Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
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sommaire EDITO Edito 2 Configuration matériel système 4 ACD Groupe est né en 2010 de la fusion de deux éditeurs de logiciels de gestion, Azur Conception et Cador Dorac, existant respectivement depuis 1991 et 1981. Nous avons toujours su innover, tout en préservant notre dimension humaine et notre indépendance. Cette culture d’entreprise est pour vous la garantie d’un service de qualité adapté à vos besoins. Produits autonomes - SuiteEntreprise 5 - 30 Composé à ce jour de plus de 100 professionnels, avec un réseau de proximité sur toute la France, Comptabilité – Gamme ComptabilitéEntreprise 6 ACD Groupe a su s’imposer sur le marché de l’expertise comptable pour en devenir un acteur majeur indépendant avec près de 2000 cabinets équipés. Comptabilité – Gamme DiaCompta 10 Professionnelle, l’offre Entreprise est directement déclinée de la gamme Expert Comptable, Paie – Gamme SalaireEntreprise 14 avec laquelle elle communique naturellement. Paie – Gamme DiaPaie 17 Facturation et Gestion commerciale – Gamme DiaFact 20 La dimension humaine GRC - Gestion de contacts - GED 25 ‘‘ Nos Points Forts ’’ Le service client GRC Visionnair SQL – Gestion de la Relation Client 26 L’innovation GRC Visionnair SQL – Gestion des temps et facturation 28 Nos équipes, organisées autour de compétences métier, avec des professionnels attachés à votre service sont quotidiennement à votre écoute. GedExpert – Gestion Electronique de Documents 29 N os formateurs et assistants, impliqués et formés à vos méthodes de travail, vous proposent des réponses toujours qualifiées et pertinentes. N os spécialistes « métiers » mettent à profit leur savoir-faire dans l’évolution de nos produits et la conception de nouvelles solutions, conformes à vos exigences. Produits On Line – i-SuiteExpert les services Web du cabinet 31 - 37 L e niveau de nos techniciens matériel et système vous garantit un conseil et des prestations totalement adaptés à vos besoins. Les services Web 32 N os équipes commerciales, proches de vous, sont là pour vous accompagner dans l’évolution La transmission des documents – ACD I - Depot 33 de votre système d’information. La consultation en ligne des documents – ACD I - GedExpert 34 Le suivi des comptes clients et fournisseurs – ACD I - Comptes 35 ‘‘ Le service client avant tout ’’ Le partage de la comptabilité en ligne – ACD I - Compta 36 Le suivi des salariés en temps réel – ACD I - Paie 37 Tel est l’esprit que nous insufflons à nos équipes avec un souci permanent d’amélioration continue de nos services. Notre vision du service client commence par un conseil pertinent, un respect scrupuleux des engagements, des formations adaptées (groupées ou personnalisées), une hotline avec des Services 38 - 39 réponses précises fournies par des professionnels formés en permanence et des délais les plus courts possibles. L’équipe d’ACD Groupe 2 3
Produits Autonomes ‘‘Configuration matériel système ’’ ‘‘ Produits Autonomes SuiteEntreprise ’’ Pour les produits autonomes Pour les versions monopostes Suite logicielle, intégrée et modulaire, dont chaque produit Systèmes d’exploitation supportés : fonctionne de façon autonome dans un environnement Windows, • Windows Vista, 7 et 8 (32 et 64 bits) sur une machine monoposte ou en réseau. Configuration matériel minimum pour Windows Vista, 7 et 8 • Processeur : P4 - 2 Ghz • COMPTABILITE • Ram : 1 Go min – 2 Go recommandé • PAIE • GESTION COMMERCIALE Pour les versions reseaux • GEstion electronique de documents Serveur de données avec système d’exploitation : • Windows serveur 2008 et 2012 (32 et 64 bits) L’ensemble de la gamme logicielle fonctionne en réseau traditionnel et en environnement Microsoft Terminal Serveur Edition (TSE) et CITRIX. Les conseils d’ ACD Groupe Pour le logiciel DiaFact notamment, en fonction de la taille de la base de données qui peut être très importante, nous préconisons une installation en mode TSE. Pour les configurations réseaux en mode poste à poste (partage de ressources), il est indispensable d’avoir un réseau qui fonctionne de façon fiable. ACD Groupe ne saurait être tenu pour responsable des pertes de données causées par un défaut de votre installation. Au-delà de 2 postes, nous préconisons de mettre en place un serveur de données avec son système d’exploitation adéquat (voir ci-dessus). Pour les produits on-line Microsoft Internet Explorer avec un accès internet (ADSL) 4 5
LA COMPTABILITE LA COMPTABILITE & LA GESTION pour la t.p.e PERFORMANCE + PERFORMANCE EVOLUTION CLASSIC Quel logiciel choisir ? Classic A choisir, si mon Expert Comptable utilise ComptabilitéExpert Réf. CCCL CCEV CCPE Si mon Expert Comptable a ComptabilitéExpert, c’est ComptabilitéEntreprise qu’il me faut. Nombre de dossiers maximum 3 5 20 / illim (pour performance +) Spécialement conçu pour les besoins des petites entreprises, ComptabilitéEntreprise Classic est Version multipostes doté d’une grande richesse fonctionnelle. Sa souplesse d’utilisation et la facilité de prise en main Gestion des droits d’accès par dossier, par fonction et par utilisateur en font un outil incontournable pour l’entrepreneur ou son comptable. Reprise dossiers de la plupart des logiciels et interfaces génériques Plan comptable & Tiers – Collectifs – Journaux – Ecritures illimitées Principales fonctions Archivage PDF, envoi email des états de sortie Fonctions générales Lien automatisé avec la Gestion Electronique de Documents GedExpert L imitée à 3 dossiers Saisie écritures – 3 modes : pièce, bordereau et simplifiée Plan comptable alphanumérique jusqu’à 12 caractères, Ecritures types nombre illimité de journaux Récupération du dossier de l’Expert Comptable Lettrage et délettrage manuels ou automatiques 9 années archivées en ligne Rapprochements bancaires Archivage PDF, envoi email de tous les états de sortie Editions : journaux, grand livre, balance, balances comparatives... Tableau de bord dynamique sur l’écran d’accueil Tableau de bord flash et outils de gestion (TSIG, chiffres clés, CA) Saisie Relances clients automatiques et personnalisées Saisie personnalisable, rapide, automatisée et contrôlée, Balances âgées et échéanciers