VILLE DE NANTES Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de la Ville de Nantes - Nantes Metropole
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VILLE DE NANTES Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de la Ville de Nantes. Rapport d’analyse des offres initiales Commission de délégation de service public Séance du 12 avril 2021 Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de Nantes – Rapport d’analyse des offres initiales 1/32
1 Rappel du déroulement de la procédure Par une délibération du Conseil Municipal du 9 octobre 2020, la Ville de Nantes a décidé de reconduire la gestion déléguée de la fourrière automobile et d’engager une procédure de consultation en vue de conclure une nouvelle convention de délégation de service public conformément aux articles L. 1411-1 et suivants du code général des collectivités territoriales et à la Troisième partie du code de la commande publique. Il est précisé que la présente procédure est de type ouverte, ce qui signifie que le dossier de la consultation a été mis à la disposition des candidats dès la publication des avis d'appel public à la concurrence, et que les candidats ont été tenus de remettre, avant une date limite, les documents relatifs à leur candidature, ainsi qu'à leur offre. Un avis d’appel public à concurrence a été publié au JOUE, au BOAMP et dans la revue l’Argus. Il est paru aux dates suivantes : JOUE : 27/11/2020 BOAMP : 27/11/2020 L’Argus : 17/12/2020 La date de remise des candidatures et des offres a été fixée au 25 février 2021 à 12h00. Trois candidats ont déposé un dossier de candidature avant la date et heure limites. Il s'agit de: ➢ EFFIA STATIONNEMENT (Enlèvement Gardiennage Service – EGS) ➢ BRETAGNE RÉCUPÉRATION AUTO (ACLN) ➢ GARAGE LOUIS XVI L’analyse dans un premier temps des candidatures a permis à la Commission de délégation de service public (ci-après « la CDSP ») de dresser la liste des candidats admis à présenter une offre en application des dispositions de l’article L.1411-5 du Code général des collectivités territoriales. A ce titre, les trois candidats ont été admis à présenter une offre par la commission de délégation de service public le 8 mars 2021. Les services ont procédé à l’issue de cette séance à l’ouverture et à l’examen des offres des candidats admis à présenter une offre. Il convient de rappeler que dans le cadre de la présente délégation de service public, la Ville de Nantes met à disposition de l’exploitant, notamment, un site de fourrière (terrain et bâtiment) et une flotte de véhicule composée de 8 dépanneuses. La Ville de Nantes a exprimé le besoin que le service d’enlèvement des véhicules soit organisé afin d’optimiser le flux, le volume d’activité et par conséquent la rapidité d’intervention de la fourrière. La Ville a ainsi demandé aux candidats que leur offre d’organisation assure un meilleur maillage territorial de la fourrière. Dans cet objectif, les candidats avaient le choix dans leur offre, soit de mettre à disposition de la Ville un terrain de pré-stockage en plus du site actuel de la fourrière situés au 26 et 28 rue de la Dutée (option 1), soit d’apporter un ou plusieurs terrains de fourrière autres que ceux de la rue de la Dutée (avec ou sans terrain de pré-stockage) (option 2). La mise à disposition d’un terrain de pré-stockage doit permettre de stocker temporairement les véhicules enlevés sur un site dont l’implantation permettra d’assurer un équilibre spatial du service et Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de Nantes – Rapport d’analyse des offres initiales 2/32
une optimisation des déplacements des dépanneuses sur le territoire. La restitution des véhicules aux usagers est alors reporté dans un second temps sur le site principal de la fourrière. Les trois candidats ont décidé de s’inscrire dans le cadre de l’option 1 qui prévoit donc la mise à disposition par le candidat d’un terrain de pré-stockage. Parmi les trois candidats, EFFIA STATIONNEMENT (EGS) et GARAGE LOUIS XVI ont remis une offre complète. Le candidat BRETAGNE RÉCUPÉRATION AUTO (ACLN) a déposé une offre ne présentant pas de proposition concernant la mise à disposition d’un terrain de pré-stockage. 2 Critères de jugement des offres Conformément à l’article 8 du règlement de consultation, les offres sont évaluées selon les critères pondérés de jugement ci-dessous. Le contenu détaillé de chaque critère donne des éléments d’appréciation du critère, qui ne constituent pas des sous-critères. Intitulé du critère Contenu détaillé Pondération (sur un total de 100) Critère n°1 : Qualité du service • Moyens matériels et implantations territoriales 40 rendu aux usagers (analysé sur la du service de la fourrière (terrain de pré- base de la notice 2 et 6) stockage et/ou, selon l’offre du candidat, terrain de fourrière), garantis sur la durée de la convention, afin d’assurer la rapidité des enlèvements des véhicules, la sécurité du gardiennage, la qualité des restitutions au regard notamment de l’accessibilité en transport en commun de la fourrière et la continuité du service, • Moyens humains et organisation du service afin de garantir la rapidité des enlèvements des véhicules, la sécurité du gardiennage, la qualité des restitutions et la continuité du service. Critère n°2 : Pertinence • Montant des redevances, 30 économique et financière de • Pertinence du Compte Exploitation Prévisionnel, l'offre (analysé sur la base de la • Niveau financier et cohérence du plan pluriannuel d’entretien et de maintenance et du notice 1, 4, 5, 7, 9, 10 et 11) plan d’amélioration et de renouvellement au regard de l’état des installations et des besoins de renouvellement des matériels et des véhicules, • Barème de prix pour le déplacement des véhicules en raison de travaux urgent sur les réseaux, • Montant de la garantie à première demande, • Qualité de la proposition relative à la société dédiée. Critère n°3 : Qualité technique de • Qualité des engagements, des prestations ainsi 20 l’exploitation (analysé sur la base que des moyens quantitatifs et qualitatifs de la notice 3, 4 et 5) envisagés pour assurer la maintenance et l’entretien des biens affectés au service Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de Nantes – Rapport d’analyse des offres initiales 3/32
