UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT IMBATTABLE - COMMENT TIRER PARTI D'UN EVENEMENT VIRTUEL - meetyoo ...
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1 Introduction Les salons, congrès et conférences sont des instruments précieux pour fidéliser la clientèle ainsi que pour séduire de nouveaux clients et partenaires, de même que pour générer des contacts (leads). Par conséquent, l’organisation ou les participations à des foires commerciales font toujours partie intégrante du marketing mix. Mais à quel prix ? L‘effort financier et organisationnel se traduit souvent par un retour sur investissement décevant et difficilement mesurable. Découvrez dans notre livre blanc comment obtenir un retour sur investissement optimisé grâce aux évènements numériques avec l‘enregistrement complet et la notation des prospects ainsi qu’un « reporting » précis et sur mesure de vos KPI. 2 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
2 Salons numériques – la dernière tendance Lors d‘un évènement digital, les organisateurs et le public se rencontrent dans un environnement virtuel sur Internet. On y trouve un centre d‘exposition numérique, des salles d‘exposition avec des stands individuels, le personnel du stand est également représenté. Le visiteur du salon accède aux offres individuelles en un clic de souris. L‘interaction entre les exposants et le public se fait par le biais d’un chat textuel ou vidéo. Environnement virtuel avec différentes salles d‘exposition 3 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
3 Vos avantages: dans les salons numériques Un prix défiant toute concurence Une portée mondiale Générer des prospects et mesurer les KPI Un impact positif sur votre image Avantage 1: Un Prix défiant toute concurrence Les salons numériques n‘ont pas besoin de constructeurs de stands classiques. Tout est créé numériquement pour vous et peut être réutilisé chaque année. À cela s‘ajoutent des réductions de coûts considérables sur les frais de voyage et d‘hébergement. Votre avantage de coût avec les salons numériques: Pas de coûts pour la location des stands et pour les salles d‘expositions Pas de frais de déplacement et d‘hébergement pour les employés (ni pour les clients et partenaires) Création peu coûteuse de matériel publicitaire numérique Réaliser des économies sur les coûts de restauration et de distribution Aucune contrainte logistique pour le transport du matériel d‘exposition 4 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
Avantage 2: Une portée Mondiale Vous touchez un large public car votre salon est en ligne et n’est pas limité par des barrières géographiques, temporelles et des frontières physiques. Une solution virtuel offre une portée sans limite à votre évènement: Cibler un public mondial Visite simple du salon en un clic de souris (un design «responsive» compatible avec tablettes, téléphones portables et ordinateurs, sans installer d’applications) Un nombre de Participants illimités par salon, aucune restriction physique Toucher une audience encore plus large après l’évènement en rendant le contenu disponible à la demande 5 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
Avantage 3: Générer des prospects et mesurer les KPI Le secret d‘un bon retour sur investissement pour le salon réside dans le suivi systématique des contacts. Vous bénéficiez lors d‘un salon numérique avec Meetyoo d’un enregistrement transparent et systématique des leads et de rapports détaillés. Les utilisateurs reçoivent un lien d‘accès individuel pour visiter le salon permettant ainsi l’enregistrement individuel de données et des détails d’utilisation de la plateforme par session. Obtenez un « reporting » précis et une vue d’ensemble des données de votre salon ou ajustée par utilisateurs: Utilisateurs: nombre et durée des connexions, nom et autres informations professionnelles de l‘utilisateur, heure d‘inscription, nombre de chats, visualisation de video ou documents. Sessions: situation géographique, heures de connexion, technologie utilisée (navigateur et système d‘exploitation), appareils mobiles / desktop et toutes les données professionnelles demandées ou spécifiées Visites de stand: Quel stand a été visité par quel utilisateur, quand et pour combien de temps? Évaluation du chat: aperçu des chats textuels avec le nombre de messages texte échangés ainsi que du chat vidéo avec indication de la durée Vues de vidéos: quelle vidéo a été visionnée par quel utilisateur pendant combien de temp? Téléchargements de matériel d‘information: Quels documents ont été téléchargés et quand (en plus des données utilisateur telles que l‘emplacement, etc.)? 6 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