clients et fournisseurs écritures types, saisie assistée Règlements clients : prélèvements, bordereaux de remise, LCR Accès à toutes les fonctions sans quitter la saisie Paiements fournisseurs : virements, bordereaux, lettres-chèques, traites Lettrage, délettrage, manuel ou automatique Fichiers interbancaires CFONB/SEPA pour télétransmission ETEBAC/EBICS Saisie et lettrage à cheval sur deux exercices Recherches multicritères, avec positionnement, extraits de Gestion automatique de la TVA. Déclarations TVA agréées CA3, CA12... + comptes Analytique : 3 axes, clés de répartition, édition balances et grands livres Gestion des devises (saisie et états) LES Editions Saisie de balances intermédiaires de situation et sur l’exercice Balances, Grands Livres, Journaux... + La comptabilité en toute simplicité Edition plaquette/dossier de gestion. Editeur d’états + Maîtrisez et suivez vos échéanciers clients Tiers et comptabilité auxiliaire Liaison dynamique (OLE) avec ExcelTM et fournisseurs Echéanciers fournisseurs Révision des comptes, gestion des notes, contrôle de cohérence... + Contrôlez vos mouvements bancaires Balances âgées, échéanciers clients Edition de tableaux de bord analytiques + Echangez aisément avec votre Expert Relevés de comptes et relances clients multi-niveaux Sections budgétaires et clés de répartition. Edition des budgets/section Comptable EDI-TVA Trésorerie Modules optionnels Réf. Disponibles pour : Rapprochements bancaires et historiques Les modalités d’import et d’export Gestion des immobilisations CCIM / std intégrées facilitent la reprise des journaux Outils Gestion automatique de la TVA (sans EDI-TVA) CCTVA std std externes (facturation, paie...) et les Intégration avec les autres logiciels de la gamme Révision des comptes, gestion des notes, contrôle de cohérence... CCREV std échanges avec l’Expert Comptable. Imports/exports standards et ExcelTM Sections budgétaires et clés de répartition. Edition des budgets/section CCBU std Echanges cabinet E/C - entreprise Liaison dynamique (OLE) avec ExcelTM CCEX std Modules optionnels ACD Banque (intégration automatisée des relevés bancaires) CCBAN Module TVA ORI : Outils d’aide à la révision CCORI / std Gestion des immobilisations, Révision des comptes Liasses plaquettes tous régimes CCLF / std Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert 6 7 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA COMPTABILITE & LA GESTION LA COMPTABILITE & LA GESTION pour l’entreprise pour l’entreprise EVOLUTION PERFORMANCE Particulièrement adapté aux entreprises exigeantes sur la maîtrise de la gestion comptable, ComptabilitéEntreprise Performance réunit tous les outils nécessaires à l’analyse de l’évolution ComptabilitéEntreprise Evolution offre de nombreuses fonctionnalités et une gestion approfon- comptable des entreprises qui souhaitent réaliser une gestion comptable complète. Assisté de die de la TVA. tableaux de bord entièrement personnalisables sous ExcelTM, vous bénéficiez d’un suivi performant de vos dossiers. Principales fonctions Fonctions identiques à la version Principales fonctions Evolution + Fonctions identiques à la version Classic + Fonctions générales J usqu’à 20 dossiers Fonctions générales G estion des multidevises Jusqu’à 5 dossiers Multi-utilisateurs Révision des comptes A ccès à toutes les fonctions comptables sans quitter la Saisie révision Gestion et suivi analytique de la comptabilité, avec Z oom de la balance au grand livre et au détail de l’écriture imputation automatique avec recherche, saisie et modification d’écritures, transferts d’imputation... Trésorerie E xtraits de comptes (N..., N-9), délettrage manuel ou Remise en banque règlements clients, ou paiements automatique, contrepartie automatique... fournisseurs, avec pointage et lettrage des factures R ésultat à l’écran actualisé en temps réel Génération fichiers interbancaires + Etats LES TVA S ituations, dossiers de gestion + Simplifiez-vous la tenue comptable Gestion TVA sur débit et à l’encaissement Contrôles TVA saisie/calculée LES + (Actif/Passif/Compte de Résultat/SIG et détails) S ynthèse et détail Déclarations TVA agréées Outils + Dynamisez le suivi des tiers et la gestion + Des situations dynamiques pour des règlements le comptable L iaisons ExcelTM dynamiques pour la construction + Maîtrisez la gestion de la TVA et vos Outils + Des tableaux de bord personnalisés pour de tableaux de bord personnalisés déclarations Imports / exports paramétrables le gestionnaire + Optimisez la gestion comptable de votre + La gestion multidevises entreprise Analysez en temps réel et au plus près de vos Evolutive, cette version de ComptaEntreprise Modules optionnels besoins, l’évolution de votre situation. vous accompagne dans la croissance de vos Gestion Budgétaire, Liaisons ExcelTM (OLE) besoins. Vous pouvez l’enrichir à votre rythme Gestion des immobilisations, Révision des comptes de diverses fonctions. Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert Intégration bancaire automatisée - module ACDBanque Modules optionnels Gestion des immobilisations, liasses fiscales BIC RN/RS Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert Intégration bancaire automatisée - module ACDBanque - ORI 8 9 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA COMPTABILITE LA COMPTABILITE & LA GESTION pour la t.p.e PERFORMANCE EVOLUTION CLASSIC Classic Quel logiciel choisir ? Si mon Expert Comptable a DiaCompta, c’est DiaCompta qu’il me faut. A choisir, si mon Expert Comptable utilise DiaCompta Expert Réf. CACL CAEV CAPE Spécialement conçu pour les besoins de la petite entreprise, DiaCompta est doté d’une grande Nombre de dossiers maximum 3 5 20 richesse fonctionnelle. Sa souplesse d’utilisation et sa facilité d’apprentissage en font un outil Version multipostes incontournable pour l’entrepreneur et son comptable. Gestion des droits d’accès par dossier, par fonction et par utilisateur Reprise dossiers de la plupart des logiciels et interfaces génériques Plan comptable & Tiers – Collectifs – Journaux – Ecritures illimitées Archivage PDF, envoi email des états de sortie Principales fonctions Lien automatisé avec la Gestion Electronique de Documents GedExpert Saisie écritures – 3 modes : pièce, bordereau et simplifiée Fonctions générales L imité à 3 dossiers Ecritures types P lan comptable alphanumérique, 6 à 10 caractères, nombre Lettrage et délettrage manuels ou automatiques illimité de journaux Rapprochements bancaires R écupération du dossier de l’Expert Comptable Editions : journaux, grand livre, balance, balances comparatives... T ous les exercices archivés en ligne A rchivage PDF, envoi email de tous les états de sortie Tableau de bord flash et tableaux de trésorerie (par banque ou cumulé) T ableau de bord dynamique sur l’écran d’accueil Bilan/Compte de Résultat "presse-bouton" Budgets et tableaux comparatifs budgets/comptabilité Saisie Relevés clients – Relances automatiques et personnalisées S aisie en grille personnalisable, rapide, automatisée Balances âgées et échéanciers clients et fournisseurs et contrôlée E critures types et saisie assistée Règlements clients : prélèvements, bordereaux de remise, LCR Paiements fournisseurs : virements, bordereaux, lettres-chèques, traites LES + L ettrage, délettrage, manuel ou automatique S aisie et lettrage à cheval sur deux exercices Fichiers interbancaires CFONB/SEPA pour télétransmission ETEBAC/EBICS R echerches multicritères, avec positionnement Gestion TVA sur encaissement – Contrôle TVA saisie/calculée théorique + La comptabilité en toute simplicité A ccès à toutes les fonctions sans quitter la saisie + Maîtrisez vos règlements clients B alances, grands livres, journaux, extraits de comptes... Déclarations TVA agréées CA3, CA12, annexe... + Suivez vos échéanciers fournisseurs Echéancier d’abonnement et imputations automatisées Tiers et comptabilité auxiliaire + Contrôlez vos mouvements bancaires Gestion des devises (saisie et états) E chéanciers fournisseurs + Echangez aisément avec votre Expert Ecritures de situations extra comptables B alances âgées, échéanciers clients Comptable R elevés de comptes et relances multi-niveaux Situations "presse-bouton" (Bilan, Compte de Résultat, SIG et détails) Modules optionnels Réf. Disponibles pour : Très ouvert et naturellement communicant, Trésorerie il facilite l’intégration de journaux externes R approchements bancaires et historiques Immobilisations CAIM EDI-TVA CAETVA (facturation, paie...) et les échanges avec Outils l’Expert Comptable. Révision des comptes et dossier annuel CAREV I ntégration avec les autres logiciels de la gamme Liasses fiscales CALCF I mports/exports standards et ExcelTM Situations. Liaison dynamique (OLE) avec ExcelTM CASIT std E changes cabinet E/C - entreprise Comptabilité analytique CAANA ACD Banque (intégration automatisée relevés bancaires) CABAN 10 11 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA COMPTABILITE & LA GESTION LA COMPTABILITE & LA GESTION pour l’entreprise pour l’expertise en entreprise EVOLUTION PERFORMANCE Particulièrement adapté aux entreprises exigeantes sur la maîtrise de leur gestion comptable, Plutôt destiné aux entreprises qui ont besoin d’évaluer en temps réel l’évolution de leur situation DiaCompta Evolution optimise la tenue et apporte de nombreux automatismes pour améliorer le comptable, cette version apporte un suivi performant à l’aide de tableaux de bord personnali- suivi comptable. sables ou sous Excel. Cette version bénéficie en plus de la gestion multidevises. Principales fonctions Principales fonctions Fonctions identiques à la version Classic + Fonctions identiques à la version Evolution + Fonctions générales Fonctions générales J usqu’à 20 dossiers J usqu’à 5 dossiers G estion des devises M ulti-utilisateurs Saisie Saisie S aisie en devises G estion des abonnements avec imputation automatique Ecritures de simulation pour l’établissement de situations sur échéancier programmable avec imputation à la demande Trésorerie Etats R emise en banque règlements clients, ou paiements Etats en devise fournisseurs, avec pointage et lettrage des factures Situations « presse-bouton » (Actif/Passif/Compte de G énération fichiers interbancaires + Résultat/SIG et détails) LES TVA E tats paramétrables – en synthèse et détails + Simplifiez-vous la tenue comptable G C estion TVA sur débit et à l’encaissement ontrôles TVA saisie/calculée LES + Outils Liaisons ExcelTM dynamiques pour la construction de Déclarations TVA agréées + Dynamisez le suivi des tiers et la gestion + La comptabilité en toute simplicité tableaux de bord personnalisés O ption Télédéclaration EDI-TVA des règlements + Maîtrisez vos règlements clients + Maîtrisez la gestion de la TVA et vos Etats + Suivez vos échéanciers fournisseurs déclarations Bilan et Compte de résultat « presse-bouton » + Contrôlez vos mouvements bancaires + Optimisez la gestion comptable de votre + Echangez aisément avec votre Expert entreprise Outils Comptable Imports/exports paramétrables Evolutive, vous pourrez l’enrichir de fonctions Très ouvert et naturellement communicant, avancées à votre rythme. Elle accompa- il facilite l’intégration de journaux externes gnera la croissance de vos besoins de Modules optionnels (facturation, paie...) et les échanges avec gestionnaire. Gestion Analytique et Budgétaire l’Expert Comptable. Modules optionnels Gestion des immobilisations, crédits-bails et locations Gestion Analytique et Budgétaire Module situations : écritures, états, liaisons ExcelTM (OLE) Gestion des immobilisations, crédits-bails et locations Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert Intégration bancaire automatisée - module ACDBanque - Intégration bancaire automatisée - module ACDBanque - module de révision module de révision 12 13 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA PAIE LA PAIE PERFORMANCE + PERFORMANCE pour la tpe et l’entreprise EVOLUTION + EVOLUTION CLASSIC + CLASSIC Quel logiciel choisir ? A choisir, si mon Expert Comptable utilise SalaireExpert Réf. PCC9 PCE49 PCP199 CLASSIC - EVOLUTION - PERFORMANCE PCC25 PCE99 PCP999 Nombre de salariés maximum (tous établissements confondus) 9 / 25 49 / 99 199 / > 199 Développé et maintenu par des spécialistes du social, SalaireEntreprise est conçu spéciale- ment pour alléger la tenue de la paie. Toutes les évolutions de la législation vous sont livrées et Général Architecture réseau ou TSE / Historique et états en ligne, sur n’importe