délégué, • Qualité et pertinence du plan pluriannuel d’entretien et de maintenance et du plan d’amélioration et de renouvellement au regard de l’état des installations et des besoins de renouvellement des matériels et des véhicules, • Moyens mis en œuvre pour assurer la conformité des installations à la réglementation des fourrières automobiles et à la protection de l’environnement. Critère n°4 : Engagements • Étendue et qualité des actions envisagées par le 10 environnementaux et sociaux du candidat en faveur d’une approche intégrée des candidat en lien avec l'objet de la enjeux environnementaux en lien avec l'objet de la convention, convention (analysé sur la base de • Étendue et qualité des actions envisagées par le la notice 8) candidat en faveur d’une approche intégrée des enjeux sociaux en lien avec l'objet de la convention. 3 Méthode de notation Les offres sont notées sur 5, avec usage des demi-points, en utilisant l’échelle suivante : Note Observations Très insuffisant : offre qui présente des incohérences et/ou des lacunes majeures 1 et/ou trop peu de justifications et/ou très éloignée des objectifs et performances attendues. Assez insuffisant : offre qui présente des incohérences et/ou des lacunes 1,5 importantes et/ou trop peu de justifications et/ou assez éloignée des objectifs et performances attendues. Insuffisant : offre qui comporte des éléments peu pertinents et/ou peu justifiés, ou 2 contient plusieurs lacunes ou incohérences et/ou présentant de faibles performances. Plutôt Insuffisant : offre qui comporte des éléments relativement peu pertinents 2,5 et/ou relativement peu justifiés, ou contient quelques lacunes ou incohérences mineures et/ou présentant de faibles performances. Assez Moyen : offre considérée comme plutôt complète et ne présentant pas 3 d’insuffisance et/ou présentant des objectifs ou des performances relativement acceptables mais pouvant être encore fortement optimisées. Moyen : offre considérée comme globalement complète et ne présentant pas 3,5 d’insuffisance et/ou présentant des objectifs ou des performances acceptables mais pouvant être optimisées. Assez Satisfaisant : offre considérée comme plutôt pertinente et adaptée au regard 4 des besoins, et présentant un niveau de performance assez élevé. Satisfaisant : offre considérée comme très pertinente et adaptée au regard des 4,5 besoins, et présentant un niveau de performance élevé. Très satisfaisant : offre qui présente des plus-values et/ou dont les objectifs et 5 performances sont optimisées, et présentant un niveau de performance très élevé. A chaque note obtenue est appliqué le coefficient de pondération du critère correspondant. On obtient ainsi la « note pondérée » du critère. Délégation de service public pour la gestion de la fourrière automobile de Nantes – Rapport d’analyse des offres initiales 4/32
4 Analyse des offres Critère n°1 : Qualité du service rendu aux usagers (analysé sur la base des notices 2 et 6) BRETAGNE RÉCUPÉRATION AUTO EFFIA STATIONNEMENT (EGS) GARAGE LOUIS XVI (ACLN) Moyens matériels et - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : implantations territoriales du service de la fourrière Moyens matériels : Moyens matériels : Moyens matériels : (terrain de pré-stockage et/ ou, selon l’offre du candidat, Seront affectés exclusivement au service, 8 Le candidat envisage de renouveler la flotte Le candidat propose un renouvellement de terrain de fourrière), véhicules de remorquages, dont 5 neufs, et de véhicules de remorquage (7 véhicules la flotte de véhicules de remorquage (6 garantis sur la durée de la 1 engin de manutention, soit 4 poids lourds neufs ; exclusivement réservés à la véhicules neufs) : convention, afin d’assurer la (3 neufs dont 2 au GNV), 3 véhicules légers fourrière) : • pour les véhicules 4x4 : 3 véhicules rapidité des enlèvements (2 neufs), un fourgon 12 m³. • 4 véhicules (GNV) PTAC 11.99T électriques, des véhicules, la sécurité IVECO PLATEAU (ou équivalent) • pour les véhicules PL : commande du gardiennage, la qualité Mise à disposition d’un véhicule de service prévue de 3 Iveco Eurocargo Gaz. poids lourds équipés d’un plateau, des restitutions au regard électrique. notamment de permettant l’enlèvement des l’accessibilité en transport véhicules non roulants. Le candidat dispose du logiciel de en commun de la fourrière Les véhicules neufs ne seront pas • 1 véhicule PTAC 6,5T IVECO ou géolocalisation SAMSARA (localisation en et la continuité du service, immédiatement mis à disposition dès le équivalent à motorisation diesel, temps réel du véhicule) et du logiciel début du contrat (dans l’attente, l’exploitant équipé de grue de remorquage. POWERPANNE qui permet un accès au fonctionnera avec les véhicules mis à • 2 véhicules légers PTAC 3,5 T compte client par les forces de l’ordre. disposition par