Guide de l'organisateur - ÉVÉNEMENTS SCOLAIRES - The Terry Fox Foundation
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Guide de l’organisateur
ÉVÉNEMENTS SCOLAIRES
VOICI AIDEN, 12 ans
Joueur de hockey et survivant
du cancer
On lui a diagnostiqué un cancer
de la vessie à l’âge de 10
semaines. Aujourd’hui, c’est avec
fierté qu’il raconte son histoire
en tant que notre ambassadeur
scolaire pour l’affiche de 2019.
JOURNEETERRYFOX.ORG / 1 888 836-9786
Merci d’avoir inscrit votre école à La Journée Terry Fox des écoles! Nous espérons que le présent guide vous aidera à
personnaliser votre collecte de fonds afin d’optimiser les efforts de votre école.
Cette année, La Journée Terry Fox des écoles se tiendra le jeudi 26 septembre 2019. Ce jour-là, des écoles de tout le Canada
uniront leurs efforts pour contribuer à l’héritage de Terry afin de vaincre le cancer. Nous savons que cette date peut ne pas convenir à
tous, alors n’hésitez pas à choisir une autre date qui vous convient mieux.
Outillez et motivez vos élèves
Vous souhaitez que vos éleves s’investissent davantage dans l’organisation de la Journée? Consultez notre nouveau Cahier de
travail Être comme Terry fourni dans la présente trousse. Vos élèves y trouveront sans conteste la motivation nécessaire pour leur
permettre de redonner aux autres.
Le présent guide a été conçu pour aider votre école à choisir les méthodes de collecte de fonds qui lui conviennent le mieux.
Choisissez une ou toutes les options ci-dessous pour vous aider à atteindre votre objectif de collecte de fonds.
Planifiez aujourd’hui, réussissez demain! Page
Les essentiels : trousse d’outils et matériel promotionnel, accès en ligne, t-shirts Terry Fox 2
Ressources : leadership des élèves, plans de leçons et ressources en ligne, ambassadeurs de 3
la Fondation
Au-delà des essentiels : défis d’école, moyens de communication 4
Collecte de fonds : collecte de fonds en ligne; feuilles de promesses de dons; comment 5
remettre vos fonds
C’est le grand jour! : conseils pour vous aider à célébrer 6
Nous sommes là pour vous aider!
1 888 836-9786 journeeterryfox.org
Collecte de fonds en ligne
LES ESSENTIELS
Atteignez votre objectif
Jetez un coup d’œil à vos outils Terry Fox! Nous avons fait en sorte que votre école puisse recevoir des dons
Articles promotionnels gratuits offerts pour votre événement en ligne sur notre site Web. La collecte de fonds en ligne est un
excellent moyen pour votre école d’augmenter le montant des
Autocollants de dédicace sommes récoltées. Consultez la page 5 pour connaître tous les
détails sur la façon de tirer le maximum de l’accès en ligne.
Cet autocollant permet à vos
élèves de dire pourquoi ils
participent à l’événement. Ils
pourront le personnaliser en y
inscrivant le nom d’un proche ou
même celui de Terry.
Tatouages Le jour de votre
événement, vos
élèves pourront
afficher leur fierté
de faire partie de
l’héritage de Terry
grâce à ces tatouages.
Affichez votre cause
Affiches SOYEZ COMME
TERRY FOX
Installez des affiches aux PERSÉVÉRANCE
« À mes yeux, être célèbre n’est pas la raison d’être de cette course, et ça ne l’était pas non plus
dès ses tout débuts. Pour moi, la seule chose qui importe, c’est le Marathon de l’espoir. » [Jour 91]
endroits les plus fréquentés HUMILITÉ
« tÀ mes yeux, être célèbre n’est pas la
raison d’être de cette course, et ça ne
l’était pas non plus dès ses tout débuts.
