Sollicitation par défi pour une offre à commandes (SPDOC) Challenge-Based Standing Offer Solicitation (CBSOS) - Buyandsell.gc.ca
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Sollicitation par défi pour une offre à commandes (SPDOC) Challenge-Based Standing Offer Solicitation (CBSOS) Logiciel de litige de nouvelle génération (LLNG) – Transfert sécurisé de fichiers (TSF) New Generation Litigation Software (NGLS) – Secure File Transfer (SFT) Webinaire / Webinar 01NOV2021 - Version 1.0
.Objectif & préambule|Objective & Preamble ▪ L’objectif de cette présentation est de ▪ The objective of this presentation is to fournir des informations provide complementary information complémentaires concernant la regarding Solicitation No.: 2BS-0- sollicitation numéro: 2BS-0-85236/C, de 85236/C, Challenge-Based Standing la sollicitation par défi pour une offre à Offer Solicitation (CBSOS) for a Secure commandes (SPDOC) pour une solution File Transfer (SFT) solution. de transfert de fichiers sécurisé (TFS). ▪ This presentation does not replace or ▪ Cette présentation ne remplace pas et modify any provisions of the CBSOS ne modifie pas les dispositions de la mentioned above. SPDOC mentionnées ci-dessus. ▪ In case of contradiction between ▪ En cas de contradiction entre cette this presentation and the CBSOS, the présentation et la SPDOC, les modalités terms and conditions of the CBSOS take de la SPDOC priment. precedence. 2
Table des matières | Table of Content… 1re partie 1st part ▪ SPD vers SPDOC ▪ CBS to CBSOS ▪ Étapes de la SPDOC ▪ CBSOS Stages ▪ Où sommes-nous ▪ Where are we ▪ Prochaines étapes ▪ Next Steps ▪ Échéancier estimé ▪ Estimated Timeline ▪ Clauses vaccinales ▪ Vaccination Clauses ▪ Enquête de sécurité ▪ Security Screening ▪ Numéro d’entreprise ▪ Business Number ▪ Intégrité de la chaîne ▪ Supply Chain Integrity Check d’approvisionnement 2nd part 2e partie ▪ Questions & Answers ▪ Questions et réponses 3
De la SPD à la SPDOC |From CBS to CBSOS…. SPD >> SPDOC Document du dossier de soumission complet Légende / Legend --- --- CBS >> CBSOS Complete Bid Package Document Ajouté / Added Renseignements généraux Annexe A Formulaire de soumission d offre Remplacé / Replaced Section 1 --- --- --- General Information Annex A Offer Submission Form Instructions à l intention des offrants Annexe B Formulaire d offre financière Section 2 --- --- --- Instructions to Offerors Annex B Introduction of Offerors Instructions pour la préparation de l offre Annexe C Démonstration des critères d évaluation Section 3 --- --- --- Offer Preparation Instructions Annex C Demonstration of evaluation criteria Procédures d évaluation et critères de sélection Piece jointe A Énoncé de défi (ÉdD) Section 4 --- --- --- Evaluation Procedures and Basis of Selection Attachment A Statement of Challenge (SoC) Offre à commandes Pièce jointe B Instrument de demande subséquente Section 5 --- --- --- Standing Offer Attachment B Call-Up Instrument Clauses du contrat résultant Pièce jointe C Base de paiement Section 6 --- --- --- Resulting Contract Clauses Attachment C Basis of Payment Pièce jointe D LVERS --- --- Attachment D SRCL 4
Les étapes de la SPDOC |Stages of CBSOS………… Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 SPDOC Initiale Webinaire d information Invitation à raffiner (1ère vague) Invitation à se qualifier --- --- --- --- Stage 1 Stage 2 Stage 3 Stage 4 Initial CBSOS Information Webinar Invitation to Refine (Wave 1) Invitation to Qualify Étape 5 Étape 6 Étape 7 Invitation à raffiner (2è vague) SPDOC finale Offre Clôture de la sollicitation --- --- --- --- Stage 5 Stage 6 Offer Stage 7 Invitation to Refine (Wave 2) Final CBSOS Solicitation Closing Étape 8 Étape 9 Étape 10 Étape 11 Démonstration Avis de sélection Offre Technique Émission de l offre à commandes – ST1 --- --- --- --- Stage 8 Stage 9 Stage 10 Stage 11 Demonstration Notification of Selection Technical Offer Standing Offer Award – WS1 5
Où sommes-nous?|Where are we?...... Nous sommes avant l’Étape [7] We are before Stage [7] ▪ C.-à-d. avant la clôture de la ▪ I.e. before Solicitation Closing. sollicitation. ▪ To Do - Transmittal of the following ▪ À faire - Transmission des formulaires forms: suivants: ✓Offer Submission; ✓Soumission d’offre; ✓Financial Offer. ✓Offre financière. 6
Prochaines étapes | Next Steps….…… Compléter l’étape [7] Complete stage [7] ▪ Clôture de la sollicitation. ▪ Solicitation Closing. Étape [8] Stage [8] ▪ Démonstration. ▪ Demonstration Étape [9] Stage [9] ▪ Avis de sélection ▪ Notification of Selection Étape [10] Stage [10] ▪ Offre technique ▪ Technical Offer Stage [11] Étape [11] ▪ Standing Offer Award - WS 1 Call-ups (Proof ▪ Émission de l’offre à commandes - ST 1 of Concept) Demandes subséquentes (Preuve de concept) 7
