TARIFS 2020 PARTENARIAT & SERVICES - Luberon coté sud
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E DE TO URISME
Côté sud OFFIC
TARIFS 2020
PARTENARIAT & SERVICES
Destination de loisirs, familiale et de nature, le Luberon jouit d’une excellente notoriété
en France comme à l’étranger. Par ses actions, l’Office de tourisme contribue au
développement et à la promotion du territoire.
1
SOMMAIRE
L’OFFICE DE TOURISME P3
CHIFFRES ET RAPPELS DES SERVICES
PARTENAIRE (tout inclus) P4
NOS SOLUTIONS (à la carte)
1 WEB / DIGITAL
FACEBOOK, NEWSLETTERS,
RÉGIE PUBLICITAIRE EN LIGNE...
P8
ÉDITIONS PAPIER
2
GUIDE TOURISTIQUE ET AGENDA DE L’ÉTÉ P13
BON DE COMMANDE FEUILLET ANNEXE
2
L’OFFICE DE TOURISME
LUBERON CÔTÉ SUD EN 2019
Objec
tif
1 milli 2021
on de
pages
vues
730 000
4200 igers Instagram 12 100 fans Facebook pages vues sur le site web
30 000 personnes luberoncotesud.com
atteintes /semaine 310 000 visiteurs
+ 143 %
d’utilisateurs de notre
25 552 8%
Contribution des partenaires
visiteurs dans nos bureaux
site web en 3 ans ! au budget total de l’Office
d’information touristique
de Tourisme
4200 34 700€ 160
contacts clients collectés investis en 2019 dans la PARTENAIRES
(environ 800/an) promotion et la communication
3
PARTENAIRE
POURQUOI [ 5 minutes de lecture ]
ÊTRE PARTENAIRE ?
MISE EN RÉSEAU LOCALE
> Appartenir à un réseau qualifié de 160 partenaires locaux et bénéficier de :
• Nos éductours (découverte du territoire et rencontres)
• Nos kits de communication : une photothèque de plus de 500 photos HD
libre de droit, des widgets à intégrer sur vos sites internet (Agenda à la
semaine, demande de brochure etc.)
• Participation aux petits Dej’s de l’Office (réunion de travail, mise en place
de projets collaboratifs)
• Nous mettons à votre disponibilités nos éditions : Guide Touristique de
l’année et Agenda de l’été
• Nos conseils et suivis : stratégie et communication.
NUMÉRIQUE
> Participation gratuites aux 4 ateliers numériques
> Réception de nos newsletters professionnelles «Info-Pro» et «grand public»
> Insertion dans notre groupe fermé de discussions professionnelles sur Facebook
«Les Pros du Lub»
> Utilisation d’une fenêtre publicitaire sur votre fiche uniquement. Pratique pour
mettre en valeur votre menu du jour / promotion tarifaire / nouveau produit etc.
DÉVELOPPEMENT DE VOTRE ACTIVITÉ
> Distribution de vos dépliants dans nos 3 accueils et lors des bourses aux
dépliants (pour les Fêtes et Manifestations)
> Formation de vos saisonniers aux techniques d’accueil (Doc PDF)
> Accès à notre «Espace Pro» enrichi.
> Visibilité via nos supports print dans les points relais «Tourisme» (des 16
communes de COTELUB), dans les offices de Tourisme limitrophes, chez nos
partenaires, campings, hôtels... (13, 04, 83)
> Billetterie en ligne et physique occasionnnelle (Sous conditions)
PRESSE
> Bénéficier d’une valorisation via des articles de presse auprès des médias et
Vaucluse Provence Attractivité (Si nouvelle activité...)
> Remise d’un POSTER (50x70 cm)
aux couleurs du Sud Luberon. A venir
NOUVEAU ! récupérer à l’Office de Tourisme de
Cucuron.
4 Visuel non contractuel
PARTENAIRE
COMBIEN ÇA COÛTE ?
LE PARTENARIAT FONCTIONNE POUR 1 AN
LE MINIMUM EST DE 140€ TTC
Vous avez plusieurs activités à promouvoir ? Sur demande.
Nous élaborerons une proposition sur mesure correspondante à vos attentes.
