SLSP Symposium 2019 Block 2: Services, Was werden SLSP-Dienste sein? / Services, Quels seront les services SLSP ?

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SLSP Symposium 2019 Block 2: Services, Was werden SLSP-Dienste sein? / Services, Quels seront les services SLSP ?
SLSP Symposium 2019
Block 2:
Services, Was werden SLSP-Dienste
sein? / Services, Quels seront les
services SLSP ?
Input-Referat

Eventforum Bern, 05.11.2019
                                                                1
Jürgen Küssow ∙ Vizedirektor ∙ Vice-directeur ∙ Vicedirettore
SLSP Symposium 2019 Block 2: Services, Was werden SLSP-Dienste sein? / Services, Quels seront les services SLSP ?
Überblick / Aperçu
    Service Portfolio
1   Portefeuille de services

2   Institution Zone vs Network Zone

3   E-Konsortium/Consortium

4   Jahresgebühr, affiliierte Bibliotheken
    Cotisation annuelle, bibliothèques affiliées

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SLSP Symposium 2019 Block 2: Services, Was werden SLSP-Dienste sein? / Services, Quels seront les services SLSP ?
SLSP

Service Portfolio

Portefeuille de services

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SLSP Symposium 2019 Block 2: Services, Was werden SLSP-Dienste sein? / Services, Quels seront les services SLSP ?
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services

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                                                                         •    Weitergehende konfigurierbare Primo-Discovery «Local   •       Broker-Dienstleistungen externer Lieferanten
                                                                              View» auf IZ Ebene                                     •       Koordinierte zentrale Erwerbung
                                                                         •    Schnittstelle zu lokalen nicht-SLSP Primo Discovery    •       Zentrale Digitalisierungsdienstleistungen
                                                                                                                                     •       Zentrale Katalogisierung von E-learning-
Repräsentation auf nationaler und internationaler Ebene
                                                                              Anwendungen                                                    Ressourcen

                                                          optional
                                                                         •    Zentrales Gebühreninkasso für gebührenpfllichtige      •       Informationsplattform für Forschung
                                                                              Bibliotheksdienstleistungen (Ausleih- und              •       Cloud Infrastruktur
                                                                              Mahngebühren)                                          •       E-learning Plattform
                                                                         •    Nicht-Standard Statistiken und Reports                 •       Digitale Langzeitarchvierung
                                                                         •    Integration mit der Kooperativen Speicherbibliothek    •       Repositorium für Forschungsdaten
                                                                         •    Individuelle Datenmigrationen und                      •       Publishing Plattform
                                                                              Bestandesmutationen (zusätzliche Einzelprojekte)       •       Institutioneller Server für Open Access
                                                                                                                                             Publikationen
                   Kommunikation

                                                                         •    Integration neuer SLSP-Kunden
                    Administration
                     Koordination

                     Fachgruppen

                                                                     •       Gemeinsames Bibliotheksverwaltungssystem
                                                                             (Alma/Primo)
                                                                     •       First level Support an (Kunden-)Bibliotheken
                                                                     •       Koordination des Second Level Support an Ex Libris
                                                                     •       Metadatenmanagement
                                                                     •       Zentrale Beschaffung von Lizenzen und Metadaten (E-         •    Best Practice Plattform
                                                          basic

                                                                             Konsortium)                                                 •    Koordination der Dienstleistungsentwicklung
                                                                     •       Management von E-Ressourcen und ihrer Metadaten             •    Offene Innovation
                                                                     •       Standard Statistik- und Report-Tool (Alma Analytics)        •    Berufsausbildung
                                                                     •       Gemeinsamer Discovery-Auftritt (Primo Network Zone)         •    Beratung in bibliotheksspezifischen Themen
                                                                     •       Document delivery innerhalb SLSP
                                                                     •       Fernleihe ausserhalb SLSP
                                                                     •       Zentrales Identity Management (SWITCH edu-ID)
                                                                     •       Schulungen und weiterführende Systemausbildung für
                                                                             Bibliothekspersonale

                                                                                               sofort                                                zukünftig

                                                                                                                                                                                            4
SLSP Symposium 2019 Block 2: Services, Was werden SLSP-Dienste sein? / Services, Quels seront les services SLSP ?
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services

