. Le calcul des services optionnels sera fondé sur le erwartenden Unterstützung durch SLSP, Bereithaltung und Nutzung soutien attendu de SLSP, la disponibilité et l'utilisation de der Supportinfrastruktur der SLSP für den Betrieb dieser optionalen l'infrastructure de soutien de SLSP pour l'exploitation de ces services Services orientieren optionnels. 19
Jahresgebühr, affiliierte Bibliotheken / Cotisation annuelle, bibliothèques affiliées Affiliierte Bibliotheken / Bibliothèques affiliées • Kleinere Bibliotheken (< 2 FTE), welche die Mindestgebühr nicht • Les petites bibliothèques (< 2 ETP) qui ne sont pas en mesure de payer leisten können, haben die Möglichkeit bei einer Aktionärsbibliothek la redevance minimum ont la possibilité de s'affilier à une unter bestimmten Bedingungen eine Affiliation zu beantragen bibliothèque actionnaire sous certaines conditions • Die Direktion der SLSP AG muss der Affiliation zustimmen • La direction de SLSP SA doit accepter l'affiliation • Affiliierte Bibliotheken schliessen keinen Vertrag mit der SLSP AG • Les bibliothèques affiliées ne concluent pas de contrat avec SLSP SA, sondern mit der Aktionärsbibliothek. Die Aktionärsbibliothek legt die mais avec la bibliothèque de l'actionnaire. La bibliothèque de Bedingungen mit der affiliierten Bibliothek fest l'actionnaire détermine les conditions avec la bibliothèque affiliée • Die Aktionärsbibliothek meldet lediglich die Anzahl FTE an SLSP • La bibliothèque de l'actionnaire ne déclare que le nombre d'ETP à SLSP SA • Die Mitarbeitenden einer affiliierten Bibliothek haben über die Teilnahme der Aktionärsbibliothek Zugang zu den Dienstleistungen • Les employés d'une bibliothèque affiliée ont accès aux services de der SLSP SLSP grâce à la participation de la bibliothèque de l'actionnaire • Die Aktionärsbibliothek ist Ansprechpartner der affiliierten Bibliothek • La bibliothèque de l'actionnaire est l'interlocuteur de la bibliothèque und regelt die Teilnahme an SLSP affiliée et assure la participation à SLSP 20
Vielen Dank Merci beaucoup Grazie tante Contact: info@slsp.ch
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