Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? - Création d'espaces de travail pour engager et inspirer les collaborateurs ...
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Êtes-vous prêts
pour accueillir les
collaborateurs
de demain ?
Création d’espaces de travail
pour engager et inspirer
les collaborateurs
d’aujourd'hui
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 1
Dans un monde
où les entreprises ont
besoin d'effectifs plus
engagés et créatifs...
1/3
des collaborateurs sont en fait démotivés
et insatisfaits.1
Quel en est le motif, et que
pouvons-nous faire à ce sujet ?
Dans notre monde trépidant, complexe et axé
sur la technologie, les collaborateurs ont besoin
d'environnements adaptés à différents styles de travail,
avec une technologie qui fonctionne parfaitement
quand ils en ont besoin.
Environnement bruyant, styles de travail incompatibles,
outils inadaptés et lieux de travail inconfortables sont
autant de facteurs qui compliquent la communication
et la collaboration entre les équipes. Ces perturbations
poussent les employés à rechercher de nouveaux
espaces pour atteindre un état de « flow » productif
(un état exceptionnel de créativité qui correspond
à un engagement à plein potentiel). Les entreprises sont
donc en quête d’espaces favorables à la collaboration
de grands et de petits groupes de personnes, tout
en étant adaptés à un travail individuel.
86%
des collaborateurs démotivés
déclarent que leur environnement
de travail ne leur permet pas de choisir
où travailler dans le bureau, en fonction
du travail qu’ils font.1
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 2
Il est clair que les collaborateurs Installez vos collaborateurs pour qu'ils puissent
travailler de façon optimale
ont aujourd'hui besoin
de plus de choix pour 60–80% Les collaborateurs qui témoignent
d'un engagement optimal passent
exécuter des workflows de 60 à 80 % de leur temps loin
qui évoluent sans cesse. de leur bureau.2
Avec les bons outils, vos employés peuvent
rester productifs quelle que soit la complexité de
l'environnement de travail moderne et passer en toute
simplicité d'une tâche solitaire à une collaboration
d'équipe. Et puisque les journées de travail ne sont
jamais les mêmes, vos collaborateurs ont besoin
des bons outils pour rester connectés et productifs
partout où leur workflow les conduit : au bureau,
en déplacement, sur le terrain ou confortablement,
chez eux.
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 3
La nature du travail devenant
de plus en plus mobile,
il est important que les employés
puissent choisir l’espace
de travail qui correspond
le mieux à leur « flow ».
Comment pouvez-vous fournir à vos employés les
espaces de travail dont ils ont besoin, tout en améliorant
réellement leur créativité et leur engagement, ainsi
que la collaboration et la satisfaction ? Soyez réaliste
et observez leurs besoins variés en matière de style
de travail. Ensuite, concevez judicieusement vos
environnements en gardant ces besoins à l’esprit.
3x Dans les deux prochaines années, un
collaborateur travaillera en moyenne
3 fois plus de temps depuis son
domicile qu’aujourd’hui.3
43% des effectifs mondiaux
seront mobiles d'ici 2022.4
Cela nécessite de repenser nos espaces de travail
et la technologie que nous utilisons. Récemment,
Microsoft a conclu un partenariat avec Steelcase
pour examiner les corrélations entre le milieu du
travail et la créativité qu’il inspire.1
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 4
Ils ont constaté que pour
~83%
des professionnels dépendent
engager à la fois l’individu de la technologie pour collaborer.5
et l’équipe et obtenir une
créativité optimale, il faut
30%
Moins de 30 % des organisations
intégrer stratégiquement utilisent des outils de collaboration
avancés.3
l'environnement de bureau
et la technologie afin de faciliter Mettez-vous à la place de vos collaborateurs pour
n’importe quel style de travail. élaborer des stratégies et identifier les meilleures
façons de moderniser votre espace de travail.
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 5
SECTION 01
Si votre équipe est mobile,
donnez-lui les moyens d’être
productive et de travailler
en toute sécurité.
Une équipe de projet doit se réunir régulièrement afin de maintenir le cap
et respecter les délais. Seuls quelques membres travaillent au bureau, les autres
se déplacent chez le client, ou bien travaillent à domicile — mais cela ne doit pas
les empêcher de travailler ensemble.
Les collaborateurs sont aujourd'hui plus mobiles et le stylet Surface Pen, OneNote et les balisages d'écran,
plus productifs que jamais : ils cherchent où et quand les membres de l’équipe peuvent désormais rationaliser
ils peuvent travailler de façon optimale. la communication, où qu’ils soient.