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                                                                •   Navette de prêt                                                         licence
                                                                •   Configuration avancée de la Discovery Primo au niveau de        •       Services de courtage de fournisseurs externes
                                                                    l'IZ                                                            •       Coordination d’une acquisition centrale
                                                                •   Interface pour les applications locales de Discovery non-       •       Services centraux de numérisation
                                                                    SLSP Primo                                                      •       Catalogage centralisé des ressources e-learning
                                                     optional
Représentation au niveau national et international

                                                                •   Recouvrement central pour les services de bibliothèque          •       Plateforme d'information pour la recherche
                                                                    payants (redevance de prêt et amendes)                          •       Infrastructure en cloud
                                                                •   Statistiques et rapports non standards ou individuels           •       Plateforme e-learning
                                                                                                                                    •       Archivage numérique pérenne
                                                                •   Intégration avec la Kooperative Speicherbibliothek              •       Repository de données de recherche
                                                                •   Migrations ou mutations de données individuelles et/ou          •       Plateforme de publication
                                                                    d'inventaire (projets individuels supplémentaires)              •       Serveur institutionnel pour les publications Open
                                                                •   Intégration de nouveaux clients
               Groupes d'experts

                                                                                                                                            Access
                Communication
                 Coordination
                     Gestion

                                                                •    Système de gestion de bibliothèque commun (Alma/Primo)
                                                                •    Support first level aux bibliothèques clients
                                                                •    Coordination du Support Second Level vers Ex Libris
                                                                •    Gestion des métadonnées
                                                                •    Acquisition centrale des licences et métadonnées (E-
                                                                                                                                        •    Plateforme des meilleures pratiques
                                                                  Consortium)
                                                     basic

                                                                                                                                        •    Coordination du développement des services
                                                                •    Gestion des ressources électroniques et leurs métadonnées
                                                                                                                                        •    Innovation ouverte
                                                                •    Outil de statistiques et rapports standards (Alma Analytics)
                                                                                                                                        •    Formation professionnelle
                                                                •    Design commun de la Discovery (Primo Network Zone)
                                                                                                                                        •    Consultation sur des sujets spécifiques aux
                                                                •    Document delivery dans la cadre de la SLSP
                                                                                                                                             bibliothèques
                                                                •    Prêt entre bibliothèques à l’extérieur de la SLSP
                                                                •    Identity Management central (SWITCH edu-ID)
                                                                •    Training et formation continue pour le personnel de
                                                                  bibliothèque

                                                                                       immédiat                                                         futur
                                                                                                                                                                                                 5
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services

                                                    6
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services

                                                    7
SLSP Service Portfolio / Portefeuille de services

                                                    8
SLSP

Institution Zone vs Network Zone

                                   9
Institution Zone vs Network Zone

Alma Topologie
                                             Alma Community Zone
                                SLSP Network Zone
           Institution Zone                  1 Network Zone administriert durch SLSP
       Library 1                             1 Network Zone administrée par SLSP
       Library 2
                                             ~ 29 Institution Zones administriert durch
       Library 3                             SLSP oder durch eine Bibliothek der
                             Campus          betreffenden IZ
       Library 4                             ~ 29 Institution Zones administrées par
                                             SLSP ou par une bibliothèque de la IZ
                                             concernée

                                                                                          10
Institution Zone vs Network Zone

Primo Discovery Topologie
                                  SLSP discovery platform
                                  Network-wide discovery with optional local filters

                                     ALMA Network Zone

   Local views     Local views               …..              Local views                Local views       Local views
  managed by IZ   managed by IZ                             managed by SLSP            managed by SLSP   managed by SLSP