IDÉES REÇUES
VRAI / FAUX
N°1 | «Être partenaire, c’est de plus en plus cher... C’est trop cher !»
FAUX
> Les prix n’ont pas changé depuis 7 ans, malgré notre évolution et l’inflation générale.
> Pour 140€ TTC / an (soit 11.60€/mois), vous disposez d’une année de visibilité au sein
de notre communication (brochure + site internet + réseaux sociaux), de tous nos outils
et partenariats commerciaux, ainsi que la liste d’avantage p.4. Enfin, nous vous offrons le
POSTER DU LUBERON CÔTÉ SUD.
N°2 | «On est noyé dans la masse d’offres !»
FAUX
> Vous êtes identifié par l’équipe de conseillers en séjours qui prescrit et vend les offres.
Nous nous adaptons toujours à vos besoins, ceux des touristes et locaux...
COMMENT DEVENIR PARTENAIRE ?
1 < OU BIEN > 1
Vous choisissez Vous choisissez
parmi nos 4 packs parmi nos services
«tout inclus» (P.6) «à la carte» (P.8)
2
Vous remplissez, signez le bon de commande (dernières pages) accompagné de votre
règlement. Une facture acquittée vous sera expédiée.
55
PACK DE PARTENARIAT
TOUT INCLUS (valable en 2020)
Date limite de souscription : 3 janvier 2020
Packs comprenant l’adhésion à l’association de l’Office de Tourisme à 30€ (voir services p.4)
PACK PACK PACK EFFET
BASIQUE STANDARD PREMIUM WAOUH !
Tarifs 140€ 300€ 740€ 1 790€
Valable pour toute une année calendaire
Publication(s) sur nos réseaux sociaux
Mise en avant photographique avec lien de votre 1 4 10 25
choix sur l’ensemble de nos réseaux sociaux
Encart dans le guide touristique
Publicité ou publi-rédactionnel 1/4 de page 1/3 de page 1/2 page 1 pleine page
> 28 000 exemplaires (FR/GB/ALL)
Encart dans l’Agenda de l’été
Publicité ou publi-rédactionnel × × × 1 pleine page
> 23 000 exemplaires (FR) dont 6 500 livrés
en boîtes aux lettres de COTELUB.
Bannière(s) Newsletter(s) × × 1 2
En cohérence avec notre matrice éditoriale.
Article de blog
Rédigé par notre équipe, incluant la description × × 1 1
de vos prestations, d’un produit, photos à l’appui,
liens vers votre site internet, coordonnées, etc.
Coup de coeur
Mise en avant de votre fiche web × × 1 1
> Démarcation concurentielle
Encart publicitaire Web × × × 1
Bannière sur la page d’accueil pendant 1 mois
6
NOS SOLUTIONS (à la carte)
7
WEB / DIGITAL
PUB PUBLICATIONS FACEBOOK
Apparition dans une ou plusieurs
publications Facebook dédiées à votre
activité avec photo(s), commentaire(s),
lien vers votre site internet.
> Développement de votre popularité
> Acquisition et augmentation du trafic
de votre site/page web
> 3000 personnes atteintes par publication
en moyenne
> 170 clics sur la publication par publication
en moyenne
> Dates et thématiques à convenir ensemble
4 publications 10 publications 25 publications
Basse saison
100€ttc 200€ttc 400€ttc
novembre, décembre, janvier, février
Moyenne saison
120€ttc 250€ttc 450€ttc
mars, avril, mai, septembre, octobre
Haute saison
150€ttc 300€ttc 500€ttc
juin, juillet, août
* Sur demande : possibilité d’allouer le montant que vous souhaitez pour booster/sponsoriser
votre publication Facebook (en plus du montant affiché dans le tableau).
8
WEB / DIGITAL
ENCART PUBLICITAIRE NEWSLETTER
Insertion de votre pub dans une de nos
newsletters, avec lien direct vers votre site web.
(+ de 4500 contacts)
Élément à fournir : visuel jpg de bonne qualité
(800x90px) + lien souhaité
Tarif
Toute l’année 120€ttc
Bannière : 800 x 90px
BLOGGING & CRÉATIONS DE CONTENUS
Notre Community Manager se déplace pour découvrir votre activité
et la partager sur Instagram. Il réalise des « lives et stories » et fait des
photos tout en utilisant vos hashtags.
