VILLE DE NANTES Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de la Ville de Nantes - Nantes Metropole

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VILLE DE NANTES
Délégation de service public pour la gestion de la
fourrière automobile de la Ville de Nantes.

Rapport d’analyse des offres initiales
Commission de délégation de service public
Séance du 12 avril 2021

Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de Nantes – Rapport d’analyse des offres initiales
                                                                                                                      1/32
1 Rappel du déroulement de la procédure
Par une délibération du Conseil Municipal du 9 octobre 2020, la Ville de Nantes a décidé de reconduire
la gestion déléguée de la fourrière automobile et d’engager une procédure de consultation en vue de
conclure une nouvelle convention de délégation de service public conformément aux articles L. 1411-1
et suivants du code général des collectivités territoriales et à la Troisième partie du code de la
commande publique.

Il est précisé que la présente procédure est de type ouverte, ce qui signifie que le dossier de la
consultation a été mis à la disposition des candidats dès la publication des avis d'appel public à la
concurrence, et que les candidats ont été tenus de remettre, avant une date limite, les documents
relatifs à leur candidature, ainsi qu'à leur offre.

Un avis d’appel public à concurrence a été publié au JOUE, au BOAMP et dans la revue l’Argus. Il est
paru aux dates suivantes :
       JOUE : 27/11/2020
       BOAMP : 27/11/2020
       L’Argus : 17/12/2020

La date de remise des candidatures et des offres a été fixée au 25 février 2021 à 12h00.

Trois candidats ont déposé un dossier de candidature avant la date et heure limites.

Il s'agit de:
          ➢         EFFIA STATIONNEMENT (Enlèvement Gardiennage Service – EGS)
          ➢         BRETAGNE RÉCUPÉRATION AUTO (ACLN)
          ➢         GARAGE LOUIS XVI

L’analyse dans un premier temps des candidatures a permis à la Commission de délégation de service
public (ci-après « la CDSP ») de dresser la liste des candidats admis à présenter une offre en
application des dispositions de l’article L.1411-5 du Code général des collectivités territoriales. A ce
titre, les trois candidats ont été admis à présenter une offre par la commission de délégation de service
public le 8 mars 2021.

Les services ont procédé à l’issue de cette séance à l’ouverture et à l’examen des offres des candidats
admis à présenter une offre.

Il convient de rappeler que dans le cadre de la présente délégation de service public, la Ville de Nantes
met à disposition de l’exploitant, notamment, un site de fourrière (terrain et bâtiment) et une flotte de
véhicule composée de 8 dépanneuses.

La Ville de Nantes a exprimé le besoin que le service d’enlèvement des véhicules soit organisé afin
d’optimiser le flux, le volume d’activité et par conséquent la rapidité d’intervention de la fourrière. La
Ville a ainsi demandé aux candidats que leur offre d’organisation assure un meilleur maillage territorial
de la fourrière. Dans cet objectif, les candidats avaient le choix dans leur offre, soit de mettre à
disposition de la Ville un terrain de pré-stockage en plus du site actuel de la fourrière situés au 26 et
28 rue de la Dutée (option 1), soit d’apporter un ou plusieurs terrains de fourrière autres que ceux de
la rue de la Dutée (avec ou sans terrain de pré-stockage) (option 2).

La mise à disposition d’un terrain de pré-stockage doit permettre de stocker temporairement les
véhicules enlevés sur un site dont l’implantation permettra d’assurer un équilibre spatial du service et

 Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de Nantes – Rapport d’analyse des offres initiales
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une optimisation des déplacements des dépanneuses sur le territoire. La restitution des véhicules aux
usagers est alors reporté dans un second temps sur le site principal de la fourrière.

Les trois candidats ont décidé de s’inscrire dans le cadre de l’option 1 qui prévoit donc la mise à
disposition par le candidat d’un terrain de pré-stockage.

Parmi les trois candidats, EFFIA STATIONNEMENT (EGS) et GARAGE LOUIS XVI ont remis une
offre complète.

Le candidat BRETAGNE RÉCUPÉRATION AUTO (ACLN) a déposé une offre ne présentant pas de
proposition concernant la mise à disposition d’un terrain de pré-stockage.

2 Critères de jugement des offres

Conformément à l’article 8 du règlement de consultation, les offres sont évaluées selon les critères
pondérés de jugement ci-dessous. Le contenu détaillé de chaque critère donne des éléments
d’appréciation du critère, qui ne constituent pas des sous-critères.

        Intitulé du critère                                      Contenu détaillé                             Pondération
                                                                                                              (sur un total de
                                                                                                                    100)
Critère n°1 : Qualité du service               •     Moyens matériels et implantations territoriales                 40
rendu aux usagers (analysé sur la                    du service de la fourrière (terrain de pré-
base de la notice 2 et 6)                            stockage et/ou, selon l’offre du candidat, terrain
                                                     de fourrière), garantis sur la durée de la
                                                     convention, afin d’assurer la rapidité des
                                                     enlèvements des véhicules, la sécurité du
                                                     gardiennage, la qualité des restitutions au
                                                     regard notamment de l’accessibilité en transport
                                                     en commun de la fourrière et la continuité du
                                                     service,
                                               •     Moyens humains et organisation du service afin
                                                     de garantir la rapidité des enlèvements des
                                                     véhicules, la sécurité du gardiennage, la qualité
                                                     des restitutions et la continuité du service.
Critère      n°2      :     Pertinence         •     Montant des redevances,                                         30
économique et financière de                    •     Pertinence du Compte Exploitation Prévisionnel,
l'offre (analysé sur la base de la             •     Niveau financier et cohérence du plan
                                                     pluriannuel d’entretien et de maintenance et du
notice 1, 4, 5, 7, 9, 10 et 11)
                                                     plan d’amélioration et de renouvellement au
                                                     regard de l’état des installations et des besoins
                                                     de renouvellement des matériels et des
                                                     véhicules,
                                               •     Barème de prix pour le déplacement des
                                                     véhicules en raison de travaux urgent sur les
                                                     réseaux,
                                               •     Montant de la garantie à première demande,
                                               •     Qualité de la proposition relative à la société
                                                     dédiée.
Critère n°3 : Qualité technique de             •     Qualité des engagements, des prestations ainsi                  20
l’exploitation (analysé sur la base                  que des moyens quantitatifs et qualitatifs
de la notice 3, 4 et 5)                              envisagés pour assurer la maintenance et
                                                     l’entretien des biens affectés au service

Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de Nantes – Rapport d’analyse des offres initiales
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délégué,
                                               •     Qualité et pertinence du plan pluriannuel
                                                     d’entretien et de maintenance et du plan
                                                     d’amélioration et de renouvellement au regard
                                                     de l’état des installations et des besoins de
                                                     renouvellement des matériels et des véhicules,
                                               •     Moyens mis en œuvre pour assurer la
                                                     conformité des installations à la réglementation
                                                     des fourrières automobiles et à la protection de
                                                     l’environnement.
Critère n°4 : Engagements                      •     Étendue et qualité des actions envisagées par le                10
environnementaux et sociaux du                       candidat en faveur d’une approche intégrée des
candidat en lien avec l'objet de la                  enjeux environnementaux en lien avec l'objet de
                                                     la convention,
convention (analysé sur la base de
                                               •     Étendue et qualité des actions envisagées par le
la notice 8)                                         candidat en faveur d’une approche intégrée des
                                                     enjeux sociaux en lien avec l'objet de la
                                                     convention.

3 Méthode de notation

Les offres sont notées sur 5, avec usage des demi-points, en utilisant l’échelle suivante :

           Note                                                  Observations
                      Très insuffisant : offre qui présente des incohérences et/ou des lacunes majeures
             1        et/ou trop peu de justifications et/ou très éloignée des objectifs et performances
                      attendues.
                      Assez insuffisant : offre qui présente des incohérences et/ou des lacunes
            1,5       importantes et/ou trop peu de justifications et/ou assez éloignée des objectifs et
                      performances attendues.
                      Insuffisant : offre qui comporte des éléments peu pertinents et/ou peu justifiés, ou
             2        contient plusieurs lacunes ou incohérences et/ou présentant de faibles
                      performances.
                      Plutôt Insuffisant : offre qui comporte des éléments relativement peu pertinents
            2,5       et/ou relativement peu justifiés, ou contient quelques lacunes ou incohérences
                      mineures et/ou présentant de faibles performances.
                      Assez Moyen : offre considérée comme plutôt complète et ne présentant pas
             3        d’insuffisance et/ou présentant des objectifs ou des performances relativement
                      acceptables mais pouvant être encore fortement optimisées.
                      Moyen : offre considérée comme globalement complète et ne présentant pas
            3,5       d’insuffisance et/ou présentant des objectifs ou des performances acceptables
                      mais pouvant être optimisées.
                      Assez Satisfaisant : offre considérée comme plutôt pertinente et adaptée au regard
              4
                      des besoins, et présentant un niveau de performance assez élevé.
                      Satisfaisant : offre considérée comme très pertinente et adaptée au regard des
            4,5
                      besoins, et présentant un niveau de performance élevé.
                      Très satisfaisant : offre qui présente des plus-values et/ou dont les objectifs et
              5
                      performances sont optimisées, et présentant un niveau de performance très élevé.

A chaque note obtenue est appliqué le coefficient de pondération du critère correspondant. On obtient
ainsi la « note pondérée » du critère.

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                                                                                                                      4/32
4 Analyse des offres

Critère n°1 : Qualité du service rendu aux usagers (analysé sur la base des notices 2 et 6)

