Société Québécoise pour l'Étude Biologique du Comportement - UQAM
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42ème congrès annuel
Société Québécoise pour l’Étude Biologique du Comportement
ANNONCE ET APPEL DES CONFÉRENCES
C’est avec plaisir que nous vous convions à participer au 42ème congrès de la Société
Québécoise pour l’Étude Biologique du Comportement (SQÉBC). L’année 2017
marquera à tout jamais la SQÉBC, car pour la première fois de son histoire le rendez-
vous annuel sera tenu à l’ouest de la frontière québécoise! Venez en grand nombre à
l’Université d’Ottawa du 3 au 5 novembre et participez à ce congrès historique sous le
thème de « Comportement en nature ». Nous avons élaboré un programme excitant
incluant des conférenciers invités de calibre international, un atelier de travail sur
l’écriture scientifique, ainsi qu’une conférence spéciale «Georg Baron».
Les détails du congrès sont maintenant disponibles sur le site de la SQÉBC. Vous y
trouverez de l’information sur les conférenciers invités, les instructions pour la
soumission des affiches et des présentations orales ainsi que sur l’hébergement. Des
chambres sont disponibles à un tarif préférentiel pour les participants du congrès à
l’Hôtel Days Inn, situé près du campus. Pour en bénéficier, les réservations doivent être
effectuées avant le 3 octobre. Réservez tôt afin d’en profiter!
CONFÉRENCIERS INVITÉS
Nadia Aubin-Horth
Université Laval
http://www.ibis.ulaval.ca/?pg=nadiaAubinHorth
Niels Dingemanse
Max Planck Institute for Ornithology
http://www.behavioural-ecology.bio.lmu.de/
Simon Reader
McGill University
http://biology.mcgill.ca/faculty/reader/
Dave Stephens
University of Minnesota
https://cbs.umn.edu/contacts/david-w-stephens
PRÉSENTATIONS ORALES ET PAR AFFICHE Les présentations orales des membres de la SQÉBC se dérouleront après celles des conférenciers invités, dans la journée de samedi ainsi que dimanche matin. Les affiches seront exposées à partir du samedi midi et jusqu’à la fin du congrès. Étant donné le nombre généralement élevé de présentations soumises au congrès, il a été décidé de limiter les présentations orales aux personnes qui sont à un stade assez avancé de leur recherche, leur permettant de présenter leurs résultats. Ainsi, nous demandons à ceux et celles qui débutent leur projet de recherche d’opter pour une présentation par affiche. Nous tenterons également de minimiser le nombre de séances concurrentes afin de maximiser l’audience à chacune des présentations. La date limite pour soumettre un résumé pour une présentation orale ou une affiche est le 15 octobre. Veuillez noter qu’il y a un nombre limité de places pour les oraux qui seront attribuées au fur et à mesure des inscriptions. Inscrivez-vous donc plus tôt que tard! Les résumés pour les présentations orales et les affiches doivent être envoyés par courriel à sqebc2017@uottawa.ca. BANQUET Le banquet aura lieu le samedi soir à partir de 19h00 à l’université. Nous avons fait appel aux services d’un traiteur qui nous offrira un repas incluant une option végétarienne (poulet aux pommes dijon ou cari de tofu au lait de coco). Le coût du banquet sera de 50$ taxes incluses. INSCRIPTION Nous invitons toutes les personnes voulant assister au congrès de la SQÉBC à consulter le site de la société à l’adresse: http://www.sqebc.uqam.ca/congres/congres.html Vous y trouverez l’information nécessaire pour l’inscription en ligne; le paiement se fera par virement Interac à l’adresse courriel sqebc2017@uottawa.ca (réponse à la question de sécurité : sqebc).
Après avoir fait votre virement, envoyez un courriel à sqebc2017@uottawa.ca avec les informations suivantes : • Votre nom et, au besoin, votre nom tel qu’il apparaît sur votre virement (i.e. le nom associé à votre courriel) • Votre catégorie de participant, notez que les prix incluent les taxes : • Étudiant au collège ou au baccalauréat 25$ • Étudiant diplômé (maîtrise, doctorat, postdoc) 45$ • Professeurs, chercheurs, professionnels de recherche ou autre statut 140$ • S’il y a lieu, votre choix de menu pour le banquet du samedi soir (poulet ou végétarien); SVP aussi indiquer toute allergie ou intolérance alimentaire. Attention : Les personnes désirant annuler leur inscription au congrès ou banquet doivent le faire avant le 23 octobre, date après laquelle les frais ne seront plus remboursables. Les frais d’inscription permettent automatiquement de devenir membre de la SQÉBC pour l’année. INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION DE RÉSUMÉS • La soumission du résumé se fera par courriel à sqebc2017@uottawa.ca; • Vous devez tout d’abord indiquer le type de présentation que vous désirez soumettre : oral ou affiche; • Le résumé devra être envoyé sous format Word. Utilisez exactement le format présenté dans l’exemple ci-dessous afin de faciliter la production du programme numérique: Titre. LA SQEBC SE DÉPLACE EN ONTARIO Auteurs. Tremblay, S1. (courriel du 1er auteur) & S. Dion1 Affiliations. 1Université du Québec en Outaouais Texte du résumé. Le texte ne doit pas dépasser 1000 caractères en excluant les espaces (environ 150 mots). Le résumé doit être également constitué d’un seul paragraphe. Mots clés. 3 à 5 mots clés directement en lien avec le thème de votre recherche. Le programme sera disponible en format numérique quelques jours avant la tenue du congrès. Aucun programme imprimé ne sera distribué aux participants afin de limiter notre empreinte environnementale. L’annulation d’une présentation peut être faite en nous contactant à l’adresse de courriel : sqebc2017@uottawa.ca.
