Tourisme TT DOSSIER TECHNIQUE - TFC 2018
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DOSSIER TECHNIQUE
Tourisme France Chine 2018
Du 25 novembre au 5 décembre
TourismeHangzhou, Hong Kong et Taipei
TT
TTTT
CCC
© 视觉中国
© 视觉中国
TABLE DES MATIERES
1. Programme.............................................................................................................2
2. Lieux des manifestations et hébergements.......................................................................5
3. Transports..............................................................................................................6
4. Services................................................................................................................10
5. Modalités de participation..........................................................................................10
6. Informations pratiques ..............................................................................................12
7. Vos contacts...........................................................................................................13
1
PROGRAMME
Day
1
Dimanche 25 novembre
Matin
Arrivée à Hangzhou via Shanghai/Canton
(cf.chapitre transport )
Installation au Park Hyatt Hangzhou
17h30 -18h30
Présentation de marché
19h00 – 21h00
Soirée de bienvenue aux couleurs de la Provence
et de la Côte d’Azur avec les agents de voyage
et journalistes invités
Day
2
Lundi 26 novembre
08h45 - 09h30
Séminaire de présentation pour les agents de
voyage et journalistes
09h30 – 12h30
Speed-meeting avec les agents de voyage et
journalistes, 15 minutes par RDV
12h30 – 14h00
Déjeuner
14h00 – 17h30
Speed-meeting avec les agents de voyage et
journalistes, 15 minutes par RDV
18h30 - 21h00
Dîner de gala aux couleurs de Paris Région
2
Day
3
Mardi 27 novembre
09h30 - 12h30
Speed-meeting avec les agents de voyage et
journalistes, 15 minutes par RDV
12h30 – 14h00
Déjeuner
14h00 – 16h00
Speed-meeting avec les agents de voyage et
journalistes, 15 minutes par RDV
16h00 – 21h00
Activité et dîner à confirmer
Day
Mercredi 28 Novembre
4 Selon l’option retenue :
Hangzhou – Shanghai
ou
Hangzhou – Hong Kong
3
OPTION 1 : HONG KONG + TAIPEI
HONG KONG
Mercredi 28 Novembre : Départ Hangzhou – Hong Kong (vol réservé par vos soins)
Jeudi 29 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Vendredi 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Dîner avec les agents de voyage et la presse
Samedi 1 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong - Taipei (vol réservé par vos soins)
Dimanche 2 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong - Taipei (vol réservé par vos soins)
TAIPEI
Lundi 3 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Mardi 4 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Dîner avec les agents de voyage et la presse
Mercredi 5 Décembre : Vol Taipei – Paris via Hong Kong (vol réservé par vos soins)
OPTION 2 : HONG KONG
HONG KONG
Mercredi 28 Novembre : Départ Hangzhou – Hong Kong (vol réservé par vos soins)
Jeudi 29 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Vendredi 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Dîner avec les agents de voyage et la presse
Samedi 1 Décembre : Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)
4
LIEUX DES MANIFESTATIONS/HEBERGEMENTS
Hébergement réservé directement par ATOUT FRANCE et refacturé après l’opération
Hangzhou
Du 25 au 28 Novembre
Park Hyatt Hangzhou
1366, Qianjiang Road, Hangzhou, China 310020
Nuitée: 160 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner
Hong Kong
Du 28 Novembre au 1 Décembre
©Xavibarca
New World Millennium **** (Kowloon)
72, Mody Road, Tsimshatsui East, Kowloon, Hong Kong
Nuitée : 220 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner
Pour un hôtel moins cher, merci de nous consulter.
5
Taipei
Du 2 au 5 Décembre
Landis Taipei
No.41, Sec.2, Min-Chuan East Road, Taipei 104, Taiwan
Nuitée : 185 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner
N.B : Cet hôtel est à régler à l’agence de voyage par carte de crédit. Merci de bien vouloir contacter
sophie@dragontr.com.tw et sophie.weng@atout-france.fr
Pour un hôtel moins cher, merci de nous consulter.