                                      BRETAGNE RÉCUPÉRATION AUTO                         EFFIA STATIONNEMENT (EGS)                               GARAGE LOUIS XVI
                                                (ACLN)
Moyens        matériels       et   - Éléments principaux de l’offre :               - Éléments principaux de l’offre :               - Éléments principaux de l’offre :
implantations      territoriales
du service de la fourrière
                                   Moyens matériels :                               Moyens matériels :                               Moyens matériels :
(terrain de pré-stockage et/
ou, selon l’offre du candidat,     Seront affectés exclusivement au service, 8      Le candidat envisage de renouveler la flotte     Le candidat propose un renouvellement de
terrain      de      fourrière),   véhicules de remorquages, dont 5 neufs, et       de véhicules de remorquage (7 véhicules          la flotte de véhicules de remorquage (6
garantis sur la durée de la        1 engin de manutention, soit 4 poids lourds      neufs ; exclusivement réservés à la              véhicules neufs) :
convention, afin d’assurer la      (3 neufs dont 2 au GNV), 3 véhicules légers      fourrière) :                                         • pour les véhicules 4x4 : 3 véhicules
rapidité des enlèvements           (2 neufs), un fourgon 12 m³.                         • 4 véhicules (GNV) PTAC 11.99T                       électriques,
des véhicules, la sécurité                                                                   IVECO PLATEAU (ou équivalent)               • pour les véhicules PL : commande
du gardiennage, la qualité         Mise à disposition d’un véhicule de service                                                                prévue de 3 Iveco Eurocargo Gaz.
                                                                                             poids lourds équipés d’un plateau,
des restitutions au regard         électrique.
notamment                     de                                                             permettant      l’enlèvement    des
l’accessibilité en transport                                                                 véhicules non roulants.                 Le candidat dispose du logiciel de
en commun de la fourrière          Les véhicules neufs ne seront pas                    • 1 véhicule PTAC 6,5T IVECO ou              géolocalisation SAMSARA (localisation en
et la continuité du service,       immédiatement mis à disposition dès le                    équivalent à motorisation diesel,       temps réel du véhicule) et du logiciel
                                   début du contrat (dans l’attente, l’exploitant            équipé de grue de remorquage.           POWERPANNE qui permet un accès au
                                   fonctionnera avec les véhicules mis à                • 2 véhicules légers PTAC 3,5 T              compte client par les forces de l’ordre.
                                   disposition par la ville). Pour autant les                équipés d’un panier de remorquage
                                   amortissements sont linéarisés sur la                     pour    l’enlèvement     rapide  de     Le candidat dispose de son propre atelier de
                                   période du contrat.                                       véhicules roulants parfois en sous      réparation et d’entretien des véhicules.
                                                                                             sol.
                                   Les véhicules de remorquage seront tous de
                                   couleur blanche et sans signe distinctif         Le candidat maintiendra 1 véhicule mis à
                                   particulier, et ce afin d’éviter tout acte de    disposition par la ville (BL 817 FJ) qui sera
                                   vandalisme. Ils seront tous équipés d’un         utilisé pour les zones sensibles et le chariot
                                   système de communication par téléphone,          élévateur actuel.
                                   d’un GPS et de la climatisation.
                                                                              Les postes informatiques sont tous protégés
                                   Le site principal sera équipé d’un chariot par mots de passe qui changent
                                   élévateur électrique d’une capacité de obligatoirement tous les 90 jours.
                                   charge de 3 tonnes. Les fourches de ce
                                   chariot seront équipées d’un panier
                                                                                                                                                                              5/32
amovible pour éviter tout risque de dégât Maintien du logiciel Logol
matériel sur le véhicule déplacé.
                                              Le candidat conditionne le renouvellement
Le site principal sera équipé de 5 postes du parc, qu’il estime à 829 000 euros à un
informatiques reliés en réseau. Le traitement prêt bancaire de 29 000 euros (prêt 5 ans à
administratif continuera de reposer sur le
                                              un taux de 2,9% disproportionné par rapport
logiciel Logol avec un accès à distance par
les services de police.                       aux conditions du marché) et une
                                              subvention d’investissement de la ville à
Accès internet à l’outil de géolocalisation hauteur de 800 000 euros.
des véhicules qui permet aux services de la
Ville le suivi, en temps réel, des moyens
disponibles et des missions en cours.
                                                                                                  Implantation territoriales :
                                                  Implantation territoriales :                    Le candidat s’inscrit dans le cadre de la
Implantation territoriales :
Le candidat s’inscrit dans le cadre de la         Le candidat s’inscrit dans le cadre de la première option (utilisation des terrains de la
première option (utilisation des terrains de la   première option (utilisation des terrains de la rue de la Dutée).
rue de la Dutée).                                 rue de la Dutée).
                                                                                                  Proposition de deux terrains de pré-
Pas de proposition de site de pré stockage,       Proposition d’un terrain de pré-stockage en stockage en tant que locataire au :
le candidat considérant qu’il lui était           tant que locataire au :                             • 114 rue de l’Etier, 44 300 Nantes : 8
impossible de le faire sauf à engager des               • 24 chemin des Bateliers 44 300                   000m2 (à 1km de l’arrêt de
frais de location dès le mois de février 2021.              Nantes d’une surface de 619 m².                Tramway et Bus - Boulevard
Il     indique     toutefois   garantir     la                                                             Doulon, et 1km de l’arrêt de Bus
contractualisation d’un site de pré stockage                                                               San Francisco).
                                                  Le terrain est situé à proximité immédiate
dès qu’il aura été désigné. Il produit un                                                             • 29 boulevard du Maréchal Juin, 44
                                                  des accès périphériques et autoroutiers. Le
mandat de recherche de terrain passé le 23                                                                 100 Nantes : 3 300m2 (dispose de
                                                  site est sécurisé et proche du centre-ville.
février 2021 avec une agence en conseil                                                                    l’arrêt de Bus Fardière devant
immobilier en vue de rechercher un terrain.                                                                l’entrée du terrain).
                                                  Le terrain présente les caractéristiques
                                                  suivantes :
                                                       • Accès PL                                 Ces terrains disposent d’un agrément
                                                       • Site sécurisé par une clôture            préfectoral, et ont revêtement en enrobé.
                                                       • Portail automatique                      Leur surface totale représentent un global
                                                       • 4 portes sectionnelles                   de 11 300m2, soit la possibilité d’y stocker
                                                       • Grande hauteur sous faîtage              400 véhicules, dont 30 places par site
                                                       • 10 parkings PL                           peuvent être réservés pour la présente DSP
                                                                                                  de Nantes.
                                                       • 1 Bureau
                                                       • Sanitaire privatif
                                                                                                  Le site du Boulevard du Maréchal Juin est
                                                       • 2 pièces pour stockage
                                                                                                                                           6/32
•   Toit et électricité rénovés par le     particulièrement adapté pour le principal le
                                                          bailleur                               Marché de la Petite Hollande. Ce terrain
                                                      •   Possibilité        de      parkings    permet de diviser par deux le temps de trajet
                                                          supplémentaires.                       pour déposer un véhicule, et ainsi de
                                                                                                 doubler la capacité d’enlèvement.
                                                  Le terrain sera loué pendant la durée du
                                                  contrat. EGS a intégré à l’équilibre           Les deux sites sont clôturés et placés sous
                                                  économique la location de ce terrain           vidéosurveillance 24H/24 et 7J/7 grâce à un
                                                  plusieurs mois avant le démarrage effectif     système performant de caméras. Le site
                                                  du contrat. La location pour une durée de 5    situé au 114 rue de l’Etier est gardé par du
                                                  ans avec des garanties apportées par le        personnel sur place 24H/24.
                                                  groupe EFFIA est de nature à rassurer le
                                                  propriétaire du site.                    Un standard est connecté à une alarme sur
                                                                                           chaque site permettant ainsi au personnel
                                                  Les véhicules seront stockés sur ce site d’être averti en cas d’intrusion. Le système
                                                  pendant une durée maximale de 4 heures.  de     vidéosurveillance      permet     alors
                                                                                           d’effectuer une levée de doute et de
                                                                                           prévenir les forces de l’ordre si nécessaire.

                                                                                                 Les véhicules seront stockés sur ce site
                                                                                                 pendant une durée maximale de 4 heures.

                                                                                                 Le candidat déclare que la mise à
                                                                                                 disposition des deux sites sera effective sur
                                                                                                 la durée de la convention. Le candidat a
                                                                                                 produit 3 baux (dont deux pour le 114 rue de
                                                                                                 l’Etier)

                                                                                                 Qualité du service :
Qualité du service :                                                                             En dehors des horaires d’ouverture du pu-
Possibilité de régler les frais de fourrière en   Qualité du service :                           blic, la sonnerie du site, et les appels seront
espèces, par carte bancaire ou selon une          Un chargeur de batterie, type « booster » et   redirigés vers le site du 114 rue de l’Etier, où
solution de « paiement à distance » (à partir     un compresseur seront à la disposition des     une présence humaine est assurée 24h/24
d’un appel téléphonique).                         clients.                                       et 7j/7. Les restitutions pourront donc se
                                                                                                 faire en dehors de ces horaires, par le dé-
Pour les véhicules volés confiés à la Le local d’accueil sera équipé de sièges et                placement d’un agent, dans un délai de 30
fourrière, le personnel sera incité à de distributeurs de boissons froides et                    minutes maximum.
privilégier, chaque fois que ce sera possible, chaudes.
la prise en charge, par les compagnies
d’assurance, des frais correspondants.

