ABACUS Tout d'un seul tenant - BDO

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ABACUS Tout d'un seul tenant - BDO
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                                                 ABACUS
                                           Tout d’un seul tenant

Audit | Fiduciaire | Fiscalité | Conseil
ABACUS Tout d'un seul tenant - BDO
2   ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT                                                                                                             ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT      3

BDO ET ABACUS, UNE ÉQUIPE PERFORMANTE

60 5’000
                                                                                          Nos succursales
                                                                                          Sites BDO Abacus

                                                                                                                           Bâle                             Frauenfeld
                                                                                                                               Liestal    Baden-Dättwil
                                                                                                                                                                      Saint-Gall
                                                                                                              Delémont  Laufon                  Zurich             Herisau
                                                                                                                                      Aarau
                                                                                                                               Olten                   Wetzikon
                                                                                                                                               Affoltern a. A.
                                                                                                                         Soleure        Sursee Zoug Lachen
                                                                                                                     Granges
Spécialistes                         Clients Abacus
                                                                                                             Bienne             Langenthal
                                                                                                                           Berthoud        Lucerne             Glaris

Abacus                               dont 1500 Abacus enterprise                                             Fribourg
                                                                                                                          Berne               Stans
                                                                                                                                            Sarnen Altdorf
                                                                                                                                                                           Coire
conseil, technique, développement

                                     6                             29
                                                                                                       Lausanne

8
Solutions métiers
                                     Sites Abacus                  Ans
                                                                                              Genève
                                                                                                                        Sion

                                                                                                                                                             Lugano

adaptées aux différents secteurs
et activités                         Argovie, Lausanne, Lucerne,   Partenaire Or Abacus
                                     Soleure, St-Gall, Zurich

85% 15,7
des demandes
de support                                                                                                                «Avec 33 succursales et plus de
sont traitées dans un délai de
4 heures                             millions de chiffre d’affaires                                                    1000 collaborateurs, BDO SA est
                                     BDO Abacus
                                                                                                                       l’interlocuteur privilégié des PME,
                                                                                                                    des administrations publiques et des
                                                                                                                                  organisations à but non
                                                                                                                                                  lucratif.»
ABACUS Tout d'un seul tenant - BDO
4   ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT                                                                                                                                                                 ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT   5

VOTRE PARTENAIRE

Avec BDO SA, vous optez pour          Nos 60 spécialistes s’investissent    Nos conseillers compétents trans-    C’est précisément dans les grands         Ces partenaires coopèrent étroi-                    «Atteindre les
un partenaire compétent, qui          quotidiennement pour nos              posent vos idées et exigences dans   projets complexes que l’interac-          tement et assurent en commun
représente et distribue le logiciel   clients. En qualité de prestataire    des solutions efficientes, selon la   tion entre le client et le prestataire    la gestion, le pilotage et la sur-            objectifs d’un projet
Abacus depuis de nombreuses           professionnel, nous mettons un        méthode de projet HERMES. Notre      est cruciale. Le comité de pilotage       veillance du projet. Chaque projet
années. Chez BDO, il est possible     point d’honneur à comprendre les      longue expérience en matière de      est par conséquent composé d’un           est subdivisé en cinq phases.
                                                                                                                                                                                                       est toujours un travail
de faire appel à tout moment à        besoins des clients et à y répondre   projets est un garant de succès.     représentant du côté du client            Différentes étapes garantissent le                      d’équipe.»
des spécialistes par domaines.        de manière ciblée.                                                         ainsi que de celui de BDO.                respect des délais, de la qualité et
Notre présence sur le marché                                                                                                                               des coûts.
depuis de nombreuses années est
le garant de votre investissement,
aujourd’hui comme demain.

