Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE

 
Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
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     entreprises

Les Logiciels qui dopent votre croissance
Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
sommaire
    EDITO                                                                                                                       Edito                                                                2

                                                                                                                                Configuration matériel système                                       4
    ACD Groupe est né en 2010 de la fusion de deux éditeurs de logiciels de gestion, Azur Conception et Cador
    Dorac, existant respectivement depuis 1991 et 1981.

    Nous avons toujours su innover, tout en préservant notre dimension humaine et notre indépendance.
    Cette culture d’entreprise est pour vous la garantie d’un service de qualité adapté à vos besoins.                          Produits autonomes - SuiteEntreprise                             5 - 30
    Composé à ce jour de plus de 100 professionnels, avec un réseau de proximité sur toute la France,                               Comptabilité – Gamme ComptabilitéEntreprise                       6
    ACD Groupe a su s’imposer sur le marché de l’expertise comptable pour en devenir un acteur majeur
    indépendant avec près de 2000 cabinets équipés.
                                                                                                                                    Comptabilité – Gamme DiaCompta                                   10
         Professionnelle, l’offre Entreprise est directement déclinée de la gamme Expert Comptable,                                 Paie – Gamme SalaireEntreprise                                   14
                                                         avec laquelle elle communique naturellement.
                                                                                                                                    Paie – Gamme DiaPaie                                             17

                                                                                                                                    Facturation et Gestion commerciale – Gamme DiaFact               20

                                                   La dimension humaine                                                             GRC - Gestion de contacts - GED                                  25
    ‘‘ Nos Points Forts ’’
                                               

                                                                 Le service client
                                                                                                                                        GRC Visionnair SQL – Gestion de la Relation Client           26
                                                                             L’innovation
                                                                                                                                        GRC Visionnair SQL – Gestion des temps et facturation        28
               Nos équipes, organisées autour de compétences métier, avec des professionnels attachés à
               votre service sont quotidiennement à votre écoute.                                                                       GedExpert – Gestion Electronique de Documents                29
               N
                 os formateurs et assistants, impliqués et formés à vos méthodes de travail, vous proposent
                des réponses toujours qualifiées et pertinentes.
               N
                 os  spécialistes « métiers » mettent à profit leur savoir-faire dans l’évolution de nos produits
                et la conception de nouvelles solutions, conformes à vos exigences.
                                                                                                                                 Produits On Line – i-SuiteExpert
                                                                                                                                 les services Web du cabinet                                    31 - 37
               L
                e niveau de nos techniciens matériel et système vous garantit un conseil et des prestations
                totalement adaptés à vos besoins.                                                                                   Les services Web                                                 32
               N
                 os équipes commerciales, proches de vous, sont là pour vous accompagner dans l’évolution
                                                                                                                                    La transmission des documents – ACD I - Depot                    33
                de votre système d’information.
                                                                                                                                    La consultation en ligne des documents – ACD I - GedExpert       34

                                                                                                                                    Le suivi des comptes clients et fournisseurs – ACD I - Comptes   35
    ‘‘ Le service client avant tout ’’
                                                                                                                                    Le partage de la comptabilité en ligne – ACD I - Compta          36

                                                                                                                                    Le suivi des salariés en temps réel – ACD I - Paie               37
               Tel est l’esprit que nous insufflons à nos équipes avec un souci permanent d’amélioration
               continue de nos services.
               Notre vision du service client commence par un conseil pertinent, un respect scrupuleux des
               engagements, des formations adaptées (groupées ou personnalisées), une hotline avec des                           Services                                                       38 - 39
               réponses précises fournies par des professionnels formés en permanence et des délais les plus
               courts possibles.

                                                                                         L’équipe d’ACD Groupe

2                                                                                                                                                                                                         3
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Produits Autonomes
    ‘‘Configuration matériel système ’’                                                                      ‘‘ Produits Autonomes
                                                                                                               SuiteEntreprise ’’
              Pour les produits autonomes
              Pour les versions monopostes                                                                     Suite logicielle, intégrée et modulaire, dont chaque produit
               Systèmes d’exploitation supportés :			                                                          fonctionne de façon autonome dans un environnement Windows,
                 • Windows Vista, 7 et 8 (32 et 64 bits)                                                       sur une machine monoposte ou en réseau.
               Configuration matériel minimum pour Windows Vista, 7 et 8
                 • Processeur : P4 - 2 Ghz                                                                     •   COMPTABILITE
                 • Ram : 1 Go min – 2 Go recommandé
                                                                                                               •   PAIE

                                                                                                               •   GESTION COMMERCIALE

              Pour les versions reseaux                                                                        •   GEstion electronique de documents
               Serveur de données avec système d’exploitation :
                 • Windows serveur 2008 et 2012 (32 et 64 bits)
               L’ensemble de la gamme logicielle fonctionne en réseau traditionnel et en environnement
               Microsoft Terminal Serveur Edition (TSE) et CITRIX.

               Les conseils d’ ACD Groupe
               Pour le logiciel DiaFact notamment, en fonction de la taille de la base de données qui peut
               être très importante, nous préconisons une installation en mode TSE.
               Pour les configurations réseaux en mode poste à poste (partage de ressources), il est
               indispensable d’avoir un réseau qui fonctionne de façon fiable. ACD Groupe ne saurait être
               tenu pour responsable des pertes de données causées par un défaut de votre installation.
               Au-delà de 2 postes, nous préconisons de mettre en place un serveur de données avec son
               système d’exploitation adéquat (voir ci-dessus).

              Pour les produits on-line
               Microsoft Internet Explorer avec un accès internet (ADSL)

4                                                                                                                                                                                     5
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LA COMPTABILITE                                                                                    LA COMPTABILITE & LA GESTION
                                                                                                                                                                                                                               pour la t.p.e

                                                                                                                       PERFORMANCE +
                                                                                                                       PERFORMANCE
                                                                                                        EVOLUTION
                                                                                            CLASSIC
    Quel logiciel choisir ?                                                                                                                  Classic
    A choisir, si mon Expert Comptable utilise ComptabilitéExpert                   Réf.   CCCL       CCEV             CCPE                  Si mon Expert Comptable a ComptabilitéExpert, c’est ComptabilitéEntreprise qu’il me faut.
    Nombre de dossiers maximum                                                               3           5              20 / illim
                                                                                                                    (pour performance +)     Spécialement conçu pour les besoins des petites entreprises, ComptabilitéEntreprise Classic est
    Version multipostes                                                                                                                    doté d’une grande richesse fonctionnelle. Sa souplesse d’utilisation et la facilité de prise en main
    Gestion des droits d’accès par dossier, par fonction et par utilisateur                                                                en font un outil incontournable pour l’entrepreneur ou son comptable.
    Reprise dossiers de la plupart des logiciels et interfaces génériques                                               
    Plan comptable & Tiers – Collectifs – Journaux – Ecritures illimitées                                                                                                               Principales fonctions
    Archivage PDF, envoi email des états de sortie                                                                                                                                      Fonctions générales
    Lien automatisé avec la Gestion Electronique de Documents GedExpert                                                                                                                 L imitée à 3 dossiers
    Saisie écritures – 3 modes : pièce, bordereau et simplifiée                                                                                                                          Plan comptable alphanumérique jusqu’à 12 caractères,
    Ecritures types                                                                                                                                                                      nombre illimité de journaux
                                                                                                                                                                                            Récupération du dossier de l’Expert Comptable
    Lettrage et délettrage manuels ou automatiques                                                                      
                                                                                                                                                                                            9 années archivées en ligne
    Rapprochements bancaires                                                                                                                                                             Archivage PDF, envoi email de tous les états de sortie
    Editions : journaux, grand livre, balance, balances comparatives...                                                                                                                  Tableau de bord dynamique sur l’écran d’accueil
    Tableau de bord flash et outils de gestion (TSIG, chiffres clés, CA)                                                
                                                                                                                                                                                           Saisie
    Relances clients automatiques et personnalisées                                                                     
                                                                                                                                                                                            Saisie personnalisable, rapide, automatisée et contrôlée,
    Balances âgées et échéanciers clients et fournisseurs                                                               
                                                                                                                                                                                            écritures types, saisie assistée
    Règlements clients : prélèvements, bordereaux de remise, LCR                                                                                                                          Accès à toutes les fonctions sans quitter la saisie
    Paiements fournisseurs : virements, bordereaux, lettres-chèques, traites                                                                                                              Lettrage, délettrage, manuel ou automatique
    Fichiers interbancaires CFONB/SEPA pour télétransmission ETEBAC/EBICS                                                                                                                 Saisie et lettrage à cheval sur deux exercices
                                                                                                                                                                                            Recherches multicritères, avec positionnement, extraits de
    Gestion automatique de la TVA. Déclarations TVA agréées CA3, CA12...                                                 