quels période et exercice permettent de garantir une gestion correcte de vos bulletins. Reprise dossiers par import DADSU N4DS Mise à jour automatique des constantes, grilles (salaires, ancienneté, CP, transport...), caisses, taux, rubriques, profils... Plans de paie complets, prêts à l’emploi et personnalisables Principales fonctions Gestion multi-entreprises et multi-établissements (renseignements ban- Mise en place caires, URSSAF, Taux AT, ASSEDIC, DADSU N4DS...) avec gestion des fiches signalétiques établissements/salariés (multi-activités) (état-civil, contrats...) Mise en place simple et adaptée à votre structure Alertes programmables par dossier et par établissement L ivraison des valeurs de base (plafond de Sécurité Sociale, taux du SMIC, base GMP...) Saisie des bulletins simple et rapide (paie à l’envers, décalage, gestion des G estion multi-entreprises et multi-établissements adaptée acomptes...) assistée par la saisie interactive (visualisation dynamique des à votre organisation, avec fiches signalétiques (taux AT, bulletins), traitement externalisé de la paie avec le module saisie rapide, renseignements bancaires, conventions collectives...) liens avec prévisualisation et édition des bulletins G estion des multi-activités basée sur la DADSU N4DS Analytique multi-sections G estion des mutations des salariés d’un établissement à l’autre (avec reprise des éléments de la paie) Saisie de bulletins rapide et automatisée (réintégrations sociales et fiscales, R ubriques et plans de paie complets prêts à l’emploi et limite abattement base CSG, sommes isolées...), employé sorti, maintien personnalisables garanties, paie à l’envers sur net à payer ou coût global... avec aides justifica- A lertes programmables par dossier, établissement et tives et accès à toutes les fonctionnalités en ligne Production salarié Etats des charges, livres de paie, fiches individuelles, provisions CP... R eprise de votre ancien logiciel par import DADSU N4DS Etats annexes, cumul ou tableau mensuel : exonérations, contrôles... DUCS papier, attestation ASSEDIC, solde de tout compte, accident de travail, LES + contrat de travail, attestation maladie, registre du personnel... Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté + Facilité de prise en main et d’adaptation Préparation de la paie du logiciel G estion automatisée des évènements (absences, congés, Etats des paiements, éditions des chèques, virements interbancaires + Une saisie intuitive des éléments de paie maladie...) depuis le calendrier en lien avec la saisie des DUE, DUE-EDI, attestations Maladie et AT, déclarations AT... bulletins + Des mises à jour régulières permettant de Attestations Pôle Emploi, CDD, DNA-AE dématérialisée G estion des entrées/sorties, avec génération automatique bénéficier des évolutions de la législation (Télé) Déclarations DUCS URSSAF, CRC agréées des déclarations (DUE, AT, attestation maladie...) et archivage par employé DUCS EDI Complet et à jour des dernières évolutions, S élection intuitive des plans de paie en fonction des DADSU N4DS TDS, honoraires, IRC, IP, caisses CP SalaireEntreprise allège la gestion de la spécificités des contrats de travail et des secteurs Déclarations congés payés Bâtiment paie quel que soit votre secteur d’activité. d’activité Régimes MSA et intermittent du spectacle P réparation de la DADSU N4DS facilitée par la reprise La version Performance + dédiée aux PME automatique des informations depuis la fiche Salarié et la Gestion du DIF, attestations DIF gestion des évènements OD de salaires et analytiques sur charges permet de gérer des entreprises dont le Liaison ExcelTM : listes multicritères sur employés et données de paies nombre de salariés est supérieur à 199. Divers Archivage PDF, envoi email des bulletins (protégés) et états de sortie Tableaux de bord dynamiques et personnalisables sous ExcelTM offert offert offert 14 15 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA PAIE LA PAIE pour la tpe et l’entreprise PERFORMANCE + PERFORMANCE EVOLUTION + EVOLUTION CLASSIC + EXPERT CLASSIC CLASSIC - EVOLUTION - PERFORMANCE Quel logiciel choisir ? Un choix multiple de plans de paie facilite l’élaboration de vos bulletins en fonction du profil A choisir, si mon Expert Comptable utilise DiaPaie Expert PAC9 PAE49 PAP199 Réf. des salariés. SalaireEntreprise automatise la production des bulletins et l’établissement des PAC25 PAE99 PAP999 déclarations en toute simplicité. Nombre de salariés maximum (tous établissements confondus) 9 / 25 49 / 99 199 / > 199 Général Version multipostes / Historique et états en ligne, sur n’importe quels période et exercice Principales fonctions (suite) Reprise dossiers par import DADSU N4DS Calcul des bulletins Conventions collectives maintenues, avec mise à jour automatique des Mise en place Saisie interactive des bulletins simple et rapide (paie à constantes, échelons, grilles (salaires, ancienneté, CP, transport...), caisses, l’envers...) assistée du calendrier taux, rubriques, profils... gérées par date de validité Saisie globale des éléments de paie pour un ensemble de Plans de paie complets, prêts à l’emploi et personnalisables salariés Gestion du multi-établissements avec mutations automatisées Accès à toutes les fonctions depuis le bulletin : fiche employé, Assistant de mise en place dossiers édition et calcul des bulletins, attestation Assedic Alertes programmables, changements de profils automatisés Paie à l'envers depuis le net à payer Bulletins préparatoires, prépaie et traitement par lot des bulletins Ventilation analytique des OD de charges et de salaires Analytique multi-sections (nombre illimité) Accès au détail des calculs spécifiques (Fillon...) Saisie de bulletins rapide et automatisée (réintégrations sociales et fiscales, Gestion des alertes sur les incohérences d’informations limite abattement base CSG, sommes isolées...), employé sorti, maintien Tous les états en ligne garanties, paie à l’envers sur net à payer ou coût global... avec aides justifica- tives et accès à toutes les fonctionnalités en ligne Production Etats de contrôles et gestion : - détails et cumuls employés, fiches individuelles Etats des effectifs en fonction du destinataire (Urssaf, Formation...) LES + - livres de paie, états des effectifs - charges sociales et annexes justificatives Etats des charges, livres de paie, fiches individuelles, provisions CP... Etats annexes, cumul ou tableau mensuel : exonérations, contrôles... - provisions CP, OD de salaires Contrats, certificats de travail, ruptures conventionnelles... sous Word TM, + Accès direct au détail des calculs spécifiques - état des paiements, chèques, virements avec fusion des données, et archivage par employé du bulletin (réduction Fillon...) Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté - solde de tout compte, attestation Assedic, accident de + Des fiches de synthèse pour vous guider travail, contrat de travail, registre du personnel... Etats des paiements, éditions des chèques, virements interbancaires dans l’établissement des bulletins (jeunes Documents annexes sous WordTM , avec fusion des données Archivage PDF, envoi email des bulletins (protégés) et états de sortie entreprises innovantes, MSA, avocats et archivage DUE, DUE-EDI, attestations Maladie, déclarations AT... salariés...) (Télé) Déclarations + Visualisation interactive de la saisie des Les (télé)déclarations Attestations Pôle Emploi, CDD, AEM, DNA-AE dématérialisée bulletins et suivi de l’avancement (bulletins DUE, DUE-EDI, attestations maladie, AT... DUCS URSSAF, MSA, CRC agréées calculés et validés) Attestations Pôle Emploi, AEM, AE dématérialisée DUCS EDI DUCS URSSAF, MSA, CRC agréées – DUCS EDI DADSU N4DS TDS, DGI, MSA, honoraires, IRC, IP, assurances, caisses CP DADS-U N4DS, TDS, honoraires, IRC, IP, sociétés d'assurances, Déclarations congés payés Bâtiment et Spectacle D’une grande richesse fonctionnelle, caisses CP Gestion automatique du DIF, attestations DIF SalaireEntreprise facilite la tenue des sa- Déclarations congés payés Bâtiment et Spectacle OD de salaires et analytiques sur charges Divers laires, optimise le contrôle et la production Gestion du DIF, attestations DIF Liaison ExcelTM : listes multicritères sur employés et données de paies des obligations déclaratives. Liaisons dynamiques sous ExcelTM Tableaux de bord dynamiques et personnalisables sous ExcelTM offert offert offert Listes multicritères, avec tris et sous-totaux 16 Tableaux de bord personnalisables (option) 17 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA PAIE pour la tpe et l’entreprise EXPERT EXPERT CLASSIC - EVOLUTION - PERFORMANCE CLASSIC - EVOLUTION - PERFORMANCE Avec des plans de paie livrés et maintenus, qui intègrent à la fois des calculs complets et les liens Développée et maintenue en amont par des spécialistes du social, la gamme DiaPaie vous affranchit avec les classifications attendues par les organismes sociaux et fiscaux, DiaPaie automatise la d’une maintenance fastidieuse des évolutions de la législation et des conventions collectives. production des bulletins et l’établissement des déclarations en toute sérénité. En automatisant ses plans de paie, DiaPaie vous fait oublier la complexité de la paie. Principales fonctions (suite) Calcul des bulletins Principales fonctions Saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée A ccès à toutes les fonctions depuis le bulletin : fiche Intégration automatisée des évolutions légales et employé, absences et évènements, profils, rubriques A limentation automatique des commentaires (CP...), heures conventionnelles supplémentaires, ventilations par caisse, réintégrations M aintenance automatisée des constantes, échelons, sociales et fiscales, calculs exonérations, sommes isolées, grilles (de salaires, d’ancienneté, CP, transport...), base CSG/CRDS... caisses, taux, rubriques, profils... gérés par date de D étail des calculs directement à l’écran, avec valeurs du bulletin validité et mis à jour par Internet I nsertion, modification, suppression de rubriques P aie à l’envers, depuis le net à payer ou le coût global Mise en œuvre allégée V entilations analytiques, nombre de sections illimité P lans de paie complets, livrés prêts à l’emploi et per- R ecopie d’une période précédente sonnalisables P lusieurs bulletins par mois pour un même employé A ssistant de mise en place du dossier, en fonction de Tous les états en ligne sur toutes périodes LES + la typologie du dossier, activité, convention, types d’emplois et exonérations, effectif, caisses... LES + C ontrôles et gestion : - détail et cumuls employés, fiches individuelles G estion mono et multi-établissements intégrant - livres de paie, états des effectifs selon destinataire + Maintenance automatisée par Internet des l’automatisation des mutations de salariés + Calcul optimisé des bulletins, incluant de - charges sociales et annexes justificatives évolutions de la législation et des plans de paie Reprise de votre ancien logiciel par import DADSU nombreux automatismes et fonctions - provisions CP, OD de salaires (état et fichier texte) + Mise en œuvre assistée des établissements, N4DS + Une gestion facilitée par de multiples - état des paiements, chèques, virements interbancaires D ocuments annexes sous WordTM , avec fusion des don- caisses et profils d’emplois états de contrôle et annexes justificatives Préparation de la paie en temps réel nées et archivage par employé : contrats, certificats, + Traitement dynamique des informations au + Des capacités quasi illimitées avec sa ruptures conventionnelles... cours du mois Alertes programmables, avec changements profils fusion documentaire sous WordTM ou ses Toutes les (télé)déclarations périodiques automatisés à l’appel du bulletin liaisons dynamiques sous ExcelTM D UE, DUE-EDI, attestations Maladie, AT... Complet et toujours à jour des dernières évo- Saisie des évènements (absences, congés...) et des + Tout l’historique en ligne, quels que soit A ttestations Pôle Emploi, CDD, AEM, AE dématérialisée lutions, DiaPaie allège la gestion de la paie de entrées/sorties, à tout moment, avec génération la période ou l’exercice D UCS URSSAF, MSA, CRC agréées – DUCS EDI tout type d’entreprise, quel que soit son sec- automatique des déclarations s’y référant (DUE, AT, D ADSU N4DS TDS, DGI, MSA, honoraires, IRC, IP, sociétés teur d’activité. attestation Maladie...) et archivage par employé D’une grande richesse fonctionnelle, DiaPaie