Webinar LIFE 2020 Les clés de la réussite de mon projet - Parisa-Louise DARZI & Valérian GOBÉ - Zabala Innovation Consulting
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Webinar LIFE 2020 Les clés de la réussite de mon projet Parisa-Louise DARZI & Valérian GOBÉ 13 Mai 2020
Comment utiliser webinar
1. Les participants ont le son et la caméra coupés
2. Les participants peuvent participer tout au long du webinar en posant
des questions ou en commentant via le menu à droite et nous vous
répondrons à la fin. Si le temps ne permet pas de répondre à une
question, un e-mail de réponse sera envoyé au (à la) participant(e)
3. À la fin du webinar, nous enverrons la présentation avec la vidéo à
tous les inscrits
4. À la fin de celui-ci, vous aurez notre contact pour nous poser toutes les
questions qui pourraient survenir dans les prochains jours
5. Lorsque ce symbole apparaît , vous avez du matériel très utile à
télécharger sur l'appel à projets et sur le dépôt d’un projet
2
SOMMAIRE
1. Appel à projets LIFE 2020 : Présentation & nouveautés (15 min)
Parisa-Louise DARZI, PhD
Consultante sénior en projets collaboratifs, spécialité environnement & climat
2. Les clés de succès et les conseils pour préparer une proposition
réussie (30 min)
Valérian GOBÉ, PhD
Responsable de l’Agence ZABALA de Bordeaux
3. Q&A (10 min)
3
Financement et gestion de la R&D&I
+640M€ +600
Retour actuel Partenaires durant les
pour nos clients 10 dernières années
33% +260
Projets H2020 financés
Taux de succès
+30 +280 13 +8.500 (Moyenne européenne: 11%)
pour nos clients
ANNEES CONSULTANTS BUREAUX CLIENTS
D´EXPERIENCE QUALIFIES
4
Appel à projets LIFE 2020 :
Présentation & nouveautés
5
LIFE : une opportunité à saisir
Espagne
Italie
160 133 Grèce Allemagne France
32 30 28
Top 5 des pays européens par projets LIFE financés
(2014-2017)
6
Le Programme LIFE
Le programme LIFE, créé en 1992, est l'instrument financier de l'Union
européenne dédié exclusivement à l'environnement.
Son objectif général est de contribuer à la mise en œuvre, au
développement et à l'amélioration des politiques environnementales et
climatiques de l'Union européenne, à travers le cofinancement de projets
de démonstration à valeur ajoutée pour l’Europe.
Le programme actuel couvre la période 2014-2020 et dispose d'un
budget de 3,5 milliards d'euros. 550 M€ pour l’appel à projets LIFE 2020 :
- 431 M€ sous-programme ENVIRONNEMENT
- 137 M€ sous-programme ACTIONS POUR LE CLIMAT
Le programme LIFE est géré par la Commission européenne (DG
Environnement et DG Action Climat), mais c'est l'EASME (Agence
Exécutive pour les Petites et Moyennes entreprises) qui est responsable du
suivi de sa mise en œuvre.
7
Le programme LIFE : types de projets
• Projets "Traditionnels", divisés en deux sous-programmes, subdivisés en domaines prioritaires :
• Sous-programme Environnement :
• the following
• Environnement strategic
et efficacité environmental plans/strategies
des ressources
• Nature et biodiversité
• Gouvernance et information en matière d'environnement
• Sous-programme Actions pour le climat :
• Atténuation du changement climatique
• Adaptation au changement climatique
• the following
• Gouvernance strategic
et information climate plans/strategies
sur le climat
• Projets intégrés, mis en œuvre à une large échelle territoriale (régionale, multirégionale, nationale
ou transnationale)
• Projets d'assistance technique, visant à financer la préparation de projets intégrés
• Projets préparatoires, axés sur la satisfaction de besoins spécifiques pour l'élaboration de
politiques environnementales et climatiques 8
LIFE 2020 : budget et financement
CATÉGORIE DES COÛTS ELIGIBLES
• Coûts directs de personnel
• Frais de voyage et de séjour
• Coûts de sous-traitance (limités à 35%)
• Biens durables (uniquement dépréciation des biens neufs)
✓ Prototype (100%)
✓ Equipement (50%)
✓ Infrastructure (25%)
• Achat / location / droits d’utilisation de terrains (projets Nature)
• Consommables
• Autres frais
• Frais généraux (forfait jusqu'à 7% du total des coûts directs éligibles)
BUDGET & TAUX DE FINANCEMENT
• Budget moyen : 2-2,5M€
• Taux moyen : 55% des coûts éligibles (60% ou 75% projets NAT/BIO)
9
LIFE 2020 : dates de dépôt des candidatures
• Sous-programme Environnement
• Première phase (Concept Note) :
✓ Environnement et utilisation rationnelle des ressources : 14/07/2020
✓ Nature et biodiversité/ Gouvernance et information : 16/07/2020
• Deuxième phase (proposition complète) : approx. Février 2021
• Sous-programme Actions pour le Climat
• Proposition complète : 06/10/2020
• Éligibilité : les projets approuvés ne pourront pas commencer avant :
• Juillet 2021 pour les projets du sous-programme Actions pour le climat
• 1er septembre 2021 pour les projets de sous programme Environnement
10LIFE 2020 : procédure de candidature
SOUS-PROGRAMME ENVIRONNEMENT SOUS-PROGRAMME ACTIONS POUR LE CLIMAT
CONCEPT NOTE
• Dossier de 10 pages (environ)
• En anglais
• Texte uniquement (pas de cartes, photos, lettres de
soutien, etc.)