                                                                                                                                                        +
                                                                                                                                                                                            comptes
    Analytique : 3 axes, clés de répartition, édition balances et grands livres                                          
    Gestion des devises (saisie et états)                                                                                 
                                                                                                                                                 LES                                       Editions
    Saisie de balances intermédiaires de situation et sur l’exercice                                                                                                                       Balances, Grands Livres, Journaux...
                                                                                                                                           + La comptabilité en toute simplicité
    Edition plaquette/dossier de gestion. Editeur d’états                                                                 
                                                                                                                                           + Maîtrisez et suivez vos échéanciers clients   Tiers et comptabilité auxiliaire
    Liaison dynamique (OLE) avec ExcelTM                                                                                  
                                                                                                                                             et fournisseurs                                Echéanciers fournisseurs
    Révision des comptes, gestion des notes, contrôle de cohérence...                                                     
                                                                                                                                           + Contrôlez vos mouvements bancaires             Balances âgées, échéanciers clients
    Edition de tableaux de bord analytiques                                                                                               + Echangez aisément avec votre Expert            Relevés de comptes et relances clients multi-niveaux
    Sections budgétaires et clés de répartition. Edition des budgets/section                                                                Comptable
    EDI-TVA                                                                                                                                                                               Trésorerie
                                  Modules optionnels                               Réf.          Disponibles pour :                                                                         Rapprochements bancaires et historiques
                                                                                                                                           Les modalités d’import et d’export
    Gestion des immobilisations                                                   CCIM                              / std               intégrées facilitent la reprise des journaux    Outils
    Gestion automatique de la TVA (sans EDI-TVA)                                  CCTVA               std            std                  externes (facturation, paie...) et les
                                                                                                                                                                                            Intégration avec les autres logiciels de la gamme
    Révision des comptes, gestion des notes, contrôle de cohérence...             CCREV                                std               échanges avec l’Expert Comptable.                Imports/exports standards et ExcelTM
    Sections budgétaires et clés de répartition. Edition des budgets/section      CCBU                                  std                                                                Echanges cabinet E/C - entreprise
    Liaison dynamique (OLE) avec ExcelTM                                          CCEX                                  std
                                                                                                                                                                                                                                    Modules optionnels
    ACD Banque (intégration automatisée des relevés bancaires)                    CCBAN                                  
                                                                                                                                                                                                                                         Module TVA
    ORI : Outils d’aide à la révision                                             CCORI                               / std
                                                                                                                                                                                                   Gestion des immobilisations, Révision des comptes
    Liasses plaquettes tous régimes                                               CCLF                                / std                                                                Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert

6                                                                                                                                                                                                                                                         7
                      Produits Autonomes                                                                                                                                                                              Produits Autonomes
Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
LA COMPTABILITE & LA GESTION                                                                                 LA COMPTABILITE & LA GESTION
                                                                            pour l’entreprise                                                                                            pour l’entreprise

      EVOLUTION                                                                                                     PERFORMANCE
      Particulièrement adapté aux entreprises exigeantes sur la maîtrise de la gestion comptable,                   ComptabilitéEntreprise Performance réunit tous les outils nécessaires à l’analyse de l’évolution
      ComptabilitéEntreprise Evolution offre de nombreuses fonctionnalités et une gestion approfon-                 comptable des entreprises qui souhaitent réaliser une gestion comptable complète. Assisté de
      die de la TVA.                                                                                                tableaux de bord entièrement personnalisables sous ExcelTM, vous bénéficiez d’un suivi performant
                                                                                                                    de vos dossiers.

                                                                                                                                                                  Principales fonctions
                                                                                                                                                                  Fonctions identiques à la version
                                                 Principales fonctions                                                                                            Evolution +
                                                 Fonctions identiques à la version Classic     +                                                                  Fonctions générales
                                                                                                                                                                   J usqu’à 20 dossiers
                                                 Fonctions générales
                                                                                                                                                                  G  estion des multidevises
                                                  Jusqu’à 5 dossiers
                                                  Multi-utilisateurs                                                                                             Révision des comptes
                                                                                                                                                                  A
                                                                                                                                                                    ccès  à toutes les fonctions comptables sans quitter la
                                                 Saisie                                                                                                            révision
                                                  Gestion et suivi analytique de la comptabilité, avec                                                           Z
                                                                                                                                                                    oom de la balance au grand livre et au détail de l’écriture
                                                  imputation automatique                                                                                           avec recherche, saisie et modification d’écritures,
                                                                                                                                                                   transferts d’imputation...
                                                 Trésorerie                                                                                                       E
                                                                                                                                                                    xtraits de comptes (N..., N-9), délettrage manuel ou
                                                  Remise en banque règlements clients, ou paiements                                                               automatique, contrepartie automatique...
                                                  fournisseurs, avec pointage et lettrage des factures                                                            R
                                                                                                                                                                    ésultat à l’écran actualisé en temps réel
                                                  Génération fichiers interbancaires

             +
                                                                                                                                                                  Etats
      LES                                        TVA                                                                                                              S
                                                                                                                                                                    ituations, dossiers de gestion

+ Simplifiez-vous la tenue comptable
                                                  Gestion TVA sur débit et à l’encaissement
                                                  Contrôles TVA saisie/calculée
                                                                                                                        LES   +                                    (Actif/Passif/Compte de Résultat/SIG et détails)
                                                                                                                                                                  S
                                                                                                                                                                    ynthèse et détail
                                                  Déclarations TVA agréées                                                                                       Outils
+ Dynamisez le suivi des tiers et la gestion                                                                      + Des situations dynamiques pour
  des règlements                                                                                                    le comptable                                  L
                                                                                                                                                                    iaisons ExcelTM dynamiques pour la construction
+ Maîtrisez la gestion de la TVA et vos          Outils                                                           + Des tableaux de bord personnalisés pour        de tableaux de bord personnalisés
  déclarations                                    Imports / exports paramétrables                                  le gestionnaire
+ Optimisez la gestion comptable de votre                                                                         + La gestion multidevises
  entreprise
                                                                                                                  Analysez en temps réel et au plus près de vos
Evolutive, cette version de ComptaEntreprise                                            Modules optionnels        besoins, l’évolution de votre situation.
vous accompagne dans la croissance de vos
                                                                     Gestion Budgétaire, Liaisons ExcelTM (OLE)
besoins. Vous pouvez l’enrichir à votre rythme             Gestion des immobilisations, Révision des comptes
de diverses fonctions.                              Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert
                                                      Intégration bancaire automatisée - module ACDBanque
                                                                                                                                                                                                        Modules optionnels
                                                                                                                                                                          Gestion des immobilisations, liasses fiscales BIC RN/RS
                                                                                                                                                                     Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert
                                                                                                                                                                   Intégration bancaire automatisée - module ACDBanque - ORI
8                                                                                                                                                                                                                                   9
                   Produits Autonomes                                                                                                                                                     Produits Autonomes
Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
LA COMPTABILITE                                                                           LA COMPTABILITE & LA GESTION
                                                                                                                                                                                                                      pour la t.p.e

                                                                                                                     PERFORMANCE
                                                                                                        EVOLUTION
                                                                                             CLASSIC
                                                                                                                                       Classic
     Quel logiciel choisir ?
                                                                                                                                       Si mon Expert Comptable a DiaCompta, c’est DiaCompta qu’il me faut.
     A choisir, si mon Expert Comptable utilise DiaCompta Expert                     Réf.   CACL       CAEV         CAPE               Spécialement conçu pour les besoins de la petite entreprise, DiaCompta est doté d’une grande
     Nombre de dossiers maximum                                                               3          5          20                 richesse fonctionnelle. Sa souplesse d’utilisation et sa facilité d’apprentissage en font un outil
     Version multipostes                                                                                                             incontournable pour l’entrepreneur et son comptable.
     Gestion des droits d’accès par dossier, par fonction et par utilisateur                                       
     Reprise dossiers de la plupart des logiciels et interfaces génériques                                         
     Plan comptable & Tiers – Collectifs – Journaux – Ecritures illimitées                                         
     Archivage PDF, envoi email des états de sortie                                                                                                                              Principales fonctions
     Lien automatisé avec la Gestion Electronique de Documents GedExpert                                           
     Saisie écritures – 3 modes : pièce, bordereau et simplifiée                                                   
                                                                                                                                                                                    Fonctions générales
                                                                                                                                                                                    L
                                                                                                                                                                                      imité à 3 dossiers
     Ecritures types                                                                                               
                                                                                                                                                                                    P
                                                                                                                                                                                      lan comptable alphanumérique, 6 à 10 caractères, nombre
     Lettrage et délettrage manuels ou automatiques                                                                                                                               illimité de journaux
     Rapprochements bancaires                                                                                                                                                    R
                                                                                                                                                                                      écupération du dossier de l’Expert Comptable
     Editions : journaux, grand livre, balance, balances comparatives...                                                                                                         T
                                                                                                                                                                                      ous les exercices archivés en ligne
                                                                                                                                                                                    A
                                                                                                                                                                                      rchivage PDF, envoi email de tous les états de sortie
     Tableau de bord flash et tableaux de trésorerie (par banque ou cumulé)                                        
                                                                                                                                                                                    T
                                                                                                                                                                                      ableau de bord dynamique sur l’écran d’accueil
     Bilan/Compte de Résultat "presse-bouton"                                                                      
     Budgets et tableaux comparatifs budgets/comptabilité                                                                                                                        Saisie
     Relevés clients – Relances automatiques et personnalisées                                                                                                                   S
                                                                                                                                                                                      aisie en grille personnalisable, rapide, automatisée
     Balances âgées et échéanciers clients et fournisseurs                                                                                                                        et contrôlée
                                                                                                                                                                                    E
                                                                                                                                                                                      critures types et saisie assistée
     Règlements clients : prélèvements, bordereaux de remise, LCR
     Paiements fournisseurs : virements, bordereaux, lettres-chèques, traites
                                                                                                         
