World Open Montréal 2019 - Guide du compétiteur Competitor's Guide - BISFed
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World Open Montréal 2019 Guide du compétiteur Competitor’s Guide
For those who travel by plane/train // Pour ceux qui voyagent en avion/train
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Imprimer cette page qui contient toutes les informations importantes pour mon
voyage à Montréal.
Make sure that last flight changes have been sent to transport@altergo.ca.
M’assurer que les dernières modifications de vol ont été transmises à
transport@altergo.ca.
If my flight/train arrives between 11:00pm and 6:00am, I have made my own
transportation arrangements as the Défi sportif AlterGo transportation service is
unavailable during this time.
Si mon vol/train arrive entre 23 h 00 et 6 h 00, j’ai prévu mon propre transport
puisque le Défi sportif AlterGo n’offre pas de service durant cette période.
Make sure that my entire luggage is identified with the following information: Name,
country, sport
M’assurer que tous mes bagages sont identifiés par les informations suivantes :
Nom, pays, sport.
Secteur/Sector Contact Phone number
Coordonnées
Paralympic sports Jérémie Brisebois 514-933-2739 x 221
Sports paralympiques
Athletes’ services Krista Kennedy 514-933-2739 x 214
Services aux athlètes
Transport Nathalie Lavergne 514-699-4102
Airport manager Lucie Pelletier
Gérante de l’aéroport
Nous vous souhaitons la bienvenue au World Open de boccia tenue dans le cadre du Défi sportif AlterGo du 30 avril au 4 mai 2019. Ayant lieu à l’Aréna Maurice- Richard, la compétition accueillera plus de 100 athlètes provenant de 22 pays. Nous vous souhaitons un excellent séjour à Montréal! Secteur Contact Coordonnées Sports paralympiques Jérémie Brisebois 514-933-2739 x 221 Services aux athlètes Krista Kennedy 514-933-2739 x 214 Transport Nathalie Lavergne 514-699-4102 Directrice des opérations Annie Vincelli 514-883-8049 Gérant d’hôtel Teodora Toteva Gérante de l’aéroport Lucie Pelletier
À propos de Montréal
Montréal, deuxième ville la plus peuplée au Canada, est située dans la province
de Québec dans l’Est du pays. La langue officielle est le français, mais l’anglais est
également couramment parlé un peu partout à Montréal. Pour plus d’information
sur Montréal, vous pouvez consulter ce lien : https://www.mtl.org/fr.
Informations pratiques
$ Monnaie : Dollar canadien
Électricité : 120 Volts
Il est de votre responsabilité de vous procurer les adaptateurs
et transformateurs nécessaires au fonctionnement et à la
recharge de vos appareils/équipements.
Météo : Température moyenne en avril : 7ºC / 45ºF
La température peut être très changeante en avril, nous vous
recommandons de prévoir des vêtements pouvant s’adapter
à des températures oscillant entre 5 ºC et 20 ºC.
À propos du Défi sportif AlterGo 2019
Aréna Howie-Morenz
8650, avenue Querbes, Montréal H3N 2G5
Parc, autobus 80
Aréna Maurice-Richard
2800, rue Viau, Montréal H1V 3J3
Viau
Centre sportif Édouard-Montpetit
260, rue De Gentilly Est, Longueuil J4H 4A4
Longueuil–Université-de-Sherbrooke, autobus 8, 28 ou 88
Circuit Gilles-Villeneuve
Île Notre-Dame, Montréal H3C 1A9
Jean-Drapeau
Complexe sportif Claude-Robillard
1000, avenue Émile-Journault, Montréal H2M 2E7
Crémazie
Complexe sportif Duval Auto
565, boul. De Mortagne, Boucherville J4B 1B7
Longueuil–Université-de-Sherbrooke, autobus 80, 83, 84, 86 ou 180
Hôtel Delta Montréal par Marriott
475, avenue du Président-Kennedy, Montréal H3A 1J7
Place-des-Arts
Sandman Hôtel Montréal-Longueuil
999, rue de Sérigny, Longueuil J4K 2T1
Longueuil–Université-de-Sherbrooke
Hôtel Universel Montréal
5000, rue Sherbrooke Est, Montréal H1V 1A1
Viau
Personnel sportif Contact
Marie Hébert
Gérant de site
Pierre Isabelle
Délégué technique Erinaldo Chagas
Arbitre en chef Raquel Arroxellas
Classificateur en chef Elida Vasquez
Partenaires sportifs
Association québécoise des sports pour paralytiques cérébraux
Boccia Canada
BISFed
Veuillez-vous référer à la version anglaise du document pour les détails
techniques.
Aréna Maurice-Richard
2800 rue Viau, Montréal
Sports : Boccia scolaire | Boccia national | World Open
Services sur le site
Kiosque d’information et de vente d’articles promotionnels
Cafétéria/salon sportif pour les athlètes, officiels et bénévoles du site
Salle d’appel
Local de premiers soins
Douche adaptée
Salle d’entreposage d’équipement
Trajet
Il y a une distance de 500
mètres entre l’Hôtel Universel
Montréal et le site de
compétition. Il est possible de
marcher cette distance en
environ 10 minutes. Notez
toutefois qu’il y a une pente
avec une inclinaison
significative de 2% sur 450
mètres.
Stationnement
Des places de stationnement réservées pour les bénévoles sont disponibles
à l’arrière de l’aréna, accessible via la rue Viau.
Les spectateurs devront se trouver une place de stationnement dans les
rues adjacentes.
Nombre de places limitées.Les athlètes participants au World Open de boccia recevront une accréditation à
leur arrivée à l’hôtel.
Les bénévoles et les officiels seront accrédités; aucune demande ne doit être faite
de la part des officiels. Les accréditations seront remises sur le site de
compétitions.
Si vous avez des questions sur les lieux de compétitions, n’hésitez pas à vous
adresser au gérant de site.
Inclut dans le coût d’inscription
Nuit à l'hôtel en occupation double (supplément pour l’occupation simple),
Trois repas par jour, servi au restaurant de l'hôtel et sur le lieu de compétition,
Transport entre l'aéroport et l'hôtel (sauf entre 23 h 00 et 6 h 00),
Transport entre l'hôtel et le lieu de la compétition.
