Sollicitation par défi pour une offre à commandes (SPDOC) Challenge-Based Standing Offer Solicitation (CBSOS) - Buyandsell.gc.ca

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Sollicitation par défi pour une offre à commandes (SPDOC)
Challenge-Based Standing Offer Solicitation (CBSOS)
Logiciel de litige de nouvelle génération (LLNG) – Transfert sécurisé de fichiers (TSF)
New Generation Litigation Software (NGLS) – Secure File Transfer (SFT)

Webinaire / Webinar

01NOV2021 - Version 1.0
.Objectif & préambule|Objective & Preamble

▪ L’objectif de cette présentation est de      ▪ The objective of this presentation is to
  fournir des informations                       provide complementary information
  complémentaires concernant la                  regarding Solicitation No.: 2BS-0-
  sollicitation numéro: 2BS-0-85236/C, de        85236/C, Challenge-Based Standing
  la sollicitation par défi pour une offre à     Offer Solicitation (CBSOS) for a Secure
  commandes (SPDOC) pour une solution            File Transfer (SFT) solution.
  de transfert de fichiers sécurisé (TFS).     ▪ This presentation does not replace or
▪ Cette présentation ne remplace pas et          modify any provisions of the CBSOS
  ne modifie pas les dispositions de la          mentioned above.
  SPDOC mentionnées ci-dessus.                 ▪ In case of contradiction between
▪ En cas de contradiction entre cette            this presentation and the CBSOS, the
  présentation et la SPDOC, les modalités        terms and conditions of the CBSOS take
  de la SPDOC priment.                           precedence.

                                                                                            2
Table des matières | Table of Content…

1re partie                   1st part
  ▪ SPD vers SPDOC            ▪ CBS to CBSOS
  ▪ Étapes de la SPDOC        ▪ CBSOS Stages
  ▪ Où sommes-nous            ▪ Where are we
  ▪ Prochaines étapes         ▪ Next Steps
  ▪ Échéancier estimé         ▪ Estimated Timeline
  ▪ Clauses vaccinales        ▪ Vaccination Clauses
  ▪ Enquête de sécurité       ▪ Security Screening
  ▪ Numéro d’entreprise       ▪ Business Number
  ▪ Intégrité de la chaîne    ▪ Supply Chain Integrity Check
    d’approvisionnement      2nd part
2e partie                     ▪ Questions & Answers
  ▪ Questions et réponses

                                                               3
De la SPD à la SPDOC |From CBS to CBSOS….

SPD >> SPDOC       Document du dossier de soumission complet                                                                    Légende / Legend
     ---                              ---
CBS >> CBSOS           Complete Bid Package Document
                                                                                                                                  Ajouté / Added

                            Renseignements généraux                    Annexe A          Formulaire de soumission d offre         Remplacé / Replaced
      Section 1                        ---                                ---                          ---
                               General Information                     Annex A               Offer Submission Form

                        Instructions à l intention des offrants        Annexe B            Formulaire d offre financière
      Section 2                            ---                            ---                           ---
                               Instructions to Offerors                Annex B               Introduction of Offerors

                     Instructions pour la préparation de l offre      Annexe C        Démonstration des critères d évaluation
      Section 3                          ---                             ---                           ---
                            Offer Preparation Instructions            Annex C          Demonstration of evaluation criteria

                  Procédures d évaluation et critères de sélection   Piece jointe A            Énoncé de défi (ÉdD)
      Section 4                         ---                               ---                          ---
                    Evaluation Procedures and Basis of Selection     Attachment A         Statement of Challenge (SoC)

                                Offre à commandes                    Pièce jointe B    Instrument de demande subséquente
      Section 5                          ---                              ---                           ---
                                   Standing Offer                    Attachment B               Call-Up Instrument

                            Clauses du contrat résultant             Pièce jointe C             Base de paiement
      Section 6                         ---                               ---                            ---
                            Resulting Contract Clauses               Attachment C                Basis of Payment

                                                                     Pièce jointe D                   LVERS
                                                                          ---                           ---
                                                                     Attachment D                      SRCL
                                                                                                                                                        4
Les étapes de la SPDOC |Stages of CBSOS…………

            Étape 1                       Étape 2                            Étape 3                                Étape 4
        SPDOC Initiale             Webinaire d information     Invitation à raffiner (1ère vague)          Invitation à se qualifier
                ---                          ---                                 ---                                   ---
            Stage 1                       Stage 2                            Stage 3                                Stage 4
         Initial CBSOS              Information Webinar          Invitation to Refine (Wave 1)               Invitation to Qualify