PROPOSITION COMPLÈTE PROPOSITION COMPLÈTE
• Un document plus long (environ 50-80 pages – limites • Un dossier plus long (environ 50-80 pages – limites de
de caractères pour chaque section) caractères pour chaque section)
• En anglais ou dans toute autre langue officielle de • En anglais ou dans toute autre langue officielle de l'UE
l’UE • Texte avec cartes, photos, graphiques, lettres de soutien,
• Texte avec cartes, photos, graphiques, lettres de etc.
soutien, etc.
• La nature générale du projet (objectifs, activités,
impact, etc.) ne doit pas changer
• Le financement demandé ne peut pas augmenter de 11
plus de 10% par rapport à la concept noteLIFE 2020: nouveautés (I)
• Complémentarité avec d'autres programmes de
financement :
• Pendant la période d'évaluation des projets, un examen spécial sera
effectué pour détecter d'éventuels doubles emplois avec des
propositions d'autres programmes (par exemple H2020)
→ Si ces doublons n'ont pas été indiqués, cela entraînera le rejet de la
proposition.
• Start-ups :
• L'appel à projets LIFE 2020 est ouvert à la possibilité d'agir comme
un "incubateur d'entreprises", en étendant l'approche existante des
projets "proches du marché"
• De cette manière, les projets de "start-up" dans lesquels ces
dernières participent en collaboration avec d'autres entreprises plus
importantes seront valorisés de manière positive
12LIFE 2020: nouveautés (II)
• Third parties :
• Les consortiums de l’appel à projets LIFE 2020 peuvent établir l'octroi d'une
aide directe à des « third parties » (associations, ONG, groupes de
citoyens) qui participent de manière opportune et définie au projet
→ Ce mécanisme est limité à 20.000 € par entité bénéficiaire et à
100.000 € par projet
• D’autres mesures:
• Les entités privées ne sont plus obligées de lancer des appels d'offres
publics pour des actions dépassant 135 000 €
• Augmentation des ratios sur le premier préfinancement (40%)
• Amortissement des équipements jusqu'à 100 % si, après la conclusion du
projet, ils sont toujours utilisés pour le même usage pendant toute leur durée
de vie utile
• Les projets qui sont d'une certaine manière liés à la gestion des impacts du
Covid-19 sont les bienvenus
13Les clés de succès et les
conseils pour préparer
une proposition réussie
14LIFE 2020 : les clés du succès
• Alignement direct sur le sujet : ce critère n'est pas évalué dans la Phase 1 (Concept Note),
mais il est essentiel pour l'évaluation de la proposition complète
• the following strategic environmental plans/strategies
• Des projets proches du marché :
• Il ne s'agit pas de projets de recherche (la preuve de concept doit
avoir été apportée)
• L'inclusion d'activités proches du marché est très positive car elle
est considérée comme un indicateur puissant de la continuité du projet
• Il est fortement recommandé d'introduire une sous-action de
• the following strategic climate plans/strategies
réplication et de transfert des résultats. Un modèle de plan
d'exploitation est obligatoire
• La commercialisation et l'industrialisation peuvent même
commencer avant la fin du projet
• Détail, détail et encore détail...mais surtout, COHÉRENCE !
15LIFE 2020 : les 10 étapes du succès
1 2 3 4 5
Mettre l'accent sur "le Démontrer Mesurer Légiférer Appliquer en politique
vert" Il est important que Il est important d’établir N'oubliez pas le cadre Fournissez des
Les grands problèmes vous testiez les solutions une base de référence législatif, tant recommandations
environnementaux sur une échelle de claire, permettant de environnemental que réglementaires tirées de
actuels sont nombreux et réponse pertinente, définir des objectifs non environnemental, qui l'expérience du projet.
variés. Il est donc présentant un quantifiés, les impacts affecte le problème que L'objectif est de soutenir la
important que vous environnement avec les attendus et planifier le projet est censé réglementation de la CE à
n'oubliez pas de vous circonstances réelles, une stratégie de suivi résoudre. Mettez en tous les niveaux
concentrer sur les priorités afin de valider des indicateurs clés de évidence les lacunes (européen, national,
définies dans le pleinement le concept performance. éventuelles de son régional et local).
programme de travail / la technologie application et apportez
pluriannuel LIFE pour présenté(e). de nouvelles idées pour
2018-2020. remédier à ces dernières.