Arrivée à Montréal
À votre arrivée à l’aéroport, gare de train ou terminus d’autobus, une équipe
de bénévoles sera sur place pour vous accueillir, pour vous aider avec vos effets
personnels et pour vous diriger vers l’autobus qui vous mènera à votre hôtel. Nos
bénévoles seront vêtus d’un chandail bleu ou rouge et tiendront une affiche avec le
logo du Défi sportif AlterGo.Pour assistance à la gare de train ou au terminus d’autobus, veuillez communiquer avec la coordonnatrice, transport. Si un changement survient avec votre réservation de vol (changement de numéro de vol, retard, annulation, etc.), il est très important d’en informer le plus tôt possible Nathalie Lavergne, coordonnatrice, transport au 514-699-4102, afin qu’elle puisse effectuer les changements requis pour votre transport. À votre arrivée à l’hôtel, vous pourrez vous diriger vers le kiosque d’accueil du Défi sportif AlterGo identifié aux couleurs de l’évènement. Les bénévoles présents au kiosque vous remettront votre kit d’accueil contenant notamment vos coupons repas. Tout au long de votre séjour, les bénévoles au kiosque d’accueil pourront répondre à vos questions concernant l’évènement, le transport et les attraits touristiques. Des articles promotionnels seront également en vente à ce kiosque. Vous pourrez faire votre enregistrement directement auprès du comptoir de l’hôtel pour obtenir vos clés de chambres.
Hôtel Universel Montréal
Coordonnées de l’hôtel
5000, rue Sherbrooke Est, Montréal H1V 1A1
Viau
Tél : 514-253 3365/Fax : 514-253-9958
Informations & réservations sans frais : 1-800-567-0223
Courriel : info@hoteluniverselmontreal.com
Aperçu de la chambre
Chambres avec deux lits doubles ou un lit
king ou queen.
Non-fumeur
Internet gratuit
Pour plus d’information sur l’hôtel : http://hoteluniverselmontreal.com/Système de coupon Procurez-vous vos coupons Il sera possible de récupérer vos coupons repas lors de votre arrivée à l'hôtel. Visitez le kiosque d'information du Défi sportif AlterGo situé dans le hall de l'hôtel pour les récupérer. Une signature est requise pour confirmer que vous avez bien reçu les coupons de votre délégation et que le nombre est exact. * Il est très important de vérifier le nombre de coupons dans votre enveloppe avant de signer le reçu. Une fois que vous avez vos coupons, vous êtes prêts à manger! Tous vos coupons repas seront regroupés sur la même carte. Chaque fois que vous mangerez, vous devrez présenter la carte de coupons au serveur; qui percera un trou dans le coupon repas correspondant. Le dîner est servi sur le lieu de la compétition, sauf lors d’indications contraires. Il est important d'apporter votre carte de coupons. Si vous ne savez pas si votre
dîner sera servi sur le lieu de la compétition ou à l'hôtel, veuillez-vous référer à
votre horaire de compétition.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à visiter le
kiosque d'information du Défi sportif AlterGo à l'hôtel ou à aller voir le gestionnaire
de la cafétéria sur le lieu de la compétition.
Services alimentaires sur les sites de compétitions
Chaque site de compétitions est doté d'un espace repas où les athlètes, membres
des délégations et bénévoles peuvent s'asseoir, se détendre et prendre leur repas
ou des collations.
À votre disposition :
Dîner pour les athlètes
Des collations saines
Boissons
Traiteur officiel
Lors de l’événement, les athlètes et les bénévoles bénéficient de repas de qualité
grâce aux services alimentaires du Groupe Compass. Des repas sains et complets
sont servis sur chacun des sites de compétitions.
Transport des délégations de l’aéroport ou de la gare
vers les hôtels
L’équipe du Défi sportif AlterGo prévoit, pour toutes demandes ayant été faites
avant le 5 avril, un transport adapté et sécuritaire pour les athlètes et officiels
logeant aux hôtels assignés. Le type de véhicule peut varier. À noter qu’aucun
service de transport n’est offert entre 23 h 00 et 6 h 00.
Pour des raisons de sécurité, il est important de respecter les procédures qui
suivent : Tous les embarquements dans les véhicules avec un monte personne devront
s’effectuer à reculons;
Aucun bagage n’est accepté dans les véhicules de transport adapté;
Aucune nourriture n’est acceptée dans les véhicules de transport adapté.
Les transporteurs partenaires du Défi sportif AlterGo peuvent refuser de
transporter une personne si elle ne respecte pas ces règles de sécurité.
Note: Si un changement est apporté à vos besoins en transport (changement de
vol, annulation, etc.), il est primordial de communiquer immédiatement avec la
coordonnatrice au transport, Nathalie Lavergne au 514-699-4102 pour l’en
informer.
Transport entre les hôtels et les sites de compétitions
Un service de transport entre les hôtels et les sites de compétitions est offert.
Les horaires des navettes seront affichés au kiosque de chaque hôtel et seront mis
à jour de façon quotidienne. Il est primordial de suivre l’horaire tant à l’aller qu’au
retour. Si vous manquez la navette, vous devrez assurer vos déplacements par
vos propres moyens, à moins d’avoir une navette avec des disponibilités sur place.
Transport d’équipements et de bagages
Vos bagages et équipements ne peuvent pas être rangés dans les autobus
adaptés dédiés au transport de personnes. Un camion de transport des bagages
est prévu.
Afin d’éviter les erreurs, nous vous suggérons fortement d’identifier tous vos
articles. Apposez le logo de votre équipe ou encore le drapeau de votre pays sur
ceux-ci; ceci les rendra facilement identifiables.
Les bénévoles s’assureront que tous vos effets se rendent à destination en toute
sécurité.Autres moyens de transport Taxis Compagnie Taxelco (regroupant Taxi Hochelaga et Taxi Diamond) Transport Adapté: 514-322-5160 option #1 Mention : Précisez que vous faites partie du Défi Sportif Altergo Type de véhicule: Berline adapté ou Van adapté Coût : Au Taximètre, paiement (Interac,crédit,comptant) Taxi Rosemont 514-255-1313 Le tarif est le taux en vigueur sur l'île de Montréal. Le montant à payer est indiqué sur le compteur. Ces frais doivent être assumés en totalité par la personne utilisant ce service. Le Défi sportif AlterGo n’assumera pas les frais de taxi des compagnies privées. Société de transport de Montréal (STM) La Société de transport de Montréal coordonne le transport collectif sur l’île de Montréal. Elle offre du transport en métro et autobus. Notez que seulement quelques stations de métro sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant. La grande majorité des autobus de la STM sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant. Consultez les horaires de passage des bus accessibles avec rampe avant au www.stm.info, section « Se déplacer », onglet « Horaires ». Réseau de transport de Longueuil (RTL) Le Réseau de transport de Longueuil coordonne le transport en commun de la Rive-Sud de Montréal. Le RTL offre du transport en autobus ainsi qu’un accès au métro vers l’île de Montréal. Pour plus d’informations sur les services et l’accessibilité du RTL, consultez le site web : www.rtl-longueuil.qc.ca.