TRANSPORTS
TT
RESERVATION FAITE PAR VOS SOINS
- TFC Hangzhou
Aller Paris - Hangzhou via Shanghai Aller Paris - Hangzhou via Canton
24 Novembre
24 Novembre 25 Novembre 25 Novembre
Paris – Canton
Paris - Shanghai Arrivée Shanghai Arrivée Canton
AF 7760
AF 112 07h50 06h20
11h45
13h30
25 Novembre
25 Novembre 25 Novembre 25 Novembre
Canton - Hangzhou
Shanghai – Hangzhou Arrivée Hangzhou Arrivée Hangzhou
CZ 3869
Transfert en bus 12h00 13h35
11h30
Retour Hangzhou – Paris via Shanghai Retour Hangzhou – Paris via Canton
28 Novembre 28 Novembre 28 Novembre 28 Novembre
Hangzhou – Shanghai Arrivée Shanghai Hangzhou – Canton Arrivée Canton
Transfert en bus suivant les vols CZ 3512 18h50
16h30
28 Novembre
Shanghai – Paris 28 Novembre
AF 117 AF 117
11h00 Arrivée Paris
16h45 28 Novembre
29 Novembre
Canton – Paris
Ou Arrivée Paris
AF 107
05h30
23h25
28 novembre 28 novembre
Shanghai - Paris AF 5203
AF 5203 Arrivée Paris
12h30 18h05
6
- TFC Hangzhou + Option Hong Kong et Taipei
Vol Hangzhou – Hong Kong Vol Hong Kong - Taipei Vol Taipei - Paris via Hong Kong
CX 450 10h00-11h45 5 Décembre
5 Décembre
Taipei – Hong Kong
CX 494 10h25-12h15 Arrivée Hong Kong
1 Décembre CI 621
28 Novembre 28 Novembre 20h10
Ou 18h05
MU 595 Arrivée Hong Kong CX 406 12h00-13h45
2 Décembre 5 Décembre
13h55 16h00 6 Décembre
CX 522 13h25-15h20 Hong Kong – Paris
Arrivée Paris
AF 185
CX 420 14h05-16h00 05h40
23h20
- TFC Hangzhou + Option Hong Kong
Vol Hangzhou – Hong Kong Vol Hong Kong – Paris
28 Novembre 28 Novembre 1 Décembre 2 Décembre
MU 595 Arrivée Hong Kong AF 185 Arrivée Paris
13h55 16h00 23h20 05h40
VOLS INTERNATIONAUX PROPOSES PAR AIR FRANCE (à la charge des participants)
Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs préférentiels suivants (tarifs à titre indicatif et
selon disponibilités) :
1/ Paris - Shanghai 24 novembre / Shanghai - Paris 28 novembre
- Tarif affaire négocié semi flexible : 7177.86 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en
cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en
cas de no-show)
- Tarif affaire négocié semi flexible : 2999.86 eur + frais 60.00 eur (places limitées en
nombre, modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de
France, non remboursable après départ ni en cas de no-show)
- Tarif eco négocié semi flexible : 4079.30 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en cas
de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas
de no-show)
- Tarif eco négocié semi flexible : 645.30 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité
avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant
départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)
7
2/ Paris - Canton 24 novembre / Hong Kong - Paris 1 décembre
- Tarif affaire négocié semi flexible : 7193.88 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en
cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en
cas de no-show)
- Tarif affaire négocié semi flexible : 3678.88 eur + frais 60.00 eur (places limitées en nombre,
modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non
remboursable après départ ni en cas de no-show)
- Tarif eco négocié semi flexible : 4003.15 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en cas
de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas
de no-show)
- Tarif eco négocié semi flexible : 818.15 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité
avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant
départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)
3/ Paris – Shanghai 24 novembre / Taipei - Paris 7 décembre
- Tarif affaire négocié semi flexible : 5972.79 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en
cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni
en cas de no-show)
- Tarif affaire négocié semi flexible : 2839.79 eur + frais 60.00 eur (places limitées en nombre,
modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non
remboursable après départ ni en cas de no-show)
- Tarif eco négocié semi flexible : 3777.23 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en
cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni
en cas de no-show)
- Tarif eco négocié semi flexible : 660.23 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité
avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant
départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)
4/ Paris – Canton 24 novembre / Canton – Hangzhou 25 novembre / Hangzhou – Canton 28
novembre / Canton – Paris 28 novembre
- Tarif affaire négocié flexible : 7625.04 eur+ frais 60.00 eur
8
- Tarif affaire négocié semi flexible : 3046.04 eur + frais 60.00 eur (places limitées en nombre,
modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non
remboursable après départ ni en cas de no-show)
- Tarif eco négocié semi flexible : 4469.48 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en cas
de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas
de no-show)
- Tarif eco négocié semi flexible : 1174.48 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité
avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant
départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)
Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous suggérons de bien vouloir :
- Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées)
auprès du Plateau Orsay Affaires
par mail : mail.firm.orsay1.fr@airfrance.fr
par tél. 09 69 32 33 54
Ouverture du plateau du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00
Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux ATOUT FRANCE, via
la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie ATOUT FRANCE par mail dans les
meilleurs délais.
- Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement.
Important :
Lors de la réservation du voyage auprès du plateau d’Affaires Orsay une date limite d'émission du billet
vous sera donnée et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par email.
Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette date limite (la facturation pro-forma est donc
abandonnée). En conséquence, les billets devront être émis et réglés avant la date annoncée.
Pour les vols non mentionnés dans ce dossier, Atout France est à votre disposition pour réserver les
vols.
TRANSFERTS
Les transferts suivants sont inclus dans le coût de participation et organisés par ATOUT
FRANCE :
1 transfert groupe de l’aéroport de Shanghai Pudong au Park Hyatt Hangzhou le 25 novembre
9 Transfert individuel de l’aéroport ou de la gare de Hangzhou au Park Hyatt Hangzhou le 25
novembre
1 transfert groupe du Park Hyatt Hangzhou à l’aéroport de Shanghai Pudong le 28 novembre
Transfert individuel du Park Hyatt Hangzhou à l’aéroport ou à la gare de Hangzhou le 28
novembre
- Tout transfert en dehors de ceux-ci peut être organisé par ATOUT FRANCE et sera à
votre charge (refacturation après l’opération).
- Merci de bien vouloir noter qu’aucun transfert de groupe n’est organisé à Hong Kong et
Taipei. ATOUT FRANCE peut organiser pour vous des transferts individuels selon vos
préférences. Ces transferts sont exclus du coût de participation et seront refacturés après
l’opération.
SERVICES
• INTERPRETARIAT
Les entretiens commerciaux se feront en principe en anglais. Si vous souhaitez les services
d’un interprète, merci de nous en informer. Un“facilitateur de conversation ”coûte environ
450 euros HT pour deux journées de travail et un interprète francophone confirmé entre 800
euros HT et 1500 euros HT.
MODALITES DE PARTICIPATION
• MODALITES D’INSCRIPTION
Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles.
Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents ATOUT FRANCE :
- A jour de leur adhésion au G.I.E : Membres actifs du G.I.E;
- Fiche d’inscription dûment complétée;
- Accompagnés du justificatif du versement de l’acompte
• INSCRIPTION
Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire de demande d’inscription
avant le 25 juillet 2018 avec versement de l'acompte (50% du coût de participation) dû à
l’inscription.
Attention :
L’encaissement de votre acompte ne constitue pas une confirmation d'inscription.
10• COUT DE PARTICIPATION
TOURNEE CHINE CONTINENTALE
4 800 Euros HT pour une personne par société pour l’étape Hangzhou
1 000 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
OPTION HONG KONG + TAIPEI
3 200 Euros HT pour une personne pour l’option de démarchage à Hong Kong et Taipei
1 520 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
OPTION HONG KONG
1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Hong Kong
760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
Le coût de participation inclut :
- La participation au workshop et séminaire
- Les déjeuners, dîners et soirées compris dans le programme
- Les transferts mentionnés page 9 et 10
- La réalisation des supports de promotion: présentation PowerPoint, catalogue agence et
presse, kakémono, cartes de visite
- Pour les options Hong Kong et Taipei: la prise de rendez-vous et les repas tels que mentionnés
dans le programme
Ne comprend pas :
- Le transport aérien
- Les repas non mentionnés dans le programme
- L’envoi et les taxes du fret
- Les transferts non mentionnés page 9 et 10
- L’hébergement (NB: Celui-ci est refacturé après l’opération)
- Les dépenses personnelles
• MODALITES D’ANNULATION
- Selon les délais, des frais d’annulation resteront à la charge de l’adhérent :
- Entre 60 et 46 jours avant la manifestation : acompte conservé
- 45 jours avant la manifestation : montant total de la participation
11INFORMATIONS PRATIQUES
VISAS
Pour les ressortissants français :
o Chine : visa nécessaire
o Hong Kong : pas besoin de visa
o Taiwan, pas besoin de visa, pour un séjour de moins de 15 jours, besoin d'un passeport
d'une validité en cours de plus de six mois.