             Étape 5                        Étape 6                                                                 Étape 7
Invitation à raffiner (2è vague)        SPDOC finale                         Offre                        Clôture de la sollicitation
                ---                            ---                            ---                                      ---
             Stage 5                        Stage 6                          Offer                                  Stage 7
 Invitation to Refine (Wave 2)           Final CBSOS                                                         Solicitation Closing

          Étape 8                           Étape 9                         Étape 10                               Étape 11
        Démonstration                 Avis de sélection                 Offre Technique             Émission de l offre à commandes – ST1
             ---                               ---                             ---                                      ---
          Stage 8                           Stage 9                         Stage 10                               Stage 11
        Demonstration              Notification of Selection            Technical Offer                  Standing Offer Award – WS1

                                                                                                                                            5
Où sommes-nous?|Where are we?......

Nous sommes avant l’Étape [7]              We are before Stage [7]
▪ C.-à-d. avant la clôture de la           ▪ I.e. before Solicitation Closing.
  sollicitation.
                                            ▪ To Do - Transmittal of the following
▪ À faire - Transmission des formulaires      forms:
  suivants:
                                               ✓Offer Submission;
   ✓Soumission d’offre;                        ✓Financial Offer.
   ✓Offre financière.

                                                                                     6
Prochaines étapes | Next Steps….……

Compléter l’étape [7]                      Complete stage [7]
▪ Clôture de la sollicitation.             ▪ Solicitation Closing.
Étape [8]                                  Stage [8]
▪ Démonstration.                           ▪ Demonstration
Étape [9]                                  Stage [9]
▪ Avis de sélection                        ▪   Notification of Selection
Étape [10]                                 Stage [10]
▪ Offre technique                          ▪   Technical Offer
                                           Stage [11]
Étape [11]
                                           ▪   Standing Offer Award - WS 1 Call-ups (Proof
▪ Émission de l’offre à commandes - ST 1       of Concept)
   Demandes subséquentes (Preuve de
   concept)
                                                                                             7
Échéancier estimé|Estimated Timeline......

                                                          COMMANDE SUBSÉQUENTE // CALL-UP                                                                    AVIS // NOTIFICATION
                                                               ST-1 PDC // WS-1 POC                                                                                2022/01/31
                                                                               2021/12/01
              AUJOURD HUI // TODAY
                    WEBINAIRE / WEBINAR
                                                                                                                                                                     COMMANDES SUBSÉQUENTES // CALL-UPS
                        2021/11/01
                                                                                                                                                                                           2022/02/15
                                         O/C - BROUILLON / S/O - DRAFT
                                                          2021/11/19                                     PREUVE DE CONCEPT (PDC) // PROOF OF CONCEPT (POC)
                                                                                                                        2021/12/01 - 2022/01/31
                      ÉVALUATION DÉMONSTRATION // DEMONSTRATION EVALUATION                                                                                   ÉVALUATION SÉCURITÉ // SECURITY ASSESSMENT
                                                  2021/11/15 - 2021/11/19                                                                                                2022/01/31 - 2022/02/15

                          OFFRE // OFFER                                                                        JUSQU À DEUX MOIS // UP TO 2 MONTHS                      À CONFIRMER // TBC
                        2021/10/27 - 2021/11/10                                                                         2021/12/01 - 2022/01/31                          2022/01/31 - 2022/02/15

                        2021/11/01                                            2021/12/01                                    2022/01/01                             2022/02/01
2021/10/15                                                                                                                                                                                                2022/02/28
                                                                             O/C ÉMISSIONS // S/O AWARDS
 SPDOC FINALE // CBSOS FINAL                                                      FIN ÉTAPE 11 / END STAGE 11
     FIN ÉTAPE 6 / END STAGE 6                                                            2021/12/01
            2021/10/27

CLÔTURE SOLLICITATION // SOLICITATION CLOSING                               OFFRE TECHNIQUE // TECHNICAL OFFER
                FIN ÉTAPE 7 / END STAGE 7                                            FIN ÉTAPE 10 / END STAGE 10
                       2021/11/10                                                            2021/11/24

         DÉMONSTRATION // DEMONSTRATION AVIS SÉLECTION // SELECTION NOTICE
                     FIN ÉTAPE 8 / END STAGE 8
                                                                             FIN ÉTAPE 9 / END STAGE 9
                            2021/11/19                                              2021/11/19
                                                                                                                                                                                                                       8
…….......Clauses vaccinales|Vaccination Clauses (1)......