Équipe médicale
Les professionnels de Kinatex Sports Physio sont présents sur les sites de
compétitions pour venir en aide aux athlètes et aux bénévoles. Ces thérapeutes
sont en mesure d’offrir des services de bandage, de premiers soins et des conseils
sur les échauffements et les étirements.
Note: Le Défi sportif AlterGo n’est pas responsable des frais médicaux.
Service de réparation d’urgence des aides techniques
Dans le cadre des activités entourant le Défi sportif AlterGo, le CIUSS du Centre-
Sud-de-l’île-de-Montréal met à la disposition des athlètes un service de réparation
d’urgence des aides techniques (fauteuil roulant, orthèse et prothèse), disponible
entre 9 h 00 et 21 h 00, et ce, durant toute la durée de l’événement.
Note: Les personnes qui possèdent un appareil n’appartenant pas à la RAMQ, à la
CSST ou à la SAAQ devront défrayer le coût des réparations d’urgence effectuées
sur leurs aides techniques.
Pour plus de renseignements sur les services médicaux, et du service de
réparation d’urgence, veuillez communiquer avec :
Annie Vincelli, directrice des opérations
Tél. : 514 933-2739, poste 223
annie@altergo.caPaiement Le tarif régulier pour les inscriptions est en vigueur jusqu’à la date limite d’inscription, soit le 12 mars 2019. Le paiement doit être effectué au plus tard 2 semaines après la date limite (22 mars 2019). Par la suite, des frais de retard seront imposés. Tout paiement doit être reçu par le Défi sportif AlterGo avant la date de la compétition du participant. Dans le cas contraire, le participant se verra refusé l’accès à la compétition. Note : Les frais d’inscription sont en dollars canadiens. Les paiements doivent être effectués en devises canadiennes. Un frais administratif de 35$ sera facturé pour tout remboursement dû à une erreur de devises de la part des participants. Moyen de paiements acceptés - Paiement par dépôt direct - Transfert bancaire (pour les compétitions internationales) - Carte de crédit (VISA) (pour les factures de 250$ et moins) - Chèque Taxes et services Les taxes et services sont inclus dans les frais d’inscription, selon les lois et règlements en vigueur au Québec (taxes fédérales, provinciales et municipales : et cela lorsqu’elles sont applicables). Chèques sans provision Des frais de 20 $ seront facturés pour tout chèque sans provision. Frais de retard Des frais de retard seront imposés pour une inscription après la date limite (12 mars 2019), ainsi que pour un paiement qui est reçu après le 22 mars 2019, tel qu’inscrit sur l’invitation d’inscription.
Un montant équivalent à 50% des frais d’inscription sera ajouté pour tout paiement
non reçu une semaine avant le début de l’événement 19 avril 2019).
ANNULATION PAR LE PARTICIPANT
Un individu qui se voit dans l'obligation d’annuler sa participation au Défi sportif
AlterGo doit en aviser le coordonnateur à la programmation sportive par écrit.
Frais pour annulation :
- Annulation par écrit 30 jours avant le début de l’événement (29 mars 2019) : la
totalité des frais sera remboursée – notez toutefois que pour tout paiement
effectué par transfert bancaire international, un frais de 35$ sera déduit du
remboursement;
- Annulation par écrit moins de 30 jours avant le début de l'événement : des frais
d’administration équivalant à 25 % du montant total de la facture seront dus;
- Annulation par écrit 7 jours avant le début de l’événement (19 avril 2019) :
aucun remboursement ne sera accordé.
Méthode de remboursement :
Veuillez noter que les remboursements seront effectués seulement après la fin de
l'événement, et ce, au plus tard 60 jours suivant celui-ci.
Tout remboursement sera effectué de la même méthode que le paiement reçu (ex.
remboursement par chèque si paiement par chèque).
ANNULATION PAR LE DÉFI SPORTIF ALTERGO
Le Défi sportif AlterGo remboursera la totalité des frais au participant dans l’un des
2 cas suivants :
- Annulation d’une compétition ou d’une catégorie par l’organisation;
- Changement majeur à l'horaire des compétitions ou aux services aux athlètes
contraignant une équipe ou un athlète à annuler son inscription.PERMIS DE VOYAGE Le Défi sportif AlterGo fournit des lettres d’invitation pour les demandes de visa, sur demande. Tout participant qui réserve un forfait avec le Défi sportif AlterGo et qui est toujours en attente de son visa un mois avant le début de l’événement (29 mars 2019) devra effectuer un dépôt du montant de 25% du total de sa facture afin de conserver la réservation des chambres d’hôtel. Dans l’éventualité où le dépôt n’est pas effectué, la réservation à l’hôtel sera annulée et le Défi sportif AlterGo ne pourra garantir la disponibilité lors de l’évènement. En cas de non-obtention du visa, le dépôt ne sera pas remboursé. L’organisation du Défi sportif AlterGo se réserve le droit de facturer des frais administratifs pour l’émission de lettre d’invitation à des fins de demandes de visa par les pays. Les frais sont les suivants : - 50$ CAD : Sport individuel - 100$ CAD : Sport d’équipe Les frais doivent être payés et reçus par le Défi sportif AlterGo AVANT que la lettre ne soit émise. Les paiements peuvent se faire par dépôt direct ou transfert bancaire. Les frais administratifs payés pour l’émission de la lettre seront déduits à 100% du frais d’inscription des athlètes concernés. Dans le cas où la demande de visa serait refusée, les frais administratifs payés pourront être remboursés sur présentation d’une preuve de refus de visa. SERVICES MÉDICAUX Une équipe de premiers soins est disponible pour répondre aux situations d'urgence durant le Défi sportif AlterGo. Tous autres frais liés à des soins ou besoins médicaux sont sous la responsabilité du participant (ex. transport en
ambulance, réparation de prothèse, médicaments). Nous suggérons fortement aux participants de se prévaloir d’une assurance complète. HÉBERGEMENT Tout participant doit se conformer aux règles et règlements en vigueur dans les hôtels hôtes. Tout ce qui n’est pas inclus dans le forfait doit être défrayé par le participant (nourriture, breuvage, service aux chambres, nettoyage, etc.). Après le 29 mars 2019, les réservations de forfait seront conditionnelles à la disponibilité des chambres. Si nous n’avons pas reçu le paiement le 29 mars 2019, les forfaits seront annulés et les chambres réservées seront libérées. TRANSPORT Le transport à/de l'aéroport/gare de train ou d'autobus, ainsi qu'entre l'hôtel et le site de compétition est pris en charge par l’organisation pour les participants qui résident à l’un des hôtels officiels du Défi sportif AlterGo – veuillez noter que des frais s’appliquent pour les participants qui n’ont pas de forfait. Le participant doit remplir le formulaire de demande de transport avant la date limite (22 mars 2019), sans quoi le transport devra être organisé par ses propres moyens et à ses frais. Le service de transport est offert par le Défi sportif AlterGo entre 6 h et 23 h. En dehors de ces heures, des frais supplémentaires pourraient être chargés aux participants pour les transporter. Coût : Aucun frais supplémentaire ne sera facturé pour les participants qui se sont procuré le forfait tout inclus. Des frais de 50 $ par personne pour la durée de leur séjour s’appliqueront pour les participants qui n’ont pas le forfait tout inclus.