Pour moi, la seule chose qui importe,
c’est le Marathon de l’espoir. » [Jour 91]
afin que tous puissent les COURAGE EMPATHIE
voir. Sur une des affiches,
« Le cancer est dans mes poumons. « Je n’ai aucune raison d’arrêter. Peu
Je dois rentrer à la maison et subir importe la douleur que je ressens,
d’autres traitements. Tout ce ce n’est rien en comparaison de
que je peux dire, c’est que si je la douleur que ressentent les
peux reprendre ma course d’une personnes atteintes du cancer et
quelconque façon et la terminer, je le les personnes qui subissent des
ferai. » [Jour 143] traitements. » [Jour 113]
un espace a été prévu DÉTERMINATION
pour que vous puissiez y
« J’ai éprouvé une grande satisfaction à accomplir des
choses difficiles. C’était une sensation incroyable.
La douleur était présente, mais elle n’avait aucune
importance. » [Après le Marathon]
inscrire la date de votre
SOYEZ COMME TERRY
événement ainsi que d’autres Recueillez des fonds pour la recherche sur le cancer.
T E RRYFOX.O RG / 1 .888.836.9786
227
renseignements. (exemple seulement)
Fixez un objectif et mesurez votre succès
Fixez un objectif et indiquez les progrès de la collecte
de fonds de votre école sur l’affiche thermomètre. Vous
inspirerez vos élèves à repousser leurs limites tout en L’achat de t-shirts de La Journée Terry Fox est un excellent moyen
insufflant un enthousiasme incroyable dans votre école au d’aider votre école à atteindre son objectif de collecte de fonds,
cours des semaines précédant votre Journée. tout en affichant votre soutien à notre héros canadien le jour
NOUS AVONS ATTEINT
de l’événement. Pour les commander reportez-vous aux bons
Indiquez un ou plusieurs défis NOTRE OBJECTIF!
de commande pour les écoles et les élèves, qui se trouvent
sur votre thermomètre et vous dans la présente trousse, et appelez-nous ou envoyez-nous une
verrez votre collecte exploser. NOUS Y SOMMES
PRESQUE! télécopie aux numéros indiqués.
Vous serez surpris de constater
combien d’élèves sont prêts à faire NOUS AVANÇONS! Saviez-vous que…
un don pour voir un enseignant se • 75 % des revenus de la vente de t-shirts vont à la recherche?
faire entarter. Cette année, notre • la livraison est gratuite, et qu’il n’y a pas de taxes?
ALLONS-Y!
objectif est d’atteindre encore une • nous offrons des tailles pour enfants et pour adultes?
fois le nombre de 1 000 défis d’un NOUS SOMMES SUR • les ventes sont ajoutées au total de la collecte de fonds de
bout à l’autre du pays. LA BONNE VOIE
votre école?
#1000Challenges4Terry
DÉMARRER!
Pour de plus amples détails,
consultez la page 4.
Les t-shirts sont offerts en tailles pour
adultes (20 $) et enfants (15 $). 2
RESSOURCES
NOUVEAU EN 2019!
Cahier de travail Être comme Terry Plans de leçons et ressources pour
Invitez vos élèves à former un comité de leadership des
les enseignants
élèves Être comme Terry. Passez en revue vos outils pour y
trouver un nouveau cahier de travail interactif rempli de Vous aimeriez « enseigner Terry » et inspirer une nouvelle
suggestions et de conseils utiles pour vous aider à atteindre génération de jeunes qui épouseront la cause de Terry
votre objectif de collecte de fonds. Voyez vos élèves Fox? Rendez-vous au terryfox.org pour y trouver des
s’approprier leur cause, faire preuve de créativité et montrer plans de leçons (niveaux maternelle à la deuxième année
leur fierté d’aider autrui. du secondaire) conçus par des enseignants pour des
enseignants.
