ÉVÈNEMENT L'EMBARCADÈRE - 50ème anniversaire - 30 JUIN 2022 - ESP
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30 JUIN 2022 ÉVÈNEMENT L'EMBARCADÈRE 50ème anniversaire AGENCE SONORE
BRIEF
Réaliser un évènement pour les 50 ans de l'entreprise Soins et Santé HAD Lyon
Lieu : L'embarcadère
Date : 30 Juin 2022
2 évènements : Externe (350 invités VIP) et Interne (300 invités)
Hébergement pour 100 personnes
Mise en place d'animations pour les deux évènements
THÈME DE L'ÉVÈNEMENT : LA MUSIQUE
AGENCE SONORE
AGENCE
Trois amis passionnés de musique et par l’art de recevoir des convives,
ont décidé de coupler leur compétences pour vous faire vivre des
expériences sonores uniques, pour de vos évènements privés ou
AGENCE
professionnels. SONORE
Nos prestations d’évènementiels sont livrées clés en main,
comprenant les lieux, l'ambiance et la scénographie, le cocktail et le
traiteur et surtout des activités participatives et sensorielles autour de
la musique.
BETTY JOFFREY EMMA
Responsable projet Responsable scénographie Directrice Artistique
AGENCE SONORE
RECOMMANDATION
LE CONCEPT DE L'EVENEMENT
LES 5 SENS
AUTOUR DE
LA MUSIQUE
Avec l’avancée des technologies et des innovations, la consommation de la musique se fait autrement. Il
n’est plus question d’écouter ses artistes préférés dans ses écouteurs ou dans son casque. Les personnes ne
participent plus à des événements pour écouter de la musique, mais pour la ressentir, la voir et vivre une
expérience immersive. Que ce soit une représentation cinématique, sentir le contact des personnes ou
danser au rythme des percussions, les soirées sont longues et nous permettent de créer de vraies
évolutions, où le public est curieux de découvrir la magie de la musique.
AGENCE SONORE
RECOMMANDATION
INTERNE
8H 9H45 11H - 12H 12H15-12H30
MONTAGE
DÉBUT DE LA JOURNÉE : ANIMATION MUSIQUE SUR LA PRISE DE PAROLE DU DIRIGEANT
CAFÉ D'ACCEUIL TERRASSE AVEC DJ SAX
Prestation proposée et mise en Prestation ambulante de Remerciements de la part du dirigeant
place par l'embarcadère. saxophone. avec diffusion sur écran d'une vidéo des
Temps libre et convivial pour les moments forts de l'entrepise
Permet d'accueillir le flux des invités.
convives et d'installer l'ambiance
Déroulé sur la terrasse et le Déroulé sur la terrasse et le Déroulé sur la terrasse
kiosque kiosque (branchements en dehors avec les prises)
(replis possible dans l’espace (replis possible dans l’espace replis possible dans l’espace galerie et
galerie et escale) galerie et escale) escale
AGENCE SONORE
RECOMMANDATION
INTERNE
12H30 - 13H45 14H-16H 16H-18H
DÉJEUNER FOODTRUCK MISE EN PLACE ET ROULEMENT DES DÉMONTAGE ET CHANGEMENT
TERRASSE ATELIERS AUTOURS DE LA MUSIQUE
Mise en place de deux FOOD Réalisation de plusieurs activités dans Démontage, rangement et mise
TRUCK sur les quais, en face de la toutes les salles de l'embarcadère en place des nouvelles activités
terrasse
Formule "Tout en Truck" Les invités seront dispersés sur les Régisseur et agence
différentes activités selon leurs envies
Replis possible dans l’espace
galerie et escale + tonnelle de 3X3 Un photobooth est disponible dans
prévue l'espace pause & play
AGENCE SONORE
RECOMMANDATION
ANIMATIONS
5 ANIMATIONS CLÉS POUR LA JOURNÉE ET LA SOIRÉE
ATELIERS DES DÉCOUVERTE ATELIER TELEDISKO SILENT
LUMIÈRES MUSICALE MÉDITATION DISCO
Interne Interne Interne Externe Externe
AGENCE SONORE
ATELIER DES LUMIÈRES
L'OUÏE LA VUE
Grande Halle 9 projecteurs 1 régisseur
Matin Plonger au cœur de l'art
DÉCOUVERTE
MUSICALE
Partenariat
L'OUÏE, LA VUE, LE
Encadré par Pick & Boch TOUCHER
Prêt de 10 instruments atypiques
Découvrir et essayer de nouvelles sonorités
De 14 à 16h
Salle des murmures
ATELIER DE
MEDITATION INTUITIVE
Salle pause & Play
L'OUÏE, LA VUE, LE
TOUCHER 30 minutes par groupe
Encadré par un Pick & Boch
Entretenir la méditation et calmer l'esprit
De 16h à 18hRECOMMANDATION
EXTERNE
16H-18H 18H30-19H30 19h45 - 20h 20h - 21h30
ACCUEIL DES CONVIVES PRISE DE PAROLE DES COCKTAIL DINATOIRE
MONTAGE
DIRIGEANTS
Accueil des convives et Discours de remerciements Cocktail dînatoire debout, réalisé par le
émargement par les hôtesses des dirigeants traiteur Magner
+ vestiaire Prise de parole mise en place Gestion du service et de la scénographie
Cocktail apéritif par l'entreprise par le traiteur
Ambiance musicale ambulante au
saxophone
Terrasse du bas et Grande halle
Espace galerie et
espace kiosque
espace escale pour le
(replis possible dans l’espace
cocktail
pause&play en cas de pluis +
tonnelle de 3X3)
AGENCE SONORERECOMMANDATION
EXTERNE
22H-23H30 00H - 1H
ATELIERS MUSICAUX ET SOIRÉE DANSANTE
DÉPART DES CONVIVES ET RANGEMENT
Les invités vont et viennent dans les différents ateliers
Arrêt des débits de boisson à compter de 23h et
et différents espaces.