De retour au bureau, il rédige un article de blog, optimisé pour le
référencement, relatant sa découverte, avec les nouvelles photos et
un lien vers votre site internet. Possibilité d’intégrer votre offre dans
un article plus éditorial avec un bon potentiel de viralité (ex. : Les plus
belles terrasses du Luberon, top 10 des plus belles chambres d’hôtes).
> Gagnez en visibilité et en instantanéité
> Engagez la conversation avec vos clients
> Humanisez votre marque
> Gagnez en fréquentation sur
votre site Internet, grâce aux Quantité : 1
hyperliens Basse saison
> Obtenez 20 photos HD 300€ttc
novembre, décembre, janvier, février
retouchées
Moyenne saison
> Profitez d’un article de 500 350€ttc
mars, avril, mai, septembre, octobre
mots minimum, idéal pour un
Haute saison
bon référencement 400€ttc
juin, juillet, août
9
WEB / DIGITAL
RÉGIE PUBLICITAIRE
ENCARTS WEB (DISPLAY)
Les encarts web ou publicités numériques utilisent des visuels vous
concernant. Ils peuvent être positionnés sur la page d’accueil ou sur
des pages internes.
Un mail récapitulatif des résultats de votre campagne, vous sera
transmis à la fin de celle-ci.
1 EMPLACEMENT « PAGE D’ACCUEIL » DE LUBERONCOTESUD.COM
Encart publicitaire visible dès la page d’accueil !
- 134 affichages / jour en moyenne
> Développer votre image de prestige et votre notoriété.
Cf : Google Analytics (moyenne sur l’année 2019)
PAGE D’ACCUEIL 1 semaine 2 semaines 1 mois
Basse saison
80€ttc 100€ttc 120€ttc
novembre, décembre, janvier, février
Moyenne saison
110€ttc 150€ttc 200€ttc
mars, avril, mai, septembre, octobre
Haute saison
150€ttc 200€ttc 300€ttc
juin, juillet, août
FORFAIT 3 MOIS : 1 mois offert !
10WEB / DIGITAL
2 EMPLACEMENT « COLONNE DE DROITE » DE LUBERONCOTESUD.COM
Encart publicitaire en colonne à droite sur certaines pages fortement fréquentées
(Ex : page de bus + brochures) > 217 affichages / jour en moyenne.
Cf : Google Analytics
(moyenne sur l’année 2019)
COLONNE DE DROITE 1 semaine 2 semaines 1 mois
Basse saison
100€ttc 110€ttc 140€ttc
novembre, décembre, janvier, février
Moyenne saison
120€ttc 170€ttc 300€ttc
mars, avril, mai, septembre, octobre
Haute saison
160€ttc 210€ttc 400€ttc
juin, juillet, août
FORFAIT 3 MOIS : 1 mois offert !
3 EMPLACEMENT « CARRÉ FIXE AGENDA » DE LUBERONCOTESUD.COM
Encart publicitaire «fixe» en dessous des coordonnées sur toutes les pages
«Agenda» > 242 affichages / jour en moyenne.
Cf : Google Analytics
(moyenne sur l’année 2019)
CARRÉ FIXE AGENDA 1 semaine 2 semaines 1 mois
Basse saison
110€ttc 120€ttc 150€ttc
novembre, décembre, janvier, février
Moyenne saison
130€ttc 190€ttc 400€ttc
mars, avril, mai, septembre, octobre
Haute saison
170€ttc 220€ttc 600€ttc
juin, juillet, août
FORFAIT 3 MOIS : 1 mois offert !
11WEB / DIGITAL
4 EMPLACEMENT « HAUT DE PAGE SUR LISTE » DE LUBERONCOTESUD.COM
Encart publicitaire positionné en haut de toutes les pages de liste.
(Ex: liste des hôtels, liste des domaines viticoles, liste des randonnées etc.)
> 283 affichages / jour en moyenne.
Cf : Google Analytics
(moyenne sur l’année ....)