                                                                                                                           11
Institution Zone vs Network Zone
Betreuung durch SLSP / Opération par SLSP

  • Keine bibliotheksseitige Installation mehr nötig, alle     • Aucune installation sur place dans une bibliothèque
    Bearbeitungen werden über den Browser getätigt.              n'est nécessaire, toute l’opération se fait via le
                                                                 navigateur.
  • SLSP rollt eine verbundweit gültige Konfiguration an
    alle Institution Zones und den darin befindlichen          • SLSP déploie une configuration valide à l'échelle du
    Bibliotheken aus. Mit dieser Konfiguration arbeiten alle     réseau à toutes les zones institutionnelles et à leurs
    Bibliotheken in der SLSP. SLSP kann, wo notwendig,           bibliothèques. Toutes les bibliothèques de la SLSP
    lokale Erweiterungen in Zusammenarbeit mit der               fonctionnent avec cette configuration. SLSP en
    Bibliothek an die Konfiguration hinzufügen.                  collaboration avec la bibliothèque peut ajouter des
                                                                 extensions locales à la configuration si nécessaire.
  • SLSP betreut die Konfiguration und führt alle Updates
    und systembedingte Änderungen durch.                       • SLSP s'occupe de la configuration et effectue toutes les
                                                                 mises à jour et modifications liées au système.

                                                                                                                            12
Institution Zone vs Network Zone
Betreuung durch SLSP / Opération par SLSP

 •   Die Katalogisierung findet grundsätzlich in der Network Zone     •   Le catalogage a lieu dans la Network Zone qui est gérée
     statt, die ausschliesslich von Mitarbeitenden der SLSP AG            exclusivement par les employés de SLSP SA. Chaque
     verwaltet wird. An ein bestehendes Katalogisat kann sich jede        bibliothèque SLSP peut s’attacher directement à une notice
     SLSP-Bibliothek unmittelbar anhängen. Auf der Ebene der              existante. Des éléments locaux et des informations d’exemplaire
     Institution Zone können lokale Elemente sowie                        peuvent être ajoutés au niveau de la Institution Zone. Les
     Exemplarinformationen hinzugefügt werden. Lokale                     informations d’exemplaire local sont automatiquement incluses
     Exemplarinformationen werden automatisch in einem                    dans une notice holding au niveau de la Network Zone.
     Holdingssatz auf der Ebene der Network Zone nachgewiesen.
                                                                      •   La connexion des systèmes périphériques locaux, tels que les
 •   Die Anbindung lokaler Umsysteme, wie z.B. Drucker oder               imprimantes ou les systèmes automatiques de prêt libre-service,
     Selbstverbuchungsautomaten, müssen von den Bibliotheken              doit être effectuée par les bibliothèques. SLSP fournit un
     vorgenommen werden. Hierbei leistet SLSP verbundseitig               support pour cela du côté du réseau.
     Unterstützung.
                                                                      •   Dans certaines Institution Zones, le traitement des
 •   In einigen Institution Zones kann das Handling der                   configurations peut s'effectuer de manière indépendamment, en
     Konfigurationen selbständig in Absprache mit SLSP erfolgen.          consultation avec le SLSP. Le handling est généralement
     Das Handling wird dann in der Regel von einer «Leitbibliothek»       effectué par une « bibliothèque de référence ».
     übernommen.

                                                                                                                                            13
Institution Zone vs Network Zone
Betreuung durch SLSP / Opération par SLSP

  • Diese «Leitbibliothek» unterstützt die Bibliotheken ihrer   • Cette « bibliothèque de référence » soutient les
    Institution Zone bei ihrer Arbeit in der SLSP,                bibliothèques de leur Institution Zone dans leur travail
    insbesondere bei der Anbindung lokaler Umsysteme.             au sein du SLSP, notamment dans la connexion des
                                                                  systèmes périphériques locaux.
  • Jeder Mitarbeitende einer Bibliothek hat direkten,
    unmittelbaren Zugang zum Support der SLSP über ein          • Chaque employé d'une bibliothèque a un accès direct et
                                                                  immédiat au support SLSP via un système de tickets. Un
    Ticketsystem. Eine schnelle Unterstützung wird
                                                                  support rapide est garanti.
    zugesichert.
                                                                • Les tickets de support venant des Institution Zones, qui
  • Supportmeldungen aus Institution Zones, die von einer
                                                                  sont gérés par une « bibliothèque de référence »,
    «Leitbibliothek» geführt werden, können an die
                                                                  peuvent être renvoyés à la « bibliothèque de
    «Leitbibliothek» zurückgeleitet werden, damit                 référence », de sorte qu'un soutien local direct puisse
    unmittelbarer lokaler Support in Abstimmung zwischen          être fourni en coordination entre la « bibliothèque de
    der «Leitbibliothek» und SLSP erfolgen kann.                  référence » et SLSP.