16LIFE 2020 : les 10 étapes du succès
6 7 8 9 10
Impliquer les gens Durabilité Transférer Lire Travail
Ne mélangez pas les Ne laissez pas votre La démonstration de votre Lisez le dossier de Une excellente
concepts : le partenariat travail se terminer avec projet est une vitrine à candidature, relisez-le, proposition utilise un style
concerne les personnes la fin du projet LIFE. Il montrer à l'Europe et permet corrigez-le. La d’écriture clair, simple,
qui travaillent avec vous faut définir dans la d’expliquer la solution que compréhension de logique et précis. Cela
dans le cadre du projet, proposition une vous avez créée pour l'appel à projets requiert demande beaucoup
les parties prenantes sont stratégie à long terme résoudre un problème une connaissance d'efforts en termes de
celles qui sont et planifier l'exploitation environnemental spécifique. Il approfondie du concrétisation et de
directement touchées par des résultats au-delà de ne suffit pas de diffuser les programme pluriannuel définition ; beaucoup de
les actions du projet et le la fin du projet. résultats, il faut aussi diffuser LIFE, de son règlement, révisions et de corrections,
public cible est celui que les connaissances acquises et de ses applications et en bref, cela demande
vous voulez influencer et reproduire la solution définie des FAQ. beaucoup de temps !
voir adopter vos solutions. dans d'autres secteurs, régions
et pays.
17LIFE 2020 : les clés spécifiques du succès
• Partenariat
• Chaque membre apporte de la valeur ajoutée dans le projet
• Les• the
relations entre lesstrategic
following partenaires sont claires
environmental plans/strategies
• La valeur ajoutée du projet n’est pas détenue par un sous-traitant
• Problème environnemental ou climatique
• Problématique(s) environnementale(s) ou climatique(s) ciblée(s) et identifiée(s) dans le Work
Programme
• Contexte et situation initiale expliqués clairement (baseline)
• the following strategic climate plans/strategies
• Impacts environnementaux ou climatiques qui seront suivis et mesurés durant le projet
• S’appuyer sur le fichier Excel des KPIs LIFE (non obligatoire pour la Concept Note)
• Valeur ajoutée au niveau de l’UE
• Transnationalité du projet
• Liens clairs et établis avec les politiques et la législation de l’UE (mais aussi régionales et nationales)
18LIFE 2020 : les clés spécifiques du succès
• Partie technique
• Innovation
• •Justification
the followingle caractère démonstrateur
strategic ou piloteplans/strategies
environmental du projet
• Respect des actions et livrables obligatoires
• Justifier la durabilité des résultats
• Justifier le niveau de TRL atteint avant/après le projet
• Établir un plan de management des risques
• Partie financière
• the following strategic climate plans/strategies
• Le budget est cohérent avec les actions qui seront menées
• La proportion du budget alloué à l’action de suivi des impacts du projet n’est pas négligeable
• Ne pas dépasser les 20% de coûts de sous-traitance dans le budget
• Préparer un budget fin qui ne pourra pas varier de plus de 10% entre la Concept Note et la
proposition complète
19LIFE 2020 : ZABALA en chiffres
2 LIFE IP +60
Projets financés
(2016 – 2018) Projets LIFE financés au cours
des 13 dernières années
+75 M€ +60%
Projets LIFE financés
Retour financier pour nos
clients du programme LIFE (2016-2018)
+5
Pays coordinateurs de l'UE
20LIFE 2020 : projet gagnant ?
GO/ NO GO MONTAGE
DU DOSSIER
▪ Exigences prioritaires
▪ Maturité de l'idée CADRAGE FINANCEMENT
▪ Effets escomptés
▪ Portée
DE L’IDEE DU PROJET
▪ Profils requis - Consortium
L’IDÉE
21LIFE 2020 : Exemples de succès (1/2)
Recyclage et traitement
de gaz fluorés
1- L’IDÉE 2- L’IDÉE étudiée par ZABALA
Pour un projet dans le sous-programme CLIMAT
l’échelle était très locale/nationale
3- Travailler ensemble sur le PROJET
Accompagner le client dans la recherche des pays
pour développer la phase de démonstration
4- Dépôt du projet
CLIMAT :
5- Projet financé à
l’AAP 2019
« Les succès de nos client sont aussi nos succès »
22LIFE 2020 : Exemples de succès (2/2)
Triage et recyclage des
plastiques
1- L’IDÉE 2- L’IDÉE étudiée par ZABALA
Investissement très élevé pour un projet à déposer
dans le Programme LIFE.