la ville). Pour autant les équipés d’un panier de remorquage amortissements sont linéarisés sur la pour l’enlèvement rapide de Le candidat dispose de son propre atelier de période du contrat. véhicules roulants parfois en sous réparation et d’entretien des véhicules. sol. Les véhicules de remorquage seront tous de couleur blanche et sans signe distinctif Le candidat maintiendra 1 véhicule mis à particulier, et ce afin d’éviter tout acte de disposition par la ville (BL 817 FJ) qui sera vandalisme. Ils seront tous équipés d’un utilisé pour les zones sensibles et le chariot système de communication par téléphone, élévateur actuel. d’un GPS et de la climatisation. Les postes informatiques sont tous protégés Le site principal sera équipé d’un chariot par mots de passe qui changent élévateur électrique d’une capacité de obligatoirement tous les 90 jours. charge de 3 tonnes. Les fourches de ce chariot seront équipées d’un panier 5/32
amovible pour éviter tout risque de dégât Maintien du logiciel Logol matériel sur le véhicule déplacé. Le candidat conditionne le renouvellement Le site principal sera équipé de 5 postes du parc, qu’il estime à 829 000 euros à un informatiques reliés en réseau. Le traitement prêt bancaire de 29 000 euros (prêt 5 ans à administratif continuera de reposer sur le un taux de 2,9% disproportionné par rapport logiciel Logol avec un accès à distance par les services de police. aux conditions du marché) et une subvention d’investissement de la ville à Accès internet à l’outil de géolocalisation hauteur de 800 000 euros. des véhicules qui permet aux services de la Ville le suivi, en temps réel, des moyens disponibles et des missions en cours. Implantation territoriales : Implantation territoriales : Le candidat s’inscrit dans le cadre de la Implantation territoriales : Le candidat s’inscrit dans le cadre de la Le candidat s’inscrit dans le cadre de la première option (utilisation des terrains de la première option (utilisation des terrains de la première option (utilisation des terrains de la rue de la Dutée). rue de la Dutée). rue de la Dutée). Proposition de deux terrains de pré- Pas de proposition de site de pré stockage, Proposition d’un terrain de pré-stockage en stockage en tant que locataire au : le candidat considérant qu’il lui était tant que locataire au : • 114 rue de l’Etier, 44 300 Nantes : 8 impossible de le faire sauf à engager des • 24 chemin des Bateliers 44 300 000m2 (à 1km de l’arrêt de frais de location dès le mois de février 2021. Nantes d’une surface de 619 m². Tramway et Bus - Boulevard Il indique toutefois garantir la Doulon, et 1km de l’arrêt de Bus contractualisation d’un site de pré stockage San Francisco). Le terrain est situé à proximité immédiate dès qu’il aura été désigné. Il produit un • 29 boulevard du Maréchal Juin, 44 des accès périphériques et autoroutiers. Le mandat de recherche de terrain passé le 23 100 Nantes : 3 300m2 (dispose de site est sécurisé et proche du centre-ville. février 2021 avec une agence en conseil l’arrêt de Bus Fardière devant immobilier en vue de rechercher un terrain. l’entrée du terrain). Le terrain présente les caractéristiques suivantes : • Accès PL Ces terrains disposent d’un agrément • Site sécurisé par une clôture préfectoral, et ont revêtement en enrobé. • Portail automatique Leur surface totale représentent un global • 4 portes sectionnelles de 11 300m2, soit la possibilité d’y stocker • Grande hauteur sous faîtage 400 véhicules, dont 30 places par site • 10 parkings PL peuvent être réservés pour la présente DSP de Nantes. • 1 Bureau • Sanitaire privatif Le site du Boulevard du Maréchal Juin est • 2 pièces pour stockage 6/32
• Toit et électricité rénovés par le particulièrement adapté pour le principal le bailleur Marché de la Petite Hollande. Ce terrain • Possibilité de parkings permet de diviser par deux le temps de trajet supplémentaires. pour déposer un véhicule, et ainsi de doubler la capacité d’enlèvement. Le terrain sera loué pendant la durée du contrat. EGS a intégré à l’équilibre Les deux sites sont clôturés et placés sous économique la location de ce terrain vidéosurveillance 24H/24 et 7J/7 grâce à un plusieurs mois avant le démarrage effectif système performant de caméras. Le site du contrat. La location pour une durée de 5 situé au 114 rue de l’Etier est gardé par du ans avec des garanties apportées par le personnel sur place 24H/24. groupe EFFIA est de nature à rassurer le propriétaire du site. Un standard est connecté à une alarme sur chaque site permettant ainsi au personnel Les véhicules seront stockés sur ce site d’être averti en cas d’intrusion. Le système pendant une durée maximale de 4 heures. de vidéosurveillance permet alors d’effectuer une levée de doute et de prévenir les forces de l’ordre si nécessaire. Les véhicules seront stockés sur ce site pendant une durée maximale de 4 heures. Le candidat déclare que la mise à disposition des deux sites sera effective sur la durée de la convention. Le candidat a produit 3 baux (dont deux pour le 114 rue de l’Etier) Qualité du service : Qualité du service : En dehors des horaires d’ouverture du pu- Possibilité de régler les frais de fourrière en Qualité du service : blic, la sonnerie du site, et les appels seront espèces, par carte bancaire ou selon une Un chargeur de batterie, type « booster » et redirigés vers le site du 114 rue de l’Etier, où solution de « paiement à distance » (à partir un compresseur seront à la disposition des une présence humaine est assurée 24h/24 d’un appel téléphonique). clients. et 7j/7. Les restitutions pourront donc se faire en dehors de ces horaires, par le dé- Pour les véhicules volés confiés à la Le local d’accueil sera équipé de sièges et placement d’un agent, dans un délai de 30 fourrière, le personnel sera incité à de distributeurs de boissons froides et minutes maximum. privilégier, chaque fois que ce sera possible, chaudes. la prise en charge, par les compagnies d’assurance, des frais correspondants. 7/32