54%
Les collaborateurs travaillent SURFACE PRO.
actuellement jusqu’à 54 % de leur Le compagnon idéal pour
temps sur un autre site que de leur les collaborateurs en déplacement.
bureau.3 Les employés peuvent travailler, créer
et collaborer pratiquement n’importe
Cependant, sans la technologie où, et ils le font d'autant mieux
adéquate, la collaboration grâce une connectivité complète
et à des fonctionnalités intégrées
peut être mise à mal quand vos pour l'accès aux données à grande
effectifs sont en déplacement. vitesse via LTE. La tablette ultralégère
Surface Pro offre une productivité
mobile inégalée avec une batterie
Les équipes sont désormais disséminées à différents qui tient toute la journée. En outre,
elle est souple, ultra portable et
endroits du pays et ailleurs dans le monde, c'est pourquoi
confortable à utiliser grâce à ses bords
il est aujourd'hui crucial de pouvoir réunir tout le monde
arrondis. Pour parvenir à l'écosystème
régulièrement. L’accès LTE permet l'échange de données
de productivité mobile idéal, équipez
à haute vitesse entre les téléphones et d'autres appareils
vos collaborateurs au bureau avec
mobiles afin de garder les appareils connectés sur le cloud
Studio Surface et Surface Hub. Surface
où que se trouvent les collaborateurs.
offre un portefeuille d’appareils
mobiles qui répond aux besoins
L'un de ces appareils LTE est la tablette Microsoft Surface
de performance de vos employés.
Pro, facile à transporter. Avec des accessoires comme
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 6
SECTION 02
Lorsque l’équipe se réunit,
offrez-lui une expérience
exceptionnelle.
Quand les membres de l’équipe du projet qui étaient en déplacement la semaine
précédente reviennent au bureau, il faut organiser une réunion de coordination
pour connaître l'état d'avancement. Tout le monde est convoqué et échange
dans une pièce équipée de matériel high-tech permettant à chacun de visualiser
et réfléchir à la situation en temps réel, et de partager des points de vue.
Les leaders visionnaires savent à quel point
le design du bureau est vecteur de liens au sein
d'une communauté, et stimule la collaboration.
Ils ont conscience de l'importance de fournir
un environnement idéal pour ces sessions de
remue- méninges : des espaces high-tech offrant
toute la place pour favoriser une participation
active. Dans un tel contexte, tous les contributeurs
ont l'opportunité d'apporter simultanément leur
pierre à l'édifice, en étant créatifs.
Dans ce type de situation,
les collaborateurs ont besoin
d'un espace qui contribue
à la créativité et à l’interaction
fluide entre les personnes
et la technologie.
Après tout, les idées les plus innovantes ne viennent
généralement pas d’une seule personne assise seule
devant son ordinateur. Le plus souvent, elles sont
le fruit de l'échange entre les membres de l’équipe
qui se réunissent pour partager des informations
et des idées dans un environnement polyvalent,
où tout le monde a le choix et le contrôle. Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 7
Dans la plupart des salles de réunion,
les technologies modernes qui facilitent SURFACE HUB.
la collaboration font cruellement défaut.6 Avec son écran tactile multipoint
Pourcentage des salles de réunion conçues sans large, l'encrage numérique réactif
technologie collaborative et des applications de bureau
embarquées, Microsoft Surface
Petite Hub simplifie la connectivité
74% et met en avant les idées. Et quand
la réunion est terminée, vous pouvez
Grande emporter avec vous le tableau blanc
66% électronique ou l'envoyer à toute
l’équipe, au lieu de laisser son contenu
derrière vous en fermant la porte,
Chaque séance devrait avoir pour objectif de avant qu'il ne soit effacé et oublié
générer les meilleures idées créatives et favoriser sur le mur de la salle.
une collaboration plus fructueuse. Faites votre
part et assurez-vous que chaque réunion produit
les meilleurs résultats. Avec Microsoft Surface Hub,
les membres de l’équipe peuvent intervenir et partager
instantanément leurs idées sur une toile numérique,
toucher du doigt les données dont ils ont besoin
pour prendre des décisions éclairées ou saisir un stylo
pour orienter la conversation. C’est une plateforme
qui fournit les outils nécessaires pour centrer le débat,
afin que les échanges soient plus attrayants et efficaces.
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 8SECTION 03
Quand une solution créative
est nécessaire, permettez
à vos collaborateurs d’affiner
et de visualiser leurs idées.