INSTRUCTIONS POUR LES AFFICHES ET LES PRÉSENTATIONS ORALES Les affiches doivent être au maximum de 100 cm (hauteur) x 100 cm (largeur) sinon elles pourraient dépasser du panneau. Les affiches pourront être déposées et installées dès le samedi avant-midi. La séance officielle de présentation des affiches aura lieu le samedi après-midi. Les conférenciers (ères) disposent de 12 minutes pour présenter, de 2 minutes pour répondre aux questions de l’auditoire et 1 minute servira à changer de salle. Les présentations devront être apportées à la table d’inscription le vendredi soir ou au plus tard le samedi matin avant la pause-café (sur clé USB). Les formats Power Point (.pptx ou .ppt) ou PDF seront acceptés. Veuillez sauvegarder vos présentations comme suit : JOUR_NOM_INITIALES.ppt (exemple : 4NOV_Darwin_C.ppt). Vous serez informés de la date de votre présentation lors de la publication de l’horaire détaillé du colloque qui sera publié quelques jours avant l’événement. Notez qu’il est de la responsabilité des présentateurs de s’assurer du bon fonctionnement de leur présentation. La SQÉBC regroupe des chercheurs et étudiants francophones et anglophones. Afin de faciliter les échanges entre les participants, nous vous demandons de continuer la tradition bilingue de la SQÉBC et de préparer vos diapositives dans la langue seconde; ainsi le texte des diapositives devrait être en anglais pour une présentation en français et vice versa. HÉBERGEMENT Nous avons obtenu un tarif préférentiel avec un hôtel situé à proximité de l’Université d’Ottawa (environ 15 minutes de marche du congrès). Le prix négocié réfère à une chambre double, i.e. un prix à la chambre peu importe si vous êtes 1 ou 2 personnes + 10$ par personnes additionnelles jusqu’à 4 par chambre. La réservation du bloc de chambres et le prix préférentiel se terminent le 3 octobre! Faites vos réservations rapidement en contactant directement le Days Inn par téléphone: Days Inn Downtown Ottawa Adresse : 319 rue Rideau, Ottawa, ON K1N 5Y4 Prix : 95$ par chambre par nuit pour 1 ou 2 personnes + 10$ pour une 3ème personne + 10$ pour une 4ème personne (plus taxes & frais: 13% HST, 3.39% DMF) d’ici au 3 octobre. Nom du groupe à indiquer lors de la réservation : SQEBC Tél: (613) 789-5555
Voici d’autres options de logement : Les Suites Hotel Adresse : 130 rue Besserer, Ottawa ON K1N 9M9 Prix : Premiere One Bedroom Suites: $179.00/nuit (1-2 personnes), Premiere Two Bedroom Suites: $299.00/nuit (1-4 personnes) d’ici au 22 septembre. Nom du groupe à indiquer lors de la réservation : SQEBC17 Tél: (800) 267-1989 Pour les plus petits budgets (notez que l’organisation du congrès n’a pas retenu de chambres à prix préférentiel dans ces établissements) : Jail hostel : http://www.hihostels.ca/en/destinations/ontario/hi-ottawa Barefoot hostel : http://www.barefoothostel.com/ Ottawa Backpackers Inn : http://ottawahostel.com/ McGee’s Inn : http://fr.mcgeesinn.ca PROGRAMME De plus amples informations vous seront fournies par courriel (via la liste Triton), sur le site de la SQÉBC ou sur la page Facebook de l’évènement au cours des prochaines semaines. DATES IMPORTANTES • 3 octobre : date limite pour profiter du taux préférentiel au Days Inn Downtown Ottawa • 15 octobre : date limite pour soumettre un résumé pour une affiche ou un oral (vous devez d’abord avoir payé votre inscription) • 23 octobre : date limite pour un remboursement • 3-5 novembre : nous vous attendons à Ottawa!
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