Les réclamations éventuelles sur l’état d’un véhicule sont traitées sur place au moment de la restitution du véhicule. Une adresse mail dédiée et affichée à l’accueil de la fourrière permet de réceptionner et de traiter rapidement tout type de réclamation qui n’aurait pas été communiqué au moment de la restitution du véhicule. Renforcement du site web afin de permettre de confirmer la mise en fourrière d’un véhicule et de connaître, sans délai, les conditions de sa restitution. - Appréciation : - Appréciation : - Appréciation : Les moyens matériels sont en quantité Les moyens matériels sont en quantité Les moyens matériels sont en quantité suffisante pour exécuter les prestations de suffisante pour exécuter les prestations de suffisante pour exécuter les prestations de la fourrière : notamment 6 véhicules la fourrière : notamment 8 véhicules dont 5 la fourrière : notamment 7 véhicules entièrement neufs. neufs. entièrement neufs. Le candidat propose deux terrains de pré- Un soin particulier est apporté pour Afin d’améliorer la qualité du service aux stockage en tant que locataire à l’est et à améliorer la qualité du service aux usagers usagers, le candidat prévoit d’aménager un l’ouest de la centralité : au 114 rue de l’Etier (mode de paiement, traitement des local d’accueil qui sera équipé de sièges et et au 29 boulevard du Maréchal Juin. Cette réclamations, informations sur site web). de distributeurs de boissons froides et organisation offre un maillage du territoire chaudes. très souple en fonction des besoins Par contre, le candidat ne propose pas de d’enlèvement et une grande réactivité lors terrain de pré-stockage. Quant à son Le candidat propose un terrain de pré- notamment des opérations lourdes engagement de mettre à disposition un stockage de 619 m² en tant que locataire au d’enlèvement lié au marché de la Petite- terrain dès lors que son offre aura été 24 chemin des Bateliers 44 300 Nantes bien Hollande. Le candidat devra préciser lors choisie il n’offre aucune garantie de réussite. positionné à l’est de la centralité. de la négociation comment l’activité de ces deux terrains sera matériellement Le terrain de pré stockage est uniquement organisée afin de garantir une parfaite sécurisé par une clôture. séparation avec l’activité de la fourrière. Une attention particulière sur la garantie Ces deux terrains sont bien sécurisés sur le pour le candidat de disposer du terrain sur la plan technique (clôtures, vidéo surveillance, durée du contrat : à ce stade elle n’est pas alarme anti intrusion). apportée, le candidat aurait par exemple pu produire une promesse de bail assortie d’une condition résolutoire portant sur le cas 8/32
où le candidat n’aurait pas été désigné comme délégataire. Ce point devra être précisé lors de la négociation. Moyens humains et - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : organisation du service afin de garantir la rapidité des enlèvements des véhicules, Moyens humains : Moyens humains : Moyens humains : la sécurité du gardiennage, L’exploitant reprendra tous les salariés en Le personnel de la fourrière sera composé L’intégralité du personnel actuellement la qualité des restitutions et contrat à durée indéterminée à la SNFA (9 de 9 salariés à temps plein, il maintient affecté à 100% à l’exécution de la DSP sera la continuité du service. ETP). l’organisation actuelle : repris. • 1 chef d’exploitation (cadre) L’exploitant maintient l’organisation actuelle • 1 chef de parc (agent de maîtrise) Il a été prévu au CEP une augmentation de de la fourrière. Le personnel restera • 5 chauffeurs levagistes 1% par an en fonction des entretiens constitué d’un chef d’exploitation (cadre), • 2 agents d’accueil administratifs ; individuels des employés et une évolution d’un chef de parc (agent de maîtrise), de des ETP en fonction de volume généré de cinq chauffeurs (employés) (soit au total 7 l’activité. ETP en capacité de répondre aux demandes de mise en fourrière des Les effectifs non affectés exclusivement à autorités de police) et de deux agents l’objet de la convention, sont pris en administratifs (employés). considération dans les frais de structure. A ce titre, le candidat prévoit 17 ETP mis à Les charges de personnels sont : Les charges de personnels sur une année disposition non affectés exclusivement au • 2022 : 540 000 euros sont de 554 000 euros / an en moyenne contrat (ces personnels sont affectés aux • 2023 : 565 000 euros (dont 510 677 euros et de 25 000 euros deux sites de préfourrière dont plusieurs • 2024 : 585 000 euros pour la quote part de service assuré par la agents d’atelier). Ces frais de structure • 2025 : 600 000 euros fonction support EGS). s’élèvent à 146 522 euros en moyenne par • 2026 : 615 000 euros an. Un certain nombre de fonction support Les frais de structure (direction technique et seront exécutés par EGS (assistance Le candidat indique qu’en cas de sur informatique, RH, finances, etc) assurés par générale, RH) et par EFFIA (direction activité, il pourra mobiliser des chauffeurs en le groupe sont forfaitisés à 70 000 euros HT/ technique, formation, sécurité, informatique, sous-traitance du garage Louis XVI au profit an, sans indexation. juridique, finances, RH) en dehors de la de la société dédiée (soit 19 chauffeurs). société dédiée à la fourrière. Les frais de Les charges de personnels sont de 680 182 structure s’élèvent à 89 000 euros en euros en moyenne par an. moyenne par an. Programmes de formation adaptés aux Le personnel en charge des enlèvements différents postes : sécurité incendie, est formé en interne par un coordinateur attitudes de services, gestion des conflits, Une formation spécifique à l’activité technique, dépanneur depuis plus de 20 formation initiale minimum obligatoire d’exploitation de la fourrière sera réalisée ans. (FIMO), CACES engin de levage, CACES conformément au plan de formation en 9/32