                                                                                                         
                                                                                                                     
                                                                                                                                         LES   +                                   L
                                                                                                                                                                                      ettrage, délettrage, manuel ou automatique
                                                                                                                                                                                    S
                                                                                                                                                                                      aisie et lettrage à cheval sur deux exercices
     Fichiers interbancaires CFONB/SEPA pour télétransmission ETEBAC/EBICS                                                                                                        R
                                                                                                                                                                                      echerches multicritères, avec positionnement
     Gestion TVA sur encaissement – Contrôle TVA saisie/calculée théorique                                                       +   La comptabilité en toute simplicité          A
                                                                                                                                                                                      ccès à toutes les fonctions sans quitter la saisie
                                                                                                                                   +   Maîtrisez vos règlements clients             B
                                                                                                                                                                                      alances, grands livres, journaux, extraits de comptes...
     Déclarations TVA agréées CA3, CA12, annexe...                                                                  
                                                                                                                                   +   Suivez vos échéanciers fournisseurs
     Echéancier d’abonnement et imputations automatisées                                                                                                                          Tiers et comptabilité auxiliaire
                                                                                                                                   +   Contrôlez vos mouvements bancaires
     Gestion des devises (saisie et états)                                                                                                                                         E
                                                                                                                                                                                      chéanciers fournisseurs
                                                                                                                                   +   Echangez aisément avec votre Expert
     Ecritures de situations extra comptables                                                                                                                                      B
                                                                                                                                                                                      alances âgées, échéanciers clients
                                                                                                                                       Comptable                                    R
                                                                                                                                                                                      elevés de comptes et relances multi-niveaux
     Situations "presse-bouton" (Bilan, Compte de Résultat, SIG et détails)                                          

                                  Modules optionnels                                Réf.          Disponibles pour :               Très ouvert et naturellement communicant,        Trésorerie
                                                                                                                                   il facilite l’intégration de journaux externes   R
                                                                                                                                                                                      approchements bancaires et historiques
     Immobilisations                                                               CAIM                            
     EDI-TVA                                                                       CAETVA                                       (facturation, paie...) et les échanges avec
                                                                                                                                                                                    Outils
                                                                                                                                   l’Expert Comptable.
     Révision des comptes et dossier annuel                                        CAREV                                                                                          I ntégration avec les autres logiciels de la gamme
     Liasses fiscales                                                              CALCF                                                                                            I mports/exports standards et ExcelTM
     Situations. Liaison dynamique (OLE) avec ExcelTM                              CASIT                           std                                                             E  changes cabinet E/C - entreprise

     Comptabilité analytique                                                       CAANA                            
     ACD Banque (intégration automatisée relevés bancaires)                        CABAN                            

10                                                                                                                                                                                                                                                11
                        Produits Autonomes                                                                                                                                                                  Produits Autonomes
Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
LA COMPTABILITE & LA GESTION                                                                                      LA COMPTABILITE & LA GESTION
                                                                               pour l’entreprise                                                                         pour l’expertise en entreprise

        EVOLUTION                                                                                                           PERFORMANCE
        Particulièrement adapté aux entreprises exigeantes sur la maîtrise de leur gestion comptable,                       Plutôt destiné aux entreprises qui ont besoin d’évaluer en temps réel l’évolution de leur situation
        DiaCompta Evolution optimise la tenue et apporte de nombreux automatismes pour améliorer le                         comptable, cette version apporte un suivi performant à l’aide de tableaux de bord personnali-
        suivi comptable.                                                                                                    sables ou sous Excel. Cette version bénéficie en plus de la gestion multidevises.

                                                   Principales fonctions                                                                                                   Principales fonctions
                                                   Fonctions identiques à la version Classic      +                                                                        Fonctions identiques à la version Evolution     +
                                                   Fonctions générales                                                                                                     Fonctions générales
                                                                                                                                                                            J usqu’à 20 dossiers
                                                    J usqu’à 5 dossiers
                                                                                                                                                                           G  estion des devises
                                                   M  ulti-utilisateurs

                                                   Saisie                                                                                                                  Saisie
                                                                                                                                                                           S aisie en devises
                                                   G
                                                     estion des abonnements avec imputation automatique
                                                                                                                                                                            Ecritures de simulation pour l’établissement de situations
                                                    sur échéancier programmable
                                                                                                                                                                            avec imputation à la demande
                                                   Trésorerie
                                                                                                                                                                           Etats
                                                   R
                                                     emise en banque règlements clients, ou paiements
                                                                                                                                                                            Etats en devise
                                                    fournisseurs, avec pointage et lettrage des factures
                                                                                                                                                                            Situations « presse-bouton » (Actif/Passif/Compte de
                                                   G
                                                     énération fichiers interbancaires

              +
                                                                                                                                                                            Résultat/SIG et détails)
        LES                                        TVA                                                                                                                     E
                                                                                                                                                                             tats paramétrables – en synthèse et détails

 + Simplifiez-vous la tenue comptable
                                                   G
                                                   C
                                                       estion TVA sur débit et à l’encaissement
                                                       ontrôles TVA saisie/calculée
                                                                                                                               LES   +                                     Outils
                                                                                                                                                                            Liaisons
                                                                                                                                                                                     ExcelTM dynamiques pour la construction de
                                                    Déclarations TVA agréées
 + Dynamisez le suivi des tiers et la gestion                                                                           +   La comptabilité en toute simplicité             tableaux de bord personnalisés
                                                   O  ption Télédéclaration EDI-TVA
   des règlements                                                                                                       +   Maîtrisez vos règlements clients
 + Maîtrisez la gestion de la TVA et vos           Etats                                                                +   Suivez vos échéanciers fournisseurs
   déclarations                                     Bilan et Compte de résultat « presse-bouton »                     +   Contrôlez vos mouvements bancaires
 + Optimisez la gestion comptable de votre                                                                              +   Echangez aisément avec votre Expert
   entreprise                                      Outils                                                                   Comptable
                                                    Imports/exports paramétrables
 Evolutive, vous pourrez l’enrichir de fonctions                                                                        Très ouvert et naturellement communicant,
 avancées à votre rythme. Elle accompa-                                                                                 il facilite l’intégration de journaux externes
 gnera la croissance de vos besoins de                                                     Modules optionnels           (facturation, paie...) et les échanges avec
 gestionnaire.                                                                  Gestion Analytique et Budgétaire        l’Expert Comptable.                                                                       Modules optionnels
                                                           Gestion des immobilisations, crédits-bails et locations                                                                                    Gestion Analytique et Budgétaire
                                                         Module situations : écritures, états, liaisons ExcelTM (OLE)                                                              Gestion des immobilisations, crédits-bails et locations
                                                       Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert                                                                 Gestion Electronique de Documents intégrée – GedExpert
                                                       Intégration bancaire automatisée - module ACDBanque -                                                                   Intégration bancaire automatisée - module ACDBanque -
                                                                                                 module de révision                                                                                                  module de révision

12                                                                                                                                                                                                                                           13
                    Produits Autonomes                                                                                                                                                               Produits Autonomes
Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
LA PAIE
                                                                                                                                                                                                                                                     LA PAIE

                                                                                                                                           PERFORMANCE +
                                                                                                                                           PERFORMANCE
                                                                                                                                                                                                              pour la tpe et l’entreprise