                                                                                                                                             7/32
Les réclamations éventuelles sur l’état d’un
véhicule sont traitées sur place au moment
de la restitution du véhicule. Une adresse
mail dédiée et affichée à l’accueil de la
fourrière permet de réceptionner et de traiter
rapidement tout type de réclamation qui
n’aurait pas été communiqué au moment de
la restitution du véhicule.

Renforcement du site web afin de permettre
de confirmer la mise en fourrière d’un
véhicule et de connaître, sans délai, les
conditions de sa restitution.

                                                                                               - Appréciation :
- Appréciation :                                  - Appréciation :                             Les moyens matériels sont en quantité
Les moyens matériels sont en quantité             Les moyens matériels sont en quantité suffisante pour exécuter les prestations de
suffisante pour exécuter les prestations de       suffisante pour exécuter les prestations de la fourrière : notamment 6 véhicules
la fourrière : notamment 8 véhicules dont 5       la fourrière : notamment 7 véhicules entièrement neufs.
neufs.                                            entièrement neufs.
                                                                                               Le candidat propose deux terrains de pré-
Un soin particulier est apporté pour              Afin d’améliorer la qualité du service aux stockage en tant que locataire à l’est et à
améliorer la qualité du service aux usagers       usagers, le candidat prévoit d’aménager un l’ouest de la centralité : au 114 rue de l’Etier
(mode de paiement, traitement des                 local d’accueil qui sera équipé de sièges et et au 29 boulevard du Maréchal Juin. Cette
réclamations, informations sur site web).         de distributeurs de boissons froides et organisation offre un maillage du territoire
                                                  chaudes.                                     très souple en fonction des besoins
Par contre, le candidat ne propose pas de                                                      d’enlèvement et une grande réactivité lors
terrain de pré-stockage. Quant à son              Le candidat propose un terrain de pré- notamment            des     opérations     lourdes
engagement de mettre à disposition un             stockage de 619 m² en tant que locataire au  d’enlèvement  lié au  marché   de  la  Petite-
terrain dès lors que son offre aura été           24 chemin des Bateliers 44 300 Nantes bien   Hollande. Le candidat    devra préciser  lors
choisie il n’offre aucune garantie de réussite.   positionné à l’est de la centralité.         de la négociation comment l’activité de
                                                                                               ces deux terrains sera matériellement
                                                  Le terrain de pré stockage est uniquement organisée afin de garantir une parfaite
                                                  sécurisé par une clôture.                    séparation avec l’activité de la fourrière.

                                                  Une attention particulière sur la garantie Ces deux terrains sont bien sécurisés sur le
                                                  pour le candidat de disposer du terrain sur la plan technique (clôtures, vidéo surveillance,
                                                  durée du contrat : à ce stade elle n’est pas alarme anti intrusion).
                                                  apportée, le candidat aurait par exemple pu
                                                  produire une promesse de bail assortie
                                                  d’une condition résolutoire portant sur le cas
                                                                                                                                           8/32
où le candidat n’aurait pas été désigné
                                                                               comme délégataire. Ce point devra être
                                                                               précisé lors de la négociation.
Moyens        humains       et   - Éléments principaux de l’offre :            - Éléments principaux de l’offre :              - Éléments principaux de l’offre :
organisation du service afin
de garantir la rapidité des
enlèvements des véhicules,       Moyens humains :                               Moyens humains :                               Moyens humains :
la sécurité du gardiennage,      L’exploitant reprendra tous les salariés en Le personnel de la fourrière sera composé         L’intégralité du personnel actuellement
la qualité des restitutions et   contrat à durée indéterminée à la SNFA (9 de 9 salariés à temps plein, il maintient           affecté à 100% à l’exécution de la DSP sera
la continuité du service.        ETP).                                          l’organisation actuelle :                      repris.
                                                                                     • 1 chef d’exploitation (cadre)
                                 L’exploitant maintient l’organisation actuelle      • 1 chef de parc (agent de maîtrise)      Il a été prévu au CEP une augmentation de
                                 de la fourrière. Le personnel restera               • 5 chauffeurs levagistes                 1% par an en fonction des entretiens
                                 constitué d’un chef d’exploitation (cadre),         • 2 agents d’accueil administratifs ;     individuels des employés et une évolution
                                 d’un chef de parc (agent de maîtrise), de                                                     des ETP en fonction de volume généré de
                                 cinq chauffeurs (employés) (soit au total 7                                                   l’activité.
                                 ETP en capacité de répondre aux
                                 demandes de mise en fourrière des                                                             Les effectifs non affectés exclusivement à
                                 autorités de police) et de deux agents                                                        l’objet de la convention, sont pris en
                                 administratifs (employés).                                                                    considération dans les frais de structure. A
                                                                                                                               ce titre, le candidat prévoit 17 ETP mis à
                                 Les charges de personnels sont :              Les charges de personnels sur une année         disposition non affectés exclusivement au
                                     • 2022 : 540 000 euros                    sont de 554 000 euros / an en moyenne           contrat (ces personnels sont affectés aux
                                     • 2023 : 565 000 euros                    (dont 510 677 euros et de 25 000 euros          deux sites de préfourrière dont plusieurs
                                     • 2024 : 585 000 euros                    pour la quote part de service assuré par la     agents d’atelier). Ces frais de structure
                                     • 2025 : 600 000 euros                    fonction support EGS).                          s’élèvent à 146 522 euros en moyenne par
                                     • 2026 : 615 000 euros                                                                    an.
                                                                                Un certain nombre de fonction support
                                 Les frais de structure (direction technique et seront exécutés par EGS (assistance            Le candidat indique qu’en cas de sur
                                 informatique, RH, finances, etc) assurés par générale, RH) et par EFFIA (direction            activité, il pourra mobiliser des chauffeurs en
                                 le groupe sont forfaitisés à 70 000 euros HT/ technique, formation, sécurité, informatique,   sous-traitance du garage Louis XVI au profit
                                 an, sans indexation.                           juridique, finances, RH) en dehors de la       de la société dédiée (soit 19 chauffeurs).
                                                                                société dédiée à la fourrière. Les frais de
                                                                                                                               Les charges de personnels sont de 680 182
                                                                                structure s’élèvent à 89 000 euros en          euros en moyenne par an.
                                                                                moyenne par an.
                                 Programmes de formation adaptés aux                                                           Le personnel en charge des enlèvements
                                 différents   postes :     sécurité   incendie,                                                est formé en interne par un coordinateur
                                 attitudes de services, gestion des conflits, Une formation spécifique à l’activité            technique, dépanneur depuis plus de 20
                                 formation initiale minimum obligatoire d’exploitation de la fourrière sera réalisée           ans.
                                 (FIMO), CACES engin de levage, CACES conformément au plan de formation en
                                                                                                                                                                           9/32
grue, habilitation électrique autorisant le vigueur dans l’entreprise : sécurité incendie,        Les formations B2XL sont également
remorquage des véhicules électrique et attitudes de services, gestion des conflits,               réalisées en interne (habilitation à la
hybrides.                                   acueil du personnel en situation de                   manipulation des véhicules électriques et
                                            handicap, FIMO ou FCO, CACES engin de                 hybrides). Un formateur appartenant à
                                            manutention,        habilitation    électrique        l’entreprise sera dès février 2021, en charge
                                            autorisant le remorquage des véhicules                de former et de délivrer les habilitations à
                                            électrique et hybrides.                               l’ensemble du personnel.