CHIEN D’ASSISTANCE Si vous avez un chien d’assistance, veuillez-vous assurer d’avoir tous les certificats et documents en règles. Ils se pourraient que ceux-ci vous soient demandés sur le site de compétition ou sur le lieu d’hébergement. DÉCHARGE En s’inscrivant au Défi sportif AlterGo, le participant dégage l’organisation, ses employés, bénévoles, représentants, partenaires et commanditaires, ainsi que toute personne liée à l’événement, de toutes responsabilités en cas de blessures, de dommages, de pertes ou de vol. CONDITIONS LIÉES À LA PRISE D’IMAGES ET AUX MÉDIAS Le Défi sportif AlterGo est un événement public et des photos/vidéos peuvent être prises en tout temps pour diffusion publique. En participant au Défi sportif AlterGo, un individu autorise l’organisation, et ses partenaires, à utiliser les images prises de lui à des fins promotionnelles ou médiatiques, et ce, sans rémunération ni droit d’utilisation. Ce droit d’utilisation des photos et vidéos est irrévocable, non exclusif, incessible, sans limites territoriales, pour une durée illimitée et couvre tous les supports connus et inconnus à ce jour.
We would like to welcome you to the Boccia World Open being held during Défi
sportif AlterGo from April 30th to May 4th 2019. Taking place at Aréna Maurice-
Richard, the competition will welcome more than 100 athletes from 22 countries.
We wish you a pleasant stay in Montreal!
About Montréal
The island of Montreal, second biggest city in Canada, is located in the province of
Quebec in Eastern Canada. The official language is French, however English is
commonly spoken almost everywhere in Montreal. For more information on
Montreal, please visit: https://www.mtl.org/fr.
$ Currency: Canadian Dollar
Electricity: 120 volts
It is your responsibility to have adapters and transformers
required for operating and recharging your
devices/equipment.
.
Weather: Average temperature in April : 7ºC / 45ºF.
Weather can be very changing in April so we recommend
you to plan clothing who can be adapted to variating
temperature between 5 ºC and 20 ºC.About Défi sportif AlterGo 2019
Aréna Howie-Morenz
8650, avenue Querbes, Montréal H3N 2G5
Parc, autobus 80
Aréna Maurice-Richard
2800, rue Viau, Montréal H1V 3J3
Viau
Centre sportif Édouard-Montpetit
260, rue De Gentilly Est, Longueuil J4H 4A4
Longueuil–Université-de-Sherbrooke, autobus 8 ou 28
Circuit Gilles-Villeneuve
Île Notre-Dame, Montréal H3C 1A9
Jean-Drapeau
Complexe sportif Claude-Robillard
1000, avenue Émile-Journault, Montréal H2M 2E7
Crémazie
Complexe sportif Duval Auto
565, boul. De Mortagne, Boucherville J4B 1B7
Longueuil–Université-de-Sherbrooke, autobus 83 ou 84
Delta Hotels by Marriott Montreal
475, avenue du Président-Kennedy, Montréal H3A 1J7
Place-des-ArtsSandman Hotel Montréal-Longueuil
999, rue de Sérigny, Longueuil J4K 2T1
Longueuil–Université-de-Sherbrooke
Hotel Universel Montréal
5000, rue Sherbrooke Est, Montréal H1V 1A1
Viau
Sector Contact Phone
Paralympic sports Jérémie Brisebois 514-933-2739 x 221
Athletes’ services Krista Kennedy 514-933-2739 x 214
Transportation Nathalie Lavergne 514-699-4102
Director of operations Annie Vincelli 514-883-8049
Hotel manager Teodora Toteva
Airport manager Lucie PelletierSport staffs
Marie Hébert
Venue manager
Pierre Isabelle
Technical delegate Erinaldo Chagas
Head referee Raquel Arroxellas
Head classifier Elida Vasquez
Sport partners
Association québécoise des sports pour paralytiques cérébraux
Boccia Canada
BISFed
Competition Events
This year, more than 100 athletes will participate into the World Open competition.
Events available:
Individual Mixed, male and Athletes classified as BC1, BC2, BC3,
female BC4
Teams Mixed, male and Athletes classified as BC1, BC2female
Pairs Mixed, male and Athletes classified as BC3
female
Pairs Mixed, male and Athletes classified as BC4
female
Provisional general schedule
Sunday, April 28th Arrival of the participants
Monday, April 29th Training sessions according to schedule
Classification at the competition venue,
according to schedule
Sport equipment check at the competition
venue *see schedule
7:00 PM Opening Ceremony at the hotel
7:30 PM Technical meeting at the hotel
Tuesday, April 30th Individual competition
Wednesday, May 1st Individual competition
Thursday, May 2nd Individual competition
Medal ceremony at the venue (individual
events)
Friday, May 3rd Team and pairs competition
Saturday, May 4th Team and pairs competition
Medal ceremony at the venue (team and
pairs events)
6:30 PM Closing banquet at the hotel
Sunday, May 5th Departure
Schedule
The final competition schedule will be distributed at the Technical Meeting. If
modifications need to be done (due to the result of a classification change, for
example), a new schedule will be distributed as soon as possible to the coaches
and the team managers.Competition Format According to the http://www.bisfed.com/wp- content/uploads/2018/05/BISFed_Competition-and-Ranking-Manual_1.3_2018- 05.pdf. Rules All events of the 2019 Defi sportif AlterGo will run in accordance with the 2018 – v.3 edition of the BISFed International Boccia Rules. In case of doubt or disagreement in the interpretation of the rules, the English version shall prevail. An up-to-date copy of these rules can be found on the BISFed website. Any case not included in this document shall be resolved by the Technical Delegate for the competition and the Head Referee. Bibs Upon confirmation of classification, each athlete shall be given three (3) pieces of competitor number, to be used as follows: - One of the pieces must be worn at all times during the hours of competition. The competitor number must be affixed on the front of the shirt or the trouser leg of the athlete; - The second competitor number is for the assistant if necessary - The third competitor number is an extra If an athlete forgets, loses or chooses not to wear their competitor number, they will not be permitted to enter the warm-up area, the Call Room or the field of play. Uniform colour A list of every team uniform colours will be distributed during the technical meeting. After the final schedule is finished, the TD will revise it and identify the matches with possible colour clash. On matches where colour clash is identified the lower ranked side will be instructed by the TD to change to an alternate uniform colour. Jackets of a different colour will be allowed, as long as the BiB Number is visible, and the correct shirt colour underneath.
