Tourisme TT DOSSIER TECHNIQUE - TFC 2018

 
Tourisme TT DOSSIER TECHNIQUE - TFC 2018
DOSSIER TECHNIQUE
       Tourisme France Chine 2018
        Du 25 novembre au 5 décembre

TourismeHangzhou, Hong Kong et Taipei

TT

TTTT
CCC
                                        © 视觉中国
Tourisme TT DOSSIER TECHNIQUE - TFC 2018
© 视觉中国

TABLE DES MATIERES

1.   Programme.............................................................................................................2

2.   Lieux des manifestations et hébergements.......................................................................5

3.   Transports..............................................................................................................6

4.   Services................................................................................................................10

5.   Modalités de participation..........................................................................................10

6.   Informations pratiques ..............................................................................................12

7.   Vos contacts...........................................................................................................13

                                                               1
Tourisme TT DOSSIER TECHNIQUE - TFC 2018
PROGRAMME
Day
1
      Dimanche 25 novembre

      Matin
      Arrivée à Hangzhou via Shanghai/Canton
      (cf.chapitre transport )
      Installation au Park Hyatt Hangzhou

      17h30 -18h30
      Présentation de marché

      19h00 – 21h00
      Soirée de bienvenue aux couleurs de la Provence
      et de la Côte d’Azur avec les agents de voyage
      et journalistes invités

Day
2
      Lundi 26 novembre

      08h45 - 09h30
      Séminaire de présentation pour les agents de
      voyage et journalistes

      09h30 – 12h30
      Speed-meeting avec les agents de voyage et
      journalistes, 15 minutes par RDV

      12h30 – 14h00
      Déjeuner

      14h00 – 17h30
      Speed-meeting avec les agents de voyage et
      journalistes, 15 minutes par RDV

      18h30 - 21h00
      Dîner de gala aux couleurs de Paris Région

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Day
3
      Mardi 27 novembre

      09h30 - 12h30
      Speed-meeting avec les agents de voyage et
      journalistes, 15 minutes par RDV

      12h30 – 14h00
      Déjeuner

      14h00 – 16h00
      Speed-meeting avec les agents de voyage et
      journalistes, 15 minutes par RDV

      16h00 – 21h00
      Activité et dîner à confirmer

Day
      Mercredi 28 Novembre
4     Selon l’option retenue :

      Hangzhou – Shanghai
      ou
      Hangzhou – Hong Kong

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OPTION 1 : HONG KONG + TAIPEI
HONG KONG
Mercredi 28 Novembre :   Départ Hangzhou – Hong Kong (vol réservé par vos soins)

Jeudi 29 Novembre :      Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Vendredi 30 Novembre :   Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
                         Dîner avec les agents de voyage et la presse

Samedi 1 Décembre :      Journée libre ou vol Hong Kong - Taipei (vol réservé par vos soins)

Dimanche 2 Décembre :    Journée libre ou vol Hong Kong - Taipei (vol réservé par vos soins)

TAIPEI
Lundi 3 Décembre :       Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Mardi 4 Décembre :       Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
                         Dîner avec les agents de voyage et la presse

Mercredi 5 Décembre :    Vol Taipei – Paris via Hong Kong (vol réservé par vos soins)

 OPTION 2 : HONG KONG
HONG KONG
Mercredi 28 Novembre :   Départ Hangzhou – Hong Kong (vol réservé par vos soins)

Jeudi 29 Novembre :      Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Vendredi 30 Novembre :   Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
                         Dîner avec les agents de voyage et la presse

Samedi 1 Décembre :      Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)

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LIEUX DES MANIFESTATIONS/HEBERGEMENTS
Hébergement réservé directement par ATOUT FRANCE et refacturé après l’opération
Hangzhou
Du 25 au 28 Novembre

Park Hyatt Hangzhou
1366, Qianjiang Road, Hangzhou, China 310020
Nuitée: 160 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner

Hong Kong
Du 28 Novembre au 1 Décembre

©Xavibarca

New World Millennium **** (Kowloon)
72, Mody Road, Tsimshatsui East, Kowloon, Hong Kong
Nuitée : 220 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner
Pour un hôtel moins cher, merci de nous consulter.
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Taipei
Du 2 au 5 Décembre

Landis Taipei
No.41, Sec.2, Min-Chuan East Road, Taipei 104, Taiwan
Nuitée : 185 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner
N.B : Cet hôtel est à régler à l’agence de voyage par carte de crédit. Merci de bien vouloir contacter
sophie@dragontr.com.tw et sophie.weng@atout-france.fr
Pour un hôtel moins cher, merci de nous consulter.