                                                                                                                             14
SLSP

E-Konsortium/Consortium

                          15
E-Konsortium/Consortium
Situation

 •   ETH Zürich beendet die Projektverantwortlichkeit (P5) auf Ende 2019     •   L'ETH Zurich met fin à la responsabilité du projet e-Consortium (P5) à
                                                                                 la fin de 2019
 •   Finanzierung des E-Konsortiums durch Swissuniversities gesichert bis
     Ende 2022                                                               •   Financement du e-Consortium garanti par Swissuniversities jusqu'à
                                                                                 fin 2022
 •   Swissuniversities verbindet Projektförderung P5 für SLSP mit einer
     Lösung des zukünftigen Betriebs des E-Konsortiums (Universitäten,       •   Swissuniversities associe le financement du projet SLSP (P5) à une
     Fachhochschulen, Pädagogische Hochschulen)                                  solution pour le fonctionnement futur du e-Consortium (universités,
                                                                                 hautes écoles spécialisées, hautes écoles pédagogiques)
 •   E-Konsortium wird in die SLSP AG ab 1.1.2020 eingegliedert, ist
     vorläufig aber eine externe Abteilung. Mitarbeitende erhalten           •   E-Consortium est intégré dans SLSP SA à partir du 1.1.2020, mais reste
     Anstellungsvertrag bei SLSP, Leitung E-Konsortium wird als Stabstelle       pour l'instant un service externe. Les employés reçoivent un contrat
     an die Direktion der SLSP AG integriert.                                    de travail chez SLSP. La cheffe du e-Consortium est intégrée dans
                                                                                 SLSP SA en tant qu’organe administratif (Stabsstelle) attaché à la
 •   Betrieb des E-Konsortiums läuft bis Ende 2022 unter den heutigen
                                                                                 direction
     Bedingungen weiter.
                                                                             •   L'exploitation du e-Consortium se poursuivra jusqu'à la fin de 2022
                                                                                 dans les conditions actuelles

                                                                                                                                                          16
E-Konsortium/Consortium
Integration in Alma und Primo / Intégration avec
Alma et Primo
 •   Mitarbeitende des E-Konsortiums werden in die Fachgruppe «E-            •   Les employés du e-consortium sont intégrés au groupe d’experts « E-
     Ressources» integriert                                                      Ressources »

 •   Mitarbeitende arbeiten sich in den Bereich «Electronic Resource         •   Les employés se familiarisent avec la « gestion électronique des
     Management» in Alma ein                                                     ressources » dans Alma

 •   Die vom E-Konsortium eingekauften Lizenzen werden ab                    •   Les licences achetées par le e-consortium sont enregistrées, gérées et
     Betriebsaufnahme in Alma erfasst, gemanagt und aktiviert                    activées dès le début des opérations dans Alma

 •   Die E-Ressourcen stehen über Primo für die Recherche und Zugang in      •   Des ressources électroniques sont à la disposition des utilisateurs
     SLSP den Endnutzern zur Verfügung                                           finaux pour la recherche et l'accès via Primo

 •   Nationallizenzen, die für alle Bibliotheken eingekauft wurden und zur   •   Les licences nationales qui ont été achetées et qui sont disponibles
     Verfügung stehen, werden zentral über die SLSP-Network Zone                 pour toutes les bibliothèques sont gérées de manière centralisée via la
     gemanagt.                                                                   Network Zone SLSP

 •   Lizenzen für bestimmte Hochschulen oder Gruppen von Hochschulen         •   Les licences pour des bibliothèques individuelles ou des groupes de
     müssen lokal über die jeweilige Institution Zone administriert werden       bibliothèques doivent être gérées localement dans l’Institution Zone
                                                                                 correspondante

                                                                                                                                                           17
SLSP

Jahresgebühr,
affiliierte Bibliotheken

Cotisation annuelle,
bibliothèques affiliées
                           18
Jahresgebühr, affiliierte Bibliotheken / Cotisation annuelle, bibliothèques affiliées
Jahresgebühr / Cotisation annuelle

 •   Die Jahresgebühr wird sich zu Betriebsbeginn über die Anzahl FTE der   •   La cotisation annuelle sera calculée au début de l'exploitation sur la
     jeweiligen Bibliothek berechnen. Der Preis pro FTE wird in Kürze           base du nombre d'ETP de la bibliothèque concernée. Le prix par ETP
     festgesetzt                                                                sera fixé prochainement.