                                                   Il est prévu un dispositif d’intéressement.    Il en est de même pour la formation CACES
                                                                                                  dont l’ensemble des dépanneurs disposera
                                                                                                  en 2021.

                                                                                                  Des formations « incendie » et SST sont
                                                                                                  également dispensées en interne.
                                                   Organisation du service :
Organisation du service :                          Un agent est affecté, chaque jour, à la
Les demandes de mise en fourrière seront           réception du public sur le site de la fourrière. Organisation du service :
réceptionnées par des agents administratifs
                                                                                                    Pour assurer l’organisation et la réactivité,
sur site pendant les heures d’ouverture au         Le planning mensuel prévisionnel sera notamment les jours de marchés, les sites
public, et par le personnel d’astreinte en         soumis au service fourrière de la police de pré-stockage proposés permettent de
dehors des créneaux d’ouverture. Une ligne         municipale pour validation.                      gérer l’enlèvement d’un maximum de
téléphonique sera spécifiquement réservée
                                                                                                    véhicules.
pour la réception de ces demandes.                 Le planning est organisé afin de concentrer
                                                   une part importante du personnel le samedi Le site du Boulevard du Maréchal Juin est
Le planning est organisé afin de concentrer        matin.                                           particulièrement bien situé par rapport au
une part importante du personnel le samedi                                                          marché de la Petite Hollande. Ce terrain
matin.
                                                   Afin d’optimiser son offre financière est de permet de diviser par deux le temps de trajet
                                                   répondre au mieux aux besoins du service pour déposer un véhicule, et ainsi de
La présence du véhicule en fourrière sera
                                                   public, EGS a prévu d’affecter ses moyens doubler la capacité d’enlèvement.
tout de suite vérifiable sur le site internet de
                                                   humains et techniques de manière variable
la fourrière de Nantes.
                                                   entre les heures de la journée et les jours En cas de nécessité, le candidat indique
                                                   de la semaine (mise en place d’un tableau qu’il pourrait avoir recours à de la sous-
En dehors des heures d’ouverture au public,
                                                   de synthèse du nombre minimal d’enlève- traitance de la société dédiée envers le
l’ensemble des reports (alarme intrusion,                                                           Garage Louis XVI, pour une mise à
                                                   ments par tranche horaire et par jour).
vidéoprotection, téléphonie) sera transféré                                                         disposition de chauffeurs - dépanneurs.
chez     un    prestataire  spécialisé    en
                                                   En cas de surcroît d’activité, EGS est
surveillance de site. Ce service centralisé
                                                   susceptible d’effectuer rapidement des Le candidat fait également 2 offres de
disposera de tous les équipements et
                                                   transferts de moyens humains et matériels services complémentaires qui viennent
moyens humains nécessaires pour des                                                                 dynamiser l’équilibre économique, à savoir :
                                                   utilisés sur ses différents sites.
interventions à distance et, si nécessaire,                                                             - procédure de recouvrement avec
dépêcher      un    agent    de     sécurité,                                                                cabinet spécialisé
                                                                                                                                            10/32
préalablement formé à l’intervention, sur                                                           -   service     gratuit enlèvement
site.                                        En dehors des heures de présence du                        épaves/abandons revendues au
                                             personnel, l’accueil du public sera confié à               démolisseur agrée
Ouverture des locaux d’accueil de la la société Théma-service en renfort des
fourrière tous les jours de 08H00 à 20H00 agents administratifs, de sorte à assurer les         A noter que le candidat propose une
en semaine et le samedi de 07H à 19H. En horaires d’ouverture au public.                        souplesse de restitution au profit des
dehors de ces larges plages horaire et, en                                                      usagers, en permettant une restitution en
cas de demande urgente des autorités de Les 7 fourrières du groupe collaborent                  dehors des heures d’ouverture au public.
police, les restitutions pourront être quotidiennement en réseau afin d’assurer le              Cependant, il n’est pas prévu d’assouplir les
assurées par du personnel d’astreinte. En bon déroulement des missions. Grace                   conditions de restitution des véhicules.
cas d’opération exceptionnelle, les horaires notamment      à    l’hébergement      d’outils
de fermeture de la fourrière seront informatiques sur des serveurs déportés, le
aménagés en accord avec la ville de candidat est en mesure, en cas de difficulté
Nantes.                                      temporaire liée à un surcroît d’activité ou à
                                             l’absence simultanée de plusieurs effectifs,
                                             d’assurer à distance l’intégralité de la
                                             gestion administrative.