                                                                                                                            EVOLUTION +
                                                                                                                            EVOLUTION
                                                                                                                CLASSIC +
                                                                                                                CLASSIC
     Quel logiciel choisir ?
     A choisir, si mon Expert Comptable utilise SalaireExpert
                                                                                                         Réf.
                                                                                                                 PCC9        PCE49         PCP199            CLASSIC - EVOLUTION - PERFORMANCE
                                                                                                                PCC25        PCE99         PCP999
                           Nombre de salariés maximum (tous établissements confondus)                            9 / 25      49 / 99      199 / > 199        Développé et maintenu par des spécialistes du social, SalaireEntreprise est conçu spéciale-
                                                                                                                                                             ment pour alléger la tenue de la paie. Toutes les évolutions de la législation vous sont livrées et
     Général

                           Architecture réseau ou TSE                                                             /                         
                           Historique et états en ligne, sur n’importe quels période et exercice                                                          permettent de garantir une gestion correcte de vos bulletins.
                           Reprise dossiers par import DADSU N4DS                                                                           
                           Mise à jour automatique des constantes, grilles (salaires, ancienneté, CP,
                                                                                                                                            
                           transport...), caisses, taux, rubriques, profils...
                           Plans de paie complets, prêts à l’emploi et personnalisables                                                     
                                                                                                                                                                                                           Principales fonctions
                           Gestion multi-entreprises et multi-établissements (renseignements ban-
     Mise en place

                           caires, URSSAF, Taux AT, ASSEDIC, DADSU N4DS...) avec gestion des fiches                                         
                           signalétiques établissements/salariés (multi-activités) (état-civil, contrats...)                                                                                               Mise en place simple et adaptée à votre structure
                           Alertes programmables par dossier et par établissement                                                                                                                       L
                                                                                                                                                                                                             ivraison des valeurs de base (plafond de Sécurité Sociale,
                                                                                                                                                                                                            taux du SMIC, base GMP...)
                           Saisie des bulletins simple et rapide (paie à l’envers, décalage, gestion des                                                                                                   G
                                                                                                                                                                                                             estion multi-entreprises et multi-établissements adaptée
                           acomptes...) assistée par la saisie interactive (visualisation dynamique des                                                                                                     à votre organisation, avec fiches signalétiques (taux AT,
                                                                                                                                            
                           bulletins), traitement externalisé de la paie avec le module saisie rapide,                                                                                                      renseignements bancaires, conventions collectives...)
                           liens avec prévisualisation et édition des bulletins                                                                                                                            G
                                                                                                                                                                                                             estion des multi-activités basée sur la DADSU N4DS
                           Analytique multi-sections                                                                                                                                                    G
                                                                                                                                                                                                             estion des mutations des salariés d’un établissement à
                                                                                                                                                                                                            l’autre (avec reprise des éléments de la paie)
                           Saisie de bulletins rapide et automatisée (réintégrations sociales et fiscales,
                                                                                                                                                                                                           R
                                                                                                                                                                                                             ubriques et plans de paie complets prêts à l’emploi et
                           limite abattement base CSG, sommes isolées...), employé sorti, maintien
                                                                                                                                                                                                         personnalisables
                           garanties, paie à l’envers sur net à payer ou coût global... avec aides justifica-
                                                                                                                                                                                                           A
                                                                                                                                                                                                             lertes programmables par dossier, établissement et
                           tives et accès à toutes les fonctionnalités en ligne
     Production

                                                                                                                                                                                                            salarié
                           Etats des charges, livres de paie, fiches individuelles, provisions CP...                                                                                                    R
                                                                                                                                                                                                             eprise de votre ancien logiciel par import DADSU N4DS
                           Etats annexes, cumul ou tableau mensuel : exonérations, contrôles...
                           DUCS papier, attestation ASSEDIC, solde de tout compte, accident de travail,
                                                                                                                                            
                                                                                                                                                                 LES    +
                           contrat de travail, attestation maladie, registre du personnel...                                                
                           Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté                                                                        + Facilité de prise en main et d’adaptation     Préparation de la paie
                                                                                                                                                             du logiciel                                   G
                                                                                                                                                                                                             estion automatisée des évènements (absences, congés,
                           Etats des paiements, éditions des chèques, virements interbancaires                                              
                                                                                                                                                           + Une saisie intuitive des éléments de paie      maladie...) depuis le calendrier en lien avec la saisie des
                           DUE, DUE-EDI, attestations Maladie et AT, déclarations AT...                                                                                                                  bulletins
                                                                                                                                                           + Des mises à jour régulières permettant de
                           Attestations Pôle Emploi, CDD, DNA-AE dématérialisée                                                                                                                         G
                                                                                                                                                                                                             estion des entrées/sorties, avec génération automatique
                                                                                                                                                             bénéficier des évolutions de la législation
     (Télé) Déclarations

                           DUCS URSSAF, CRC agréées                                                                                                                                                      des déclarations (DUE, AT, attestation maladie...) et
                                                                                                                                                                                                            archivage par employé
                           DUCS EDI                                                                                                                     Complet et à jour des dernières évolutions,     S
                                                                                                                                                                                                             élection intuitive des plans de paie en fonction des
                           DADSU N4DS TDS, honoraires, IRC, IP, caisses CP                                                                              SalaireEntreprise allège la gestion de la        spécificités des contrats de travail et des secteurs
                           Déclarations congés payés Bâtiment                                                                                           paie quel que soit votre secteur d’activité.     d’activité
                           Régimes MSA et intermittent du spectacle                                                                                                                                     P
                                                                                                                                                                                                             réparation de la DADSU N4DS facilitée par la reprise

                                                                                                                                                           La version Performance + dédiée aux PME          automatique des informations depuis la fiche Salarié et la
                           Gestion du DIF, attestations DIF                                                                                 
                                                                                                                                                                                                            gestion des évènements
                           OD de salaires et analytiques sur charges                                                                                    permet de gérer des entreprises dont le
                           Liaison ExcelTM : listes multicritères sur employés et données de paies                                                      nombre de salariés est supérieur à 199.
     Divers

                           Archivage PDF, envoi email des bulletins (protégés) et états de sortie                                           
                           Tableaux de bord dynamiques et personnalisables sous ExcelTM                          offert      offert          offert

14                                                                                                                                                                                                                                                                         15
                                    Produits Autonomes                                                                                                                                                                            Produits Autonomes
Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
LA PAIE                                                                                                                              LA PAIE
                                                        pour la tpe et l’entreprise

                                                                                                                                                                                                                                                                PERFORMANCE +
                                                                                                                                                                                                                                                                PERFORMANCE
                                                                                                                                                                                                                                                 EVOLUTION +
                                                                                                                                                                                                                                                 EVOLUTION
                                                                                                                                                                                                                                     CLASSIC +
                                                                                                                                                 EXPERT

                                                                                                                                                                                                                                     CLASSIC
        CLASSIC - EVOLUTION - PERFORMANCE                                                                                Quel logiciel choisir ?
       Un choix multiple de plans de paie facilite l’élaboration de vos bulletins en fonction du profil                  A choisir, si mon Expert Comptable utilise DiaPaie Expert                                                    PAC9        PAE49         PAP199
                                                                                                                                                                                                                              Réf.
       des salariés. SalaireEntreprise automatise la production des bulletins et l’établissement des                                                                                                                                 PAC25        PAE99         PAP999

       déclarations en toute simplicité.                                                                                                       Nombre de salariés maximum (tous établissements confondus)                             9 / 25      49 / 99      199 / > 199

                                                                                                                         Général
                                                                                                                                               Version multipostes                                                                      /                         
                                                                                                                                               Historique et états en ligne, sur n’importe quels période et exercice                                              
                                                     Principales fonctions (suite)
                                                                                                                                               Reprise dossiers par import DADSU N4DS                                                                             
                                                    Calcul des bulletins                                                                       Conventions collectives maintenues, avec mise à jour automatique des

                                                                                                                         Mise en place
                                                    Saisie interactive des bulletins simple et rapide (paie à                                  constantes, échelons, grilles (salaires, ancienneté, CP, transport...), caisses,                                   
                                                    l’envers...) assistée du calendrier                                                        taux, rubriques, profils... gérées par date de validité
                                                     Saisie globale des éléments de paie pour un ensemble de                                  Plans de paie complets, prêts à l’emploi et personnalisables                                                       
                                                      salariés                                                                                 Gestion du multi-établissements avec mutations automatisées                                                        
                                                     Accès à toutes les fonctions depuis le bulletin : fiche employé,                         Assistant de mise en place dossiers                                                                                
                                                      édition et calcul des bulletins, attestation Assedic                                     Alertes programmables, changements de profils automatisés                                                          
                                                     Paie à l'envers depuis le net à payer                                                    Bulletins préparatoires, prépaie et traitement par lot des bulletins                                               
                                                     Ventilation analytique des OD de charges et de salaires
                                                                                                                                               Analytique multi-sections (nombre illimité)                                                                        
                                                     Accès au détail des calculs spécifiques (Fillon...)
                                                                                                                                               Saisie de bulletins rapide et automatisée (réintégrations sociales et fiscales,
                                                     Gestion des alertes sur les incohérences d’informations
                                                                                                                                               limite abattement base CSG, sommes isolées...), employé sorti, maintien
                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                    Tous les états en ligne                                                                    garanties, paie à l’envers sur net à payer ou coût global... avec aides justifica-
                                                                                                                                               tives et accès à toutes les fonctionnalités en ligne