grue, habilitation électrique autorisant le vigueur dans l’entreprise : sécurité incendie, Les formations B2XL sont également remorquage des véhicules électrique et attitudes de services, gestion des conflits, réalisées en interne (habilitation à la hybrides. acueil du personnel en situation de manipulation des véhicules électriques et handicap, FIMO ou FCO, CACES engin de hybrides). Un formateur appartenant à manutention, habilitation électrique l’entreprise sera dès février 2021, en charge autorisant le remorquage des véhicules de former et de délivrer les habilitations à électrique et hybrides. l’ensemble du personnel. Il est prévu un dispositif d’intéressement. Il en est de même pour la formation CACES dont l’ensemble des dépanneurs disposera en 2021. Des formations « incendie » et SST sont également dispensées en interne. Organisation du service : Organisation du service : Un agent est affecté, chaque jour, à la Les demandes de mise en fourrière seront réception du public sur le site de la fourrière. Organisation du service : réceptionnées par des agents administratifs Pour assurer l’organisation et la réactivité, sur site pendant les heures d’ouverture au Le planning mensuel prévisionnel sera notamment les jours de marchés, les sites public, et par le personnel d’astreinte en soumis au service fourrière de la police de pré-stockage proposés permettent de dehors des créneaux d’ouverture. Une ligne municipale pour validation. gérer l’enlèvement d’un maximum de téléphonique sera spécifiquement réservée véhicules. pour la réception de ces demandes. Le planning est organisé afin de concentrer une part importante du personnel le samedi Le site du Boulevard du Maréchal Juin est Le planning est organisé afin de concentrer matin. particulièrement bien situé par rapport au une part importante du personnel le samedi marché de la Petite Hollande. Ce terrain matin. Afin d’optimiser son offre financière est de permet de diviser par deux le temps de trajet répondre au mieux aux besoins du service pour déposer un véhicule, et ainsi de La présence du véhicule en fourrière sera public, EGS a prévu d’affecter ses moyens doubler la capacité d’enlèvement. tout de suite vérifiable sur le site internet de humains et techniques de manière variable la fourrière de Nantes. entre les heures de la journée et les jours En cas de nécessité, le candidat indique de la semaine (mise en place d’un tableau qu’il pourrait avoir recours à de la sous- En dehors des heures d’ouverture au public, de synthèse du nombre minimal d’enlève- traitance de la société dédiée envers le l’ensemble des reports (alarme intrusion, Garage Louis XVI, pour une mise à ments par tranche horaire et par jour). vidéoprotection, téléphonie) sera transféré disposition de chauffeurs - dépanneurs. chez un prestataire spécialisé en En cas de surcroît d’activité, EGS est surveillance de site. Ce service centralisé susceptible d’effectuer rapidement des Le candidat fait également 2 offres de disposera de tous les équipements et transferts de moyens humains et matériels services complémentaires qui viennent moyens humains nécessaires pour des dynamiser l’équilibre économique, à savoir : utilisés sur ses différents sites. interventions à distance et, si nécessaire, - procédure de recouvrement avec dépêcher un agent de sécurité, cabinet spécialisé 10/32
préalablement formé à l’intervention, sur - service gratuit enlèvement site. En dehors des heures de présence du épaves/abandons revendues au personnel, l’accueil du public sera confié à démolisseur agrée Ouverture des locaux d’accueil de la la société Théma-service en renfort des fourrière tous les jours de 08H00 à 20H00 agents administratifs, de sorte à assurer les A noter que le candidat propose une en semaine et le samedi de 07H à 19H. En horaires d’ouverture au public. souplesse de restitution au profit des dehors de ces larges plages horaire et, en usagers, en permettant une restitution en cas de demande urgente des autorités de Les 7 fourrières du groupe collaborent dehors des heures d’ouverture au public. police, les restitutions pourront être quotidiennement en réseau afin d’assurer le Cependant, il n’est pas prévu d’assouplir les assurées par du personnel d’astreinte. En bon déroulement des missions. Grace conditions de restitution des véhicules. cas d’opération exceptionnelle, les horaires notamment à l’hébergement d’outils de fermeture de la fourrière seront informatiques sur des serveurs déportés, le aménagés en accord avec la ville de candidat est en mesure, en cas de difficulté Nantes. temporaire liée à un surcroît d’activité ou à l’absence simultanée de plusieurs effectifs, d’assurer à distance l’intégralité de la gestion administrative. - Appréciation : - Appréciation : - Appréciation : Le candidat reprend l’ensemble du Le candidat reprend l’ensemble du Le candidat reprend l’ensemble du personnel en place et maintient personnel en place et maintient personnel en place et maintient l’organisation fonctionnelle de la fourrière.l’organisation fonctionnelle de la fourrière. l’organisation fonctionnelle de la fourrière. Ces moyens apparaissent adaptés pour Ces moyens apparaissent adaptés pour Ces moyens apparaissent adaptés pour l’exécution du service. l’exécution du service. En cas de suractivité, l’exécution du service. le candidat prévoit de faire appel via la sous- traitance à des effectifs appartenant à Les demandes de mise en fourrière seront L’accueil du public est assuré en dehors des Garage Louis XVI (soit un potentiel assurées en dehors des heures d’ouverture heures de présence des agents par un important de 19 chauffeurs). au public par du personnel d’astreinte [au prestataire extérieur, ce qui peut donc sous regard de l’expérience actuelle, est-ce entendre que le candidat n’a pas l’intention Le candidat ne précise pas comment il suffisant ? est-ce pertinent ?]. de mobiliser ses agents sur la totalité des entend répondre aux demandes heures d’ouverture. Ce point sera précisé d’enlèvement des véhicules en dehors des Le recours à un prestataire extérieur pour lors de la négociation. heures d’ouverture du public (agents assurer les missions de sécurité des sites d’astreinte?). Ce point sera précisé lors de en dehors des heures d’ouverture apparaît Le candidat ne précise pas non plus la négociation. comme suffisamment proportionné. comment il entend répondre aux demandes d’enlèvement des véhicules en dehors des Le maillage territorial de la fourrière apparaît Le planning est organisé de manière à heures d’ouverture du public (agents comme très satisfaisant grâce à la mise à disposer du personnel suffisant pour faire d’astreinte?). Ce point sera précisé lors de disposition de deux terrains de pré stockage face aux demandes d’enlèvement liées la négociation. disposé à l’est et à l’ouest de la centralité. notamment aux marchés de la ville. Cette organisation doit permettre une 11/32
Le planning, qui sera soumis à la validation grande réactivité d’intervention. A noter que le candidat fait une proposition de la police municipale, est organisé de d’horaire de restitution plus restreinte que manière à disposer du personnel suffisant Des moyens humains peuvent être celle arrêté dans le cahier des charges (tous pour faire face aux demandes d’enlèvement mobilisés en cas d’intrusion sur les sites de les jours de 08h00 à 20h00 en semaine et le liées notamment aux marchés de la ville. pré-stockage (standard connecté à l’alarme, samedi de 07h à 19h contre du lundi au possibilité de levée de doute, gardiennage samedi de 7h30 à 21h et le dimanche et les Le candidat propose de réserver des du site du 114 rue de l’Etier est assuré par jours fériés de 9h à 18h). La réduction objectifs minimaux d’enlèvement dans la du personnel 24h/24). d’horaire d’ouverture du public proposé par demi-heure pendant certains créneaux. Il le candidat équivaut à 18h/semaine de soumet ce point à la négociation, mais Le candidat précise que la vidéosurveillance moins que ce que le cahier des charges cela signifie qu’il n’entend pas répondre et les alarmes des terrains de la Dutée sont prévoit. systématiquement aux demandes dans la redirigés vers le site du 114 rue de l’Etier, où demi-heure. Un tel système, s’il est mal une présence humaine est assurée 24h/24 négocié peut aboutir à une dégradation de et 7j/7. la qualité du service. L’offre ne précise pas les moyens humains mobilisés pour assurer la sécurité du site de la Dutée et de pré-stockage en dehors des heures de présence du personnel. Ce point sera précisé lors de la négociation. Appréciation globale du Les moyens matériels et humains sont Les moyens matériels et humains sont Les moyens matériels et humains sont critère adaptés et suffisants pour accomplir la adaptés et suffisants pour accomplir la adaptés et suffisants pour accomplir la mission. Le service est organisé pour faire mission. Par contre l’organisation proposée mission, et ce d’autant qu’il prévoit de faire face aux demandes d’enlèvement en dehors ne permet pas de s’assurer du bon appel à la sous-traitance de garage des heures d’ouverture du public grâce à traitement des demandes d’enlèvements qui LouisXVI en cas de suractivité. Par contre des agents d’astreinte. La sécurité du site seraient formulées en dehors des heures l’organisation proposée ne permet pas de est assuré en dehors des heures de d’ouvertures du public. A noter qu’à ce s’assurer du bon traitement des demandes présence du personnel par un prestataire stade, la proposition du candidat, qu’il d’enlèvements qui seraient formulées en extérieur. La continuité du service est soumet certes à négociation, de moduler les dehors des heures d’ouvertures du public. garantie. objectifs d’enlèvement dans la demi-heure La sécurité des sites est assuré par des est potentiellement source de dégradation moyens techniques et matériels de très La qualité du service rendu au public est de la qualité du service. La sécurité des bonne qualité. dégradé du fait de la réduction des horaires sites est assuré par des moyens techniques d’ouverture (notamment en raison de la et matériels suffisants, mais le candidat ne Les deux sites de pré-stockage sont très fermeture le dimanche). précise pas l’organisation humaine mise en bien implantés géographiquement, de place pour assurer cette sécurité en dehors manière complémentaire, et sont de nature Enfin, la réactivité et l’efficacité du service des heures de présence du personnel. à rendre le service rapide et fluide seront fortement handicapés en raison de permettant de réduire les temps de l’absence de proposition de terrain de pré- Le recours à un prestataire extérieur pour déplacement des dépanneuses. En 12/32