 •   2022 wird der tatsächliche Zugriff auf Alma im Sinne von «Named        •   En 2022 l'accès effectif à Alma sera modifié au sens de « Named User »
     User» umgestellt (Subskriptionsmodell Ex Libris)                           (modèle d'abonnement Ex Libris).

 •   Um den Unterhalt der SLSP-Infrastruktur zu sichern, ist eine           •   Afin d'assurer l'entretien de l'infrastructure de SLSP, une redevance
     Mindestgebühr von zur Zeit 10’000 CHF pro Jahr vorgesehen                  minimum de CHF 10'000 par an est actuellement prévue.

 •   Die Jahresgebühr umfasst die «basic» Services, wie sie im Service      •   La cotisation annuelle comprend les prestations « basic", telles
     Portfolio ausgewiesen sind                                                 qu'elles figurent dans le portefeuille de prestations.

 •   «Optional» Services , wie sie im Service Portfolio ausgewiesen sind,   •   Les services « optional », tels qu'ils figurent dans le portefeuille de
     können individuell von Bibliotheken bei der SLSP AG bezogen werden.        services, peuvent être obtenus individuellement par des bibliothèques
     Die Berechnung der optionalen Services wird sich an der zu                 auprès la SLSP SA. Le calcul des services optionnels sera fondé sur le
     erwartenden Unterstützung durch SLSP, Bereithaltung und Nutzung            soutien attendu de SLSP, la disponibilité et l'utilisation de
     der Supportinfrastruktur der SLSP für den Betrieb dieser optionalen        l'infrastructure de soutien de SLSP pour l'exploitation de ces services
     Services orientieren                                                       optionnels.

                                                                                                                                                          19
Jahresgebühr, affiliierte Bibliotheken / Cotisation annuelle, bibliothèques affiliées
Affiliierte Bibliotheken / Bibliothèques affiliées

 •   Kleinere Bibliotheken (< 2 FTE), welche die Mindestgebühr nicht           •   Les petites bibliothèques (< 2 ETP) qui ne sont pas en mesure de payer
     leisten können, haben die Möglichkeit bei einer Aktionärsbibliothek           la redevance minimum ont la possibilité de s'affilier à une
     unter bestimmten Bedingungen eine Affiliation zu beantragen                   bibliothèque actionnaire sous certaines conditions

 •   Die Direktion der SLSP AG muss der Affiliation zustimmen                  •   La direction de SLSP SA doit accepter l'affiliation

 •   Affiliierte Bibliotheken schliessen keinen Vertrag mit der SLSP AG        •   Les bibliothèques affiliées ne concluent pas de contrat avec SLSP SA,
     sondern mit der Aktionärsbibliothek. Die Aktionärsbibliothek legt die         mais avec la bibliothèque de l'actionnaire. La bibliothèque de
     Bedingungen mit der affiliierten Bibliothek fest                              l'actionnaire détermine les conditions avec la bibliothèque affiliée

 •   Die Aktionärsbibliothek meldet lediglich die Anzahl FTE an SLSP           •   La bibliothèque de l'actionnaire ne déclare que le nombre d'ETP à
                                                                                   SLSP SA
 •   Die Mitarbeitenden einer affiliierten Bibliothek haben über die
     Teilnahme der Aktionärsbibliothek Zugang zu den Dienstleistungen          •   Les employés d'une bibliothèque affiliée ont accès aux services de
     der SLSP                                                                      SLSP grâce à la participation de la bibliothèque de l'actionnaire

 •   Die Aktionärsbibliothek ist Ansprechpartner der affiliierten Bibliothek   •   La bibliothèque de l'actionnaire est l'interlocuteur de la bibliothèque
     und regelt die Teilnahme an SLSP                                              affiliée et assure la participation à SLSP

                                                                                                                                                             20
Vielen Dank
Merci beaucoup
Grazie tante

Contact: info@slsp.ch
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