d’assurances, caisses CP Saisie des acomptes avec imputation automatique automatise la tenue des salaires, et optimise D éclarations congés payés Bâtiment et Spectacle le contrôle et la production des obligations G estion automatique du DIF, attestations DIF La version Performance + dédiée aux PME au bulletin déclaratives. permet de gérer des entreprises dont le Traitement par lot, pour une sélection d’employés Liaisons dynamiques sous ExcelTM nombre de salariés est supérieur à 199. à l’écran, avec visualisation de l’avancement pour L istes multicritères avec tris et sous-totaux chacun d’eux T ableaux de bord personnalisables (option) Import pointeuse ou autre fichier de pré-paie, avec 18 intégration automatique au bulletin 19 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA FACTURATION LA FACTURATION et la gestion commerciale pour les artisans et les tpe PERFORMANCE EVOLUTION CLASSIC LTE Quel logiciel choisir ? LTE Particulièrement adapté aux besoins des TPE et des artisans, DiaFact LTE est le fruit d’une étroite Réf. FLT FCL FEV FPE collaboration avec les Experts Comptables pour répondre aux besoins de leurs clients. Nombre de dossiers maximum 2 2 20 20 Depuis la saisie des devis, la génération de bons de livraison jusqu’à la facturation, avec un suivi Version multipostes statistique, DiaFact LTE simplifie la gestion des devis et de leur facturation. Fiche article simplifiée Fiche article détaillée – 4 niveaux de familles Fiche client simplifiée Fiche client détaillée – 4 niveaux de familles et de représentants Principales fonctions Statistiques de base Statistiques paramétrables Gestion de la chaîne de facturation Modèles de documents standards uniquement D evis, pro forma, bon de livraison, facture, relevé de Modèles standards et personnalisables possibles (sur devis) factures, facture d’avoir S aisie directe d’une pièce à tout niveau au sein de la Devis chaîne de facturation Bons de livraison, factures C réation de pièces à partir de devis ou factures types Commandes clients S aisie libre possible, commentaires ou articles Tarifs clients E dition d’étiquettes articles Gestion de plusieurs BL par facture S tatistiques instantanées sur les ventes articles Adresses de livraison et chantiers Import fichier articles (ExcelTM) Règlements clients Gestion des encours et des risques Achats fournisseurs/liens commandes clients LES + Clients G enre client, famille client et activité Gestion des Stocks/Inventaire A dresse, correspondants, Siret, TVA intracom Unité et conditionnement + Mise en œuvre simple et rapide N uméro de compte, collectif et taux de TVA Gestion à l'unité, poids, surface, volume + Utilisation intuitive M ode de règlement, périodicité de facturation et + Fonction de saisie « traitement de texte » relevé de factures Comptoir caisse + Automatisme et gain de temps S tatistiques instantanées sur les achats du client Articles spéciaux (taille couleur, lots, bains, série, nomenclature) + Aucune redondance de saisie I mport fichier clients (ExcelTM) Code barre article et édition des étiquettes code barre + Analyse des ventes et des marges Article associé + Journal des ventes automatiquement transféré Analyse statistique de l’activité Multi-devises – Multi-langues à votre Expert Comptable pour son intégration S tatistique « presse-bouton » sur ventes et achats Multi-dépôts native à votre dossier de comptabilité J ournaux de ventes détaillés sur toutes périodes Modules optionnels Réf. Disponibles pour : C A et marges comparés, mois à mois sur 3 ans, Abonnements et contrats FABO Productivité, optimisation, souplesse d’utilisa- avec histogramme tion, facilité d’apprentissage et richesse fonc- C omparatif N et N-1 du CA, quantité ou marge par Service après-vente FSAV tionelle font de DiaFact LTE un outil global et période Gestion douchettes codes barres sans fils (pièces et inventaire) FDSF performant qui réunit dans un environnement H it parade détaillé sur clients et articles Saisie déconnectée sur PC portable (représentants et itinérants) FDEP monoposte toutes les fonctions. E xports natifs vers ExcelTM EDI-Fact FEFAC 20 21 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA GESTION COMMERCIALE LA GESTION COMMERCIALE pour les tpe et les entreprises pour les entreprises orientees negoce Classic Evolution DiaFact Classic répond à toutes les entreprises qui ont besoin d’une gestion des tarifs « sur mesure » DiaFact Evolution répond à toutes les entreprises de négoces, grossistes ou détaillants, qui ont (clients ou articles) et d’un suivi des commandes clients. besoin de gérer les stocks, les commandes fournisseurs, le suivi des règlements clients ainsi que leurs Une saisie unique génère l’ensemble des pièces de ventes ! Vos documents évoluent sans saisie redon- encours. Une saisie unique génère l’ensemble des pièces de ventes et les commandes fournisseurs ! dante. Un simple clic transforme automatiquement vos devis en bons de commande, BL, factures ou Une gestion de stocks puissante renseigne immédiatement les clients sur les disponibilités. avoirs, tout en assurant la gestion des reliquats. Principales fonctions Principales fonctions Fonctions identiques à la version LTE + Fonctions identiques à la version Classic + Gestion de la chaîne de facturation Gestion de la chaîne de facturation M odule « Commandes clients » A lerte en cours de saisie : encours client insuffisant ou V alidation performante des pièces, en lots, totale ou client bloqué, stock minimum partielle avec gestion du reliquat Règlements clients G estion de plusieurs BL par facture A dresses de livraison et chantiers A comptes et bordereaux de remise en banque A lerte en saisie : prix saisi inférieur aux marges fixées P rélèvement manuel et automatique suivant le mode de B ibliothèque de modèles de devis, BL, factures... règlement défini sur les factures et/ou sur le client personnalisables et adaptables sur devis G énération du fichier de prélèvement à la norme inter- C lassement automatique des pièces (image PDF) dans bancaire SEPA ou ETEBAC GedExpert, accès à la GED du dossier en cours E tat des règlements, gestion des restes à payer sur les factures, relances clients Clients T VA sur encaissement, transfert en comptabilité LES + F iche client