                                                                                                                         Production
                                                     Etats de contrôles et gestion :
                                                      - détails et cumuls employés, fiches individuelles                                       Etats des effectifs en fonction du destinataire (Urssaf, Formation...)                                             

       LES    +                                       - livres de paie, états des effectifs
                                                      - charges sociales et annexes justificatives
                                                                                                                                               Etats des charges, livres de paie, fiches individuelles, provisions CP...
                                                                                                                                               Etats annexes, cumul ou tableau mensuel : exonérations, contrôles...
                                                                                                                                                                                                                                       
                                                                                                                                                                                                                                       
                                                                                                                                                                                                                                                    
                                                                                                                                                                                                                                                    
                                                                                                                                                                                                                                                                   
                                                                                                                                                                                                                                                                   
                                                      - provisions CP, OD de salaires                                                          Contrats, certificats de travail, ruptures conventionnelles... sous Word TM,
 + Accès direct au détail des calculs spécifiques
                                                      - état des paiements, chèques, virements                                                 avec fusion des données, et archivage par employé                                                                  
   du bulletin (réduction Fillon...)                                                                                                           Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté
                                                      - solde de tout compte, attestation Assedic, accident de
 + Des fiches de synthèse pour vous guider
                                                         travail, contrat de travail, registre du personnel...                                 Etats des paiements, éditions des chèques, virements interbancaires                                                
   dans l’établissement des bulletins (jeunes
                                                     Documents annexes sous WordTM , avec fusion des données                                  Archivage PDF, envoi email des bulletins (protégés) et états de sortie                                             
   entreprises innovantes, MSA, avocats
                                                       et archivage                                                                            DUE, DUE-EDI, attestations Maladie, déclarations AT...                                                             
   salariés...)

                                                                                                                         (Télé) Déclarations
 + Visualisation interactive de la saisie des       Les (télé)déclarations                                                                     Attestations Pôle Emploi, CDD, AEM, DNA-AE dématérialisée                                                          
   bulletins et suivi de l’avancement (bulletins     DUE, DUE-EDI, attestations maladie, AT...                                                DUCS URSSAF, MSA, CRC agréées                                                                                      
   calculés et validés)                              Attestations Pôle Emploi, AEM, AE dématérialisée                                         DUCS EDI                                                                                                           
                                                     DUCS URSSAF, MSA, CRC agréées – DUCS EDI                                                 DADSU N4DS TDS, DGI, MSA, honoraires, IRC, IP, assurances, caisses CP                                              
                                                     DADS-U N4DS, TDS, honoraires, IRC, IP, sociétés d'assurances,                            Déclarations congés payés Bâtiment et Spectacle                                                                   
 D’une grande richesse fonctionnelle,                caisses CP                                                                                Gestion automatique du DIF, attestations DIF                                                                      
 SalaireEntreprise facilite la tenue des sa-         Déclarations congés payés Bâtiment et Spectacle                                          OD de salaires et analytiques sur charges                                                                          
                                                                                                                         Divers

 laires, optimise le contrôle et la production       Gestion du DIF, attestations DIF                                                         Liaison ExcelTM : listes multicritères sur employés et données de paies                                            
 des obligations déclaratives.
                                                    Liaisons dynamiques sous ExcelTM                                                           Tableaux de bord dynamiques et personnalisables sous ExcelTM                           offert      offert          offert

                                                     Listes multicritères, avec tris et sous-totaux

16                                                   Tableaux de bord personnalisables (option)                                                                                                                                                                                17
                   Produits Autonomes                                                                                                                                                                                      Produits Autonomes
Solutions Logiciels entreprises - Les Logiciels qui dopent votre croissance - ACD GROUPE
LA PAIE
                                                        pour la tpe et l’entreprise
           EXPERT                                                                                                         EXPERT

        CLASSIC - EVOLUTION - PERFORMANCE                                                                             CLASSIC - EVOLUTION - PERFORMANCE
                                                                                                                      Avec des plans de paie livrés et maintenus, qui intègrent à la fois des calculs complets et les liens
        Développée et maintenue en amont par des spécialistes du social, la gamme DiaPaie vous affranchit             avec les classifications attendues par les organismes sociaux et fiscaux, DiaPaie automatise la
        d’une maintenance fastidieuse des évolutions de la législation et des conventions collectives.                production des bulletins et l’établissement des déclarations en toute sérénité.
        En automatisant ses plans de paie, DiaPaie vous fait oublier la complexité de la paie.

                                                                                                                                                                     Principales fonctions (suite)
                                                                                                                                                                     Calcul des bulletins
                                                        Principales fonctions                                                                                        Saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée
                                                                                                                                                                     A  ccès à toutes les fonctions depuis le bulletin : fiche

                                                        Intégration automatisée des évolutions légales et                                                              employé, absences et évènements, profils, rubriques
                                                                                                                                                                     A limentation automatique des commentaires (CP...), heures
                                                        conventionnelles                                                                                               supplémentaires, ventilations par caisse, réintégrations
                                                        M
                                                          aintenance automatisée des constantes, échelons,                                                            sociales et fiscales, calculs exonérations, sommes isolées,
                                                         grilles (de salaires, d’ancienneté, CP, transport...),                                                        base CSG/CRDS...
                                                         caisses, taux, rubriques, profils... gérés par date de                                                      D  étail des calculs directement à l’écran, avec valeurs du
                                                                                                                                                                       bulletin
                                                         validité et mis à jour par Internet
                                                                                                                                                                      I nsertion, modification, suppression de rubriques
                                                                                                                                                                     P  aie à l’envers, depuis le net à payer ou le coût global
                                                        Mise en œuvre allégée
                                                                                                                                                                     V  entilations analytiques, nombre de sections illimité
                                                        P
                                                          lans de paie complets, livrés prêts à l’emploi et per-                                                    R  ecopie d’une période précédente
                                                         sonnalisables                                                                                               P  lusieurs bulletins par mois pour un même employé
                                                        A
                                                          ssistant de mise en place du dossier, en fonction de                                                      Tous les états en ligne sur toutes périodes
        LES    +                                          la typologie du dossier, activité, convention, types
                                                          d’emplois et exonérations, effectif, caisses...                  LES   +                                   C
                                                                                                                                                                       ontrôles et gestion :
                                                                                                                                                                      - détail et cumuls employés, fiches individuelles
                                                        G estion mono et multi-établissements intégrant                                                             - livres de paie, états des effectifs selon destinataire
 + Maintenance automatisée par Internet des               l’automatisation des mutations de salariés                + Calcul optimisé des bulletins, incluant de     - charges sociales et annexes justificatives
    évolutions de la législation et des plans de paie    Reprise de votre ancien logiciel par import DADSU           nombreux automatismes et fonctions             - provisions CP, OD de salaires (état et fichier texte)
 + Mise en œuvre assistée des établissements,             N4DS                                                     + Une gestion facilitée par de multiples         - état des paiements, chèques, virements interbancaires
                                                                                                                                                                     D
                                                                                                                                                                       ocuments annexes sous WordTM , avec fusion des don-
    caisses et profils d’emplois                                                                                       états de contrôle et annexes justificatives
                                                        Préparation de la paie en temps réel                                                                          nées et archivage par employé : contrats, certificats,
 + Traitement dynamique des informations au                                                                         + Des capacités quasi illimitées avec sa         ruptures conventionnelles...
    cours du mois                                        Alertes  programmables, avec changements profils            fusion documentaire sous WordTM ou ses
                                                                                                                                                                     Toutes les (télé)déclarations périodiques
                                                           automatisés à l’appel du bulletin                           liaisons dynamiques sous ExcelTM
                                                                                                                                                                     D
                                                                                                                                                                       UE, DUE-EDI, attestations Maladie, AT...
 Complet et toujours à jour des dernières évo-           Saisie des évènements (absences, congés...) et des       + Tout l’historique en ligne, quels que soit
                                                                                                                                                                     A
                                                                                                                                                                       ttestations Pôle Emploi, CDD, AEM, AE dématérialisée
 lutions, DiaPaie allège la gestion de la paie de          entrées/sorties, à tout moment, avec génération             la période ou l’exercice                      D
                                                                                                                                                                       UCS URSSAF, MSA, CRC agréées – DUCS EDI
 tout type d’entreprise, quel que soit son sec-            automatique des déclarations s’y référant (DUE, AT,                                                       D
                                                                                                                                                                       ADSU N4DS TDS, DGI, MSA, honoraires, IRC, IP, sociétés
 teur d’activité.                                          attestation Maladie...) et archivage par employé         D’une grande richesse fonctionnelle, DiaPaie      d’assurances, caisses CP
                                                         Saisie des acomptes avec imputation automatique
                                                                                                                    automatise la tenue des salaires, et optimise    D
                                                                                                                                                                       éclarations congés payés Bâtiment et Spectacle
                                                                                                                    le contrôle et la production des obligations     G
                                                                                                                                                                       estion automatique du DIF, attestations DIF
 La version Performance + dédiée aux PME                   au bulletin                                              déclaratives.
 permet de gérer des entreprises dont le                 Traitement par lot, pour une sélection d’employés                                                         Liaisons dynamiques sous ExcelTM
 nombre de salariés est supérieur à 199.                   à l’écran, avec visualisation de l’avancement pour                                                        L
                                                                                                                                                                       istes multicritères avec tris et sous-totaux
                                                           chacun d’eux                                                                                              T
                                                                                                                                                                       ableaux de bord personnalisables (option)
                                                         Import pointeuse ou autre fichier de pré-paie, avec
18                                                         intégration automatique au bulletin                                                                                                                                       19
                    Produits Autonomes                                                                                                                                                      Produits Autonomes
LA FACTURATION                                                                                                         LA FACTURATION
                                                                 et la gestion commerciale                                                                                           pour les artisans et les tpe