→ Équipements commercialisés
3- Travailler ensemble sur le PROJET
Étudier le plan d’investissement et accompagner le
client pour différencier : prototypes et équipements
4- Dépôt du projet
RES/ENV :
5 – Projet financé à
l’AAP 2018
23
« Les succès de nos client sont aussi nos succès »LIFE 2020 : Informations sur ZABALA
LIVRE BLANC: LIFE, caractéristiques & cas de succès
INDEX
• the following strategic environmental plans/strategies
01. NOUVEAU LIFE 2020 : CARACTÉRISTIQUES DU NOUVEL APPEL
02. COMMENT REUSSIR SA PARTICIPATION À L'APPEL?
• the following strategic climate plans/strategies
03. LES CAS DE SUCCÈS AGROINTEGRA & BETTER LIFE WITH MgO
04. ZABALA INNOVATION CONSULTING EN CHIFFRES
24LIFE 2020 : conseils
• Soyez clair et précis : évaluez ce qui est présenté (et non le potentiel d'une idée)
• Lisez attentivement la documentation :
✓
• the following strategic environmental plans/strategies
LIFE Regulation, en particulier les priorités thématiques
✓ Multi-annual work-programme – project topics
✓ Application Packages and Frequently Asked Questions (FAQ)
✓ Guides for applicants of LIFE project proposals
✓ Guides for evaluation of LIFE project proposals
✓ Inside a good LIFE proposal : tips, insights, experiences (Part I; Part II)
• the following strategic climate plans/strategies
• Familiarisez-vous avec l'application de présentation : e-Proposal
• Lisez et passez en revue les projets en cours : LIFE project database et Nuevo LIFE project database
• Ne pas soumettre une proposition qui n'est pas suffisamment mature
• En savoir plus sur les évaluations des propositions passées
25LIFE 2020 : contacts
• plans/strategies
Parisa – Louise DARZI Valérian GOBÉ
Équipe d'experts techniques
Consultante sénior en projets collaboratifs, Responsable de l’Agence ZABALA
spécialité environnement & climat de Bordeaux
Équipe de communication
Équipe de l'innovation sociale
pdarzi@zabala.fr vgobe@zabala.fr
26Parisa-Louise DARZI Valérian GOBÉ
Consultante sénior en projets collaboratifs Responsable de l’Agence ZABALA de Bordeaux
06 30 17 59 09 ; pdarzi@zabala.fr 06 30 17 57 05 ; vgobe@zabala.fr
Eugénie CORNU Vincent LE MEAU Isabelle DE SUTTER Enrico MAZZON
International Project Manager Chef de projets européens Responsable du service Europe Chef de Projet Europe et International
eugenie.cornu@vitagora.com vincent.le-meau@pole-moveo.org Isabelle.desutter@systematic-paris-region.org enrico.mazzon@capenergies.fr
06 48 21 45 47 07 66 31 51 34 06 85 730 213 06 49 21 52 16
Coline FIQUET Laure QUINTIN
Samuel CUTULLIC
Chargée de Développement Europe Responsable des projets Europe
Responsable Axe Recherche, Technologie & Innovation
coline.fiquet@pole-emc2.fr laure.quintin@minalogic.com
samuel.cutullic@nae.fr
07 85 01 95 58 06 04 91 17 99
06 78 75 02 69 27LIFE 2020: some tips
Key elements Checklist
• Describe the problem and its root causes
Identification of the • Indicate who is affected by the problem – clarify who the target audience is and why the target group has been selected
problem • the following strategic environmental plans/strategies
• Check whether the proposal fully and clearly respond to the Call requirements
• Check in the database on the LIFE website to see whether similar projects have been undertaken in the same field and
verify if similar solutions can be applied in the proposal
www.zabala.fr
• Describe clearly the climate/environmental threads and awareness/com. challenges of the current situation
Description of @Zabala_fr
• Provide quantitative and/or qualitative baseline data of both environmental and awareness/communication challenges
the baseline • Provide the source of information for data
@ZABALA Innovation
Consulting France
Description of • the
• following strategic climate plans/strategies
Describe achievements (expected Impacts), by whom and when
• Fill in the excel indicators table with the expected Impact indicator and add other indicators, if appropriate
the objectives
• Clarify if/how and to what extent the results will be sustained after the project ends
• Describe activities, by whom it will be carried out, when and what are the resources needed – budget, human resources
and equipment
Description of
• Check included concrete actions to replicate and transfer the results
the activities
• Check clear logical link between the problem/baseline data, the actions and the expected results
• Include a strategy and related actions to ensure that results are sustained and used after the project ends.
Pamplona (siège) · Barcelone · Bilbao · Bogotá · Bruxelles · Bordeaux · Londres · Madrid Paris ·
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