                                                                            Méthode de projet professionnelle selon HERMES

Suivi professionnel

                                                                                                                                Projet

              Conseil                      Technique                          Initialisation             Conception                Réalisation
                                                                                                                                                                 Mise en
                                                                                                                                                                                             Clôture
               • Processus                • Développement                                                                                                      production
               • Direction                • Infrastructure
               • Gestion                  • Installation
               • d’entreprise
                                                                                                                                                                                          Utilisation
                                                                                                                                                                                          productive
              Projets                      Service
               • Controlling               • Assistance                                     Lancement                Validation                    Validation                 Validation               Validation –
               • Formation                 • Hébergement                                     du projet              des concepts                de la réalisation            de la mise en          clôture du projet
               • Accompagnement            • Maintenance                                                                                                                      production

                                                                                                                                                                 Go live
6     ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT                                                                                                                                                                                                          ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT   7

SECTEURS D’ACTIVITE

                                                                                                     BDO a orienté son offre de pres-       Nous parlons la langue de nos
                                                                                                     tations en fonction des branches       clients. Une longue expérience
                                                                                                     sélectionnées. Avec Abacus, nous       acquise au travers d’une multitude
                                                                                                     proposons une solution standard        de projets dans différents secteurs
                                                                                                     de gestion d’entreprise, permet-       nous permet de comprendre les
                                                                                                     tant d’optimiser les processus de      exigences spécifiques et à les
                                                                                                     façon spécifique en fonction du         couvrir de manière adéquate. En
                                                                                                     secteur d’activité. Grâce à des        effet le meilleur des logiciels ne
                                                                                                     solutions développées par genres       génère de la valeur ajoutée que si
    SOCIÉTÉS DE SERVICE                               INDUSTRIE/COMMERCE                             d‘activités telles qu‘AbaImmo,         son utilisation est adéquate. Pour    IMMOBILIER                                BÂTIMENT
                                                                                                     AbaBat ou la solution sur mesure       être à la hauteur de cette exi-
    • Saisie des prestations sur solutions mobiles    • E-business et e-factures                     pour les établissements médico-        gence ambitieuse, nous disposons      • Gestion des biens propres et de tiers   • Gros œuvre et second œuvre
    • Facturation efficiente                           • Planification et gestion de la production     sociaux, Abacus et BDO four-           d’experts métiers. Ces spécialistes   • Etat des lieux via iPad                 • Décompte transparent des frais de construction
    • Comptabilité analytique des projets             • Pré et post-calculation                      nissent des solutions intégrées. Les   ont pour rôle de concentrer le        • Décompte individuel des frais de        • Saisie des prestations durant les déplacements
                                                                                                     besoins des clients, qui sont pas      savoir-faire sectoriel, de dévelop-   • chauffage et des frais accessoires
                                                                                                     couverts avec les fonctionnalités      per des solutions et d’assurer des
                                                                                                     standards d’Abacus sont couverts       formations internes.
                                                                                                     avec du paramétrage et de la
                                                                                                     configuration grâce à la flexibilité
                                                                                                     du produit.

    SERVICE APRÈS VENTE                               GASTRONOMIE ET HÔTELLERIE                                                                                                   PRODUCTION ET                             ORGANISATIONS À BUT NON
    • Saisie des ordres d’intervention                • Caisse intégrée
                                                                                                                                                                                  DISTRIBUTION D’ÉNERGIE/                   LUCRATIF/ÉTABLISSEMENTS
    • Gestion complète des objets de service          • Gestion du temps flexible                                                                                                  ADMINISTRATION PUBLIQUE                   MÉDICO-SOCIAUX/CARE
    • Exécution et suivi des interventions via iPad   • Gestion des salaires selon les conventions
                                                                                                                                                                                  • Décompte selon MCH2                     • Gestion transparente des pensionnaires
                                                        collectives
                                                                                                                                                                                  • ELCOM/NEON                              • Décomptes de caisse-maladie dématérialisés
                                                                                                                                                                                  • Intégration IS-E/NEST                   • Présentation des comptes selon CURAVIVA
8   ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT                                                                                                                                                                                                                                          ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT    9