 TRANSPORTS
 TT
   RESERVATION FAITE PAR VOS SOINS

       -   TFC Hangzhou
              Aller Paris - Hangzhou via Shanghai               Aller Paris - Hangzhou via Canton

                                                              24 Novembre
              24 Novembre             25 Novembre                                      25 Novembre
                                                              Paris – Canton
             Paris - Shanghai       Arrivée Shanghai                                   Arrivée Canton
                                                                 AF 7760
                  AF 112                  07h50                                            06h20
                                                                  11h45
                  13h30

                                                              25 Novembre
              25 Novembre             25 Novembre                                       25 Novembre
                                                            Canton - Hangzhou
           Shanghai – Hangzhou      Arrivée Hangzhou                                  Arrivée Hangzhou
                                                                 CZ 3869
             Transfert en bus             12h00                                             13h35
                                                                  11h30
             Retour Hangzhou – Paris via Shanghai              Retour Hangzhou – Paris via Canton

              28 Novembre             28 Novembre             28 Novembre               28 Novembre
           Hangzhou – Shanghai      Arrivée Shanghai        Hangzhou – Canton          Arrivée Canton
             Transfert en bus        suivant les vols           CZ 3512                     18h50
                                                                 16h30
              28 Novembre
             Shanghai – Paris         28 Novembre
                 AF 117                  AF 117
                 11h00                Arrivée Paris
                                          16h45               28 Novembre
                                                                                        29 Novembre
                                                              Canton – Paris
                   Ou                                                                   Arrivée Paris
                                                                 AF 107
                                                                                            05h30
                                                                 23h25
              28 novembre             28 novembre
             Shanghai - Paris           AF 5203
                AF 5203               Arrivée Paris
                 12h30                    18h05

                                                        6
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-    TFC Hangzhou + Option Hong Kong et Taipei

   Vol Hangzhou – Hong Kong             Vol Hong Kong - Taipei                Vol Taipei - Paris via Hong Kong
                                                   CX 450 10h00-11h45        5 Décembre
                                                                                                     5 Décembre
                                                                         Taipei – Hong Kong
                                                   CX 494 10h25-12h15                            Arrivée Hong Kong
                                   1 Décembre                                   CI 621
28 Novembre       28 Novembre                                                                           20h10
                                       Ou                                       18h05
   MU 595      Arrivée Hong Kong                   CX 406 12h00-13h45
                                   2 Décembre                                5 Décembre
   13h55             16h00                                                                           6 Décembre
                                                   CX 522 13h25-15h20     Hong Kong – Paris
                                                                                                    Arrivée Paris
                                                                               AF 185
                                                   CX 420 14h05-16h00                                   05h40
                                                                                23h20

          -    TFC Hangzhou + Option Hong Kong

                 Vol Hangzhou – Hong Kong                   Vol Hong Kong – Paris

              28 Novembre         28 Novembre          1 Décembre        2 Décembre
                 MU 595        Arrivée Hong Kong          AF 185         Arrivée Paris
                 13h55               16h00                23h20              05h40

       VOLS INTERNATIONAUX PROPOSES PAR AIR FRANCE (à la charge des participants)

          Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs préférentiels suivants (tarifs à titre indicatif et
          selon disponibilités) :

         1/ Paris - Shanghai 24 novembre / Shanghai - Paris 28 novembre

         - Tarif affaire négocié semi flexible : 7177.86 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en
           cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en
           cas de no-show)

         - Tarif affaire négocié semi flexible : 2999.86 eur + frais 60.00 eur (places limitées en
           nombre, modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de
           France, non remboursable après départ ni en cas de no-show)

         - Tarif eco négocié semi flexible : 4079.30 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en cas
           de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas
           de no-show)

        - Tarif eco négocié semi flexible : 645.30 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité
          avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant
          départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)
                                                        7
Tourisme TT DOSSIER TECHNIQUE - TFC 2018
2/ Paris - Canton 24 novembre / Hong Kong - Paris 1 décembre

- Tarif affaire négocié semi flexible : 7193.88 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en
  cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en
  cas de no-show)

- Tarif affaire négocié semi flexible : 3678.88 eur + frais 60.00 eur (places limitées en nombre,
  modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non
  remboursable après départ ni en cas de no-show)

- Tarif eco négocié semi flexible : 4003.15 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en cas
  de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas
  de no-show)

- Tarif eco négocié semi flexible : 818.15 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité
  avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant
  départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)

 3/ Paris – Shanghai 24 novembre / Taipei - Paris 7 décembre

 - Tarif affaire négocié semi flexible : 5972.79 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en
   cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni
   en cas de no-show)

 - Tarif affaire négocié semi flexible : 2839.79 eur + frais 60.00 eur (places limitées en nombre,
   modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non
   remboursable après départ ni en cas de no-show)