HAUT DE PAGE SUR LISTE 1 semaine 2 semaines 1 mois
Basse saison
120€ttc 140€ttc 200€ttc
novembre, décembre, janvier, février
Moyenne saison
140€ttc 200€ttc 450€ttc
mars, avril, mai, septembre, octobre
Haute saison
180€ttc 240€ttc 700€ttc
juin, juillet, août
FORFAIT 3 MOIS : 1 mois offert !
12
12EDITION PAPIER
ÉDITIONS PAPIER / IMPRESSION
Nous vous proposons différents encarts publicitaires
dans nos éditions principales...
GUIDE TOURISTIQUE 20 000 exemplaires
28 000 exemplaires - 84 pages
Format fermé : 170 mm x 240 mm 8 000 exemplaires
« L’offre exhaustive du territoire »
Visuel non contractuel
2300€TTC 1100€ TTC 600€TTC
4ème de couv’ Double Page intérieure Pleine Page intérieure
170x240 mm 340x240 mm 170x240 mm
250€TTC
300€TTC 130€
TTC
1/2 Page horizontal 1/3 Page horizontal 1/4 Page
170x120 mm 170x80mm 85x120 mm
Pour chacun de ces encarts publicitaires, vous choisissez d’apparaitre sous
forme de «pub» ou de «publi-rédactionnel»...
• Le publi-rédactionnel est une annonce publicitaire qui se présente
comme un contenu éditorial réalisé par l’Office de Tourisme
• L’encart pub est un imprimé publicitaire réalisé graphiquement par
vos soins. Il est le plus répandu car il se dinstingue, offrant un ratio coût /
surface d’impression plus impactant.
Le format du 1/4 DE PAGE peut être modifié selon les besoins graphiques de la maquette.
13EDITION PAPIER
MAGAZINE / AGENDA de l’été
23 000 exemplaires - 32 pages
« Toutes les sorties de l’été »
De juin à août : 6 500 exemplaires
distribués en boîtes aux lettres.
2500€ TTC 700€ TTC
Format fermé A4
297x210 mm
Dernière de couv’ Pleine Page intérieure
297x210 mm 297x210 mm
150€
250€ TTC
300€ TTC TTC
400€ TTC
1300€ TTC
Double page 1/2 Page 1/3 Page 1/4 Page 1/8 Page
297x105 mm 148x210 mm 99x210 mm 74x210 mm 74x105 mm
VOUS SOUHAITEZ VOUS SOUHAITEZ
CRÉER VOTRE PUBLICITÉ ? N O U S C O N F I E R LA
CRÉATION DE VOTRE PUB ?
POUR LE GUIDE TOURISTIQUE
OU POUR L’AGENDA DE L’ÉTÉ VOUS DEVEZ NOUS FOURNIR
• Format PDF qualité optimale ou JPEG • Photo Haute Définition
Haute Définition • Texte avec typographie
• Bords perdus 3 à 5 mm + • Logo(s)
traits de coupe • Contacts
• Textes et parties sensibles d’image • Contraintes éventuelles
doivent être en retrait de 5 mm des
points de coupe LES FRAIS TECHNIQUES :
• Livraison minimum 2 semaines avant
la date limite • Création d’encart publicitaire
imprimé: 50€T TC
Calendrier Éditorial
Édition Date de clôture Distribution
A partir du
Guide Touristique 3 janvier 2020
1 - 03 - 2020
A partir du
Agenda de l’été 26 avril 2020
1 - 06 - 2020
14Sannes
DEVENEZ AMBASSADEUR
DU LUBERON CÔTÉ SUD
#luberoncotesud
Pôle Communication
+33 (0)9 72 66 57 09
ludovic@luberoncotesud.com
dorine@luberoncotesud.com
Accueil / Suivi Administratif
+33 (0)4 90 77 28 37
fanny@luberoncotesud.com
Direction
aurore@luberoncotesud.com
B P 1 6 L E C H ÂT E A U - 8 4 24 0 L A TO U R D ’ A I G U E S
15BON DE COMMANDE 2020
URISME
OFFICE DE TOURISME LUBERON CÔTÉ SUD
E DE TO
Côté sud OFFIC
Nom de la structure : ......................................................................................................