Pools composition
FORMING THE POOLS, THE FOLLOWING CRITERIA WERE RESPECTED:
1) International athletes were inserted into the pool in accordance with the
international ranking published 14 days previous to the competition.
2) Athletes with no international ranking will be randomly assigned during the
technical meeting.
Competition schedule
After the technical meeting, the final Competition Schedule will become available
at:
Défi sportif AlterGo website: evenement.defisportif.com
BISFed website: www.bisfed.com
A preview of the competition’s schedule basic structure is presented as follows:
09 PAIRS BC3, 10 PAIRS BC4, 08 TEAMS, 18 BC1, 24 BC2, 24 BC3, 24 BC4
Total
Nº Nº Pools Pools Pools Games Elim. Total
Division
competitors Pools of 3 of 4 of 5 (Pools Rounds Matches
Phase)
Ind. BC1 18 4 - 2 2 32 1/4 F 40
Ind. BC2 24 6 6 - 36 1/4 F 44
Ind. BC3 24 6 6 - 36 1/4 F 44
Ind. BC4 24 6 6 - 36 1/4 F 44
90 140 172
PBC3 9 2 1 1 16 ½F 20
PBC4 10 2 - 2 20 ½F 24
TEAM 08 2 2 - 12 ½F 16
27 48 60DAY 1 – INDIVIDUALS – 30TH APRIL, 2019
Time Phase Court 1 Court 2 Court 3 Court 4 Court 5 Court 6 Court 7 Court 8
09:00 Pools BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1
10:00 Pools BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3
11:15 Pools BC3 BC3 BC3 BC3 BC1 BC1 BC1 BC1
12:30 Pools BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2
13:30 Pools BC4 BC4 BC4 BC4 BC2 BC2 BC2 BC2
14:30 Pools BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4
15:30 Pools BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3
16:45 Pools BC2 BC2 BC2 BC2 BC3 BC3 BC3 BC3
18:00 Pools BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2
DAY 2 – INDIVIDUALS – 1ST MAY, 2019
Time Phase Court 1 Court 2 Court 3 Court 4 Court 5 Court 6 Court 7 Court 8
09:00 Pools BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4
10:00 Pools BC4 BC4 BC4 BC4 BC2 BC2 BC2 BC2
11:00 Pools BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2 BC2
12:00 Pools BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1
13:00 Pools BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4 BC4
14:00 Pools BC4 BC4 BC4 BC4 BC1 BC1 BC1 BC1
15:00 Pools BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3 BC3
16:15 Pools BC3 BC3 BC3 BC3
17:30 Pools BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1 BC1DAY 3 – INDIVIDUALS - 2ND MAY, 2019
Time Phase Court 1 Court 2 Court 3 Court 4 Court 5 Court 6 Court 7 Court 8
09:00 ¼F BC4 BC4 BC4 BC4 BC2 BC2 BC2 BC2
10:00 ¼F BC1 BC1 BC1 BC1 BC3 BC3 BC3 BC3
11:30 ½F BC2 BC2 BC4 BC4
12:30 ½F BC3 BC3 BC1 BC1
14:30 Finals BC4 BC4 BC2 BC2
16:00 Finals BC1 BC1 BC3 BC3
17 :30 Prize Ceremony - Individuals
DAY 4– PAIRS AND TEAMS – 3RD MAY,
2019
Time Phase Court 1 Court 2 Court 3 Court 4 Court 5 Court 6 Court 7 Court 8
09:00 Pools PBC3 PBC3 PBC3 PBC3 PBC4 PBC4 PBC4 PBC4
10:30 Pools TEAMS TEAMS TEAMS TEAMS
12:00 Pools PBC4 PBC4 PBC4 PBC4 PBC3 PBC3
13:30 Pools TEAMS TEAMS TEAMS TEAMS
15:00 Pools PBC4 PBC4 PBC4 PBC4 PBC3 PBC3 PBC3 PBC3
16:30 Break
17:30 Pools PBC4 PBC4 PBC4 PBC4 PBC3 PBC3DAY 5 – PAIRS AND TEAMS – 4TH
MAY, 2019
Time Phase Court 1 Court 2 Court 3 Court 4 Court 5 Court 6 Court 7 Court 8
09:00 Pools PBC3 PBC3 PBC3 PBC3 TEAMS TEAMS TEAMS TEAMS
11:00 Pools PBC4 PBC4 PBC4 PBC4
14:00 ½F TEAMS TEAMS PBC4 PBC4 PBC3 PBC3
16:00 F PBC4 PBC4 PBC3 PBC3 TEAMS TEAMS
17 :30 Prize Ceremony – Team and pairsPractice sessions
There will be practice sessions on Monday, April 29th at Aréna Maurice-Richard,
following this schedule:
Time / 9:00am - 11:00am- 1:00pm- 3:00pm -
Court 11:00am 1:00pm 3:00pm 5:00pm
Court 1 SLOVENIA SWEDEN COLOMBIA ARGENTINA
Court 2 KOREA
Court 3 BELGIUM
CZECH
Court 4 USA SLOVAKIA GERMANY
REPUBLIC
Court 5 BRAZIL PORTUGAL POLAND NETHERLAND
Court 6 ITALY PORTUGAL CANADA ISRAEL
Court 7 RUSSIA MEXICO CANADA SINGAPORE
Court 8 FRANCE
Practice
BRAZIL PORTUGAL BERMUDA ARGENTINA
court 1
Practice
RUSSIA USA CANADA
court 2
Practice
BRAZIL MEXICO COLOMBIA
court 3
Practice
SWEDEN SLOVAKIA
court 4
Classification
Only one classification panel is present, so no Protests will be dealt with.
According BISFED Classification rules, only New (N) athletes will be classified and
the Chief Classifier will also act as a Classifier.
Classification procedure
Athletes must arrive at the scheduled time with:
The appropriate equipment to include chutes/ramps, boccia balls holders,
head pointers, sports chair, splints and any other piece of equipment they use
during competition.