Svp, bien prendre connaissance de l’avis          Please, take good knowledge of the
suivant :                                         following notice :
« Toutes les nouvelles sollicitations et celles    “All new & active solicitations, including
actuellement actives, incluant les                solicitations under Supply Arrangements for
sollicitations faisant partie d’un                requirements where supplier or
arrangement en matière                            subcontractor personnel will access
d’approvisionnement pour les exigences            Government of Canada (GC) workplaces
auxquelles le personnel du fournisseur ou         where they may come into contact with
du sous-traitant aura accès aux lieux de          public servants must include the new
travail du Gouvernement du Canada                 SACC regarding COVID19.”
(GC) et qu’il pourrait entrer en contact
avec les fonctionnaires doivent inclure les
nouvelles CCUA concernant la COVID19. »
                                                                                                9
……......Clauses vaccinales|Vaccination Clauses (2)......

En fonction de l’avis précédent, la SPDOC
pour ce processus d’approvisionnement         Per the previous notice, the CBSOS for this
sera modifiée en conséquence avant la         procurement process will be amended
date de clôture et comprendra la ou les       accordingly prior to the closing date and
clauses spécifiques qui s'appliquent à ce     will include the specific clause(s) that shall
processus en ce qui concerne la COVID19       apply to this process regarding COVID19
et l’accès aux lieux de travail du GC. S'il   and access to the GC workplaces. Please,
vous plaît, gardez un œil sur                 keep an eye on buyansell.gc.ca for further
achatsetventes.gc.ca pour plus                instructions.
d'instructions.

                                                                                               10
Enquête de sécurité|Security Screening...

Enquête de sécurité                           Security Screening
▪ Afin d’être inscrite et sélectionnée dans   ▪ To be registered and screened through
  le cadre du programme, votre                  the program, your organization must be
  organisation doit être parrainée par          sponsored by SSC. The Private Sector
  Services partagés Canada (SPC). Le            Organization Screening (PSOS) Form has
  formulaire d’enquête de sécurité sur une      to be completed and be submitted to
  Organisation du Secteur privé (ESOSP)         PSPC’s CSP by Shared Services Canada.
  doit être rempli et soumis au PSC de          Please reach out to the Point of Contact
  SPAC par SPC. Svp, contacter le point de      to get the process started today.
  contact afin que le processus soit          ▪ For further info please check:
  débuté dès aujourd’hui.                       https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-
▪ Pour plus d’information, consulter:           src/organisation-organization/securite-
  https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-            security-eng.html
  src/organisation-organization/securite-
  security-fra.html
                                                                                           11
Numéro d’entreprise|Business Number...

Numéro d’entreprise approvisionnement         Procurement Business Number (PBN)
▪ Comme indiqué dans les instructions         ▪ As per the standard instructions bidders
  uniformisées, les soumissionnaires            must have procurement business
  doivent avoir un numéro d’entreprise          number (PBN) prior to standing offer
  approvisionnement avant l’émission de         awards.
  l’offre à commandes.                        ▪ Please check this link on how to register
▪ Svp, consulter le lien ci-dessous afin de     as a supplier:
  savoir comment vous inscrire comme            https://buyandsell.gc.ca/for-
  fournisseur:                                  businesses/selling-to-the-government-of-
  https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-        canada/register-as-a-supplier
  entreprises/vendre-au-gouvernement-
  du-canada/s-inscrire-comme-fournisseur

                                                                                            12
Intégrité de la chaîne d’approvisionnement
                      Supply Chain Integrity

Plus d’information, à ce sujet, sera divulguée       More information on this topic will be
         à une date ultérieure et plus                disclosed at a later date and more
    particulièrement en ce qui concerne          particularly with respect to the Cloud aspect
  l’aspect Infonuagique de la sollicitation.                   of the solicitation.

                                                                                             13
Questions et réponses|Questions & Answers...

                                                      S’il vous plaît utiliser le clavardage dans MS Teams …

                                                                Please use the chat in MS Teams…

* Pour les questions et les réponses qui ont été demandées ou   * For questions and answers that were asked or answered
     données antérieurement au Webinaire, svp consulter          prior to the Webinar, please consult Amendment 25 and
                  l’Amendement 25 et plus bas.                                            below.
                                                                                                                          14
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