détaillée : 4 niveaux de familles... C ommentaires personnalisés sur les différentes pièces P artage les informations avec la comptabilité LES + Clients E ncours et risques clients avec alerte et blocage + Module commandes clients Articles + Module règlements clients Commandes fournisseurs + Fiche client détaillée + Suivi des encours clients avec alerte F iche fournisseur détaillée F iche article détaillée : 4 niveaux de familles, frais... + Fiche article détaillée P rix de revient, prix d’achat moyen pondéré... + Commandes fournisseurs C ommandes fournisseurs, prévision de réception + Gestion des tarifs clients très puissants P rix de vente et marge mini et maxi, prix bloqué... + Gestion des stocks P roposition de commande, manuelle ou automatique en + Gestion des tarifs articles et des promotions A ssociation d’images et de fiches techniques + Statistiques paramétrables puissantes fonction des commandes clients et du stock mini + Version multipostes (réseau) disponible Articles Tarifs clients Performantes et fiables les statistiques sont G estion des unités de ventes : m, kg, litres, m2, m3... Une gestion des tarifs sur mesure pour G estion des grilles tarifaires par type client, par article, par directement issues du détail des pièces U nités de conditionnement : palette, carton, boîte... toutes les entreprises de négoce, qu’elles seuil de quantité, en % valeur ou coefficient : - grilles de remise en cascade par familles d’articles produites (cmd, BL, factures...) historiées soient grossistes ou détaillants. Stocks et inventaires - grilles de tarifs ou remise en cascade par article, associé ou en temps réel. non à une période (promotion) G estion des stocks, stock mini et maxi Le module de gestion des commandes T arifs d’exception sur les articles ou familles d’articles, Les modules règlements clients et com- D étail par dépôt avec emplacement des articles clients complète la chaîne de la gestion avec remises en cascades ou tarifs dégressifs par seuil de S aisie des entrées de stock mandes fournisseurs, complètent la chaîne commerciale. quantité S uivi des mouvements d’entrée/sortie, par article, client de la gestion commerciale. ou fournisseur (mode FIFO) Tarifs articles I nventaire valorisé (PA ou PA moyen pondéré) sans arrêter G estion des grilles tarifaires par familles d’articles les ventes. Saisie des dépréciations et rebus G estion des promotions par article et par période Statistiques paramétrables avec exports ExcelTM 22 23 23 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA GESTION DE LA RELATION CLIENT LA GESTION COMMERCIALE gestion de contacts pour les entreprises exigeantes gestion electronique de documents Visionnair Performance Quel logiciel choisir ? GRC DiaFact Performance est particulièrement adapté à toutes les entreprises exigeantes, qu’elles SQL soient de négoces, grossistes ou détaillants, mais aussi celles ayant des besoins spécifiques « métier » Réf. VISSQL comme : marchands de matériaux, carrelages, peintures et papiers peints, vêtements et chaussures, Version réseau : nombre de postes maximum illimité fabricants de produits alimentaires, jardineries, sanitaires et plomberie, matériel électrique, pièces détachées, quincaillerie… Gestion des utilisateurs avec connexion par login et mot de passe Général Gestion des sécurités fonctionnelles et hiérarchiques Personnalisation de la terminologie pour une adaptation à votre activité Base de données SQL (MySql) Principales fonctions Fonctions identiques à la version Evolution + Fiche tiers complète (prospects, clients, fournisseurs...) Correspondants illimités par tiers Fiche tiers Module caisse et comptoir Champs paramétrables (texte, nombre, date, liste...) illimité Ajout d’onglets et fenêtres paramétrables sur la fiche tiers illimité F ond de caisse Gestion des relations entre les tiers O pérations (ventes, retours…) avec mode de règle- ment (devise, CB) et mise à jour de la caisse Gestion des prestations Suivi tiers et historique G estion simultanée des ventes multi-clients Module évènements : gestion des échanges entretenus avec chaque tiers, avec qualification J ournaux de caisses et des mouvements (par caisse) et routage. Suivi et traçabilité des actions. Historique des évènements Organisation des processus : gestion des appels téléphoniques... et validation journalière + Planning de groupe, agenda personnel LES Gestion de la chaîne de facturation Collaboratif Alertes programmables autonomes, liées au planning et aux évènements S aisie des articles par douchette code barre Listes dynamiques d’évènements et d’actions + Module comptoir avec caisse S aisieavec affichage automatique d’écrans spéciali- Listes multicritères avec assistant mailing, faxing, emailing. Export Excel TM + Code barre avec édition d’étiquettes sés suivant le type d’article : tailles et couleurs, lots, Bureau du collaborateur et vue instantanée de l’activité (paramétrable) + Articles spéciaux : tailles et couleurs, lots, bains, n° de série ; écrans spécialisés paramétrables Gestion de temps, suivi d’activité et facturation Temps bains, n° de série, nomenclatures C réation de nomenclature à la volée Option -> Comptabilité auxiliaire + Gestion des stocks multi-dépôts P roposition d’articles associés + Multi-devises et multi-langues M ulti-devises et multi-langues GedExpert : Gestion Electronique de Documents Module documents : classement de documents sur la fiche tiers. Production bureautique par DiaFact Performance prend en charge toute la Articles fusion, assistant de création de modèles. Numérisation et acquisition explorateur. GedExpert structure commerciale des entreprises les plus C ode barre et édition des étiquettes avec code barre Visualisateur et conversion PDF exigeantes. L ibellé multi-langues Service OCR (reconnaissance de caractères) Le module comptoir et sa gestion multi-dépôts A rticles spéciaux avec gestion des tailles et couleurs, Panières multiples (disque, fax, scanner... ) complète la chaîne de la gestion commerciale. lots, bains, n° de série Intégration automatique de documents G estion des articles « nomenclatures » (assemblage Pour aller plus loin… MailOutlookTM : connecteur messagerie OutlookTM d’articles) Vous avez besoin de : gérer automatiquement la Module CTI - Connexion Téléphonie Informatique A rticles associés et de remplacement Autres facturation de vos abonnements clients, gérer le Synchronisation nomade. Utilisation en mode déconnecté SAV, saisir des commandes itinérantes, saisir des Stocks et inventaires Synchronisation du planning avec OutlookTM articles par douchette sans fil ? S tocks multi-dépôts, transferts inter-dépôts Il existe un module DiaFact qui vous convient ! 24 4 25 Produits Autonomes Produits Autonomes