Pour vous inscrire et profiter des avantages de toutes les
ressources Être comme Terry, téléphonez au Vous trouverez encore plus de ressources pour les
1 888 836-9786. enseignants à l’adresse terryfox.org :
Ressources pour l’assemblée de
coup d’envoi
WA / /
Avez-vous vu notre vidéo « Tout est possible », conçue pour les
assemblées de coup d’envoi? C’est un très bon outil pour vous
WI
aider à préparer votre meilleure assemblée à ce jour. Et, en 2019,
nous vous offrons de nouvelles ressources pour vous aider à
préparer votre assemblée :
• une liste de vérification
en préparation de
l’assemblée, à l’intention
des enseignants et des
AY SE PT 15 élèves
• un discours de coup
d’envoi personnalisable
Dans certaines provinces, Taylor, ambassadrice scolaire et survivante
des Ambassadeurs Terry Fox du cancer, s’adresse aux élèves.
peuvent se rendre gratuitement à votre école pour faire une
présentation dans le cadre de votre assemblée. Vos élèves auront
beaucoup de plaisir à assister à cette présentation multimédia très
dynamique qui leur en apprendra plus sur notre héros canadien.
Composez dès aujourd’hui le 1 888 836-9786 car les places
s’envolent rapidement!
3
AÙ-DELÀ DES ESSENTIELS
#1000Challenges4Terry
Soyez l’une des 1 000 écoles de partout au Canada à relever
un Défi Terry Fox des écoles en 2019 et à être inscrites au
tirage d’une visite de Fred Fox, le frère de Terry. Au cours de
sa visite, il racontera ses souvenirs de Terry et du Marathon de
l’espoir et reconstituera le défi de votre école.
Si nous atteignons notre objectif, alors...
Fred Fox a sauté sur l’occasion d’être collé au mur!
Soyez créatif et démontrez l’enthousiasme de votre école
avec un formidable Défi Terry Fox. Que ce soit entarter un
enseignant, se raser la tête ou embrasser une moufette, tous
les défis comptent!
INSCRIVEZ VOTRE DÉFI DANS VOTRE RAPPORT
POSTÉVÉNEMENT POUR ÊTRE INSCRITS AU TIRAGE.
Passez le mot! Criez-le bien fort!
N’utilisez pas qu’un seul moyen pour transmettre votre
message. Demandez à vos élèves de vous aider de toutes les
façons possibles…
• Partagez le lien de collecte de fonds de votre école par
votre site Web, par courriel et par les médias sociaux
• Invitez les élèves à se joindre à un groupe de leadership
Être comme Terry pour prendre en charge certaines
tâches
• Organisez une assemblée de coup d’envoi pour annoncer
votre objectif de collecte de fonds et votre défi
• Demandez aux élèves de rapporter à la maison des
feuilles de promesses de dons et des formulaires de
commande de t-shirts
• Diffusez les développements et des anecdotes Terry Fox
par l’intermédiaire de votre portail étudiant en ligne
(edsby, Edmodo, etc.)
• Demandez à vos élèves de lire des annonces du matin
Terry Fox (que vous trouverez à terryfox.org)
• Affichez la date de votre assemblée et celle de votre
Journée sur la façade de votre école
• Invitez votre communauté scolaire et les médias locaux à
votre événement Défi
• Diffusez en temps réel votre événement Défi pour votre
communauté scolaire, afin que tout le monde voie ce que
vous faites
4
COLLECTE DE FONDS
Dons en ligne : le secret de la réussite!
Votre école a été configurée sur notre site Web pour recevoir des dons en ligne, et vous recevrez par courriel un lien direct
vers la page de votre école. Il vous suffit de l’afficher sur le site Web de votre école ou sur les médias sociaux, et les gens
pourront aussitôt faire un don à votre école sur notre site.