                                                                                                                   PERFORMANCE
                                                                                                       EVOLUTION
                                                                                             CLASSIC
                                                                                                                                    LTE
     Quel logiciel choisir ?

                                                                                     LTE
                                                                                                                                   Particulièrement adapté aux besoins des TPE et des artisans, DiaFact LTE est le fruit d’une étroite
                                                                              Réf.   FLT    FCL        FEV         FPE
                                                                                                                                   collaboration avec les Experts Comptables pour répondre aux besoins de leurs clients.
     Nombre de dossiers maximum                                                      2        2        20          20              Depuis la saisie des devis, la génération de bons de livraison jusqu’à la facturation, avec un suivi
     Version multipostes                                                                                                        statistique, DiaFact LTE simplifie la gestion des devis et de leur facturation.
     Fiche article simplifiée                                                        
     Fiche article détaillée – 4 niveaux de familles                                                             
     Fiche client simplifiée                                                         
     Fiche client détaillée – 4 niveaux de familles et de représentants                                                                                                              Principales fonctions
     Statistiques de base                                                                   
     Statistiques paramétrables                                                                                                                                                       Gestion de la chaîne de facturation
     Modèles de documents standards uniquement                                                                                                                                         D
                                                                                                                                                                                          evis, pro forma, bon de livraison, facture, relevé de

     Modèles standards et personnalisables possibles (sur devis)                                                                                                                      factures, facture d’avoir
                                                                                                                                                                                        S
                                                                                                                                                                                          aisie directe d’une pièce à tout niveau au sein de la
     Devis                                                                                                      
                                                                                                                                                                                         chaîne de facturation
     Bons de livraison, factures                                                                                
                                                                                                                                                                                        C
                                                                                                                                                                                          réation de pièces à partir de devis ou factures types
     Commandes clients                                                                                           
                                                                                                                                                                                        S
                                                                                                                                                                                          aisie libre possible, commentaires ou articles
     Tarifs clients                                                                                              
                                                                                                                                                                                        E
                                                                                                                                                                                          dition d’étiquettes articles
     Gestion de plusieurs BL par facture                                                                                                                                             S
                                                                                                                                                                                          tatistiques instantanées sur les ventes articles
     Adresses de livraison et chantiers                                                                                                                                               Import
                                                                                                                                                                                                  fichier articles (ExcelTM)
     Règlements clients                                                                                           
     Gestion des encours et des risques
     Achats fournisseurs/liens commandes clients
                                                                                                       
                                                                                                       
                                                                                                                   
                                                                                                                                      LES   +                                          Clients
                                                                                                                                                                                        G
                                                                                                                                                                                          enre client, famille client et activité
     Gestion des Stocks/Inventaire                                                                                                                                                    A
                                                                                                                                                                                          dresse, correspondants, Siret, TVA intracom
     Unité et conditionnement                                                                                                  + Mise en œuvre simple et rapide                      N
                                                                                                                                                                                          uméro de compte, collectif et taux de TVA

     Gestion à l'unité, poids, surface, volume                                                                                 + Utilisation intuitive                               M
                                                                                                                                                                                          ode de règlement, périodicité de facturation et
                                                                                                                                 + Fonction de saisie « traitement de texte »           relevé de factures
     Comptoir caisse                                                                                               
                                                                                                                                 + Automatisme et gain de temps                        S
                                                                                                                                                                                          tatistiques instantanées sur les achats du client
     Articles spéciaux (taille couleur, lots, bains, série, nomenclature)                                          
                                                                                                                                 + Aucune redondance de saisie                          I mport fichier clients (ExcelTM)
     Code barre article et édition des étiquettes code barre                                                       
                                                                                                                                 + Analyse des ventes et des marges
     Article associé                                                                                                            +  Journal des ventes automatiquement transféré       Analyse statistique de l’activité
     Multi-devises – Multi-langues                                                                                                  à votre Expert Comptable pour son intégration      S
                                                                                                                                                                                          tatistique « presse-bouton » sur ventes et achats
     Multi-dépôts                                                                                                                   native à votre dossier de comptabilité              J ournaux de ventes détaillés sur toutes périodes
                                Modules optionnels                           Réf.          Disponibles pour :                                                                           C
                                                                                                                                                                                          A  et marges comparés, mois à mois sur 3 ans,
     Abonnements et contrats                                                FABO                                  
                                                                                                                                 Productivité, optimisation, souplesse d’utilisa-        avec histogramme
                                                                                                                                 tion, facilité d’apprentissage et richesse fonc-       C
                                                                                                                                                                                          omparatif N et N-1 du CA, quantité ou marge par
     Service après-vente                                                     FSAV                                 
                                                                                                                                 tionelle font de DiaFact LTE un outil global et         période
     Gestion douchettes codes barres sans fils (pièces et inventaire)        FDSF                                 
                                                                                                                                 performant qui réunit dans un environnement            H
                                                                                                                                                                                          it parade détaillé sur clients et articles
     Saisie déconnectée sur PC portable (représentants et itinérants)       FDEP                                   
                                                                                                                                 monoposte toutes les fonctions.                        E
                                                                                                                                                                                          xports natifs vers ExcelTM
     EDI-Fact                                                               FEFAC                                  

20                                                                                                                                                                                                                                                  21
                       Produits Autonomes                                                                                                                                                                      Produits Autonomes
LA GESTION COMMERCIALE                                                                                                LA GESTION COMMERCIALE
                                                     pour les tpe et les entreprises                                                                                                         pour les entreprises
                                                                                                                                                                                                orientees negoce

        Classic                                                                                                                  Evolution
       DiaFact Classic répond à toutes les entreprises qui ont besoin d’une gestion des tarifs « sur mesure »                    DiaFact Evolution répond à toutes les entreprises de négoces, grossistes ou détaillants, qui ont
       (clients ou articles) et d’un suivi des commandes clients.                                                                besoin de gérer les stocks, les commandes fournisseurs, le suivi des règlements clients ainsi que leurs
       Une saisie unique génère l’ensemble des pièces de ventes ! Vos documents évoluent sans saisie redon-                      encours. Une saisie unique génère l’ensemble des pièces de ventes et les commandes fournisseurs !
       dante. Un simple clic transforme automatiquement vos devis en bons de commande, BL, factures ou                           Une gestion de stocks puissante renseigne immédiatement les clients sur les disponibilités.
       avoirs, tout en assurant la gestion des reliquats.