 - Tarif eco négocié semi flexible : 3777.23 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en
   cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni
   en cas de no-show)

- Tarif eco négocié semi flexible : 660.23 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité
  avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant
  départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)

4/ Paris – Canton 24 novembre / Canton – Hangzhou 25 novembre / Hangzhou – Canton 28
   novembre / Canton – Paris 28 novembre

- Tarif affaire négocié flexible : 7625.04 eur+ frais 60.00 eur

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Tourisme TT DOSSIER TECHNIQUE - TFC 2018
- Tarif affaire négocié semi flexible : 3046.04 eur + frais 60.00 eur (places limitées en nombre,
          modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non
          remboursable après départ ni en cas de no-show)

        - Tarif eco négocié semi flexible : 4469.48 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en cas
          de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas
          de no-show)

        - Tarif eco négocié semi flexible : 1174.48 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité
          avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant
          départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)

Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous suggérons de bien vouloir :

- Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées)
  auprès du Plateau Orsay Affaires

                              par mail : mail.firm.orsay1.fr@airfrance.fr
                                        par tél. 09 69 32 33 54
                      Ouverture du plateau du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00

Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux ATOUT FRANCE, via
la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie ATOUT FRANCE par mail dans les
meilleurs délais.

- Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement.

Important :
Lors de la réservation du voyage auprès du plateau d’Affaires Orsay une date limite d'émission du billet
vous sera donnée et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par email.
Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette date limite (la facturation pro-forma est donc
abandonnée). En conséquence, les billets devront être émis et réglés avant la date annoncée.

Pour les vols non mentionnés dans ce dossier, Atout France est à votre disposition pour réserver les
vols.

       TRANSFERTS
         Les transferts suivants sont inclus dans le coût de participation et organisés par ATOUT
         FRANCE :

       1 transfert groupe de l’aéroport de Shanghai Pudong au Park Hyatt Hangzhou le 25 novembre
                                                     9
    Transfert individuel de l’aéroport ou de la gare de Hangzhou au Park Hyatt Hangzhou le 25
         novembre
        1 transfert groupe du Park Hyatt Hangzhou à l’aéroport de Shanghai Pudong le 28 novembre
        Transfert individuel du Park Hyatt Hangzhou à l’aéroport ou à la gare de Hangzhou le 28
         novembre

          -     Tout transfert en dehors de ceux-ci peut être organisé par ATOUT FRANCE et sera à
                votre charge (refacturation après l’opération).

-        Merci de bien vouloir noter qu’aucun transfert de groupe n’est organisé à Hong Kong et
         Taipei. ATOUT FRANCE peut organiser pour vous des transferts individuels selon vos
         préférences. Ces transferts sont exclus du coût de participation et seront refacturés après
         l’opération.

        SERVICES
•        INTERPRETARIAT

         Les entretiens commerciaux se feront en principe en anglais. Si vous souhaitez les services
         d’un interprète, merci de nous en informer. Un“facilitateur de conversation ”coûte environ
         450 euros HT pour deux journées de travail et un interprète francophone confirmé entre 800
         euros HT et 1500 euros HT.

    MODALITES DE PARTICIPATION

•        MODALITES D’INSCRIPTION
         Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles.
         Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents ATOUT FRANCE :

         - A jour de leur adhésion au G.I.E : Membres actifs du G.I.E;
         - Fiche d’inscription dûment complétée;
         - Accompagnés du justificatif du versement de l’acompte

•        INSCRIPTION
         Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire de demande d’inscription
         avant le 25 juillet 2018 avec versement de l'acompte (50% du coût de participation) dû à
         l’inscription.

         Attention :
         L’encaissement de votre acompte ne constitue pas une confirmation d'inscription.
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•         COUT DE PARTICIPATION

TOURNEE CHINE CONTINENTALE
4 800 Euros HT pour une personne par société pour l’étape Hangzhou
1 000 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

OPTION HONG KONG + TAIPEI
3 200 Euros HT pour une personne pour l’option de démarchage à Hong Kong et Taipei
1 520 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

OPTION HONG KONG
1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Hong Kong
760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

Le coût de participation inclut :

    -   La participation au workshop et séminaire
    -   Les déjeuners, dîners et soirées compris dans le programme
    -   Les transferts mentionnés page 9 et 10
    -   La réalisation des supports de promotion: présentation PowerPoint, catalogue agence et
        presse, kakémono, cartes de visite
    -   Pour les options Hong Kong et Taipei: la prise de rendez-vous et les repas tels que mentionnés
        dans le programme

Ne comprend pas :

    -   Le transport aérien
    -   Les repas non mentionnés dans le programme
    -   L’envoi et les taxes du fret
    -   Les transferts non mentionnés page 9 et 10
    -   L’hébergement (NB: Celui-ci est refacturé après l’opération)
    -   Les dépenses personnelles

•       MODALITES D’ANNULATION
    - Selon les délais, des frais d’annulation resteront à la charge de l’adhérent :
    - Entre 60 et 46 jours avant la manifestation : acompte conservé
    - 45 jours avant la manifestation : montant total de la participation

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INFORMATIONS PRATIQUES

 VISAS
   Pour les ressortissants français :
      o Chine : visa nécessaire
      o Hong Kong : pas besoin de visa
      o Taiwan, pas besoin de visa, pour un séjour de moins de 15 jours, besoin d'un passeport
          d'une validité en cours de plus de six mois.