List of medications
Information of their disability in English
Signed classification informed consent form Identification document with photo
Completed Certificate of diagnosis form *In order to be classified you
must have that form completed
One person may accompany athletes from their national federation. A translator
may also accompany the athlete if approved by the Chief Classifier (in case athlete
or companion does not speak English).
Classification Schedule:
Monday, April 29th – Aréna Maurice-Richard
Last Name
Country First Name Nom de Gender DOB Classification Status
Pays Prénom famille Genre Statut
10h00 CAN Lance Cryderman Male 1980-11-17 BC1 N
10h30 CAN Danik Allard Male 2000-12-10 BC2 N
11h00 CAN Kristyn Collins Female 1989-06-05 BC2 N
11h30 CAN Joelle Guerette Female 1970-09-19 BC3 N
13h30 KOR Myungsoon Lee Female 1970-06-09 BC4 N
14h00 POR Ana Costa Female 1995-12-16 BC3 N
Sport equipment and ball check
Athletes must use their own Sports Equipment. Sports Equipment includes:
Wheelchairs
Assistive devices, which includes, ramps, pointers, gloves, splints, etc
Prior to the competition commencing, all Sports Equipment will be checked and
certified by selected referees supervised by the Head Referee. Equipment that
does not meet the criteria as outlined in the latest edition of the BISFed
International Boccia Rules, will not be certified and will be returned to the athlete.
All BC3 Sports Assistant are required to bring their passport to the equipment
check in order to confirm Nationality eligibility according to the BISFed Policy -
Nationality of competitors (http://www.bisfed.com/wp-
content/uploads/2014/01/BISFed-Policy-on-the-Nationality-of-Competitors-April-
2014.pdf)
36Ball check
In accordance with the 2018 – v.3 edition of the BISFed International Boccia
Rules.
Equipment check schedule
Monday, April 29th – Aréna Maurice-Richard
Time | Heure Country | Pays
8h30 - 8h40 Czech Republic
8h40 - 8h50 Slovenia
8h50 - 9h10 United States
9h10 - 9h50 Portugal
9h50 - 10h20 Mexico
10h20 - 10h40 Sweden
10h40 - 11h10 Slovakia
11h10 - 11h30 Russia
11h30 - 12h00 Brazil
12h00 - 12h10 Italy
13h00 - 13h30 Argentina
13h30 - 13h50 France
13h50 - 14h10 Singapore
14h10 - 14h20 Israel
14h20 - 14h35 Germany
14h35 - 14h50 South Korea
15h10 - 15h20 Bermuda
15h20 - 15h40 Poland
15h40 - 16h20 Canada
16h20 - 16h50 Colombia
17h10 - 17h20 Belgium
17h20 - 17h35 Netherlands
Call room procedures
In accordance with the 2018 – v.3 edition of the BISFed International Boccia
Rules.
Protest procedure
In accordance with the 2018 – v.3 edition of the BISFed International Boccia
Rules.
37Live streaming
Two courts will be livestreamed during the competition via our website:
http://evenement.defisportif.com/en/.
Medal ceremonies
Gold, silver and bronze medals are given during the Défi sportif AlterGo official
medal ceremonies which take place at the end of the individual competition directly
on the venue. A team of volunteers are in charge of organising the ceremonies and
the winners will be informed of the format, following the national and international
federation’s standards.
38Athletes list
INDIVIDUALS BC1
COUNTRY NAME RANKING
NED Daniel Perez 3
RUS Mikhail Gutnik 4
BRA José Carlos Chagas de Oliveira 5
BRA Guilherme Moraes 6
SVK Tomas Kral 8
MEX Eduardo Sanchez Reyes 10
POR António Marques 19
POR André Ramos 21
CZE Katerina CURINOVA 29
BER Omar Hayward 30
MEX Eduardo Ventura 35
POL Kinga KOZA 36
ARG Mauricio Ibarbure 43
CAN Josee Lamothe 44
USA Brigid Mason 51
SVK Martin Opat 54
ARG Ailen Flores 87
CAN Lance Cryderman NR
39 INDIVIDUALS BC2
COUNTRY NAME RANKING
BRA Maciel Santos 3
SVK Robert Mezik 5
ISR Nadav Levi 7
ARG Luis Cristaldo 8
POR Abílio Valente 9
POR Cristina Gonçalves 11
NED Bernd Meints 12
POR Nelson Fernandes 13
ARG Jonathan Aquino 14
RUS Dmitry Kozmin 15
BEL Francis Rombouts 17
ARG Pablo Gonzalez 24
SVK Rastislav Kurilak 27
NED Judith Bulthuis 28
BRA Natali de Faria 30
RUS Diana Tsyplina 43
MEX Irving Montiel Hernandez 47
MEX DUBIER PAREDES MOROYOQUI 51
CAN Michael Mercer 52
MEX Denisse Padilla Martin 55
USA Michele Lynch 73
SVK Kristina Kudlacova 98
CAN Danik Allard NR
CAN Kristyn Collins NR
40 INDIVIDUALS BC3
COUNTRY NAME RANKING
BRA Evelyn de Oliveira 8
POL Damian ISKRZYCKI 9
POR José Macedo 11
POR Avelino Andrade 13
CZE Adam PESKA 15
COL JESUS ROMERO 16
CAN Eric Bussiere 20
SWE Maria Bjurstrom 22
BRA Evani Soares da Silva Calado 23
SWE Christoffer Hagdahl 25
FRA Samir VAN DER BEKEN 31
SIN Nurulasyiqah Mohammad Taha 33
SIN Sze Ning Toh 34
CAN Phillipe Lord 35
FRA SONIA HECKEL 37
ITA Mirco Garavaglia 39
ARG María Ruíz 40
SWE Sebastian Hogrell 42
COL CARLOS TINJACA SUTA 47
FRA Rodrigue BRENEK 51
POL Edyta OWCZARZ 52
ARG Stefania Ferrando 57
COL LAURA GARCIA 58
CAN Joelle Guerette NR
41 INDIVIDUALS BC4
COUNTRY NAME RANKING
COL EUCLIDES GRISALES 2
CAN Alison Levine 4
GER Boris Nicolai 6
BRA Eliseu dos Santos 7
KOR HYEON_SEOK SEO 8
RUS Sergey Safin 10
COL DUBAN CELY 12
SVK Samuel Andrejcik 14
SVK Michaela Balcova 18
RUS Ivan Frolov 19
CAN Marco Dispaltro 22
SLO MATJAŽ BARTOL 24
KOR SEONGYUK JANG 27
BER Steve Wilson 28
CAN Iulian Ciobanu 30
POR Manuel Cruz 31
POR Nuno Guerreiro 32
MEX Karla Manuel Enriquez 35
GER Bastian Keller 66
SWE Tobias Pettersson 69
USA Henry Sawyer 72
MEX Tomas Marquez Ruiz 100
BRA Ercileide da Silva 105
USA Nick Taylor 121
42 PAIRS BC3
COUNTRY NAME RANKING
BRA Brazil 6
CAN Canada 10
POR Portugal 11
FRA France 12
SIN Singapore 14
POL Poland 15
SWE Sweden 16
ARG Argentina 17
COL Colombia 18
43 PAIRS BC4
COUNTRY NAME RANKING
SVK Slovakia 1
GER Germany 5
POR Portugal 6
COL Colombia 7
CAN Canada 8
RUS Russia 10
BRA Brazil 11
KOR South Korea 13
MEX Mexico 15
USA United States 22
TEAMS BC1-BC2
COUNTRY NAME RANKING
BRA Brazil 3
SVK Slovakia 4
NED Netherlands 5
MEX Mexico 8
POR Portugal 9
ARG Argentina 11
RUS Russia 12
CAN Canada 19
44Aréna Maurice-Richard
2800 Viau Street in Montréal
Sports: School boccia | National boccia | World Open
Venue facilities
Information desk and sale of promotional items
Cafeteria / sport lounge for athletes, officials and volunteers
Adapted showers
Equipment storage rooms
Parking
Parking will be available for the volunteers behind the arena via Viau Street.