stockage. A ce titre, l’offre ne respecte pas assurer une partie des horaires d’accueil du conséquence, la flotte de véhicule réduite à strictement les exigences du cahier des public est susceptible de nuire à la qualité 6 véhicules sera optimisée et n’apparaît pas charges. . du service dès lors que le prestataire comme handicapant le service. pourrait être moins habitué à exercer cette mission. Le site de pré stockage est correctement positionné sur le plan géographique pour garantir une rapidité et une fluidité d’intervention. Note (sur 5) 1 3,5 4,5 Note pondérée (sur 40) 8 28 36 Critère 2 : Pertinence économique et financière de l'offre (analysé sur la base des notices 1, 4, 5, 7, 9, 10 et 11) BRETAGNE RÉCUPÉRATION AUTO EFFIA STATIONNEMENT (EGS) GARAGE LOUIS XVI (ACLN) Montant des redevances - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : Le candidat ne propose aucune redevance. Redevance pour mise à disposition des Redevance pour mise à disposition des Il justifie ce choix ainsi : terrains : terrains : • Le délégataire précédent pouvait Le candidat ne propose qu’une redevance Le candidat propose une redevance ferme prétendre au dédommagement 3i, symbolique de 1 000 euros/an, compte tenu et fixe de 108 000 euros par an. désormais impossible. Il prend donc de l’équilibre économique de la concession. en compte une perte de recettes et Toutefois, EGS souhaite présenter dans le un avantage financier acquis pour la cadre des négociations des pistes qui ville de Nantes, permettraient de verser des redevances à la • Le délégataire précédent n’était pas Ville. Le candidat prévoit en outre un soumis à l’obligation de mettre à système de minoration de la redevance en disposition de la délégation un fonction du nombre d’enlèvement des troisième terrain qui constitue une véhicules comparé par rapport à un nombre nouvelle charge importante, prédéfini. • Le résultat net des dernières années Redevance en fonction des résultats : de la délégation n’est que Redevance en fonction des résultats : Part variable, 30% du résultat brut total au légèrement positif sans qu’il soit La redevance est fondée sur une part titre de la redevance en fonction des possible de définir des pistes variable de 50 % de la différence du résultat résultats de l’exploitant si le nombre 13/32
d’économies significatives. courant avant impôts réalisé et du résultat d’enlèvements est supérieur à 8000 sur une courant avant impôt prévisionnel (ce résultat année En conséquence, le candidat considère que courant avant impôt devant être conforme à les nouvelles contraintes économiques l’indicateur proposé dans l’annexe 11 du imposées ne lui permettent pas de proposer présent cahier des charges) Redevance pour frais de contrôle et de des redevances sans mettre en péril gestion : l’équilibre financier global du contrat. Le candidat propose une redevance ferme Redevance pour frais de contrôle et de et fixe de 12 000 euros/an. La seule option envisageable selon lui gestion : consisterait à prendre en compte une Le candidat propose une redevance de hypothèse de croissance notable de l’activité 1 000 euros/an. sur la durée du contrat, ce qui lui semble aléatoire puisque ce niveau d’activité dépend uniquement de l’autorité délégante et de la politique de stationnement mise en œuvre. - Appréciation : Offre très fiable pour le délégant, eu égard à - Appréciation : - Appréciation : l’optimisation du service proposé par le Les arguments décrits par le candidat sont La proposition du candidat en terme de candidat, et donc très intéressante puisque exacts. Il semble parfaitement connaître la redevance ferme est trop faible pour 120 000 euros sont garantis chaque année situation de la délégation qui s’achève. Pour valoriser l’offre sur ce critère. Et ce d’autant auxquels s’ajoutent une redevance variable autant, le candidat estime, après avoir que son offre de renouvellement du parc est selon le volume d’activité , ce qui est très revisité le modèle économique, qu’une en outre conditionné au versement d’une audacieux et marque une preuve que le candidat est certain d’assurer son modèle optimisation est possible via le terrain de subvention de 800 000 euros par la ville. économique. pré-stockage d’une part et une organisation affûtée d’autre part permettant d’assurer une La proposition du candidat en termes de réactivité d’enlèvement qui génèrent des redevance variable est aléatoire en ce sens recettes nouvelles. qu’elle est assise sur l’indicateur « résultat courant avant impôt ». Ainsi, toute faiblesse Le candidat a donc fait une hypothèse de dans la perception des recettes et tout dynamique relative sur l’activité notamment. dérapage des charges annihilent ce résultat. Le renoncement au versement de redevance positionne l’offre du candidat au Les questions de redevance seront niveau le plus faible sur ce critère. discutées lors de la négociation. 14/32