Les donateurs peuvent
cliquer sur « Nous
parrainer » pour faire
Vous recevrez par courriel leur don et obtenir
un lien direct vers la page immédiatement leur reçu.
de collecte de fonds de
votre école. Il vous suffit
de le partager avec votre
communauté scolaire. Les élèves peuvent
Surveillez les nombreux s’impliquer en cliquant
messages qui seront diffusés en sur « Créer une page »
septembre et que vous pourrez et partager un lien avec
utiliser pour susciter les dons en leurs amis et leur famille
ligne. pour aider votre école à
atteindre son objectif de
collecte de fonds!
Les avantages d’utiliser les feuilles
de promesses de dons LA JOURNÉE TERRY FOX DES ÉCOLES
F EUI L L E D E PRO M ESS ES D E D O NS
Nom complet de l’élève
École
Classe Ville N° du site
Elles sont faciles à utiliser. Elles sont faciles Les chèques doivent être faits à l’ordre de LA FONDATION TERRY FOX. Nous remettons AUTOMATIQUEMENT des
reçus aux fins de l’impôt aux personnes qui ont fait un don de 20 $ ou plus, mais nous devons avoir leurs NOM ET
ADRESSE COMPLETS. Pour recevoir un reçu électronique, veuillez indiquer également l’adresse courriel.
à regrouper. Et elles sont un autre excellent Monsieur X ou Madame X 123 456-7890
SOMME RECUEILLIE
EXEMPLE
NOM : TÉL :
ESPÈCES
301-1, rue Sans-Nom Nulle-part H 0 1 H 0 1 25.00$
moyen d’augmenter les fonds que vous
ADRESSE : VILLE : CODE POSTAL :
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt. CHÈQUE
COURRIEL : jmonsieurx@gmail.com PROV:
récoltez! Nous serons heureux de vous en
NOM : TÉL :
ESPÈCES
ADRESSE : VILLE : CODE POSTAL : $
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt. CHÈQUE
COURRIEL : PROV:
fournir une pour chacun de vos élèves. En NOM :
ADRESSE : VILLE :
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt.
TÉL :
CODE POSTAL : $
ESPÈCES
CHÈQUE
2019, les élèves qui récolteront 5 dons sur
COURRIEL : PROV:
NOM : TÉL :
ESPÈCES
ADRESSE : VILLE : CODE POSTAL : $
leur feuille de promesses de dons seront
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt. CHÈQUE
COURRIEL : PROV:
NOM : TÉL :
ESPÈCES
$
inscrits à un tirage au sort pour gagner un vélo
ADRESSE : VILLE : CODE POSTAL :
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt. CHÈQUE
COURRIEL : PROV:
NOM : TÉL :
ESPÈCES
$
tout neuf! Vous trouverez aussi sur les feuilles
ADRESSE : VILLE : CODE POSTAL :
L’adresse complète est requise pour obtenir un reçu aux fins de l’impôt. CHÈQUE
COURRIEL : PROV:
TOTAL RECUEILLI PAR PROMESSES TOTAL RECUEILLI PAR PROMESSES
SOMME TOTALE RECUEILLIE
de promesses de dons des conseils aux écoles
DE DONS SUR PAPIER DE DONS EN LIGNE
$ $ $
Tirage
sur la collecte de fonds. Une autre heureuse gagnante d’un d’un vélo
Récoltez 5 promesses de
Il y aura tirage de 1 vélo
par région! Vous obtenez une
vélo après avoir rempli une feuille de
dons sur cette feuille et vous participation pour chaque feuille de
participerez au tirage d’un vélo! promesses de dons remplie.
109
promesses de dons.
DERNIÈRE ÉTAPE
Remise de vos fonds
Dès que votre événement est terminé, remplissez le rapport postévénement
Terry Fox 2019 de votre école, qui se trouve dans votre trousse. Envoyez-nous
le rapport et l’ensemble des feuilles de promesses de dons, des chèques et des
mandats bancaires que vous avez recueillis. Veuillez ne pas envoyer de billets
de banque ni de pièces de monnaie. L’argent comptant doit être déposé dans le
compte bancaire de votre école. Vous devez ensuite faire un chèque au nom de La
Fondation Terry Fox, au montant total que vous aurez déposé. Voir au verso pour
connaître les adresses des bureaux provinciaux.