Avantage 4: Un impact positif sur votre image Vous voulez conquérir des clients, vendre des produits et renforcer la marque de votre entreprise ? Bienvenue dans le monde des événements numériques. L’impact positif des évènements virtuels sur votre image: Vous vous positionnez comme une entreprise innovante car vous maîtrisez et utilisez la technologie numérique pour mieux communiquer. Ils ont un impact positif sur l‘environnement, car l‘élimination des déplacements évite les émissions de CO2 inutiles et la production de supports publicitaires numériques réduit la production de déchets. Vous faites preuve d‘appréciation parce que vous épargnez l‘une des ressources humaines les plus importantes : le temps. Vous gagnez du temps car tous les participants viennent au salon sans avoir à se déplacer ou à attendre - tout en bénéficiant de tous les avantages d‘un salon, depuis le confort de leur salon. Les évènement virtuels... Proposent un prix défiant toute concurrence Ont une portée sans limites Génèrent des prospects et des KPI Impactent positivement votre image 7 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
4 Créer un événement numérique avec le leader du marché Vous souhaitez créer une expérience de salon virtuel réussie et durable ? Depuis plus de 10 ans Meetyoo et sa plateforme Ubivent créent des évènements digitaux. Le logiciel performant et flexible a été développé en Allemagne et s‘est vu décerner le prix INNOVATIONSPREIS IT. Sautez le pas et représentez votre entreprise dans un environnement numérique sur mesure. Nous fournissons tout ce dont vous avez besoin: Un design sur mesure Nous avons la solution de conception la plus flexible du marché et mettons ainsi en œuvre les environnements virtuels les plus insolites. La vraie expérience de salon Nous créons l’évènement pour vous sous forme d’un parc d’exposition ou de salons d‘exposition individuels avec des stands, un point d‘information, un auditorium pour des conférences ou des diffusions de vidéos en direct et un salon lounge pour mettre en réseau les visiteurs du salon. 8 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
Plateforme de streaming unique Nous utilisons notre propre plate-forme de streaming haute performance, unique et innovante, pour une intégration parfaite de nombreux flux vidéos. Gestion exclusive des participants Invitation de vos clients et partenaires, gestion des listes de participants, assistance individuelle ? Nous nous ferons un plaisir de prendre soin de vos invités. SERVICE Le service est le plus important à nos yeux, car c‘est exactement ce qui nous caractérise depuis de nombreuses années. Nous planifions, conseillons, concevons, supportons et finalisons – Nous sommes toujours à vos côtés. 9 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
5 À propos de Meet Yoo Conferencing Basée à Berlin, meetyoo conferencing GmbH est un fournisseur international de téléconférences et d‘événements virtuels. Que ce soit pour trois ou trois mille participants, dans l‘urgence ou après des mois de planification intensive, nos services ont été utilisés par plus de 3000 clients de toutes tailles et tous secteurs d‘activité. Nos clients comptent sur nous pour assurer une communication transparente et multisite entre toutes les parties prenantes. De plus, la société a été certifiée TÜV pendant 10 années consécutives - la certification ISO / IEC 27001: 2013 a été décernée à meetyoo en raison de ses normes exceptionnelle de sécurité des données. Avec des clients tels que BASF, John Deere, MAN, Microsoft, Roche et SAP, meetyoo est l‘un des principaux fournisseurs mondiaux d‘événements virtuels. Contact meet yoo conferencing GmbH Friedrichstraße 200 10117 Berlin, Germany +49 30 868 710 - 465 sales@meetyoo.com w w w.meet yoo.com 10 Meetyoo | Livre blanc : Evènements virtuels - Retour sur investissement / KPI
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