                                                - Appréciation :                             - Appréciation :
- Appréciation :
                                                Le candidat reprend l’ensemble du            Le candidat reprend l’ensemble du
Le candidat reprend l’ensemble du
                                                personnel     en     place    et   maintient personnel      en     place     et     maintient
personnel     en     place    et   maintient
                                                l’organisation fonctionnelle de la fourrière.l’organisation fonctionnelle de la fourrière.
l’organisation fonctionnelle de la fourrière.
                                                Ces moyens apparaissent adaptés pour         Ces moyens apparaissent adaptés pour
Ces moyens apparaissent adaptés pour
                                                l’exécution du service.                      l’exécution du service. En cas de suractivité,
l’exécution du service.
                                                                                             le candidat prévoit de faire appel via la sous-
                                                                                             traitance à des effectifs appartenant à
Les demandes de mise en fourrière seront        L’accueil du public est assuré en dehors des
                                                                                             Garage Louis XVI (soit un potentiel
assurées en dehors des heures d’ouverture       heures de présence des agents par un
                                                                                             important de 19 chauffeurs).
au public par du personnel d’astreinte [au      prestataire extérieur, ce qui peut donc sous
regard de l’expérience actuelle, est-ce         entendre que le candidat n’a pas l’intention
                                                                                             Le candidat ne précise pas comment il
suffisant ? est-ce pertinent ?].                de mobiliser ses agents sur la totalité des
                                                                                             entend       répondre       aux       demandes
                                                heures d’ouverture. Ce point sera précisé
                                                                                             d’enlèvement des véhicules en dehors des
Le recours à un prestataire extérieur pour      lors de la négociation.
                                                                                             heures d’ouverture du public (agents
assurer les missions de sécurité des sites
                                                                                             d’astreinte?). Ce point sera précisé lors de
en dehors des heures d’ouverture apparaît       Le candidat ne précise pas non plus
                                                                                             la négociation.
comme suffisamment proportionné.                comment il entend répondre aux demandes
                                                d’enlèvement des véhicules en dehors des
                                                                                             Le maillage territorial de la fourrière apparaît
Le planning est organisé de manière à           heures d’ouverture du public (agents
                                                                                             comme très satisfaisant grâce à la mise à
disposer du personnel suffisant pour faire      d’astreinte?). Ce point sera précisé lors de
                                                                                             disposition de deux terrains de pré stockage
face aux demandes d’enlèvement liées            la négociation.
                                                                                             disposé à l’est et à l’ouest de la centralité.
notamment aux marchés de la ville.
                                                                                             Cette organisation doit permettre une
                                                                                                                                         11/32
Le planning, qui sera soumis à la validation   grande réactivité d’intervention.
                         A noter que le candidat fait une proposition    de la police municipale, est organisé de
                         d’horaire de restitution plus restreinte que    manière à disposer du personnel suffisant Des moyens humains peuvent être
                         celle arrêté dans le cahier des charges (tous   pour faire face aux demandes d’enlèvement mobilisés en cas d’intrusion sur les sites de
                         les jours de 08h00 à 20h00 en semaine et le     liées notamment aux marchés de la ville.  pré-stockage (standard connecté à l’alarme,
                         samedi de 07h à 19h contre du lundi au                                                    possibilité de levée de doute, gardiennage
                         samedi de 7h30 à 21h et le dimanche et les      Le candidat propose de réserver des du site du 114 rue de l’Etier est assuré par
                         jours fériés de 9h à 18h). La réduction         objectifs minimaux d’enlèvement dans la du personnel 24h/24).
                         d’horaire d’ouverture du public proposé par     demi-heure pendant certains créneaux. Il
                         le candidat équivaut à 18h/semaine de           soumet ce point à la négociation, mais Le candidat précise que la vidéosurveillance
                         moins que ce que le cahier des charges          cela signifie qu’il n’entend pas répondre et les alarmes des terrains de la Dutée sont
                         prévoit.                                        systématiquement aux demandes dans la redirigés vers le site du 114 rue de l’Etier, où
                                                                         demi-heure. Un tel système, s’il est mal une présence humaine est assurée 24h/24
                                                                         négocié peut aboutir à une dégradation de et 7j/7.
                                                                         la qualité du service.

                                                                         L’offre ne précise pas les moyens humains
                                                                         mobilisés pour assurer la sécurité du site
                                                                         de la Dutée et de pré-stockage en dehors
                                                                         des heures de présence du personnel. Ce
                                                                         point sera précisé lors de la négociation.
Appréciation globale du Les moyens matériels et humains sont             Les moyens matériels et humains sont           Les moyens matériels et humains sont
critère                 adaptés et suffisants pour accomplir la          adaptés et suffisants pour accomplir la        adaptés et suffisants pour accomplir la
                        mission. Le service est organisé pour faire      mission. Par contre l’organisation proposée    mission, et ce d’autant qu’il prévoit de faire
                        face aux demandes d’enlèvement en dehors         ne permet pas de s’assurer du bon              appel à la sous-traitance de garage
                        des heures d’ouverture du public grâce à         traitement des demandes d’enlèvements qui      LouisXVI en cas de suractivité. Par contre
                        des agents d’astreinte. La sécurité du site      seraient formulées en dehors des heures        l’organisation proposée ne permet pas de
                        est assuré en dehors des heures de               d’ouvertures du public. A noter qu’à ce        s’assurer du bon traitement des demandes
                        présence du personnel par un prestataire         stade, la proposition du candidat, qu’il       d’enlèvements qui seraient formulées en
                        extérieur. La continuité du service est          soumet certes à négociation, de moduler les    dehors des heures d’ouvertures du public.
                        garantie.                                        objectifs d’enlèvement dans la demi-heure      La sécurité des sites est assuré par des
                                                                         est potentiellement source de dégradation      moyens techniques et matériels de très
                         La qualité du service rendu au public est       de la qualité du service. La sécurité des      bonne qualité.
                         dégradé du fait de la réduction des horaires    sites est assuré par des moyens techniques
                         d’ouverture (notamment en raison de la          et matériels suffisants, mais le candidat ne
                                                                                                                Les deux sites de pré-stockage sont très
                         fermeture le dimanche).                         précise pas l’organisation humaine mise en
                                                                                                                bien implantés géographiquement, de
                                                                         place pour assurer cette sécurité en dehors
                                                                                                                manière complémentaire, et sont de nature
                         Enfin, la réactivité et l’efficacité du service des heures de présence du personnel.   à rendre le service rapide et fluide
                         seront fortement handicapés en raison de                                               permettant de réduire les temps de
                         l’absence de proposition de terrain de pré- Le recours à un prestataire extérieur pour déplacement    des   dépanneuses.     En

                                                                                                                                                                  12/32
stockage. A ce titre, l’offre ne respecte pas assurer une partie des horaires d’accueil du conséquence, la flotte de véhicule réduite à
                              strictement les exigences du cahier des public est susceptible de nuire à la qualité 6 véhicules sera optimisée et n’apparaît pas
                              charges. .                                    du service dès lors que le prestataire comme handicapant le service.
                                                                            pourrait être moins habitué à exercer cette
                                                                            mission.