Nous vous demandons de ne pas tarder à nous remettre les fonds. Nous sommes
tenus de délivrer des reçus à nos précieux donateurs en temps opportun.
5
LA LIGNE D’ARRIVÉE : c’est le grand jour!
C’est le moment de nous rassembler et de célébrer tout ce que représente Terry!
Voici quelques conseils pour vous aider à bien profiter de votre journée.
Démarrez l’événement en grand
Félicitez les élèves et le personnel pour les résultats de votre collecte de fonds et
saluez leurs efforts. Soulignez qu’ils contribuent à l’avancement de la recherche sur
le cancer. Rappelez-leur d’être prudents pendant la course et, surtout, de s’amuser!
Courez avec fierté
Les enfants peuvent montrer fièrement la solidarité de leur école en portant le
tatouage Terry Fox. Cette année, on y voit Terry ainsi qu’une feuille d’érable rouge
pour célébrer notre grand héros canadien.
Personnalisez cette journée
Assurez-vous d’avoir commandé suffisamment d’autocollants de dédicace pour
tous les élèves et le personnel. Les participants peuvent dédier leur course à un
proche qui combat le cancer ou à Terry. Si vous avez besoin de plus d’autocollants,
communiquez avec nous au 1 888 836-9786.
Montez le son
Walk This Way – Aerosmith, Five Hundred Miles – Proclaimers, Gonna Make You
Sweat – C & C Music Factory, We Got The Beat – The Go Go’s, Shake it Off – Taylor
Swift, Uptown Funk – Bruno Mars, Theme From Rocky, Eye of The Tiger – Survivor,
Wavin Flag – K’Naan
Séances photo
Allez, tout le monde sourit! N’oubliez pas de partager avec nous les photos de
votre Journée sur les médias sociaux à #JourneesTerryFoxDesEcoles ou diffusez en
continu en direct votre événement pour inclure votre communauté scolaire.
Suivez les traces de Terry
Installez des repères le long de votre parcours et reconstituez les étapes
importantes du Marathon de Terry en indiquant le nom des villes ou les points
marquants atteints par Terry. En partant de l’océan Atlantique pour se rendre à
l’autre bout du pays, vos élèves s’amuseront à découvrir de nouvelles choses au
sujet de Terry et de notre géographie, et ce, tout en recueillant des fonds pour la
recherche sur le cancer.
6
Politiques et lignes directrices Bureaux provinciaux
pour la collecte de fonds Colombie-Britannique/Yukon
2669, rue Shaughnessy
Malgré son jeune âge au moment de son Marathon de l’espoir, en 1980, Terry Port Coquitlam (Colombie-Britannique) V3C 2B2
a fait preuve d’une vision remarquable lorsqu’il a établi un grand nombre des Tél. : 604 464-2666 Télec. : 604 464-2664
politiques auxquelles la Fondation Terry Fox se conforme encore aujourd’hui. bcschool@terryfoxrun.org
Nous savons qu’à titre d’organisateurs, vous faites tout ce qui est en votre
pouvoir pour organiser des campagnes couronnées de succès pour La Alberta/Territoires du Nord-Ouest/Nunavut
Fondation Terry Fox. Toutefois, il est aussi très important que nos Politiques et 16A, 6120 2 Street SE
lignes directrices soient respectées, car elles représentent la philosophie de Calgary (Alberta) T2H 2L8
Terry et constituent la pierre angulaire de ce que nous sommes et de ce que Tél. : 403 212-1336 Télec. : 403 212-1343
nous représentons. N’hésitez pas à communiquer avec votre bureau provincial abntnu@terryfoxrun.org
si vous avez besoin de clarifications ou si vous avez des questions.