                                                         Principales fonctions                                                                                                  Principales fonctions
                                                         Fonctions identiques à la version LTE       +                                                                          Fonctions identiques à la version Classic     +
                                                     Gestion de la chaîne de facturation                                                                                        Gestion de la chaîne de facturation
                                                     M
                                                       odule « Commandes clients »                                                                                             A
                                                                                                                                                                                  lerte en cours de saisie : encours client insuffisant ou
                                                     V
                                                       alidation performante des pièces, en lots, totale ou                                                                     client bloqué, stock minimum
                                                      partielle avec gestion du reliquat                                                                                        Règlements clients
                                                     G
                                                       estion de plusieurs BL par facture
                                                     A
                                                       dresses de livraison et chantiers                                                                                       A
                                                                                                                                                                                  comptes et bordereaux de remise en banque
                                                     A
                                                       lerte en saisie : prix saisi inférieur aux marges fixées                                                                P
                                                                                                                                                                                  rélèvement manuel et automatique suivant le       mode de
                                                     B
                                                       ibliothèque de modèles de devis, BL, factures...                                                                         règlement défini sur les factures et/ou sur le client
                                                      personnalisables et adaptables sur devis                                                                                  G
                                                                                                                                                                                  énération du fichier de prélèvement à la norme inter-
                                                     C
                                                       lassement automatique des pièces (image PDF) dans                                                                        bancaire SEPA ou ETEBAC
                                                      GedExpert, accès à la GED du dossier en cours                                                                             E
                                                                                                                                                                                  tat des règlements, gestion des restes à payer sur les
                                                                                                                                                                                 factures, relances clients
                                                     Clients                                                                                                                    T
                                                                                                                                                                                  VA sur encaissement, transfert en comptabilité

       LES   +                                       F
                                                       iche client détaillée : 4 niveaux de familles...
                                                     C
                                                       ommentaires personnalisés sur les différentes pièces
                                                     P
                                                       artage les informations avec la comptabilité
                                                                                                                                     LES   +                                    Clients
                                                                                                                                                                                E
                                                                                                                                                                                  ncours et risques clients avec alerte et blocage

 + Module commandes clients                         Articles                                                                  + Module règlements clients                     Commandes fournisseurs
 + Fiche client détaillée                                                                                                     + Suivi des encours clients avec alerte         F
                                                                                                                                                                                  iche fournisseur détaillée
                                                     F
                                                       iche article détaillée : 4 niveaux de familles, frais...
 + Fiche article détaillée                          P
                                                       rix de revient, prix d’achat moyen pondéré...
                                                                                                                               + Commandes fournisseurs                        C
                                                                                                                                                                                  ommandes fournisseurs, prévision de réception
 + Gestion des tarifs clients très puissants       P
                                                       rix de vente et marge mini et maxi, prix bloqué...                     + Gestion des stocks                            P
                                                                                                                                                                                  roposition de commande, manuelle ou automatique          en
 + Gestion des tarifs articles et des promotions    A
                                                       ssociation d’images et de fiches techniques                            + Statistiques paramétrables puissantes          fonction des commandes clients et du stock mini
 + Version multipostes (réseau) disponible                                                                                                                                     Articles
                                                     Tarifs clients
                                                                                                                               Performantes et fiables les statistiques sont    G
                                                                                                                                                                                  estion des unités de ventes : m, kg, litres, m2, m3...
 Une gestion des tarifs sur mesure pour              G
                                                       estion des grilles tarifaires par type client, par article, par
                                                                                                                               directement issues du détail des pièces          U
                                                                                                                                                                                  nités de conditionnement : palette, carton, boîte...
 toutes les entreprises de négoce, qu’elles           seuil de quantité, en % valeur ou coefficient :
                                                      - grilles de remise en cascade par familles d’articles                   produites (cmd, BL, factures...) historiées
 soient grossistes ou détaillants.                                                                                                                                              Stocks et inventaires
                                                      - grilles de tarifs ou remise en cascade par article, associé ou        en temps réel.
                                                         non à une période (promotion)                                                                                          G
                                                                                                                                                                                  estion des stocks, stock mini et maxi
 Le module de gestion des commandes                  T
                                                       arifs d’exception sur les articles ou familles d’articles,             Les modules règlements clients et com-           D
                                                                                                                                                                                  étail par dépôt avec emplacement des articles
 clients complète la chaîne de la gestion             avec remises en cascades ou tarifs dégressifs par seuil de                                                                S
                                                                                                                                                                                  aisie des entrées de stock
                                                                                                                               mandes fournisseurs, complètent la chaîne
 commerciale.                                         quantité                                                                                                                  S
                                                                                                                                                                                  uivi des mouvements d’entrée/sortie, par article,   client
                                                                                                                               de la gestion commerciale.                         ou fournisseur (mode FIFO)
                                                     Tarifs articles                                                                                                             I nventaire valorisé (PA ou PA moyen pondéré) sans arrêter
                                                     G
                                                       estion des grilles tarifaires par familles d’articles                                                                     les ventes. Saisie des dépréciations et rebus
                                                     G
                                                       estion des promotions par article et par période
                                                                                                                                                                                Statistiques paramétrables avec exports ExcelTM
22                                                                                                                        23                                                                                                                     23
                    Produits Autonomes                                                                                                                                                                    Produits Autonomes
LA GESTION DE LA RELATION CLIENT
                                                     LA GESTION COMMERCIALE                                                                                                         gestion de contacts
                                                     pour les entreprises exigeantes                                                                                  gestion electronique de documents

                                                                                                                                                                                                                                                  Visionnair
         Performance
                                                                                                                       Quel logiciel choisir ?

                                                                                                                                                                                                                                                  GRC
         DiaFact Performance est particulièrement adapté à toutes les entreprises exigeantes, qu’elles

                                                                                                                                                                                                                                                  SQL
         soient de négoces, grossistes ou détaillants, mais aussi celles ayant des besoins spécifiques « métier »
                                                                                                                                                                                                                                           Réf.    VISSQL
         comme : marchands de matériaux, carrelages, peintures et papiers peints, vêtements et chaussures,
                                                                                                                                         Version réseau : nombre de postes maximum                                                                 illimité
         fabricants de produits alimentaires, jardineries, sanitaires et plomberie, matériel électrique, pièces
         détachées, quincaillerie…                                                                                                       Gestion des utilisateurs avec connexion par login et mot de passe                                           

                                                                                                                          Général
                                                                                                                                         Gestion des sécurités fonctionnelles et hiérarchiques                                                       
                                                                                                                                         Personnalisation de la terminologie pour une adaptation à votre activité                                    
                                                                                                                                         Base de données SQL (MySql)                                                                                 
                                                         Principales fonctions
                                                         Fonctions identiques à la version Evolution              +                      Fiche tiers complète (prospects, clients, fournisseurs...)
                                                                                                                                         Correspondants illimités par tiers
                                                                                                                                                                                                                                                     

                                                                                                                          Fiche tiers
                                                                                                                                                                                                                                                     
                                                         Module caisse et comptoir                                                       Champs paramétrables (texte, nombre, date, liste...)                                                      illimité
                                                                                                                                         Ajout d’onglets et fenêtres paramétrables sur la fiche tiers                                              illimité
                                                         F
                                                           ond de caisse
                                                                                                                                         Gestion des relations entre les tiers                                                                       
                                                         O
                                                           pérations   (ventes, retours…) avec mode de règle-
                                                           ment (devise, CB) et mise à jour de la caisse                                 Gestion des prestations                                                                                     

                                                                                                                       Suivi tiers et
                                                                                                                        historique
                                                         G  estion simultanée des ventes multi-clients                                 Module évènements : gestion des échanges entretenus avec chaque tiers, avec qualification
                                                          J ournaux de caisses et des mouvements (par caisse)                          et routage. Suivi et traçabilité des actions. Historique des évènements                                     
                                                                                                                                         Organisation des processus : gestion des appels téléphoniques...
                                                           et validation journalière

               +
                                                                                                                                         Planning de groupe, agenda personnel                                                                        
        LES                                              Gestion de la chaîne de facturation

                                                                                                                          Collaboratif
                                                                                                                                         Alertes programmables autonomes, liées au planning et aux évènements                                        
                                                         S
                                                           aisie des articles par douchette code barre                                  Listes dynamiques d’évènements et d’actions                                                                 
 + Module comptoir avec caisse                          S
                                                           aisieavec affichage automatique d’écrans spéciali-                           Listes multicritères avec assistant mailing, faxing, emailing. Export Excel   TM
                                                                                                                                                                                                                                                     
 + Code barre avec édition d’étiquettes                  sés suivant le type d’article : tailles et couleurs, lots,                     Bureau du collaborateur et vue instantanée de l’activité (paramétrable)                                     
 + Articles spéciaux : tailles et couleurs, lots,        bains, n° de série ; écrans spécialisés paramétrables
                                                                                                                                         Gestion de temps, suivi d’activité et facturation

                                                                                                                          Temps
                                                                                                                                                                                                                                                     
    bains, n° de série, nomenclatures                    C
                                                           réation de nomenclature à la volée
                                                                                                                                           Option -> Comptabilité auxiliaire                                                                         
 + Gestion des stocks multi-dépôts                      P
                                                           roposition d’articles associés
 + Multi-devises et multi-langues                       M
                                                           ulti-devises et multi-langues                                                GedExpert : Gestion Electronique de Documents                                                               

                                                                                                                                         Module documents : classement de documents sur la fiche tiers. Production bureautique par
 DiaFact Performance prend en charge toute la            Articles                                                                        fusion, assistant de création de modèles. Numérisation et acquisition explorateur.                          