Pertinence du Compte - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : Exploitation Prévisionnel Le CEP est renseigné conformément au Le CEP est renseigné conformément au Le CEP est renseigné conformément au cahier des charges sur les recettes, mais cahier des charges sur les recettes, mais cahier des charges. pour la partie charges, les hypothèses ne pour la partie charges, les hypothèses sont sont pas précisées. insuffisamment précisées. Les masses financières apparaissent ambitieuses en recette et optimisées en Les masses financières apparaissent Les masses financières apparaissent peu dépenses. Certains postes pourraient l’être réalistes et sérieuses tant en recettes qu’en ambitieuses en recettes et insuffisamment davantage tel que le tarif « ferraille », les charges, mais insuffisamment optimisées et/ optimisées pour permettre le versement de frais de structure, etc. Elles représentent ou ambitieuses pour permettre le versement redevances plus importantes à la collectivité. une image fidèle des engagements de redevance à la collectivité. Elles Elles représentent une image fidèle des formalisés dans l’offre y compris sur le représentent une image fidèle des engagements formalisés dans l’offre hormis renouvellement des biens. engagements formalisés dans l’offre y sur les dotations aux amortissements qui compris sur le renouvellement des biens. sembleraient relever d’investissements propres revenant au délégataire après la DSP. - Appréciation : - Appréciation : - Appréciation : Le CEP apparaît tout à fait pertinent mais Le CEP apparaît pertinent, mais mérite Le CEP apparaît tout à fait pertinent. mérité d’être précisé et optimisé. d’être précisé et optimisé. Niveau financier et - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : cohérence du plan Le plan pluriannuel de maintenance des Le candidat alloue une enveloppe de 31 575 Le plan pluriannuel de maintenance des pluriannuel d’entretien et biens est valorisé à 43 000 euros / an (soit euros / an pour le renouvellement et biens est valorisé à 10 000 euros / an (soit de maintenance et du 215 000 euros sur la durée du contrat). Le l’amélioration des installations et matériels 50 000 euros sur la durée du contrat). Le plan d’amélioration et de renouvellement au regard financement du plan est assuré sur fonds (soit 157 875 euros sur la durée du contrat). financement du plan est assuré sur fonds de l’état des installations propres de la société. Le financement du plan est assuré sur fonds propres de la société. et des besoins de propres de la société. renouvellement des En outre, le candidat propose d’investir 867 En outre, le candidat propose d’investir 811 matériels et des 000 euros, financé par prêt bancaire, pour le En outre, pour le renouvellement des 000 euros, financé par emprunt. véhicules renouvellement du parc de véhicules et installations et matériels, le candidat d’amortir intégralement cette somme sur la propose d’investir 829 272 euros, financé durée du contrat. Dans ce cadre, le candidat par subvention d’investissement de la ville propose une enveloppe de 30 000 euros afin pour 800 000 euros. Le candidat envisage d’améliorer l’isolation thermique et pour d’emprunter le solde (c’est à dire 29 272 remplacer les chauffages actuels. Une euros) soit auprès de sa maison mère, soit 15/32
enveloppe de 30 000 euros sera également auprès d’une banque (remboursement sur 5 destinée au remplacement de l’éclairage ans au taux de 2,9%). actuel par des projecteurs à LED. - Appréciation : - Appréciation : - Appréciation : Les masses financières proposées Les masses financières proposées Même si le candidat présente un apparaissent adaptées au vu du apparaissent adaptées au vu du financement modeste du plan d’entretien vieillissement actuel du parc et de la vieillissement actuel du parc et de la (ce point sera discuté lors de la nécessité d’assurer un service réactif et nécessité d’assurer un service réactif et négociation), les masses financières efficace. En revanche, le montant de 30 000 efficace. Toutefois, la demande de proposées apparaissent globalement euros réservés pour l’isolation thermique est subvention de 800 000 euros, alors même adaptées au vu du vieillissement actuel du sans doute insuffisant. que le candidat ne propose qu’une parc et de la nécessité d’assurer un service redevance à la marge, annihile l’intérêt de la réactif et efficace. proposition générale. Cette substantielle différence avec les autres candidats révèle la faible ambition en termes de recettes notamment. Barème de prix pour le - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : - Éléments principaux de l’offre : déplacement des véhicules en raison de Le candidat propose de se baser sur le tarif Véhicule PL supérieur à 3,5 t : 122 euros, Nombre de véhicule à déplacer, par an < travaux urgent sur les réglementaire d’un remorquage de Voitures particulières : 121,27 euros, 200 = 0 euro HT / véhicule réseaux fourrière : 121,27 euros TTC Nombre de véhicule à déplacer, par an > Autres véhicules : 45,70 euros. 200 = 50 euros HT / véhicule Le barème suivra les futures évolutions du tarif réglementé correspondant. - Appréciation : - Appréciation : - Appréciation : La proposition du candidat est conforme au La proposition du candidat est très proche Le candidat propose une grille de tarification tarif réglementaire et n’appelle pas du tarif réglementaire et n’appelle pas selon le nombre de véhicule enlevé par an. d’observations particulières. d’observations particulières. Dès lors que le nombre de véhicule enlevé constaté ces dernières années était inférieur à 200 (pour information : 54 déplacements effectués en 2020, 99 en 2019 et 69 en 2018), il est fort probable que le prix facturé à la ville pour ce type d’intervention soit nulle. 16/32
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