                                                                                Le site de pré stockage est correctement
                                                                                positionné sur le plan géographique pour
                                                                                garantir une rapidité et une fluidité
                                                                                d’intervention.
Note (sur 5)                                         1                                                 3,5                                       4,5
Note pondérée (sur 40)                               8                                                 28                                         36

Critère 2 : Pertinence économique et financière de l'offre (analysé sur la base des notices 1, 4, 5, 7, 9, 10 et 11)

                                 BRETAGNE RÉCUPÉRATION AUTO                           EFFIA STATIONNEMENT (EGS)                          GARAGE LOUIS XVI
                                           (ACLN)
Montant des redevances - Éléments principaux de l’offre :                       - Éléments principaux de l’offre :            - Éléments principaux de l’offre :

                              Le candidat ne propose aucune redevance.          Redevance pour mise à disposition des         Redevance pour mise à disposition des
                              Il justifie ce choix ainsi :                      terrains :                                    terrains :
                                    • Le délégataire précédent pouvait          Le candidat ne propose qu’une redevance       Le candidat propose une redevance ferme
                                         prétendre au dédommagement 3i,         symbolique de 1 000 euros/an, compte tenu     et fixe de 108 000 euros par an.
                                         désormais impossible. Il prend donc    de l’équilibre économique de la concession.
                                         en compte une perte de recettes et     Toutefois, EGS souhaite présenter dans le
                                         un avantage financier acquis pour la   cadre des négociations des pistes qui
                                         ville de Nantes,                       permettraient de verser des redevances à la
                                    • Le délégataire précédent n’était pas      Ville. Le candidat prévoit en outre un
                                         soumis à l’obligation de mettre à      système de minoration de la redevance en
                                         disposition de la délégation un        fonction du nombre d’enlèvement des
                                         troisième terrain qui constitue une    véhicules comparé par rapport à un nombre
                                         nouvelle charge importante,            prédéfini.
                                    • Le résultat net des dernières années                                                    Redevance en fonction des résultats :
                                         de la délégation n’est que             Redevance en fonction des résultats :         Part variable, 30% du résultat brut total au
                                         légèrement positif sans qu’il soit     La redevance est fondée sur une part titre de la redevance en fonction des
                                         possible de définir des pistes         variable de 50 % de la différence du résultat résultats de l’exploitant si le nombre
                                                                                                                                                                     13/32
d’économies significatives.           courant avant impôts réalisé et du résultat d’enlèvements est supérieur à 8000 sur une
                                              courant avant impôt prévisionnel (ce résultat année
En conséquence, le candidat considère que courant avant impôt devant être conforme à
les nouvelles contraintes économiques l’indicateur proposé dans l’annexe 11 du
imposées ne lui permettent pas de proposer présent cahier des charges)                         Redevance pour frais de contrôle et de
des redevances sans mettre en péril                                                            gestion :
l’équilibre financier global du contrat.                                                       Le candidat propose une redevance ferme
                                              Redevance pour frais de contrôle et de et fixe de 12 000 euros/an.
La seule option envisageable selon lui gestion :
consisterait à prendre en compte une Le candidat propose une redevance de
hypothèse de croissance notable de l’activité
                                              1 000 euros/an.
sur la durée du contrat, ce qui lui semble
aléatoire puisque ce niveau d’activité
dépend uniquement de l’autorité délégante
et de la politique de stationnement mise en
œuvre.                                                                                         - Appréciation :
                                                                                               Offre très fiable pour le délégant, eu égard à
- Appréciation :                              - Appréciation :                                 l’optimisation du service proposé par le
Les arguments décrits par le candidat sont La proposition du candidat en terme de candidat, et donc très intéressante puisque
exacts. Il semble parfaitement connaître la redevance ferme est trop faible pour 120 000 euros sont garantis chaque année
situation de la délégation qui s’achève. Pour valoriser l’offre sur ce critère. Et ce d’autant auxquels s’ajoutent une redevance variable
autant, le candidat estime, après avoir que son offre de renouvellement du parc est selon le volume d’activité , ce qui est très
revisité le modèle économique, qu’une en outre conditionné au versement d’une audacieux et marque une preuve que le
                                                                                               candidat est certain d’assurer son modèle
optimisation est possible via le terrain de subvention de 800 000 euros par la ville.
                                                                                               économique.
pré-stockage d’une part et une organisation
affûtée d’autre part permettant d’assurer une La proposition du candidat en termes de
réactivité d’enlèvement qui génèrent des redevance variable est aléatoire en ce sens
recettes nouvelles.                           qu’elle est assise sur l’indicateur « résultat
                                               courant avant impôt ». Ainsi, toute faiblesse
Le candidat a donc fait une hypothèse de       dans la perception des recettes et tout
dynamique relative sur l’activité notamment.   dérapage des charges annihilent ce résultat.
Le   renoncement        au versement      de
redevance positionne l’offre du candidat au    Les questions de redevance             seront
niveau le plus faible sur ce critère.          discutées lors de la négociation.