Après la réunion de l’équipe, deux employés s'isolent dans une petite salle
et commencent à réfléchir à la façon de répondre aux défis spécifiques
au projet. Ils dessinent et modifient leurs plans sur un écran amovible de
la taille d'un bureau et voient leurs idées prendre vie en temps réel.
des examens et une itération rapides. Surface Studio
79%
des collaborateurs déclarent
donne vie à de grandes réalisations. Le grand écran
qu'il est important que leurs outils
peut être utilisé à la verticale ou incliné pour achever
de productivité leur permettent
une tâche individuelle, ou encore visionné sur un écran
de collaborer avec des collègues,
encore plus grand pour collaborer avec un coéquipier.
en personne.6
Studio peut tout faire — il vous accompagne de
l'ébauche d'un projet à la production finale.
Dans un espace de bureau ouvert, tout le monde
collabore pour maintenir le cap, mais sans se laisser
distraire par les bavardages. Il n'y a aucun mal SURFACE STUDIO
à échanger quelques mots, mais si vos collègues Avec son écran incroyablement mince
entament une longue discussion, vous pouvez et étonnamment large, Microsoft
être sûr que cela dérangera quelqu'un. Surface Studio permet de visualiser
les idées à mesure qu'elles sont
Cette solution vous séduira imaginées, modifiées et structurées.
Les idées prennent vie à l’écran avec
par sa simplicité. Et elle prend des couleurs fidèles et plus de clarté.
très peu de place.
Fournissez à vos collaborateurs des zones confortables
où ils pourront s'isoler de la foule, mais avec des
outils conçus pour le partage. Microsoft Surface
Studio soutient les processus créatifs reposant sur
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 9SECTION 04
Lorsqu’un collaborateur
doit se concentrer pour
être productif, offrez-lui
la mobilité.
L'une des membres de l’équipe créative s’isole de la session d'équipe, motivée
et inspirée pour apporter sa part au projet commun. Elle se dirige vers un espace
privé plus en retrait pour se concentrer tranquillement sans être dérangée afin
de réfléchir à fond au projet.
Des espaces tranquilles, permettant aux collaborateurs Pour ces workflows, Surface Book est un partenaire
de se concentrer sur leurs tâches, seront toujours itinérant idéal. Assez fin pour vous suivre partout sans
utiles ! Mais disposer d'un espace au calme n'est pas perdre un gramme de performances, Surface Book
suffisant pour les collaborateurs d'aujourd'hui, qui offre l'expérience qui se rapproche le plus d'un espace
en veulent plus. de bureau, sans avoir à déplacer les meubles !
SURFACE BOOK
71% des employés interrogés souhaitent
disposer d'un espace tranquille pour
travailler sur des tâches ciblées.
Grâce à sa batterie pouvant atteindre
16 heures d’autonomie*, vos employés
peuvent s’attaquer à des tâches
Pourtant, seulement 30 % d'entre complexes tout étant mobiles.
eux sont satisfaits des environnements En mode portable incliné,
proposés par leur employeur.7 tablette ou studio, et grâce aux
différents affichages, Surface
Book est suffisamment souple
Lorsqu'ils se concentrent pour s’adapter à n’importe quelle
tâche. Ensuite, de retour au bureau,
sur leurs tâches individuelles, la station d’accueil en option
vos collaborateurs ont permet de connecter facilement
et instantanément le portable
besoin d'espaces plus à un système fixe plus puissant.
calmes et plus intimes pour * Avis de non-responsabilité : jusqu'à 16 heures de lecture
réfléchir et se détendre. vidéo sur le Surface Book avec Performance Base. Tests réalisés
par Microsoft en août 2016, sur un appareil Intel® Core™ i7,
Ils souhaitent un endroit pour 1 To, 16 Go de RAM. Le test a mesuré le temps de décharge
totale de la batterie pendant la lecture d'une vidéo. Tous les
travailler sur un appareil qui offre paramètres ont été réglés sur les valeurs par défaut, sauf pour
le Wi-Fi, qui dépend du réseau. Le paramètre de luminosité
les mêmes capacités auxquelles auto a été en outre désactivé. L'autonomie de la batterie varie
considérablement selon les paramètres définis, l'utilisation qui
ils ont accès à leur bureau. est faite de l'appareil et d'autres facteurs.
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 10SECTION 05
Êtes-vous prêts pour accueillir
les collaborateurs de demain ?
Les collaborateurs sont en quête d'espaces de travail qu'ils s’attaquent à leur scénario d'usage est la colle
plus diversifiés, et les entreprises les plus visionnaires qui cimente l’expérience de vos collaborateurs et qui
ont bien raison de tenter de satisfaire ces besoins. les rend satisfaits, engagés et motivés où qu'ils soient.