Spectators will have to find parking in the streets around the venue.
Parking limited.
Distance
There is a distance of 500
meters between the
competition venue and
the hotel. It is possible to
walk it in approximately
10 minutes, but please
note that there is a slope
of 450 meters with a
significant incline of 2%.
45Athletes competing in the World Open event will have their accreditation given at
their arrival at the hotel.
Volunteers and officials will be accredited; no application shall be made by the
official, accreditations will be handed at the competition venue.
If you have any questions about the competition venues, please contact the venue
manager.
46Included in the entry fee
Night stay at the hotel in double occupancy (additional fees for single
occupancy)
Three meals a day, served in the hotel restaurant or at the competition venue
Transportation between the airport and hotel (except between 11:00 PM and
6:00 AM)
Transportation between the hotel and the competition venue
Arrival in Montreal
Upon arrival at the airport, train station or bus station, our team of volunteers will
be there to welcome you, help you with your belongings and direct you to the bus
that will take you to your hotel. Volunteers will be dressed with blue or red t-shirt
and will be holding a poster with the Défi sportif AlterGo logo.
For assistance at the airport, if you are not welcomed by a team of volunteers,
please go to Défi sportif AlterGo counter.
For assistance at the train station or bus station, please contact the Transport
Coordinator.
If a change occurs with your flight booking (flight number change, delay,
cancellation, etc.), it is very important to inform Nathalie Lavergne, Transport
Coordinator at 514-699-4102 as soon as possible to make the necessary changes
in your transportation as everything is organized with the transportation company.
At your arrival at the hotel
The Défi sportif AlterGo kiosk is located in the lobby of the hotel. There are
volunteers there to welcome you upon arrival and assist you with any questions or
uncertainties you may have while you are in Montreal for the length of your
competition.
47You will be able to get your meal coupons, view the transportation and competition
schedules and any other information you may need during your stay at this kiosk.
There will also be a wide range of promotional items available to purchase. They
can make great gifts or souvenirs of the sporting competition.
48Hotel Universel Montréal
Hotel address and contact information
5000, rue Sherbrooke Est, Montréal H1V 1A1
Viau
Tel: 514 253 3365 / Fax: 514 253 9958
Toll-free Information & Reservations: 1-800-567-0223
Email: info@hoteluniverselmontreal.com
Hotel room
Rooms with one queen or king or two
double beds
No smoking
Free WiFi
For more information: http://hoteluniverselmontreal.com/
49Coupon system
Pick up your coupons
It will be possible to recuperate your meal coupons when you arrive at the hotel.
Visit the Défi sportif AlterGo information kiosk located in the hotel lobby to
recuperate your coupons. A signature is required when you get your delegation’s
coupons to confirm you have received them and the amount is correct.
*It is very important to verify the number of coupons in your envelope, before
signing the receipt.
Once you have your coupons, you are ready to eat!
There is one meal voucher for the duration of the event. Each time you eat, you
must present the voucher to the waiter; he or she will punch a hole in the voucher
for the corresponding meal.
Lunch is usually served at the competition venue, it is important to bring your
coupon with you. If you are unsure whether your lunch is scheduled to be served at
the competition venue or at the hotel, please verify your coupon as it is indicated.
50If you have any questions or concerns, please do not hesitate to visit the Défi
sportif AlterGo information desk at the hotel, or the cafeteria manager at the
competition venue.
Food services at competition venues
Each competition venue is equipped with a cafeteria and sports lounge where
athletes and volunteers can sit, relax and have their lunch or snacks.
Lunch for athletes
Healthy snacks
Beverages
Official caterer
Over the course of the event, volunteers and athletes can enjoy quality meals
thanks to Compass Group food services. Healthy and full meals are served at
every competition venue.
Purchase a lunch box
If you are interested, it is possible to order lunch boxes that will be delivered to
your venue. To do this, you must complete the lunch box order form found on our
website, return it to Compass Group by email at 47421@compass-
canada.com and await a confirmation to finalize your payment. To help us improve
this service, please send your order before April 19th, 2019.
Hôtel Universel Montréal: Hours of operation for the Défi sportif AlterGo
Breakfast 6:30 AM - 9:00 AM**
Lunch 11:30 AM - 2:00 PM**
Supper 5:30 PM - 8:30 PM**
*Meal times will be adapted to competition schedules
**After these times Plaza Universel is not obligated to accept meal coupons
Opening hours of the restaurant and bar
Monday to Thursday 6:30 AM - 11:30 PM
Friday 6:30 AM - 12:00 AM
Saturday 7:00 AM - 12:00 AM
Sunday 7:00 AM - 11:00 PM
51Transportation of delegations from the airport or train
station towards the hotels
The Défi sportif AlterGo team provides an appropriate and safe transportation for
athletes and officials staying in the assigned hotels, who have completed the
transport form before April 5th, 2019. The type of vehicle may vary. Note that the
transport service is unavailable between 11:00 PM and 6:00 AM.
For security reasons it is important to follow the following procedures:
All shipments in vehicles with individual mounts will be done backwards.
No luggage is allowed in adapted transport vehicles;
No food is allowed in adapted transport vehicles.
The Défi sportif AlterGo official carriers may refuse to transport a person if he or
she does not follow these safety rules.