Pièces à fournir :
o 1 photo d'identité
o 1 imprimé à remplir (disponible sur le site web de l'Ambassade de Chine à Paris,
www.amb-chine.fr)
o Passeport (date de validité supérieure à 6 mois, au moins deux pages entièrement
vierges de toute inscription)
o Photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour
o Une attestation d'hébergement des hôtels (fournie par ATOUT FRANCE - merci de
confirmer vos réservations d'hébergement au plus vite afin de faciliter l’obtention
de visa)
o Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour en
Chine)
o Certificat de travail ou attestation de revenus (relevé de compte des 3 derniers mois)
o Lettre d’invitation
o Tarifs hors les frais du service du centre de visa: 60 € pour une entrée + 35 € si vous
souhaitez obtenir votre visa en 24h.
NB: la validité de visa n'est que de 30 jours et se calcule à partir du jour de la demande
du visa, il vous est conseillé d’effectuer votre demande deux semaines environ avant le
départ pour la Chine sinon la validité du visa risque d'expirer avant votre départ. Selon
les informations mentionnées dans le site internet de l’Ambassade, le délai d’obtention
d’un visa est de 5 jours ouvrables.
NB: Pour les ressortissants de la Chine continentale, merci de bien vouloir faire les
démarches nécessaires pour votre entrée à Taiwan.
SANTE
- Aucune vaccination n’est exigée.
MONNAIE
- Les cours du 8 juin 2018 étaient :
o Pour le REN MIN BI(CHINE): 1€ = 7,52 RMB
o Pour le Dollar de Hong Kong : 1€ = 9,20 HKD
o Pour le New Taiwan Dollar : 1€ = 35,08 TWD
12 CLIMAT
- Hangzhou, Hong Kong, Taiwan : demi-saison
DECALAGE HORAIRE
+7 heures par rapport à Paris (heure d’hiver)
CONTACTS
ATOUT FRANCE
Directrice Chine, Hong Kong, Taiwan
Catherine ODEN
Tel : +86 10 59 77 25 12 E-mail : catherine.oden@atout-france.fr
Mobile: +86 135 0110 2760
Responsable d’Evénements
Safina LIANG
Tel : +86 10 59 77 25 46 E-mail : safina.liang@atout-france.fr
Mobile: +86 135 2069 0988
REPRESENTATION HONG KONG
Responsable Tourisme
Yolanda CHAN
Tel : +852 2847 3302 ou 2815 5877 E-mail : yolanda.chan@atout-france.fr
Mobile: +852 9047 1173
REPRESENTATION TAIWAN
Responsable Tourisme
Sophie WENG
Tel : +886 2 2718 8201 E-mail : sophie.weng@atout-france.fr
Mobile : +886 93371 6324
AGENCE AIR FRANCE - INVALIDES
Plateau Orsay Affaires
2, rue Robert Esnault Pelterie
75007 Paris
13Tel: 01 43 17 21 14
Fax: 01 43 17 20 66
E-mail : mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr
Ouverture : du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00, sans interruption.
AMBASSADE DE CHINE EN FRANCE
Service Consulaire
20, rue Washington
75008 PARIS (Métro Georges V – ligne 1)
www.amb-chine.fr/fra
CENTRE DE DEMANDE DES VISAS CHINOIS A PARIS
25 Rue de Bassano
75008 Paris (Métro : George V ou Charles de Gaulle Etoile)
Tel: 01 40 70 04 01
E-mail: pariscentre@visaforchina.org
www.visaforchina.org/PAR_FR
Dépôt des visas : du lundi au vendredi de 09h00 à 15h00
Retrait : du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00
(sauf jours fériés français et chinois)
GLOBE ACCESS
Agence pouvant faire la demande de visa pour votre compte
10 Rue Robert Fleury
75015 Paris
Tel: 01 40 56 01 95
www.globe-access.fr
A Bientôt le plaisir de vous accueillir dans le cadre de TFC !
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