Nom : .................................................. Prénom : ..........................................................
Bon de commande à adresser à
ludovic@luberoncotesud.com Mail : .................................................................................................................................
ou Office de Tourisme Luberon Personne à contacter, si différent : ..............................................................................
Côté Sud - 11 Cours Pourrières Téléphone : ................................................... Portable : ............................................
84 160 Cucuron
Tél : 04 90 77 28 37 Code Postal : ................................ Ville : .......................................................................
N°Siret : 313 777 237 000 22 Adresse : ............................................................................................................................
Si vous avez plusieurs activités, merci de nous contacter directement.
Commerces / Services Associations Hébergements Musées / Patrimoine
Artisans / Artistes Producteurs Restauration Particulier Autres : .........................
Désignation Quantité Prix unitaire €TTC Total €TTC
PACKS DE PARTENAIRE «TOUT INCLUS»
Pack «Basique» 140€
Pack «Standard» 300€
Pack «Premium» 740€
Pack «Effet Waouh !» 1790€
« A LA CARTE » WEB / DIGITAL
Pubs Publications Facebook (100€ à 500€)
Encart Publicitaire Newsletter 120€
Blogging & Écriture d’article de blog (300€ à 400€)
Encart Web «Page d’Accueil» (80€ à 300€)
Encart Web «Colonne de droite» (100€ à 400€)
Encart Web «Carré fixe Agenda» (110€ à 600€)
Encart Web «Haut de page sur liste» (120€ à 700€)
«A LA CARTE» ÉDITION PAPIER / IMPRESSION
GUIDE TOURISTIQUE : Encart 1/4 Page 130€
Encart 1/3 Page 250€
Encart 1/2 Page 300€
Encart Pleine Page 600€
Encart Double Page intérieure 1100€
Encart 4ème de Couverture 2300€
AGENDA DE L’ÉTÉ : Encart 1/8 Page 150€
Encart 1/4 Page 250€
Encart 1/3 Page 300€
Encart 1/2 Page 400€
Encart Pleine Page 700€
Encart Double Page intérieure 1300€
Encart 4ème de Couverture 2500€
Création graphique d’encart publicitaire imprimé par l’Office 50€
Conditions particulières : ............................................................................................................................................
Net à payer TTC
Si le tarif est non renseigné, merci de vous rapporter au document «Tarifs 2020» afin d’inscrire vous-même le tarif de
la formule choisie ou de contacter le 09 72 66 57 09 / ludovic@luberoncotesud.com
16Les messages publicitaires sont rédigés en langue française avec,
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE le cas échéant, une traduction, en application de la loi n° 94-665
du 4 août 1994. Tout message publicitaire doit être clairement
Applicables à compter du 1er octobre 2019. Toute souscription présenté comme une publicité et identifier l’Annonceur.
d’un ordre de publicité implique l’acceptation de nos conditions L’Annonceur garantit qu’il est titulaire de l’intégralité des droits
générales de vente. de propriété intellectuelle et industrielle permettant la diffusion
des publicités, ainsi que des droits relevant de la personnalité et
ELÉMENTS TECHNIQUES ce, sans limitation de durée, en nombre de représentations et de
L’annonceur est tenu de remettre les éléments techniques au reproductions.
plus tard à la date qui lui aura été communiquée. A défaut, Les textes et annonces paraissent sous la seule responsabilité de
l’éditeur pourra annuler sans préavis l’ordre d’insertion. l’Annonceur et de son Mandataire.