LA GESTION DE LA RELATION CLIENT SQL SQL Véritable mémoire de votre entreprise, GRC Visionnair SQL dynamise les relations entretenues Offrez à vos collaborateurs les outils d’organisation, de communication et de travail de groupe dont ils ont avec chaque tiers et en assure le suivi et la traçabilité pour une meilleure qualité de service. besoin au quotidien pour être encore plus efficaces et réactifs. Renforcez l’efficacité de votre organisation Vous disposez à tout moment d’une vision précise et fiable de l’ensemble des échanges et actions en fédérant les actions des collaborateurs autour du besoin client et en facilitant la circulation de survenus entre vos collaborateurs et clients ou prospects. l’information : dématérialisation des documents, gestion des flux de messagerie, services fax... PRINCIPALES FONCTIONS (suite) PRINCIPALES FONCTIONS Gestion des relations entretenues avec les tiers Base de données centralisée Chaque relation entretenue avec un tiers est formalisée par A rchitecture client/serveur sur base de données MySql un évènement. Un évènement peut aussi être une tâche performante et sécurisée. Accès distant optimisé ou une action interne à réaliser. G estion multi-sociétés et multi-agences I l peut être entrant ou sortant, de type courrier, tâche, G estion des utilisateurs avec sécurité d’accès et droits mémo, télécopie, appel téléphonique... fonctionnels I l intègre : qualification pré-paramétrée, zones textes L a base et ses fonctions sont entièrement personnalisables (question, réponse), correspondant, destinataire, suivi horodaté des intervenants (non réglé, vu, réglé), durée Tiers - Historiques et traçabilité des relations A partir de l’évènement, accès à toutes les fonctions, Partie statique – Dossier tiers complet avec création et rattachement des éléments ainsi créés G enre du tiers : prospect, client, fournisseur... (planning, alarme, documents, envoi d’emails...) A dresse : Code, activité, coordonnées, numéros, email, collaborateurs traitants, banques... Organisation et travail collaboratif A jout personnalisable d’écrans et champs typés : Bureau du collaborateur et « GRC Visionnair aujourd’hui » texte, nombre, date, liste, calculé, mémo... (vue d’ensemble de l’activité avec accès au détail) + + Ecrans différents en fonction du genre du tiers M es évènements – Le collaborateur accède a ses « listes LES Assistant de création d’écrans LES d’évènements à traiter » et/ou celles de son groupe : C orrespondants : titre, nom, fonction, téléphone, appels téléphoniques, fax, courriers, tâches et actions à portable, email et champs personalisables réaliser, demandes clients... + Gestion puissante des sécurités R elations : interaction entre tiers avec affectation et + Processus automatisé de traitement des M es panières – Les panières spécialisées organisent + Ajout personnalisable de rubriques, onglets centralisation par type des différents intervenants demandes et des actions ou tâches à réaliser la collecte de tous les documents entrants, papiers ou et écrans par genre de fiche numériques : fichiers, fax, courriers (numérisation)... Partie dynamique – Historique et traçabilité des relations + Historique complet, centralisé sur chaque Véritable noyau du relationnel de l’entre- Le collaborateur accède à ses panières et/ou celles de son H istorique détaillé des relations (liste des évènements) groupe, pour traitement (routage, classement, génération dossier tier avec traçabilité des évène- prise, le suivi des évènements historie Accès au détail (qualifications, commentaires, suivi d’évènements et d’actions...) ments, documents, emails... horodaté des intervenants, clôture... ) et trace toutes les relations entretenues M es plannings – Plannings et agendas partagés : + Gestion Electronique de Documents Vue « affaire » synthétique des éléments rattachés à avec chaque tiers, capitalisées au fil des Vues personnalisées (collaborateur, tâches, dossiers...) peformante, en interaction native avec les chaque évènement (évènement fils, document, email, échanges, avec l’état d’avancement et les Vue agenda personne, vues de groupe et listes processus de Gestion de la Relation Client alerte, tâche planning…) et accès au détail de chacun intervenants. Synchronisation avec l’agenda OutlookTM (option) L iste détaillée de tous les documents et emails (classé M es emails – Plug-in à la messagerie OulookTM (option) et GRC Visionnair vous permet de mieux de façon arborescente) avec recherche full texte, filtres, L’organisation du travail est assurée par le messagerie interne/externe propriétaire (option) connaître vos clients et prospects, de traiter vues spécifiques et prévisualisation rapide. Manipulation, processus quotidien de création d’évène- M es alarmes – Liste des alertes programmables issues plus rapidement les demandes, d’avoir un conversion PDF, envoi par email... (voir produit GedExpert) ments, qui alimente et affecte automatique- des différentes fonctions (évènements, planning...) suivi dynamique des actions engagées et ment les listes « d’évènements à traiter » par M es listes – Listes multicritères sur l’intégralité des Gestion Electronique des Documents d’apporter globalement réactivité et les différents collaborateurs ou services. champs de la base, générant une sélection de fiches L e module GedExpert est natif à GRC Visionnair SQL et tiers pour génération d’évènements en lots, actions de service client. traite toute la GED de l’entreprise (voir produit GedExpert) communication, publipostage ou export ExcelTM I nteraction avec les évènements, panières et emails M es documents, mes annuaires, mes raccourcis... 26 27 Produits Autonomes Produits Autonomes
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