    Pièces à fournir :
       o 1 photo d'identité
       o 1 imprimé à remplir (disponible sur le site web de l'Ambassade de Chine à Paris,
          www.amb-chine.fr)
       o Passeport (date de validité supérieure à 6 mois, au moins deux pages entièrement
          vierges de toute inscription)
       o Photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour
       o Une attestation d'hébergement des hôtels (fournie par ATOUT FRANCE - merci de
          confirmer vos réservations d'hébergement au plus vite afin de faciliter l’obtention
          de visa)
       o Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour en
          Chine)
       o Certificat de travail ou attestation de revenus (relevé de compte des 3 derniers mois)
       o Lettre d’invitation
       o Tarifs hors les frais du service du centre de visa: 60 € pour une entrée + 35 € si vous
          souhaitez obtenir votre visa en 24h.

          NB: la validité de visa n'est que de 30 jours et se calcule à partir du jour de la demande
          du visa, il vous est conseillé d’effectuer votre demande deux semaines environ avant le
          départ pour la Chine sinon la validité du visa risque d'expirer avant votre départ. Selon
          les informations mentionnées dans le site internet de l’Ambassade, le délai d’obtention
          d’un visa est de 5 jours ouvrables.

          NB: Pour les ressortissants de la Chine continentale, merci de bien vouloir faire les
          démarches nécessaires pour votre entrée à Taiwan.

 SANTE
   - Aucune vaccination n’est exigée.

 MONNAIE
  - Les cours du 8 juin 2018 étaient :
       o Pour le REN MIN BI(CHINE):           1€ = 7,52 RMB
       o Pour le Dollar de Hong Kong :        1€ = 9,20 HKD
       o Pour le New Taiwan Dollar :          1€ = 35,08 TWD

                                              12
 CLIMAT
       - Hangzhou, Hong Kong, Taiwan : demi-saison

     DECALAGE HORAIRE
       +7 heures par rapport à Paris (heure d’hiver)

 CONTACTS
ATOUT FRANCE

Directrice Chine, Hong Kong, Taiwan
Catherine ODEN
Tel : +86 10 59 77 25 12      E-mail : catherine.oden@atout-france.fr
Mobile: +86 135 0110 2760

Responsable d’Evénements
Safina LIANG
Tel : +86 10 59 77 25 46         E-mail : safina.liang@atout-france.fr
Mobile: +86 135 2069 0988

REPRESENTATION HONG KONG
Responsable Tourisme
Yolanda CHAN
Tel : +852 2847 3302 ou 2815 5877 E-mail : yolanda.chan@atout-france.fr
Mobile: +852 9047 1173

REPRESENTATION TAIWAN
Responsable Tourisme
Sophie WENG
Tel : +886 2 2718 8201   E-mail : sophie.weng@atout-france.fr
Mobile : +886 93371 6324

AGENCE AIR FRANCE - INVALIDES

Plateau Orsay Affaires
2, rue Robert Esnault Pelterie
75007 Paris
                                                 13
Tel: 01 43 17 21 14
Fax: 01 43 17 20 66
E-mail : mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr
Ouverture : du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00, sans interruption.

AMBASSADE DE CHINE EN FRANCE

Service Consulaire
20, rue Washington
75008 PARIS (Métro Georges V – ligne 1)
www.amb-chine.fr/fra

CENTRE DE DEMANDE DES VISAS CHINOIS A PARIS

25 Rue de Bassano
75008 Paris (Métro : George V ou Charles de Gaulle Etoile)
Tel: 01 40 70 04 01
E-mail: pariscentre@visaforchina.org
www.visaforchina.org/PAR_FR

Dépôt des visas : du lundi au vendredi de 09h00 à 15h00
Retrait : du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00
(sauf jours fériés français et chinois)

GLOBE ACCESS

Agence pouvant faire la demande de visa pour votre compte
10 Rue Robert Fleury
75015 Paris

Tel: 01 40 56 01 95
www.globe-access.fr

            A Bientôt le plaisir de vous accueillir dans le cadre de TFC !

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