ABACUS BUSINESS SOFTWARE

Facts & Figures Abacus                                                                                                                              Abacus Business Software est           Maîtrise des travaux                    Les évaluations Business Intelli-       Documents
                                                                    Salaire/RH                                                                      destiné aux entreprises et aux         administratifs                          gence sont disponibles en stan-         Le stockage numérique est un
                                                                                     Sa                                                             institutions qui souhaitent opti-      La forte intégration d’Abacus           dard pour toutes les applications.      élément décisif dans le monde du
Modules vendus:                                                                        isi
                                                                                          e
                                                                                                                                                    miser leurs processus d’affaires       permet de réaliser efficacement les      AbaReport permet d’établir des          travail d’aujourd’hui, toujours plus

                                                                                          du
>100’000                                                                                                                                            grâce à un ERP innovant, afin           travaux administratifs, d’établir des   rapports individuels et de les utili-   mobile. Les factures sont scannées

                                                                                             te
                                     Clients

                                                      M
                                                                                                                                   Collaborateurs

                                                                                               mp
                                                    CR
Programmes                                                                                                                                          de pouvoir ainsi répondre aux          décomptes de salaire d’un simple        ser en déplacement sur MyAbacus.        et téléchargées via l’Inbox et les

                                                                                                 s de
                                                                Mandat     Projet                                                                   exigences sans cesse croissantes       clic, de saisir des adresses avec       Avec Qlik, leader dans le domaine       écritures créanciers sont générées

                                                                                                      travail Comptabi
Nombre de clients                                                                                                                                   de l’économie. Abacus Enter-           contrôle des doublons ou d’établir      de l’analyse des données, nous          automatiquement. La facture
                                                                                                                                                    prise est basé sur Abacus G4 qui       aisément des feuilles de répartition    pouvons élaborer des solutions          numérisée est accessible à tous.
> 42’000                                                    Fabrication    Service
                                                                                                                                                    permet, grâce à une technologie        pour la comptabilité analytique.        dashboard personnalisées.
PME                                                                                                                                                 web, une utilisation du logiciel
                                                            s
                                                         ive

                                                                                                                      l
                                     Fournisseurs                                                                                   Direction

                                                                                                                       i
                                                                                                                                                    indépendamment du lieu.                Abacus s’oriente mobile                 E-business

                                                                                                                        té
                                                      rch

                                                                                                                           an
                                                                                                                                                                                           Les solutions mobiles se sont           Avec Abacus E-Business, il est
                                                     A

                                                                                                                             aly
Nombre de collaborateurs                            e
                                                                                     tiq
                                                                                        ue                                                                                                 imposées dans la vie privée avec        possible d’échanger des
>380                                                                 Finances                                                                       Orientation processus                  la propagation des smartphones.         données avec des clients
                                                                                                                                                    Dans les solutions Abacus, l’accent    Aujourd’hui, les collaborateurs         ou des fournisseurs.
                                                                                                                                                    est toujours mis sur les processus.    peuvent consulter leurs décomptes       Des justificatifs tels que des
                                                                                                                                                    Qu’il s’agisse de commerce, de         de salaire sur leur smartphone          commandes, des factures ou
Position sur le marché
                                                                                                                                                    réalisation de projets, de gestion     avec AbaClik, saisir leurs frais ou     des notes de crédit sont
Leader du                                                                                                                                           de services ou de fabrication, grâce   même enregistrer leurs heures de        transmis électroniquement.
                                                                                                                                                    à Abacus, les processus peuvent        travail. AbaSmart, l’application        AbaShop met à disposition une
marché                                                                                                                                              être soutenus de façon optimale et     iPad, permet de réaliser un repor-      boutique en ligne entièrement
dans le segment des PME                                                                                                                             individualisée selon les exigences     ting complet lors de travaux de         intégrée.
(10 - 250 collaborateurs)                                                                                                                           des clients. Le pilotage des pro-      projet, d’interventions de service
                                     Partenariats                                                                                                   cessus, la messagerie ou les Busi-     ou sur le chantier.
                                                                                                                                                    ness Process Engines permettent
                                                                                                                                                    d’automatiser autant que possible
                                                                                                                                                    les processus et offrent ainsi un
                                                                                                                                                    maximum de confort.
10   ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT                                                                                                                                                                       ABACUS – TOUT D’UN SEUL TENANT   11

VOTRE VALEUR                                                                                                                                                                                    VOS INTERLOCUTEURS