Une épreuve sera envoyée à l’annonceur qui devra la valider sous L’Annonceur autorise Luberon Côté Sud pour les besoins de
48h ouvrables. Sans réponse à l’issue de ce délai, celle-ci sera sa propre communication à utiliser gracieusement et/ou à
considérée comme Bon à Tirer. Le défaut, le retard et l’erreur de reproduire, en totalité ou pour partie, la campagne publicitaire,
livraison des éléments techniques libèrent Luberon Côté Sud de objet du contrat, dans tous ses documents promotionnels
l’engagement de livraison sur la période contractuelle et aucune diffusés en France ou à l’étranger, sous quelque forme et sur
indemnité de compensation ne pourra être réclamée par le quelque support que ce soit.
client. Luberon Côté Sud n’est pas tenu de restituer les éléments Luberon Côté Sud sera libéré de son obligation de diffuser la
techniques remis par l’Annonceur, même en cas d’annulation de publicité de l’Annonceur par suite de la survenance de tout
la campagne. cas fortuit ou de force majeure, ou de circonstances ayant
En dehors d’une mise en ligne, ainsi que d’une modification une cause externe indépendante du fait personnel de Luberon
des créations de la campagne de publicité par période de Côté Sud. Dans ces circonstances, aucun retard ni défaut
quinze jours, Luberon Côté Sud se réserve le droit de refuser de diffusion de la publicité ne pourra justifier la résiliation de
toute nouvelle mise en ligne et/ou modification de créations l’ordre par l’Annonceur ni donner lieu à indemnité quelconque.
demandée par l’Annonceur. En cas d’acceptation de Luberon Toutefois, à titre de compensation, Luberon Côté Sud pourra, à
Côté Sud, la nouvelle mise en ligne, ou la modification de sa convenance, proposer à l’Annonceur une prorogation de la
créations pourra donner lieu à une majoration de 15% sur le prix durée de diffusion de la publicité à raison de la durée du retard
de diffusion causée par de telles circonstances, ou d’autres
tarif net des formats concernés.
formes d’espaces publicitaires sur les supports concernés.
EMPLACEMENT PUBLICITAIRE
En cas de demande d’un Annonceur pour une suspension TARIF, CONDITIONS ET RÈGLEMENT
de la diffusion de la publicité, l’ordre de publicité sera annulé Pas d’accompte. Le solde devra être réglé avec l’envoi de ce
par Luberon Côté Sud et l’intégralité du prix de la publicité document «Bon de commande», par virement ou chèque à
considérée sera néanmoins facturée à l’Annonceur. l’ordre de «Office de Tourisme Luberon Côté Sud». Les chèques
L’Annonceur peut également, moyennant demande écrite seront encaissés et les factures acquitées envoyées à partir de
adressée à Luberon Côté Sud, demander l’annulation d’un ordre janvier 2020.
de publicité. Conformément à l’article L441-6 du Code de Commerce, des
Si la demande d’annulation de l’Annonceur intervient : pénalités de retard pourraient être appliquées dans le cas où les
- jusqu’à quinze jours ouvrés avant la date de diffusion : sans sommes dues seraient versées après la date de paiement figurant
sur la facture. Ces pénalités sont d’un taux égal à trois fois le taux
frais d’annulation.
de l’intérêt légal. En cas de recouvrement contentieux et/ou par
l’intermédiaire d’une société spécialisée extérieure, tous les frais
DROIT DE RÉSERVE demeureront à la charge de l’Annonceur. De plus, tout retard
L’éditeur se réserve le droit de ne pas publier un document non de règlement par rapport aux échéances prévues entraînera
conforme à l’esprit de la publication. L’Annonceur s’assure de le droit de suspendre dès le lendemain du défaut de paiement
la licéité des publicités et du respect de l’ordre public et des l’exécution des campagnes en cours.
bonnes moeurs.
Chèque joint En joignant le paiement à cette
Mode de paiement Virement commande, j’accepte les conditions
libellé à l’odre de : Office de
Tourisme Luberon Côté Sud
générales de vente (voir ci-dessus).
Un exemplaire à retourner (scanné ou posté)
Bénéficiaire : OFFICE DE TOURISME LUBERON COTE SUD dûment complété et signé, accompagné de
IBAN : FR76 1130 6000 8491 2049 5005 042 votre règlement. Après validation de votre bon
Bank Identification Code (SWIFT) : de commande par nos soins, vous recevrez
AGRIFRPP813 votre facture acquitée (dès janvier 2019). Afin
de confirmer les informations que vous avez
Code etab Code Guichet Numéro de compte Clé RIB renseignées, nous vous demandons d’apposer
11306 00084 91204950050 42 ci-après, votre signature.
Fait le ............................. à .................................. Signature/Tampon :
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