Saskatchewan
ABSENCE DE COMPÉTITION
Politique : La Journée et les événements Terry Fox sont ouverts à tous et sans 1812, 9e Avenue Nord
compétition. Regina (Saskatchewan) S4R 7T4
Tél. : 306 757-1662 Télec. : 306 757-7422
Lignes directrices : Nous ne sommes pas à l’aise avec une approche qui sk@terryfoxrun.org
met en évidence les élèves qui recueillent le plus de fonds. Nous préférons
que soient soulignés les efforts extraordinaires déployés par les élèves pour Manitoba
recueillir les montants indiqués sur leur feuille de promesses de dons (sans Unité A – 1214, boulevard Chevrier
égard au montant total recueilli); la classe la plus motivée; la classe ayant le
meilleur taux de participation; la classe ayant recueilli le plus grand nombre
Winnipeg (Manitoba) R3T 1Y3
de promesses de dons, etc. Ne demandez pas aux élèves de recueillir un Tél. : 204 231-5282 Télec. : 204 231-5365
montant minimum pour pouvoir participer à votre événement Terry Fox. mb@terryfoxrun.org
Établissez plutôt des objectifs réalistes pour eux. Par exemple, mettez chaque
élève au défi de recueillir 20 $ en promesses de dons, mais faites preuve de Ontario
souplesse si cet objectif n’est pas atteint. 1200, avenue Eglinton Est, bureau 900
Toronto (Ontario) M3C 1H9
DÉPENSES
Tél. : 416 924-8252 Télec. : 416 924-6597
Politique : Les fonds recueillis dans le cadre des événements Terry Fox
doivent être versés en totalité à la Fondation. Aucune promesse de don ni onschool@terryfoxrun.org
aucun don fait à un participant, ou par celui-ci, ne doit servir à couvrir les
dépenses associées à l’organisation de l’événement. Québec
10, boulevard Churchill, bureau 207
Lignes directrices : Il est interdit d’utiliser les dons recueillis pour La Greenfield Park (Québec) J4V 2L7
Fondation Terry Fox pour payer les dépenses liées à votre événement, comme Tél. : 450 923-9747 Télec. : 450 923-8468
les collations, les rafraîchissements ou même la marchandise Terry Fox. qc@terryfoxrun.org
ASSOCIATION AVEC UNE AUTRE CAUSE
Politique : Les événements de collecte de fonds qui portent le nom de Terry Nouveau-Brunswick/
ne peuvent être associés à une autre cause, quelle qu’en soit la valeur. Île-du-Prince-Édouard
605, rue Prospect, bureau 493
Lignes directrices : Si votre école tient un événement Terry Fox, celui-ci Frédéricton (Nouveau-Brunswick) E3B 6B8
doit être indépendant. Il est interdit d’organiser une collecte de fonds Terry Tél. : 506 458-2618 Télec. : 506 459-4572
Fox, puis de verser à votre école ou à une autre cause une partie des fonds nbpei@terryfoxrun.org
recueillis.
CONCEPTION GRAPHIQUE ANNUELLE DE LA JOURNÉE TERRY FOX Nouvelle-Écosse
Politique : Les organisateurs peuvent utiliser la conception graphique de La 3600, chemin Kempt, bureau 203
Journée Terry Fox pour promouvoir leur événement. Halifax (Nouvelle-Écosse) B3K 4X8
Tél. : 902 423-8131 Télec. : 902 492-3639
Lignes directrices : Veuillez communiquer avec le bureau provincial pour nsschools@terryfoxrun.org
recevoir les images et obtenir de plus amples informations sur la façon de les
utiliser. Il est interdit de modifier notre conception graphique annuelle ou de Terre-Neuve-et-Labrador
créer votre propre logo pour votre événement Terry Fox.
835, rue Topsail, bureau 202
Mt. Pearl (Terre-Neuve) A1N 3J6
Tél. : 709 576-8428 Télec. : 709 747-7277
nl@terryfoxrun.org
1 888 836-9786
journeeterryfox.org
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