Il s'agit de fournir un environnement où vos employés
se sentent bien toute la journée, peuvent collaborer Avez-vous pensé à tous les besoins de vos
efficacement, où qu’ils soient, et puissent travailler collaborateurs en matière d'environnement de travail ?
de façon autonome pour accomplir leurs tâches. Utilisez cette liste de vérification pour évaluer
La technologie que vous mettez entre leurs mains pour votre stratégie.
Personnes/Culture Espaces
La culture de votre lieu de travail répond-elle Votre bureau comprend-il des espaces d’équipe
aux souhaits de votre personnel en matière qui permettent de collaborer en petits groupes ?
de styles de travail flexibles ?
Avez-vous conçu un espace de travail polyvalent,
Vos employés disposent-ils des ressources pouvant convenir à plusieurs situations,
nécessaires pour mieux s’attaquer à leur liste des grandes présentations aux sessions d'équipe
de tâches ? occasionnelles ?
Technologie
Vos collaborateurs peuvent-ils travailler
Fournissez-vous des solutions permettant à vos tranquillement et calmement sans quitter
collaborateurs de se connecter à distance en le bureau ?
dehors du bureau ?
Sécurité
Avez-vous investi dans une technologie qui facilite
Êtes-vous équipés de solutions modernes pour
en toute transparence les séances de remue-
protéger les données de votre entreprise pendant
méninges, quel que soit le lieu ?
que vos employés sont en déplacement ?
Vos salles de conférence sont-elles équipées d'une
technologie qui permette de capturer les idées
générées lors des réunions ?
Offrez-vous une connectivité transparente
et basée sur le cloud aux employés afin qu'ils
se déplacent librement au bureau sans perdre
leur travail ?
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 11Les environnements de travail les plus réussis créent
un écosystème comprenant une vaste gamme
d’espaces adaptés à tous les styles de travail et à toutes
les responsabilités. Espaces de travail privés pour
se concentrer, zones conçues pour stimuler l'échange
d’idées... le collaborateur de demain a besoin
de tout cela.
Vos employés sont la clé du succès futur de votre
entreprise, le moteur de la force créatrice.
Les entreprises qui ne saisissent pas l’opportunité
d’investir dans la technologie pour motiver leur
personnel ratent des perspectives de croissance.
En supprimant les obstacles
typiques qui empêchent
vos employés d'être plus
productifs et créatifs, vous
ne rendez pas seulement
leur journée de travail plus simple
et plus agréable : vous créez
également un environnement
stimulant où ils peuvent donner
le meilleur d'eux-mêmes.
Car un collaborateur heureux est une chance pour
l'entreprise.
147%
Les collaborateurs fortement
engagés surpassent leurs pairs
de 147 %.8
La suite d'appareils Surface propose des outils
polyvalents, fiables et puissants qui vont rapidement
propulser votre activité à la vitesse supérieure grâce
à l'aménagement d'un lieu de travail moderne.
Découvrez ce que Surface a à offrir aux collaborateurs
d'aujourd'hui afin de déterminer quels appareils
répondent le mieux aux exigences de votre entreprise.
Passez à l’étape suivante : consultez un expert
qui vous aidera à trouver la meilleure solution
en fonction de vos besoins spécifiques.
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 12Sources :
1. « Boosting Employee Engagement » 2015 (Booster l'engagement du collaborateur), Steelcase
2. « State of the American Workplace » 2017 (État des lieux des effectifs aux États-Unis), Gallup
3. « Workplace of the Future: Progress, But Slowly » (Le lieu de travail du futur : on progresse,
mais lentement) TECHnalysis Research
4. « Global Mobile Workforce Forecast Update 2016-2022 » 2016, (Prévisions sur les effectifs
mobiles à l'échelle mondiale 2016-2022) Strategy Analytics
5. « Collaboration Trends and Technology » 2015 (Tendances et technologie en matière
de collaboration) Alfresco
6. « Digital Transformation: Achieve Agility and Innovation through Collaboration Technology »
2016, (Transformation numérique : atteindre l’agilité et l’innovation grâce aux technologies
collaboratives) une étude menée par Forrester Consulting pour le compte de Microsoft
7. « What Workers Want 2016 » 2016 (Ce que veulent les effectifs), BCO
8. « How Employee Engagement Drives Growth » 2013 (Comment l’engagement des employés
stimule-t-il la croissance ?), Gallup
Êtes-vous prêts pour accueillir les collaborateurs de demain ? 13Vous pouvez aussi lire