Abacus Service Center                 BDO Abacus Cloud

Notre Abacus Service Center offre     Avec le cloud Abacus de BDO,            • Mise à disposition et exploitation
un support complet par téléphone      nous vous proposons une solution          des serveurs et de l’infrastructure
ainsi que par la télémaintenance.     d’hébergement pour laquelle il            de réseau
L’équipe se distingue par des         vous suffit de disposer d’un PC          • Possibilité d’accès indépendam-
temps d’intervention rapides et       et d’une connexion Internet afin           ment du lieu
une grande compétence profes-         de pouvoir y accéder de partout.        • Installation de la licence avec
sionnelle. Nous nous efforçons        Nous assurons régulièrement la            mandants dans Abacus
de traiter les demandes, même         maintenance, la sauvegarde des          • Installation régulière de correctifs
complexes, dans les 24 heures.        données, l’installation de correc-        et de mise à jour Abacus
                                                                                                                       Martin Bühler               Marco Ingala               Damir Herceg                       Matthias Kaiser
Nos statistiques le démontrent.       tifs, les mises à jour, etc.            • Mise à jour des logiciels              Partner, Responsable        Partner, Responsable       Responsable Abacus                 Responsable Abacus
                                                                                Abacus vers la dernière version        Abacus Suisse               Abacus Nord-Ouest          Zurich - Suisse orientale          Plateau Suisse
                                      Les services cloud de BDO com-            (annuellement)
90%            des demandes
reçoivent une réponse en l’espace
                                      prennent les prestations suivantes:     • Protection et sauvegarde des
                                                                                données, restauration si néces-
                                                                                                                       Tél. +41 44 444 35 25
                                                                                                                       martin.buehler@bdo.ch
                                                                                                                                                   Tél. +41 62 834 92 15
                                                                                                                                                   marco.ingala@bdo.ch
                                                                                                                                                                              Tél. +41 71 228 62 52
                                                                                                                                                                              damir.herceg@bdo.ch
                                                                                                                                                                                                                 Tél. +41 32 624 65 84
                                                                                                                                                                                                                 matthias.kaiser@bdo.ch
d’une heure.                                                                    saire

85%            des demandes sont
résolues dans un délai de 4 heures.
                                        Soleure               E
                                                        SIP
                                                                  t
                                                              rne                             SIP
                                                       Inte                                        E
                                                                 S                         Inte
                                                          MPL                                   rne
                                                                                                    t
                                                                                                          Berne
Vos avantages en bref:                                                                     MPL
                                                                                                S
• Disponibilité optimale
• Communication aisée grâce à une
  assistance à distance
• Système de ticket mobile
• Coûts calculables avec contrat
                                                                                                                       Laurence Huneau             Christian Gauchat          Dorli Furrer                       Barbara Bischoff
  d’assistance téléphonique                                                                                            Responsable Abacus Suisse   Commercial Abacus          Responsable du Centre de           Responsable technique
                                                                  Backup et
                                                                                                                       Romande                                                Service Abacus
                                                                  archivage
                                                                                                                       Tél. +41 21 310 23 91       Tél. +41 21 310 23 90      Tél. +41 41 368 12 80              Tél. +41 44 444 36 65
Ticketing: https://asc.bdo.ch                                                                                          laurence.huneau@bdo.ch      christian.gauchat@bdo.ch   dorli.furrer@bdo.ch                barbara.bischoff@bdo.ch
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NOUS
Pour plus d’informations sur                BDO SA
nos prestations, veuillez contacter:
                                            Avec 33 succursales et plus de 1’000 collabo-
                                            rateurs, BDO SA est l’interlocuteur privilé-
Sites BDO Abacus                            gié en Suisse pour les petites et moyennes
                                            entreprises, les administrations publiques et
Aarau          Tél.   062   834   91   91   les organisations à but non lucratif en matière
Lausanne       Tél.   021   310   23   23   de services financiers et fiduciaires, d’audit,
Lucerne        Tél.   041   368   12   12   de conseil aux entreprises, de conseil fiscal et
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