de la musique à 23h30.
Dans l'espace Pause & Play : 3 télédisko sont placés,
Les convives sont invités à quitter les lieux à partir
accompagné d'un photobooth
de 23h45 : distribution des sacs goodies lors de
leur départ et/ou passage aux vestiaires.
Dans la Grande Halle :
animations sonores par un DJ qui joue également du
Démontage et rangement des salles de
saxophone + une scénographie en forme de coeur +
l'Embarcadère.
animations vidéos
Dans la Salle Murmure : mise à disposition des silent
disco + lights
AGENCE SONOREDJ LYON EVENEMENTIEL
L'OUÏE LA VUE
ANIMATION MUSIQUE SUR LA SOIRÉE DANSANTE (DJ) SCENOGRAPHIE
TERRASSE AVEC DJ SAX 22h - 00h COEUR SUR MESURE
11h - 12h Grande Halle PRODEZZATELEDISKO
Rez de Saône
Mini boîte de nuit
L'OUÏE, LA VUE,
L'ODORAT
Photobooth + vidéo
4 personnes maximum
Soir de 20h à 23h30
Locations de 3 cabinesSILENT DISCO
L'OUÏE LA VUE
Profiter de la musique à l'aide 150 casques + 1 émetteur
d'un casque à réduction de 22h - 23h30
bruit Salle des murmuresRECOMMANDATION
IMPLANTATION
AGENCE SONORERECOMMANDATION
HEBERGEMENT HOTELS POUR 100 PERSONNES
Réservation des chambres dans 2 hôtels distincts compte tenu des capacités des hôtels.
Situés à quelques minutes à pied du lieu de réception.
20 VIP + 80 VIP
Chambres single à Chambres single à
l'hôtel Charlemagne de l'hôtel Ibis Style de
Confluence (Lyon) Confluence (Lyon)
1 nuit avec petit 1 nuit avec petit
déjeuner déjeuner
Check-in à partir de 15h Check-in à partir de 12h
AGENCE SONORERECOMMANDATION E-DKDO GRENOBLE
GOODIES
GOODIES CORPORATE POUR LES INVITÉS INTERNE ET VIP
Cadeaux pour les salariés Cadeaux pour les invités prestiges
Gourdes en verre et Enceinte sans fil waterproof
bouchon en bambou, en paille de riz
floquées avec le logo de Tote bag en coton floquées
l'entrepise. avec le logo de l'entreprise
AGENCE SONORERECOMMANDATION
TRAITEUR ET COCKTAIL DU MIDI AVEC NOMAD KITCHENS
2 food truck avec options végétariennes + boissons soft et champagnes incluses
AGENCE SONORERECOMMANDATION
TRAITEUR ET COCKTAIL DU SOIR PAR MAGNER LE MOMENT M
Cocktail apértif et dinatoire
avec options végétariennes
scénographie prise en charge par
le traiteur
Vins, boissons soft et
champagnes inclus
AGENCE SONOREEMPREINTE
DIAGNOSTIC ENVIRONNEMENTAL ADERE
AGENCE SONOREEMPREINTE
DIAGNOSTIC ENVIRONNEMENTAL LA FONDATION GOOD PLANET
AGENCE SONOREMÉTHODO
CARTONS D'INVITATIONS VIP PAR ENVOI POSTALE
Invités locaux Invités avec nuitées
AGENCE SONOREMÉTHODO
INVITATION PAR EMAIL POUR LES INVITÉS INTERNES
GOOGLE FORM EN PIÈCE JOINTE
AGENCE SONOREMÉTHODO
LES DIFFÉRENTES NOTES ENVOYÉES AUX INVITÉS
INVITÉS SUR PLACE
INVITÉS AVEC NUITÉES
AGENCE SONORERETROPLANNING
AGENCE SONOREBUDGET
REPARTITION DU BUDGET
HONORAIRES
9450€
CADEAUX LIEU
4062€ 26145€
ANIMATIONS
16570
ORGANISATION
1750€
TRAITEURS
31250€
BUDGET TOTAL HT : 90 477 €
AGENCE SONOREMERCI POUR
VOTRE ATTENTION !
AGENCE
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