Échéancier estimé|Estimated Timeline...... COMMANDE SUBSÉQUENTE // CALL-UP AVIS // NOTIFICATION ST-1 PDC // WS-1 POC 2022/01/31 2021/12/01 AUJOURD HUI // TODAY WEBINAIRE / WEBINAR COMMANDES SUBSÉQUENTES // CALL-UPS 2021/11/01 2022/02/15 O/C - BROUILLON / S/O - DRAFT 2021/11/19 PREUVE DE CONCEPT (PDC) // PROOF OF CONCEPT (POC) 2021/12/01 - 2022/01/31 ÉVALUATION DÉMONSTRATION // DEMONSTRATION EVALUATION ÉVALUATION SÉCURITÉ // SECURITY ASSESSMENT 2021/11/15 - 2021/11/19 2022/01/31 - 2022/02/15 OFFRE // OFFER JUSQU À DEUX MOIS // UP TO 2 MONTHS À CONFIRMER // TBC 2021/10/27 - 2021/11/10 2021/12/01 - 2022/01/31 2022/01/31 - 2022/02/15 2021/11/01 2021/12/01 2022/01/01 2022/02/01 2021/10/15 2022/02/28 O/C ÉMISSIONS // S/O AWARDS SPDOC FINALE // CBSOS FINAL FIN ÉTAPE 11 / END STAGE 11 FIN ÉTAPE 6 / END STAGE 6 2021/12/01 2021/10/27 CLÔTURE SOLLICITATION // SOLICITATION CLOSING OFFRE TECHNIQUE // TECHNICAL OFFER FIN ÉTAPE 7 / END STAGE 7 FIN ÉTAPE 10 / END STAGE 10 2021/11/10 2021/11/24 DÉMONSTRATION // DEMONSTRATION AVIS SÉLECTION // SELECTION NOTICE FIN ÉTAPE 8 / END STAGE 8 FIN ÉTAPE 9 / END STAGE 9 2021/11/19 2021/11/19 8
…….......Clauses vaccinales|Vaccination Clauses (1)...... Svp, bien prendre connaissance de l’avis Please, take good knowledge of the suivant : following notice : « Toutes les nouvelles sollicitations et celles “All new & active solicitations, including actuellement actives, incluant les solicitations under Supply Arrangements for sollicitations faisant partie d’un requirements where supplier or arrangement en matière subcontractor personnel will access d’approvisionnement pour les exigences Government of Canada (GC) workplaces auxquelles le personnel du fournisseur ou where they may come into contact with du sous-traitant aura accès aux lieux de public servants must include the new travail du Gouvernement du Canada SACC regarding COVID19.” (GC) et qu’il pourrait entrer en contact avec les fonctionnaires doivent inclure les nouvelles CCUA concernant la COVID19. » 9
……......Clauses vaccinales|Vaccination Clauses (2)...... En fonction de l’avis précédent, la SPDOC pour ce processus d’approvisionnement Per the previous notice, the CBSOS for this sera modifiée en conséquence avant la procurement process will be amended date de clôture et comprendra la ou les accordingly prior to the closing date and clauses spécifiques qui s'appliquent à ce will include the specific clause(s) that shall processus en ce qui concerne la COVID19 apply to this process regarding COVID19 et l’accès aux lieux de travail du GC. S'il and access to the GC workplaces. Please, vous plaît, gardez un œil sur keep an eye on buyansell.gc.ca for further achatsetventes.gc.ca pour plus instructions. d'instructions. 10
Enquête de sécurité|Security Screening... Enquête de sécurité Security Screening ▪ Afin d’être inscrite et sélectionnée dans ▪ To be registered and screened through le cadre du programme, votre the program, your organization must be organisation doit être parrainée par sponsored by SSC. The Private Sector Services partagés Canada (SPC). Le Organization Screening (PSOS) Form has formulaire d’enquête de sécurité sur une to be completed and be submitted to Organisation du Secteur privé (ESOSP) PSPC’s CSP by Shared Services Canada. doit être rempli et soumis au PSC de Please reach out to the Point of Contact SPAC par SPC. Svp, contacter le point de to get the process started today. contact afin que le processus soit ▪ For further info please check: débuté dès aujourd’hui. https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc- ▪ Pour plus d’information, consulter: src/organisation-organization/securite- https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc- security-eng.html src/organisation-organization/securite- security-fra.html 11
Numéro d’entreprise|Business Number... Numéro d’entreprise approvisionnement Procurement Business Number (PBN) ▪ Comme indiqué dans les instructions ▪ As per the standard instructions bidders uniformisées, les soumissionnaires must have procurement business doivent avoir un numéro d’entreprise number (PBN) prior to standing offer approvisionnement avant l’émission de awards. l’offre à commandes. ▪ Please check this link on how to register ▪ Svp, consulter le lien ci-dessous afin de as a supplier: savoir comment vous inscrire comme https://buyandsell.gc.ca/for- fournisseur: businesses/selling-to-the-government-of- https://achatsetventes.gc.ca/pour-les- canada/register-as-a-supplier entreprises/vendre-au-gouvernement- du-canada/s-inscrire-comme-fournisseur 12
Intégrité de la chaîne d’approvisionnement Supply Chain Integrity Plus d’information, à ce sujet, sera divulguée More information on this topic will be à une date ultérieure et plus disclosed at a later date and more particulièrement en ce qui concerne particularly with respect to the Cloud aspect l’aspect Infonuagique de la sollicitation. of the solicitation. 13
Questions et réponses|Questions & Answers... S’il vous plaît utiliser le clavardage dans MS Teams … Please use the chat in MS Teams… * Pour les questions et les réponses qui ont été demandées ou * For questions and answers that were asked or answered données antérieurement au Webinaire, svp consulter prior to the Webinar, please consult Amendment 25 and l’Amendement 25 et plus bas. below. 14
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