                                                                                                                                        14/32
Pertinence du Compte - Éléments principaux de l’offre :                        - Éléments principaux de l’offre :               - Éléments principaux de l’offre :
Exploitation Prévisionnel Le CEP est renseigné conformément au                 Le CEP est renseigné conformément au             Le CEP est renseigné conformément au
                          cahier des charges sur les recettes, mais            cahier des charges sur les recettes, mais        cahier des charges.
                          pour la partie charges, les hypothèses ne            pour la partie charges, les hypothèses sont
                          sont pas précisées.                                  insuffisamment précisées.                        Les masses financières apparaissent
                                                                                                                                ambitieuses en recette et optimisées en
                               Les masses financières apparaissent             Les masses financières apparaissent peu          dépenses. Certains postes pourraient l’être
                               réalistes et sérieuses tant en recettes qu’en   ambitieuses en recettes et insuffisamment        davantage tel que le tarif « ferraille », les
                               charges, mais insuffisamment optimisées et/     optimisées pour permettre le versement de        frais de structure, etc. Elles représentent
                               ou ambitieuses pour permettre le versement      redevances plus importantes à la collectivité.   une image fidèle des engagements
                               de redevance à la collectivité. Elles           Elles représentent une image fidèle des          formalisés dans l’offre y compris sur le
                               représentent une image fidèle des               engagements formalisés dans l’offre hormis       renouvellement des biens.
                               engagements formalisés dans l’offre y           sur les dotations aux amortissements qui
                               compris sur le renouvellement des biens.        sembleraient    relever  d’investissements
                                                                               propres revenant au délégataire après la
                                                                               DSP.

                               - Appréciation :                           - Appréciation :                       - Appréciation :
                               Le CEP apparaît tout à fait pertinent mais Le CEP apparaît pertinent, mais mérite Le CEP apparaît tout à fait pertinent.
                               mérité d’être précisé et optimisé.         d’être précisé et optimisé.
Niveau      financier     et   - Éléments principaux de l’offre :              - Éléments principaux de l’offre :               - Éléments principaux de l’offre :
cohérence       du     plan    Le plan pluriannuel de maintenance des          Le candidat alloue une enveloppe de 31 575       Le plan pluriannuel de maintenance des
pluriannuel d’entretien et     biens est valorisé à 43 000 euros / an (soit    euros / an pour le renouvellement et             biens est valorisé à 10 000 euros / an (soit
de maintenance et du
                               215 000 euros sur la durée du contrat). Le      l’amélioration des installations et matériels    50 000 euros sur la durée du contrat). Le
plan d’amélioration et de
renouvellement au regard       financement du plan est assuré sur fonds        (soit 157 875 euros sur la durée du contrat).    financement du plan est assuré sur fonds
de l’état des installations    propres de la société.                          Le financement du plan est assuré sur fonds      propres de la société.
et des besoins de                                                              propres de la société.
renouvellement          des    En outre, le candidat propose d’investir 867                                                En outre, le candidat propose d’investir 811
matériels       et      des    000 euros, financé par prêt bancaire, pour le   En outre, pour le renouvellement des 000 euros, financé par emprunt.
véhicules                      renouvellement du parc de véhicules et          installations et matériels, le candidat
                               d’amortir intégralement cette somme sur la      propose d’investir 829 272 euros, financé
                               durée du contrat. Dans ce cadre, le candidat    par subvention d’investissement de la ville
                               propose une enveloppe de 30 000 euros afin      pour 800 000 euros. Le candidat envisage
                               d’améliorer l’isolation thermique et pour       d’emprunter le solde (c’est à dire 29 272
                               remplacer les chauffages actuels. Une           euros) soit auprès de sa maison mère, soit

                                                                                                                                                                        15/32
enveloppe de 30 000 euros sera également auprès d’une banque (remboursement sur 5
                         destinée au remplacement de l’éclairage ans au taux de 2,9%).
                         actuel par des projecteurs à LED.

                         - Appréciation :                                - Appréciation :                                 - Appréciation :
                         Les      masses     financières    proposées    Les      masses    financières     proposées     Même si le candidat présente un
                         apparaissent     adaptées      au    vu   du    apparaissent     adaptées     au     vu    du    financement modeste du plan d’entretien
                         vieillissement actuel du parc et de la          vieillissement actuel du parc et de la           (ce point sera discuté lors de la
                         nécessité d’assurer un service réactif et       nécessité d’assurer un service réactif et        négociation), les masses financières
                         efficace. En revanche, le montant de 30 000     efficace. Toutefois, la demande de               proposées        apparaissent   globalement
                         euros réservés pour l’isolation thermique est   subvention de 800 000 euros, alors même          adaptées au vu du vieillissement actuel du
                         sans doute insuffisant.                         que le candidat ne propose qu’une                parc et de la nécessité d’assurer un service
                                                                         redevance à la marge, annihile l’intérêt de la   réactif et efficace.
                                                                         proposition générale. Cette substantielle
                                                                         différence avec les autres candidats révèle
                                                                         la faible ambition en termes de recettes
                                                                         notamment.
Barème de prix pour le   - Éléments principaux de l’offre :              - Éléments principaux de l’offre :               - Éléments principaux de l’offre :
déplacement        des
véhicules en raison de   Le candidat propose de se baser sur le tarif Véhicule PL supérieur à 3,5 t : 122 euros,          Nombre de véhicule à déplacer, par an <
travaux urgent sur les   réglementaire      d’un    remorquage   de Voitures particulières : 121,27 euros,                200 = 0 euro HT / véhicule
réseaux                  fourrière : 121,27 euros TTC                                                                     Nombre de véhicule à déplacer, par an >
                                                                      Autres véhicules : 45,70 euros.
                                                                                                                          200 = 50 euros HT / véhicule
                         Le barème suivra les futures évolutions du
                         tarif réglementé correspondant.

                         - Appréciation :                                - Appréciation :                                 - Appréciation :
                         La proposition du candidat est conforme au      La proposition du candidat est très proche       Le candidat propose une grille de tarification
                         tarif réglementaire et n’appelle pas            du tarif réglementaire et n’appelle pas          selon le nombre de véhicule enlevé par an.
                         d’observations particulières.                   d’observations particulières.                    Dès lors que le nombre de véhicule enlevé
                                                                                                                          constaté ces dernières années était inférieur
                                                                                                                          à 200 (pour information : 54 déplacements
                                                                                                                          effectués en 2020, 99 en 2019 et 69 en
                                                                                                                          2018), il est fort probable que le prix facturé
                                                                                                                          à la ville pour ce type d’intervention soit
                                                                                                                          nulle.

                                                                                                                                                                    16/32
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