                                                                                                                          GedExpert
 structure commerciale des entreprises les plus          C
                                                           ode barre et édition des étiquettes avec code barre                          Visualisateur et conversion PDF
 exigeantes.                                             L
                                                           ibellé multi-langues                                                         Service OCR (reconnaissance de caractères)                                                                  
 Le module comptoir et sa gestion multi-dépôts           A
                                                           rticles spéciaux avec gestion des tailles et couleurs,                       Panières multiples (disque, fax, scanner... )                                                               
 complète la chaîne de la gestion commerciale.            lots, bains, n° de série                                                       Intégration automatique de documents                                                                        
                                                         G
                                                           estion des articles « nomenclatures » (assemblage
  Pour aller plus loin…                                                                                                                  MailOutlookTM : connecteur messagerie OutlookTM                                                             
                                                          d’articles)
  Vous avez besoin de : gérer automatiquement la                                                                                         Module CTI - Connexion Téléphonie Informatique                                                              
                                                         A
                                                           rticles associés et de remplacement
                                                                                                                          Autres

  facturation de vos abonnements clients, gérer le                                                                                       Synchronisation nomade. Utilisation en mode déconnecté                                                      
  SAV, saisir des commandes itinérantes, saisir des      Stocks et inventaires                                                           Synchronisation du planning avec OutlookTM                                                                  
  articles par douchette sans fil ?                      S
                                                           tocks multi-dépôts, transferts inter-dépôts
     Il existe un module DiaFact qui vous convient !

24
 4                                                                                                                                                                                                                                                             25
                      Produits Autonomes                                                                                                                                                                                    Produits Autonomes
LA GESTION DE LA
                                                                             RELATION CLIENT

          SQL                                                                                                            SQL
          Véritable mémoire de votre entreprise, GRC Visionnair SQL dynamise les relations entretenues                   Offrez à vos collaborateurs les outils d’organisation, de communication et de travail de groupe dont ils ont
          avec chaque tiers et en assure le suivi et la traçabilité pour une meilleure qualité de service.               besoin au quotidien pour être encore plus efficaces et réactifs. Renforcez l’efficacité de votre organisation
          Vous disposez à tout moment d’une vision précise et fiable de l’ensemble des échanges et actions               en fédérant les actions des collaborateurs autour du besoin client et en facilitant la circulation de
          survenus entre vos collaborateurs et clients ou prospects.                                                     l’information : dématérialisation des documents, gestion des flux de messagerie, services fax...

                                                                                                                                                                          PRINCIPALES FONCTIONS (suite)
                                                      PRINCIPALES FONCTIONS                                                                                               Gestion des relations entretenues avec les tiers
                                                      Base de données centralisée                                                                                         Chaque relation entretenue avec un tiers est formalisée par
                                                      A
                                                        rchitecture  client/serveur sur base de données MySql                                                            un évènement. Un évènement peut aussi être une tâche
                                                       performante et sécurisée. Accès distant optimisé                                                                   ou une action interne à réaliser.
                                                      G
                                                        estion multi-sociétés et multi-agences                                                                            I l peut être entrant ou sortant, de type courrier, tâche,
                                                      G
                                                        estion des utilisateurs avec sécurité d’accès et droits                                                            mémo, télécopie, appel téléphonique...
                                                       fonctionnels                                                                                                        I l intègre : qualification pré-paramétrée, zones textes
                                                      L
                                                        a base et ses fonctions sont entièrement personnalisables                                                          (question, réponse), correspondant, destinataire, suivi
                                                                                                                                                                            horodaté des intervenants (non réglé, vu, réglé), durée
                                                      Tiers - Historiques et traçabilité des relations                                                                    A  partir de l’évènement, accès à toutes les fonctions,
                                                      Partie statique – Dossier tiers complet                                                                               avec création et rattachement des éléments ainsi créés
                                                      G
                                                        enre du tiers : prospect, client, fournisseur...                                                                   (planning, alarme, documents, envoi d’emails...)
                                                      A
                                                        dresse : Code, activité, coordonnées, numéros,    email,
                                                       collaborateurs traitants, banques...                                                                               Organisation et travail collaboratif
                                                      A
                                                        jout personnalisable d’écrans et champs typés :                                                                  Bureau du collaborateur et « GRC Visionnair aujourd’hui »
                                                       texte, nombre, date, liste, calculé, mémo...                                                                       (vue d’ensemble de l’activité avec accès au détail)

                  +                                                                                                                +
                                                       Ecrans différents en fonction du genre du tiers                                                                    M
                                                                                                                                                                            es évènements – Le collaborateur accède a ses « listes
           LES                                         Assistant de création d’écrans                                        LES                                           d’évènements à traiter » et/ou celles de son groupe :
                                                      C
                                                        orrespondants : titre, nom, fonction, téléphone,                                                                  appels téléphoniques, fax, courriers, tâches et actions à
                                                       portable, email et champs personalisables                                                                           réaliser, demandes clients...
     + Gestion puissante des sécurités               R
                                                        elations : interaction entre tiers avec affectation et        +
                                                                                                                        Processus automatisé de traitement des            M
                                                                                                                                                                            es panières – Les panières spécialisées organisent
     + Ajout personnalisable de rubriques, onglets    centralisation par type des différents intervenants              demandes et des actions ou tâches à réaliser       la collecte de tous les documents entrants, papiers ou
        et écrans par genre de fiche                                                                                                                                       numériques : fichiers, fax, courriers (numérisation)...
                                                      Partie dynamique – Historique et traçabilité des relations
     + Historique complet, centralisé sur chaque                                                                      Véritable noyau du relationnel de l’entre-          Le collaborateur accède à ses panières et/ou celles de son
                                                      H
                                                        istorique  détaillé des relations (liste des évènements)                                                          groupe, pour traitement (routage, classement, génération
        dossier tier avec traçabilité des évène-                                                                       prise, le suivi des évènements historie
                                                       Accès au détail (qualifications, commentaires, suivi                                                                d’évènements et d’actions...)
        ments, documents, emails...                    horodaté des intervenants, clôture... )                         et trace toutes les relations entretenues
                                                                                                                                                                          M
                                                                                                                                                                            es plannings – Plannings et agendas partagés :
     + Gestion Electronique de Documents              Vue « affaire » synthétique des éléments rattachés à            avec chaque tiers, capitalisées au fil des          Vues personnalisées (collaborateur, tâches, dossiers...)
        peformante, en interaction native avec les     chaque évènement (évènement fils, document, email,              échanges, avec l’état d’avancement et les           Vue agenda personne, vues de groupe et listes
        processus de Gestion de la Relation Client     alerte, tâche planning…) et accès au détail de chacun           intervenants.                                       Synchronisation avec l’agenda OutlookTM (option)
                                                      L
                                                        iste détaillée de tous les documents et emails (classé                                                           M
                                                                                                                                                                            es emails – Plug-in à la messagerie OulookTM (option) et
     GRC Visionnair vous permet de mieux               de façon arborescente) avec recherche full texte, filtres,      L’organisation du travail est assurée par le        messagerie interne/externe propriétaire (option)
     connaître vos clients et prospects, de traiter    vues spécifiques et prévisualisation rapide. Manipulation,      processus quotidien de création d’évène-           M
                                                                                                                                                                            es alarmes – Liste des alertes programmables issues
     plus rapidement les demandes, d’avoir un          conversion PDF, envoi par email... (voir produit GedExpert)     ments, qui alimente et affecte automatique-         des différentes fonctions (évènements, planning...)
     suivi dynamique des actions engagées et                                                                           ment les listes « d’évènements à traiter » par     M
                                                                                                                                                                            es listes – Listes multicritères sur l’intégralité des
                                                      Gestion Electronique des Documents
     d’apporter globalement réactivité et                                                                              les différents collaborateurs ou services.          champs de la base, générant une sélection de fiches
                                                      L
                                                       e    module GedExpert est natif à GRC Visionnair SQL et                                                            tiers pour génération d’évènements en lots, actions de
     service client.                                    traite toute la GED de l’entreprise (voir produit GedExpert)                                                       communication, publipostage ou export ExcelTM
                                                       I nteraction avec les évènements, panières et emails                                                             M
                                                                                                                                                                            es documents, mes annuaires, mes raccourcis...
26                                                                                                                                                                                                                                        27
                       Produits Autonomes                                                                                                                                                           Produits Autonomes
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