*If there is a change to your transportation needs (flight change, cancellation, etc.),
it is important to immediately contact the Transport Coordinator at 514-348-1399 to
inform her.
Transportation between hotels and competition venues
A transport service between hotels and competition venues is offered. The shuttle
schedule will be posted at every hotel reception table and will be updated on a
daily basis. It is important to follow the schedule both outward and return. If you
miss the bus, you must commute to the competition venue on your own, unless
there is a shuttle with availability on the site.
52Transport of equipment and luggage
Your luggage and equipment cannot be stored in busses designated to transport
people with disabilities. A baggage transport truck is expected to follow the bus.
To avoid mistakes, we strongly suggest you identify all of your items. Use the logo
of your team or the flag of your country; this will make your items easily identifiable.
Our volunteers will ensure that all your belongings arrive safely to destination.
Other ways of transportation
Taxis
Compagnie
Taxelco (grouping Taxi Hochelaga and Taxi Diamond)
Adapted taxis: 514-322-5160 option #1
Mention that you are part of Défi sportif AlterGo
Vehicule type: Adapted Berline adapted van
Cost : Taximètre, payment (Interac,credit,cash)
Taxi Rosemont 514-255-1313
The taxi rate is determined by the rate in effect on the island of Montreal. The
amount due is shown on the meter.
These costs must be paid entirely by the person using the service. The Défi sportif
AlterGo is not responsible for the costs of private taxis companies.
* The request must be made 24 hours in advance.
Société de transport de Montréal (STM) (Montreal Transit Corporation)
The STM coordinates public transportation on the island of Montreal. It provides
transportation by metro and bus. Note that only a few metro stations are accessible
to people in wheelchairs.
The vast majority of STM buses are accessible to wheelchairs. See transit
schedules of accessible buses with ramp on the website: www.stm.info , by clicking
the "Getting Around" tab and then on the page "Schedules".
53Réseau de transport de Longueuil (RTL)
The Réseau de transport de Longueuil coordinates the transport and transit of the
South Shore of Montreal. It provides bus transportation and access to the Metro
towards to the island of Montreal.
For more information on services and accessibility of the RTL, please visit the
website: www.rtl-longueuil.qc.ca.
Medical team
During the event, professionals from Kinatex Sports Physio are on hand to help
injured athletes or volunteers should the need arise. The therapists offer services
such as bandaging and fist aide for athletes and consultation regarding warm-up
and stretching exercises.
Note: The Defi sportif AlterGo is not responsible for any medical fees
Technical aids and emergency repair service
The CIUSS du centre-sud-de-l’ile-de-Montréal provides athletes with technical aids
and emergency repair service (wheelchair, orthoses and prostheses) available
between 9:00am and 9:00pm throughout the duration of the event.
Please note: If the device does not belong to the RAMQ, CSST or the SAAQ, the
athlete must pay the cost of emergency repairs on their devices.
For more information on the medical team services and emergency repair, please
contact:
Annie Vincelli, Director of Operations
Tel.: 514 933-2739, ext. 223
annie@altergo.ca
54Payment
The regular fee for registration is applicable until the registration deadline on March
12th, 2019. Payments must be made no later than two weeks after the registration
deadline (March 22nd, 2019). Afterwards, late fees will apply.
All payments must be received before the start of the competition; otherwise, the
participant will not be allowed to participate in the competition.
Note: Registration fees are in Canadian Dollars. Payments must be made in
Canadian Dollars. A 35$ administration fee will be charged to the participant if a
reimbursement is made due to an inaccurate payment amount in another currency.
Methods of payment accepted
- Direct payment
- Bank transfer (for international competitions only)
- Credit card (VISA) (for invoice less than 250$)
- Check
Taxes and services
Taxes and services are included in the registration fee according to federal,
provincial and municipal rules and regulations (if applicable).
Non-sufficient funds checks
Fee of $20 will be charged for all non-sufficient funds checks.
Late fees
Late fees will be charged for all registrations completed after the registration
deadline (March 12th, 2019), and for payments received after March 22nd, 2019, as
written in the invitation document.
For all payments received after April 19th, 2019, there will be a 50% penalty fee
added to the regular fee.
55Cancellation by participant
An individual who is obliged to cancel his or her participation at the Défi sportif
AlterGo must notify the sports coordinator in writing.
Cancellation fees:
- Written cancellation received 30 days before the first day of the event (March
29th, 2019); total amount will be reimbursed.
- Written cancellation received less than 30 days before the first day of the event;
administration fees of 25% will be charged.
- Written cancellation received 7 days before the first day of the event (April 19th,
2019); no reimbursement will be made.
Method of reimbursement
Please note that all reimbursements will be made only after the end of the event
(within a 60-day period).
Reimbursement will be made using the same method as the payment (i.e.:
reimbursement by check if payment by check).
Cancellation by Défi sportif AlterGo
Défi sportif AlterGo will reimburse the total amount of fees to the participants in the
following two cases:
- Cancellation of a competition or category of a sport by the organization;
- Major schedule change brought to the sport competition schedule or athletes
services obliging a team or an athlete to cancel his registration.
Travel permit
Défi sportif AlterGo provides invitation letters for visa applications, on demand.
All participants who reserved a package with Défi sportif AlterGo and are still
waiting for the approval of a visa 1 month prior to the start of the event (March
29th, 2019) must make a deposit in the amount of 25% or pay the total amount of
56the invoice in order to keep the hotel room reservation. In the event that this
deposit is not made, all room reservations will be cancelled and Défi sportif AlterGo
will not be able to guarantee room availability during the event. It should be noted
that if the participant is unable to obtain a visa, the deposit will not be reimbursed.
Défi sportif AlterGo organisation reserves the right to charge an administration fee
for an invitation letter asked by countries for visa demands.
The fees are:
- $ 50 CAD: Individual sport
- $ 100 CAD: Team Sport
The fees must be paid and received by the Défi sportif AlterGo BEFORE the letter
is issued.
Payments can be done by direct payment and bank transfer.
The administrative fee paid for the letter will be 100% deducted from the
registration fee of the athletes.
In cases where the visa application is refused, administrative fees paid will be
refunded upon presentation of visa refusal proof.
Medical services
First aid services are available on competition venues to respond to medical
emergencies during Défi sportif AlterGo. All other fees related to medical needs are
the responsibility of the participant. (i.e.: ambulance transportation, prosthesis
repair, medication). We strongly suggest that participants take out an insurance
policy.
Accommodation
All participants must comply with the rules and regulations in place at the official
hotels. Anything not included in the package must be paid by the participant
(meals, beverages, room service, cleaning).
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